المسؤوليات الأساسية
تصميم وتنفيذ وتحسين إطار حوكمة شامل للمشاريع والبرامج يتماشى مع أهداف البنك الاستراتيجية، مع إدراج سياسات الحوكمة وإجراءاتها ومنهجياتها ونماذجها ومعاييرها وفقاً لأفضل الممارسات في الصناعة.
تقييم نموذج التشغيل لإدارة المشاريع الحالي، وتحديد فرص تحسين العمليات، وقيادة المبادرات التي تعزز الكفاءة التشغيلية وجودة الخدمة وفعالية تسليم المشاريع.
تحديد إجراءات الحوكمة للمشروعات والبرامج عبر المجموعة، إنشاء مصفوفات RACI لجميع المستندات الرئيسية للمشروع، رصد الامتثال، وتقديم الإرشاد والدعم لجهات أصحاب المصلحة في المشروع.
تطوير معايير جودة للمشروعات والبرامج في البنك، إجراء مراجعات امتثال الحوكمة الدورية للمشروعات التي تديرها PMO المؤسسي ووحدات الأعمال الأخرى، وتقرير النتائج لرئيس PMO المؤسسي، وتوصية مبادرات التحسين.
مراجعة وتحدي وتوثيق وتوحيد تقارير المشاريع المقدمة من مديري المشاريع مع توحيد صيغ التقارير والعروض التنفيذية للإدارة العليا.
إنشاء ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لقياس أداء المشاريع والبرامج، وكفاءة الحوكمة، واستخدام الموارد. تحليل الفوارق في الأداء وتوصية بالإجراءات التصحيحية وتقديم تقارير إدارية منتظمة.
ضمان امتثال سياسات الحوكمة وإجراءاتها ونماذجها ومنهجياتها للمتطلبات التنظيمية. تحديد مخاطر المشروع، وإنشاء ضوابط حوكمة مناسبة، وتنفيذ إجراءات التخفيف من المخاطر طوال دورة حياة المشروع.
المشاركة في تقييم واختيار وتنفيذ وتحسين أدوات إدارة المشروع والتقارير. التنسيق مع الجهات المعنية لتقديم جلسات التوعية والتدريب التي تضمن تقارير موحدة وقياس أداء المشروع بشكل متسق.
تعزيز الوعي بالحكومة وتقديم التدريب لمديري المشاريع والبرامج عبر البنك لتعزيز قدرات الحوكمة وتوحيد ممارسات إدارة المشاريع.
خدمة كحلقة وصل رئيسية بين PMO المؤسسي ووحدات الأعمال الأخرى، دعم الطلبات من التدقيق الداخلي والمالية ووظائف الشركات الأخرى.
مراجعة التقارير التنفيذية والتقارير التنظيمية ونتائج التدقيق الداخلي والخارجي، وضمان تنفيذ الإجراءات التصحيحية في الوقت المناسب ومنع التكرار من خلال تحسينات عمليات مستدامة.
المشاركة كعضو أساسي أو بديل في فرق استمرارية الأعمال (BCM) وفرق الاستجابة للطوارئ بالبنك، مع تنفيذ المسؤوليات المعينة لدعم المرونة التشغيلية والتعافي من الأعمال.
المتطلبات
درجة البكالوريوس في الهندسة، علوم الحاسوب، أنظمة معلومات الإدارة (MIS)، أو تخصص ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 10 سنوات في إدارة المشاريع وحوكمة المشاريع، ويفضل في قطاع الخدمات المصرفية أو المالية.
معرفة قوية بإطارات حوكمة المشاريع ومنهجيات إدارة المشاريع.
مهارات تحليلية وحل مشكلات ممتازة.
فكر تحسين العمليات والتحسين المستمر.
مهارات التخطيط والتنظيم وتحديد الأولويات قوية.
قدرات القيادة وإدارة أصحاب المصلحة.
مهارات تواصل مكتوبة وشفوية ممتازة بالعربية والإنجليزية.
مهارات التقرير وتقديم العروض المتقدمة.
إتقان إدارة المشاريع ونظم الأعمال.
فهم قوي للسياسات والإجراءات الداخلية والمتطلبات التنظيمية المعمول بها.
القدرة على العمل بشكل تعاوني في فرق متعددة التخصصات.
القدرة على العمل بفعالية تحت الضغط في بيئة سريعة الإيقاع.
الاعتمادات المهنية
يفضل وجود واحد أو أكثر من الاعتمادات التالية:
مهني إدارة المشاريع (PMP)
شهادات مهنية متعلقة بـ PMO
Lean Six Sigma
Key responsibilities
Design, implement, and continuously improve a comprehensive project and program governance framework aligned with the bank's strategic objectives, incorporating governance policies, procedures, methodologies, templates, and standards based on industry best practices.
Assess the current project management operating model, identify process improvement opportunities, and lead initiatives that enhance operational efficiency, service quality, and project delivery effectiveness.
Define governance procedures for projects and programs across the group, establish RACI matrices for all key project deliverables, monitor compliance, and provide guidance and support to project stakeholders.
Develop project and program quality standards across the bank, conduct periodic governance compliance reviews for projects managed by both the enterprise PMO and other business units, report findings to the head of enterprise PMO, and recommend improvement initiatives.
Review, challenge, validate, and consolidate project reports submitted by project managers while standardizing reporting formats and executive presentations for senior management.
Establish and monitor key performance indicators (KPIs) to measure project and program performance, governance effectiveness, and resource utilization. Analyze performance variances, recommend corrective actions, and provide regular management reports.
Ensure governance policies, procedures, templates, and methodologies comply with regulatory requirements. Identify project risks, establish appropriate governance controls, and implement risk mitigation measures throughout the project lifecycle.
Participate in the evaluation, selection, implementation, and enhancement of project management and reporting tools. Coordinate with relevant stakeholders to deliver awareness sessions and training that ensure standardized reporting and consistent project performance measurement.
Promote governance awareness and provide training to project and program managers across the bank to strengthen governance capabilities and standardize project management practices.
Serve as the primary liaison between the enterprise PMO and other business units, supporting requests from internal audit, finance, and other corporate functions.
Review executive reports, regulatory reports, and internal and external audit findings, ensure timely implementation of corrective actions, and prevent recurrence through sustainable process improvements.
Participate as a primary or alternate member of the bank's business continuity management (BCM) and emergency response teams, carrying out assigned responsibilities to support operational resilience and business recovery.
Requirements
Bachelor's degree in engineering, computer science, management information systems (MIS), or a related discipline.
Minimum of 10 years of experience in project management and project governance, preferably within the banking or financial services sector.
Strong knowledge of project governance frameworks and project management methodologies.
Excellent analytical and problem-solving skills.
Process improvement and continuous improvement mindset.
Strong planning, organization, and prioritization skills.
Leadership and stakeholder management capabilities.
Excellent written and verbal communication skills in both Arabic and English.
Advanced reporting and presentation skills.
Proficiency in project management and business systems.
Strong understanding of internal policies, procedures, and applicable regulatory requirements.
Ability to work collaboratively in cross-functional teams.
Ability to perform effectively under pressure in a fast-paced environment.
Professional certifications
One or more of the following certifications is preferred:
Project Management Professional (PMP)
PMO-related professional certifications
Lean Six Sigma