وصف الوظيفة
الملخص:
بصفتك سفيرًا للردهة، ستكون مسؤولاً عن تقديم انطباع أول ترحيبي واحترافي لجميع الزوار والضيوف الذين يدخلون المبنى. ستساعد في توجيه الزوار، والرد على الاستفسارات، وضمان تجربة إيجابية لجميع الأفراد داخل منطقة الردهة.
المسؤوليات الوظيفية:
1. ترحيب جميع الزوار والضيوف بطريقة ودودة ومهذبة.
2. المساعدة في توجيه الزوار إلى وجهاتهم المناسبة داخل المبنى.
3. الإجابة عن استفسارات الزوار وتوفير معلومات عن المؤسسة أو مرافق المبنى.
4. إدارة إجراءات تسجيل الزوار وإصدار بطاقات الزائر حسب الحاجة.
5. الحفاظ على منطقة ردهة نظيفة ومنظمة في جميع الأوقات.
6. معالجة أي شكاوى أو مشاكل تتعلق بالزوار بصورة مهنية وتصعيدها عند الحاجة.
7. العمل بشكل وثيق مع موظفي الأمن لضمان سلامة وأمن المبنى.
متطلبات المرشح:
1. شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
2. يُفضل وجود خبرة سابقة في خدمة العملاء أو وظيفة استقبال.
3. مهارات اتصال وتفاعل بين الأشخاص ممتازة.
4. القدرة على تعدد المهام والعمل في بيئة سريعة الوتيرة.
5. دقة في التفاصيل ومظهر مهني.
6. الإلمام بمهارات الكمبيوتر الأساسية.
7. القدرة على البقاء هادئًا وقيّمًا في المواقف العصيبة.
Preferred candidate
الجنس
Female
Job description
Summary:
As a Lobby Ambassador, you will be responsible for providing a welcoming and professional first impression to all visitors and guests entering the premises. You will assist with directing visitors, answering inquiries, and ensuring a positive experience for all individuals within the lobby area.
Job Responsibility:
1. Greet and welcome all visitors and guests in a friendly and courteous manner.
2. Assist with directing visitors to their appropriate destinations within the premises.
3. Answer inquiries from visitors and provide information about the organization or building facilities.
4. Manage visitor sign-in processes and issue visitor badges as necessary.
5. Maintain a clean and organized lobby area at all times.
6. Handle any visitor complaints or issues professionally and escalate them as needed.
7. Work closely with security personnel to ensure the safety and security of the premises.
Candidate Requirements:
1. High school diploma or equivalent.
2. Proven experience in a customer service or front desk role is preferred.
3. Excellent communication and interpersonal skills.
4. Ability to multitask and work in a fast-paced environment.
5. Strong attention to detail and a professional demeanor.
6. Familiarity with basic computer skills.
7. Ability to remain calm and composed in stressful situations.
Preferred candidate
Gender
Female