أخصائي خدمات تسجيل التقارير المتقدمة (RTR) في خدمات الأعمال بإزاديا مسؤول عن تقديم خدمات محاسبية مهنية والإشراف على عمليات وحدة التسوية لضمان تقديم خدمة شاملة وفعالة من البداية للنهاية إلى المجموعة.
المسؤوليات
- إدارة تسوية دفتر ميزانية ARC، مع ضمان توفر معلومات دقيقة وفي الوقت المناسب عن طريق تسوية الحسابات وإدارة عمر العناصر غير المطابقة ضمن مؤشرات الأداء المحددة.
- التعاون بشكل وثيق مع المراجعين الداخليين والخارجيين خلال التدقيقات المالية والتشغيلية، وتقديم معلومات دقيقة وفي وقتها المناسب.
- إعداد تقارير بناءً على مقاييس إحصائية ووظيفية مثل عناصر الميزانية ذات العمر، تقدم التسوية، وحالة العناصر غير المطابقة. تحسين كفاءة النظام لأتمتة المطابقة والتسوية وفق الجداول المحددة للمراجعة في الوقت المحدد.
- ضمان الامتثال لمواعيد الإقفال، إغلاق حسابات دفتر الأستاذ العام، والتعديلات بما يتماشى مع تقويم نهاية الفترة المعمول به.
- إجراء أنشطة الإغلاق وفق الجدول الزمني، ومراجعة رسوم الإدارة والحقوق والعمولات والتوزيعات وفقاً للاتفاقيات القائمة.
- مواءمة المخصصات مع الالتزامات التعاقدية، إجراء تقييمات FX شهرية، والتأكد من امتثال مخصصات الضرائب للوائح والإجراءات.
- التحقق، المراجعة، وضمان دقة البيانات المالية المتعلقة بتسوية الميزانية عن طريق تحديد المشكلات الروتينية والتحقيق فيها وتصحيح الأخطاء والاختلالات في بيانات الإدخال.
- الحفاظ على حسابات ميزانية نظيفة ومطابقة، وإطلاع الشركة على وضعها المالي وتمكين إنتاج تقارير قانونية ضمن الحدود الزمنية التشريعية.
- الحفاظ على مستوى عالٍ من خدمة العملاء، والالتزام باتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs)، ومعالجة الطلبات بسرعة لضمان رضا العملاء الداخليين.
المرشح المطلوب
اللغة والمهارات التقنيةمهارات اللغة
- إتقان اللغة الإنجليزية.
- الإتقان في اللغة الفرنسية ميزة إضافية.
المهارات التقنية
- إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس.
التعليم
شهادة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة. يضاف ميزة الحصول على درجة الماجستير.
الخبرة
من أربع إلى ست سنوات من الخبرة في دور مماثل.
The Senior Record to Report (RTR) Services Specialist at Azadea's Business Services is responsible for providing professional accounting services and overseeing the operations of the reconciliation unit to ensure the delivery of a comprehensive and efficient end-to-end service to the group.
RESPONSIBILITIES
- Manage the reconciliation of ARC balance sheet, ensuring timely and accurate information availability by reconciling accounts and managing the age of unreconciled items within established KPIs.
- Collaborate closely with internal and external auditors during financial and operational audits, providing accurate and prompt information.
- Generate reports based on statistical and functional metrics such as balance sheet aged items, reconciliation progress, and status of unreconciled items. Enhance system efficiency to automate matching and reconciliation as per set schedules for timely review.
- Ensure compliance with cut-off dates, closure of general ledger accounts, and adjustments in line with the established period-end calendar.
- Conduct closing activities according to the schedule, and review management fees, royalties, and allocations based on existing agreements.
- Align accruals with contractual obligations, conduct monthly FX valuations, and ensure tax provisions adhere to regulations and procedures.
- Validate, review, and ensure the accuracy of financial data related to balance sheet reconciliation by identifying, investigating, and rectifying routine errors and anomalies in input data.
- Maintain clean and reconciled balance sheet accounts, keeping the company informed about its financial standing and enabling the production of statutory reports within legislative time limits.
- Maintain a high level of customer service, meeting internal Service Level Agreements (SLAs), and promptly addressing requests to ensure internal customer satisfaction.
Desired Candidate Profile
LANGUAGE & TECHNICAL SKILLSLanguage Skills
- Fluency in English.
- Fluency in French is a plus.
Technical Skills
- Proficiency in MS Office.
EDUCATION
Bachelor's degree in Accounting, or Finance, or a related field. Master's degree is a plus.
EXPERIENCE
Four to six years of experience in a similar role.