الوصف

هيومانتي يِنكلوجِن هي منظمة مساعدات مستقلة ومحايدة تعمل في أوضاع الفقر والاستبعاد والاقتتال والكوارث. تعمل المنظمة إلى جانب الأشخاص ذوي الإعاقة والسكان المعرضين للخطر، وتتخذ إجراءات وتشهد من أجل تلبية احتياجاتهم الأساسية، وتحسين ظروف معيشتهم، وتعزيز احترام كرامتهم وحقوقهم الأساسية.

منذ تأسيسها في عام 1982، نفّذت HI مشاريع تطوير وإنسانية في أكثر من 55 دولة واستجابت لعدد كبير من الحالات الطارئة. اليوم، لدينا ميزانية تقارب 200 مليون يورو، مع 4,000 موظف حول العالم.

في Handicap International-Humanity & Inclusion، نؤمن حقاً بأهمية الدمج والتنوع داخل منظمتنا. هذا هو السبب في أننا ملتزمون بسياسة الإعاقة لتشجيع إدماج ودمج الأشخاص ذوي الإعاقة.

يرجى الإشارة إذا كنتم تحتاجون إلى أي تسهيلات خاصة، حتى في المقابلة الأولى.

سياق العمل

يقوم HI فلسطين حالياً كبرنامج مستقل تحت سلطة قسم الطوارئ، مع إطار حوكمة مخصص يتناسب مع نطاق وتعقيد الأزمة. هذا الترتيب، الذي يُؤكد حتى نهاية 2026، يهدف إلى توفير المرونة الهيكلية والاستجابة التشغيلية المطلوبة في السياق الحالي، مع التوقع والاستعداد لعملية نقل مرة أخرى إلى برنامج المشرق (المكتب الإقليمي). يتم تقسيم تنسيق فلسطين بين القدس وعمان، مع مكتب منطقة الضفة الغربية في رام الله ومكتب منطقة غزة في الزويحا. في غزة، يعمل HI بثلاثة مكاتب: واحد في المنطقة المركزية (الزيودا)، واحد في الشمال (مدينة غزة)، وواحد في الجنوب (خان يونس).

تستند استراتيجية تشغيل المهمة إلى أربعة أعمدة: الصحة (إعادة التأهيل وال P&O)، تقليل العنف المسلح، لوجستيات أطلس، والتعليم. وتشتمل المكونات العابرة على IHA، MHPSS، الدمج في الحماية، وDGA.

يُتوقع أن يتراوح الميزانية الإجمالية لعام 2026 بين 8 و12 مليون يورو.

مهمتك

تقوم إدارة المنح لـ HI فلسطين بدور مركزي في الإشراف على تطوير المقترحات والتقارير المقدمة للجهات المانحة عبر عمليات الضفة الغربية وقطاع غزة. ومقرها عن بُعد في عمّان—حيث يقع جزء من فريق التنسيق—تضمن الإدارة اتصالات وتوافقاً مستمرين رغم القيود الجغرافية. وتتكون حالياً من مدير منح ومراقب تقارير، الأخير جرى توظيفه حديثاً لتعزيز القدرة، حيث كانت هذه المسؤوليات سابقاً تدار من قبل مدير المنح وحده.

مع تطور الإدارة، ستكون أولوية رئيسية إدارة وتوجيه فعال للمراقب التقارير، إلى جانب تعزيز تطوير مقترحات عالية الجودة ومنافسة تدعم القطاعات الحالية والمحتملة الجديدة من التدخل. وبالمثل، ستُسهم الإدارة في تعزيز الامتثال لعمليات إدارة المنح وتواصل تحسين الأنظمة الداخلية لرفع الكفاءة والمساءلة والأداء العام.

التقارير إلى رئيس البرنامج الفني، والمسؤوليات الرئيسية هي:

المسؤولية 1: إدارة المنح
قيادة كتابة ومراجعة وتقديم تقارير سردية عالية الجودة، مع ضمان أن تعكس بدقة تقدم الحالة المشروع ووضعه بشفافية وفي الوقت المناسب وبشكل مهني.
تطوير CE وNCE وMR (توسعات التكاليف، التوسعات غير التكلفة، وطلبات التعديل) بالإضافة إلى مقترحات مشاريع جديدة.
ضمان تنفيذ و تحديث عمليات وأدوات دورة المشروع مثل متعقب المنح، والتواصل المنتظم حول حالة المنح، واجتماعات Go/No Go، والاجتماعات الافتتاحية، واجتماعات مراجعة التقدم، واجتماعات الإغلاق، إلخ.

معالجة تعليقات و ملاحظات الجهات المانحة على المقترحات والتقارير بسرعة، بالتنسيق مع الموظفين والإدارات ذات الصلة لضمان الحل والالتزام.

المساهمة في إعداد التقارير للسلطات الوطنية والمحلية حسب ما تتطلبه تسجيل HI/الوضع القانوني في البلد.

المسؤولية 2: التقارير المالية وإدارة الميزانية
مراقبة الإنفاق.
الAudit المالية والتبريرات.

المسؤولية 3: بناء القدرات
تدريب وتحسين قدرات مديري المشاريع وحاملي الميزانية على:

• قواعد المالية الخاصة بالجهات المانحة.
• ممارسات إدارة الميزانية.
• متطلبات التقارير السردية.
• كيفية إعداد MR (بما في ذلك NCE و CE).
• كيفية تطوير مقترح عالي الجودة.

المسؤولية 4: الامتثال للجهة المانحة
التأكد من معرفة والالتزام بالالتزامات العقدية (بما في ذلك متطلبات الرؤية) ومواعيد التقارير من قبل البرنامج، MEAL والدعم الإداري.
إجراء تدريبات للمديرين حول التقارير السردية والمالية عالية الجودة، وكذلك قواعد وأنظمة الجهة المانحة (الامتثال للجهة المانحة).
تفسير وتطبيق اللوائح المالية للجهة المانحة، وضمان امتثال HI لقواعد محددة (مثلاً جداول الدفع، التكاليف المسموح بها، تقاسم التكاليف، أسعار الصرف).
إرشاد وإبلاغ فرق البرنامج والمالية حول الإرشادات والأنظمة المالية الخاصة بالجهة المانحة وأفضل الممارسات.

المسؤولية 5: تطوير الأعمال
التعاون مع THOP ومدير التشغيل لتحديد فرص تمويل جديدة.
دعم تنظيم وتنسيق اجتماعات المانحين، والزيارات الميدانية، والتواصل المنتظم لتعزيز علاقات المانحين.
المساهمة في تطوير وتنفيذ استراتيجيات جمع التبرعات، بما في ذلك خريطة المانحين وتحديد فرص تمويل جديدة.
تنسيق تطوير مقترحات مشاريع جديدة، مع ضمان التعاون في الوقت المناسب عبر الفرق والامتثال الكامل لمتطلبات الجهة المانحة، بما في ذلك إعداد الميزانية والملاحق والوثائق الداعمة.
الاحتفاظ بفهم شامل لأولويات المانحين واتجاهات التمويل الناشئة لضمان تمكن HI من الحصول على منح بنجاح.

المسؤولية 6: إدارة المراقب التقارير
توفير الإشراف والدعم المباشر للمراقب التقارير مع ضمان التنسيق والجودة والاتساق في عملية التقارير.

المسؤولية 7: إدارة CRM
الإشراف على تحويل المقترحات المعتمدة إلى عقود رسمية، مع ضمان الامتثال لمتطلبات الجهة المانحة.
تحديث حالة العقود في نظام CRM، وتقديم معلومات تفصيلية عن مراحل التقديم، واعتمادات التقارير، والتقدم العام.
إدارة وتوليد التعديلات التعاقدية واستيراد المستندات الموقعة إلى النظام.
تتبع وإدارة مواعيد التقارير من خلال وظائف إجراء نظام إدارة العقود.

المتطلبات

• لديك خبرة سنتين في قطاع العمل الإنساني، ويفضل في إدارة المنح أو تطوير الأعمال.
• تمتلك مهارة في تطوير ومراجعة وتقديم تقارير سردية ومالية عالية الجودة.
• لديك مهارات قوية في توقع الميزانية ومراقبة الإنفاق والتحليل المالي.
• يفضل وجود تجربة سابقة مع متطلبات الجهة المانحة الخاصة (مثلاً أهلية التكاليف، قواعد المرونة)، وكذلك معرفة بأنظمة ومتطلبات الجهات المانحة.
• الخبرة السابقة مع HI و/أو في الشرق الأوسط تعتبر ميزة قوية، خاصة في فلسطين.
• الطلاقة في اللغة الإنجليزية إلزامية.

الفوائد

في HI، الظروف المعروضة تعتمد على مدى التزامك وتتكيف مع سياق مهمتك:

• عقد دولي لمدة ستة أشهر يبدأ من 15 يونيو 2026.
• يقوم العقد الدولي بتوفير تغطية اجتماعية تتناسب مع وضعك:
• مزايا التأمين ضد البطالة للمواطنين الأوروبيين.
• خطة تقاعد.
• تغطية طبية بنسبة 50% من مساهمتك كموظف.
• تأمين إعادة التوطين مدفوع من HI.
• الراتب من 2448 يورو gross شهرياً بحسب الخبرة.
• عُرفة يومية وفق مكان الواجب، بين عمّان والضفة الغربية.
• بدل صعوبة وفق مكان الواجب، بين عمّان والضفة الغربية.
• إجازات مدفوعة: 25 يوماً سنوياً.
• راحة واسترداد وفق مكان الواجب، بين عمّان والضفة الغربية.
• المنصب غير مصحوب بمرافق.