الوصف الوظيفي
ملخص الوظيفة
يعمل كمدير مناوب للمنشأة ويدير جميع عمليات المنشأة خلال وردية الليل. ويضمن تقديم أعلى مستويات الضيافة والخدمة خلال وردية الليل. ويمثل إدارة المنشأة في حل أي موقف يتعلق بالضيوف أو بالمنشأة. ويساعد شخصياً في حل أي مشكلات وإكمال المهام.
ملف المرشح
المؤهل العلمي والخبرة
• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ خبرة 4 سنوات في خدمات الضيوف، أو المكاتب الأمامية، أو التدبير المنزلي، أو المجال المهني ذات الصلة.
أو
• درجة دبلوم (سنتان) من جامعة معتمدة في إدارة الفنادق والمطاعم، أو الضيافة، أو إدارة الأعمال، أو تخصص ذات صلة؛ خبرة سنتين في خدمات الضيوف، أو المكاتب الأمامية، أو التدبير المنزلي، أو المجال المهني ذات الصلة.
أنشطة العمل الأساسية
مراقبة عمليات المنشأة
• يراقب ويضمن الالتزام بجميع إرشادات العمليات التشغيلية.
• يضمن ارتداء جميع الموظفين للزي الرسمي المناسب والالتزام بالمظهر الخارجي اللائق (معايير المظهر في دليل الموظف).
• يضمن عمل الموظفين في بيئة آمنة.
• يدير جميع عمليات جرد المخزون في نهاية الفترة.
دعم أهداف الربحية والإيرادات
• يراجع القوائم المالية، وتقارير المبيعات والأنشطة، وبيانات الأداء الأخرى لقياس الإنتاجية وتحقيق الأهداف وتحديد المجالات التي تتطلب خفض التكاليف وتحسين البرامج.
• يساعد في الرد على جميع مشكلات الضيوف وحلها، سواء الواردة مباشرة من الضيوف أو من قسم علاقات الضيوف.
• يساعد موظف الحسابات المدينة في جميع جوانب الوظيفة وفي الحفاظ على استحقاق جميع الفواتير لأقل من 60 يومًا.
• يراقب بحث ومعالجة المشرف لجميع عمليات رد المبالغ المدفوعة والخصومات في الوقت المناسب.
• يدير الخطط والإجراءات للحفاظ على المبالغ المستردة والخصومات عند أدنى حد ممكن.
• يضمن التزام جميع الموظفين بالإجراءات السليمة للتعامل مع النقد ويراقب الفائض/النقص.
• يدير ساعات عمل الموظفين.
• يعمل مع قيادة المنشأة لتحديد وتطبيق خطط عمل لمنع تكرار مشكلات الضيوف.
دعم أنشطة الموارد البشرية
• يعزز المشاركة في البرامج المتعلقة بالسلامة في المنشأة.
• يراقب حضور الموظفين ويسجل الغياب/التأخير.
• يعزز روح العمل الجماعي والروح المعنوية للموظفين.
• يبقي الموظفين على علم بالإجراءات أو المعايير أو البرامج التشغيلية الجديدة.
• يساعد المشرفين في التعامل مع مشكلات أداء الموظفين (مثل مراجعات الأداء، والتوجيه، والتوصيات).
• يضمن معرفة جميع الموظفين الكاملة بإجراءات الطوارئ.
• يشجع العلاقات بين الموظفين من خلال الهدايا والحفلات والنزهات.
• يبتكر حوافز من شأنها تعزيز الخدمة الأفضل والربح للمنشأة.
• يساعد مدير العمليات في معالجة كشوف مرتبات الموظفين أسبوعيًا.
في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بكوننا صاحب عمل يتيح تكافؤ الفرص، ونرحب بالجميع ونوفر فرص الوصول إليها. نحن نشجع بفاعلية بيئة تُقدر فيها الخلفيات الفريدة لموظفينا ويُحتفى بها. تكمن قوتنا الكبرى في المزيج الغني من الثقافة والموهبة والخبرات التي يتمتع بها موظفونا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، أو وضع المحاربين القدامى، أو أي أساس آخر تحميه القوانين المعمول بها.
تتمثل مهمة فنادق دبليو (W Hotels) في إشعال الشغف وتوسيع الآفاق. نحن مكان لتجربة الحياة. نحن هنا لنفتح الأبواب ونفتح العقول. نحن نلهم باستمرار بالوجوه الجديدة والتجارب الجديدة. تعتمد رؤيتنا الجوهرية على روح التناغم والجاهزية لأي شيء، مما جعلنا مشهورين بإعادة إبتكار معايير الفخامة حول العالم. خدماتنا القائمة على شعار "أياً كان/في أي وقت" (Whatever/Whenever) هي ثقافتنا وفلسفة خدمتنا التي تحقق شغف ضيوفنا. إذا كنت أصيلاً، ومبتكراً، وتتطلع دائماً إلى مستقبل ما هو ممكن، فمرحباً بك في فنادق دبليو. بانضمامك إلى فنادق دبليو، فإنك تنضم إلى مجموعة من العلامات التجارية التابعة لـ ماريوت الدولية. كن حيث يمكنك تقديم أفضل ما لديك، وابدأ هدفك، وانتمِ إلى فريق عالمي مذهل، وأصبح أفضل نسخة من نفسك.
Job description
JOB SUMMARY
Serves as the property Manager on Duty and oversees all property operations during the overnight shift. Ensures that the highest levels of hospitality and service are provided during the overnight shift. Represents property management in resolving any guest or property related situation. Personally assisting in resolving any issues and completing tasks.
CANDIDATE PROFILE
Education and Experience
• High school diploma or GED; 4 years experience in the guest services, front desk, housekeeping, or related professional area.
OR
• 2-year degree from an accredited university in Hotel and Restaurant Management, Hospitality, Business Administration, or related major; 2 years experience in the guest services, front desk, housekeeping, or related professional area.
CORE WORK ACTIVITIES
Monitoring Property Operations
• Monitors and ensures compliance with all Guidelines to Operations.
• Ensures all employees are in proper uniform and are properly groomed (grooming standards in employee handbook).
• Ensures employees are working in a safe environment.
• Manages all period-end inventories.
Supporting Profitability and Revenue Goals
• Reviews financial statements, sales and activity reports, and other performance data to measure productivity and goal achievement and to determine areas needing cost reduction and program improvement.
• Assists in the response and resolution of all guest issues received directly from guests or from Guest Relations.
• Assists accounts receivable clerk in all aspects of job and in keeping all invoices due below 60 days.
• Monitors that the supervisor is researching/processing all chargebacks and rebates on a timely basis.
• Administers plans and actions to keep chargebacks and rebates to a minimum.
• Ensures all employees are adhering to proper cash handling procedures and monitors overage/shortages.
• Manages employee hours.
• Works with the leadership team of the property to identify and implement action plans to prevent the reoccurrence of guest issues.
Supporting Human Resources Activities
• Promotes participation in property safety-related programs.
• Monitors employee attendance and records absences/tardiness.
• Promotes teamwork and employee morale.
• Keeps employees informed regarding new operational procedures, standards, or programs.
• Assists supervisors in handling employee performance issues (e.g., performance reviews, counseling, and recommendations).
• Ensures all employees have complete knowledge of emergency procedures.
• Encourages employee relations through gifts, parties, outings.
• Creates incentives that will promote better service and profit for the property.
• Assists operations manager in processing employee payroll weekly.
At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.
W Hotels’ mission is to Ignite Curiosity, Expand Worlds. We are a place to experience life. We’re here to open doors and open minds. We are constantly inspired by new faces and new experiences. A tuned-in, up-for-anything spirit is at our core and has made us renowned for reinventing the norms of luxury around the globe. Whatever/Whenever is our culture and service philosophy that brings our guests’ passions to life. If you are original, innovative, and always looking towards the future of what’s possible, welcome to W Hotels. In joining W Hotels, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.