أقل مؤهل للقبول: بكالوريوس إدارة أعمال
الحد الأدنى لسنوات الخبرة: 5 سنوات
المهام كما وردت: تنسيق ودعم أعمال المشروع
المهام التفصيلية:
- التنسيق العام بين فرق العمل:
- ضمان التواصل الفعّال بين جميع فرق المشروع (الإدارة، الاستشاريين، الجهات المعنية).
- التنسيق اليومي بين فريق مدير المشروع وباقي المختصين لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد.
- إدارة الجدولة ومتابعة المهام:
- إعداد ومتابعة الجداول الزمنية لتنفيذ الأنشطة المختلفة.
- تنظيم المواعيد والاجتماعات الداخلية مع الجهة ومقدمي الخدمة.
- متابعة تقدم الإنجاز في كل مرحلة وتحديث حالة المهام.
- الدعم الإداري والتوثيقي:
- إعداد محاضر الاجتماعات وتوثيق القرارات والإجراءات.
- أرشفة ومتابعة ملفات المشروع، سواء الورقية أو الإلكترونية.
- التنسيق في إعداد التقارير الدورية (الأسبوعية/الشهرية) وتقديمها لمدير المشروع.
- المساهمة في إعداد الوثائق والعروض:
- دعم فريق تطوير الأعمال والمستشارين في إعداد الوثائق الفنية والعروض التقديمية.
- التنسيق مع الجهات المختصة لتوفير المواد والبيانات اللازمة.
- التنسيق مع ممثلي الجهة:
- التواصل المستمر مع ممثلي الجهة للحصول على الموافقات أو التوجيهات.
- تسهيل تبادل المعلومات والتقارير والطلبات بين الطرفين (الجهة والمتعاقد).
- دعم تنفيذ الخطط التشغيلية:
- متابعة التنفيذ اليومي للأنشطة وفق الخطة التشغيلية.
- رصد أية تحديات أو عراقيل في العمليات الميدانية أو الإدارية ورفعها للإدارة.