• المسئولية الكاملة عن كل رسائل التنبيه التي تظهر في برنامج المخزون (الحد الادنى –الحد الاقصى- الراكد – تاريخ الصلاحية) ومتابعة الاجراء الذي يتم بخصوصها حتى النهاية.
• التوقيع على طلب الشراء وأمر الشراء بعد مراجعة مدى تناسب الكميات المطلوبة مع الكمية بالرف مع الحد الادنى للطلب وتاريخ الصلاحية للاصناف المطلوبة ومتابعة تنفيذ طلب الشراء حتى يتم استلام الاصناف بالمخزن.
• مراجعة فوتير الشراء للاصناف التي يتم استلامها بالمخزن بصفة يومية والتأكد من مطابقتها للشروط من حيث مطابقة الكميات بطلب الشراء والجودة وتاريخ الصلاحية المدخل بالنظام ومطابقته مع الواقع وعمل تقرير بالانحرافات.
• إعداد تقرير دوري بالأصناف الراكدة – والاصناف قريبة انتهاء الصلاحية قبل 6 اشهر من انتهاءها – والاصناف الغير متوفرة ومتابعة الاجراء الذي يتم بخصوصها حتى النهاية.
• المسئولية الكاملة عن التعديل في كل معلومات كرت الصنف وادخال الحد الادنى للطلب وتاريخ الصلاحية وفواتير الشراء والمناقلات.
• متابعة تنظيم الاصناف بالمخزن بحيث يتم تطبيق (الوارد اولاً يصرف اولاً) وتنظيمها بطريقة صحيحة في المخزن من حيث السلامة والتصنيف حسب التكلفة وظروف التخزين والأهمية.
• مراجعة الاصناف المنصرفة للعيادات وذلك بمراجعة عشوائية للمناقلات ومقارنتها بالفواتير الخاصة بالخدمة وفقا لمعدل الاستهلاك الخاص بها وعمل تقرير بالانحرافات.
• عمل جرد لعينات عشوائية بالمخزن بصفة مرضية للتأكد من مطابقة الرصيد الفعلي للرصيد الدفتري وعمل تقرير للجرد .
• المشاركة في كل لجان الجرد التي يتم تكوينها.
• المسئولية الكاملة عن متابعة تطبيق سياسات المخزون من جميع فريق المخازن.
• المسئولية الكاملة عن كل مايتعلق ببرنامج المخازن من حيث متابعة حل المشاكل والتطوير