Job description
About the
Role:
We are seeking a highly experienced and strategic Logistics & Forwarding
Manager to lead our forwarding operations. This role is pivotal in driving
efficiency, profitability, and growth. The ideal candidate will possess deep
expertise in multi-modal transportation and a robust network within the
Jordanian market and the wider international logistics community.
You will not
only oversee the operational execution of shipments but will also play a
critical commercial rolepartnering closely with the sales department to secure
business and leveraging your negotiation skills to secure the best transporter
deals and competitive rates from providers.
Key
Responsibilities:
Pricing &
Procurement by ensuring:
- All sales requests are attended to, and freight rates are obtained and negotiated from the most suitable agents, shipping lines, and carriers are contacted for competitive rates.
- The best logistics and transport providers are secured to optimize cost at the needed service levels.
- The profitability of offers and that the pricing aligns with market trends and company financial goals.
Operational
Excellence (Multi-Modal)
- Oversee end-to-end forwarding operations across Land (In-land & Out-land), Airfreight (Import & Export), and Ocean Freight (Import & Export).
- Manage the entire shipping lifecycle including booking, documentation, and cargo tracking to ensure adherence to timelines.
- Develop and implement operational policies to enhance efficiency, quality, and service delivery.
Relationship
Management (Internal & External)
- Internal: Collaborate closely with the Sales department to support business development.
- External: Leverage and expand strong relationships with international networks, international/local agents, and shipping lines in Jordan.
- Maintain excellent rapport with clients, ensuring swift resolution of requests, complaints, and problems.
Compliance,
Documentation, & Financial Control
- Ensure strict compliance with international and local shipping regulations, including customs requirements and trade agreements.
- Oversee the preparation and verification of essential shipping documents (Bills of Lading, Commercial Invoices, Certificates of Origin).
- Manage the departmental budget, monitor operational costs, and identify cost-reduction opportunities.
- Prepare and analyze performance reports (revenue, costs, efficiency metrics) and manage risk mitigation strategies, including insurance and claims handling.
RequirementsQualifications
& Experience:
- Experience: Minimum of 10-12 years of progressive experience in freight forwarding, specifically managing Land, Air, and Ocean operations (Import & Export).
- Industry Knowledge: Strong knowledge of the local Jordanian logistics market, including key shipping lines, customs regulations, and local agents.
- Network: Established relationships with international networks and local service providers is essential.
- Leadership: Proven experience leading and developing a team.
- Negotiation: Strong commercial acumen with a proven track record of negotiating the best rates and terms with transporters, carriers, and agents.
- Commercial Mindset: Ability to work cross-functionally with Sales and Marketing to support revenue growth.
Key
Competencies:
- Strategic Planning & Analytical Thinking.
- Strong Communication & Interpersonal Skills.
- Problem-Solving & Crisis Management.
- Financial & Budgetary Management.
- Customer-Centric Approach.
- Excellent Follow-up Skills.
BenefitsWhat We
Offer:
- Competitive salary package.
- Leadership opportunity in a dynamic environment.
- The chance to manage a diverse and complex
supply chain network
وصف الوظيفة
حول
نبحث عن مدير لوجستيات وشحن ذو خبرة استراتيجية لقيادة عمليات الشحن لدينا. هذا الدور محوري في تعزيز الكفاءة والربحية والنمو. سيكون لدى المرشح المثالي خبرة عميقة في النقل متعدد الوسائط وشبكة قوية داخل السوق الأردني ومجتمع اللوجستيات الدولي الأوسع.
لن تشرف فقط على التنفيذ التشغيلي للشحنات، بل ستلعب أيضًا دورًا تجاريًا حاسمًا من خلال التعاون الوثيق مع قسم المبيعات لضمان الأعمال واستغلال مهاراتك في التفاوض للحصول على أفضل صفقات الناقلين والأسعار التنافسية من المزودين.
المسؤوليات الرئيسية:
التسعير والمشتريات من خلال ضمان:
- يتم تلبية جميع طلبات المبيعات، وتتم الحصول على أسعار الشحن والتفاوض من الوكلاء الأنسب، وتواصل خطوط الشحن والناقلات للحصول على أسعار منافسة.
- التوصل إلى أفضل مقدمي الخدمات اللوجستية والنقل لتحقيق الأمثل من حيث التكلفة في مستويات الخدمة المطلوبة.
- ربحية العروض وتوافق التسعير مع اتجاهات السوق والأهداف المالية للشركة.
التميز التشغيلي (متعدد الوسائط)
- الإشراف على عمليات الشحن الشاملة عبر البر (داخلي وخارجي)، والشحن الجوي (الوارد والصادر)، والشحن البحري (الوارد والصادر).
- إدارة دورة الشحن الكلية بما في ذلك الحجز، والوثائق، وتتبع البضائع لضمان الالتزام بالجداول الزمنية.
- تطوير وتنفيذ سياسات تشغيلية لتعزيز الكفاءة والجودة وتقديم الخدمات.
إدارة العلاقات (داخليًا وخارجيًا)
- داخلي: التعاون الوثيق مع قسم المبيعات لدعم تطوير الأعمال.
- خارجي: استغلال وتطوير علاقات قوية مع الشبكات الدولية والوكالات الدولية/المحلية وخطوط الشحن في الأردن.
- الحفاظ على علاقة ممتازة مع العملاء، وضمان حل سريع للطلبات والشكاوى والمشاكل.
الامتثال، الوثائق، والتحكم المالي
- ضمان الامتثال الصارم للوائح الشحن الدولية والمحلية، بما في ذلك المتطلبات الجمركية واتفاقيات التجارة.
- الإشراف على إعداد والتحقق من وثائق الشحن الأساسية (سندات الشحن، الفواتير التجارية، شهادات المنشأ).
- إدارة ميزانية القسم، مراقبة تكاليف التشغيل، وتحديد فرص خفض التكاليف.
- إعداد وتحليل تقارير الأداء (الإيرادات، التكاليف، مقاييس الكفاءة) وإدارة استراتيجيات التخفيف من المخاطر، بما في ذلك التأمين والتعامل مع المطالبات.
المتطلباتالمؤهلات والخبرة:
- الخبرة: الحد الأدنى 10-12 عامًا من الخبرة المتقدمة في التخليص الجمركي، مع إدارة عمليات البر والجو والبحر (الوارد والصادر).
- معرفة الصناعة: معرفة قوية بسوق اللوجستيات المحلي في الأردن، بما في ذلك خطوط الشحن الرئيسية، والأنظمة الجمركية، والوكلاء المحليين.
- الشبكة: وجود علاقات مع الشبكات الدولية ومقدمي الخدمات المحليين أمر أساسي.
- القيادة: خبرة مثبتة في قيادة وتطوير فريق.
- التفاوض: فطنة تجارية قوية مع سجل حافل بالتفاوض على أفضل الأسعار والشروط مع ناقلي الشحن والوكلاء والناقلين.
- التفكير التجاري: القدرة على العمل عبر وظائف مع المبيعات والتسويق لدعم نمو الإيرادات.
الكفاءات الأساسية:
- التخطيط الاستراتيجي والتفكير التحليلي.
- مهارات الاتصال والتعامل مع الآخرين.
- حل المشكلات وإدارة الأزمات.
- الإدارة المالية والميزانية.
- نهج يركز على العميل.
- مهارات المتابعة الممتازة.
الفوائدماذا نقدمه:
- حزمة راتب منافسة.
- فرصة قيادية في بيئة ديناميكية.
- فرصة إدارة شبكة سلسلة توريد متنوعة ومعقدة