Job description
المُلخص الوظيفي
يعمل كمدير المنشأة أثناء الخدمة ويشرف على جميع عمليات المنشأة خلال دوام الليل. يضمن تقديم أعلى مستويات الضيافة والخدمة خلال دوام الليل. يمثل إدارة المنشأة في حل أي موقف يتعلق بالنزيل أو بالمنشأة. المساعدة الشخصية في حل أي مشكلات وإتمام المهام.
الملف الشخصي للمتقدم
التعليم والخبرة
• شهادة الثانوية العامة أو GED؛ خبرة 4 سنوات في خدمات النزلاء، الاستقبال الأمامي، التدبير المنزلي، أو مجال مهني ذو صلة.
أو
• شهادة لمدة سنتين من جامعة معتمدة في إدارة الفنادق والمطاعم، الضيافة، إدارة الأعمال، أو تخصص ذات صلة؛ خبرة سنتين في خدمات النزلاء، الاستقبال الأمامي، التدبير المنزلي، أو مجال مهني ذو صلة.
الأنشطة الأساسية للعمل
مراقبة عمليات المنشأة
• يراقب ويتأكد من الامتثال لجميع الإرشادات التشغيلية.
• يتأكد من أن جميع الموظفين بالزي المناسب ومظهرهم الحسن (معايير المظهر في دليل الموظف).
• يضمن أن يعمل الموظفون في بيئة آمنة.
• يدير جميع مخزونات نهاية الفترة.
دعم الربحية وأهداف الإيرادات
• يستعرض البيانات المالية وتقارير المبيعات والنشاط وغيرها من بيانات الأداء لقياس الإنتاجية وتحقيق الأهداف وتحديد المجالات التي تحتاج إلى خفض التكاليف وتحسين البرامج.
• يساعد في الاستجابة وحل جميع مشاكل الضيوف المستلمة مباشرة من النزلاء أو من قسم علاقات النزلاء.
• يساعد كاتب الذمم المدينة في جميع جوانب العمل وفي حفظ جميع الفواتير المستحقة خلال أقل من 60 يوماً.
• يراقب أن المشرف يجري البحث/معالجة جميع الخصم والرد بموجب الجدول الزمني المناسب.
• يدير الخطط والإجراءات للحفاظ على الحد الأدنى من الخصم والردود.
• يضمن أن جميع الموظفين يلتزمون بإجراءات معالجة النقد الصحيحة ويراقب الفائض/النقصان.
• يدير ساعات العمل للموظفين.
• يعمل مع فريق قيادة المنشأة لتحديد وتنفيذ خطط عمل لمنع تكرار مشاكل الضيوف.
دعم أنشطة الموارد البشرية
• يعزز المشاركة في برامج السلامة المتعلقة بالمنشأة.
• يراقب حضور الموظفين ويسجيل الغيابات/التأخيرات.
• يعزز العمل الجماعي والمعنويات بين الموظفين.
• يبقي الموظفين على اطلاع بخصوص إجراءات تشغيلية جديدة أو معايير أو برامج.
• يساعد المشرفين في معالجة قضايا أداء الموظفين (مثلاً تقييمات الأداء، الاستشارات، والتوصيات).
• يضمن أن جميع الموظفين لديهم معرفة كاملة بإجراءات الطوارئ.
• يعزز علاقات الموظفين من خلال الهدايا والحفلات والرحلات.
• يخلق حوافز ستعزز الخدمة والربح للمنشأة.
• يساعد مدير العمليات في معالجة رواتب الموظفين أسبوعياً.
في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل يتيح فرص متساوية للجميع، مرحباً بالجميع ونوفر الوصول إلى الفرصة. نحن نقوم بنشاط بيئة تُقدَّر فيها خلفيات موظفينا وتُحتفى بها. قوتنا الكبرى تكمن في التنوع الثقافي والمواهب والخبرات لدى موظفينا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أساس أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، وضع المحاربين القدامى، أو أي أساس آخر يحميه القانون المعمول به.
مهمة W Hotels هي إشعال الفضول، توسيع العوالم. نحن مكان لتجربة الحياة. نحن هنا لفتح الأبواب وفتح العقول. نستمد الإلهام باستمرار من وجوه جديدة وتجارب جديدة. روح متيقظة ومستعدة لأي شيء هي في صميمنا وجعلتنا مشهورة بإعادة تعريف معايير الفخامة حول العالم. Whatever/Whenever هي ثقافتنا وفلسفة خدمتنا التي تجلب شغف ضيوفنا إلى الحياة. إذا كنتOriginal, مبتكر، وتبحث دائماً عن مستقبل ما هو ممكن، مرحباً بك في W Hotels. بانضمامك إلى W Hotels، تنضم إلى مجموعة من العلامات التجارية مع Marriott International. كن حيث يمكنك أن تبذل أفضل عملك، ابدأ هدفك، انتمي إلى فريق عالمي مدهش، وكن أفضل نسخة منك.
Job description
JOB SUMMARY
Serves as the property Manager on Duty and oversees all property operations during the overnight shift. Ensures that the highest levels of hospitality and service are provided during the overnight shift. Represents property management in resolving any guest or property related situation. Personally assisting in resolving any issues and completing tasks.
CANDIDATE PROFILE
Education and Experience
• High school diploma or GED; 4 years experience in the guest services, front desk, housekeeping, or related professional area.
OR
• 2-year degree from an accredited university in Hotel and Restaurant Management, Hospitality, Business Administration, or related major; 2 years experience in the guest services, front desk, housekeeping, or related professional area.
CORE WORK ACTIVITIES
Monitoring Property Operations
• Monitors and ensures compliance with all Guidelines to Operations.
• Ensures all employees are in proper uniform and are properly groomed (grooming standards in employee handbook).
• Ensures employees are working in a safe environment.
• Manages all period-end inventories.
Supporting Profitability and Revenue Goals
• Reviews financial statements, sales and activity reports, and other performance data to measure productivity and goal achievement and to determine areas needing cost reduction and program improvement.
• Assists in the response and resolution of all guest issues received directly from guests or from Guest Relations.
• Assists accounts receivable clerk in all aspects of job and in keeping all invoices due below 60 days.
• Monitors that the supervisor is researching/processing all chargebacks and rebates on a timely basis.
• Administers plans and actions to keep chargebacks and rebates to a minimum.
• Ensures all employees are adhering to proper cash handling procedures and monitors overage/shortages.
• Manages employee hours.
• Works with the leadership team of the property to identify and implement action plans to prevent the reoccurrence of guest issues.
Supporting Human Resources Activities
• Promotes participation in property safety-related programs.
• Monitors employee attendance and records absences/tardiness.
• Promotes teamwork and employee morale.
• Keeps employees informed regarding new operational procedures, standards, or programs.
• Assists supervisors in handling employee performance issues (e.g., performance reviews, counseling, and recommendations).
• Ensures all employees have complete knowledge of emergency procedures.
• Encourages employee relations through gifts, parties, outings.
• Creates incentives that will promote better service and profit for the property.
• Assists operations manager in processing employee payroll weekly.
At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.
W Hotels’ mission is to Ignite Curiosity, Expand Worlds. We are a place to experience life. We’re here to open doors and open minds. We are constantly inspired by new faces and new experiences. A tuned-in, up-for-anything spirit is at our core and has made us renowned for reinventing the norms of luxury around the globe. Whatever/Whenever is our culture and service philosophy that brings our guests’ passions to life. If you are original, innovative, and always looking towards the future of what’s possible, welcome to W Hotels. In joining W Hotels, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.