الوصف الوظيفي
ملخص الوظيفة
يلعب دوراً هاماً في تعظيم الأداء المالي وجذب نزلاء الفندق والضيوف من الخارج من خلال فهم السوق المحلي والشراكة مع القيادة في المطبخ لتحديد موقع المطعم بفعالية. يشرف على العمليات اليومية للمطعم ويساعد في تخطيط القوائم، ويحافظ على معايير النظافة، ويساعد المضيفين وموظفي الخدمة في صالة المطعم خلال فترات الذروة. يسعى باستمرار لتحسين رضا الضيوف والموظفين. يحدد التدريب اللازم لتحقيق الأهداف، ثم ينفذ الخطة.
ملف المرشح
التعليم والخبرة
• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ 4 سنوات خبرة في مجال الأغذية والمشروبات، أو الطهي، أو مجال مهني ذي صلة.
أو
• شهادة جامعية لمدة سنتين من جامعة معتمدة في إدارة خدمات الطعام، أو إدارة الفنادق والمطاعم، أو الضيافة، أو إدارة الأعمال، أو تخصص ذي صلة؛ سنتان خبرة في مجال الأغذية والمشروبات، أو الطهي، أو مجال مهني ذي صلة.
أنشطة العمل الأساسية
تبني نهج ريادي لدفع أعمال المطعم
• فهم الفرص المالية من خلال دراسة الطلب على المطاعم.
• الشراكة مع الأفراد الرئيسيين في المجتمع المحلي لتقييم الفرص.
• تحديد وتحليل المنافسين.
• التحكم في المشتريات والمخزون من خلال التفاوض على الأسعار والعقود، وتطوير قوائم الموردين المفضلين، ومراجعة وتقييم تقارير الاستخدام، واتخاذ إجراءات تصحيحية.
• تطبيق استراتيجيات سليمة لإدارة الإيرادات لضمان الحصول على المستوى المناسب من الأعمال في الوقت الأمثل لتحقيق أقصى قدر من الإيرادات.
قيادة أنشطة التسويق/العلاقات العامة/الإعلام الهامة
• الإشراف على خطة تسويق المطعم بالشراكة مع المدير العام للفندق أو مدير العمليات وفرق تسويق الفندق/العلامة التجارية، بما في ذلك طاهي المطعم إذا لزم الأمر.
• دعم فرص العلاقات العامة داخل وخارج الموقع للترويج للمطعم.
• إنشاء وتنفيذ منشورات وسائل التواصل الاجتماعي المتعلقة بالمطعم واتصالات الفعاليات العامة، ومراقبة نشاط وسائل التواصل الاجتماعي، والرد على التعليقات، وتحليل المنشورات/الاتجاهات، وتصحيح أوجه القصور.
• العمل كجهة اتصال أساسية لفعاليات المطعم.
• المشاركة في أنشطة التواصل المحلية، التي غالباً ما تكون خارج مكان العمل، لدعم المطعم.
إدارة العمليات اليومية للمطعم
• الإشراف على الموظفين وإدارتهم.
• فهم مهام الموظفين بما يكفي لأداء المهام في غيابهم.
• الحفاظ على معايير الخدمة والنظافة في المطعم، والبار/الاستراحة، ومناطق خدمة الغرف.
• إجراء "جلسات تذوق" يومية للتثقيف، وزيادة المبيعات، وتحديد أهداف المبيعات.
• مراقبة ملاءمة الأجواء/الجو العام (مثل الإضاءة، الموسيقى، تنسيق الطاولات، إلخ) ومفهوم المطعم، والموقع، ووقت اليوم، إلخ.
• مراقبة الامتثال لجميع القوانين واللوائح المعمول بها.
• مراقبة الالتزام بسياسات وإجراءات التحكم في المشروبات الكحولية.
• صيانة ومراقبة جميع المواد الدعائية والقوائم ونقاط تواصل الضيوف لضمان كونها نظيفة وخالية من التمزق أو البقع أو علامات التلف الملحوظة.
• مراقبة تقديم المشروبات الكحولية لضمان الامتثال للقوانين المحلية.
• مراقبة الامتثال لجميع سياسات ومعايير وإجراءات الأغذية والمشروبات، بما في ذلك معايير التعامل مع الطعام والنظافة.
• مساعدة المضيفين وموظفي الخدمة في صالة المطعم خلال فترات الوجبات وأوقات الطلب المرتفع.
• الدعوة إلى اتخاذ قرارات مالية/تجارية سليمة.
• إدارة العمليات اليومية لضمان تلبية توقعات العملاء من حيث الجودة والمعايير بشكل يومي.
• التعرف على المنتجات والعروض ذات الجودة الجيدة.
• الإشراف على عمليات النوبة اليومية في غياب مدير المطعم المساعد.
• الإشراف على الجوانب المالية للقسم بما في ذلك الشراء ودفع الفواتير.
تعزيز بيئة تخلق تجارب ضيوف مثيرة لا تُنسى
• تقديم خدمات تفوق التوقعات لضمان رضا العملاء والاحتفاظ بهم.
• تحسين الخدمة من خلال التواصل ومساعدة الأفراد على فهم احتياجات الضيوف، وتقديم التوجيه، والملاحظات، والتدريب الفردي عند الحاجة.
• إظهار القيادة في ضيافة الضيوف من خلال تجسيد خدمة عملاء ممتازة وخلق جو إيجابي لعلاقات الضيوف.
• تمكين الموظفين من تقديم خدمة عملاء ممتازة.
• العمل كنموذج يحتذى به في خدمة الضيوف للمطاعم..
• معالجة مشاكل وشكاوى الضيوف.
• مقابلة الضيوف بشكل غير رسمي أثناء الوجبات أو عند المغادرة للحصول على تعليقات حول جودة الأغذية والمشروبات، ومستويات الخدمة، والرضا العام.
• التحقق من اتخاذ الإجراءات التصحيحية لتحسين نتائج الخدمة باستمرار.
• إدارة تقديم الخدمة في المطاعم لضمان خدمة ممتازة من نقطة الدخول إلى المغادرة (مثل الترحيب من المضيفة، وسرعة أخذ الطلبات وتقديم الطعام والمشروبات، وتلبية الطلبات الخاصة، وتحصيل الدفع ودعوة الضيف للعودة).
• دمج رضا الضيوف كجزء من اجتماعات القسم مع التركيز على التحسين المستمر.
إدارة وإجراء أنشطة الموارد البشرية وإدارة المواهب
• المشاركة بفعالية في عملية التوظيف لتحديد المواهب المناسبة لدعم مفهوم المطعم.
• تقديم التوجيه والإرشاد للمرؤوسين، بما في ذلك وضع معايير الأداء ومراقبة الأداء.
• تحديد الاحتياجات التعليمية للآخرين، وتطوير برامج أو فصول تعليمية أو تدريبية رسمية، وتدريس أو توجيه الآخرين.
• تسهيل المعاملة العادلة والمتساوية للموظفين.
• السعي لتحسين الاحتفاظ بالموظفين.
• مراقبة حضور الموظفين للتدريب المستمر لفهم توقعات الضيوف.
• طلب ملاحظات الموظفين، واستخدام سياسة "الباب المفتوح" ومراجعة نتائج رضا الموظفين لتحديد ومعالجة مشاكل أو مخاوف الموظفين.
• السعي لتحسين أداء الخدمة.
• تشجيع تقدير الموظفين عبر مجالات المسؤولية.
• إقامة والحفاظ على علاقات مفتوحة وتعاونية مع الموظفين وتشجيع الموظفين على فعل الشيء نفسه داخل الفريق.
• وضع مبادئ توجيهية حتى يفهم الموظفون التوقعات والعمل.
• استخدام المهارات الشخصية ومهارات التواصل للقيادة والتأثير وتشجيع الآخرين.
• إظهار النزاهة/الأمانة وتجسيد السلوكيات المناسبة من خلال القيادة بالقدوة والعمل كنموذج يحتذى به.
• تشجيع وبناء الثقة المتبادلة والاحترام والتعاون بين أعضاء الفريق.
• تحديد الاحتياجات التنموية للآخرين وتدريب وتوجيه أو مساعدة الآخرين بطريقة أخرى لتحسين معرفتهم أو مهاراتهم.
• تطوير أهداف وخطط محددة لتحديد الأولويات وتنظيم وإنجاز العمل الخاص.
• مراقبة والحفاظ على مستوى إنتاجية الموظفين.
• توفير القيادة والرؤية والتوجيه لجمع وتحديد أولويات أهداف القسم بطريقة تتسم بالكفاءة والفعالية.
• إدارة مستويات التوظيف لتلبية معايير خدمة الضيوف، والاحتياجات التشغيلية، وخدمة الضيوف، والأهداف المالية.
• توفير التدريب المرتبط بالعمل، والإشراف، والمتابعة، والإدارة العملية.
مسؤوليات إضافية
• الحفاظ على المعرفة المهنية والتقنية من خلال تتبع الاتجاهات الناشئة في صناعة المطاعم، وحضور ورش العمل التعليمية، ومراجعة المنشورات المهنية، وإنشاء شبكات شخصية، و/أو قياس أفضل الممارسات الحديثة.
• توفير المعلومات للمشرفين وزملاء العمل والمرؤوسين عن طريق الهاتف، أو في شكل مكتوب، أو البريد الإلكتروني، أو شخصياً.
• تحليل المعلومات وتقييم النتائج لاختيار أفضل الحلول وحل المشكلات.
في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بأن نكون جهة توظيف تتيح فرصاً متكافئة، ونرحب بالجميع ونوفر الوصول إلى الفرص. نحن نعزز بنشاط بيئة يتم فيها تقدير والاحتفال بالخلفيات الفريدة لشركائنا. تكمن قوتنا العظمى في المزيج الغني من ثقافة ومواهب وخبرات شركائنا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، أو حالة المحاربين القدامى، أو أي أساس آخر يحميه القانون المعمول به.
في ويستن، نحن ملتزمون بتمكين الضيوف من استعادة السيطرة وتعزيز رفاهيتهم عندما يكونون في أمس الحاجة إليها أثناء السفر، مما يضمن أنهم يستطيعون أن يكونوا أفضل نسخة من أنفسهم. لتحقيق مهمة العلامة التجارية المتمثلة في أن تصبح العلامة التجارية الرائدة في مجال العافية في قطاع الضيافة، نحتاج إلى شركاء شغوفين ومشاركين لإضفاء الحيوية على برامج العلامة التجارية الفريدة. نريد من شركائنا تبني ممارسات الرفاهية الخاصة بهم داخل وخارج مكان العمل. أنت مرشح ويستن المثالي إذا كنت شغوفاً؛ ونشيطاً وتفتخر بكيفية الحفاظ على رفاهيتك؛ ومتفائلاً؛ ومغامراً. كن حيث يمكنك القيام بأفضل عمل لك، ابدأ هدفك، انتمِ إلى فريق عالمي مذهل، وكن أفضل نسخة من نفسك.
Job description
JOB SUMMARY
Plays a significant role in maximizing financial performance and attracting hotel and non-hotel guests by understanding the local market and partnering with the culinary leadership to effectively position the outlet. Supervises daily restaurant operations and assists with menu planning, maintains sanitation standards and assists servers and hosts on the floor during peak meal periods. Strives to continually improve guest and employee satisfaction. Determines training needed to accomplish goals, then implements plan.
CANDIDATE PROFILE
Education and Experience
• H High school diploma or GED; 4 years experience in the food and beverage, culinary, or related professional area.
OR
• 2-year degree from an accredited university in Food Service Management, Hotel and Restaurant Management, Hospitality, Business Administration, or related major; 2 years experience in the food and beverage, culinary, or related professional area.
CORE WORK ACTIVITIES
Taking an Entrepreneurial Approach to Driving the Restaurant Business
• Understands financial opportunities by surveying restaurant demand.
• Partners with key individuals in the local community to assess opportunities.
• Identifies and analyzes competitors.
• Controls purchases and inventory by negotiating prices and contracts, developing preferred supplier lists, reviewing and evaluating usage reports, and taking corrective action.
• Applies sound revenue management strategies to secure the right level of business at the most optimal time to yield maximum revenues.
Leading Significant Marketing/Public Relations/Media Activities
• Oversees the restaurant marketing plan in partnership with the either the Hotel General Manager/ Manager or Director of Operations and Hotel/Brand Marketing teams including Destination Restaurant Chef, if applicable.
• Supports on-site/off-site public relations opportunities to promote the restaurant.
• Creates and executes against the restaurant-related social media posts and public event communications, monitors social media activity, responds to comments, analyzes posts/trends, and corrects deficiencies.
• Serves as the primary point of contact for restaurant events.
• Participates in local networking activities, which are often off-property, in support of the restaurant.
Managing Day-to-Day Restaurant Operations
• Supervises and manages employees.
• Understands employee positions well enough to perform duties in employees' absence.
• Maintains service and sanitation standards in restaurant, bar/lounge and room service areas.
• Conducts daily "taste panels" to educate, drive sales and create sales goals.
• Monitors appropriateness of ambiance/atmosphere (e.g., lighting, music, table-top, etc.) restaurant concept, positioning, time of day, etc.
• Monitors compliance with all applicable laws and regulations.
• Monitors adherence to liquor control policies and procedures.
• Maintains and monitors all collateral, menus and guest touch points such that all are pristine and free of tears, stains and noticeable wear and tear.
• Monitors alcohol beverage service for compliance with local laws.
• Monitors compliance with all food & beverage policies, standards and procedures, including food handling and sanitation standards.
• Assists servers and hosts on the floor during meal periods and high demand times.
• Advocates sound financial/business decision making.
• Manages day-to-day operations so that customer expectations of quality and standards are meet on a daily basis.
• Recognizes good quality products and presentations.
• Supervises daily shift operations in absence of Assistant Restaurant Manager.
• Oversees the financial aspects of the department including purchasing and payment of invoices.
Fostering an Environment that Creates Exciting and Memorable Guest Experiences
• Provides services that are above and beyond for customer satisfaction and retention.
• Improves service by communicating and assisting individuals to understand guest needs, providing guidance, feedback, and individual coaching when needed.
• Displays leadership in guest hospitality by exemplifying excellent customer service and creating a positive atmosphere for guest relations.
• Empowers employees to provide excellent customer service.
• Acts as the guest service role model for the restaurants..
• Addresses guest problems and complaints.
• Meets with guests on an informal basis during meals or upon departure to obtain feedback on quality of food and beverage, service levels and overall satisfaction.
• Verifies corrective action is taken to continuously improve service results.
• Manages service delivery in outlets to ensure excellent service from point of entry to departure (e.g., greeting from hostess, speed of order taking and food and beverage delivery, fulfillment of special requests, collection of payment & invitation to return).
• Incorporates guest satisfaction as a component of departmental meetings with a focus on continuous improvement.
Managing and Conducting Human Resource and Talent Management Activities
• Actively participates in the hiring process to identify the right talent to support the outlet's concept.
• Provides guidance and direction to subordinates, including setting performance standards and monitoring performance.
• Identifies the educational needs of others, develops formal educational or training programs or classes, and teaches or instructs others.
• Facilitates the fair and equal treatment of employees.
• Strives to improve employee retention.
• Monitors employee attendance of on-going training to understand guest expectations.
• Solicits employee feedback, utilizes an "open door" policy and reviews employee satisfaction results to identify and address employee problems or concerns.
• Strives to improve service performance.
• Encourages recognition of employees across areas of responsibility.
• Establishes and maintains open, collaborative relationships with employees and encourages employees do the same within the team.
• Establishes guidelines so employees understand expectations and the work.
• Utilizes interpersonal and communication skills to lead, influence, and encourage others.
• Demonstrates honesty/integrity and models appropriate behaviors by leading by example and serving as a role model.
• Encourages and builds mutual trust, respect, and cooperation among team members.
• Identifies the developmental needs of others and coaches, mentors, or otherwise helps others to improve their knowledge or skills.
• Develops specific goals and plans to prioritize, organize, and accomplish own work.
• Monitors and maintains the productivity level of employees.
• Provides the leadership, vision and direction to bring together and prioritize the departmental goals in a way that will be efficient and effective.
• Manages staffing levels to meet guest service standards, operational needs, guest service, and financial objectives.
• Provides work-related training, supervising, follow-up and hands-on management.
Additional Responsibilities
• Maintains professional and technical knowledge by tracking emerging trends in the restaurant industry, attending educational workshops, reviewing professional publications, establishing personal networks, and/or benchmarking state-of-the-art practices.
• Provides information to supervisors, co-workers, and subordinates by telephone, in written form, e-mail, or in person.
• Analyzes information and evaluates results to choose the best solution and solve problems.
At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.
At Westin, we are committed to empowering guests to regain control and enhance their well-being when they need it most while traveling, ensuring they can be the best version of themselves. To achieve the brand mission of becoming the preeminent wellness brand in hospitality, we need passionate and engaged associates to bring the brand’s unique programming to life. We want our associates to embrace their own well-being practices both on and off property. You are the ideal Westin candidate if you are passionate; you are active and take pride in how you maintain your well-being; you are optimistic; you are adventurous. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing globalteam, and become the best version of you.