وظائف عامل بوفيه في الأردن
١٤٧١ وظائف شاغرة
<p>المسؤوليات: تعد موظفة علاقات النزلاء مسؤولة عن ضمان تجارب نزلاء استثنائية من خلال تقديم خدمة مخصصة، ومعالجة طلبات واهتمامات النزلاء، والحفاظ على معايير عالية من الضيافة طوال رحلة النزيل. يَعمل الدور كنقطة اتصال رئيسية بين النزلاء وقِسم الفندق لضمان رضا النزيل وولائه. استقبال النزلاء عند الوصول وتقديم تجربة دافئة ومهنية وشخصية. الحفاظ على أعلى معايير الاحتراف والأخلاق والموقف تجاه النزلاء والزملاء. مساعدة النزلاء في إجراءات تسجيل الوصول وتسجيل المغادرة والاستفسارات العامة للفندق. التعامل مع طلبات النزلاء واهتماماتهم وشكاواهم بسرعة وبشكل مهني، مع ضمان الحل الفعال. التنسيق مع أقسام الفندق الأخرى لضمان تجارب نزلاء سلسة. إجراء أنشطة تفاعل يومية مع النزلاء والمتابعة على تعليقات النزلاء. التعرف على النزلاء من كبار الشخصيات، والنزلاء المتكررين، والمناسبات الخاصة، والتأكد من ترتيب الترتيبات المناسبة. الحفاظ على ملفات تعريف النزلاء دقيقة وتحديث المعلومات ذات الصلة في نظام الفندق. الترويج لمرافق الفندق وخدماته وعروضه الخاصة للنزلاء. رصد مستويات رضا النزلاء والمساهمة في تحسين جودة الخدمة. المساعدة في إعداد وسائل الترحيب، والمراسلات مع النزلاء، والترتيبات الخاصة (تخصيص الغرف لمدير الواجهة الأمامية/نائب المدير- تخصيص الغرف، الخدمة المنزلية- وسائل الراحة وتفضيلات خاصة، خدمة الغرف- وسائل الراحة، والتوصيل/خدمة البيل- مناولة الأمتعة). دعم فريق الاستقبال خلال فترات التشغيل الذروة عند الحاجة. ضمان الالتزام بسياسات الفندق وإجراءاته ومعايير العلامة. التأكد من إجراء مكالمات courtesy اليومية للنزلاء وتسجيلها رسميًا في سجل Front Office أو ملف ضيف OPERA، والمساعدة عند الضرورة لإجراء المكالمات وتجميع التقارير. تحقيق الحصة اليومية المطلوبة من مكالمات courtesy للنزلاء كما حددت الإدارة. إجراء جولة تعريف بالفندق عند الطلب. الحفاظ على معرفة كاملة بـ: ميزات/خدمات الفندق، ساعات العمل. نطاق أسعار مطاعم الفندق وقوائمها. أنواع الغرف وأعدادها وأسمائها ومرافقها ومواقعها. جميع برامج ونُدَر النزلاء المتكررين/النزلاء الخاصين والحزم. جميع أسعار الغرف والعروض الخاصة والترويجيات. التنسيق والمساعدة في تخصيص غرف وصول كبار الشخصيات والاجتماعات والتوقيع والتسجيل في الغرفة لنزلاء VIP. يلتزم بمعايير etiquette الهاتفية للفندق. تسجيل أعضاء ولاء جدد وتحديث صيانة الشهادات عند الاقتضاء. تعزيز معدل الإرباح RevPAR من خلال زيادة بيع علامة الغرفة. اتباع سياسات الإجراءات القسمية. اتباع جميع سياسات السلامة والصرف الصحي. وظائف أخرى حسب التكليف.</p><p><strong>المرشح المثالي</strong></p><p>دبلوم أو درجة بكالوريوس في إدارة الضيافة، السياحة، إدارة الأعمال، أو مجال ذو صلة.</p><p>يفَضَّل وجود خبرة سابقة في المكتب الأمامي، علاقات النزلاء أو عمليات الضيافة.</p><p>مهارات اتصال وتواصل ممتازة.</p><p>قدرات قوية في خدمة النزلاء وحل المشكلات.</p><p>مظهر مهني وت attitude إيجابي.</p><p>القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة بفعالية.</p><p>مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.</p><p>إتقان اللغة الإنجليزية (شفهيًا وكتابة).</p><p>يجب أن يكون قادرًا على التعامل مع عدد كبير من المهام في بيئة كثيفة ومتغيرة باستمرار مع الحفاظ على الهدوء والاتزان.</p><p>معرفة بأنظمة المكتب الأمامي المحوسبة مطلوبة.</p><p>يجب أن تكون لديه القدرة على التعامل مع النقد بشكل فعال ودقيق.</p>
<p>من نحن: مقرنا في واشنطن العاصمة، تقدم Versar Global Solutions حلولاً كاملة لدورة المهمة لمواجهة التحديات التي تواجه عملائنا الحكوميين والتجاريين في البيئات الطبيعية والبناءة والرقمية. مع أعضاء فريق منتشرين حول العالم وإرث غني يمتد لأكثر من ٥٠ عامًا، تقدم Versar Global Solutions تشكيلة واسعة من حلول التخطيط والتحليل وإدارة المخاطر، وإدارة المشاريع والبرامج، وخدمات التشغيل والصيانة، وتطبيقات تكنولوجيا المعلومات لإدارة بيئية ومشاريع الإصلاح، ومرافق ومنشآت حاسمة في المهمة، ولدعم جاهزية وعمليات الاحتياطي. ملاحظة: هذا المنصب مشروط بتوقيع العمل.</p><p><strong>المرشح المطلوب</strong></p><ul><li>شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.</li><li>ثلاث سنوات على الأقل من الخبرة في دعم عمليات السفر الحكومية أو العسكرية أو الشركاتية أو السفر التجاري أو العمليات المعقدة الأخرى، بما في ذلك مراجعة وتنسيق أو معالجة متطلبات السفر الرسمي أو التجاري.</li><li>المعرفة بإجراءات السفر الرسمية لـ DoD والعلاقة بين المسافر، والقيادة المدعومة، وCTO، وDTS، وTMC، وأصحاب المصلحة الآخرين في السفر.</li><li>معرفة عملية بعمليات تفويض السفر والحجز ومسار الرحلة والتذاكر والتذاكر بما يكفي للتحقق من متطلبات السفر والتنسيق بشكل فعال مع TMC أو مزود التذاكر.</li><li>القدرة على مراجعة عبوات السفر التفصيلية والمستندات الداعمة بشكل مستقل لتحقيق الاكتمال والدقة والاتساق والامتثال قبل إصدار التذاكر.</li><li>القدرة على تفسير وتطبيق سياسات السفر والإجراءات ومتطلبات الأهلية والتوجيه التنظيمي مع اهتمام قوي بالتفصيل وضمان الجودة.</li><li>القدرة على شرح استحقاقات السفر ومتطلبات الوثائق وسياسات السفر بوضوح للمسافرين والمنظمات المدعومة.</li><li>القدرة على إدارة وتحديد أولويات متطلبات السفر الروتينية والمتعددة والإشعارية القصيرة والأوقات الحرجة والعمليات الحيوية في بيئة تشغيلية.</li><li>القدرة على العمل بفاعلية مع الطاقم العسكري والمدني والمتعاقد والحكومي والتجاري للسفر.</li><li>القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع معلومات المسافر الحساسة بشكل مناسب.</li><li>مهارات خدمة عملاء قوية، واتصال، وحل المشكلات وتنظيمية.</li><li>إتقان تطبيقات Microsoft Office ونظم الأعمال القياسية.</li><li>القدرة على تلبية والحفاظ على جميع متطلبات طبية، ونشر، ودخول المسرح الخاصة بالأردن.</li><li>نتائج ناجحة لفحوصات ما قبل التوظيف، بما في ذلك فحص الخلفية الفدرالي، وMVR، وفحص المخدرات.</li><li>الالتزام بسياسة الشركة بشأن المخدرات والكحول.</li></ul><p>المؤهلات المفضلة</p><ul><li>خبرة سابقة في دعم مكتب السفر التجاري DoD (CTO)، ومكتب سفر الركاب العسكري، وشركة إدارة السفر (TMC)، وSATO/CWTSatoTravel، أو برنامج سفر حكومي آخر.</li><li>خبرة مع Defense Travel System (DTS)، بما في ذلك مراجعة تفويضات السفر والمستندات الداعمة.</li><li>معرفة عملية بأنظمة الرحلات المشتركة (JTR)، وسياسات DTMO، وقانون Fly America Act، ومتطلبات السفر الفيدرالية أو DoD الأخرى.</li><li>خبرة في تحديد أو التحقق من استحقاقات السفر وبدلات السفر للمسافرين العسكريين أو المدنيين لدى DoD.</li><li>خبرة في دعم PCS وTDY وإجازة الطوارئ وإجازة COT وما إلى ذلك من السفر العسكري الرسمي.</li><li>خبرة في إعداد أو التحقق من جداول تكاليف الحكومة (GCWs).</li><li>خبرة مع حسابات محكومة مركزيًا (CBA) وحسابات مفوّضة فرديًا (IBA).</li><li>خبرة في التنسيق مع TMC، وشركات الطيران التجارية، ومقدمي خدمات السفر الآخرين.</li><li>خبرة مع نظام توزيع عالمي (GDS)، مثل Sabre أو Amadeus أو Apollo أو ما يعادله.</li><li>خبرة في دعم عمليات منتشرة، خارج منطقة المسؤولية OC0NUS، CENTCOM، أو عمليات عسكرية أخرى.</li><li>خبرة سابقة في دعم عمليات في الأردن أو الشرق الأوسط.</li></ul>
<p><strong>نحن نقوم بالتوظيف – سكرتيرة أنثى</strong></p><p>يبحث مركز تعلّم مرموق في خلفا عن سكرتيرة أنثى متحفِّزة ومهنية للانضمام إلى فريقنا.</p><p><strong>المتطلبات</strong></p><ul><li>مظهر احترافي وعرض شخصي ممتاز.</li><li>الطلاقة في كل من <strong>العربية والإنجليزية</strong>.</li><li>مهارات اتصال ممتازة وقدرة على التفاعل مهنيًا مع الطلاب وأولياء الأمور والموظفين.</li><li>خبرة في إدارة منصات التواصل الاجتماعي، بما في ذلك <strong>إنستغرام وفيسبوك</strong>، والتعامل مع الإعلانات والمحتوى الترويجي عبر الإنترنت.</li><li>مهارات جيدة في الحاسوب وإتقان تطبيقات Microsoft Office.</li><li>مهارات تنظيم قوية، دقة في التفاصيل، وقدرة على تعدد المهام.</li><li>يفضل وجود خبرة سابقة في وظيفة مشابهة.</li></ul><p><strong>المهام الرئيسية</strong></p><ul><li>ترحيب الطلاب وأولياء الأمور وتقديم المساعدة المهنية.</li><li>الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني واستفسارات وسائل التواصل الاجتماعي.</li><li>إدارة الجداول والسجلات والمهام الإدارية.</li><li>إدارة حسابات مركز التعلم على وسائل التواصل ودعم أنشطة التسويق.</li><li>أداء مهام مكتبية وأمينة يومية.</li></ul><p> </p>
<p>يعمل اليونيسف في أكثر من 190 دولة وإقليم لإنقاذ أرواح الأطفال والدفاع عن حقوقهم ومساعدتهم على تحقيق إمكاناتهم، من الطفولة المبكرة حتى المراهقة. في اليونيسف، نحن ملتزمون وشغوفون وفخورون بما نقوم به ما دُمنا بحاجة إليه. ليس تعزيز حقوق كل طفل مجرد وظيفة بل هو نداء. اليونيسف مكان تُبنى فيه المسير المهنية: نحن نقدم لموظفينا فرصاً متنوعة للنمو المهني والشخصي ستساعدهم على تعزيز معنى الهدف أثناء خدمة الأطفال والمجتمعات حول العالم. نرحب بالجميع الذين يرغبون في الانتماء والنمو في ثقافة مختلفة ومتحمسة، مقترنة بحزمة تعويضات ومزايا جذابة. زر موقعنا الإلكتروني لمعرفة المزيد عما نقوم به في اليونيسف. لكل طفل الحق في وجود بطل. كيف يمكنك أن تُحدث فرقاً؟ في الشرق الأوسط وشمال إفريقيا (MENA)، تدعم المكتب الإقليمي مكاتب الدول عبر منطقة تتعرض لمجموعة واسعة من مخاطر الإنسانية، بما في ذلك النزاع، والتهجير، والهجرة المختلطة، والصدمات المرتبطة بالمناخ، والكوارث الطبيعية، وتفشي الأمراض، وضعف الديمومة. هذه المخاطر تهدد حياة الأطفال ورفاههم وتؤثر بشكل غير متناسب على الأطفال في الأسر الضعيفة. ونتيجة لذلك، يحتاج 92.6 مليون شخص، بمن فيهم 44.8 مليون طفل، إلى المساعدة الإنسانية. كما تواجه المنطقة ضغوطاً إنسانية متزايدة التداخل وبعيدة الحدود التي تتطلب تحليلاً إقليمياً قوياً، وتنسيق استعدادات موحد، ودعماً عملياتياً في الوقت المناسب. يدعم فريق العمليات الإنسانية في المكتب الإقليمي جهود اليونيسف في الاستعداد للطوارئ والاستجابة لها في مكاتب الدول في المنطقة ويتيح دعماً منسقاً شاملاً للمكتب الإقليمي. </p><p><strong>المؤهلات المطلوبة للمرشح</strong></p><p><strong>المتطلبات الأساسية:</strong><br>• التعليم: درجة جامعية متقدمة في أحد التخصصات التالية: العلوم الاجتماعية، الإدارة العامة/اللامركزية، الأنثروبولوجيا، علم النفس، العلاقات الدولية أو غيرها من التخصصات ذات الصلة، العلاقات الدولية أو ما يعادلها. ويفضل مزيج من الإدارة والإدارة والحقول التقنية ذات الصلة.<br>• الخبرة العملية: خبرة مهنية مسؤولية progressively خمس (٥) سنوات على المستويات الوطنية والدولية في تطوير البرامج/المشاريع الإنسانية. مطلوب خبرة مثبتة في تطوير العروض الإنسانية المستقلة الإقليمية ومتعددة الدول وخطط العمل وتقارير الوضع. تعتبر الخبرة السابقة في مكتب UNICEF القومي ميزة، خاصة في منطقتي MENA أو ECA وفي بيئات الطوارئ.<br>• المهارات: ليُنظر في هذا الدور، يجب أن يمتلك المرشحون خبرة في الكتابة التحليلية، والتنسيق الإنساني، وبرمجة الطوارئ، وإدارة المواعيد النهائية، والتواصل عبر الثقافات، والقدرة التنظيمية على التكيف.<br>• متطلبات اللغة: الطلاقة في اللغة الإنجليزية مطلوبة.<br><strong>المفضل:</strong><br>• اللغة: معرفة إحدى لغات الأمم المتحدة الرسمية الأخرى (العربية، الصينية، الفرنسية، الروسية أو الإسبانية) أو لغة محلية<br>• يفضل الخبرة السابقة في دعم دول L2 وL3 في التخطيط والتقارير الطارئة.<br>• يفضل الخبرة السابقة في الاستجابة للطوارئ أو نشر ميداني في حالات الطوارئ.<br>• تعتبر الخبرة في دعم عمليات التغيير التنظيمي أو الانتقالات الهيكلية أو توحيد الأنظمة والعمليات عبر المكاتب قيمة مضافة.<br>• خبرة ذات صلة على مستوى الدولة، وخاصة في سياقات التنمية والضعف والأزمات الإنسانية.</p>
</span></i></b></span></span></p>
<p style="margin-right: 0cm; text-align: justify; line-height: 150%; direction: ltr; unicode-bidi: embed;"><b><span style="font-size: 16pt; line-height: 150%; font-family: 'Times New Roman', serif;">نحن نبحث عن موظف أول أنظمة الأمن بالمتطلبات التالية</span></b><b><span style="font-size: 16pt; line-height: 150%; font-family: 'Times New Roman', serif;">:</span></b><b><span style="font-size: 16pt; line-height: 150%; font-family: 'Times New Roman', serif;"></span></b></p>
<ul>
<li><span style="font-size: 16pt; line-height: 150%; font-family: 'Times New Roman', serif;">درجة البكالوريوس في الميكاترونيكس أو الهندسة الكهربائية (الهندسة الحاسوبية أو الاتصالات) أو ما يعادلها<span dir="RTL" style="font-size: 16pt; line-height: 150%; font-family: Arial, sans-serif;">. <span style="font-size: 16pt; line-height: 150%; font-family: 'Times New Roman', serif;"></span></span></span></li>
<li><span style="font-size: 16pt; line-height: 150%; font-family: 'Times New Roman', serif;">خبرة لا تقل عن 5 سنوات ذات صلة.<span style="font-size: 16pt; line-height: 150%; font-family: 'Times New Roman', serif;"></span></span></li>
<li><span style="font-size: 16pt; line-height: 150%; font-family: 'Times New Roman', serif;">معرفة جيدة في أساسيات أنظمة التحكم الكهربائية والحماية وطرق صيانة واستكشاف أعطال لوحات الكهرباء<span dir="RTL" style="font-size: 16pt; line-height: 150%; font-family: Arial, sans-serif;">.<span style="font-size: 16pt; line-height: 150%; font-family: 'Times New Roman', serif;"></span></span></span></li>
<li><span style="font-size: 16pt; line-height: 150%; font-family: 'Times New Roman', serif;">معرفة عامة بتصميم الشبكات وبنية تقنية المعلومات.<span style="font-size: 16pt; line-height: 150%; font-family: 'Times New Roman', serif;"></span></span></li>
<li><span style="font-size: 16pt; line-height: 150%; font-family: 'Times New Roman', serif;">إتقان التعامل مع أنظمة SCADA وHMI<span dir="RTL" style="font-size: 16pt; line-height: 150%; font-family: Arial, sans-serif;">. <span style="font-size: 16pt; line-height: 150%; font-family: 'Times New Roman', serif;"></span></span></span></li>
<li><span style="font-size: 16pt; line-height: 150%; font-family: 'Times New Roman', serif;">إتقان قراءة الرسومات الكهربائية<span dir="RTL" style="font-size: 16pt; line-height: 150%; font-family: Arial, sans-serif;">.<span style="font-size: 16pt; line-height: 150%; font-family: 'Times New Roman', serif;"></span></span></span></li>
<li><span style="font-size: 16pt; line-height: 150%; font-family: 'Times New Roman', serif;">إتقان استخدام أجهزة القياس (مولتميتر، ميججر، إلخ)<span dir="RTL" style="font-size: 16pt; line-height: 150%; font-family: Arial, sans-serif;">. <span style="font-size: 16pt; line-height: 150%; font-family: 'Times New Roman', serif;"></span></span></span></li>
<li><span style="font-size: 16pt; line-height: 150%; font-family: 'Times New Roman', serif;">إتقان صيانة وتدبير PLC<span dir="RTL" style="font-size: 16pt; line-height: 150%; font-family: Arial, sans-serif;">.<span style="font-size: 16pt; line-height: 150%; font-family: 'Times New Roman', serif;"></span></span></span></li>
<li><span style="font-size: 16pt; line-height: 150%; font-family: 'Times New Roman', serif;">إتقان اللغة الإنجليزية والعربية معاً.<span dir="RTL" style="font-size: 16pt; line-height: 150%; font-family: Arial, sans-serif;"> <span style="font-size: 16pt; line-height: 150%; font-family: 'Times New Roman', serif;"></span></span></span></li>
<li><span style="font-size: 16pt; line-height: 150%; font-family: 'Times New Roman', serif;">معرفة ممتازة ببرنامج Microsoft Office<span dir="RTL" style="font-size: 16pt; line-height: 150%; font-family: Arial, sans-serif;">.<span style="font-size: 16pt; line-height: 150%; font-family: 'Times New Roman', serif;"></span></span></span></li>
</ul>
<p align="center" style="text-align: center; line-height: 150%;"><span style="font-size: 16pt; line-height: 150%; color: #292929; background: #fefefe;">يُدعى المرشحون المهتمون الذين يستوفون المتطلبات أعلاه لإرسال سيرهم الذاتية إلى:<span style="font-size: 16pt; line-height: 150%; color: #292929; background: #fefefe;"></span></span></p>
<p align="center" style="text-align: center; line-height: 150%;"><b><span style="font-size: 16pt; line-height: 150%;"><a href="mailto:jobcvs990@gmail.com"><span style="background: #fefefe; text-decoration: none;">jobcvs990@gmail.com</span></a></span></b><b><span dir="RTL" style="font-size: 16pt; line-height: 150%; color: #292929; background: #fefefe;"></span></b></p>
<p align="center" style="text-align: center; line-height: 150%;"><span style="font-size: 16pt; line-height: 150%; color: #292929; background: #fefefe;">للاستفسارات والمعلومات الإضافية، يُرجى التواصل عبر WhatsApp على:</span></p>
<p align="center" style="text-align: center; line-height: 150%;"><b><span style="font-size: 16pt; line-height: 150%; color: #292929; background: #fefefe;">0797403988</span></b><b><span dir="RTL" style="font-size: 16pt; line-height: 150%; font-family: Arial, sans-serif;"></span></b></p>
<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles & Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>Responsible for coordinating the meetings of the general administration and organizing the administrative affairs related to the department according to the work. Interested candidates who meet the criteria can apply by forwarding their CVs directly to the below email address and put in the subject (CEO s Office Coordinator - Jordan): EMAIL_ADDRESS-impact.jo</p><p>Roles & Responsibilities:</p><ul><li>Collect data and information from the concerned departments and analyze them to prepare periodic reports</li><li>Follow up the the meetings and ensure that the departments are completing the tasks assigned for them.</li><li>Managing correspondence in the Office of Senior Management, and receiving and organizing incoming and outgoing mail.</li><li>Answering phone calls and emails, and responding to inquiries received within the scope of responsibility.</li><li>Preparing official books according to the approved procedures.</li><li>Organize meetings and coordinate appointments, and ensure that all the necessary office supplies and electronic devices are available for administrative meetings in coordination with the concerned departments.</li><li>Manage documents, organize paper and electronic files and ensure that important documents are saved in an organized and secure manner.</li><li>Preparing periodic reports on completed work, and submitting proposals that contribute to enhancing the performance of departments, to be forwarded to the line</li><li>Perform any tasks assigned within the scope of the role.</li></ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><ul><li>Education : Bachelor of Business Administration or related field</li><li>Experience: minimum 3-5 years of experience</li><li>Skills:</li><ul><li>Ability to monitor, coordinate, and work in a team-oriented environment</li><li>Strong time management skills and ability to handle work pressure</li><li>Proficiency in using computers and job related software</li><li>Competence in preparing reports, reading them, and analyzing data</li><li>Capability to solve urgent problems and make decisions</li><li>Reliability and integrity, with a commitment to maintaining confidentiality for both the company and its clients</li><li>Excellent organizational skills, coordination ability, and multitasking competence</li><li>High-level communication skills and the ability to communicate fluently in English</li></ul></ul><p></p></section>
<h4><strong><em><u>ملاحظة: هذا يخص وظيفة بديلة مؤقتة للأمومة بين أكتوبر 2026 - مايو 2027. فقط المرشحون الذين يقدمون خطاب تغطية سيتم النظر فيهم.</u></em></strong></h4>
<h4>الوصف الوظيفي والمتطلبات</h4>
<div class="ltr description_div">
<p><strong>الوصف الوظيفي والمتطلبات: موظف مالي </strong></p>
<p><strong>موظف مالي - مكتب الأردن</strong><br>
نحن نبحث عن موظف مالي متمرس، مستقل ومنظم للانضمام إلى فريقنا في الأردن — تاريخ البدء المثالي 1 أكتوبر 2026، حتى 31 مايو 2027.</p>
<p><strong>من نحن</strong><br>
forumZFD (المعروف باسم Pro Peace) هي منظمة غير حكومية ألمانية تأسست في 1996. تسعى إلى ثقافة اللاعنف، حيث تُعالج النزاعات بشكل بنّاء بهدف ضمان السلام. بمساعدة خبراء السلام المؤهلين وتنفيذ مشاريع خدمة السلام المدني، تعمل forumZFD (Pro Peace) على تطوير أساليب وأدوات التحول غير العنيف للنزاعات العنيفة.</p>
<p>بدأ برنامج forumZFD (Pro Peace) في الأردن بنهاية 2018 لدعم منظمات المجتمع المدني الأردنية وشبكات المجتمع المدني كشركاء في ميادين التنمية المجتمعية، تحويل النزاعات وبناء السلام.</p>
<p>علاوة على ذلك، تنفّذ forumZFD (Pro Peace) برامج في دول أخرى في الشرق الأوسط، الغرب Balkان، الفلبين، كمبوديا، ألمانيا، وأوكرانيا.</p>
<p><strong>مهامك ومسؤولياتك</strong><br>
تحت إشراف مدير البلد، ستكون مسؤولاً عن جميع الإدارة والمالية في المكتب.</p>
<p><strong>المهام تشمل، لكن لا تقتصر على:</strong></p>
<ul>
<li>استخدام وتقرير الأموال المحلية وفقاً لمتطلبات forumZFD/Pro Peace والمانحين والقوانين المحلية.</li>
<li>التقرير إلى المكتب الرئيسي (التقرير المالي).</li>
<li>التحكم في الأموال وفقاً لمتطلبات forumZFD/Pro Peace والمانحين.</li>
<li>الإشراف واسترجاع تقرير التدقيق الخارجي السنوي.</li>
<li>مراجعة وتقديم المستندات المالية بدقة وفي الوقت المناسب.</li>
<li>التحقق من أهلية النفقات وإعداد المدفوعات (عقود الخدمات، الطلبات، الفواتير، ملاحظات التسليم، إجراءات التعاقد، إلخ).</li>
<li>إعداد المستندات الداعمة والتقارير عن العملية المالية للمكتب بما في ذلك تسجيل المصروفات.</li>
<li>إدارة وتسجيل ومراقبة ودفع التدفقات النقدية، بما في ذلك إعداد التوقعات النقدية وتخطيط السيولة.</li>
<li>ضمان التحويل الآمن ومعالجة النقد المستلم من البنك وحفظ جميع أموال البرنامج والمشروع وفقاً لإجراءات المنظمة.</li>
<li>الإشراف على مساعد الإدارة واللوجستيات.</li>
</ul>
<p><strong>ملفك الشخصي:</strong></p>
<ul>
<li>درجة البكالوريوس في المحاسبة أو مجال ذي صلة.</li>
<li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات ذات صلة في المالية والإدارة، ويفضل في مؤسسة غير حكومية أو منظمة دولية.</li>
<li>مهارات تنظيمية قوية وانتباه للتفاصيل.</li>
<li>إتقان Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). المرشح المثالي يعرف FundsPro.</li>
<li>القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق متعدد الثقافات والدوليين.</li>
<li>الطلاقة في الإنجليزية والعربية، بمهارات كتابة وتواصل شفهي ممتازة.</li>
<li>رخصة قيادة سارية تعتبر ميزة.</li>
<li>الالتزام بالمساواة والتنوع واللاعنف.</li>
</ul>
<p><strong>عرضنا:</strong></p>
<ul>
<li>المشاركة في منظمة دولية مع أجر يعتمد على جداول رواتب محلية لـ forumZFD (Pro Peace).</li>
<li>المساهمة في تأمين اجتماعي وشهادة تأمين طبي شاملة.</li>
<li>فريق داعم ومتماسك بخطوط اتصال قصيرة.</li>
<li>بيئة عمل مرنة وديناميكية.</li>
</ul>
<p><strong>بدء المهمة</strong><br>
الموعد المفضل للبدء هو 1 أكتوبر 2026. ومدة العقد الأول حتى نهاية مايو 2027.</p>
<p>إذا كانت لديك أسئلة بخصوص الشاغر، يرجى التواصل مع nour.hamid@propeace.de. لن تُقبل الطلبات المرسلة إلى هذا البريد الإلكتروني.</p>
<p>نتطلع إلى استلام طلبك!</p>
<p><h4>ملخص المنصب</h4>
<p>أدخل واستخرج المعلومات الموجودة في قواعد البيانات الحاسوبية باستخدام لوحة مفاتيح، فأرة، أو كرة تتبع لتحديث السجلات والملفات والحجوزات والإجابة على استفسارات الضيوف. أرسل المعلومات أو الوثائق باستخدام جهاز حاسوب أو بريد أو آلة فاكس. شغّل معدات المكتبة القياسية غير الحواسيب. حضّر الرسائل والمذكرات وغيرها من الوثائق باستخدام برامج معالجة الكلمات والجداول والبيانات أو العروض. تعامَل مع البريد الوارد والصادر بما في ذلك وضع التاريخ وتوزيع البريد القادم. أنشئ وصنّد نظم حفظ وترتيب ملفات تعتمد على الكمبيوتر والورق للسجلات والتقارير والمستندات، إلخ. اجمع ونسخ وفرز وأرشِف سجلات أنشطة المكتب والمعاملات التجارية وأنشطة أخرى. أدخل وابحث عن معلومات متعلقة بالعمل باستخدام أجهزة الكمبيوتر و/أو أنظمة نقاط البيع.</p>
<p>التزم بجميع سياسات وإجراءات الشركة، وتأكد من أن المظهر والزي موحدان وذو مظهر نظيف ومهني، وتحافظ على سرية المعلومات المملوكة، وتحمي أصول الشركة. رحّب بجميع الضيوف وأكد امتثالهم لمعايير الشركة، وتوقع واعتنِ باحتياجات خدمة الضيوف،</p><p></p>
<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles & Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>Support day-to-day operations and projects within your assigned department.</p><p>Collaborate with cross-functional teams on ongoing initiatives.</p><p>Conduct research, analysis, and data gathering to support decision-making.</p><p>Assist in preparing reports, presentations, and documentation.</p><p>Learn industry best practices and gain exposure to real-world business challenges.</p></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><p>Currently pursuing or recently completed a Bachelor's degree.</p><p>Strong communication and interpersonal skills.</p><p>Eagerness to learn and take initiative.</p><p>Ability to work independently and as part of a team.</p><p>Strong organizational and problem-solving skills.</p><p>Proficiency in Microsoft Office / Google Workspace.</p><p>Passion for gaming, technology, or digital products is a plus.</p><p>Currently pursuing or recently completed a Bachelor's degree.</p><p>Strong communication and interpersonal skills.</p><p>Eagerness to learn and take initiative.</p><p>Ability to work independently and as part of a team.</p><p>Strong organizational and problem-solving skills.</p><p>Proficiency in Microsoft Office / Google Workspace.</p><p>Passion for gaming, technology, or digital products is a plus.</p><p></p></section>
<p>يقدم المساعد التنفيذي دعمًا إداريًا وعمليًا ولوجستيًا عالي المستوى لكبار التنفيذيين. تشرف هذه الدور على إدارة الجداول المعقدة وتنسيق ترتيبات السفر والتعامل مع المعلومات السرية وضمان التنفيذ السلس لأولويات التنفيذيين.</p><p>المسؤوليات:</p><ul><li>إدارة وتحسين تقاويم التنفيذيين، جدولة الاجتماعات والمواعيد والفعاليات مع إعطاء الأولوية للأنشطة الحرجة للأعمال.</li><li>تنسيق ترتيبات السفر المحلية والدولية، بما في ذلك الرحلات الجوية والإقامة والنقل والتأشيرات ووثائق السفر.</li><li>إعداد جداول الاجتماعات والعروض والتقارير ومواد الإيجاز لاجتماعات التنفيذ.</li><li>فحص البريد الإلكتروني والمراسلات والاتصالات بالنيابة عن التنفيذيين عندما يكون ذلك مناسباً، وتحديد الأولويات والرد عليها.</li><li>تنظيم وتنسيق الاجتماعات والندوات والفعاليات الداخلية والخارجية.</li><li>تتبع النفقات، إدارة تقارير النفقات، ودعم أنشطة رصد الميزانية.</li><li>الحفظ والسجلات والوثائق السرية والعقود الخاصة بالتنفيذيين.</li><li>التواصل مع الأقسام الداخلية والعملاء والبائعين والشركاء لضمان التواصل الفعال والمتابعة.</li><li>متابعة بنود العمل الناتجة عن الاجتماعات وضمان إكمالها في الوقت المناسب من قِبل أصحاب المصلحة المعنيين.</li><li>إدارة لوجستيات المكتب والمهام الإدارية لضمان التشغيل اليومي الفعّال.</li><li>المساعدة في مشاريع خاصة وأنشطة بحث ومبادرات تنفيذية حسب التكليف.</li></ul><p>المهارات المطلوبة:</p><ul><li>خبرة قوية في إدارة التقويم، وجدولة التنفيذيين، وتنسيق الاجتماعات.</li><li>مهارات تنظيمية وإدارة وقت متميزة مع القدرة على إدارة أولويات متعددة في آن واحد.</li><li>مهارات اتصال شفوية وكتابية قوية بالإنجليزية والعربية.</li><li>القدرة على التعامل مع معلومات Highly confidential بتقدير ومهنية.</li><li>إتقان متقدم لبرامج Microsoft Office Suite (Word، Excel، PowerPoint، Outlook، Teams).</li><li>مهارات حل المشكلات والقدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة سريعة الإيقاع.</li><li>إدارة أصحاب مصالح ممتازة ومهارات تواصل بين فردية رائعة.</li><li>القدرة على تنسيق ترتيبات سفر معقدة ومسارات الرحلة.</li><li>خبرة باستخدام أنظمة حجوزات السفر مثل Galileo وAmadeus.</li></ul><p><strong>الملف المرغوب للمترشح</strong></p><p><strong>المهارات المطلوبة:</strong></p><ul><li>خبرة قوية في إدارة التقويم، وجدولة التنفيذيين، وتنسيق الاجتماعات.</li><li>مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة مع القدرة على إدارة عدة أولويات في وقت واحد.</li><li>مهارات اتصال شفوية وكتابية قوية بالإنجليزية والعربية.</li><li>القدرة على التعامل مع معلومات سرية للغاية بحذر ومهنية.</li><li>إتقان متقدم لبرامج Microsoft Office Suite (Word، Excel، PowerPoint، Outlook، Teams).</li><li>مهارات حل المشكلات والقدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة سريعة الوتيرة.</li><li>إدارة أصحاب مصلحة ممتازة ومهارات تواصل شخصي عالية.</li><li>القدرة على تنسيق ترتيبات سفر معقدة ومسارات الرحلة.</li><li>خبرة باستخدام أنظمة حجوزات السفر مثل Galileo وAmadeus.</li></ul>
<section><p class="heading jdMain">الوصف الوظيفي</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>نبحث عن سكرتيرة منظمة للغاية وذات مبادرة لدعم فريق الإدارة لدينا في المهام الإدارية والسكرتارية اليومية. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات تنظيمية قوية، القدرة على تعدد المهام بفعالية، ونهج احترافي في التعامل مع المراسلات، الجدولة، وتنسيق المكتب.</p><p>المسؤوليات:</p><ul><li>تقديم الدعم الإداري والسكرتاري للمسؤول.</li><li>متابعة المهام والاجتماعات والمواعيد النهائية لضمان الإنجاز في الوقت المحدد.</li><li>إدارة المراسلات والبريد الإلكتروني والوثائق.</li><li>تنظيم الجداول والمواعيد والاجتماعات.</li><li>أداء الواجبات الإدارية اليومية والحفاظ على سجلات دقيقة.</li><li>التنسيق مع الأقسام الداخلية والأطراف الخارجية عند الحاجة.</li></ul></div></section><section><p class="heading">الملف المثالي المرشح</p><p class="paragraph"></p><ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.</li><li>1-3 سنوات من الخبرة في دور سكرتاري أو إداري.</li><li>يفضل وجود خلفية تجارية.</li><li>مهارات قراءة وكتابة وفهم باللغة الإنجليزية قوية (يجب أن تكون الإنجليزية المحكية مقبولة على الأقل).</li><li>قدرات تنظيمية ومهارات تعدد مهام ممتازة.</li><li>إتقان تطبيقات Microsoft Office.</li><li>الإقامة بالقرب من موقع الشركة.</li></ul><p></p></section>
<section><p class="heading jdMain">الوصف الوظيفي</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>نحن نبحث عن مدير موارد بشرية ذو خبرة واستباقية لقيادة جميع وظائف الموارد البشرية ضمن منظمتنا. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن إدارة دورة حياة الموظف كاملة، بما في ذلك التوظيف، والرواتب، وعلاقات الموظفين، وإدارة الأداء، وعمليات الموارد البشرية. المرشح المثالي هو مفكر استراتيجي يتمتع بمهارات قيادة قوية وخبرة عملية في إدارة وظائف الموارد البشرية لقوة عمل تقدر بنحو 60 موظفًا.</p></div></section><section><p class="heading">الملف المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"><b>المتطلبات:</b></p><p>درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة</p><p>خبرة واسعة في الموارد البشرية</p><p>خبرة موثوقة في إدارة الرواتب والتوظيف والعمليات اليومية للموارد البشرية</p><p>معرفة قوية بقانون العمل الأردني وأفضل ممارسات الموارد البشرية</p><p>مهارات قيادة وتواصل وتعامل بين الأشخاص ممتازة</p><p>قدرات تنظيمية وحل المشكلات قوية</p><p>إتقان استخدام Microsoft Office وأنظمة الموارد البشرية/الرواتب</p><p>يفضل الخبرة في إدارة وظائف الموارد البشرية لمؤسسات صغيرة إلى متوسطة الحجم</p><p></p></section>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span>About Tamatem Tamatem is the leading mobile games publisher in the MENA region, dedicated to bringing the best mobile gaming experiences to Arabic-speaking players.<br> We work with top global gaming companies and innovative technologies to create engaging experiences for millions of users.<br> About the Internship Program The Tamatem Internship Program is designed to provide students and fresh graduates with hands-on experience in a fast-paced, innovative, and collaborative environment.<br> Interns will have the opportunity to work alongside industry professionals, contribute to real projects, and gain valuable insights into the gaming and technology industry.<br> What You'll Do Depending on your area of interest and business needs, you may: Support day-to-day operations and projects within your assigned department.<br> Collaborate with cross-functional teams on ongoing initiatives.<br> Conduct research, analysis, and data gathering to support decision-making.<br> Assist in preparing reports, presentations, and documentation.<br> Learn industry best practices and gain exposure to real-world business challenges.<br> What We're Looking For Currently pursuing or recently completed a Bachelor's degree.<br> Strong communication and interpersonal skills.<br> Eagerness to learn and take initiative.<br> Ability to work independently and as part of a team.<br> Strong organizational and problem-solving skills.<br> Proficiency in Microsoft Office / Google Workspace.<br> Passion for gaming, technology, or digital products is a plus.<br> Currently pursuing or recently completed a Bachelor's degree.<br> Strong communication and interpersonal skills.<br> Eagerness to learn and take initiative.<br> Ability to work independently and as part of a team.<br> Strong organizational and problem-solving skills.<br> Proficiency in Microsoft Office / Google Workspace.<br> Passion for gaming, technology, or digital products is a plus.<br></span> </div>
<h2>RECRUITMENT NOTICE</h2>
<h3>INTERNAL & EXTERNAL</h3>
<p >The French section of Médecins Sans Frontières is recruiting for its project in <strong>Amman</strong></p>
<h1> Cashier - Full Time contract</h1>
<h3>CONTEXT</h3>
<p >Médecins Sans Frontières is a private, non-profit international humanitarian organization dedicated to providing medical assistance to populations in crisis, without discrimination and regardless of race, religion, creed, or political affiliation. <strong>For more information, visit our Arabic website</strong>, <a href="http://www.msf-me.org/">www.msf-me.org</a><u>.</u></p>
<p >Médecins Sans Frontières is running a reconstructive surgery program in Amman, which opened in 2006, is giving access to reconstructive surgery (orthopedic, plastic, and maxillo-facial) to war-wounded people providing comprehensive health care, MSF aims at identifying and referring patients from neighboring countries (Iraq, Yemen, Syria, and other countries with conflicts) then ensuring their medical follow-up after discharge.</p>
<p >Médecins Sans Frontières Reconstructive Surgery program and the Country Office in Amman are seeking a <strong>(1) Cashier for a Full-Time contract (50% at RSH and 50% Country Office)</strong></p>
<p><strong>Dimension of post</strong></p>
<p>Reconstructive Surgery Hospital with an average of 520 admissions per year, over 1000 surgeries annually, 50 surgical beds and 69 rehabilitation beds, 2 OTs for orthopedic, maxillo-facial and plastic reconstructive surgeries, OPD with an average 550 consultations / month, physiotherapy and psychosocial department, and Antimicrobial Resistance activity (Stewardship, IPC and Micro laboratory) within the hospital</p>
<h3>SCOPE OF RESPONSIBILITIES</h3>
<p>Performing cash transactions, verifying supporting documentation, and maintaining records according to MSF standards and local finance policies.</p>
<h3>ACCOUNTABILITIES</h3>
<div>•<span > </span>Controlling and monitoring cash payments from the cashbox and coding and recording cash transactions in the daily cashbook and accounting system
<p><br></p><p><strong>المهمة:</strong> يدعم موظف/ة الموارد البشرية الإقليمي الأول في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا ويتولى كنقطة تماس رئيسية لإدارة عمليات الموارد البشرية للكوادر الوطنية للمكتب الإقليمي. وهذا يشمل التوظيف، الإعداد للانضمام، تنسيق الرواتب، إدارة التأمين الطبي، إدارة العقود، إدارة الحضور والإجازات، التعلم والتطوير، إدارة الأداء، علاقات الموظفين، الامتثال، وعمليات إنهاء الخدمة. كما يدعم المنصب إدارة القوى العاملة الدولية للمكتب الإقليمي، بما في ذلك النُذُر، ترتيبات الإقامة، الفحوص الطبية، الوصول والمغادرة، وغيرها من العمليات العقدية والإدارية المرتبطة بالموارد البشرية. ينسق موظف/ة الموارد البشرية الإقليمي الأول مع أصحاب المصلحة الخارجيين المعنيين، والوزارات، والسلطات لضمان الامتثال للوائح العمل والإدارة الفعّالة لتراخيص العمل، متطلبات الإقامة، الضمان الاجتماعي، ضريبة الدخل، والالتزامات القانونية الأخرى. بالإضافة إلى ذلك، يدير المنصب العمليات الإدارية المرتبطة بالموارد البشرية، بما في ذلك عقود الاستشارات والخدمات ضمن إدارة الموارد البشرية، وورش العمل، وإدارة ما يخص الإقامة اليومية، والمتطلبات التشغيلية الأخرى. يوفر موظف/ة الموارد البشرية الإقليمي الأول دعمًا عمليًا للموارد البشرية للمحفظة في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا عند طلب منسق الموارد البشرية الإقليمي، مساهماً في تنفيذ أدوات وأنظمة الموارد البشرية، وتقديم الدعم في حالات الطوارئ، ومبادرات تدريب الموظفين، وغيرها من أولويات الموارد البشرية الإقليمية.</p><p><strong>المسؤوليات الرئيسية:</strong></p><p><strong>إدارة موارد بشرية وطنية وإقليمية للموظفين</strong></p><ul><li>إدارة عمليات الموارد البشرية من البداية للنهاية للموظفين الوطنيين بالمكتب الإقليمي بما في ذلك التوظيف، والإعداد، وإصدار العقود، والتعديل، والتجديد، وإنهاء الخدمة.</li><li>ضمان دقة مدخلات الرواتب، والمتابعة الشهرية للحضور، وتتبع الإجازات، والتنسيق مع finance لمعالجة الرواتب.</li><li>إدارة مزايا الموظفين بما في ذلك الانضمام إلى التأمين الطبي، والتحديثات، ومتابعة المطالبات.</li><li>الحفاظ على ملفات الموظفين المحدثة، وسجلات قاعدة بيانات الموارد البشرية، وضمان أن تكون الوثائق جاهزة للتدقيق.</li><li>متابعة إجراءات إدارة الأداء بما في ذلك مراجعات الاختبار، والتقييمات السنوية، وإجراءات تحسين الأداء.</li><li>دعم أنشطة التعلم والتطوير بما في ذلك تنسيق التدريب ومبادرات بناء القدرات.</li><li>التعامل مع مسائل علاقات الموظفين بما في ذلك الاستفسارات، والشكاوى، والمتابعة التأديبية بالتنسيق مع منسق الموارد البشرية الإقليمي.</li></ul><p><strong>دعم إداري للموظفين الدوليين الإقليميين</strong></p><ul><li>دعم عمليات الموارد البشرية للموظفين الوافدين بما في ذلك النشر، والإعداد، وإعادة التوطين، ومرحلة الخروج.</li><li>تنسيق ترتيبات الإقامة، ولوجستيات السفر، والمتطلبات الإدارية للوصول والمغادرة.</li><li>متابعة الفحوص الطبية والوثائق ذات الصلة للموظفين الدوليين.</li><li>دعم إدارة العقود، بما في ذلك التجديدات والتعديلات.</li><li>ضمان التوثيق وتتبع حركات الموظفين الدوليين، رصيد الإجازات، والمهام.</li></ul><p><strong>إدارة أصحاب المصلحة (داخليين وخارجيين)</strong></p><ul><li>التواصل مع الوزارات، ومؤسسات الضمان الاجتماعي، والسلطات الضريبية، وغيرها من الهيئات الحكومية حول مسائل الموارد البشرية.</li><li>ضمان الامتثال لتراخيص العمل، وتراخيص الإقامة، ومتطلبات التوظيف القانوني للموظفين الوطنيين والدوليين.</li><li>التنسيق مع مقدمي الخدمات الخارجيين مثل شركات التأمين، مزودي الرعاية الصحية، ووكلاء السفر.</li><li>العمل كنقطة تماس الموارد البشرية للأقسام الداخلية بما في ذلك المالية، واللوجستيات، والبرامج في الشؤون الإدارية المرتبطة بالموارد البشرية.</li><li>الحفاظ على التواصل المهني والمتابعة الفعالة مع جميع أصحاب المصلحة لضمان سير عمليات الموارد البشرية بسلاسة.</li><li>التنسيق مع المقر الرئيسي فيما يخص أدوات ومبادرات الموارد البشرية العالمية ذات الصلة بالمكتب الإقليمي، وضمان التنفيذ الصحيح، والتوافق، والمتابعة في الوقت المناسب للمتطلبات.</li></ul><p><strong>دعم الموارد البشرية الإقليمي</strong></p><ul><li>توفير الدعم التشغيلي للموارد البشرية لمكاتب الدول ضمن محفظة منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا بناءً على طلب منسق الموارد البشرية الإقليمي.</li><li>دعم تنفيذ أدوات الموارد البشرية، والقوالب، والأنظمة، والإجراءات القياسية عبر المنطقة.</li><li>المساعدة في الاستجابات الطارئة للموارد البشرية بما في ذلك التوظيف السريع، والنشر، والتنسيق الموارد البشرية أثناء الأزمات.</li><li>المساهمة في مشاريع الموارد البشرية، وتدشين السياسات، ومبادرات التغيير التنظيمي على المستوى الإقليمي.</li><li>دعم بناء القدرات للنقاط المحورية للموارد البشرية في الدول من خلال التوجيه، والتدريب الفني، والمشورة التقنية.</li></ul><p><strong>الإبلاغ والتحليلات للموارد البشرية</strong></p><ul><li>إعداد تقارير الموارد البشرية الدورية بما في ذلك تحديثات القوى العاملة، والموارد البشرية، وحالة التوظيف، ورصيد الإجازات، وتتبع العقود.</li><li>الحفاظ وتحديث لوحات معلومات الموارد البشرية والمتتبعات للمكتب الإقليمي.</li><li>توفير بيانات وتحليلات HR عند الحاجة للمساعدة في اتخاذ القرار من قبل منسق الموارد البشرية الإقليمي والإدارة.</li><li>ضمان دقة واتساق بيانات الموارد البشرية عبر جميع الأنظمة والتقارير.</li></ul><p><br></p><p><strong>المهارات والكفاءات المطلوبة:</strong></p><p><strong>المهارات الشخصية</strong></p><ul><li>التعاون، والمرونة، والعمل الجماعي: القدرة على العمل مع فريق متنوع وتعديل جداول العمل حسب الضرورة لتحقيق الأهداف والاولويات بشكل مهني.</li><li>مهارات إدارة الوقت: دقة عالية، تنظيم، وتحديد أولويات العمل.</li><li>مهارات الاتصال والدبلوماسية: مهارات اتصال شفهي مكتوب قوية والقدرة على شرح سياسات وإجراءات الموارد البشرية لجمهور متنوع.</li><li>السرية والنزاهة المهنية: الحفاظ على السرية عند التعامل مع معلومات حساسة للموظفين، وإظهار حكم سليم وتقدير وحياد وأخلاق.</li><li>بناء العلاقات وإدارة أصحاب المصلحة: القدرة على إقامة علاقات عمل إيجابية مع الموظفين، والمديرين، وفرق المقر الرئيسي، والسلطات الحكومية، ومقدمي الخدمات الخارجيين.</li></ul><p><strong>المهارات التنظيمية</strong></p><ul><li>مهارات تنظيم وتنسيق قوية، مع القدرة على إدارة عدة عمليات للموارد البشرية</li><li>القدرة على إدارة بيانات الموارد البشرية، والاحتفاظ بالتتبعات، وإنتاج تقارير دقيقة.</li><li>المتابعة مع الأفعال ومراقبة التقدم حتى الانتهاء.</li><li>مهارات حل النزاعات</li></ul><p><br></p><p><strong>الملف المرشح المطلوب</strong></p><ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة الموارد البشرية، أو القانون، أو العلوم الاجتماعية، أو مجال ذو صلة مطلوبة.</li><li>شهادات إضافية في الموارد البشرية (مثلاً SHRM) تعتبر ميزة قوية.</li><li>خبرة تدريبية مثبتة في قانون العمل واللوائح العمالية، وعلاقات الموظفين وإدارة النزاعات، وأنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS) أو أي تدريبات موارد بشرية ذات صلة أمر مرغوب بشدة.</li><li>الإلمام بالمعايير الإنسانية، ومنع الاستغلال والإساءة والتحرش الجنسي، ومدونة السلوك، وواجب الرعاية ورفاهية الموظفين أمر أساسي.</li><li>حد أدنى 4-6 سنوات من الخبرة ذات الصلة في دور مشابه في الموارد البشرية، ويفضل ضمن منظمات إنسانية أو تنموية.</li><li>حد أدنى 4 سنوات من الخبرة في منظمة غير حكومية/ مؤسسة دولية في منصب مشابه (مفضل).</li><li>إتقان إدارة الرواتب، وإدارة الإجازات، وقوانين العمل الوطنية، وجميع عمليات الموارد البشرية الوطنية ذات الصلة والدورة الكاملة للموارد البشرية.</li><li>المشاركة السابقة في التنسيق عن بُعد أو الدعم للبعثات الميدانية أمر مرغوب جدًا.</li><li>متحدث عربي أصلي مع إجادة ممتازة للإنجليزية (شفهيًا وكتابة).</li><li>إتقان حزمة Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) وارتياح لاستخدام الأدوات الرقمية للمخزون والشراء والتقارير. وجود خبرة في ERP ميزة إضافية.</li></ul>
<p>حول Insaan Global</p><p>Insaan Global هي شركة خارج العمليات التجارية مدعومة بالتكنولوجيا ومقرها عمان، الأردن، وتخدم عملاء عبر أمريكا الشمالية والشرق الأوسط. نبني فرقاً مخصصة عبر المبيعات وتجربة العملاء وعمليات الإيرادات والخدمات الخلفية وعمليات مدعومة بالذكاء الاصطناعي لعملاء في صناعات مختلفة. يحصل عملاؤنا على رؤية فورية لكيفية أداء عملياتهم المستعارة على مستوى الوكيل.</p><p>عن الدور</p><p>نقوم بتعيين ممثلين مبيعات داخلية للتعامل مع المكالمات الواردة من عملاء محتملين مقيمين في الولايات المتحدة وقد طلبوا المساعدة بالفعل. لا يوجد اتصال بارد. يأتيك كل عميل محتمل وهو دافئ من خلال محركات التسويق وتوليد العملاء المتعددة. ستقوم بتأهيل العميل المحتمل، تقديم الحلول، وإغلاق الأعمال الجديدة عبر الهاتف. أنظمتنا سهلة الاستخدام ومصممة لمساعدة الممثلين الجدد على البدء بسرعة وإغلاق الصفقات بسرعة. هذا دور كامل الوقت في المكتب في عمان خلال نوبات أمريكية.</p><p>المسؤوليات</p><ul><li>التعامل مع المكالمات الواردة من عملاء محتملين مقيمين في الولايات المتحدة (لا اتصالات باردة)</li><li>تأهيل العملاء المحتملين وفق معايير محددة وتوجيههم خلال مسار المبيعات</li><li>إغلاق أعمال جديدة أو نقل الفرص المؤهلة إلى مغلقين كبار وفقاً للقطاع</li><li>تحقيق معدلات النشاط والأداء اليومية (المكالمات، المحادثات، الطلبات، الصفقات المغلقة)</li><li>توثيق كل تفاعل بدقة في نظام CRM</li><li>حضور التدريبات اليومية ومراجعات المكالمات واجتماعات الفريق</li><li>الحفاظ على معرفة عملية بالقطاعات التي تدعمها</li><li>القدرة على العمل في المكتب خلال ساعات العمل الأمريكية</li></ul><p>المؤهلات المطلوبة</p><ul><li>إتقان اللغة الإنجليزية من المستوى C1 أو C2 (محادثة وكتابة) — أمر لا جدال فيه</li><li>شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها</li><li>القدرة على العمل بالحضور في عمان خلال تغطية ساعات الولايات المتحدة</li><li>الراحة باستخدام CRM، وجهاز اتصال dialer، ومكان عمل مزدوج الشاشات</li><li>وضوح الحضور الهاتفي ومهارات الاستماع النشط</li><li>حضولية حضور ومواظبة موثوقة</li></ul><p>التعويض</p><ul><li>راتب أساسي يدفع شهرياً</li><li>عمولات غير محدودة على كل صفقة مغلقة</li><li>عوائد أداء مرتبطة بمعايير فردية وفريق العمل</li><li>فترة تهيئة أثناء التوجيه والتدريب</li></ul><p>المزايا</p><ul><li>تأمين صحي</li><li>إجازة مدفوعة وأيام عطلة عامة مدفوعة</li><li>تسجيل كامل في المؤسسة الاجتماعية العامة (SSC)</li><li>توجيه وتدريب مدفوعان</li><li>مكتب حديث في عمان مع مكان عمل مخصص، سماعات رأس، وشاشتين مزدوجتين</li><li>أدوات CRM و dialer وتدريب مكالمات مدعوم بالذكاء الاصطناعي</li></ul><p>النمو</p><p>نحن نروّج من الداخل. المناصب التالية الشائعة من هذا المنصب: ممثل مبيعات داخلي أول، قائد فريق، مدير مبيعات، أخصائي عمودي، مدير مبيعات.</p>
<p><h4>وصف الشركة</h4>
<p>تفنيد أمان Fairmont Amman للمسافرين وسكان عمّان بإقامة فاخرة في 317 غرفة ضيوف وأجنحة فسيحة، بما في ذلك Fairmont Gold، الفندق داخل فندق حصري. مع تصميم معماري حديث وجميل وديكورات داخلية مدهشة، نستخدم أجود أنواع الخشب والرخام، وغرفنا وديكورات الفندق تجمع بين الفخامة الكلاسيكية والتصميم المعاصر، وكلها في غرف فسيحة لا تقل مساحتها عن 42 متر مربع أو أكثر.</p>
<h4>وصف الوظيفة</h4>
<p>وفق التقرير إلى المدير، المكتب الأمامي ومدير/مديري المكتب الأمامي المساعدين، تشمل المسؤوليات والوظائف الأساسية ما يلي:</p>
<ul>
<li>تقديم خدمة مهنية وودودة وجذابة باستمرار.</li>
<li>استقبال الضيوف وتقْييد حساباتهم وتسهيلها مع ضمان اتباع جميع معايير الخدمة.</li>
<li>الحفاظ على سجلات دقيقة للمعاملات اليومية والتعامل النقدي، بما في ذلك تبادل العملة وتوازن ألفة نقدية.</li>
<li>التعامل مع طلبات الضيوف وأسئلتهم واهتماماتهم بشكل فعال وسريع.</li>
<li>تعزيز بيئة فريق مهنية.</li>
<li>اتباع سياسات وإجراءات ومعايير الخدمة بالقسم.</li>
<li>أداء أي وكل المهام الأخرى التي تكلفها الإدارة.</li>
<li>التمسك بأعلى معايير خدمة العملاء داخلياً وخارجياً في جميع الأوقات.</li>
<li>المساعدة في المسؤوليات والواجبات الأخرى في غياب أعضاء الفريق أو المهام الأخرى التي يكلف بها المدير.</li>
<li>اتباع جميع السياسات والإجراءات التي يحددها الفندق.</li>
</ul>
<h4>المؤهلات</h4>
<ul>
<li>إتقان اللغة الإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا)، واللغة الثانية ميزة.</li>
<li>الخبرة والمعرفة السابقة بإدارة الممتلكات ميزة.</li>
<li>المعرفة المطلوبة ببرنامج Windows Office Suite.</li>
<li>القدرة على إدارة مهام متعددة في بيئة ديناميكية وسريعة الوتيرة.</li>
<li>القدرة على توجيه الانتباه لاحتياجات الضيوف مع البقاء هادئًا ومهذبًا في جميع الأوقات.</li>
<li>قوة في التواصل وحل المشكلات.</li>
<li>القدرة على الوقوف لفترات طويلة، لمدة لا تقل عن 8 ساعات في كل وردية.</li>
</ul>
<h4>معلومات إضافية</h4>
<p>لماذا العمل مع Accor؟</p>
<p>نحن أكثر بكثير من مجرد رائد عالمي. نرحب بك كما أنت وتستطيع العثور على وظيفة وعلامة تجارية تتماشى مع شخصيتك. ندعمك للنمو والتعلم كل يوم، مع التأكد من أن العمل يمنح حياتك هدفاً، حتى تتمكن خلال مسيرتك معنا من مواصلة استكشاف إمكانيات Accor اللامحدودة.</p>
<p>بانضمامك إلى Accor، كل فصل من قصتك لك لتكتبه، ومعًا يمكننا تخيل ضيافة الغد. افعل ما تحب، اعتنِ بالعالم، تجرّأ على تحدي الوضع الراهن! #بدونحدود</p></p><p></p>
<p>تسعى سفارة سويسرا في الأردن إلى تعيين <strong>مساعد إداري وشؤون مالية (AFO)</strong> لتنفيذ <em>برنامج الخرائط الوطنية للفيضانات (مشروع NFMP)</em>، وهو مبادرة أردنية-سويسرية لإدارة الفيضانات. المشروع مقره حاليًا في مكتب التعاون السويسري (SCO) بالسفارة في عمان، ومن المتوقع استضافته ضمن جهة حكومية ونقله إلى موقع مكتب جديد قريبًا.</p>
<p><strong> الواجبات والمسؤوليات</strong></p>
<p>يدعم الـAFO مدير مشروع NFMP في تنفيذ العمل المباشر الممول من السويسري والذي يهدف إلى تعزيز خريطة مخاطر الفيضانات والقدرات المؤسسية ضمن هياكل الحكومة الأردنية. يتعاون الـAFO بشكل وثيق مع مؤسسات شريكة أردنية رئيسية، بما في ذلك المركز الوطني للأمن وإدارة الأزمات (NCSCM) ووزارة المياه والري (MWI)، بالإضافة إلى فريق مكتب التعاون السويسري. يغطي الدور إدارة المشروع، والمتابعة المالية، وتنسيق المعنيين، والتشغيل السلس لفريق المشروع. يسهم الدور في تعزيز إجراءات مالية متوافقة، وتوثيق دقيق، وتنسيق فعال للمهام اليومية. وتتضمن قائمة المهام ما يلي:</p>
<p> </p>
<ul style="list-style-type:circle;">
<li><strong><u>المتابعة المالية والدعم الإداري (50%) </u></strong></li>
</ul>
<p>يتولى الـAFO مسؤولية الرصد المالي وإدارة NFMP، بما في ذلك متابعة التزامات العناصر عبر أنشطة البرنامج. تشمل المهام الأساسية الحفاظ على الوثائق الداعمة، ومتابعة المدفوعات بالتنسيق مع مدير المشروع وفريق الشؤون المالية بالسفارة، وتتبع الميزانيات والنفقات، وإعداد التوقعات المالية، والإشارة إلى الانحرافات، والمساهمة في مراجعات الميزانية. كما يجهّز الـAFO تقارير مالية دورية ويدعم عمليات التدقيق.</p>
<p>كما يستلزم الدور أيضاً تجميع ومراجعة التقارير التشغيلية والمالية المقدمة؛ والمساعدة في عمليات الشراء الداخلية والشركاء وفقًا للإرشادات المعمول بها (مثلاً عروض الأسعار، وثائق المناقصات)؛ ودعم تنظيم ورش العمل والتدريبات واجتماعات اللجنة التوجيهية. كما تشمل المسؤوليات الإضافية صياغة المراسلات الرسمية والمستندات الإدارية، والاستعداد للزيارات الميدانية، وضمان التسليم في الوقت المناسب للمستندات والنتائج الخاصة بالمشروع للشركاء والجهات الحكومية ذات الصلة.</p>
<p> </p>
<ul style="list-style-type:circle;">
<li><strong><u>الدعم البرنامجي والتنسيقي (30%) </u></strong></li>
</ul>
<p>يدعم الـAFO مدير المشروع في التنسيق مع الأطراف المعنية، والتواصل مع جميع شركاء المشروع، وضمان تدفق فعال للمعلومات والاتصال. كما يشمل الدور دعم المشاركة في الاجتماعات التنسيقية الداخلية والخارجية والاجتماعات الفنية المتعلقة بالمشروع.</p>
<p> </p>
<ul style="list-style-type:circle;">
<li><strong><u>الاتصال الداخلي والخارجي (20%) </u></strong></li>
</ul>
<p>بتعاون وثيق مع مدير المشروع ومسؤول الاتصالات في السفارة، يسهم الـAFO في الاتصالات الداخلية والخارجية المتعلقة بـNFMP ومبادرات ومضامين أخرى ذات صلة.</p>
<p><strong>الملف الشخصي والمتطلبات</strong></p>
<ul>
<li>درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو إدارة الأعمال أو الاقتصاد أو مجال ذي صلة</li>
<li>2-5 سنوات خبرة في المالية والإدارية، ويفضل في التنمية الدولية، المنظمات غير الحكومية، المشاريع الحكومية</li>
<li>الخبرة في مشاريع ممولة من جهات مانحة تعتبر ميزة قوية</li>
<li>الإلمام بقواعد الشراء الأردنية، والمناقصات، والتقارير المالية</li>
<li>فهم قوي لمبادئ المحاسبة والإجراءات المالية</li>
<li>مهارات تنظيم وتوثيق ممتازة</li>
<li>فهم جيد للمشهد المؤسسي الأردني، لا سيما في قطاع المياه أو البيئة، ميزة</li>
<li>خبرة في إدارة أصحاب المصالح في القطاع الحكومي الأردني ميزة</li>
<li>انتباه عالي للتفاصيل والدقة</li>
<li>الاعتمادية، discretion، وموقف عمل نشط</li>
<li>القدرة على تحديد الأولويات والالتزام بالمواعيد النهائية</li>
<li>مهارات تواصل وشخصية قوية</li>
<li>إتقان MS Office (Word, Excel, PowerPoint)، أنظمة إدارة مالية وبحث عبر الإنترنت</li>
<li>إتقان الإنجليزية والعربية كتابةً ومحادثةً؛ معرفة بالفرنسية أو الألمانية ميزة</li>
</ul>
<p><strong>نحن نقدم</strong></p>
<ul>
<li>بيئة عمل متنوعة وذات معنى</li>
<li>فرص تدريب إضافية</li>
<li>راتب تنافسي ومزايا اجتماعية</li>
</ul>
<p><strong>مكان العمل</strong>: سفارة سويسرا في الأردن لمدة شهرين، ثم الانتقال إلى موقع المكتب في شوميساني</p>
<p><strong>البداية:</strong> أغسطس 2026 أو حسب الاتفاق، عقد محلي</p>
<p><strong>الموعد النهائي:</strong> 10.07.2026</p>
<p><u>ملاحظة مهمة</u>: لن تُ consideration الطلبات غير المستلمة من خلال موقع التوظيف.</p>
<p><strong>OCA Palestine – AMMAN OFFICE</strong></p>
<p><strong>Field Communications Officer/Press Officer</strong></p>
<p><em>Family: Operations</em></p>
<p><em>Level: 7 IRFFG (1,408 JOD Monthly Gross)</em></p>
<p><em>Workplace: Amman</em></p>
<p><em>Hierarchical and Functional line management of: Field Communications Manager</em> </p>
<p><em>Functional reporting line to: Communications Advisor (CA in HQ)</em> </p>
<p><em>Duration: Fixed Term Contract until 31<sup>st</sup> October 2026</em></p>
<p><strong>Context</strong></p>
<p><strong>Amman Hub</strong></p>
<p>MSF has been present in Amman since 2006 with different Missions and OCs, and since 2015 with delocalized HQ offices.</p>
<p>In 2018, MSF signed a Host-Country Agreement (HCA) with the Jordanian authorities and consolidated its presence in the country, becoming one of the MSF Hubs around the world, with the aim of supporting the quality of our operations in the region and beyond.</p>
<p>Today, Amman Hub is a complex setting, including the presence of 5 OCs with Operations and Organizational Support:</p>
<ul>
<li>Units: OCA MENA Regional Office, OCBA CAHM (Center for Advanced Humanitarian Medicine), OCG MESO (Middle East Support Office)</li>
<li>Operational Cells: OCBA Cell 1 (Afghanistan, Yemen, Syria) and OCG Cell 5 (Iraq, Lebanon, Yemen, Syria)</li>
<li>Missions: Permanent missions including OCP Jordan (Reconstructive Surgery Hospital), and ad hoc temporary hosted missions including OCA Palestine/Gaza/Syria, OCB Syria/Palestine, OCBA Palestine/Gaza/Yemen</li>
<li>OCG Lebanon/Iran/Iraq/Sudan/Yemen/Syria. </li>
<li>An intersectional Amman Mutualized Support Office (AMSO)</li>
<li>Hosted positions from different OCs and the International Office</li>
<li>OCA MENA Regional Office</li>
</ul>
<p><strong>Objective(s) of the position:</strong></p>
<p>MSF uses public communications to support its medical humanitarian action, to bear witness to the crises it works in, to make its work known to the public, and to secure and sustain public support for its social mission, including through fundraising and recruitment efforts.</p>
<p>The purpose of the field communications officer (FCO) is to implement communications strategies and activities in direct support of MSF's medical humanitarian programs and social mission. The focus of FCO activities is on content production and dissemination, on media management and monitoring, and on contributing to communications strategies and tactics.</p>
<p><strong>Scope of responsibilities:</strong></p>
<p><strong>Content dissemination and engagement:</strong></p>
<ul>
<li>Support the production of communications tools for media usage.</li>
<li>The FCO disseminates MSF content in the country, proactively pitches to media and uses existing MSF digital channels in the country and/or region as defined by the communications strategy.</li>
</ul>
<p><strong>Media management:</strong></p>
<ul>
<li>Maintain regular relations with a wide array of media contacts across traditional and digital media outlets, including journalists, bloggers, photographers, producers, cameramen, and influencers, as relevant. This responsibility may be shared with other communications team members in the country.</li>
<li>Proactively pitch media and manages incoming media requests</li>
<li>Help organize events such as press briefings or press conferences and help organize and accompany media visits to MSF projects.</li>
<li>Developing MSF’s media contact logbook, relationships with local and regional media and journalists, identifies new opportunities for media pitching.</li>
<li>Train and identifies new spokespeople in Gaza and the West Bank, for media interviews.</li>
</ul>
<p > </p>
<p><strong>Produces content and oversees production of communications tools including for local digital channels:</strong></p>
<ul>
<li>Identifies appropriate communications tools for target audiences, collects material, and produces tools or adapts them to target audiences.</li>
<li>Develops an understanding of the operational information used in MSF public communications (such as mortality, morbidity, of patients vs # of consultations, etc) and its relevance to the crisis.</li>
<li>Follows MSF communications ethical guidelines in all materials directly collected and produced, such as on consent, on DEI (diversity, equity, and inclusion), and other relevant communications standards or guidelines.</li>
</ul>
<p><br>
<strong>Carries out digital and media monitoring:</strong></p>
<ul>
<li>Monitors relevant media and digital channels, to highlight significant trends, news, or reports relevant to MSF or the contextual environment to the Head(s) of Mission, Field Communications staff, humanitarian affairs staff and/or other operational staff (as relevant)</li>
<li>Collects preliminary insights into public narratives on issues of relevance to MSF.</li>
<li>Generates and updates reports on the local media and digital landscape, with support from other communications teams if needed (digital teams or other).</li>
<li>When needed manage digital media dashboards for real-time monitoring on issues of operational and reputational relevance.</li>
</ul>
<p> </p>
<p><strong>Contributes to communications strategy and tactics:</strong></p>
<ul>
<li>Reports on the tangible outcomes of communications initiatives, like the extent of coverage and audience response, and suggests improvements.</li>
<li>Identifies opportunities to raise the visibility of underreported crises that MSF is seeing in the country.</li>
<li>Provides initial insights on the feasibility of communications tactics, such as related to media window, social media penetration, audiences’ reception, etc.</li>
<li>Offers advice on engaging with media and digital channels during crises.</li>
</ul>
<p > </p>
<p><strong>Internal stakeholder engagement</strong></p>
<ul>
<li>Helps to promote MSF communications principles, practices, and material towards MSF staff in the country.</li>
<li>Helps respond to incoming requests from the MSF communications network.</li>
<li>Liaises with MSF communications network for technical support, if needed, such as for AV editing, digital engagement, and monitoring.</li>
</ul>
<p><strong>Reporting</strong></p>
<ul>
<li>Participates in communication data-collection and reporting to inform MSF teams of upcoming communications and past results.</li>
<li>Helps track/record all public communications initiatives carried out for institutional memory.</li>
</ul>
<p > </p>
<p><strong>Profile Requirements:</strong></p>
<p><strong>Education:</strong></p>
<ul>
<li>Essential: University degree in a relevant field such as journalism, communication Development, Political science or International Relations.</li>
</ul>
<p><strong>Experience:</strong></p>
<ul>
<li>Essential: Previous working experience of at least 2 years in communications, journalism or public relations.</li>
<li>Desirable: Experience in NGO or international organizations specializing in humanitarian action, health or development. </li>
<li>Essential : Analytical capacity in media.</li>
</ul>
<p > </p>
<p><strong>Competencies:</strong></p>
<ul>
<li>Acts towards the fulfilment of MSF’s social mission</li>
<li>Demonstrates an integrating attitude</li>
<li>Facilitates and helps to bring about changes in others</li>
<li>Understands other people’s stress</li>
<li>Identify complex relationships</li>
<li>Plans actions geared towards achieving objectives</li>
<li>Works towards objectives, preserving established standards</li>
<li>Follows up, plans activities and sets priorities</li>
<li>Shares information and coordinates with team and/or others</li>
<li>Gives feedback and sets limits</li>
<li>Develops and diversifies networks</li>
</ul>
<p > </p>
<p><strong>Knowledge:</strong></p>
<ul>
<li>Media management</li>
<li>Active network of local/national journalists</li>
<li>Media and digital monitoring, disinformation</li>
<li>Production of communication tools</li>
<li>Written communication skills</li>
<li>Desirable: AV producing skills are an asset (photo & video editing)</li>
</ul>
<p> </p>
<p><strong>Languages</strong></p>
<ul>
<li>Essential: Proficiency minimum B2 in English </li>
<li>Essential: Native or near native proficiency in Arabic </li>
<li>Desirable: Other languages</li>
</ul>
<p> </p>
<p><strong>Other</strong></p>
<p>This position is open for Jordanian nationalities with a legal right to work in Jordan.</p>
<p> </p>
<p > </p>
<p><strong>If you recognize yourself in this profile, we welcome you to send your resume (CV, 2 pages max) and a cover letter (1-page max) in English by </strong><strong>Saturday 4<sup>th</sup> July</strong><strong> 2026 </strong></p>
<p> </p>
<p><strong>To: </strong><a href="https://msfamman.recruitee.com/o/field-communications-officerpress-officer"><strong>https://msfamman.recruitee.com/o/field-communications-officerpress-officer</strong></a></p>
<p> </p>
<p> </p>
<p><strong><em>Any incomplete application will not be considered (ie no letter of motivation). Kindly note ONLY shortlisted applicants will be contacted.</em></strong></p>
<p> </p>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<strong>Job Responsibilities:</strong><ul><li><p><strong>Booking Management:</strong> Promptly handle reservation inquiries via phone, email, and digital channels.</p><br></li><li><p><strong>System Operations:</strong> Accurately process and update bookings, guest profiles, and special requests.</p><br></li><li><p><strong>Inventory Control:</strong> Monitor daily availability, group blocks, and last-minute changes while supporting revenue strategies.</p><br></li><li><p><strong>Team Collaboration:</strong> Liaise with Front Office, Sales, and Housekeeping, and assist with daily arrival and VIP reports.</p><br></li><li><p><strong>Compliance & Standards:</strong> Maintain accurate records, protect guest data, and promote company loyalty programs.</p><br></li></ul><br> </div>