وظائف مساعد مدير - المفرق الأردن
٤ وظائف شاغرة
Norwegian Refugee Council (NRC)
الأردن - المفرق
<p>من المتوقع أن يعمل جميع موظفي NRC وفق قيم المؤسسة الأساسية: التفاني، الابتكار، الشمولية والمساءلة. فهذه المواقف والاعتقادات توجه أفعالنا وعلاقاتنا.<br>
<br>
<strong>1. الدور والمسؤوليات</strong><br>
يعمل NRC على تنفيذ برنامج للإسكان في مخيمات الزعتري والأزرق للاجئين في الأردن لتحسين ظروف المعيشة للاجئين من خلال تقديم مساعدات إسكان مناسبة ودعم لتلبية احتياجاتهم الأساسية. يتولى مساعد تقني للإسكان مسؤولية التخطيط والإشراف والمتابعة لأنشطة صيانة وبناء الإسكان، والتأكد من أن التنفيذ يتم بأمان وكفاءة وفي الوقت المحدد وبما يتوافق مع المواصفات الفنية المعتمدة ومعايير الجودة وإجراءات NRC.</p>
<p><br>
<strong>المسؤوليات العامة :</strong><br>
ستنطبق هذه المسؤوليات على جميع المناصب التي تحمل نفس العنوان. يجب أن تكون المسؤوليات موجزة وأساسية. التفاصيل تندرج في خطة العمل والتطوير المهني.</p>
<p><br>
1. الالتزام بسياسات NRC، وأدواته، ودفاتر اليد، والإرشادات<br>
2. المساعدة في تنفيذ برنامج الإسكان وفق خطة العمل المتفق عليها<br>
3. تنفيذ الإجراءات والأنشطة بشكل مستقل ضمن وظيفته أو كفاءته الأساسية كما هو مفوض<br>
4. تنظيم وتقديم المهام المعتمدة وفقاً لأولويات متفق عليها، معايير جودة والمواعيد النهائية.<br>
5. تطوير والحفاظ على معرفة مجال العمل التخصصي الذي يتم فيه تقديم المساعدة والدعم الفني، من أجل أن يكون أكثر فاعلية في دعم الفريق<br>
6. استخدام المبادرة في حل المشكلات اليومية وفق الإجراءات والأولويات والمعايير للمجال الوظيفي<br>
7. إعداد وتطوير تقارير الحالة وفق ما يتطلبه الإدارة<br>
8. ضمان حفظ المستندات بشكل صحيح<br>
9. تعزيز ومشاركة الأفكار للتحسين في مجالك المتخصص</p>
<p><br>
<strong>المسؤوليات المحددة:</strong><br>
يُمكن تعديل هذه المسؤوليات وفق خصوصيات مكان العمل والسياق، ومرحلة العملية، والتركيز الاستراتيجي ونوع التدخل program. يجب مراجعة هذا القسم عند تعيين موظف جديد أو عند تغير السياق بشكل كبير.</p>
<p><br>
• يحل مشكلات الهندسة من خلال جمع وتحليل المعلومات؛ البحث، التحليل، التكيف، وتعديل تقنيات الهندسة؛ التوصية بحلول؛ إعداد الرسومات والمخططات والدوائر؛ تقييم المكونات والمواد والموردين؛ حل قضايا تكامل التصميم؛ وضع المواصفات ومعايير السلامة؛ إجراء التركيبات.<br>
• الإشراف على أعمال بناء الإسكان اليومية والصيانة وإعادة التأهيل لضمان الامتثال للمواصفات الفنية المعتمدة، وBoQs، ومتطلبات السلامة، ومعايير الجودة.<br>
• مراقبة أداء المتطوعين المعتمدين على الحوافز والعمال المهرة، والتأكد من إنجاز العمل بكفاءة وبناءً على الجداول المتفق عليها.<br>
• إجراء تقييمات ذات صلة في المخيم، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر تقييم إصلاح القوافل.<br>
• متابعة العمال والتأكد من أن جميع المهمات المطلوبة تُنجز وفق المواصفات والمتطلبات والجودة وفي الوقت المحدد.<br>
• الإبلاغ عن تقدم العمل بشكل يومي أو أسبوعي أو شهري حسب ما يتفق عليه مع مدير الخط بشرط توفر عبء العمل وبناءً على طبيعة المهمة المعطاة.<br>
• إعداد خطط تفصيلية لتنفيذ المشروع وضمان المتابعة وتحديث الخطة أثناء التنفيذ.<br>
• إعداد طلبات المواد، ونماذج التوزيع، وتقديرات الكميات بناءً على التصاميم المعتمدة وبنود الكميات (BoQs).</p>
<p><br>
• الإبلاغ فوراً عن تحديات التنفيذ أو التأخيرات أو المخاطر أو القضايا الفنية، مع مقترحات التدابير التخطيطية.<br>
• وظائف أخرى قد يكلف بها المشرف.</p>
<p><br>
<u>واجهات حرجة:</u><br>
يقصد NRC من الواجهات العمليات والProjects التي ترتبط مع أقسام/وحدات أخرى أو أشخاص. الواجهات ذات الصلة لهذا المنصب هي:</p>
<p><br>
• موظفو تنفيذ الكفاءة الأساسية ذات الصلة<br>
• فرق الدعم، والمالية، والموارد البشرية، والإدارة، واللوجستيات<br>
• موظفو الاتصالات<br>
• موظفو الحماية<br>
• قسم القياس والتقييم (M&E)<br>
• وحدة تقنية المفوضية السامية للأمم المتحدة لشؤون اللاجئين</p>
<p><br>
مدى ونطاق المنصب:<br>
الموظفين: IBV’S<br>
أصحاب المصالح: مفوضية الأمم المتحدة لشؤون اللاجئين، SRAD، المنظمات غير الحكومية الدولية في المخيم<br>
الميزانيات: غير متاح<br>
المعلومات: قواعد بيانات NRC، أغيرسو، الإنترنت<br>
الاعتبارات القانونية أو الامتثال: شروط التوظيف</p>
<p><br>
<br>
<strong>2 الكفاءات:</strong><br>
الكفاءات مهمة لكي يتمكن الموظف والمؤسسة من تقديم النتائج المرجوة. وهي ذات صلة بجميع الموظفين وتقسم إلى فئتين فيما يلي:</p>
<p><br>
<u>1. الكفاءات المهنية</u><br>
هذه مهارات، معرفة وخبرة مهمة للأداء الفعال.<br>
الكفاءات المهنية العامة:</p>
<p><br>
• خبرة في العمل ضمن الخبرة الفنية في سياق إنساني/إعادة إعمار<br>
• معرفة وخبرة في مجال إداري أو حرفي أو تقني ذات صلة وبافضل تقدير مؤهل مهني ذو صلة<br>
• خبرة سابقة من العمل في سياقات معقدة وزلقة التوتر<br>
• نتائج موثقة تتعلق بمسؤوليات المنصب<br>
• بعض المعارف باللغة الإنجليزية</p>
<p><br>
<u>المهارات والسياق/ المعرفة والخبرة المحددة:</u></p>
<p><br>
• شهادة بكالوريوس في الهندسة، الهندسة المدنية/المعمارية/الميكانيكية/الكهربائية.<br>
• سنتان من الخبرة</p>
<p><br>
2. الكفاءات السلوكية <br>
هذه سمات شخصية تؤثر في مدى نجاح الأشخاص في عملهم. يذكر إطار كفاءات NRC 12 كفاءة سلوكية، وما يلي أساسي لهذه الوظيفة:</p>
<p><br>
• التعامل مع بيئة غير مستقرة<br>
• التخطيط وتحقيق النتائج<br>
• إدارة الموارد لتحقيق أقصى النتائج<br>
• تمكين وبناء الثقة<br>
• التواصل بفعالية وباحترام</p>
<p><br>
<br>
<strong>3 إدارة الأداء</strong><br>
سيكون الموظف مسؤولًا عن المسؤوليات والكفاءات وفق دليل إدارة الأداء بمؤسسة NRC. ستُستخدم المستندات التالية للمراجعات الأداء:</p>
<p><br>
• الوصف الوظيفي<br>
• خطة العمل والتطوير<br>
• قالب مراجعة الأداء في منتصف/نهاية فترة التجربة<br>
• قالب مراجعة الأداء في نهاية الفترة<br>
• إطار الكفاءات NRC</p>
<p> </p>
<p><u>أخرى: المدة ونوع العقد: حتى 31 ديسمبر 2026- غير قابل للتجديد </u></p>
Oxfam
الأردن - المفرق
<div class="job-info" style="box-sizing: border-box; color: rgb(116, 120, 141); font-family: "IBM Plex Sans", sans-serif; font-size: 17px;">
<h3 style="box-sizing: border-box; margin-top: 0px; margin-bottom: 0.5rem; font-weight: bold; line-height: 1.2; font-size: 22px; color: rgb(68, 132, 26);">مساعد إعادة التدوير (INT11673)</h3>
<div class="jobValues" style="box-sizing: border-box;">
<div class="posdescriptionPropertyBox" style="box-sizing: border-box; border-width: medium; border-style: none; border-color: currentcolor; border-image: none; padding: 0px; margin-bottom: 10px; margin-top: 10px;">
<ul class="jobSum" style="box-sizing: border-box; padding: 0px; margin: 0px; overflow: hidden; list-style: disc; display: flex; justify-content: left; flex-flow: wrap;">
<li class="jobSumItem SumItem_codelist5value" style="box-sizing: border-box; list-style: inherit; margin-left: 22px; padding: 0px 0px 0px 8px; float: none; flex: 0 0 96%;">
<div class="jobSumLabel" style="box-sizing: border-box; display: inline-block; margin-right: 5px; font-size: 1rem; margin-bottom: 0px;">الموقع
Oxfam
الأردن - المفرق
<div class="job-info" style="box-sizing: border-box; color: rgb(116, 120, 141); font-family: "IBM Plex Sans", sans-serif; font-size: 17px;">
<h3 style="box-sizing: border-box; margin-top: 0px; margin-bottom: 0.5rem; font-weight: bold; line-height: 1.2; font-size: 22px; color: rgb(68, 132, 26);">مساعد الموارد البشرية - تغطية أمومة (INT11679)</h3>
<div class="jobValues" style="box-sizing: border-box;">
<div class="posdescriptionPropertyBox" style="box-sizing: border-box; border-width: medium; border-style: none; border-color: currentcolor; border-image: none; padding: 0px; margin-bottom: 10px; margin-top: 10px;">
<ul class="jobSum" style="box-sizing: border-box; padding: 0px; margin: 0px; overflow: hidden; list-style: disc; display: flex; justify-content: left; flex-flow: wrap;">
<li class="jobSumItem SumItem_codelist5value" style="box-sizing: border-box; list-style: inherit; margin-left: 22px; padding: 0px 0px 0px 8px; float: none; flex: 0 0 25%;">
<div class="jobSumLabel" style="box-sizing: border-box; display: inline-block; margin-right: 5px; font-size: 1rem; margin-bottom: 0px;">الموقع
BIA Textile
الأردن - المفرق
<p>Job Description</p><p>Position</p><p>Manager – Finance & Accounts</p><p>Department - Finance & Accounts</p><p>Reports To - Head of Finance</p><p><strong>Job Summary -</strong> </p><p>The Manager – Finance & Accounts is responsible for leading the organization’s finance and accounting functions, ensuring accurate financial reporting, statutory compliance, budgeting, taxation, treasury management, and internal controls. The role supports the Head of Finance by providing strategic financial insights, driving process improvements, and ensuring efficient financial operations across the organization.</p><p><strong>Key Responsibilities</strong></p><p><u>Financial Accounting & Reporting</u></p><ul><li><p>Lead the preparation of monthly, quarterly, and annual financial statements in accordance with applicable accounting standards.</p></li><li><p>Ensure timely month-end and year-end financial closing.</p></li><li><p>Review and approve journal entries, account reconciliations, and financial reports.</p></li><li><p>Ensure the accuracy and integrity of financial records and the general ledger.</p></li><li><p>Present financial performance reports and recommendations to the Head of Finance and senior management.</p></li></ul><p><u>Budgeting, Planning & Financial Analysis</u></p><ul><li><p>Lead the annual budgeting and forecasting process.</p></li><li><p>Monitor budget performance and perform variance analysis.</p></li><li><p>Develop financial models and provide strategic financial insights to support business decisions.</p></li><li><p>Analyze business profitability and recommend initiatives to improve financial performance.</p></li></ul><p><u>Cost Management</u></p><ul><li><p>Oversee cost accounting and manufacturing cost analysis.</p></li><li><p>Monitor production costs, inventory valuation, and overhead allocation.</p></li><li><p>Identify opportunities for cost optimization and operational efficiency.</p></li></ul><p><u>Taxation & Statutory Compliance</u></p><ul><li><p>Ensure compliance with all applicable tax laws and statutory regulations.</p></li><li><p>Review and approve tax returns, statutory filings, and regulatory reports.</p></li><li><p>Liaise with external auditors, tax consultants, banks, and government authorities.</p></li><li><p>Ensure compliance with IFRS/IAS and company accounting policies.</p></li></ul><p><u>Treasury & Working Capital Management</u></p><ul><li><p>Manage cash flow, liquidity, and working capital.</p></li><li><p>Prepare cash flow forecasts and optimize fund utilization.</p></li><li><p>Maintain banking relationships and oversee treasury activities.</p></li></ul><p><u>Internal Controls & Audit</u></p><ul><li><p>Develop and strengthen internal control systems and financial governance.</p></li><li><p>Lead internal and external audit engagements and ensure timely resolution of audit findings.</p></li><li><p>Identify financial risks and implement effective mitigation measures.</p></li></ul><p><u>ERP & Process Improvement</u></p><ul><li><p>Drive the effective utilization of ERP systems for finance operations.</p></li><li><p>Lead finance process automation and continuous improvement initiatives.</p></li><li><p>Develop and maintain finance policies, procedures, and Standard Operating Procedures (SOPs).</p></li></ul><p><u>Leadership & Stakeholder Management</u></p><ul><li><p>Lead, mentor, and develop the finance and accounts team.</p></li><li><p>Establish performance objectives and conduct regular performance reviews.</p></li><li><p>Collaborate with cross-functional teams to support operational and strategic objectives.</p></li><li><p>Assist the Head of Finance in strategic initiatives, financial planning, and organizational decision-making.</p></li></ul><br><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><p><u>Qualifications</u></p><ul><li><p>Qualified Chartered Accountant (CA) – Mandatory.</p></li><li><p>MBA (Finance), CMA, CPA, or other relevant professional qualifications will be an added advantage.</p></li></ul><p>Experience</p><ul><li><p>Minimum 5+ years of post-qualification experience as a Chartered Accountant.</p></li><li><p>Experience in manufacturing, textile, apparel, FMCG, or similar industries is preferred.</p></li><li><p>Proven experience in financial reporting, budgeting, taxation, treasury, cost accounting, audits, and statutory compliance.</p></li><li><p>Hands-on experience with ERP systems (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, or equivalent) and advanced Microsoft Excel.</p></li></ul><p><u>Core Competencies</u></p><ul><li><p>Financial Reporting & Analysis</p></li><li><p>Budgeting & Forecasting</p></li><li><p>Cost & Management Accounting</p></li><li><p>Taxation & Statutory Compliance</p></li><li><p>Treasury & Working Capital Management</p></li><li><p>Internal Controls & Risk Management</p></li><li><p>ERP Systems & Process Improvement</p></li><li><p>Strategic Financial Planning</p></li><li><p>Leadership & Team Management</p></li><li><p>Strong analytical and problem-solving skills</p></li><li><p>Excellent communication and stakeholder management skills</p></li></ul><p><u>Key Performance Indicators (KPIs)</u></p><ul><li><p>Timely and accurate financial reporting.</p></li><li><p>Successful completion of monthly and annual financial closing.</p></li><li><p>Compliance with statutory, tax, and regulatory requirements.</p></li><li><p>Effective budget management and cost optimization.</p></li><li><p>Improved working capital and cash flow management.</p></li><li><p>Successful completion of internal and external audits with minimal observations.</p></li><li><p>Implementation of finance process improvements and automation initiatives.</p></li><li><p>Achievement of departmental goals and development of the finance team.</p></li></ul>