وظائف مندوب مشتريات - عمّان الأردن
٢٢١ وظائف شاغرة
<p><strong>مطلوب مندوب مبيعات مستلزمات طبية</strong></p><p>الشروط:</p><p>شهادة بكالوريوس هندسة طبية, تمريض, </p><p>خبرة مبيعات أجهزة و مستلزمات طبية 1-2 سنة</p><p>حاصل على رخصة قيادة</p><p>العمر لا يتجاوز 36 سنة</p><p> </p>
<p>نظرة عامة عن الوظيفة والشركة</p><p>انضم إلى فريق مبيعات دولي ديناميكي في شركة رائدة في مجال التصدير، مقرها في الأردن، وتعمل على توسيع حضورها في الأسواق العالمية. نبحث عن مندوب/مندوبة مبيعات تصدير متدرب/ة يتمتع بروح المبادرة والقدرة على بناء علاقات عمل قوية مع العملاء الدوليين. ستتاح لك فرصة التعلم والتطوير ضمن بيئة تعزز الاحترافية والتقدّم المهني، وتشارك في تنفيذ استراتيجيات المبيعات وتوسيع القاعدة العملاء في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا وخارجها.</p><p>المسؤوليات والواجبات الرئيسية</p><ul><li>تطوير وتنفيذ خطط المبيعات التصديرية لتحقيق أهداف الإيرادات المقررة</li><li>البحث عن فرص تجارية جديدة وبناء قاعدة عملاء دولية من خلال الاتصالات الهاتفية؛ البريد الإلكتروني؛ والمعارض الدولية</li><li>إعداد وتقديم عروض سعر وتفاوض على شروط العقد بشكل فعال بما يتماشى مع سياسات الشركة</li><li>تنسيق عمليات الشحن والتسليم مع فرق العمليات واللوجستيات لضمان رضا العملاء والتسليم في الوقت المحدد</li><li>متابعة العملاء بعد البيع لضمان رضائهم والتأكد من احتياجهم المستمر للمنتجات</li><li>إعداد تقارير دورية عن نشاطات المبيعات وتحليل الأداء وتقديم توصيات للتحسين</li><li>التعاون مع فرق التسويق والمنتجات لفهم المواصفات والميزات والفوائد وتطوير رسائل البيع الموجهة للأسواق المستهدفة</li></ul><p>المؤهلات والمتطلبات</p><ul><li>درجة جامعية في تخصص ذات صلة (، إدارة الأعمال، التسويق، اللوجستيات، أو ما يعادلها)</li><li>التركيز على التطوير المهني في مجال التصدير والمبيعات الدولية</li><li>المكان: الأردن</li><li>إجادة اللغة العربية بطلاقة، إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى ممتاز</li><li>مهارات تواصل قوية و قدرة على بناء علاقات مهنية مستدامة</li><li>قدرة على العمل تحت الضغط وتلبية الأهداف في بيئة ديناميكية</li><li>مهارات استخدام الحاسوب الأساسية وضمنها البريد الإلكتروني ونظم إدارة العلاقات مع العملاء (CRM)</li></ul><p>المهارات المطلوبة</p><ul><li>مهارات تفاوض وإقناع وقدرة على تقديم عروض قيمة للعملاء الدوليين</li><li>فهم العمليات التصديرية والتشريعات المرتبطة بالتجارة الدولية</li><li>تنظيم عالي، مع الالتزام بالمواعيد والتفاصيل الدقيقة</li><li>قدرة على تحليل الأسواق وتحديد الاتجاهات والفرص</li><li>إلمام بأساسيات التسويق الرقمي والتواصل عبر المنصات المختلفة</li></ul><p>الفوائد والمزايا</p><ul><li>راتبيعتمد على الأداء وإمكانية ترقيات وظيفية</li><li> تغطية اجتماعية وفق السياسات المحلية</li><li>فرصة تدريب ومنح إرشادية من خبراء في مجال التصدير والتجارة الدولية</li><li>بيئة عمل داعمة توفر فرصاً للنمو المهني وتطوير المهارات</li></ul>
<p>شركة متخصصة بتسويق خدمات وحلول الاتصالات للشركات والنقابات تعلن عن توفر شاغر:</p><p> </p><p>Sales – مبيعات ميدانية</p><p>• امتلاك سيارة خاصة (شرط أساسي)</p><p>• مؤهل علمي لا يقل عن الدبلوم</p><p>• مهارات تواصل وإقناع ممتازة</p><p>• شخصية قوية وحسن التعامل</p><p>• الالتزام والجدية بالعمل</p><p>• يفضل وجود خبرة بالتسويق أو المبيعات</p><p> </p><p>طبيعة العمل:</p><p>• تسويق خدمات وحلول الاتصالات للشركات والنقابات</p><p>• التواصل مع العملاء ومتابعتهم</p><p>• العمل ضمن فريق المبيعات والتسويق</p><p>• زيارات ميدانية وخارجية</p><p> </p><p> <strong>المميزات</strong>:</p><p>• راتب ثابت + عمولات مجزية </p><p>• ضمان اجتماعي</p><p>• بدل بنزين للـ Sales</p><p>• تدريب وتأهيل قبل البدء</p><p>• بيئة عمل مريحة</p><p>• فرص للتطور والنمو الوظيفي</p>
<div >
<table align="right" border="1" cellpadding="0" cellspacing="0" dir="rtl" width="624">
<tbody >
<tr >
<td >
<p dir="RTL" ><strong ><u >ملخص الوظيفة:</u></strong></p>
<p dir="RTL" ><strong >يعمل موظف قسم الاستقبال في مركز الإعداد الاولمبي على تقديم خدمات استقبالية متميزة للزوار، الرياضيين، والأطقم الفنية. يتضمن دور الموظف استقبال وتوجيه الزوار، تنظيم الجداول والمواعيد، الرد على الاستفسارات الهاتفية والإلكترونية، وضمان سير العمل بشكل سلس وفعال داخل المركز. كما يتطلب العمل الحفاظ على بيئة عمل مهنية، والتعامل مع الزوار والرياضيين بكل احترام واحترافية. بالإضافة إلى مهام التنسيق مع الأقسام المختلفة لتسهيل العمليات اليومية وضمان تجربة إيجابية لجميع المتواجدين في المركز.</strong></p>
<p dir="RTL" > </p>
</td>
</tr>
<tr >
<td >
<p dir="RTL" ><strong ><u >مهام الوظيفة:</u></strong></p>
<ul dir="rtl" >
<li ><strong >استقبال وترحيب الرياضيين، الموظفين، الزوار، وكبار الشخصيات بكل احترافية.</strong></li>
<li ><strong > نقطة الاتصال الرئيسية للاستفسارات، وتوجيهها إلى الأقسام أو الأفراد المناسبين.</strong></li>
<li ><strong >الإجابة على المكالمات الهاتفية، الرسائل الإلكترونية، والاستفسارات، وضمان التواصل الفعال والدقيق في الوقت المناسب.</strong></li>
<li ><strong > إدارة الزوار والضيوف وإعداد التقارير (الحفاظ على السجلات).</strong></li>
<li ><strong >توفير المعلومات عن مركز الاعداد الأولمبي، بما في ذلك الجداول الزمنية، المرافق، والفعاليات القادمة.</strong></li>
<li ><strong > المساعدة في عمليات تسجيل الوصول والمغادرة للرياضيين، الموظفين، والضيوف المقيمين في المنشأة أو أثناء التدريب.</strong></li>
<li ><strong > إدارة وتنسيق غرف الاجتماعات، وضمان تجهيزها وصيانتها بشكل صحيح.</strong></li>
<li ><strong >دعم جدولة المواعيد، جلسات التدريب، أو الفعاليات للرياضيين والموظفين.</strong></li>
<li ><strong > التنسيق مع أقسام الخدمات والصيانة لضمان جاهزية وصيانة الأماكن المشتركة.</strong></li>
<li ><strong >المساعدة في المهام الإدارية مثل الأرشفة، إدخال البيانات، والحفاظ على السجلات.</strong></li>
<li ><strong > التعامل مع البريد والأمانات، وضمان توزيعها بشكل سريع إلى المستلمين المعنيين.</strong></li>
<li ><strong > ضمان أن تكون منطقة الاستقبال والردهة نظيفة، منظمة، ومهيأة دائمًا.</strong></li>
<li ><strong > التنسيق مع أقسام الخدمات أو الصيانة لمعالجة أي مشاكل في منطقة الاستقبال.</strong></li>
</ul>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<div ><b> </b>
<table align="left" border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" dir="rtl" >
<tbody >
<tr >
<td >
<p dir="RTL" ><strong ><u >ملخص الوظيفة:</u></strong></p>
<p dir="RTL" >يتولى ضابط الحوكمة الإشراف على تطبيق معايير ومبادئ الحوكمة الرشيدة في الاتحادات الرياضية الوطنية، والعمل على تعزيز التزامها بالأنظمة والتعليمات والسياسات المعتمدة من اللجنة الأولمبية الأردنية، بما يسهم في ترسيخ مبادئ الشفافية والمساءلة والنزاهة والكفاءة المؤسسية، ودعم تطوير الأداء الإداري والرقابي للاتحادات الرياضية بما يتوافق مع أفضل الممارسات المؤسسية.</p>
</td>
</tr>
<tr >
<td >
<p dir="RTL" ><strong ><u >مهام الوظيفة:</u></strong></p>
<ul >
<li dir="RTL" >متابعة مدى التزام الاتحادات الرياضية بدليل الحوكمة والتعليمات الصادرة عن اللجنة الأولمبية الأردنية.</li>
<li dir="RTL" >مراجعة وتقييم تقارير الحوكمة الدورية الواردة من الاتحادات الرياضية وتحليل مؤشرات الامتثال المرتبطة بها.</li>
<li dir="RTL" >إعداد تقارير تقييم دورية (نصف سنوية وسنوية) تتضمن تحليل مستوى الامتثال، ونقاط القوة، وفرص التحسين لكل اتحاد رياضي.</li>
<li dir="RTL" >مراجعة الأنظمة الأساسية والتعليمات الداخلية للاتحادات الرياضية وإبداء الرأي الفني بشأنها، والتأكد من توافقها مع مبادئ الحوكمة الرشيدة والتعليمات المعتمدة.</li>
<li dir="RTL" >المساهمة في إعداد وتطوير أدلة وسياسات الحوكمة الصادرة عن اللجنة الأولمبية الأردنية.</li>
<li dir="RTL" >المشاركة في تنظيم وتنفيذ ورش العمل والبرامج التوعوية الهادفة إلى تعزيز ثقافة الحوكمة لدى الاتحادات الرياضية.</li>
<li dir="RTL" >إعداد المخاطبات الرسمية المتعلقة بملاحظات الحوكمة، ومتابعة إجراءات تصويب المخالفات بالتنسيق مع الاتحادات المعنية.</li>
<li dir="RTL" >رفع التوصيات اللازمة للإدارة المختصة بشأن الإجراءات التصحيحية أو الرقابية في حال وجود مخالفات أو حالات عدم امتثال.</li>
<li dir="RTL" >حفظ وتوثيق سجلات المتابعة والامتثال والوثائق ذات العلاقة وفق الأصول المؤسسية المعتمدة.</li>
</ul>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p dir="RTL" ><br >
</p>
<table align="left" border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" dir="rtl" >
<tbody >
<tr >
<td >
<p dir="RTL" ><strong ><u >مؤهلات الوظيفة:</u></strong></p>
<ul >
<li dir="RTL" >درجة البكالوريوس في الإدارة، أو القانون، أو الإدارة الرياضية، أو أي تخصص ذي صلة.</li>
<li dir="RTL" >خبرة عملية لا تزيد عن (3) سنوات في مجالات الحوكمة المؤسسية، أو الامتثال، أو التدقيق الإداري، أو العمل المؤسسي في القطاع الرياضي أو المؤسسي.</li>
</ul>
</td>
</tr>
<tr >
<td >
<p dir="RTL" ><strong ><u >القدرات والمهارات العلمية:</u></strong></p>
<ul >
<li dir="RTL" >معرفة جيدة بمبادئ الحوكمة الرشيدة وأطر الامتثال المؤسسي.</li>
<li dir="RTL" >مهارات تحليلية وقدرة على تقييم التقارير والمؤشرات المؤسسية.</li>
<li dir="RTL" >مهارات إعداد التقارير وصياغة المراسلات الرسمية.</li>
<li dir="RTL" >القدرة على متابعة الالتزام المؤسسي وتحديد فجوات الامتثال.</li>
<li dir="RTL" >القدرة على تنظيم وإدارة المعلومات والوثائق المؤسسية بكفاءة.</li>
<li dir="RTL" >إجادة استخدام تطبيقات <span dir="LTR" >Microsoft Office (Word</span>، <span dir="LTR" >Excel</span>، <span dir="LTR" >PowerPoint</span> لإعداد التقارير وتحليل البيانات والعروض التقديمية.</li>
</ul>
</td>
</tr>
<tr >
<td >
<p dir="RTL" ><strong ><u >القدرات والمهارات الشخصية:</u></strong></p>
<ul >
<li dir="RTL" >الالتزام بأعلى معايير السرية المهنية والنزاهة في التعامل مع المعلومات والوثائق المؤسسية.</li>
</ul>
<ul >
<li dir="RTL" >المرونة والقدرة على التكيف مع التغيرات التنظيمية والتشريعية ومتطلبات العمل المؤسسي.</li>
<li dir="RTL" >المبادرة والاستباقية في رصد المخاطر والتحديات المحتملة والعمل على معالجتها قبل وقوعها.</li>
<li dir="RTL" >مهارات تنظيم الوقت وإدارة الأولويات بكفاءة، والالتزام بالمواعيد النهائية لإنجاز المهام.</li>
</ul>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p>نحن شركة خليجية مقرها عمان نقوم بإنشاء مكتب افتراضى عن بعد ونبحث عن متخصص محترف في Logistics & Shipping للعمل بنظام Online / Part-Time، لديه خبرة حقيقية في عمليات الشحن والتفاوض ومتابعة الشحنات والبحث عن أفضل الحلول والخيارات المتاحة.</p><p>نبحث عن شخص لا يقتصر دوره على المتابعة فقط، بل يستطيع التفاوض، مقارنة الخيارات، اكتشاف الفرص ، وحل المشكلات اللوجستية بكفاءة.<br><br> </p><p>الخبرات والمهارات المطلوبة:</p><p>- خبرة قوية في Logistics & Shipping.</p><p>- معرفة جيدة بمسارات الشحن الدولية. وخاصة الروسيه</p><p>- خبرة أو معرفة بمسارات الشحن بين Russia → Iran → Oman.</p><p>- معرفة بخيارات الشحن عبر بحر قزوين بين روسيا وإيران.</p><p>- معرفة بخيارات Air Freight من روسيا إلى إيران.</p><p>- القدرة على متابعة الشحنات حتى وصولها إلى سلطنة عُمان.</p><p>- التفاوض مع شركات الشحن والموردين.</p><p>- مقارنة أسعار وخيارات الشحن واختيار الأنسب.</p><p>- متابعة المستندات والإجراءات الخاصة بالشحن.</p><p>- التعامل مع التأخير والمشكلات اللوجستية وإيجاد حلول عملية.<br><br>ميزات يفضل انت تكون فيك</p><p>- القدرة على اكتشاف فرص جديدة تساعد على تقليل التكاليف وتحسين عمليات الشراء والشحن. تعتبر ميزة إضافية وليست شرطًا أساسيًا.</p><p>- اللغة الروسية تعتبر ميزة إضافية وليست شرطًا أساسيًا. ولكن عند توفرها يكون الامر ممتاز</p><p> </p><p>متطلبات العمل Online:</p><p>- كمبيوتر أو Laptop مناسب للعمل.</p><p>- اتصال إنترنت مستقر ودائم.</p><p>- القدرة على التواصل والمتابعة مع الأطراف المختلفة Online.</p><p>- الالتزام بالمواعيد وسرعة متابعة الشحنات والمستندات.<br>- يجب وجود Portfolio أو نماذج من مشاريع سابقة.<br><br> </p><p>الجنسية: من جميع الجنسيات، مع تفضيل أصحاب الخبرة القوية في المجال، ومن بينهم السوريون والسوريات ممن لديهم الخبرة والمعرفة المناسبة بطبيعة العمل.</p><p> </p><p>ما نبحث عنه تحديدًا:</p><p>نبحث عن شخص لديه عقلية تجارية ولوجستية، يستطيع أن يقول:</p><p>كيف نحصل على أفضل سعر؟ كيف نختصر الوقت؟ كيف نتجنب التأخير؟ وكيف نجد موردًا أو فرصة أفضل؟</p><p>لذلك تعتبر القدرة على التفاوض، البحث، اكتشاف الفرص، من أهم نقاط التميز في هذه الوظيفة.</p>
<p><h4>ملخص المنصب</h4>
<p>احسب أرقام مخزونات الطعام، الطلبات، والتكاليف. حافظ على سجلات واضحة ومنظمة لضمان حفظ وتقديم جميع التقارير والفواتير بشكل صحيح. قم بفحص الفواتير باستخدام برامج الحاسوب. أجرِ تدقيقات الجرد لتحديد مستويات المخزون واحتياجاته. أكمل نماذج طلب المواد للمخزون واللوازم. أبلغ المدير/المشرف بمستويات المخزون المنخفضة. تحقق وتتبع المخزون المستلم وأكمل تقارير وجداول الجرد. ربط فواتير الشحن وتقارير الاستلام لضمان دقة العد. استلم، افرغ، وعالج عمليات التسليم. رفض قبول العناصر التالفة أو غير المقبولة أو غير الصحيحة. تعقب مشاكل توصيل البائعين والإشراف على عملية الإرجاع. الالتزام بسياسات وإجراءات السلامة الغذائية والتعامل مع جميع المناطق المتعلقة بالطعام. راقب مستويات PAR لجميع عناصر الطعام لضمان المستويات الصحيحة.</p>
<p>أبلغ عن الحوادث والإصابات وظروف العمل غير الآمنة إلى المدير؛ أكمل تدريب السلامة والشهادات. اتبع جميع سياسات وإجراءات الشركة؛ تأكد من أن الزي الرسمي والمظهر الشخصي نظيف ومهني؛ حافظ على سرية المعلومات المملوكة؛ حماية أصول الشركة. تحدث مع الآخرين بلغة واضحة ومهنية؛ جهز وراجع الوثائق المكتوبة بدقة وبشكل كامل؛ رد على الهواتف باستخدام آداب الاستقبال المناسبة. طور وحافظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ ادعم الفريق لتحقيق أهداف مشتركة؛ استمع واستجب بشكل مناسب لاهتمامات الموظفين الآخرين. الامتثال لتوقعات ومعايير ضمان الجودة.</p>
<p>اقرأ والتحقق بصرياً من المعلومات في مجموعة من التنسيقات (على سبيل المثال، طبقة طباعة صغيرة). فحص بصري للأدوات والمعدات أو الآلات (مثلاً لتحديد العيوب). أدخل وابحث عن معلومات العمل باستخدام أجهزة الكمبيوتر و/أو أنظمة نقاط البيع. قِف، اجلس، أو امشِ لمدة طويلة أو طوال نوبة العمل. حرّك، ارفع، احمل، ادفع، اسحب وضع الأشياء التي تزن 50 رطلاً أو أقل دون مساعدة. اعبر مساحات ضيقة أو محصورة أو مرتفعة. اعبر أسطح منحدرة، غير مستوية، أو زلقة. امتد فوق الرُكبة وتحتها، بما في ذلك الانحناء، الالتواء، السحب، والانحناء. قم بأداء واجبات وظيفية معقولة أخرى حسب طلب المشرفين.</p>
<h4>المؤهلات المفضلة</h4>
<p><strong>التعليم:</strong> شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.</p>
<p><strong>الخبرة العملية ذات الصلة:</strong> عامًا واحدًا على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة.</p>
<p><strong>الخبرة الإشرافية:</strong> لا توجد خبرة إشرافية.</p>
<p><strong>رخصة أو شهادة:</strong> لا شيء.</p>
<p>في Marriott International، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل يوفر فرصاً متكافئة للجميع، مرحِّبين بالجميع ونوفر الوصول إلى الفرصة. نحن نعزز بيئة يقدَّر فيها التنوع والخلفيات الفريدة لزملائنا ونحتفي بها. قوتنا العظمى تكمن في مزيج الثقافة والمواهب والخبرات لدى زملائنا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو وضع المحاربين القدامى أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به.</p>
<p>فCombining timeless glamour with a vanguard spirit, St. Regis Hotels & Resorts is committed to delivering exquisite experiences at more than 50 luxury hotels and resorts in the best addresses around the world. Beginning with the debut of The St. Regis hotel in New York by John Jacob Astor IV at the dawn of the twentieth century, the brand has remained committed to an uncompromising level of bespoke and anticipatory service for all of its guests, delivered flawlessly by a team of gracious hosts that combine classic sophistication and modern sensibility, as well as our signature Butler Service.</p>
<p>نُدعُك لاستكشاف وظائف في St. Regis. بانضمامك إلى St. Regis، تنضم إلى محفظة من العلامات التجارية مع Marriott International. كن حيث يمكنك أن تبذل أفضل جهودك، ابدأ هدفك، انتمِ إلى فريق عالمي رائع، وأصبِح أفضل إصدار من نفسك.</p></p><p></p>
<p><h4>وصف الشركة</h4>
<p>انضم إلينا في أكور، حيث ينبض الحياة بالشغف! كروّاد في فن الضيافة المسؤولة، يجمع مجموعة أكور أكثر من 45 علامة تجارية، و5,600 فندق، و10,000 مطعم، وجهات أسلوب حياة في 110 دولة. في حين أن لكل علامة طابعها الخاص، حيث ستتمكن من العثور على ذاتك الحقيقي، إلا أنها جميعاً تشترك في طموح واحد: الاستمرار في الابتكار وتحدي الوضع الراهن.</p>
<p>بانضمامك إلينا، ستصبح Heartist®، لأن الضيافة في الأساس عمل من القلب.</p>
<p>ستنضم إلى بيئة رعاية وفريق يمكنك فيه أن تكون كما أنت. ستكون في مكان داعم للنمو وتحقيق الذات واكتشاف وظائف أخرى ومتابعة فرص وظيفية، في فندقك أو في بيئات ضيافة أخرى، في بلدك أو في أي مكان في العالم!</p>
<p>ستستمتع بمزايا حصرية، محددة للقطاع وما يتجاوزها، فضلاً عن اعتراف قوي بالتزامك اليومي.</p>
<p>كل ما ستفعله معنا، بغض النظر عن مهنتك، سيمنحك إحساساً عميقاً بالمعنى، لخلق تجارب دائمة وذكريات مؤثرة لعملائك وزملائك وللكوكب.</p>
<p>الضيافة هي عمل القلب.</p>
<p>انضم إلينا وكن Heartist®.</p>
<h4>وصف الوظيفة</h4>
<p>المنسّق للمشتريات مسؤول عن دعم عملية الشراء من خلال sourcing السلع والخدمات، إعداد أوامر الشراء، التنسيق مع الموردين، متابعة عمليات التوريد، والتأكد من امتثال جميع أنشطة الشراء لسياسات الفندق والمتطلبات الميزانية.</p>
<p>التقارير إلى مدير المواد، وتشمل المسؤوليات ووظائف الوظيفة الأساسية ما يلي:</p>
<ul>
<li>استلام ومعالجة طلبات الشراء من الأقسام.</li>
<li>الحصول على عروض أسعار من مورّدين معتمدين ومقارنة الأسعار والجودة وشروط التوريد.</li>
<li>إعداد وإصدار أوامر الشراء وفق سياسات الفندق.</li>
<li>التنسيق مع الموردين لضمان التوريد في الوقت المناسب للسلع والخدمات.</li>
<li>متابعة الطلبات المعلقة وحل أي تعارضات في التوريد.</li>
<li>الحفاظ على سجلات شراء دقيقة والعقود وقواعد بيانات الموردين.</li>
<li>التحقق من فواتير الشراء مقابل أوامر الشراء وأوراق التسليم قبل معالجة الدفع.</li>
<li>مراقبة مستويات المخزون وتنسيق متطلبات إعادة التجديد.</li>
<li>المساعدة في تفاوض الأسعار والشروط والاتفاقيات مع الموردين.</li>
<li>ضمان الامتثال لإجراءات الشراء والتحكمات الداخلية.</li>
<li>الدعم في جرد المخزون الدوري والتدقيق على المخزون.</li>
<li>إعداد تقارير الشراء وتحليل اتجاهات الإنفاق.</li>
<li>بناء علاقات إيجابية مع الموردين وأصحاب المصلحة الداخليين والحفظ عليها.</li>
<li>اتباع سياسات وإجراءات القسم.</li>
<li>اتّباع جميع سياسات السلامة والصرف الصحي.</li>
<li>مهام أخرى عند التكليف.</li>
</ul>
<h4>المؤهلات</h4>
<ul>
<li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة سلسلة الإمداد، اللوجستيات، إدارة الضيافة، أو مجال ذو صلة.</li>
<li>1–3 سنوات من الخبرة في المالية، المشتريات، الحسابات الدائنة، سيطرة التكاليف، أو وظائف ذات صلة.</li>
<li>الخبرة في صناعة الضيافة تعتبر ميزة.</li>
<li>الإتقان لتطبيقات مايكروسوفت أوفيس، خاصة Excel.</li>
<li>مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.</li>
<li>مهارات تواصل وتفاوض ممتازة.</li>
<li>القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.</li>
<li>قدرات تحليلية وحل مشاكل جيدة.</li>
</ul></p><p></p>
<p><h4>ملخص المنصب</h4>
<p>احسب الأرقام الخاصة بمخزون الطعام، الطلبات، والتكاليف. حافظ على سجلات واضحة ومنظمة لضمان حفظ وتسجيل جميع التقارير والفواتير بشكل صحيح. قم بإدخال الفواتير باستخدام برامج الحاسوب. أجرِ تدقيق المخزون لتحديد مستويات واحتياجات المخزون. استكمل نماذج الطلب للمخزون واللوازم. أبلغ المدير/المشرف بمحدودية المخزون. تحقق وتتبع المخزون المستلم وأكمل تقارير وجداول المخزون. توائم فواتير الشحن وتقارير الاستلام لضمان دقة العد. استقبل، فوائد، وعمليات التسليم. رفض قبول العناصر التالفة أو غير المقبولة أو غير الصحيحة. قم بمعالجة مشاكل تسليم البائعين وتوجيه عملية الإرجاع. الالتزام بسياسات وإجراءات سلامة الأغذية والتعامل مع جميع جوانب الغذاء. راقب مستويات PAR لجميع عناصر الغذاء لضمان المستويات الصحيحة.</p>
<p>أبلغ عن الحوادث والإصابات وظروف العمل غير الآمنة إلى المدير؛ أكمل تدريبات السلامة والشهادات. اتبع جميع سياسات وإجراءات الشركة؛ تأكد من أن الزي والمظهر الشخصي نظيفان ومهنيان؛ حافظ على سرية المعلومات الملكية؛ حماية أصول الشركة. تحدث مع الآخرين بلغة واضحة ومهنية؛ حضر وراجع الوثائق المكتوبة بدقة وبشكل كامل؛ أجب الهاتفين بأدب مناسب. طور وحافظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ دعم الفريق للوصول إلى أهداف مشتركة؛ الاستماع والرد بشكل مناسب على مخاوف موظفي الآخرين. امتثل لتوقعات ومعايير ضمان الجودة.</p>
<p>اقرأ وتحقق بصرياً من المعلومات بمختلف الأشكال (على سبيل المثال، النص الصغير). افحص بصرياً الأدوات والمعدات أو الآلات (على سبيل المثال، لتحديد العيوب). أدخل وابحث عن معلومات العمل باستخدام الحواسيب و/أو أنظمة نقاط البيع. قف، اجلس، أو امشِ لفترة طويلة أو طوال نوبة العمل. انتقل، ارفع، احمل، ادفع، اسحب، وضع الأشياء التي تزن 50 باوند أو أقل بدون مساعدة. اعبر مسافات ضيقة أو محصورة أو مرتفعة. اعبر أسطح منحدرة، غير مستوية، أو زلقة. امتد فوق الرأس وتحت الركبتين، بما في ذلك الانحناء، الالتواء، السحب، والانحناء. قم بأداء مهام وظيفية معقولة أخرى يُطلبها المشرفون.</p>
<h4>المؤهلات المفضلة</h4>
<p><strong>التعليم:</strong> شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها من GED.</p>
<p><strong>الخبرة العملية ذات الصلة:</strong> ما لا يقل عن سنة واحدة من الخبرة العملية ذات الصلة.</p>
<p><strong>الخبرة الإشرافية:</strong> بدون خبرة إشرافية.</p>
<p><strong>الرخصة أو الشهادة:</strong> لا يوجد.</p>
<p>في Marriott International، نحن ملتزمون بأن نكون Arbeitgeber متكافئ الفرص، نستقبل الجميع ونوفر الوصول إلى الفرص. نحن نعزز بيئة حيث تُقدَّر الخلفيات الفريدة لأفراد فريقنا وتُحتفى بها. أقوى ما لدينا هو المزيج الغني من الثقافة والموهبة والخبرات لأفراد فريقنا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، وضع المحاربين القدامى، أو أي أساس آخر يحميه القانون المعمول به.</p>
<p>الجمع بين جاذبية خالدة وروح رائدة، يلتزم St. Regis Hotels & Resorts بتقديم تجارب رائعة في أكثر من 50 فندقاً ومنتجعاً فاخراً في أفضل العناوين حول العالم. بدءاً من عرض فندق The St. Regis في نيويورك على يد جون جاكوب أستور الرابع في dawn من القرن العشرين، ظلَّت العلامة متمسكة بمستوى لا يساوم من الخدمة المصممة خصيصاً والتوقعية لجميع ضيوفها، مقدَّمة بلا عيب من خلال فريق من المضيفين الكرام يجمع بين الرقي الكلاسيكي والحس الحديث، بالإضافة إلى خدمات الخادم المميزة لدينا.</p>
<p>ندعوكم لاستكشاف مسارات العمل في St. Regis. بالانضمام إلى St. Regis، تنضم إلى محفظة من العلامات التجارية مع Marriott International. كن حيث يمكنك أن تبذل أفضل ما لديك، ابدأ هدفك، انتمِ إلى فريق عالمي رائع، وكن أفضل نسخة من نفسك.</p></p><p></p>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>يكون منسق المشتريات مسؤولاً عن دعم عملية الشراء من خلال توريد السلع والخدمات، إعداد أوامر الشراء، التنسيق مع الموردين، متابعة التوريدات، والتأكد من التزام جميع أنشطة الشراء بسياسات الفندق والميزانية. وتحت إشراف مدير المواد، تشمل المسؤوليات والوظائف الأساسية ما يلي، ولكنها ليست محدودة بذلك:</p><p>استلام ومعالجة طلبات الشراء من الإدارات.</p><p>الحصول على عروض أسعار من الموردين المعتمدين ومقارنة الأسعار والجودة وشروط التوريد.</p><p>إعداد وإصدار أوامر الشراء وفق سياسات الفندق.</p><p>التنسيق مع الموردين لضمان التسليم في الوقت المحدد للبضائع والخدمات.</p><p>المتابعة بشأن الطلبات المعلقة وحل أي فروقات في التسليم.</p><p>الحفاظ على سجلات الشراء الدقيقة والعقود وقواعد بيانات الموردين.</p><p>التحقق من فواتير مقابل أوامر الشراء ومذكرات التسليم قبل معالجة الدفع.</p><p>مراقبة مستويات المخزون وتنسيق متطلبات إعادة التوريد.</p><p>المساعدة في المفاوضة على الأسعار والشروط والاتفاقيات مع الموردين.</p><p>ضمان الامتثال لإجراءات الشراء والضوابط الداخلية.</p><p>دعم عمليات جرد المخازن الدورية والتدقيق في المخزون.</p><p>إعداد تقارير الشراء وتحليل اتجاهات الإنفاق.</p><p>بناء والحفاظ على علاقات إيجابية مع الموردين وأصحاب المصلحة الداخليين.</p><p>اتباع سياسات وإجراءات القسم.</p><p>اتباع جميع سياسات السلامة والتطهير.</p><p>واجبات أخرى حسب التكليف.</p></div></section><section><p class="heading">الملف المرشح المثالي</p><p class="paragraph"><b>المؤهلات</b></p><p>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة سلسلة الإمداد، اللوجستيات، إدارة الضيافة، أو مجال ذو صلة.</p><p>خبرة من 1 إلى 3 سنوات في المالية، المشتريات، الحسابات الدائنة، الرقابة على التكاليف، أو وظائف ذات صلة.</p><p>تجربة في صناعة الضيافة تعتبر ميزة.</p><p>الإلمام بتطبيقات مايكروسوفت أوفيس، لا سيما Excel.</p><p>مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.</p><p>مهارات اتصال وتفاوض ممتازة.</p><p>القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.</p><p>قدرات تحليلية ومهارات حل مشكلات جيدة.</p><p></p></section>
<p> الملخص الوظيفي: حساب أرقام لجرد الطعام والطلبات والتكاليف. الحفاظ على سجلات واضحة ومنظمة لضمان حفظ جميع التقارير والفواتير بشكل صحيح ومجدول. إدراج الفواتير باستخدام برامج الحاسوب. إجراء تدقيقات الجرد لتحديد مستويات الحاجة للمخزون. إكمال نماذج طلبات للمخزون واللوازم. إشعار المدير/المشرف بمستويات المخزون المنخفضة. التحقق وتتبع المخزون المستلم وإكمال تقارير وجداول الجرد. تسوية فواتير الشحن وتقارير الاستلام لضمان دقة العدد. استلام وتفريغ ومعالجة التسليمات. رفض قبول العناصر التالفة أو غير المقبولة أو غير الصحيحة. معالجة مشكلات تسليم البائع والإشراف على عملية الإرجاع. الالتزام بسياسات وإجراءات السلامة الغذائية والتعامل مع جميع المناطق المرتبطة بالطعام. رصد مستويات PAR لجميع عناصر الطعام لضمان المستويات الصحيحة. الإبلاغ عن الحوادث والإصابات وظروف العمل غير الآمنة إلى المدير؛ إكمال تدريب السلامة والشهادات. اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة؛ ضمان أن المظهر uniforme والشخصي نظيفان ومهنيان؛ الحفاظ على سرية المعلومات المملوكة؛ حماية أصول الشركة. التحدث مع الآخرين بلغة واضحة ومهنية؛ إعداد ومراجعة الوثائق المكتوبة بدقة وبشكل كامل؛ الرد على الهواتف باستخدام الإتيكيت المناسب. تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ دعم الفريق للوصول إلى أهداف مشتركة؛ الاستماع والرد بشكل مناسب على مخاوف موظفين آخرين. الامتثال لتوقعات ومعايير ضمان الجودة. قراءة والتحقق من المعلومات بصرياً بمختلف التنسيقات (مثلاً النص الصغير). فحص الأدوات أو المعدات بصرياً أو الآلات (مثلاً لتحديد العيوب). إدخال وتحديد معلومات متعلقة بالعمل باستخدام الحواسيب و/أو أنظمة نقطة البيع. الوقوف، الجلوس، أو المشي لفترة طويلة أو طوال نوبة العمل. التحريك، الرفع، الحمل، الدفع، السحب، ووضع الأشياء التي تزن حتى 50 باونداً أو أقل دون مساعدة. التنقل من خلال مساحات ضيقة، محصورة، أو مرتفعة. الحركة فوق أسطح مائلة، غير مستوية، أو زلقة. الوصول إلى أعلى من الكتفين وتحت الركبتين، بما في ذلك الانحناء، الالتواء، السحب، والانحناء. أداء واجبات عمل معقولة أخرى كما يطلبها المشرفون.</p><p><strong>المؤهلات المطلوبة للمرشح</strong></p><p>التعليم: دبلوم المدرسة الثانوية أو ما يعادله GED. الخبرة العملية المرتبطة: خبرة عملية ذات صلة لا تقل عن سنة واحدة. الخبرة الإشرافية: لا توجد خبرة إشرافية. الرخصة أو الشهادة: لا شيء</p>
<p><h4>وصف الشركة</h4>
<p>انضم إلينا في أكور، حيث ينبض الحياة بالشغف! كمبادرين في فن الضيافة المسؤولة، يجمع مجموعة أكور أكثر من 45 علامة تجارية، 5,600 فندق، 10,000 مطعم، ووجهات أسلوب حياة في 110 دولة. رغم أن كل علامة لها طابعها الخاص، حيث ستتمكن من أن تجد نفسك حقاً، إلا أن جميعها تشترك في طموح واحد: الاستمرار في الابتكار وتحدي وضع القواعد الراسخة.</p>
<p>بانضمامك إلينا، ستصبح Heartist®، لأن الضيافة هي، قبل كل شيء، عمل بالقلب.</p>
<p>سوف تنضم إلى بيئة رعاية وفريق يمكنك أن تكون فيه كما أنت. ستكون في مكان داعم للنمو، لتحقيق الذات، لاكتشاف مهارات مهنية أخرى ومتابعة فرص التطوير الوظيفي، في فندقك أو في بيئات ضيافة أخرى، في بلدك أو في أي مكان في العالم!</p>
<p>ستستمتع بمزايا حصرية، خاصة بالقطاع وما بعده، إضافة إلى تقدير قوي لالتزامك اليومي.</p>
<p>كل ما ستفعله معنا، بغض النظر عن مهنتك، سيمنحك إحساساً عميقاً بالمعنى، لخلق تجارب دائمة وذات أثر لا تُنسى ومفيدة لعملائك وزملائك وكوكبنا.</p>
<p>الضيافة عمل بالقلب.</p>
<p>انضم إلينا وكن Heartist®.</p>
<h4>وصف الوظيفة</h4>
<p>مسؤول عن دعم عملية الشراء من خلال توريد السلع والخدمات، إعداد أوامر الشراء، التنسيق مع الموردين، متابعة التسليمات، والتأكد من امتثال جميع أنشطة الشراء لسياسات الفندق ومتطلبات الميزانية.</p>
<p>تقرير إلى مدير المواد، تشمل المسؤوليات والوظائف الأساسية ما يلي:</p>
<ul>
<li>استلام ومعالجة طلبات الشراء من الأقسام.</li>
<li>الحصول على عروض الأسعار من الموردين المعتمدين ومقارنة الأسعار والجودة وشروط التوريد.</li>
<li>إعداد وإصدار أوامر الشراء وفقاً لسياسات الفندق.</li>
<li>التنسيق مع الموردين لضمان التسليم في الوقت المحدد للبضائع والخدمات.</li>
<li>المتابعة للواردات المعلقة وحل أي تعارضات في التسليم.</li>
<li>الحفاظ على سجلات شراء دقيقة والعقود وقواعد بيانات الموردين.</li>
<li>التحقق من الفواتير مقابل أوامر الشراء وموارد التسليم قبل معالجة الدفع.</li>
<li>مراقبة مستويات المخزون وتنسيق متطلبات إعادة التخزين.</li>
<li>المساعدة في التفاوض على الأسعار والشروط والاتفاقيات مع الموردين.</li>
<li>ضمان الامتثال لإجراءات الشراء والضوابط الداخلية.</li>
<li>دعم جرد المخزون الدوري ومراجعات المخزون.</li>
<li>إعداد تقارير الشراء وتحليل اتجاهات الإنفاق.</li>
<li>بناء والحفاظ على علاقات إيجابية مع الموردين وأصحاب المصالح الداخليين.</li>
<li>اتباع سياسات القسم وإجراءاته.</li>
<li>اتباع جميع سياسات السلامة والتطهير.</li>
<li>مهام أخرى حسب التعيين.</li>
</ul>
<h4>المؤهلات</h4>
<ul>
<li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة سلسلة الإمداد، اللوجستيات، إدارة الضيافة، أو مجال ذو صلة.</li>
<li>من 1 إلى 3 سنوات خبرة في المالية، الشراء، حسابات مدينة، مراقبة التكاليف، أو وظائف ذات صلة.</li>
<li>الخبرة في صناعة الضيافة تعتبر ميزة.</li>
<li>إتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس، خاصة إكسل.</li>
<li>مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.</li>
<li>مهارات اتصال وتفاوض ممتازة.</li>
<li>القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.</li>
<li>قدرات تحليلية جيدة وحل المشكلات.</li>
</ul></p><p></p>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><div>
<p> <strong>الملخص الوظيفي</strong> </p>
<p> </p>
<p>احسب الأرقام للمخزونات الغذائية والطلبات والتكاليف. حافظ على سجلات واضحة ومنظمة لضمان حفظ جميع التقارير والفواتير بشكل صحيح. قم بنشر الفواتير باستخدام برامج الحاسوب. أجرِ تدقيقات للمخزون لتحديد مستويات المخزون والاحتياجات. أكمل نماذج الطلب للمخزون واللوازم. أبلغ المدير/المشرف بمستويات المخزون المنخفضة. تحقق وتتبع المخزون المستلم وأكمل تقارير وجداول المخزون. توافق وت reconcile فواتير الشحن وتقارير الاستلام لضمان دقة العد. استقبل، فرّغ، وعالج عمليات التسليم. امتنع عن قبول العناصر التالفة أو غير المقبولة أو غير الصحيحة. حل مشاكل تسليم البائعين وشرف عملية الإرجاع. الالتزام بسياسات وإجراءات سلامة الأغذية والتعامل في جميع المناطق المرتبطة بالأطعمة. راقب مستويات PAR لجميع المواد الغذائية لضمان المستويات الصحيحة.</p>
<p> </p>
<p>الإبلاغ عن الحوادث والإصابات وظروف العمل غير الآمنة إلى المدير؛ إكمال تدريب السلامة والشهادات. التزم بجميع سياسات وإجراءات الشركة؛ تأكد من أن المظهر الموحد والمظهر الشخصي نظيفان ومهنيان؛ حافظ على سرية المعلومات الملكية؛ حماية أصول الشركة. التحدث مع الآخرين بلغة واضحة ومهنية؛ إعداد ومراجعة المستندات المكتوبة بدقة وبشكل كامل؛ الرد على الهواتف باستخدام آداب الاستقبال المناسبة. تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ دعم الفريق لتحقيق أهداف مشتركة؛ الاستماع والاستجابة بشكل مناسب إلى مخاوف الموظفين الآخرين. الامتثال لتوقعات ومعايير ضمان الجودة. قراءة والتحقق بصرياً من المعلومات بمختلف التنسيقات (مثلاً نص صغير). فحص أدوات ومعدات وآلات بشكل بصري (مثلاً لتحديد العيوب). إدخال وتحديد معلومات العمل باستخدام الحواسيب و/أو أنظمة نقاط البيع. الوقوف، الجلوس، أو المشي لفترة طويلة من الزمن أو طوال نوبة العمل. التحريك والرفع والنقل والدفع والسحب ووضع الأجسام التي تزن 50 رطلاً أو أقل دون مساعدة. الانتقال عبر فراغات ضيقة أو محصورة أو مرتفعة. الانتقال على أسطح مائلة أو غير مستوية أو زلقة. الوصول فوق الرأس وتحت الركبتين، بما في ذلك الانحناء واللتواء والسحب والانحناء. أداء واجبات وظيفية معقولة أخرى كما يطلبها المشرفون.</p>
<p> </p>
<p><b>المؤهلات المفضلة</b></p>
<p>التعليم<strong>: </strong>شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.</p>
<p>خبرة عمل ذات صلة<strong>: </strong>لا تقل عن سنة واحدة من الخبرة ذات الصلة.</p>
<p>خبرة إشراف<strong>:</strong> لا توجد خبرة إشراف.</p>
<p>الترخيص أو الشهادة: لا يوجد</p></div></div></section>
<p><strong>نطاق العمل</strong></p>
<p><strong>نشاط الأردن هيميا</strong></p>
<table align="center" border="1" cellpadding="0" cellspacing="0" width="504">
<tbody>
<tr>
<td style="width:185px;height:12px;">
<p><strong>الأفراد المقترحون</strong></p>
</td>
<td style="width:319px;height:12px;">
<p>لم يُحدد</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td style="width:185px;height:1px;">
<p><strong>المسمى الوظيفي</strong></p>
</td>
<td style="width:319px;height:1px;">
<p>أخصائي المشتريات والتشييد</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td style="width:185px;height:7px;">
<p><strong>أقصى مستوى للجهد</strong></p>
</td>
<td style="width:319px;height:7px;">
<p>دوام كامل LTTA (18 شهراً)</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td style="width:185px;height:1px;">
<p><strong>قاعدة العمليات</strong></p>
</td>
<td style="width:319px;height:1px;">
<p>عمّان، الأردن</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td style="width:185px;height:18px;">
<p><strong>التقارير إلى</strong></p>
</td>
<td style="width:319px;height:18px;">
<p>مدير المشتريات</p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<ol>
<li><strong>خلفية المشروع:</strong></li>
</ol>
<p>يهدف نشاط الأردن هيميا إلى تعزيز توفر وجودة الخدمات الأساسية والحماية للناجيات والناجين من العنف المنزلي والجنسي في الأردن. للمشروع نتيجتان: 1) تحسين القدرة المؤسسية المرتكزة على الناجيات، و2) تعزيز الأطر التشريعية لحماية الناجيات والاستجابة للعنف. لتحقيق هذه النتائج، سيطبق المشروع نهجاً قائمًا على تمكين الناجيات من تعزيز الأنظمة لتحسين الوقاية والاستجابة والحماية، ولدعم تطوير وتنفيذ تشريعات وسياسات مرتكزة على الناجيات.</p>
<p><strong>الغرض من الدور:</strong></p>
<p>أخصائي المشتريات والتشييد عضو رئيسي في فريق المشروع. سيلعب دوراً محورياً في ضمان النزاهة والعدالة والشفافية في عمليات المشتريات والالتزام بالسياسات والإجراءات والضوابط. المسؤولية الأساسية لهذا المنصب هي إجراء مشتريات السلع والخدمات وأنشطة التشييد والتأهيل وفق سياسات وإجراءات DAI والمتطلبات الأمريكية. يتطلب المنصب خبرة عمل ذات صلة في مجال المشتريات والتعاقد عبر مجموعة من قطاعات الصناعة، إدارة العقد، حل النزاعات، إدارة العلاقات والتواصل بين الأفراد، والتحقيق/المتابعة في قضايا البائعين. يلزم معرفة بقوانين الفيدرالية للشراء (FAR). سيكون مسؤولاً عن جمع كافة الوثائق الداعمة للمشتريات والتدقيق قبل التقديم إلى فريق المالية للمشروع. سيطور ويصدر الدعوات، ويقوم بتحليلات الأسعار/التكاليف/الملاءمة، وأداء أية مهام ذات صلة كما هو مكلف.</p>
<p>بالإضافة إلى مسؤوليات المشتريات، سيقدم أخصائي المشتريات والتشييد دعمًا فنيًا لمشروعات التشييد والتأهيل، بما في ذلك مراجعة الوثائق الهندسية، والدعم خلال مراحل التخطيط والمشتريات، ومراقبة أنشطة التشييد، والتنسيق مع أصحاب المصلحة في المشروع لضمان التنفيذ عالي الجودة والتسليم في الوقت المحدد.</p>
<p><strong>المهام والمسؤوليات الرئيسية</strong><strong>:</strong></p>
<ul>
<li><em>مسؤوليات الاستحواذ والشراء العامة</em>
<ul style="list-style-type:circle;">
<li>دعوة العطاءات والعروض من البائعين وفق السياسات والمصروفات المعتمدة وخطط المشتريات الربعية.</li>
<li>مراقبة وتتبع وتسريع جميع أنشطة المشتريات للمشروع وحالة توريد البضائع/الخدمات.</li>
<li>جمع معلومات الأسعار الحالية بشكل مستقل.</li>
<li>إجراء تحليلات السعر/التكلفة/الملاءمة.</li>
<li>مساعدة موظفي غير المشتريات في فهم متطلبات تقديم طلبات الشراء الدقيقة والكاملة وتكاليف العمل، أو لتحديد المواصفات الفنية الأخرى.</li>
<li>تحديد أساليب اختيار المصادر للمشتريات المعقدة لضمان الامتثال.</li>
<li>مساعدة موظفي المشروع في تنسيق الاجتماعات وتسهيل المناقشات وإعداد الملخصات لدعم عملية اختيار المصدر.</li>
<li>إعداد بيانات تقييم التكلفة ووثائق اختيار المصدر.</li>
<li>التأكد من أن مشترياته تتم بموافقات السلطات المطلوبة من DAI، و/أو موافقات العميل قبل منح العقود.</li>
<li>من خلال جهود بحث السوق، حدد الموردين المحتملين (والمنتجات/الخدمات). ضمان إنشاء علاقات مورّدين مفيدة وأخلاقية ومفتوحة والحفاظ عليها وفق سياسات المشتريات.</li>
<li>الحفاظ على نظام ملفات المشتريات في نظام المشتريات لدى DAI (WRIKE)</li>
<li>العمل عن كثب مع موظفي المكتب الرئيسي المختلفين للدعم.</li>
<li>تقديم تقييمات فنية وتوصيات لمشروعات التشييد والتأهيل خلال مرحلة التخطيط دعمًا لتطوير المشروع وأنشطة المشتريات.</li>
<li>مراجعة التصاميم الهندسية والرسومات والمواصفات الفنية وجداول الكميات وتقديرات الكلفة وجداول التنفيذ وخطط الصحة والسلامة وخطط ضمان الجودة ومسوحات ومتطلبات المعدات. تقديم تعليقات مكتوبة وتوصيات لتحسين الجودة الفنية والتأكد من reflected project requirements في وثائق المشتريات والتعاقد.</li>
</ul>
</li>
<li><em>المراقبة الفنية والدعم التقني للبناء</em>
<ul style="list-style-type:circle;">
<li>إجراء زيارات منتظمة للمواقع لمراقبة الجودة والتقدم والسلامة والامتثال البيئي وتخفيف مخاطر المناخ في أنشطة البناء والتأهيل.</li>
<li>الحفاظ وتحديث جداول تنفيذ المشروع للنشاطات الإنشائية المعنية والتقارير عن تقدم المشروع وتحديد المخاطر المحتملة والتأخيرات والتوصيات التصحيحية.</li>
<li>تقديم المشورة الفنية وحلول هندسية عملية لمعالجة التحديات في التنفيذ ودعم الإكمال في الوقت المحدد للنشاطات الإنشائية.</li>
<li>إعداد تقارير زيارات الموقع وتوصيل النتائج والتوصيات لفريق المشروع.</li>
<li>التنسيق والتواصل مع نظراء الحكومة والمستشارين والمتعاقدين والموردين وغيرهم من أصحاب المصلحة حول المسائل الفنية والمتعلقة بالبناء.</li>
</ul>
</li>
<li><em>إدارة نظم المشتريات</em>
<ul style="list-style-type:circle;">
<li>فرض استخدام نظام التشغيل والمشتريات في DAI، إلى آخره.</li>
<li>الحفاظ على سجلات ومهام المشتريات الإلكترونية في منصات نظم DAI المختلفة.</li>
<li>مساعدة موظفي DAI على فهم استخدام أنظمة المشتريات عند الضرورة.</li>
</ul>
</li>
<li><em>التدقيق</em>
<ul style="list-style-type:circle;">
<li>إعداد توثيق احتياطي كامل للمشتريات وتقديمه إلى فريق المالية للمشروع.</li>
<li>إجراء مراجعات يومية لوثائق الداعمة للمشتريات لضمان الاكتمال والدقة والالتزام.</li>
<li>أداء تدقيقات فورية منتظمة لملفات المشتريات.</li>
<li>المساعدة والتعاون في التدقيقات الخارجية أو الداخلية حسب الحاجة.</li>
</ul>
</li>
<li><em>الامتثال/السياسات والإجراءات</em>
<ul style="list-style-type:circle;">
<li>ضمان السلامة والشفافية والعدالة والدقة والدعاية المفتوحة في عمليات المشتريات.</li>
<li>ضمان تحقيق منافسة كافية وفق سياسات وإجراءات DAI.</li>
<li>ضمان اتباع وسياسات وإجراءات DAI/حكومة الولايات المتحدة وFAR وتطبيقها.</li>
<li>مساعدة بقية موظفي المشروع على فهم سياسات وإجراءات DAI المتعلقة بالمشتريات.</li>
</ul>
</li>
<li>مهام أخرى يعينها مدير المشتريات وDFO وCOP.</li>
</ul>
<p><strong>المؤهلات</strong></p>
<ul>
<li>درجة بكالوريوس في الهندسة المدنية، الهندسة المعمارية، أو مجال ذات صلة.</li>
<li>خبرة 5+ سنوات في المشتريات والبناء أو مجال ذي صلة، بما في ذلك 3 سنوات على الأقل من الخبرة المباشرة في البناء والهندسة أو الأنشطة في الموقع.</li>
<li>خبرة مثبتة في المشتريات الخاصة بالبناء والتأهيل، بما في ذلك مراجعة التصاميم الهندسية والمواصفات الفنية وجداول الكميات وتقديرات التكاليف وجداول التنفيذ ووثائق فنية أخرى.</li>
<li>معرفة بسياسات وإجراءات المشتريات الحكومية الأمريكية مطلوبة.</li>
<li>الامتياز في مجموعة Microsoft Office.</li>
<li>معرفة مثبتة بالضوابط الداخلية وعمليات التدقيق.</li>
<li>خبرة عمل سابقة في الأردن.</li>
<li>إتقان مهني للغتين الإنجليزية والعربية مطلوب.</li>
</ul>
<p><strong>المهارات</strong> </p>
<ul>
<li>فرد منظم للغاية ويعتمد على نفسه بمهارات تقنية سليمة، قدرة تحليلية، حكم جيد، تركيز تشغيلي قوي.</li>
<li>مهارات حل المشكلات قوية وكذلك علاقات عمل استثنائية مع العملاء (داخليًا وخارجيًا).</li>
<li>التزام قوي بالأخلاقيات والانتهاء من إجراءات الشراء المطابقة.</li>
<li>مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة.</li>
<li>فهم قوي للميزانيات.</li>
</ul>
<p><strong>التقارير</strong></p>
<p>سيُقدم أخصائي المشتريات والتشييد تقاريره إلى مدير المشتريات.</p>
<p> </p>
<h4 style="box-sizing: border-box; font-family: Lato, sans-serif; line-height: 1.4; margin-top: 10px; margin-bottom: 10px; font-size: 18px;"><em style="box-sizing: border-box; text-align: justify; font-size: 14px;">ألم تدرب هيئة الإغاثة الدولية للمراكز الطبية الدولية أي مقدمي طلبات عمل على دفع رسوم مقابل التقدم للوظيفة أو أية معاملات نقدية أخرى. إذا طُلب منك مال بارتباط مع هذا التوظيف، يرجى الإبلاغ إلى هيئة الإغاثة الدولية للمراكز الطبية الدولية على موقع الإبلاغ عن سوء السلوك: </em><a href="http://www.internationalmedicalcorps.ethicspoint.com/" style="background: transparent; box-sizing: border-box; color: rgb(43, 181, 220); text-decoration: none; cursor: pointer; text-align: justify; font-size: 14px;"><em style="box-sizing: border-box;">www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com</em></a><em style="box-sizing: border-box; text-align: justify; font-size: 14px;">. الرجاء عدم إرسال سيرتك الذاتية أو طلبك إلى هذا الموقع، فلن يتم النظر فيه للمراجعة. </em></h4>
<div class="ltr description_div" style="box-sizing: border-box; font-family: Lato, sans-serif; font-size: 14px;">
<div style="box-sizing: border-box; clear: both;">
<div class="ltr description_div" style="box-sizing: border-box;">
<p style="box-sizing: border-box; margin: 30px 0px 0px; text-align: justify;"><strong style="box-sizing: border-box; font-weight: bold;">المسمى الوظيفي: مساعد مشتريات</strong><em><strong style="box-sizing: border-box; font-weight: bold;"> </strong>(تغطية الأم الأمومة)</em></p>
<p style="box-sizing: border-box; margin: 30px 0px 0px; text-align: justify;"><strong style="box-sizing: border-box; font-weight: bold;">المكان: عمّان</strong></p>
<section><p class="heading jdMain">وصف العمل</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>نحن نفخر بأن نُعتبر مكان عمل رائع، نحن منصة خبرة في تجربة العملاء تعتمد على الذكاء الاصطناعي ومصممة خصيصاً للأسواق الناشئة. مع أكثر من 25 عامًا من أبحاث وتطوير الذكاء الاصطناعي للمحادثة، نقدم خدماتنا لأكثر من 5,000 مؤسسة عبر منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، ونرصد الذكاء الاصطناعي السيادي والوكِيل من خلال منصة Agentic Studio. مع تشكيل الفئة، تعد الطريقة التي يُنظر بها إلى Unifonic من قبل المشترين والمحللين ووسائل الإعلام والسوق أوسعها كأصل استراتيجي. هذا الدور يملك تلك الرؤية. نحن نزدهر بالإبداع والتعاون والمرح، حيث تُرحب وتُحتفل بكل فكرة. كنا investorين في الشركة، نحن أكثر من مجرد ناقلين نبتكر معاً ونشكل المستقبل. نحن أونيفون. انضم إلينا وكن جزءاً من شيء استثنائي! تعرف على الفريق! يلعب فريق المشتريات لدينا دوراً رئيسياً في ضمان أن تحصل الشركة على الموردين والعقود والموارد المناسبة لعملها بكفاءة. من خلال التعاون مع أصحاب المصلحة عبر الأقسام، يقود الفريق قرارات التوريد الذكي، ويقوي علاقات الموردين، ويضمن توافق كل عملية شراء مع احتياجات العمل ومعايير الامتثال والقيمة الطويلة الأجل. كأخصائي مشتريات وعقود، ستدير أنشطة المشتريات من المصدر والتفاوض مع البائعين إلى مراجعة العقود وتقييم المخاطر وضمان التسليم في الوقت المناسب للبضائع والخدمات. ستدعم فرق متعددة الوظائف، وتحافظ على شراكات قوية مع الموردين، وتساهم في التقارير وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية التي تساعد في تحسين أداء المشتريات ودعم نمو المؤسسة. ساهم في تشكيل مستقبل الاتصالات من خلال:</p><p>التعاون مع أصحاب المصلحة من أقسام مختلفة وتحقيق متطلباتهم في المشتريات.</p><p>التوريد والتعامل مع مورّدين وبائعين موثوقين.</p><p>التفاوض مع الموردين والبائعين لضمان شروط مواتية.</p><p>مراجعة العقود القائمة مع الموردين لضمان جدواها المستمرة.</p><p>بناء علاقات طويلة الأجل مع الموردين والمزودين.</p><p>الموافقة على أوامر الشراء ودعم التسليم في الوقت المحدد وبجودة كاملة.</p><p>إجراء تقييمات مخاطر على العقود والاتفاقيات المحتملة.</p><p>إعداد تقارير المشتريات ومؤشرات الأداء.</p><p>ضمان أن جميع المشتريات تتوافق مع سياسات الشركة والتنظيمات المحلية وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية للموردين (KPIs) بعد التوقيع.</p></div></section><section><p class="heading">الملف المطلوب للمرشح</p><p class="paragraph"></p><ul><li>خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في وظيفة مشتريات في شركات تكنولوجيا، التجارة الإلكترونية، الاتصالات، أو البرمجيات المؤسسية.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة سريعة التغير.</li><li>معرفة عميقة بإعداد ومراجعة العقود والفوترة وشروط التفاوض.</li><li>معرفة عملية بعملية Procure-to-Pay (P2P).</li><li>خبرة في عملية أمر الشراء وأنظمة المشتريات.</li><li>درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد، اللوجستيات أو إدارة الأعمال أو مجال related.</li><li>خبرة في جمع وتحليل البيانات.</li><li>مهارات تعدد المهام وإدارة الوقت مع القدرة على تحديد الأولويات.</li><li>مهارات ممتازة في التواصل والتفاوض والتحليل وحل المشكلات.</li><li>مهارات تواصل وبناء علاقات شخصية ممتازة.</li></ul><p><strong>القدرات والمهارات العملية:</strong></p><ul><li>التوريد الاستراتيجي وإدارة الموردين</li><li>التعاقد والتفاوض</li><li>عمليات الشراء من التوريد حتى الدفع (P2P)</li><li>تقييم المخاطر والامتثال</li><li>تحليل البيانات والتقارير</li><li>التعاون عبر الوظائف</li><li>إدارة أداء الموردين</li><li>إدارة المشاريع وأصحاب المصلحة</li></ul><p><strong>سمات الشخصية:</strong></p><ul><li>التفكير التحليلي وحل المشكلات، وطرح الأسئلة بوضوح، واستخدام البيانات لإيجاد الحلول.</li><li>الملكية والمساءلة، تحمل المسؤولية ومتابعة المشاريع حتى إتمامها.</li><li>التواصل والتعبير عن الأفكار بوضوح والاستماع للآخرين عبر الفرق.</li><li>التعاون، العمل بشكل جيد مع الآخرين ودعم أهداف الفريق.</li><li>القدرة على التكيف والتعلم، التكيف مع التغيير واستمرارية تعلم مهارات أو أدوات جديدة.</li><li>التوجيه ونقل المعرفة لمساعدة الآخرين على التطور ومشاركة ما تعلمته.</li><li>المرونة، البقاء هادئاً تحت الضغط والتعامل مع النكسات بشكل بنّاء.</li><li>الجودة والاهتمام بالتفاصيل، القيام بالعمل بعناية والسعي للتحسين.</li><li>الدعوة والابتكار، تعزيز أفضل الممارسات والكفاءة والأفكار الجديدة</li></ul><p></p></section>
<p ><span >THIS POSITION IS OFFERED ON A FIXED-TERM CONTRACT FOR THREE (3) MONTHS; </span></p>
<p ><span >Subject to extension based on budget availability and business needs.</span></p>
<p > </p>
<p ><span >About Mercy Corps</span></p>
<p ><span >Mercy Corps is a leading global organization powered by the belief that a better world is possible. In disaster, in hardship, in more than 40 countries around the world, we partner to put bold solutions into action — helping people triumph over adversity and build stronger communities from within. Now, and for the future.</span></p>
<p > </p>
<p ><span >The Program / Department / Team (Program / Department Summary)</span></p>
<p ><span >Mercy Corps has been operating in Jordan since 2003. In partnership with civil society organizations, the private sector, and the government, Mercy Corps Jordan has reached more than 3.4 million Jordanians and displaced populations in the country. Working throughout the country, Mercy Corps is driven by the mission to contribute to the emergence of a peaceful, resilient and prosperous Jordan which is inclusive of youth and women. We seek to build a future for Jordan in which all people feel secure, believe in the goodness of communities and institutions around them, and are on a sustainable path toward economic self-reliance. Our strategic directions focus on promoting strong communities and governance, peace and social cohesion and environmentally sustainable and inclusive economic growth.</span></p>
<p > </p>
<p ><span >The Procurement Department falls under the Operations Department which ensures that systems and practices needed for the healthy and efficient operational support is present for effective implementation of MC Jordan’s programs/projects. All Procurement Team members are responsible for the compliant execution of all purchase requests for all other departments aligning with the provisions of the Field Procurement Policies and Procedures (FP3).</span></p>
<p > </p>
<p ><span >The Position (General Position Summary)</span></p>
<p ><span >The Procurement Officer is responsible for enabling excellence in all major procurement functions in Jordan. He/she will have a focus on assisting the Procurement Team on processing the large procurements needed by the different programs, supporting Mercy Corps projects.</span></p>
<p > </p>
<p ><span >The Procurement Officer will be in charge of a demanding schedule of medium and large procurements. The success of the programs will depend on a strong relationship between Mercy Corps procurement, program and finance teams. He/she will be also in charge of building strong internal relations based on trust, integrity, competency, and extreme cooperation. The Procurement Officer will work closely with the senior-level procurement staff to facilitate transparent flows of information, as well as to ensure accountability of on-time delivery of goods and services and proper planning from programs. The country program requires high-paced procurement to service a large development portfolio. </span></p>
<p > </p>
<p ><span >Essential Responsibilities </span></p>
<p ><em ><u >Managing Small, Micro and Master-Agreement-Based Procurements:</u></em></p>
<p ><span >• Lead and facilitate the procurement process for micro (value between 500 and 5,000 USD), small (value between 5,000 and 25K USD) and master-agreement purchase requests by fully understanding and analyzing the requirement(s), identifying potential suppliers, communicating with suppliers and completing their registration on the Procurement System (ProSource), following up with programs and all other stakeholders to complete solicitation and awarding processes properly in the Procurement System (ProSource) as per the Field Procurement Policies and Procedures (FP3) and other relevant SOPs.</span></p>
<p ><span >• Facilitate the process for complex small PRs.</span></p>
<p ><span >• Initiate the payment process for all due payments by constantly following up with the project teams, updating the payment tracker in a timely manner, and resolving any issues that may arise.</span></p>
<p ><span >• Assist in arranging for project events and meetings, following up on hotel bookings and arrangements, and completing the paperwork needed.</span></p>
<p ><span >• Work with all Mercy Corps staff to ensure smooth introduction and adoption of procurement systems.</span></p>
<p ><span >• Assist in managing relationships with the suppliers and other programs.</span></p>
<p ><span >• Assist in doing all needed market surveys to identify new suppliers for different goods and services categories.</span></p>
<p ><span >• Conduct site visits to suppliers to check the goods quality and complete due diligence process when needed.</span></p>
<p ><span >• Follow up with suppliers to ensure all deliverables, quality standards and deadlines are met, and update program focal points accordingly.</span></p>
<p ><span >• Liaise between program staff and suppliers to ensure smooth flow of information.</span></p>
<p ><span >• Archive procurement documents, approvals, communication, decisions… etc. as per the procurement policy guidelines.</span></p>
<p ><span >• Work closely with Program and Finance teams to deliver successful and on-time outcomes while demonstrating excellent stewardship of donor funds and compliance with MC and donor regulations.</span></p>
<p ><span >• Ensure that all Mercy Corps procurement contracts and business transactions/relationships are transparent and in compliance with Jordanian law and Mercy Corps/donor policies and raise any flags to the Head of Procurement if necessary.</span></p>
<p > </p>
<p ><em ><u >Tenders Management and Facilitation:</u></em></p>
<p ><span >• Work with all Mercy Corps staff to ensure smooth introduction and adoption of procurement systems related to standard tenders (value between 25K and 150K USD).</span></p>
<p ><span >• Assist MC team and programs in understanding their roles and responsibilities in terms of interaction with Procurement and other stakeholders throughout the tendering process and define the tasks they need to perform on the Procurement System (ProSource) and during committee meetings, ensuring that the process goes in line with Field Procurement Policies and Procedures FP3.</span></p>
<p ><span >• Be responsible for and assure full and proper implementation of Mercy Corps systems of management, compliance and control as described in Mercy Corps field Procurement Policies and procedures FP3 for all programs’ procurement functions.</span></p>
<p ><span >• Work with Finance, Compliance and Procurement team members to mitigate fraud, conflict of interest and legal ramifications of Mercy Corps activities.</span></p>
<p ><span >• Facilitate standard tenders (value between 25K and 150K USD) processes by ensuring proper advertising for tenders and proper archiving for all documents, registering interested bidders in the system, attending all tender committee meetings, properly-documenting the meetings’ outcomes and decisions, communicating with bidders on behalf of the committee and facilitating the whole supplier selection process.</span></p>
<p ><span >• Work closely with the senior procurement team members to ensure compliance and timeliness of the tendering and contracting processes. </span></p>
<p ><span >• Lead the due diligence process for standard tenders and conduct visits to suppliers as part of this process.</span></p>
<p ><span >• Manage ‘on-time’ tracking system for tenders and reporting function within Mercy Corps Jordan.</span></p>
<p ><span >• Work closely with Program and Finance teams to deliver successful and on-time outcomes while demonstrating excellent stewardship of donor funds and compliance with MC and donor regulations.</span></p>
<p ><span >• Ensure timely and accurate processing and documentation (hard and soft copy) of all tenders, and manage the whole workflow on the Procurement System (ProSource) as described in the Field Procurement Policies and Procedures (FP3) and the relevant SOPs. </span></p>
<p ><span >• Ensure that all Mercy Corps procurement contracts and business transactions/relationships are transparent and in compliance with Jordanian law and Mercy Corps/donor policies and raise any flags to the Head of Procurement if necessary.</span></p>
<p ><span >• Co-facilitate the prequalification process for all types of goods/services as needed by the programs/departments of the Organization, under the supervision of the Head of Procurement.</span></p>
<p ><span >• Follow up with requestors and Finance Team to make sure that all payments are processed and made to suppliers on time. Update trackers as needed to ensure efficiency.</span></p>
<p > </p>
<p ><em ><u >Managing Requests for Independent Contractors/Consultants:</u></em></p>
<p ><span >• Facilitate the process of contracting national independent contractors/consultants.</span></p>
<p ><span >• Follow up on contracts, payments and any other relevant correspondence.</span></p>
<p > </p>
<p ><em ><u >Personal Leadership:</u></em></p>
<p ><span >• Consistently demonstrate flexibility, resilience and ability to maintain positive relationships and composure, even under difficult circumstances. Develop strong and productive working relationships – specifically with finance and program teams.</span></p>
<p ><span >• Maintain high ethical standards and treat people with respect and dignity.</span></p>
<p ><span >• Demonstrate an awareness of his/her strengths and development needs.</span></p>
<p > </p>
<p ><span >RISK MANAGEMENT</span></p>
<p ><span >● Engage and support countries across the region to ensure that adequate risk management systems are in place.</span></p>
<p ><span >● Collaborate with country leadership to support preparedness and response to major disruptive events.</span></p>
<p ><span >● Engage with country teams on the internal audit process to track findings and ensure country team compliance with IA findings and recommendations.</span></p>
<p ><span >● Engage with country level Ethics and Assurance managers as well as the global Ethics and Assurance department to track and analyze trends and needs across countries.</span></p>
<p > </p>
<p ><span >SAFEGUARDING RESPONSIBILITIES </span></p>
<p ><span >● Actively learn about safeguarding and integrate it into their work, including safeguarding risks and mitigations related to their area of work.</span></p>
<p ><span >● Practices the values of Mercy Corps including respecting the dignity and well-being of participants and fellow team members.</span></p>
<p ><span >● Encourages openness and communication in their team; encourages team members to submit reports if they have any concerns using reporting mechanisms e.g., Integrity Hotline and other options.</span></p>
<p > </p>
<p ><span >Supervisory Responsibility</span></p>
<p ><span >None. </span></p>
<p > </p>
<p ><span >Accountability </span></p>
<p ><span >Reports Directly To:</span><span > Senior Procurement Officer</span></p>
<p ><span >Works Directly With:</span><span > Procurement Team, Admin and Logistics Team, Program staff, Finance Team, Engineering Department, IT Department.</span></p>
<p > </p>
<p ><span >Accountability to Participants and Stakeholders</span></p>
<p ><span >Mercy Corps team members are expected to support all efforts toward accountability, specifically to our program participants, community partners, other stakeholders, and to international standards guiding international relief and development work. We are committed to actively engaging communities as equal partners in the design, monitoring and evaluation of our field projects.</span></p>
<p > </p>
<p ><span >Minimum Qualification & Transferable Skills </span></p>
<p ><span >• Degree in a relevant business field, industrial engineering, or logistics and supply chain management is desired.</span></p>
<p ><span >• 3 to 5 years of experience managing small procurements and tenders within humanitarian NGOs is desired.</span></p>
<p ><span >• Demonstrated attention to detail, following procedures, meeting deadlines and problem-solving independently and cooperatively.</span></p>
<p ><span >• Knowledge of Mercy Corps systems and procedures is highly desired.</span></p>
<p ><span >• Experience using SAP Ariba system is an advantage.</span></p>
<p ><span >• Excellent negotiation and follow skills.</span></p>
<p ><span >• Effective verbal and written communication, organizational, prioritization and Microsoft Office applications skills.</span></p>
<p ><span >• Excellent oral and written English skills are required. </span></p>
<p ><span >• Ability to work effectively with an ethnically diverse team.</span></p>
<p > </p>
<p ><span >Success Factors </span></p>
<p ><span >The successful Procurement Officer shall be an excellent problem solver, self-motivated, and has the ability to deliver high-quality outcomes on a timely manner while demonstrating excellent stewardship of donor funds and compliance with MC and donor regulations. S/he will maintain strong cooperative relationships with other departments and interact effectively with international and national personnel, while demonstrating the ability to multi-task, meet deadlines and process information in support of changing program activities. S/he will be able to work closely with a diverse team of individuals and be willing to travel regularly to Mercy Corps field offices, project sites and supplier premises. The most successful Mercy Corps staff members have a strong commitment to teamwork and accountability, thrive on evolving and changing environments, make effective written and verbal communication a priority in all situations, and accept constructive feedback and recommendations for improvement.</span></p>
<p > </p>
<p ><span >Core Competencies</span></p>
<p ><span >• Planning and Prioritization Skills</span></p>
<p ><span >• Analytical Thinking </span></p>
<p ><span >• Collaboration/Teamwork</span></p>
<p ><span >• Precision and Attention to Detail</span></p>
<p ><span >• Strong Follow-up Skills</span></p>
<p ><span >• Communications & Negotiation Skills</span></p>
<p > </p>
<p ><span >Living Conditions / Environmental Conditions</span></p>
<p ><span >The position is based in Amman and requires some field visits to project sites and/or site visits to suppliers during due diligence process or market surveys. </span></p>
<p > </p>
<p ><span >Ongoing Learning</span></p>
<p ><span >In support of our belief that learning organizations are more effective, efficient and relevant to the communities we serve, we empower all team members to dedicate 5% of their time to learning activities that further their personal and/or professional growth and development</span></p>
<p > </p>
<p ><span >Team Engagement and Effectiveness </span></p>
<p ><span >Achieving our mission starts with how we build our team and collaborate. By bringing together individuals with a variety of experiences, backgrounds, and perspectives, we strengthen our ability to solve complex challenges and drive innovation. We foster a culture of trust and respect, where every team member is valued for their contributions, empowered to reach their full potential, and motivated to do their best work.</span></p>
<p ><span >We recognize that building a strong and effective team is an ongoing process, and we remain committed to learning, improving, and growing together.</span></p>
<p > </p>
<p ><span >Equal Employment Opportunity</span></p>
<p ><span >Mercy Corps is an equal opportunity employer that does not tolerate discrimination on any basis. We actively seek out different backgrounds, perspectives, and skills so that we can be collectively stronger and have sustained global impact. </span></p>
<p > </p>
<p ><span >We are committed to providing an environment of respect and psychological safety where equal employment opportunities are available to all. We do not engage in or tolerate discrimination on the basis of race, color, gender identity, gender expression, religion, age, sexual orientation, national or ethnic origin, disability (including HIV/AIDS status), marital status, military veteran status or any other protected group in the locations where we work.</span></p>
<p > </p>
<p ><span >Safeguarding & Ethics</span></p>
<p ><span >Mercy Corps is committed to ensuring that all individuals we come into contact with through our work, whether team members, community members, program participants or others, are treated with respect and dignity. We are committed to the core principles regarding prevention of sexual exploitation and abuse laid out by the UN Secretary General and IASC and have signed on to the Interagency Misconduct Disclosure Scheme. We will not tolerate child abuse, sexual exploitation, abuse, or harassment by or of our team members. As part of our commitment to a safe and inclusive work environment, team members are expected to conduct themselves in a professional manner, respect local laws and customs, and to adhere to Mercy Corps Code of Conduct Policies and values at all times. Team members are required to complete mandatory Code of Conduct eLearning courses upon hire and on an annual basis.</span></p>
<p ><span >As an applicant, if you witness or experience any form of sexual misconduct during the recruitment process, please report this to Mercy Corps Integrity Hotline (integrityhotline@mercycorps.org).</span></p>
<p class="ql-align-right" > </p>
<p class="ql-align-right" ><span >الصون و الأخلاق </span></p>
<p class="ql-align-right" ><span >ميرسي كور تلتزم بضمان المعاملة اللائقة واحترام جميع الأفراد اللذين نتواصل معهم من خلال عملنا, سواء كانوا أعضاء الفريق أو أعضاء المجتمع أو المشاركين في البرامج أو غيرهم. نحن ملتزمون بالمبادئ الرئيسية المتعلقة بمنع الاستغلال والإساءة الجنسية التي وضعها الأمين العام للأمم المتحدة واللجنة الدائمة للتنسيق بين الوكالات الإنسانية (IASC)، وقد وقعنا على نظام الإفصاح المتبادل بين الجهات الفاعلة في حالة السلوك الغير اللائق. عند التقديم لهذا الدور، يؤكد المتقدم أنه لم ينتهك في السابق سياسة السلوك الجنسي، والاستغلال والإساءة جنسية، صون الأطفال، أو الاتجار بالبشر لأي جهة عمل. ميرسي كور لن تتسامح مع إساءة معاملة الأطفال أو الاستغلال الجنسي أو الإساءة أو التحرش من قبل أو بسبب أعضاء فريقنا. كجزء من التزامنا تجاه توفير بيئة عمل آمنة وشاملة, من المتوقع أن يتصرف أعضاء الفريق بطريقة مهنية, تحترم القوانين والعادات المحلية. والالتزام بسياسات وقيم مدونة قواعد السلوك الخاصة بمنظمة ميرسي كور في جميع الأوقات. كما يتطلب من جميع أعضاء الفريق إكمال دورات التعليم الإلكتروني الإلزامية لقواعد السلوك عند التوظيف وذلك بشكل سنوي.</span></p>
<p class="ql-align-right" ><span >كمتقدم للوظيفة، إذا كنت قد شهدت أو تعرضت لأي نوع من أنواع السلوك الجنسي الغير لائق خلال عملية التوظيف، يرجى الإبلاغ عن ذلك إلى خط النزاهة في منظمة ميرسي كور (integrityhotline@mercycorps.org).</span></p>
<p class="ql-align-right" > </p>
<p > </p>
<p ><span >RECRUITMENT SCAMS & FRAUD WARNING</span></p>
<p ><span >Mercy Corps has become aware of scams involving false job offers. Please be advise:</span></p>
<p ><span >Recruiters will never ask for a fee during any stage of the recruitment process.</span></p>
<p ><span >All active jobs are advertised directly on Akhtaboot.</span></p>
<p ><span >Official Mercy Corps emails will always arrive from a @mercycorps.org email address.</span></p>
<p ><span >Please report any suspicious communications to ((integrityhotline@mercycorps.org))</span></p>
<div style="box-sizing: border-box; color: rgb(0, 0, 0); font-family: "Open Sans", sans-serif; font-size: 16px;">
<p><strong>ملخص الوظيفة</strong></p>
<p><strong>الموقع: الأردن - عمّان</strong></p>
<p><strong>الملخص: </strong>يدعم مساعد المشتريات التخطيط للمشتريات، وإدارة الموردين، وعمليات الامتثال. تشمل المسؤوليات التنسيق اللوجستي، وتتبع مدفوعات البائعين، والمساعدة في مفاوضات الموردين. تتضمن الدور إعداد أوامر الشراء، وإدارة وثائق المشتريات، وإجراء بحوث السوق، والحفاظ على سجلات دقيقة. بالإضافة إلى ذلك، يساعد المساعد في تقييمات الموردين، وتتبع العقود، ومعالجة الإعفاء من ضريبة القيمة المضافة. كما يوفر دعمًا إداريًا، وتدوين محاضر الاجتماعات، والمساعدة في إعداد التقارير المتعلقة بالمشتريات وتحسين العمليات.</p>
<p><strong>ملف المرشح</strong></p>
<p>المسؤوليات</p>
<p><strong>المسؤوليات والمهام:</strong></p>
<ul>
<li>المساعدة في تطوير وتنفيذ تخطيط المشتريات والمبادرات الاستراتيجية بما يتماشى مع أهداف المنظمة.</li>
<li>تنمية والحفاظ على علاقات قوية ومفيدة للطرفين مع الموردين لضمان الاعتماد والاتساق في تقديم الخدمة.</li>
<li>دعم جهود الامتثال وعمليات التدقيق لضمان الالتزام بأنشطة المشتريات بالمعايير القانونية والتنظيمية.</li>
<li>تنسيق اللوجستيات ومراقبة الجداول الزمنية للتسليم لضمان عمليات مشتريات في الوقت المناسب وفعالة.</li>
<li>المساهمة في مبادرات تحسين العمليات، والمساعدة في إعداد تقارير تفصيلية لتحليل الأداء والتحسين المستمر.</li>
<li>المساعدة في مفاوضات الموردين، والعمل على تأمين شروط وأحكام مناسبة تلبي متطلبات التكلفة والجودة.</li>
<li>تيسير التدريب وتبادل المعرفة لأعضاء الفريق الجدد، والتأكد من جاهزيتهم للالتزام بإجراءات المشتريات والمعايير التنظيمية.</li>
<li>مراقبة وتتبع مدفوعات البائعين، وضمان المعالجة في الوقت المناسب والامتثال لشروط الدفع التعاقدية.</li>
<li>تقديم دعم إداري شامل لوثائق المشتريات، وضمان الدقة وحفظ السجلات بشكل صحيح لأغراض التدقيق والامتثال.</li>
<li>جمع وتنظيم الفواتير والمستندات الضريبية وغيرها من الأوراق الداعمة للتقديمات المالية، وضمان الإكمال والدقة.</li>
</ul>
<p>المؤهلات</p>
<p><strong>المؤهلات:</strong></p>
<ul>
<li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة سلسلة الإمداد، أو مجال ذو صلة.</li>
<li>سنتان من الخبرة في المشتريات، إدارة اللوجستيات، أو خبرة ذات صلة.</li>
<li>القدرة على بناء والحفاظ على العلاقات مع الموردين وأصحاب المصلحة.</li>
<li>قدرات تحليل وتوقع قوية.</li>
<li>مهارات اتصال وتقديم ممتازة.</li>
</ul>
<p> </p>
<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles & Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>The Procurement Specialist provides and coordinates day-to-day procurement operations, including specialized and complex processes and functions, ensuring consistency, timeliness and conformity with relevant rules, procedures and practices. He/ she provides procedural guidance to clients and staff across the Organization regarding procurement rules and procedures.</p><p>Tasks and responsibilities</p><ul><li>Coordinate and support the implementation of procurement activities for FAO Jordan in accordance with FAO rules, policies, and procedures, including MS 502 and related applicable guidance.</li><li>Manage and monitor procurement requests received from projects and other internal requesters, including consolidation of procurement plans and follow-up on procurement milestones and progress.</li><li>Review purchase requisitions and related supporting documentation to ensure completeness, accuracy, and compliance with FAO requirements before initiating procurement actions.</li><li>Carry out local and international procurement processes for goods and services, including preparation of solicitation documents, issuance of tenders, receipt and opening of offers, evaluation of bids/proposals, and preparation of purchase orders and contracts, in full compliance with FAO rules and procedures.</li><li>Support the preparation, drafting, processing, and follow-up of contracts, purchase orders, amendments, renewals, and other procurement-related documents under the applicable operational modalities.</li><li>Ensure procurement actions are processed in a timely manner and provide regular updates to requesters and management on the status of ongoing actions and any related issues requiring attention.</li><li>Maintain and update supplier and vendor records, including identification of potential suppliers, review of supplier information, conduct of market research, and support to supplier sourcing and outreach processes, including calls for expression of interest where relevant.</li><li>Conduct market surveys and supplier research using available sources, including online resources, UNGM, and other relevant platforms, and maintain up-to-date supplier information by category and item.</li><li>Evaluate quotations and bids in line with prescribed procedures and prepare the required procurement documentation and analysis for review, approval, and committee submission as applicable.</li><li>Communicate procurement outcomes to successful and unsuccessful bidders after completion of the tendering process, in accordance with FAO procedures.</li><li>Act as secretary to the Local Procurement Committee (LPC) for procurement actions under the relevant modalities, including preparation and organization of documentation and records for committee review.</li><li>Raise and process purchase orders for goods and services in GRMS and other relevant corporate systems, ensuring correct data entry and compliance with approved procurement actions.</li><li>Review and maintain procurement records, registers, and filing systems for requisitions, tenders, contracts, purchase orders, and related correspondence to ensure completeness, traceability, and ease of retrieval.</li><li>Receive, track, and dispatch incoming and outgoing procurement correspondence and maintain proper records of official procurement communications.</li><li>Follow up on approved purchase requisitions, contractual actions, soft commitments, delivery status, and other procurement-related transactions to ensure smooth end-to-end processing.</li><li>Review supplier invoices related to procurement transactions, ensure proper registration and completeness of supporting documentation, and coordinate their onward submission for payment processing in line with applicable procedures.</li><li>In coordination with technical colleagues, follow up on contract execution issues, including delays, non-performance, quality concerns, and application of contractual remedies, as applicable and in line with FAO rules and contract provisions.</li><li>Liaise with Logistics Unit for timely preparation and obtaining letters of import exemption and re-export, follow up on clearance of goods and shipments and ensure safe arrival of the consignments to the final destinations</li><li>Obtain and maintain supplier performance documentation and relevant contract management records upon completion of procurement transactions.</li><li>Prepare monitoring reports, procurement statistics, status updates, and other analytical or management information related to procurement activities, as required.</li><li>Participate in meetings with suppliers, internal requesters, and other stakeholders to facilitate procurement planning, clarification, implementation, and resolution of operational issues.</li><li>Conduct preliminary quality assurance for LoAs, by making sure that in the LoA file all the documentation is in order and properly completed and filed, before final quality assurances is conducted by the Administration officer;</li><li>Perform any other related duties as required.</li></ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><ul><li>Bachelor's degree in Procurement, Supply Chain Management, Business Administration, Logistics, Economics, Law, Public Administration or another related field</li><li>Five years of experience in procurement support work</li><li>Working knowledge of English</li><li>National of Jordan</li></ul><ul><li>FAO Core Competencies</li><li>Results Focus</li><li>Teamwork</li><li>Communication</li><li>Building Effective Relationships</li><li>Knowledge Sharing and Continuous Improvement</li></ul><ul><li>Technical/Functional Skills</li><li>Thorough knowledge of the procurement regulations and procedures of any public or international entity or organization.</li><li>Good knowledge of the International Commercial Terms (INCOTERMS) and their application.</li><li>Thorough knowledge of the ERP Procurement Module and ability to guide, direct and advise colleagues on its use and applications.</li></ul><ul><li>Selection Criteria</li><li>Very good knowledge of the MS Office package, Internet and office technology equipment</li><li>Thorough knowledge of UN system procurement regulations, policies and procedures.</li><li>Certification on procurement delivered from an internationally recognized institution is an asset.</li><li>Previous experience with the United Nations, NGOs, INGOs, or other international development organizations would be an asset.</li><li>Extensive knowledge and experience in iMIS reporting and monitoring tools.</li><li>Thorough knowledge of FAO's administrative policies and procedures.</li></ul><p></p></section>
<p>سيُساهم ضابط الشراء واللوجستيات في دعم قسم المشتريات لدى sirenu في المقر في التخطيط والتنسيق وتنفيذ أنشطة الشراء واللوجستيات، مع مسؤولية خاصة عن دعم عمليات وبرامج سيرينيو في الأردن. سيعمل ضابط الــP&L عن كثب مع قسم المشتريات لتحديد متطلبات الشراء، وايجاد الموردين ومزودي الخدمات المناسبين، والحصول على عروض الأسعار والوثائق الداعمة، والمتابعة على الطلبات، وضمان تسليم السلع والخدمات في الوقت المحدد وبما يتوافق مع المواصفات المتفق عليها والمتطلبات العقدية.</p><p>سوف تدعم عمليات الشراء وفقاً لسياسات سيرينيو ومتطلبات الجهات المانحة والإجراءات المعمول بها. إعداد طلبات عروض الأسعار، الدعوة لتقديم العروض، وتجميع وثائق الشراء. التنسيق مع فرق البرنامج والعمليات والمالية لفهم احتياجات الشراء وضمان التسليم في الوقت المحدد للسلع والخدمات. الحفاظ على ملفات الشراء دقيقة، وأوامر الشراء، وسجلات الموردين، والوثائق الداعمة لأغراض التدقيق والامتثال. تنسيق الترتيبات اللوجستية، بما في ذلك النقل والمتابعة في التسليم والتخزين وتتبع المخزون وتوزيع الإمدادات والمعدات. الحفاظ على تحديث سجلات الجرد والأصول، مع التأكد من وضع العلامات الصحيحة والتتبع والتسليم وتسوية المعدات والإمدادات. التواصل مع الموردين ومزودي الخدمات والأطراف الداخلية لمتابعة الطلبات والتسليم والفواتير وجودة الخدمة. دعم إدارة العقود من خلال متابعة أداء الموردين، وتتبع التسليمات العقدية، والإشارة إلى القضايا عند الحاجة. المساهمة في تحسين أدوات الشراء واللوجستيات والقوالب وأنظمة الملفات وكفاءة سير العمل.</p><p><strong>المرشح المثالي</strong></p><ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، اللوجستيات، إدارة سلسلة الإمداد، الشراء، أو مجال ذو صلة.</li><li>3+ سنوات من الخبرة ذات الصلة في الشراء، اللوجستيات، سلسلة الإمداد، التشغيل، أو الإدارة، ويفضل في سياق التنمية الدولية أو المنظمات غير الربحية.</li><li>فهم جيد لإجراءات الشراء، إدارة الموردين، التحكم في المخزون، وتنسيق اللوجستيات.</li><li>الاطلاع على متطلبات الشراء الممولة من الجهات المانحة ومعايير الامتثال ميزة إضافية.</li><li>مهارات تنظيمية قوية، اهتمام بالتفاصيل، والقدرة على الحفاظ على سجلات ووثائق دقيقة.</li><li>القدرة على تنسيق طلبات متعددة والمتابعة مع أصحاب المصلحة والالتزام بالمواعيد في بيئة سريعة الخطى.</li><li>مهارات تواصل وتفاوض جيدة، مع القدرة على بناء علاقات عمل فعالة مع الموردين والفرق الداخلية.</li><li>الكفاءة في Microsoft Office، خاصة Excel؛ الخبرة في أنظمة الشراء أو الجرد أو ERP ميزة.</li><li>مهارات اتصال مكتوبة وشفوية ممتازة بالإنجليزية والعربية.</li></ul>