وظائف مدير مكتب
٢٩٦٥ وظائف شاغرة
<div><p><strong>أخصائي مشتريات</strong></p><p>الوصف الوظيفي</p><p>المسمى الوظيفي: أخصائي مشتريات</p><p>الموقع: عمان، الأردن</p><p>المهمة: مؤسسة ليدرز إنترناشيونال للتنمية الاقتصادية</p><p>العقد: 6 أشهر</p><p>تاريخ البدء: 01/11/2026</p><p>التبعية الإدارية: مدير العمليات ومدير العمليات التنفيذي</p><p>ساعات العمل: عقد استشاري</p><p><strong>ليدرز إنترناشيونال: </strong></p><p>ليدرز إنترناشيونال هي شبكة دولية من المنظمات المحلية التي تخطط وتدير وتراقب تدخلات الابتكار والتنمية الاقتصادية في المنطقة. ومن خلال مكاتبها في بروكسل وعمان وتونس ورام الله، تقدم ليدرز إنترناشيونال خدمات متكاملة لإدارة المشاريع مع التركيز على تنمية القطاع الخاص، وتطوير المشاريع، وخلق فرص العمل، وريادة الأعمال، والتحول الرقمي من أجل التنمية، وحوار السياسات الاقتصادية، وتطوير سلاسل القيمة السياحية.</p><p><br><strong>ملخص الوظيفة: </strong></p><p>سيكون أخصائي المشتريات مسؤولاً عن تنسيق وإدارة عملية الشراء للمستفيدين من المنح الفرعية، ليعمل كحلقة وصل أساسية بين ليدرز إنترناشيونال (LI)، وصندوق المرأة للتمويل الأصغر (MFW)، والمستفيدين، والموردين. سيضمن هذا الدور تنسيق طلبات الشراء والموافقة عليها وتوثيقها وتنفيذها بشكل صحيح وفقاً للإجراءات المعمول بها ومتطلبات المشروع. كما سيشرف الأخصائي على التنسيق مع الموردين، ومتابعة التسليم، وتنسيق الدفع مع الشؤون المالية في LI/MFW، والتوثيق السليم لتسليم البضائع/الخدمات وتسليم الأصول. سيحتفظ هذا المنصب بسجلات مشتريات دقيقة ويقدم تحديثات منتظمة حول التقدم المحرز وحالة كل منحة فرعية.</p><p><br><strong>مهام ومسؤوليات الوظيفة</strong></p><p>• تنسيق طلبات الشراء الخاصة بالمستفيدين والحصول على تأكيدهم.</p><p>• إدارة وتوثيق عمليات الشراء وفقاً للإجراءات المعمول بها.</p><p>• التنسيق مع الموردين ومتابعة تسليم البضائع/الخدمات.</p><p>• التنسيق مع الشؤون المالية في LI/MFW بخصوص دفع مستحقات الموردين.</p><p>• ضمان التوثيق السليم للتسليم وتسليم الأصول للمستفيدين.</p><p>• الاحتفاظ بسجلات المشتريات وتقديم تحديثات منتظمة حول حالة كل منحة فرعية.</p><p>• إجراء زيارات ميدانية للمستفيدين والموردين و/أو مواقع التسليم، حسب الحاجة، للتحقق من متطلبات الشراء، والتسليم، والاستلام، والاستخدام السليم أو تسليم البضائع/الخدمات.</p><p><br><strong>المؤهلات والمعرفة والخبرة</strong></p><p>• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو المحاسبة، أو المالية، أو مجال تجاري ذي صلة. تعد المؤهلات الإضافية أو الشهادات المهنية في هذا المجال ميزة إضافية.</p><p>• خبرة مهنية لا تقل عن 3 سنوات في المشتريات أو إدارة سلاسل التوريد، ويفضل أن تكون مع منظمات غير حكومية، أو منظمات دولية، أو مشاريع ممولة من مانحين.</p><p>• الإلمام بآليات المنح الفرعية ومراجعة وثائق المشتريات المقدمة من أطراف ثالثة أو شركاء تنفيذيين يعتبر ميزة إضافية.</p><p>• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.</p><p>• مهارات الحاسوب (MS Word، واحترافية في Excel وغيرها من البرامج).</p><p>• مهارات تخطيط وإدارة ممتازة.</p><p><br><strong>السمات الشخصية والمتطلبات الأخرى:</strong></p><p>• الاهتمام بالتفاصيل: ضمان الدقة في التوثيق، وفحوصات الامتثال، وسجلات المشتريات.</p><p>• النزاهة والأخلاق: إظهار مبادئ أخلاقية قوية والحفاظ على السرية في التعامل مع مسائل المشتريات والشؤون المالية.</p><p>• المهارات التنظيمية: القدرة على إدارة عمليات شراء متعددة، وجداول زمنية، وملفات في وقت واحد.</p><p>• العمل بروح الفريق: العمل بتعاون مع الزملاء عبر الأقسام ودعم الآخرين لتحقيق الأهداف المشتركة.<br> </p><p>يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى: vacancies@leadersinternational.org في موعد أقصاه 08/10/2026.</p><p>إذا تم قبول طلبك، سيتم التواصل معك لإجراء اختبار كتابي، وحضور مقابلة، وتقديم مراجع (إذا لزم الأمر).</p><p>تعتمد إجراءات التوظيف لدينا على سياسة تكافؤ الفرص التي تحترم الاختلافات الاجتماعية والثقافية، وتتجنب التمييز بجميع أشكاله، وتشجع على خلق بيئة عمل شاملة.</p><p> </p></div>
<p>المسؤوليات: يشرف مشرف الليلي على تشغيل الفندق بسلاسة وكفاءة وأمان خلال نوبة العمل الليلية. تضمن هذه الوظيفة تقديم خدمة متسقة للضيوف، والإشراف على فريق العمل الليلي، ودعم عمليات مكتب الاستقبال، وضمان إتمام تدقيق الليلي والإجراءات اليومية النهائية، والتنسيق مع الأقسام الأخرى لمعالجة الأمور التشغيلية المتعلقة بالضيوف. تقديم خدمة فعالة وودية ومهنية لجميع الضيوف. تقديم خدمة فعالة وودية ومهنية لجميع الضيوف. المساهمة في رضا الضيوف من خلال تقديم خدمات عالية الجودة بأسلوب دافئ وودود. ضمان بيئة سلسة ومريحة وآمنة لجميع الضيوف طوال الليل. الإشراف على توجيه ودعم فريق العمل الليلي لضمان تشغيل الفندق بسلاسة وكفاءة. ضمان الالتزام بجميع معايير مكتب الاستقبال وسياساته وإجراءاته ومعايير الخدمة بشكل ثابت. إتمام جميع إجراءات نهاية اليوم الليلية وضمان توازن الحسابات بدقة. مراجعة تقارير تدقيق الليلي ذات الصلة وضمان تحديد أي discrepancies (اختلافات) والتحقيق فيها والإبلاغ عنها. طلب ملاحظات الضيوف وحل الشكاوى والمخاوف وفقًا لفلسفة خدمة الفندق. إنشاء تواصل يومي فعال مع قادة مكتب الاستقبال وضمان المتابعة المناسبة للمسائل المعلقة. الموازنة بين احتياجات الضيوف والتشغيل والإداري والزملاء طوال نوبة العمل الليلية. القيادة بالمثال وتقديم توجيه واضح نحو تحقيق رؤية الفندق وأهدافه. تعظيم مخزون الغرف المتاح وفرص الإيرادات خلال الليالي ذات الإشغال المرتفع والمباعة بالكامل وفقًا لسياسات الفندق. التعامل مع المعاملات النقدية والائتمانية، وضمان دقة فواتير الضيوف. مراقبة عمليات الفندق الليلية واتخاذ الإجراءات المناسبة لمعالجة المشكلات التشغيلية. إجراء فحوصات دورية للمناطق المخصصة للضيوف والمناطق العامة والمناطق الخلفية لضمان الحفاظ على معايير الفندق. التعامل مع الضيوف المهمين وطلباتهم الخاصة والمسائل الحساسة للضيوف بشكل احترافي وضمان المتابعة المناسبة. الاستجابة بسرعة وبشكل مناسب لحالات الطوارئ للضيوف والحوادث وطلبات التشغيل. التنسيق مع أقسام الأمن والهندسة والتنظيف والطعام والشراب والأقسام الأخرى لضمان سلاسة العمليات الليلية. الحفاظ على سجلات دقيقة للحوادث الهامة وشكاوى الضيوف والمشكلات التشغيلية والإجراءات المتخذة خلال النوبة. ضمان تسليم شامل وواضح لفريق الصباح، بما في ذلك جميع المسائل المعلقة المتعلقة بالضيوف والتشغيل. ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الصحة والسلامة الخاصة بالشركة. ضمان أن يكون الزملاء على دراية ب procedures (الإجراءات) الأمنية والطوارئ والإخلاء ويلتزمون بها. الاستجابة بشكل مناسب لحالات الطوارئ والمخاوف الأمنية والتنسيق مع الأقسام المعنية عند الضرورة. تحديد والإبلاغ عن مخاوف تتعلق بالسلامة أو الأمن أو الصيانة أو النظافة خلال الليل. اتباع جميع سياسات وإجراءات القسم ومعايير الفندق. اتباع جميع سياسات السلامة والنظافة. المهام الأخرى المسندة.</p><p><strong>الملف الشخصي المرغوب فيه للمرشح</strong></p><p>دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة أو السياحة أو الإدارة العامة أو مجال ذي صلة. الخبرة السابقة في مكتب الاستقبال أو علاقات الضيوف أو عمليات الضيافة تفضل. المعرفة الجيدة بعمليات مكتب الاستقبال وتدقيق الليلي وأنظمة الفندق. إتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس. مهارات قيادية مثبتة في التدريب وإدارة الفريق. يجب أن يكون قادرًا على التعامل مع النقد بفعالية ودقة. مهارات اتصال وخدمات ضيوف ممتازة. القدرة على تعدد المهام والأولوية والعمل بفعالية تحت الضغط. قدرات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرارات. الاهتمام بالتفاصيل والمهنية والشغف بالضيافة. اللغة الإنجليزية بطلاقة؛ اللغات الإضافية ميزة.</p>
<p>AJi Group is seeking a Facilities Administrator to join our team in Amman, Jordan. The ideal candidate will be responsible for overseeing the day-to-day operations of our facilities, ensuring a safe, efficient, and productive work environment. This role requires excellent organizational and communication skills, with a strong ability to manage multiple tasks simultaneously.</p><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><p>Bachelor's degree in business administration or a related field. 3-5 years of experience in facilities administration, office administration, or procurement. Familiarity with health, safety, and environmental regulations. Basic budgeting and procurement knowledge. Ability to manage vendor contracts, purchase orders, and service agreements. Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Excellent communication and problem-solving skills. Excellent command of spoken and written English.</p>
<p><h4>مسئوليات مشرف خدمة الضيوف</h4>
<p>كمشرف خدمة الضيوف، ستشرف على أنشطة المكتب الأمامي بين الضيف والفندق ومختلف أقسام الفندق. مشرف خدمة الضيوف مسؤول عن الإشراف على الأنشطة التي تشكل الانطباعات الأولى لضيوفنا، وبالتالي يجب تنفيذ المهام التالية بأعلى المعايير:</p>
<ul>
<li>الإشراف على عمليات المكتب الأمامي خلال ورديتك المحددة بمستوى عالٍ وثابت.</li>
<li>التأكد من أن فريق ورديتك لديه معرفة حالية بمنتجات الفندق وخدماته وأسعاره وعروضه الترويجية الخاصة، إضافة إلى الفعاليات اليومية لكبار الشخصيات والفعاليات الخاصة.</li>
<li>إبلاغ فريق ورديتك بأي فعاليات خاصة أو ضيوف كبار في الفندق ذلك اليوم.</li>
<li>مراقبة المظهر والمعايير وأداء أعضاء الفريق مع التركيز على التدريب والعمل الجماعي.</li>
<li>تعظيم إيرادات المبيعات من خلال البيع الإضافي وبرامج التسويق.</li>
<li>إدارة طلبات الضيوف واستفساراتهم وشكاواهم بسرعة وبشكل كامل.</li>
<li>الحفاظ على المظهر المهني للمكتب الأمامي مع التركيز على الضيافة وخدمة الضيوف.</li>
</ul>
<h4>المؤهلات والمهارات</h4>
<p>مشرف خدمة الضيوف الذي يخدم علامات هيلتون يعمل دائماً نيابة عن ضيوفنا ويعمل مع أعضاء الفريق الآخرين. للنجاح في هذه الدور، يجب أن تحافظ على السلوكيات والقيم والمهارات والمرتكزات التالية:</p>
<ul>
<li>خبرة المكتب الأمامي في قطاع الفنادق والترفيه و/أو التجزئة.</li>
<li>وعي تجاري/عملي قوي وإظهار قدرات المبيعات.</li>
<li>أخلاق عمل هادئة ومنظمة مع القدرة على تحديد الأولويات والالتزام بالمواعيد النهائية.</li>
<li>مهارات إشرافية وتواصلية وتعاملية ممتازة.</li>
<li>شغف بتقديم مستويات استثنائية من خدمة الضيوف.</li>
</ul>
<p>سيكون من المفيد في هذا المنصب أن تُظهر القدرات والتميّز التالية:</p>
<ul>
<li>شهادة إشراف/إدارة ذات صلة، دبلوم أو درجة جامعية.</li>
</ul></p><p></p>
</span></i></b></span></span></p>
<p align="center" style="text-align: center; line-height: 150%;"><span style="font-size: 16pt; line-height: 150%; color: black;">شركة صناعية رائدة في عمّان، لديها الشاغر الوارد أدناه:</span></p>
<p align="center" style="text-align: center; line-height: 150%;"><b><span style="text-decoration: underline;"><span style="font-size: 16pt; line-height: 150%; color: black;">مهندس QA/QC</span></span></b><span style="font-size: 16pt; line-height: 150%; color: black;"></span></p>
<ul>
<li><span style="font-size: 16pt; line-height: 150%; font-family: 'Times New Roman', serif; color: black;">بكالوريوس في الهندسة من جامعة محترمة</span></li>
<li><span style="font-size: 16pt; line-height: 150%; font-family: 'Times New Roman', serif; color: black;">خبرة سابقة كمهندس QA/QC، ويفضل في تشكيل المعادن وصناعات الفولاذ</span></li>
<li><span style="font-size: 16pt; line-height: 150%; font-family: 'Times New Roman', serif; color: black;">معرفة بأنظمة الجودة تعتبر إضافة (ISO<span style="font-size: 16pt; line-height: 150%; font-family: 'Times New Roman', serif;">9001<span style="color: black;"> / OHSAS 18001<span style="color: black;"> / نظام الصحة والسلامة</span></span></span></span></span></li>
<li><span style="font-size: 16pt; line-height: 150%; font-family: 'Times New Roman', serif; color: black;">اللغة الإنجليزية وإستخدام MS Office.</span></li>
</ul>
<p align="center" style="margin-right: 0cm; text-align: center; line-height: 150%; direction: ltr; unicode-bidi: embed;"><span style="font-size: 16pt; line-height: 150%; font-family: 'Times New Roman', serif; color: black;">يُرجى إرسال السير الذاتية للمرشحين المؤهلين مع المسمى الوظيفي عبر البريد الإلكتروني إلى</span></p>
<p align="center" style="margin-right: 0cm; text-align: center; line-height: 150%; direction: ltr; unicode-bidi: embed;"><span style="font-size: 16pt; line-height: 150%; font-family: 'Times New Roman', serif;"><a href="mailto:vacancies111@yahoo.com"><b><span style="text-decoration: none;">vacancies111@yahoo.com</span></b></a><b><span style="color: black;"></span></b></span></p>
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2><div class="t-break" data-jb-field="description"><span><br>ملخص الوظيفة<br>مسؤول عن جميع مهام وموظفي مكتب الاستقبال. تشمل مجالات المسؤولية موظفي حمل الحقائب، وعمليات لوحة تحويل المكالمات، وخدمات الضيوف/مكتب الاستقبال، ومتاجر التجزئة/الهدايا، حسب الاقتضاء. بصفته رئيساً للقسم، يقوم بتوجيه والعمل مع المديرين والموظفين لتنفيذ جميع عمليات مكتب الاستقبال بنجاح، بما في ذلك إجراءات وصول ومغادرة الضيوف. يسعى جاهداً لتحسين رضا الضيوف والموظفين باستمرار وتعظيم الأداء المالي للقسم.<br>ملف تعريف المرشح<br>التعليم والخبرة<br>• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ 4 سنوات من الخبرة في خدمات الضيوف، أو مكتب الاستقبال، أو مجال مهني ذي صلة.<br>أو<br>• شهادة جامعية لمدة عامين من جامعة معتمدة في إدارة الفنادق والمطاعم، أو الضيافة، أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة؛ سنتان من الخبرة في خدمات الضيوف، أو مكتب الاستقبال، أو مجال مهني ذي صلة.<br>أنشطة العمل الأساسية<br>قيادة فريق خدمات الضيوف<br>• يستخدم المهارات الشخصية ومهارات التواصل للقيادة والتأثير وتشجيع الآخرين؛ ويدعم اتخاذ القرارات المالية/التجارية السليمة؛ ويُظهر النزاهة/الأمانة؛ ويقود من خلال القدوة.<br>• يشجع ويبني الثقة المتبادلة والاحترام والتعاون بين أعضاء الفريق.<br>• يعمل كنموذج يحتذى به لإظهار السلوكيات المناسبة.<br>• يشرف على الموظفين ويديرهم. يدير جميع العمليات اليومية. يفهم مناصب الموظفين جيداً بما يكفي لأداء مهامهم في حالة غيابهم.<br>• يؤسس ويحافظ على علاقات تعاونية مفتوحة مع الموظفين ويضمن قيام الموظفين بالأمر نفسه داخل الفريق.<br>• يضمن تقدير الموظفين عبر مجالات المسؤولية.<br>• يوصّل توقعات الأداء وفقاً للأوصاف الوظيفية لكل منصب ويراقب التقدم.<br>• يحتفل بالنجاحات ويعترف علناً بمساهمات أعضاء الفريق.<br>الحفاظ على أهداف خدمات الضيوف ومكتب الاستقبال<br>• يحقق ويتجاوز الأهداف بما في ذلك أهداف الأداء، وأهداف الميزانية، وأهداف الفريق، وما إلى ذلك.<br>• يدير العمليات اليومية، ويضمن الجودة والمعايير وتلبية توقعات العملاء على أساس يومي.<br>• يطور أهدافاً وخططاً محددة لتحديد الأولويات وتنظيم وإنجاز العمل.<br>• يبقي فريق مكتب الاستقبال مركزاً على المكونات الحاسمة للعمليات لتعزيز رضا الضيوف والنتائج المالية المرجوة.<br>• يعقد اجتماعات القسم ويوصل باستمرار رسالة واضحة ومتسقة فيما يتعلق بأهداف مكتب الاستقبال لتحقيق النتائج المرجوة.<br>• يراجع مستويات التوظيف لضمان تلبية خدمة الضيوف والاحتياجات التشغيلية والأهداف المالية.<br>• يتفهم تأثير عمليات مكتب الاستقبال على منطقة الغرف والأهداف المالية العامة للمنشأة.<br>• يدير نفقات القسم الخاضعة للتحكم لتحقيق أو تجاوز الأهداف المدرجة في الميزانية.<br>إدارة المشاريع والسياسات<br>• يضمن الامتثال لجميع سياسات ومعايير وإجراءات مكتب الاستقبال.<br>• يضمن إدارة سياسات المنشأة بشكل عادل ومتسق، وأن إجراءات التأديب والتوثيق تكتمل وفقاً لمعايير التشغيل القياسية والمحلية (SOPs وLSOPs) ويدعم عملية مراجعة الأقران.<br>ضمان خدمة عملاء استثنائية<br>• يقدم خدمات تتجاوز التوقعات لضمان رضا العملاء والاحتفاظ بهم.<br>• يحسن الخدمة من خلال التواصل مع الأفراد ومساعدتهم على فهم احتياجات الضيوف، وتقديم التوجيه والتغذية الراجعة والتدريب الفردي عند الحاجة.<br>• يشرف على الموظفين ويديرهم. يدير جميع العمليات اليومية. يفهم مناصب الموظفين جيداً بما يكفي لأداء مهامهم في حالة غيابهم.<br>• يعمل كـ "بطل الخدمة" لمكتب الاستقبال ويخلق جواً إيجابياً لعلاقات الضيوف.<br>• يُظهر القيادة في مجال ضيافة الضيوف، ويضرب مثالاً لخدمة العملاء الممتازة، ويخلق جواً إيجابياً لعلاقات الضيوف.<br>• يسعى جاهداً لتحسين أداء الخدمة.<br>• يُمكّن الموظفين من تقديم خدمة عملاء ممتازة.<br>• يضمن أن جميع مناطق مكتب الاستقبال تتمتع بجو ملائم لتجربة الضيف الشاملة.<br>• يراجع بطاقات التعليقات، ونتائج رضا الضيوف، وغيرها من البيانات لتحديد مجالات التحسين.<br>• يستجيب لمشاكل وشكاوى الضيوف ويتعامل معها.<br>• يراقب سلوكيات الخدمة للموظفين ويقدم التغذية الراجعة للأفراد و/أو المديرين.<br>إدارة وتنفيذ أنشطة الموارد البشرية<br>• يحدد الاحتياجات التطويرية للآخرين ويقوم بالتدريب، أو التوجيه، أو المساعدة بطريقة أخرى للآخرين لتحسين معارفهم أو مهاراتهم.<br>• يقدم التوجيه والإرشاد للمرؤوسين، بما في ذلك وضع معايير الأداء ومراقبة الأداء.<br>• يضع أهدافاً صعبة وواقعية وقابلة للتحقيق لتوجيه العمليات والأداء.<br>• يطلب ملاحظات الموظفين، ويستخدم سياسة "الباب المفتوح"، ويراجع نتائج رضا الموظفين لتحديد ومعالجة مشاكل أو مخاوف الموظفين.<br>• يضمن معاملة الموظفين بإنصاف ومساواة.<br>• يدير إجراءات التأديب التدريجي للموظفين في مكتب الاستقبال.<br>• يدير عملية تقييم الأداء للمديرين الذين يرفعون تقارير مباشرة إليه.<br>• يجري مقابلات ويعيّن المديرين وأعضاء فريق الموظفين بالساعة بالمهارات المناسبة وفي الوقت المناسب لتلبية احتياجات العمل.<br>مسؤوليات إضافية<br>• يوفر المعلومات للمشرفين وزملاء العمل والمرؤوسين عبر الهاتف، أو في شكل مكتوب، أو عبر البريد الإلكتروني، أو شخصياً.<br>• يحلل المعلومات ويقيم النتائج لاختيار الحل الأفضل وحل المشكلات.<br>• يبلغ و/أو يحدّث التنفيذيين والأقران والمرؤوسين بالمعلومات ذات الصلة في الوقت المناسب.<br>• يحدد ويحلل التحديات التشغيلية لمكتب الاستقبال ويسهل تطوير الحلول لمنع تكرارها.<br>في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بأن نكون جهة توظيف تتيح فرصاً متكافئة، ونرحب بالجميع ونوفر الوصول إلى الفرص. نحن نعزز بنشاط بيئة يتم فيها تقدير والاحتفاء بالخلفيات الفريدة لشركائنا. تكمن أعظم قوتنا في المزيج الغني من الثقافة والمواهب وخبرات شركائنا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، أو حالة المحاربين القدامى، أو أي أساس آخر يحميه القانون المعمول به.<br>تسعى فنادق ماريوت جاهدة للارتقاء بفن الضيافة، والابتكار في كل فرصة مع الحفاظ على راحة المألوف في جميع أنحاء العالم. بصفتك مضيفاً في فنادق ماريوت، ستساعد في الوفاء بوعد "ضيافة رائعة. دائماً." من خلال تقديم خدمة مدروسة وصادقة وتطلعية تدعم هذا الإرث الحي وتبني عليه. مع الاسم المرادف للضيافة في جميع أنحاء العالم، نحن فخورون بالترحيب بك لاستكشاف مسار وظيفي مع فنادق ماريوت. بانضمامك إلى فنادق ماريوت، فإنك تنضم إلى محفظة من العلامات التجارية مع ماريوت الدولية. كن حيث يمكنك القيام بأفضل عمل لك، وابدأ هدفك، وانتمِ إلى فريق عالمي مذهل، وأصبح أفضل نسخة من نفسك.<br>تعد فنادق جي دبليو ماريوت جزءاً من محفظة ماريوت الدولية الفاخرة وتتألف من أكثر من 100 عقار جميل في مدن البوابة ومواقع المنتجعات المميزة حول العالم. تؤمن جي دبليو ماريوت بأن شركاءنا يأتون أولاً. لأنه إذا كنت سعيداً، فسيكون ضيوفنا سعداء. يتميز شركاء جي دبليو ماريوت بالثقة والابتكار والصدق والبديهة ويواصلون إرث مؤسس العلامة التجارية والشركة، جيه. ويلارد ماريوت. تقدم فنادقنا تجربة عمل لا مثيل لها، حيث ستكون جزءاً من مجتمع وتستمتع بصداقة حقيقية مع مجموعة متنوعة من زملاء العمل. تخلق جي دبليو فرصاً للتدريب والتطوير والتقدير والأهم من ذلك، مكاناً يمكنك فيه متابعة شغفك في بيئة فاخرة مع التركيز على الرفاهية الشاملة. تبدأ معاملة الضيوف بشكل استثنائي بالطريقة التي نعتني بها بشركائنا. هذا هو "علاج جي دبليو" (The JW Treatment). بانضمامك إلى جي دبليو ماريوت، فإنك تنضم إلى محفظة من العلامات التجارية مع ماريوت الدولية. كن حيث يمكنك القيام بأفضل عمل لك، وابدأ هدفك، وانتمِ إلى فريق عالمي مذهل، وأصبح أفضل نسخة من نفسك.</span></div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><br>ملخص الوظيفة<br>مسؤول عن جميع وظائف مكتب الاستقبال والموظفين. تشمل مجالات المسؤولية موظفي الاستقبال، وتشغيل لوحة التبديل، وخدمات الضيوف/مكتب الاستقبال، والمتاجر التذكارية/هدايا، حسب الاقتضاء. بصفته رئيس قسم، يتولى التوجيه والتعاون مع المديرين والموظفين لتنفيذ جميع عمليات مكتب الاستقبال بنجاح، بما في ذلك إجراءات وصول الضيوف ومغادرتهم. يسعى باستمرار لتحسين رضا الضيوف والموظفين وتعظيم الأداء المالي للقسم.<br>الملف الشخصي للمرشح<br>التعليم والخبرة<br>• دبلوم المدرسة الثانوية أو ما يعادله؛ 4 سنوات من الخبرة في خدمات الضيوف أو مكتب الاستقبال أو مجال مهني ذي صلة.<br>أو<br>• درجة جامعية مدتها عامان من جامعة معتمدة في إدارة الفنادق والمطاعم، الضيافة، الإدارة العامة أو تخصص ذي صلة؛ عامان من الخبرة في خدمات الضيوف أو مكتب الاستقبال أو مجال مهني ذي صلة.<br>الأنشطة الأساسية للعمل<br>قيادة فريق خدمات الضيوف<br>• يستخدم المهارات الشخصية ومهارات التواصل للتأثير وتشجيع الآخرين؛ يدافع عن اتخاذ القرارات المالية/الأعمال السليمة؛ يظهر النزاهة والأمانة؛ ويقود بالمثال.<br>• يبني ويحفز الثقة المتبادلة والاحترام والتعاون بين أعضاء الفريق.<br>• يعمل كنموذج يحتذى به لإظهار السلوكيات المناسبة.<br>• يشرف على إدارة الموظفين. يدير جميع العمليات اليومية. يفهم وظائف الموظفين بما يكفي لأداء واجباتهم في غيابهم.<br>• يطور ويحافظ على علاقات تعاونية مفتوحة مع الموظفين ويضمن أن يقوم الموظفون بذلك داخل الفريق.<br>• يضمن الاعتراف بإنجازات الموظفين في جميع مجالات المسؤولية.<br>• يتواصل بشأن توقعات الأداء وفقًا لوصف الوظائف لكل منصب ويراقب التقدم.<br>• يحتفل بالنجاحات ويعترف علنًا بمساهمات أعضاء الفريق.<br><br>الحفاظ على أهداف خدمات الضيوف ومكتب الاستقبال<br>• يحقق ويتجاوز الأهداف بما في ذلك أهداف الأداء وأهداف الميزانية وأهداف الفريق، إلخ.<br>• يدير العمليات اليومية، ويضمن الجودة والمعايير وتلبية توقعات العملاء يوميًا.<br>• يضع أهدافًا وخططًا محددة لتحديد الأولويات وتنظيم وإنجاز العمل.<br>• يبقي فريق مكتب الاستقبال مركزًا على المكونات الحرجة للعمليات لتعزيز رضا الضيوف وتحقيق النتائج المالية المرجوة.<br>• يعقد اجتماعات القسم ويواصل التواصل بوضوح و consistency بشأن أهداف مكتب الاستقبال لتحقيق النتائج المرجوة.<br>• يراجع مستويات الموظفين لضمان تلبية احتياجات خدمة الضيوف والأهداف التشغيلية والمالية.<br>• يفهم تأثير عمليات مكتب الاستقبال على قسم الغرف والأهداف المالية العامة للممتلكات.<br>• يدير المصروفات القابلة للتحكم في القسم لتحقيق أو تجاوز الأهداف المحددة في الميزانية.<br>إدارة المشاريع والسياسات<br>• يضمن الامتثال لجميع سياسات ومعايير وإجراءات مكتب الاستقبال.<br>• يضمن تطبيق سياسات الممتلكات بشكل عادل ومتسق، وإكمال إجراءات التأديب والتوثيق وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية والمحلية (SOPs وLSOPs) ودعم عملية المراجعةPeer Review.<br><br>ضمان خدمة عملاء استثنائية<br>• يقدم خدمات تتجاوز توقعات رضا العملاء والاحتفاظ بهم.<br>• يحسن الخدمة من خلال التواصل ومساعدة الأفراد على فهم احتياجات الضيوف، وتقديم التوجيه والملاحظات والتدريب الفردي عند الحاجة.<br>• يشرف على إدارة الموظفين. يدير جميع العمليات اليومية. يفهم وظائف الموظفين بما يكفي لأداء واجباتهم في غيابهم.<br>• يعمل كمحارب للخدمة في مكتب الاستقبال ويخلق بيئة إيجابية لعلاقات الضيوف.<br>• يظهر القيادة في ضيافة الضيوف، ويمثل خدمة عملاء ممتازة، ويخلق بيئة إيجابية لعلاقات الضيوف.<br>• يسعى لتحسين أداء الخدمة.<br>• يمكّن الموظفين من تقديم خدمة عملاء ممتازة.<br>• يضمن أن جميع مناطق مكتب الاستقبال لها جو مواتٍ للتجربة العامة للضيوف.<br>• يراجع بطاقات التعليقات ونتائج رضا الضيوف والبيانات الأخرى لتحديد مجالات التحسين.<br>• يستجيب ويتعامل مع مشاكل وشكاوي الضيوف.<br>• يلاحظ سلوكيات الخدمة للموظفين ويقدم ملاحظات للأفراد و/أو المديرين.<br><br>إدارة وتنفيذ الأنشطة المتعلقة بالموارد البشرية<br>• يحدد الاحتياجات التنموية للآخرين ويساعدهم من خلال التدريب أو الإرشاد أو otherwise لتحسين معارفهم أو مهاراتهم.<br>• يقدم التوجيه والإشراف للموظفين، بما في ذلك وضع معايير الأداء ومراقبة الأداء.<br>• يضع أهدافًا واقعية وطموحة لتوجيه العمليات والأداء.<br>• يطلب آراء الموظفين، ويستخدم سياسة الباب المفتوح، ويراجع نتائج رضا الموظفين لتحديد وحل مشاكل أو مخاوف الموظفين.<br>• يضمن معاملة الموظفين بعدل وإنصاف.<br>• يدير إجراءات التأديب التدريجي للموظفين في مكتب الاستقبال.<br>• ينفذ عملية تقييم الأداء للمديرين المباشرين.<br>• يجري مقابلات توظيف لمدراء وفرق العمل من الموظفين الدائمين والموظفين بالساعة ذوي المهارات المناسبة وفي الوقت المناسب لتلبية احتياجات العمل.<br><br>المسؤوليات الإضافية<br>• يزود المشرفين وزملاء العمل والمرؤوسين بالمعلومات عبر الهاتف أو الكتابة أو البريد الإلكتروني أو شخصيًا.<br>• يحلل المعلومات ويقيّم النتائج لاختيار أفضل الحلول وحل المشكلات.<br>• يبلغ أو يحدث المدراء التنفيذيين والزملاء والمرؤوسين بالمعلومات ذات الصلة في الوقت المناسب.<br>• يحدد ويحلل التحديات التشغيلية لمكتب الاستقبال ويسهل تطوير الحلول لمنع تكرارها.<br><br>في شركة مارriott International، نلتزم بأن نكون صاحب عمل يوفر فرصًا متساوية للجميع، مرحبين بالجميع ويوفر الوصول إلى الفرص. نحن نشجع بنشاط بيئة حيث تُقدر الخلفيات الفريدة لزملائنا تحتفل بها. إن أقوى نقاط قوتنا تكمن في المزيج الغني للثقافة والمواهب والخبرات التي يتمتع بها زملاؤنا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو حالة المحاربين القدامى أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون.<br><br>تسعى فنادق Marriott إلى رفع مستوى فن الضيافة، والابتكار في كل فرصة مع الحفاظ على راحة الضيوف في جميع أنحاء العالم. بصفته مضيفًا في فنادق Marriott، ستساعدك على الحفاظ على وعد "ضيافة رائعة. دائمًا." من خلال تقديم خدمة مدروسة من القلب، وتطلعية تبني على هذا الإرث الحي. مع الاسم المرتبط بضيافة الضيوف في جميع أنحاء العالم، نحن فخورون بفرصة استكشاف مهنة معك في فنادق Marriott. من خلال الانضمام إلى فنادق Marriott، تنضم إلى مجموعة من العلامات التجارية مع Marriott International. كن في المكان الذي يمكنك فيه القيام بأفضل عمل، ابدأ غرضك، وانتم إلى فريق عالمي مذهل، وكن أفضل نسخة منك.<br><br>JW Marriott هو جزء من محفظة فاخرة لشركة Marriott International ويتكون من أكثر من 100 عقار جميل في مدن رئيسية ومواقع منتجعية مميزة حول العالم. JW Marriott تؤمن بأن زملاءنا هم الأولوية الأولى. لأن إذا كنت سعيدًا، سيكون ضيوفنا سعداء. زملاء JW Marriott واثقون، مبدعون، أصليون، حدسيون، ويحملون إرث مؤسس العلامة التجارية ومؤسس الشركة، J.Willard Marriott. فنادقنا تقدم تجربة عمل فريدة من نوعها، حيث ستكون جزءًا من مجتمع وتتمتع بصداقة حقيقية مع زملاء متنوعين. JW Marriott تخلق فرصًا للتدريب والتطوير والاعتراف والأهم من ذلك، مكانًا يمكنك متابعة شغفك في بيئة فاخرة مع التركيز على الرفاهية الشاملة. إن معاملة الضيوف بشكل استثنائي تبدأ بالطريقة التي نعامل بها زملائنا.这就是 JW Treatment. من خلال الانضمام إلى JW Marriott، تنضم إلى مجموعة من العلامات التجارية مع Marriott International. كن في المكان الذي يمكنك فيه القيام بأفضل عمل، ابدأ غرضك، وانتم إلى فريق عالمي مذهل، وكن أفضل نسخة منك.</span>
</div>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><br>JOB SUMMARY<br>Responsible for all front office functions and staff. Areas of responsibility include Bell Staff, Switchboard Operations, Guest Services/Front Desk and Retail/Gift Shop, as applicable. As a department head, directs and works with managers and employees to successfully execute all front office operations, including guest arrival and departure procedures. Strives to continually improve guest and employee satisfaction and maximize the financial performance of the department.<br>CANDIDATE PROFILE <br>Education and Experience<br>• High school diploma or GED; 4 years experience in the guest services, front desk, or related professional area.<br>OR<br>• 2-year degree from an accredited university in Hotel and Restaurant Management, Hospitality, Business Administration or related major; 2 years experience in the guest services, front desk, or related professional area.<br>CORE WORK ACTIVITIES<br>Leading Guest Services Team<br>• Utilizes interpersonal and communication skills to lead, influence, and encourage others; advocates sound financial/business decision making; demonstrates honesty/integrity; leads by example.<br>• Encourages and builds mutual trust, respect, and cooperation among team members.<br>• Serves as a role model to demonstrate appropriate behaviors.<br>• Supervises and manages employees. Manages all day-to-day operations. Understands employee positions well enough to perform duties in employees' absence.<br>• Establishes and maintains open, collaborative relationships with employees and ensures employees do the same within the team.<br>• Ensures recognition of employees is taking place across areas of responsibility.<br>• Communicates performance expectations in accordance with job descriptions for each position and monitors progress.<br>• Celebrates successes and publicly recognizes the contributions of team members.<br>Maintaining Guest Services and Front Desk Goals<br>• Achieves and exceeds goals including performance goals, budget goals, team goals, etc.<br>• Manages day-to-day operations, ensuring the quality, standards and meeting the expectations of the customers on a daily basis.<br>• Develops specific goals and plans to prioritize, organize, and accomplish your work.<br>• Keeps Front Office team focused on the critical components of operations to drive guest satisfaction and the desired financial results.<br>• Conducts department meetings and continually communicates a clear and consistent message regarding the Front Office goals to produce desired results.<br>• Reviews staffing levels to ensure that guest service, operational needs and financial objectives are met.<br>• Understands the impact of Front Office operations on the Rooms area and overall property financial goals.<br>• Manages department controllable expenses to achieve or exceed budgeted goals.<br>Managing Projects and Policies<br>• Ensures compliance with all Front Office policies, standards and procedures.<br>• Ensures property policies are administered fairly and consistently, disciplinary procedures and documentation are completed according to Standard and Local Operating Procedures (SOPs and LSOPs) and support the Peer Review Process.<br>Ensuring Exceptional Customer Service <br>• Provides services that are above and beyond for customer satisfaction and retention.<br>• Improves service by communicating and assisting individuals to understand guest needs, providing guidance, feedback, and individual coaching when needed.<br>• Supervises and managing employees. Managing all day-to-day operations. Understanding employee positions well enough to perform duties in employees' absence.<br>• Acts as the “Service Champion” for the Front Office and creates a positive atmosphere for guest relations.<br>• Displays leadership in guest hospitality, exemplifies excellent customer service, and creates a positive atmosphere for guest relations.<br>• Strives to improve service performance.<br>• Empowers employees to provide excellent customer service.<br>• Ensures that all Front Office areas have an atmosphere that is conducive to the overall guest experience.<br>• Reviews comment cards, guest satisfaction results and other data to identify areas of improvement.<br>• Responds to and handles guest problems and complaints.<br>• Observes service behaviors of employees and provides feedback to individuals and/or managers.<br>Managing and Conducting Human Resource Activities<br>• Identifies the developmental needs of others and coaching, mentoring, or otherwise helping others to improve their knowledge or skills.<br>• Provides guidance and direction to subordinates, including setting performance standards and monitoring performance.<br>• Establishes challenging, realistic and obtainable goals to guide operation and performance.<br>• Solicits employee feedback, utilizes an “open door” policy, and reviews employee satisfaction results to identify and address employee problems or concerns.<br>• Ensures employees are treated fairly and equitably.<br>• Manages employee progressive discipline procedures for Front Office Staff.<br>• Administers the performance appraisal process for direct report managers.<br>• Interviews and hires managers and hourly employee team members with the appropriate skills and in a timely manner to meet the business needs of the operation.<br>Additional Responsibilities <br>• Provides information to supervisors, co-workers, and subordinates by telephone, in written form, e-mail, or in person.<br>• Analyzes information and evaluating results to choose the best solution and solve problems.<br>• Informs and/or updates the executives, the peers and the subordinates on relevant information in a timely manner.<br>• Identifies and analyzes Front Office operational challenges and facilitates the development of solutions to prevent reoccurrence.<br>At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.<br>Marriott Hotels strive to elevate the art of hospitality, innovating at every opportunity while keeping the comfort of the oh-so-familiar all around the globe. As a host with Marriott Hotels, you will help keep the promise of “Wonderful Hospitality. Always.” by delivering thoughtful, heartfelt, forward-thinking service that upholds and builds upon this living legacy. With the name that’s synonymous with hospitality the world over, we are proud to welcome you to explore a career with Marriott Hotels. In joining Marriott Hotels, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you. <br>JW Marriott is part of Marriott International's luxury portfolio and consists of more than 100 beautiful properties in gateway cities and distinctive resort locations around the world. JW believes our associates come first. Because if you’re happy, our guests will be happy. JW Marriott associates are confident, innovative, genuine, intuitive, and carry on the legacy of the brand’s namesake and company founder, J.Willard Marriott. Our hotels offer a work experience unlike any other, where you’ll be part of a community and enjoy true camaraderie with a diverse group of co-workers. JW creates opportunities for training, development, recognition and most importantly, a place where you can pursue your passions in a luxury environment with a focus on holistic well-being. Treating guests exceptionally starts with the way we take care of our associates. That’s The JW Treatment™. In joining JW Marriott, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.</span> </div>
<p><h4>Description</h4>
<p>نحن نبحث عن أخصائي أنظمة بنية تحتية لتكنولوجيا المعلومات ذو خبرة من 1 إلى 3 سنوات لتقديم المساعدة الفنية للمستخدمين النهائيين، استكشاف مشكلات الأجهزة والبرمجيات، ودعم أنشطة صيانة الخادم. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بخبرة عملية في بيئات خادم Windows و Linux، ومهارات حل المشكلات بشكل قوي، ومهارات خدمة عملاء ممتازة.</p>
<h4>Responsibilities</h4>
<ul>
<li>تقديم الدعم الفني من المستوى الأول والثاني عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني أو المحادثة أو حضورياً.</li>
<li>استكشاف وإصلاح مشكلات الأجهزة والبرمجيات والشبكة (Windows، macOS، Office 365، إلى آخره).</li>
<li>المساعدة في إدارة خادم Windows وإدارة نظام Linux (إدارة المستخدمين، الأذونات، النسخ الاحتياطية، التحديثات).</li>
<li>تثبيت وتكوين وصيانة أجهزة الكمبيوتر المحمولة، والطابعات، والأجهزة المحيطة.</li>
<li>إدارة Active Directory، وDNS، وDHCP، وسياسة المجموعة في بيئة خادم Windows.</li>
<li>توثيق حوادث وتهم IT وحلولها في نظام التذاكر (مثلاً Workflow، K2).</li>
<li>المساعدة في استكشاف شبكات (LAN/WAN، VPN، Wi-Fi).</li>
<li>دعم تقنيات الافتراضية (VMware، Hyper-V) حسب الحاجة.</li>
<li>تثقيف المستخدمين حول أفضل ممارسات IT وسياسات الأمن.</li>
<li>التعاون مع موظفي تكنولوجيا المعلومات العليا في مشاريع البنية التحتية.</li>
</ul>
<h4>Requirements</h4>
<ul>
<li>1-3 سنوات من الخبرة في إدارة الأنظمة، ودعم IT، مع خبرة في Windows Server، Active Directory، Azure Active Directory (Azure AD)، AD Connect، وإدارة Linux OS.</li>
<li>درجة البكالوريوس في علوم الحاسوب، تكنولوجيا المعلومات، أو مجال ذو صلة.</li>
</ul>
<h4>Preferred Skills</h4>
<ul>
<li>خبرة عملية مع Windows Server (2016/2019/2022) و/أو خوادم Linux.</li>
<li>معرفة Active Directory، سياسات المجموعة، أوامر PowerShell، Azure AD، وإدارة Office 365.</li>
<li>الألفة مع أنظمة التذاكر وعمليات ITIL.</li>
<li>فهم أساسي لمفاهيم الشبكات (TCP/IP، DNS، VPN، جدران الحماية).</li>
<li>خبرة في أدوات دعم سطح المكتب عن بُعد (SCCM، Microsoft Intune، RDP).</li>
<li>مهارات قوية في استكشاف المشكلات وحلها.</li>
<li>مهارات تواصل وخدمة عملاء ممتازة.</li>
</ul></p><p></p>
<p><h4>الوصف</h4>
<p>نحن نبحث عن مساعد أنظمة بنية تحتية لتقنية المعلومات ذو خبرة من 1 إلى 3 سنوات لتقديم المساعدة الفنية للمستخدمين النهائيين، واستكشاف أخطاء الأجهزة والبرمجيات، ودعم أنشطة صيانة الخادم. سيكون لدى المرشح المثالي خبرة عملية مع بيئات الخادم Windows وLinux، ومهارات حل المشكلات القوية، ومهارات خدمة العملاء الممتازة.</p>
<h4>المسؤوليات</h4>
<ul>
<li>تقديم دعم تكنولوجيا المعلومات من المستوى الأول والثاني عبر الهاتف، البريد الإلكتروني، الدردشة، أو حضورياً.</li>
<li>استكشاف المشكلات وحلها في الأجهزة والبرامج والشبكة (Windows، macOS، Office 365، إلخ).</li>
<li>المساعدة في إدارة خادم Windows وإدارة نظام Linux (إدارة المستخدمين، الأذونات، النسخ الاحتياطية، التحديثات).</li>
<li>تثبيت وتكوين وصيانة الحواسيب المحمولة والطابعات ووحدات الملحقات.</li>
<li>إدارة Active Directory، DNS، DHCP، وGroup Policy في بيئة خادم Windows.</li>
<li>توثيق حوادث تكنولوجيا المعلومات والحلول في نظام التذاكر (مثلاً Workflow، K2).</li>
<li>المساعدة في استكشاف أخطاء الشبكة (LAN/WAN، VPN، Wi-Fi).</li>
<li>دعم تقنيات الافتراضية (VMware، Hyper-V) حسب الحاجة.</li>
<li>تثقيف المستخدمين حول أفضل ممارسات IT وسياسات الأمان.</li>
<li>التعاون مع موظفي IT الكبار في مشاريع البنية التحتية.</li>
</ul>
<h4>المتطلبات</h4>
<ul>
<li>1-3 سنوات من الخبرة في إدارة الأنظمة، دعم IT، مع خبرة في Windows Server، Active Directory، Azure Active Directory (Azure AD)، AD Connect، وإدارة Linux OS.</li>
<li>درجة البكالوريوس في علوم الحاسوب، تكنولوجيا المعلومات، أو مجال ذي صلة.</li>
</ul>
<h4>المهارات المفضلة</h4>
<ul>
<li>خبرة عملية مع Windows Server (2016/2019/2022) و/أو خوادم Linux.</li>
<li>معرفة بـ Active Directory، سياسات المجموعة، أوامر PowerShell، Azure AD، وإدارة Office 365.</li>
<li>الإلمام بأنظمة التذاكر وعمليات ITIL.</li>
<li>فهم أساسي لمفاهيم الشبكات (TCP/IP، DNS، VPN، جدران الحماية).</li>
<li>خبرة في أدوات دعم سطح المكتب عن بُعد (SCCM، Microsoft Intune، RDP).</li>
<li>مهارات قوية في استكشاف المشكلات وحلها.</li>
<li>مهارات اتصال وخدمة عملاء ممتازة.</li>
</ul></p><p></p>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p>مشغل النقل</p><p><b>الموقع:</b> عمان، الأردن</p><p>عن الشركة</p><p>نحن شركة دولية للنقل والتنقل ت働 في <b>فرنسا، ألمانيا، تونس، والأردن</b>. نحن نقدم خدمات تنسيق نقل مهنية للعملاء الشركات وشركاء الأعمال عبر أوروبا والشرق الأوسط.</p><p>مسؤوليات الوظيفة</p><ul><li>تخطيط وتنسيق عمليات النقل اليومية.</li><li>تعيين الحجوزات وتحسين جداول السائقين.</li><li>مراقبة العمليات في الوقت الفعلي.</li><li>التواصل مع السائقين والفرق الداخلية.</li><li>حل قضايا التشغيل بكفاءة.</li><li>ضمان جودة الخدمة والتنفيذ في الوقت المحدد.</li><li>تحديث الأنظمة والسجلات التشغيلية.</li></ul><p>المتطلبات</p><ul><li>إتقان مهني في <b>الفرنسية</b> مطلوب.</li><li>اللغة الإنجليزية ميزة.</li><li>1–3 سنوات من الخبرة في النقل، اللوجستيات، الإرسال، التخطيط، أو العمليات.</li><li>مهارات تنظيمية واتصال قوية.</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط.</li><li>مهارات كمبيوتر جيدة (Microsoft Office).</li><li>عقلية حل المشكلات والاهتمام بالتفاصيل.</li></ul><p>المزايا</p><ul><li>راتب تنافسي.</li><li>التدريب والتوجيه الاندماجي.</li><li>فرص تطوير مهني.</li><li>بيئة عمل دولية.</li><li>وظيفة بدوام كامل مقرها عمان.</li></ul><p><br></p> </div><h2 class="h5">المهارات</h2>
<div data-jb-field="skills"><p>طلاقة في <b>الفرنسية</b> (إلزامي); الإنجليزية ميزة قوية.</p><p>خبرة سابقة في <b>إرسال النقل، اللوجستيات، التخطيط، إدارة الأسطول، أو التشغيل</b>.</p><p>مهارات تنظيمية وتعدد المهام ممتازة.</p><p>قدرات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرارات.</p><p>القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة سريعة الإيقاع.</p><p>اتصالات ومهارات شخصية ممتازة.</p><p>توجه خدمة العملاء مع الانتباه للتفاصيل.</p><p>إتقان Microsoft Office (Excel، Outlook) والراحة في تعلم برامج جديدة.</p><p>القدرة على تحديد أولويات المهام وإدارة مهام متعددة في الوقت نفسه.</p><p>موثوق، مبادر، وقادر على العمل بشكل مستقل وكذلك ضمن فريق.</p><p>مرونة في العمل بنوبات متغيرة، بما في ذلك المساء والويكند والعطل الرسمية عند الحاجة.</p></div>
<p><h4>ملخص الوظيفة</h4><p>استلام الفاكسات الواردة وتوزيعها على الموظفين والضيوف المعنيين. الحفاظ على معدات المكتب في حالة تشغيلية جيدة والتواصل مع ممثلي الصيانة لإصلاح المشكلات المتعلقة بمعدات المكتب، بما في ذلك المتابعة لضمان معالجة المشكلة. نقل المعلومات أو المستندات باستخدام جهاز الكمبيوتر أو البريد أو جهاز الفاكس. إدخال واسترجاع المعلومات المخزنة في قواعد بيانات الكمبيوتر باستخدام لوحة المفاتيح أو الماوس أو كرة التتبع لتحديث السجلات والملفات والحجوزات والرد على استفسارات الضيوف. تشغيل معدات المكتب القياسية الأخرى بخلاف أجهزة الكمبيوتر.</p><p>مساعدة الإدارة في توظيف الموظفين وتدريبهم وجدولة أعمالهم وتقييمهم وتقديم المشورة لهم وتأديبهم وتحفيزهم وتوجيههم؛ والعمل كقدوة ونقطة اتصال أولى لعملية ضمان المعاملة العادلة/سياسة الباب المفتوح. تقديم المساعدة لزملاء العمل وضمان فهمهم لمهامهم. اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة، والحرص على أن يكون الزي الرسمي والمظهر الشخصي نظيفين ومحترفين، والحفاظ على سرية المعلومات المملوكة للشركة، وحماية أصول الشركة.</p><p>الترحيب بجميع الضيوف والاهتمام بهم وفقًا لمعايير الشركة؛ وتوقع احتياجات الخدمات للضيوف وتلبيتها؛</p><p></p>
<p>تقديم التوجيهات الإجرائية للمدراء والموظفين. الإشراف على الموظفين الآخرين في قسم الدعم المالي وتوجيههم وتدريبهم. إدارة الموارد المالية من خلال مراقبة الأصول والاحتياطيات والأموال والمواد وغيرها وفقًا لقواعد وأنظمة المنظمة الدولية للهجرة. تقديم المشورة والدعم المتخصصين لمديري المشاريع (PM) و/أو رؤساء البعثات (CoM)/رؤساء المكاتب (HoO)/رؤساء المكاتب الفرعية (HoSo) في المسائل المالية والإدارية. تقديم الدعم المتخصص لإعداد الميزانية السنوية وتعديلاتها، بما في ذلك تقدير تكلفة الموظفين وكذلك الإيجارات والمرافق، ومعدات المكتب والمواد، والطباعة، والعقود والخدمات أو المصروفات الجارية الأخرى. المساعدة في رصد الامتثال للسياسات والإجراءات والقواعد والأنظمة المالية. تجميع البيانات في البيانات المالية والمساعدة في مراقبة النفقات لضمان بقائها ضمن المستويات المصرح بها. تقديم معلومات مالية منتظمة وغير ذلك حسب الحاجة لدعم اتخاذ القرارات المالية المستنيرة. المساعدة في رصد أن المصادقات المصرفية لحسابات المنظمة الدولية للهجرة تُجرى بانتظام ويتم مراجعتها من قبل أصحاب المصلحة المعنيين. إدارة إعداد كشوف المرتبات من خلال تنفيذ فحوصات صحة نتائج كشوف المرتبات الشهرية. التأكد من صرف الأموال بناءً على التفويضات المناسبة والمستندات المشروعة والكافية. تقديم المساعدة في الرد على استفسارات التدقيق ومتابعة توصيات التدقيق. مراجعة الحالة ومراقبة الصيانة السليمة لحسابات الموردين في نظام المحاسبة. التحقق من صحة مطالبات الموردين ودقتها ومطابقتها مع سياسات تعليمات المالية للمنظمة الدولية للهجرة. المساعدة في إعداد الميزانيات والتقارير المحاسبية والمالية والإحصائية وغيرها من التقارير حسب الحاجة. أداء أي مهام أخرى ذات صلة قد تُكلف بها.</p><p><strong>الملف المرشح المرغوب</strong></p><p><strong>المؤهلات والخبرة المطلوبة</strong><br>التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة مع أربع سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة؛ أو شهادة الثانوية العامة مع ست سنوات من الخبرة ذات الصلة. الجامعات المعتمدة هي تلك المدرجة في قاعدة بيانات اليونسكو العالمية للتعليم العالي.<br>الخبرة: إتقان تطبيقات مايكروسوفت أوفيس مثل وورد وإكسل وباوربوينت والبريد الإلكتروني والأوت لوك؛ والخبرة السابقة في نظام SAP ميزة مميزة؛ الاهتمام بالتفاصيل، القدرة على تنظيم الوثائق بطريقة منهجية؛ السرية، الاهتمام بالتفاصيل، والتركيز على العملاء، والصبر والرغبة في تعلم أشياء جديدة؛ والخبرة السابقة في العمل مع المنظمات الإنسانية الدولية أو المنظمات غير الحكومية أو المؤسسات الحكومية/المنظمات في بيئة متعددة الثقافات ميزة مميزة.<br>المهارات: المعرفة بأنظمة وبرامج وإجراءات المحاسبة العامة المعترف بها (أوراكل-ويف، أطلس، إس إيه بي، إلخ) ميزة مميزة. مستوى عالٍ من الإلمام بالحاسوب مطلوب لأنظمة المحاسبة الإلكترونية. المعرفة الجيدة لمايكروسوفت أوفيس، وخاصة إكسل.<br>اللغات: يتعين على جميع موظفي المنظمة الدولية للهجرة في جميع الفئات إجادة إحدى اللغات الرسمية للمنظمة (الإنجليزية، الفرنسية، الإسبانية). بالنسبة لهذه الوظيفة، فإن إجادة اللغة الإنجليزية (شفهية وكتابية) مطلوبة. ستُقيَّم إجادة اللغة (اللغات) المطلوبة بشكل محدد أثناء عملية الاختيار، والتي قد تشمل تقييمات كتابية و/أو شفهية.</p>
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2><div class="t-break" data-jb-field="description">مكان العمل<br>قسم مكتب إقليم الأردن: مكتب الإعلام والمعلومات العامة، المكتب الأمامي المشرف: مسؤول الإعلام والمعلومات العامة / نقطة الاتصال بمكتب الإعلام والسفر: السفر ضمن منطقة عمليات إقليم الأردن، حسب الحاجة<br>المدة المتوقعة<br>6 أشهر - قابلة للتمديد<br>المهام والمسؤوليات<br>1. إنشاء المحتوى ودعم وسائل التواصل الاجتماعي: ● دعم تحرير وجدولة المحتوى لمنصات وسائل التواصل الاجتماعي التابعة للأونروا في الأردن (فيسبوك، إكس/تويتر). ● المساعدة في تصميم المواد البصرية والرسومات والملصقات البسيطة باستخدام تطبيق Canva أو أدوات مشابهة. ● دعم التحرير الأساسي للصور ومقاطع الفيديو لاستخدامها عبر المنصات الرقمية. 2. الدعم الميداني ودعم الفعاليات: ● دعم تغطية الصور الفوتوغرافية ومقاطع الفيديو القصيرة أثناء أنشطة الأونروا وفعالياتها والزيارات الميدانية، حسب الحاجة. 3. دعم البحث والصياغة: ● دعم البحث وجمع المعلومات الأساسية للقصص والمقالات والمواد الإعلامية. ● المساعدة في صياغة المحتوى قصير الشكل والتعليقات التوضيحية والتحديثات الداخلية تحت إشراف موظفي مكتب الإعلام والمعلومات العامة. 4. الدعم العام والإداري: ● دعم تنظيم وصيانة ملفات المحتوى الرقمي والأصول الإعلامية. ● تقديم الدعم الإداري العام لفريق مكتب الإعلام والمعلومات العامة، بما في ذلك مهام الجدولة والأرشفة والتنسيق. ● القيام بأية مهام أخرى يكلّف بها من قبل فريق مكتب الإعلام والمعلومات العامة.<br>المؤهلات/المهارات الخاصة<br>- مقيد في برنامج درجة جامعية أو متخرج حديثاً (خلال العامين الماضيين) في الاتصالات، الإعلام، الصحافة، العلاقات الدولية، العلاقات العامة، التسويق، أو مجال ذي صلة. - لا تتطلب خبرة مهنية سابقة؛ وتعتبر المساقات الدراسية السابقة أو الخبرة التطوعية أو التدريب العملي في مجال الاتصالات أو وسائل التواصل الاجتماعي أو إنشاء المحتوى ميزة إضافية. - يُفضل الإلمام الأساسي بمنصات وسائل التواصل الاجتماعي وأدوات إنشاء المحتوى (مثل Canva). ويكون الاهتمام بالعمل الإنساني أو التنموي أو المتعلق بالأمم المتحدة مرغوباً فيه.<br>اللغات<br>● يتطلب إتقان جيد للغة الإنجليزية كتابة ومحادثة. ● معرفة عملية باللغة العربية أمر مرغوب فيه.<br>معلومات إضافية<br>خلفية: الأونروا هي وكالة تابعة للأمم المتحدة أنشأتها الجمعية العامة في عام 1949 ومكلفة بتقديم المساعدة والحماية لـ 5.7 مليون لاجئ من فلسطين مسجلين لديها. وتتمثل مهمتها في مساعدة لاجئي فلسطين في الأردن ولبنان وسوريا والضفة الغربية وقطاع غزة على تحقيق كامل إمكاناتهم في التنمية البشرية، لحين التوصل إلى حل عادل لمحنتهم. وتشتمل خدمات الأونروا على التعليم والرعاية الصحية والإغاثة والخدمات الاجتماعية والبنية التحتية وتحسين المخيمات والإقراض الصغير والمساعدات الطارئة. وتعتمد الأونروا في تمويلها تقريباً بالكامل على التبرعات التطوعية. يعمل إقليم الأردن ضمن بيئة ديناميكية، حيث يستضيف أكثر من 2.4 مليون لاجئ من فلسطين مسجلين ويقدم الخدمات الإنسانية والتنموية لأكثر من 500,000 لاجئ من فلسطين عبر 10 مخيمات رسمية في المملكة. يلعب مكتب الإعلام والمعلومات العامة دوراً محوريًا في ضمان التواصل الشفاف والاستباقي والمستهدف مع مجتمع اللاجئين والجهات المانحة الدولية والوسائل الإعلامية المحلية والموظفين. وتحت الإشراف العام لفريق مكتب الإعلام، سيقدم المتدرب دعمًا واسع النطاق عبر مجموعة كاملة من أعمال الاتصالات اليومية للمكتب — بدءًا من إنشاء المحتوى ودعم وسائل التواصل الاجتماعي إلى تغطية الفعاليات والبحوث والمساعدة الإدارية — مما يكسبه خبرة عملية في مجال الإعلام والاتصالات ضمن سياق إنساني وتابعي للأمم المتحدة. معلومات عامة: يُتوقع من موظفي الأونروا، بمن فيهم المتدربون، التمسك بأعلى معايير النزاهة والحياد والوضوعية في جميع الأوقات. ويشمل ذلك احترام والتزام حقوق الإنسان والتنوع والوسائل غير العنيفة للتعامل مع جميع أنواع النزاعات وعدم العنف ضد الأطفال. ينبغي فقط للأشخاص الذين يلتزمون التزاماً كاملاً وغير مشروط بهذه القيم التفكير في التقدم لوظائف الأونروا. تعتبر الأونروا بيئة عمل خالية من التدخين. الكفاءات: تنطبق قيم الأمم المتحدة الأساسية المتمثلة في الاحترافية والنزاهة واحترام التنوع، والكفاءات الأساسية المتمثلة في التواصل والعمل مع الآخرين والسعي لتحقيق النتائج بشكل افتراضي. ● احترام التنوع والقدرة على التكيف ● رغبة في التعلم والمبادرة في بيئة سريعة الوتيرة وديناميكية ● القدرة على إقامة وإدامة علاقات عمل فعالة مع الزملاء في بيئة فريق ● مهارات تنظيمية قوية والاهتمام بالتفاصيل ● مهارات حاسوبية جيدة (بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint وOutlook) عملية تقديم الطلبات يجب أن تتضمن رسالة الدافع: • شرح سبب اهتمامك بالأونروا ولماذا أنت أفضل مرشح لهذه الفرصة التدريبية المحددة. • نظرًا لارتفاع حجم الطلبات المقدمة، سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المدرجين في القائمة القصيرة للمزيد من إجراءات الاختيار<br>نص خاص بالمتدربين<br>لا يتم تعويض المتدربين مالياً من قبل الأمم المتحدة. وتكون تكاليف وترتيبات السفر والتأشيرات والإقامة ونفقات المعيشة من مسؤولية المتدربين أو المؤسسات الكافلة لهم. قد يُطلب من المتدربين الذين ليسوا مواطنين أو مقيمين دائمين في البلد الذي يتم فيه التدريب الحصول على التأشيرة المناسبة وتصريح العمل/التوظيف. يجب على المرشحين الناجحين مناقشة متطلبات التأشيرة الخاصة بهم قبل قبول عرض التدريب.<br>بدون رسوم<br>لا تفرض الأمم المتحدة أي رسوم في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف (تقديم الطلب، أو المقابلة، أو المعالجة، أو التدريب). لا تهتم الأمم المتحدة بجمع معلومات حول الحسابات المصرفية للمتقدمين.<br><br><br></div>
<p>يضمن الأداء الزمني لجوانب الموارد البشرية من عملية الشكوى بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، المراجعة، جمع الحقائق، التحليل وإعداد المسودات والتوصيات بشأن الشكاوى، وقضايا الموظفين، والصراعات، والاعتراضات، وطلبات المراجعة، والاستئنافات، والخرقات وغيرها من المسائل المتعلقة بالموظفين وفقًا للوائح الموظفين المعتمدة والقواعد والتوجيهات وصدور الإجراءات. يدير بشكل كامل عملية العرائض/الشكاوى، مع التأكد من إجراء دراسة كافية، وتوفير توصية عادلة ورد مكتوب على طلب الشخص المشتكي بما يتوافق مع معايير الجودة والجداول الزمنية؛ ويقدم الدليل والمواد الداعمة لدعم التوصيات ويحافظ على سجلات محدثة. يدعم رئيس مكتب الموارد البشرية في الميدان والضباط الآخرين في علاقات إدارة الموظفين؛ يوفر إحاطات خلفية ويقترح مواقف حول القضايا المتعلقة بعلاقات إدارة الموظفين؛ يدعم عمليات التشاور غير الرسمية والرسمية مع هيئات ممثلي الموظفين؛ يقدم الدعم الأمانة والاتصالات لعلاقات بين الإدارة وممثلي الموظفين. يساعد في تقديم المشورة الفنية والإرشاد السياسي لرئيس مكتب الموارد البشرية في الميدان والضباط أو المدراء في الميدان بشأن النزاعات والشكاوى ومسائل السلوك وضعف الأداء؛ يساعد في تقديم المشورة والسياسات والإجراءات والتوصيات لرئيس مكتب الموارد البشرية في الميدان، خاصة فيما يتعلق بالتصرفات السيئة والسلوك المسيء؛ يساعد في تقديم المشورة والتوجيه للمديرين حول مدونة السلوك والشكاوى والحقوق والواجبات والمسؤوليات. يقدم معلومات إلى دائرة الشؤون القانونية بشأن الاستئنافات من موظفي الميدان عند الحاجة؛ يتابع الاستئنافات وتنفيذ الأحكام وتسوية القضايا؛ يتواصل مع المقر في المسائل المتعلقة بقضايا موظفي الميدان؛ يزود المقر ومكتب الشؤون القانونية في الميدان ومكتب التحقيقات في الميدان بسجلات الموظفين والملفات والمستندات وأي معلومات لازمة أخرى. يحافظ على الاتساق في فرض التدابير التأديبية؛ يستقبل ويراجع معالجة مزاعم سوء السلوك بالنظر إلى سجل موظف ميدان ويساعد HFHRO في التوصية بتدابير تأديبية مناسبة أو إجراءات أخرى؛ يضمن تنفيذ التدابير التأديبية أو إغلاق القضية، بما في ذلك تدخل الإدارة، للقضايا على مستوى الميدان. يعمل كأمين لجنة مراجعة قرارات مكتب الميدان، بما في ذلك إعداد جدول أعمالها، واستلام طلبات مراجعة القرار، وجمع جميع البيانات اللازمة للمراجعات؛ يحضر ملخصات خلفية أولية لجميع الطلبات الواردة للمراجعة من قبل اللجنة ويضع ردوداً لـ DUA. يعقد جلسات توعية حول قواعد وأنظمة الوكالة، ونظام التدابير التأديبية، وإجراءات رفع الشكاوى والشكاوى والطعون؛ يرد على استفسارات أعضاء Staff من حيث إجراءات تقديم الشكاوى أو البدء في نزاعات رسمية مع الوكالة. يؤدي واجبات أخرى قد يعينها المشرف.</p><p><strong>الكفاءات</strong><br>قيم الأمم المتحدة الأساسية للنزاهة والاحتراف واحترام التنوع، والكفاءات الأساسية في الاتصال والعمل مع الناس والدافع لتحقيق النتائج مطبقة افتراضياً. بالإضافة إلى ذلك، تنطبق الكفاءات التالية.</p><ul><li>التحليل</li><li>التخطيط والتنظيم</li><li>التعلم والبحث</li><li>التواصل وبناء الشبكات</li><li>التكيف مع الضغوط والانتكاسات</li><li>القدرة المثبتة على التعامل مع قضايا سرية وحساسة بدرجة عالية من اللباقة والخصوصية.</li><li>معرفة تقنيات حل النزاعات</li></ul><p><strong>الملف المرغوب للمرشح</strong></p><p><strong>التعليم</strong> - درجة جامعية من مؤسسة تعليمية معتمدة في القانون، العلاقات الصناعية/العلاقات العمالية/العلاقات العمالية مع الموظفين، إدارة الأعمال أو الإدارة العامة، إدارة الموارد البشرية، التنمية التنظيمية أو تخصص ذي صلة.</p><p><strong>المؤهل الوظيفي المحدد</strong> غير متوفر.</p><p><strong>الخبرة العملية</strong> حدد مشاركتك الحالية في أي نشاطات خارجية، كما هو مطلوب. بما في ذلك ولكن ليس حصراً على العمل، المستشار المستقل/مستشار مستقل، عضو مجلس إدارة (شركات، أكاديمي، إلخ)، مجموعة خبراء، جماعة ضغط، الخطابة/الكتابة العامة (مقال، كتاب، مدونة، وسائل التواصل الاجتماعي، إلخ)، التدريس، المؤتمرات، التدريب، البيان الصحفي، العمل التطوعي، النشاط السياسي، جمع تبرعات/التبرع لكيان غير تابعة للأونروا، الترشح لمنصب عام، الدور في حزب سياسي أو منظمات، امتلاك عمل، العمل لحكومة/منظمة غير حكومية/شركة خاصة/جمعية خيرية، شريك/بائع للأونروا، دوام كامل/جزئي، مدفوع أم لا. الإجابة بنعم لا تعني بالضرورة الاستبعاد من وظائف مقبلة في الأونروا، إلا أن التزوير في تقديم معلومات دقيقة/كاملة قد يؤدي إلى استبعاد/فصل من التعيين إذا تم التوظيف.</p><p>يجب أن تكون لديك خبرة لا تقل عن خمس سنوات من الخبرة المهنية المسؤولة تدريجياً في إدارة الموارد البشرية، ويفضل في علاقات الموظفين أو القانون في منظمة دولية أو حكومية أو تجارية. يجب أن تكون لديك درجة جامعية من مؤسسة تعليمية معتمدة في القانون، العلاقات الصناعية/العلاقات العمالية/العلاقات مع الموظفين، إدارة الأعمال أو الإدارة العامة، إدارة الموارد البشرية، التنمية التنظيمية أو تخصص ذي صلة. يجب أن تكون لديك خبرة في تفسير وتطبيق لوائح وأنظمة وسياسات وإجراءات الموظفين. يجب أن تكون لديك خبرة في استخدام تطبيقات مايكروسوفت المتنوعة مثل Excel وAccess وWord وPowerPoint وتطبيقات ذات صلة أخرى.
<p>The Center Operations Manager position is responsible for overseeing one or more USO Center s operations, and overseeing programs, events and activities at locations surrounding the Center(s). This position also manages subordinate operational staff and volunteers. It also assists in evaluating and modifying existing programs, events and activities, and plans and implements new or improved programs, events and activities.</p><p>Principal Duties and Responsibilities (*Essential Duties)</p><ul><li>Overall responsibility for providing visitor and guests with a Center that is effective, inviting, safe, clean, well-maintained and ready-for-use. Also responsible for ensuring that equipment is clean and well-functioning and for enforcing adherence to sanitary guidelines and food-handling regulations.*</li><li>Lead the planning, quality, and delivery of programs on and off of U.S. military installations. Deliver services, equipment and events within budget limits. Identify and implement operational and program improvements that achieve USO standards of excellence. Act as a resource for USO Center staff and volunteers in the planning and execution of special and/or holiday events.*</li><li>Review program and service needs. Research and recommend new programs and services based on research. Implement and oversee suggested and/or required changes.*</li><li>Coach and mentor USO Center staff and oversee volunteers schedule, activities, recruitment, training and recognition. Develop, improve and maintain working relationships with USO vendors and local contractors.*</li><li>Create, maintain, communicate, and enforce adherence to Standard Operating Procedures to inform Centers procedures and activities, and the Emergency Preparedness Plan (EPP). Ensure that staff, volunteers, and vendors comply with the EPP, report damage, destruction or injury to the Center and its assets. Conduct employee accountability checks.*</li><li>As directed by leadership, perform and monitor financial activities, including creating and executing operating budget, sales and/or other income, banking transactions. Operates within budgetary guidelines. Manage cash on hand and maintain inventory of supplies and assets.</li><li>Prepare, review and present reports, including financial, operational and statistical reports. Create and/or maintain records required for local procedures and activities.</li><li>Responsible for communicating to internal and external parties, Centers operations, programs, and activities. Compile and prepare announcements, stories, and photos for publication and distribution across multiple media and social media channels.*</li><li>In cooperation with key internal and external stakeholders, develop, improve and maintain working relationships with U.S. Military, local community leadership, partners and donors, and media representatives to enhance awareness, generate financial/in-kind support of the USO mission and support successful program and service delivery.*</li><li>May be required to operate a USO or personal motor vehicle.</li><li>Perform assigned duties in the absence of leadership, and other duties as assigned.</li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><p>High School Diploma or equivalent. Bachelor s Degree preferred.</p><p>5+ years work experience in a business operations role, event management or marketing role, including 1+ years in a supervisory capacity. Relevant experience in a non-profit, military, multicultural and/or global organization preferred.</p><p>Demonstrated ability to lead high-performing teams. Ability to achieve desired results while working collaboratively in a team environment.</p><p>Proficiency using computers and electronics equipment. Working knowledge of various software, applications, and programs including but not limited to Microsoft Office Suite. General knowledge of various software, applications, and programs including but not limited to volunteer management software and social media platforms. Experience with Digital Cheetah preferred.</p><p>Fluency in English. Ability to speak, read and write in the language of the host country at the native level preferred.</p><p>Strong interpersonal, customer service and problem-solving skills. Ability to interact with USO Leadership, the general public and military audiences at a variety of levels with integrity and professionalism.</p><p>Demonstrated ability to exercise sound judgment related to controversial and/or culturally sensitive subjects. Ability to handle confidential information with tact and poise.</p><p>Working knowledge of basic business and accounting functions including project management and budgeting.</p><p>Ability to perform basic math and follow proper cash/donation handling and reporting procedures, business/accounting functions including project management and budget reconciliation.</p><p>Demonstrated initiative/self-motivation, with the ability to quickly and easily adapt to changing organizational needs.</p><p>Demonstrated ability to pay attention to detail with the ability to manage multiple projects with competing priorities.</p><p>Ability to obtain and maintain proper credentials necessary to access USO Center locations and facilities including security, credit and/or background screening, SOFA status, valid driver s license.</p><p>Ability to obtain and maintain a valid United States passport and valid foreign driver s license* (in applicable locations/regions)</p><p>Must be a strong advocate of the USO s mission.</p>
<p>The Center Operations Manager position is responsible for overseeing one or more USO Center s operations, and overseeing programs, events and activities at locations surrounding the Center(s). This position also manages subordinate operational staff and volunteers. It also assists in evaluating and modifying existing programs, events and activities, and plans and implements new or improved programs, events and activities.</p><p>Principal Duties and Responsibilities (*Essential Duties)</p><ul><li>Overall responsibility for providing visitor and guests with a Center that is effective, inviting, safe, clean, well-maintained and ready-for-use. Also responsible for ensuring that equipment is clean and well-functioning and for enforcing adherence to sanitary guidelines and food-handling regulations.*</li><li>Lead the planning, quality, and delivery of programs on and off of U.S. military installations. Deliver services, equipment and events within budget limits. Identify and implement operational and program improvements that achieve USO standards of excellence. Act as a resource for USO Center staff and volunteers in the planning and execution of special and/or holiday events.*</li><li>Review program and service needs. Research and recommend new programs and services based on research. Implement and oversee suggested and/or required changes.*</li><li>Coach and mentor USO Center staff and oversee volunteers schedule, activities, recruitment, training and recognition. Develop, improve and maintain working relationships with USO vendors and local contractors.*</li><li>Create, maintain, communicate, and enforce adherence to Standard Operating Procedures to inform Centers procedures and activities, and the Emergency Preparedness Plan (EPP). Ensure that staff, volunteers, and vendors comply with the EPP, report damage, destruction or injury to the Center and its assets. Conduct employee accountability checks.*</li><li>As directed by leadership, perform and monitor financial activities, including creating and executing operating budget, sales and/or other income, banking transactions. Operates within budgetary guidelines. Manage cash on hand and maintain inventory of supplies and assets.</li><li>Prepare, review and present reports, including financial, operational and statistical reports. Create and/or maintain records required for local procedures and activities.</li><li>Responsible for communicating to internal and external parties, Centers operations, programs, and activities. Compile and prepare announcements, stories, and photos for publication and distribution across multiple media and social media channels.*</li><li>In cooperation with key internal and external stakeholders, develop, improve and maintain working relationships with U.S. Military, local community leadership, partners and donors, and media representatives to enhance awareness, generate financial/in-kind support of the USO mission and support successful program and service delivery.*</li><li>May be required to operate a USO or personal motor vehicle.</li><li>Perform assigned duties in the absence of leadership, and other duties as assigned.</li></ul><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><ul><li>High School Diploma or equivalent. Bachelor s Degree preferred.</li><li>5+ years work experience in a business operations role, event management or marketing role, including 1+ years in a supervisory capacity. Relevant experience in a non-profit, military, multicultural and/or global organization preferred.</li><li>Demonstrated ability to lead high-performing teams. Ability to achieve desired results while working collaboratively in a team environment.</li><li>Proficiency using computers and electronics equipment. Working knowledge of various software, applications, and programs including but not limited to Microsoft Office Suite. General knowledge of various software, applications, and programs including but not limited to volunteer management software and social media platforms. Experience with Digital Cheetah preferred.</li><li>Fluency in English. Ability to speak, read and write in the language of the host country at the native level preferred.</li><li>Strong interpersonal, customer service and problem-solving skills. Ability to interact with USO Leadership, the general public and military audiences at a variety of levels with integrity and professionalism.</li><li>Demonstrated ability to exercise sound judgment related to controversial and/or culturally sensitive subjects. Ability to handle confidential information with tact and poise.</li><li>Working knowledge of basic business and accounting functions including project management and budgeting.</li><li>Ability to perform basic math and follow proper cash/donation handling and reporting procedures, business/accounting functions including project management and budget reconciliation.</li><li>Demonstrated initiative/self-motivation, with the ability to quickly and easily adapt to changing organizational needs.</li><li>Demonstrated ability to pay attention to detail with the ability to manage multiple projects with competing priorities.</li><li>Ability to obtain and maintain proper credentials necessary to access USO Center locations and facilities including security, credit and/or background screening, SOFA status, valid driver s license.</li><li>Ability to obtain and maintain a valid United States passport and valid foreign driver s license* (in applicable locations/regions)</li><li>Must be a strong advocate of the USO s mission.</li></ul>
<p><h4>وصف عن Tamatem</h4>
<p>Tamatem هي الشركة الرائدة في نشر ألعاب الهاتف المحمول في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، مكرسة لتقديم أفضل تجارب الألعاب المحمولة للاعبين الناطقين بالعربية. نتعاون مع أبرز شركات الألعاب العالمية والتقنيات المبتكرة لخلق تجارب جذابة لملايين المستخدمين.</p>
<h4>عن برنامج التدريب</h4>
<p>يهدف برنامج Tamatem للتدريب إلى تزويد الطلاب والخريجين الجدد بخبرة عملية في بيئة سريعة ومتطورة وتعاونية. سيحصل المتدربون على فرصة للعمل جنباً إلى جنب مع محترفين في الصناعة، والمساهمة في مشاريع حقيقية، واكتساب رؤى قيمة في صناعة الألعاب والتكنولوجيا.</p>
<h4>ما ستقوم به</h4>
<ul>
<li>دعم العمليات والمشروعات اليومية ضمن القسم المعين لديك.</li>
<li>التعاون مع فرق متعددة الوظائف في المبادرات الجارية.</li>
<li>إجراء البحوث والتحليلات وجمع البيانات لدعم اتخاذ القرار.</li>
<li>المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية والوثائق.</li>
<li>تعلم أفضل الممارسات في الصناعة واكتساب التعرض لتحديات الأعمال الواقعية.</li>
</ul>
<h4>ما نبحث عنه</h4>
<ul>
<li>ينفذ حالياً درجة البكالوريوس أو أنهىها حديثاً.</li>
<li>مهارات تواصل وشخصية قوية.</li>
<li>رغبة قوية في التعلم والمبادرة.</li>
<li>القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.</li>
<li>مهارات تنظيمية قوية وحل المشكلات.</li>
<li>إتقان Microsoft Office / Google Workspace.</li>
<li>شغف بالألعاب أو التكنولوجيا أو المنتجات الرقمية ميزة إضافية.</li>
</ul>
<h4>المتطلبات</h4>
<ul>
<li>ينفذ حالياً درجة البكالوريوس أو أنهىها حديثاً.</li>
<li>مهارات تواصل وشخصية قوية.</li>
<li>رغبة قوية في التعلم والمبادرة.</li>
<li>القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.</li>
<li>مهارات تنظيمية قوية وحل المشكلات.</li>
<li>إتقان Microsoft Office / Google Workspace.</li>
<li>شغف بالألعاب أو التكنولوجيا أو المنتجات الرقمية ميزة إضافية.</li>
</ul></p><p></p>
<h2 class=\"h5\">وصف الوظيفة</h2>
<div class=\"t-break\" data-jb-field=\"description\">
<p>نحن نبحث عن مساعدة تنفيذية استثنائية للرئيس التنفيذي ستلعب دورًا محوريًا في تعزيز كفاءة وفعالية فريق القيادة لدينا في صناعة المحاسبة. هذا المنصب ليس مجرد إدارة الجداول والمواعيد؛ إنه شراكة استراتيجية تتطلب نهجًا استباقيًا في حل المشكلات والتزامًا لا يتزعزع بالتميز. في هذه البيئة الديناميكية، ستؤثر مساهماتك بشكل مباشر على نجاح الشركة التشغيلي والاتجاه الاستراتيجي العام لها.</p><p>كـمساعدة تنفيذية، ستتاح لك الفرصة للتفاعل مع عدة أقسام وأصحاب مصلحة، واكتساب رؤى قيمة حول آلية عمل منظمتنا. صُمِم هذا الدور لشخص ليس فقط دقيق الملاحظة بل يمتلك أيضًا البصيرة لتوقع احتياجات الرئيس التنفيذي. ستكون أساسياً في تيسير المبادرات الرئيسية وإدارة المشاريع الخاصة وضمان سير المكتب التنفيذي بسلاسة. تشجع الثقافة هنا التعلم المستمر والنمو، وتمنحك الفرصة لتنمية مهاراتك مع الإسهام في أهداف مؤسسية هامة.</p><p>بالإضافة إلى مسؤولياتك الأساسية، ستكون جزءًا من فريق حيوي يقدّر التعاون والابتكار. مع تقدمك في مسيرتك المهنية، ستحصل على فرص لتولي مسؤوليات أكثر استراتيجية، بما في ذلك إدارة المشاريع ومبادرات عبر الأقسام. سيتطور دورك كلما أظهرت قدراتك، مما يتيح لك تشكيل مسارك المهني داخل المؤسسة. انضم إلينا وكن جزءًا من شركة تفكير مستقبلي تعترف بالمواهب والتفاني وتكافئهما.</p><p><b>المسؤوليات:</b></p><ol><li>إدارة تقويم الرئيس التنفيذي وجدوله، مع ضمان الاستخدام الأمثل للوقت من خلال إعطاء الأولوية للمواعيد والاجتماعات بناءً على الأهمية الاستراتيجية والإلحاح.</li><li>إعداد وتنظيم الوثائق للاجتماعات، بما في ذلك الأجندة والتقارير والعروض التقديمية، باستخدام أدوات البرمجيات لتعزيز الوضوح والمهنية.</li><li>التصرف كنقطة الاتصال الأساسية لجميع الاتصالات الداخلية والخارجية، مع إظهار مهارات تواصل استثنائية لتعزيز العلاقات مع أصحاب المصلحة.</li><li>تنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك خط سير الرحلة والإقامات، مع مراعاة الفعالية من حيث التكلفة والالتزام بسياسات الشركة.</li><li>المساعدة في إعداد التقارير المالية والعروض التقديمية، باستخدام مهارات تحليلية لتقديم رؤى تدعم اتخاذ القرار.</li><li>إجراء البحوث وتجميع المعلومات حول مواضيع مختلفة تتعلق بمبادرات الرئيس التنفيذي، مع ضمان توفر البيانات في الوقت المناسب وبشكل دقيق للنقاشات الاستراتيجية.</li><li>دعم المشاريع الخاصة من خلال التعاون مع فرق مختلفة، باستخدام أدوات إدارة المشاريع لتتبع التقدم والنتائج بشكل فعال.</li><li>الحفاظ على السرية وممارسة التمييز في معالجة المعلومات الحساسة، بما يعزز الثقة والنزاهة داخل مكتب التنفيذي.</li><li>تسهيل إجراءات جذب موظفين جدد في المكتب التنفيذي، مع التأكد من حصولهم على التدريب والموارد اللازمة للنجاح.</li></ol> </div><h2 class=\"h5\">المهارات</h2>
<div data-jb-field=\"skills\"><ul><li>مهارات تنظيمية استثنائية لإدارة مهام متعددة بكفاءة وفاعلية في بيئة سريعة الوتيرة.</li><li>قدرات تواصل قوية، كتابية وشفوية، لنقل المعلومات بوضوح وبشكل مقنع.</li><li>إتقان برامج المكتب، مثل مجموعة Microsoft Office وأدوات إدارة المشاريع، لتعزيز الإنتاجية.</li><li>مهارات التفكير التحليلي لتفسير البيانات المعقدة وتقديم رؤى قابلة للتنفيذ لاتخاذ القرار.</li><li>الحيادية والنزاهة في التعامل مع المعلومات السرية والحفاظ على العلاقات المهنية.</li><li>مهارات إدارة الوقت لتحديد الأولويات والالتزام بالمواعيد بشكل ثابت.</li><li>قدرات حل المشكلات لمعالجة التحديات بشكل استباقي وتطوير حلول مبتكرة.</li></ul></div>
<p style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); margin: 0px; cursor: text; padding: 0px; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; overflow-wrap: break-word; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; white-space: pre-wrap;"><span style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); font-weight: bolder; overflow-wrap: break-word; background-color: unset;">عن Mercy Corps</span></p>
<p style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); margin: 0px; cursor: text; padding: 0px; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; overflow-wrap: break-word; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; white-space: pre-wrap;"><span style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; white-space: pre-wrap;"> Mercy Corps هي منظمة عالمية رائدة مدعومة بالإيمان بأن عالمًا أفضل ممكن. في الكوارث، في الشدائد، في أكثر من 40 دولة حول العالم، نتشارك لوضع حلول جريئة موضع التنفيذ — لمساعدة الناس في التغلب على الشدّة وبناء مجتمعات أقوى من الداخل. الآن، وللمستقبل.</span></p>
<p style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); margin: 0px; cursor: text; padding: 0px; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; overflow-wrap: break-word; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; white-space: pre-wrap;"> </p>
<p style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); margin: 0px; cursor: text; padding: 0px; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; overflow-wrap: break-word; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; white-space: pre-wrap;"><span style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); font-weight: bolder; overflow-wrap: break-word; background-color: unset;">البرنامج / الإدارة / الفريق </span></p>
<p style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); margin: 0px; cursor: text; padding: 0px; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; overflow-wrap: break-word; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; white-space: pre-wrap;"><span style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); overflow-wrap: break-word; padding-top: 0.25rem; padding-bottom: 0.25rem; background-color: unset;">قسم المالية في Mercy Corps مسؤول عن جميع الوظائف المالية في الأردن، بما في ذلك المحاسبة، المدفوعات والبنوك، الرواتب، الميزانية، التقارير المالية وإدارة والتوافق مع المنح. يضمن قسم المالية الامتثال للوائح الجهات المانحة إضافةً إلى السياسات والإجراءات الداخلية لـ Mercy Corps. بوصفه دعمًا لقسم البرامج، يوفر قسم المالية تقارير فورية ومساعدة لمدير البلد وفريق البرنامج لضمان استخدام الموارد المالية بكفاءة وفاعلية.</span></p>
<p style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); margin: 0px; cursor: text; padding: 0px; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; overflow-wrap: break-word; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; white-space: pre-wrap;"> </p>
<p style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); margin: 0px; cursor: text; padding: 0px; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; overflow-wrap: break-word; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; white-space: pre-wrap;"><span style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); font-weight: bolder; overflow-wrap: break-word; background-color: unset;">المسؤوليات الأساسية</span></p>
<p style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); margin: 0px; cursor: text; padding: 0px; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; overflow-wrap: break-word; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; white-space: pre-wrap;"><span style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); overflow-wrap: break-word; padding-top: 0.25rem; padding-bottom: 0.25rem; background-color: unset;">1. راقب طلبات النقدية اليومية وتأكد من وجود المستندات الداعمة والموافقة وفق السياسات.</span></p>
<p style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); margin: 0px; cursor: text; padding: 0px; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; overflow-wrap: break-word; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; white-space: pre-wrap;"><span style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); overflow-wrap: break-word; padding-top: 0.25rem; padding-bottom: 0.25rem; background-color: unset;">2. كن أمينًا للخزائن الآمنة، ودفاتر الشيكات، وقسائم النقد وغيرها من الوثائق/الأرشيف المالي</span></p>
<p style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); margin: 0px; cursor: text; padding: 0px; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; overflow-wrap: break-word; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; white-space: pre-wrap;"><span style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); overflow-wrap: break-word; padding-top: 0.25rem; padding-bottom: 0.25rem; background-color: unset;">3. إدارة النقدية التّي تضمن الامتثال لسياسة إدارة النقد والحفاظ على مستوى النقد المتاح في الخزنة بشكل صحيح.</span></p>
<p style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); margin: 0px; cursor: text; padding: 0px; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; overflow-wrap: break-word; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; white-space: pre-wrap;"><span style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); overflow-wrap: break-word; padding-top: 0.25rem; padding-bottom: 0.25rem; background-color: unset;">4. مسؤول عن إجراء عد النقدية بشكل دوري، أسبوعيًا وشهريًا</span></p>
<p style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); margin: 0px; cursor: text; padding: 0px; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; overflow-wrap: break-word; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; white-space: pre-wrap;"><span style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); overflow-wrap: break-word; padding-top: 0.25rem; padding-bottom: 0.25rem; background-color: unset;">5. المتابعة مع اعتماد عمليات الترخيص والتأكد من تقديمها في الوقت المطلوب مع المعلومات والوثائق الداعمة الصحيحة</span></p>
<p style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); margin: 0px; cursor: text; padding: 0px; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; overflow-wrap: break-word; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; white-space: pre-wrap;"><span style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); overflow-wrap: break-word; padding-top: 0.25rem; padding-bottom: 0.25rem; background-color: unset;">6. المتابعة حول سلف الرواتب للموظفين الأجانب والمصاريف.</span></p>
<p style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); margin: 0px; cursor: text; padding: 0px; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; overflow-wrap: break-word; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; white-space: pre-wrap;"><span style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); overflow-wrap: break-word; padding-top: 0.25rem; padding-bottom: 0.25rem; background-color: unset;">7. وفقًا لطلب الدفع المعتمد، إعداد وتنفيذ المدفوعات البنكية للموردين</span></p>
<p style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); margin: 0px; cursor: text; padding: 0px; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; overflow-wrap: break-word; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; white-space: pre-wrap;"><span style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); overflow-wrap: break-word; padding-top: 0.25rem; padding-bottom: 0.25rem; background-color: unset;">8. مسؤول عن إدخال المعاملات في Navigator يوميًا.</span></p>
<p style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); margin: 0px; cursor: text; padding: 0px; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; overflow-wrap: break-word; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; white-space: pre-wrap;"><span style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); overflow-wrap: break-word; padding-top: 0.25rem; padding-bottom: 0.25rem; background-color: unset;">9. تقديم الدعم في إعداد إغلاق الشهر.</span></p>
<p style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); margin: 0px; cursor: text; padding: 0px; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; overflow-wrap: break-word; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; white-space: pre-wrap;"><span style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); overflow-wrap: break-word; padding-top: 0.25rem; padding-bottom: 0.25rem; background-color: unset;">10. فحص والمتابعة على تقرير الوقود وإدخاله في Navigator على أساس شهري.</span></p>
<p style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); margin: 0px; cursor: text; padding: 0px; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; overflow-wrap: break-word; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; white-space: pre-wrap;"><span style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); overflow-wrap: break-word; padding-top: 0.25rem; padding-bottom: 0.25rem; background-color: unset;">11. إعداد تسوية بنكية شهرية والتحقق من دقة الحسابات والمستندات الداعمة وتصفير أرصدة التراكم في Navigator</span></p>
<p style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); margin: 0px; cursor: text; padding: 0px; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; overflow-wrap: break-word; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; white-space: pre-wrap;"><span style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); overflow-wrap: break-word; padding-top: 0.25rem; padding-bottom: 0.25rem; background-color: unset;">12. إعداد تسوية بنكية شهرية.</span></p>
<p style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); margin: 0px; cursor: text; padding: 0px; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; overflow-wrap: break-word; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; white-space: pre-wrap;"><span style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); overflow-wrap: break-word; padding-top: 0.25rem; padding-bottom: 0.25rem; background-color: unset;">13. الحفاظ على نظام أرشيف مناسب لوثائق المالية بنسخ رقمية ومطبوعة بما يتوافق مع إجراءات Mercy Corps القياسية وسياساتها.</span></p>
<p style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); margin: 0px; cursor: text; padding: 0px; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; overflow-wrap: break-word; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; white-space: pre-wrap;"><span style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); overflow-wrap: break-word; padding-top: 0.25rem; padding-bottom: 0.25rem; background-color: unset;">14. المتابعة مع المورّدين عبر رقم الجوال المباشر للمالية والمتابعة بخصوص الأرصدة المستحقة.</span></p>
<p style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); margin: 0px; cursor: text; padding: 0px; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; overflow-wrap: break-word; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; white-space: pre-wrap;"><span style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); overflow-wrap: break-word; padding-top: 0.25rem; padding-bottom: 0.25rem; background-color: unset;">15. تقديم الدعم لمدفوعات CFW من خلال التحقق من الدفع.</span></p>
<p style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); margin: 0px; cursor: text; padding: 0px; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; overflow-wrap: break-word; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; white-space: pre-wrap;"><span style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); overflow-wrap: break-word; padding-top: 0.25rem; padding-bottom: 0.25rem; background-color: unset;">16. تقديم الدعم في التحضير للمراجعة</span></p>
<p style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); margin: 0px; cursor: text; padding: 0px; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; overflow-wrap: break-word; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; white-space: pre-wrap;"><span style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); overflow-wrap: break-word; padding-top: 0.25rem; padding-bottom: 0.25rem; background-color: unset;">17. أي واجبات مشابهة أخرى كما يُكلف بها المشرف بشكل معقول.</span></p>
<p style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); margin: 0px; cursor: text; padding: 0px; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; overflow-wrap: break-word; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; white-space: pre-wrap;"> </p>
<p style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); margin: 0px; cursor: text; padding: 0px; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; overflow-wrap: break-word; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; white-space: pre-wrap;"><span style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); font-weight: bolder; overflow-wrap: break-word; background-color: unset;">إشراف</span></p>
<p style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); margin: 0px; cursor: text; padding: 0px; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; overflow-wrap: break-word; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; white-space: pre-wrap;"><span style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); overflow-wrap: break-word; padding-top: 0.25rem; padding-bottom: 0.25rem; background-color: unset;">لا يوجد</span></p>
<p style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); margin: 0px; cursor: text; padding: 0px; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; overflow-wrap: break-word; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; white-space: pre-wrap;"><span style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); font-weight: bolder; overflow-wrap: break-word; background-color: unset;">المحاسبة</span></p>