مراقب وثائق - عمّان الأردن

دوام كامل أخطبوط

طبيب عام

في الموقع - الأردن - عمّان ١٥ يوليو ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

<h4 style="box-sizing: border-box; font-family: Lato, sans-serif; line-height: 1.4; margin-top: 10px; margin-bottom: 10px; font-size: 18px;">المسمى الوظيفي: طبيب عام FSR # 806</h4> <div class="ltr description_div" style="box-sizing: border-box; font-family: Lato, sans-serif; font-size: 14px;"> الموقع: مخيم الزعتري ملخص الوظيفة: مقدم الرعاية الصحية   المهام والمسؤوليات الرئيسية <ul style="box-sizing: border-box; margin-top: 0px; margin-bottom: 10px; padding-left: 25px;"> <li style="box-sizing: border-box;">مراقبة حالات المرضى وتطورهم، وإعادة تقييم العلاجات عند الضرورة. </li> <li style="box-sizing: border-box;">تقييم وعلاج أو إدخال المرضى من خلال مراجعة وفهم تاريخهم الطبي وفحصهم لتقييم حالتهم الصحية الحالية بما في ذلك المرضى المشتبه بإصابتهم/المصابين بفيروس كورونا COVID-19 أو مؤكّديهم. </li> <li style="box-sizing: border-box;">طلب وإجراء وتفسير وتحليل اختبارات المختبر (بشكل عقلاني) لتشخيص حالة المريض. إجراء فحص بدني للمريض. تحليل بيانات الاختبار أو الصور لإبلاغ التشخيص أو العلاج. </li> <li style="box-sizing: border-box;">تقييم وفحص المرضى لتحديد ما إذا كان هناك إجراء تقدماً مطلوباً وتحديد أولوية القدرات الإجرائية داخل المخيم مقابل الإحالة للخارج. </li> <li style="box-sizing: border-box;">توعية المرضى وعائلاتهم بشأن المرض والتكهنات وإدارة التوقعات. </li> <li style="box-sizing: border-box;">إحالة المرضى إلى تخصصيين أو ممارسين آخرين عند اللزوم والمشاركة في مرافقة الإسعاف عند الحاجة. </li> <li style="box-sizing: border-box;">إعداد المستندات الصحية أو السجلات الرسمية عند الضرورة. </li> <li style="box-sizing: border-box;">العمل بفعالية ضمن فريق متعدد التخصصات والتعاون والتنسيق عن كثب مع الزملاء من الأطباء الاختصاصيين، الطبيب المُحال، أطباء ER، أطباء عامين وجراحين آخرين. </li> <li style="box-sizing: border-box;">تقديم الدعم والمشورة للزملاء العاملين في فرق أخرى </li> <li style="box-sizing: border-box;">تسجيل تدخلات المرضى والإحالات بدقة. </li> <li style="box-sizing: border-box;">القيام بالأعمال الإدارية المرتبطة. </li> <li style="box-sizing: border-box;">ضمان وصف الأدوية من قائمة الأدوية الأساسية للمخيم أو تقديم مبرر طبي لعلاج استثنائي. </li> <li style="box-sizing: border-box;">ضمان جودة وتعقيم وتطهير المواد الطبية تحت مسؤولية الطبيب العام وضمان الامتثال العام لمعايير النظافة السارية؛ </li> <li style="box-sizing: border-box;">عند الطلب، إجراء تدريب للفريق الطبي/التمريضي من أجل تحسين جودة الرعاية; </li> <li style="box-sizing: border-box;">احترام واتباع إجراءات التشغيل القياسية الصحية (الإبلاغ عن الأمراض ذات طبيعة تفشي، تقارير HIS، إجراءات الإحالة، الخ). ضمان احترام السرية المهنية; </li> </ul> المهام الإضافية كما يلي:  <ul style="box-sizing: border-box; margin-top: 0px; margin-bottom: 10px; padding-left: 25px;"> <li style="box-sizing: border-box;">مسؤولية إدارة الإحالات خلال الورديات من محور إحالة المخيم خلال الأسبوع كجزء من واجباتهم (سيتم التنسيق مع ساعات عمل المحور المركزي لضمان عدم وجود فجوات في ساعات العمل). </li> <li style="box-sizing: border-box;">ابدأ وتحقق من صحة الإحالة من قسم الطوارئ، اختر مزود الخدمة بعد التنسيق من مسؤول الإحالة مع أقرب مستشفى وزارة الصحة ثم إذا لزم الأمر التنسيق مع أقرب مستشفيات خاصة. </li> <li style="box-sizing: border-box;">متابعة الحالة المحالة من المخيم إلى المستشفى المختار وفقاً لإجراءات التشغيل القياسية (SOP)),  </li> <li style="box-sizing: border-box;">حافظ على التواصل الصحيح مع المستشفى المرتبط للرد على أي استفسارات أو طلبات تتعلق بمريض المخيم المحال. </li> <li style="box-sizing: border-box;">التنسيق مع مسؤول الإحالات في المخيم للحصول على تذاكر الإحالة على CCR، احتياجات الإخلاء من/إلى مستشفى الإحالة والتحقق من وصف دواء المغادرة أثناء ورديته. </li> <li style="box-sizing: border-box;">ملاحظات تسليم مناسبة إلى فريق المحور المركزي في صباح اليوم التالي للحالات المحالة، الموافقات المكتملة، الطلبات المستشفى المعلقة، وأي مشاكل ظهرت أثناء الخدمة.</li> <li style="box-sizing: border-box;">استجابات سريعة لمصادقة الطبيب الإحالة الكبير المركزي على الإحالات التي تمت خلال واجبات طبيب ER، بما في ذلك الطلب من التفسير أو التبرير أو أي مسألة ذات صلة لضمان تنفيذ صحيح لمصفوفة مسار الإحالة </li> </ul> توفير خدمات الرعاية الصحية الأولية (PHC):  أ) الوقاية   <ul style="box-sizing: border-box; margin-top: 0px; margin-bottom: 10px; padding-left: 25px;"> <li style="box-sizing: border-box;">فحص طبي  </li> <li style="box-sizing: border-box;">استشارة التوقيت والوقاية من الحمل (HTSP)</li> <li style="box-sizing: border-box;">متابعة نمو الطفل والتحصين status  </li> <li style="box-sizing: border-box;">تقديم التثقيف الصحي وزيادة الوعي حول حالتهم الصحية الحالية وتعزيز الصحة بشكل عام </li> </ul>         ب) العلاجي  <ul style="box-sizing: border-box; margin-top: 0px; margin-bottom: 10px; padding-left: 25px;"> <li style="box-sizing: border-box;">استشارة طبية بما في ذلك الأسرة، التاريخ الطبي والفحص البدني الشامل </li> <li style="box-sizing: border-box;">إدارة الحالات الحادة والمزمنة </li> <li style="box-sizing: border-box;">وصفة الأدوية وفق البروتوكول الوطني/الدولي المعمول به </li> </ul>        ج) الإحالة  <ul style="box-sizing: border-box; margin-top: 0px; margin-bottom: 10px; padding-left: 25px;"> <li style="box-sizing: border-box;">الإحالة إلى الرعاية الثانوية والثالثية حسب الحاجة </li> <li style="box-sizing: border-box;">الإحالة إلى فحص تشخيصي سريع أساسي (ممرضة العيادة) </li> <li style="box-sizing: border-box;">الإحالة إلى أخصائي أمراض النساء والتوليد في العيادة </li> <li style="box-sizing: border-box;">الإحالة إلى معلم صحي في العيادة  <ol style="box-sizing: border-box; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; padding-left: 25px; list-style-type: upper-alpha;"> <li style="box-sizing: border-box;" value="4">إدارية: </li> </ol> </li> <li style="box-sizing: border-box;">إعداد سجل المريض الإكلينيكي لكل زيارة  </li> <li style="box-sizing: border-box;">وصفة الدواء في نموذج وصفة العيادة </li> <li style="box-sizing: border-box;">إعداد نموذج الإحالة لأي حالة إحالة خارج العيادة.  <ol style="box-sizing: border-box; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; padding-left: 25px; list-style-type: upper-alpha;"> <li style="box-sizing: border-box;" value="5">المساعدة الفنية (TA): </li> </ol> </li> <li style="box-sizing: border-box;">توفير المساعدة في تطوير مواد التثقيف الصحي والحملة الترويجية للصحة عند الحاجة </li> <li style="box-sizing: border-box;">المساعدة في تطوير خطة التثقيف الصحي حسب الحاجة </li> <li style="box-sizing: border-box;">تقديم المشورة بشأن طلب الدواء والإمدادات الطبية بالتنسيق مع صيدلي العيادة. </li> <li style="box-sizing: border-box;" value="6">التدريب: </li> <li style="box-sizing: border-box;">المشاركة في التدريبات الطبية والإدارية كما تحددها الإدارة العليا لـ International Medical Corps (IMC)  </li> <li style="box-sizing: border-box;">استمرار التعليم الذاتي للتماشي مع المعايير الوطنية/الدولية والتطورات الجديدة في مجال ممارسة الطب العام وغيرها من المجالات الطبية ذات الصلة  <ol style="box-sizing: border-box; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; padding-left: 25px; list-style-type: upper-alpha;"> <li style="box-sizing: border-box;" value="7">آخرون: </li> </ol> </li> <li style="box-sizing: border-box;">ضمان تكامل خدمات العيادة وتعزيز أعلى معايير الجودة للمرضى </li> <li style="box-sizing: border-box;">دعم تقديم التدريب والإشراف للممرضات/القابلات ومقدمي الصحة التعليمية. </li> </ul> المتطلبات الدنيا <ul style="box-sizing: border-box; margin-top: 0px; margin-bottom: 10px; padding-left: 25px;"> <li style="box-sizing: border-box;">درجة بكالوريوس في الطب من جامعة أردنية وتراخيص وزارة الصحة. </li> <li style="box-sizing: border-box;">خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مستشفى ذو سمعة طيبة.</li> <li style="box-sizing: border-box;">قسم الطوارئ (ضروري). </li> <li style="box-sizing: border-box;">خبرة في الصحة الإنجابية (مفضل)</li> <li style="box-sizing: border-box;">خبرة مع منظمة غير حكومية (مفضل).    </li> <li style="box-sizing: border-box;">شهادة RLS، ACLS مفضلة  </li> <li style="box-sizing: border-box;">إتقان اللغة الإنجليزية شفاهة وكتابة.  </li> <li style="box-sizing: border-box;">مهارات تواصل وتعامل بين أشخاص ممتازة. </li> <li style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 10px; text-align: justify;">يجب أن يكون المرشح المختار على استعداد لتقديم شهادته للحصول على ترخيص عيادة MOH. </li> </ul> السلوك الأخلاقي في International Medical Corps  كجزء من فريق عالمي إنساني مكرس لإنقاذ الأرواح وتخفيف المعاناة وبناء الاعتماد على الذات، يتحمل موظفو International Medical Corps مسؤولية الالتزام بمدونة السلوك والأخلاقيات والامتثال لسياسات ومعايير International Medical Corps. يلعب جميع الموظفين دوراً حيوياً في منع الانتهاكات لشروط مدونة السلوك والأخلاقيات، بما في ذلك تضارب المصالح، الاحتيال، الفساد، وأي شكل من أشكال الاستغلال أو الإساءة. كما تلتزم المؤسسة بتوفير بيئة عمل آمنة وصحية خالية من التحرش والتنمر وسوء السلوك، مما يتيح للموظفين بناء علاقات عمل مهنية واحترامها.   تولّي International Medical Corps حماية السكان الذين نعمل معهم من الاستغلال أو الإهمال أو إساءة معاملة الأطفال والكبار المعرضين للخطر، وأي شكل من أشكال الاتجار بالأشخاص. تلتزم المؤسسة بمشاركة أعضاء من مجتمعات متأثرة بالأزمة للمشاركة بطرق ذات معنى في استجابة الأزمة، بما في ذلك اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن المساعدة التي يتلقونها، وتخفيف المخاطر المحتملة، وتحميلنا مسؤولية الالتزامات التي نعلنها. من المتوقع من جميع الموظفين دعم ثقافة المساءلة لدى International Medical Corps تجاه أصحاب المصلحة، خاصة المجتمعات والأفراد المتأثرين بالأزمة الذين نخدمهم.   كجزء من التزام International Medical Corps بثقافة التبليغ كواحدة من الطرق الأساسية التي نحمّل أنفسنا مسؤولين بها للامتثال للمبادئ الأخلاقية والمعايير السلوكية المنصوص عليها في مدونة السلوك والأخلاقيات، يُطلب من جميع الموظفين الإبلاغ عن أي سوء سلوك أو مخالفات محتملة للسياسات التنظيمية. تحظر مدونة السلوك والأخلاقيات وسياسة المبلغين عن المخالفات أي شكل من أشكال الانتقام من المخبرين أو الأفراد الذين يبلغون عن همومهم بحسن نية. قد يخضع الموظفون الذين ينتهكون هذه الحماية لإجراءات تأديبية، بما في ذلك إنهاء العمل أو العلاقة التعاقدية مع International Medical Corps.  فرص متساوية  تفتخر International Medical Corps بتوفير فرص توظيف متساوية لجميع الموظفين والمتقدمين المؤهلين دون اعتبار للعرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الأصل الوطني أو العرقي، العمر، الإعاقة أو الحالة كـ محارب قديم.  نظام إفشاء سوء التصرف  جميع عروض التوظيف في International Medical Corps خاضعة للمراجع المرضية والخلفية المرضية بشكل مرضٍ. تشارك International Medical Corps في نظام كشف سوء التصرف بين الوكالات من لجنة التوجيه للاستجابة الإنسانية (SCHR). وفقًا لذلك، سنطلب معلومات من أصحاب العمل السابقين عن أي نتائج تتعلق بالاستغلال الجنسي، الإيذاء الجنسي و/أو التحرش الجنسي أثناء العمل، أو حالات قيد التحري عندما ترك المتقدم العمل. بتقديم الطلب، يؤكد المتقدم للعمل فهمه لهذه الإجراءات التوظيفية. This job description is subject to periodic review and adjustment in order to achieve International Medical Corps goals in Jordan, and any changes to the job description will be discussed and agreed upon. “I hereby certify that all the information provided through the application and CV are accurate and the supportive documents are available upon request; any false information provided will cause cancelation of the application, and the applicant will be subject to legal action.” Our screening process will be on a rolling basis; once a candidate is selected, the announcement will be closed. International Medical Corps never asks job applicants for a fee, payment, or other monetary transaction. If you are asked for money in connection with this recruitment, please report to International Medical Corps at the website for reporting misconduct: <a href="http://www.internationalmedicalcorps.ethicspoint.com/" style="color: rgb(43, 181, 220); box-sizing: border-box; background: transparent; text-decoration: none; cursor: pointer;" title="http://www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com">www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com</a>. Please do not submit your CV or application to this website; it will not be considered for review.

<h4 >Job Title: General Practitioner FSR # 806</h4> <div class="ltr description_div" > Location: Zaatari Camp JOB SUMMARY: Health care provider   MAIN TASKS AND RESPONSIBILITIES <ul > <li >Monitoring patients' conditions and progress, and re-evaluating treatments, as necessary. </li> <li >To assess and treat or admit patients by reviewing and understanding their medical backgrounds and examining them to assess their current condition and health including suspected/ confirmed COVID-19 patients. </li> <li >Request, perform, interpret and analyze Lab tests (rationally) to diagnose patients' condition. Perform patient physical examination. Analyze test data or images to inform diagnosis or treatment. </li> <li >Assess and examine patients to establish if an advance procedure needed and prioritize procedures capacity inside the camp vs referrals to outside the camp. </li> <li >Counsel patients and their families about disease, prognosis and manage expectations. </li> <li >Refer patients to other medical specialists or other practitioners when necessary and participate in ambulance escort when needed. </li> <li >Preparing official health documents or records, when necessary. </li> <li >Work effectively in a multidisciplinary team, collaborating and liaising closely with colleagues including specialist doctors, referral doctor, ER doctors, other GP and surgeons. </li> <li >Provide support and advice to colleagues working in other teams </li> <li >Accurately record patient interventions and referrals. </li> <li >Undertake associated administrative work. </li> <li >Ensure a rational prescription of medicines from the essential drug list of the camp or provide a medical rational for an exceptional treatment. </li> <li >Ensure the quality, disinfection and sterilization of the medical material under the General Practitioner's responsibility and ensure general compliance with standing hygiene standards; </li> <li >When requested, perform training of the medical/paramedical team in order to optimize the quality of care; </li> <li >Respect and follow the health standard operating procedures (reporting diseases with outbreak nature, Health Information System (HIS) reporting, referral procedures, etc.). Ensure professional confidentiality is respected; </li> </ul> Extra Tasks as follows:  <ul > <li >Responsibility of managing referrals during shifts from camp referral sub-hub during the week as a part of their duties (will be aligned with central hub working hours to ensure no gaps of duties working hours). </li> <li >Initiate and validate the referral from ER, select service provider after coordination from referral officer with nearest MoH hospital then if needed coordinate with nearest private hospitals. </li> <li >Follow up the referred case from camp to selected hospital (according to referral standard operating procedure (SOP)),    </li> <li >Maintain proper communication with the affiliated hospital to respond to any inquiries or request regarding the referred camp patient. </li> <li >Coordinate with camp referral officer for referral tickets on CCR, evacuation needs to/from referral hospital and validate discharge medication prescription during their shift. </li> <li >Proper handover notes to the central hub team on the next morning for referred cases, approval done, hospital pending requests, and any complications raised during duty.</li> <li >Prompt responses to Central Senior referral doctor validation of the referrals that took place during the ER doctor's duties, including explanation requested, justification, or any related issue in order to ensure proper implementation of referral pathway matrix </li> </ul> Provision of primary healthcare (PHC) services:  A) Preventive   <ul > <li >Medical checkup  </li> <li >Healthy Timing and Spacing of Pregnancies (HTSP) Counseling </li> <li >Child growth monitoring and immunization status  </li> <li >Health education provision and increase awareness about their current health conditions and health promotion in general </li> </ul>         B) Curative  <ul > <li >Medical consultation including family, medical history and full physical examination </li> <li >Management of acute and chronic conditions </li> <li >Prescription of drugs according to national/international standard treatment protocol </li> </ul>        C) Referral   <ul > <li >Referral to secondary and tertiary care as needed </li> <li >Referral to Basic Rapid Diagnostic test (clinic nurse) </li> <li >Referral to clinic obstetrician-gynecologist </li> <li >Referral to clinic health educator   <ol > <li value="4">Administrative: </li> </ol> </li> <li >Fill patient clinical record file for each patient visit  </li> <li >Prescribe drug on clinic prescription form </li> <li >Fill referral form for any referral case outside of clinic.  <ol > <li value="5">Technical Assistance (TA): </li> </ol> </li> <li >Provide TA in development of health education material and health promotion campaign as necessary </li> <li >Assist in development of Health Education Plan as necessary </li> <li >Provide advice on drug and medical supply order in coordination with clinic pharmacist. </li> <li value="6">Training: </li> <li >Participate in medical and management trainings as determined by International Medical Corps (IMC) senior management   </li> <li >Continue self-education to adhere with national/international standards and new advancements in the field of general practice and other relevant medical areas  <ol > <li value="7">Others: </li> </ol> </li> <li >Ensure integration of clinic services and promote best quality standards for clients </li> <li >Support provision of training and supervision of nurses/midwives and health educators. </li> </ul> MINIMUM REQUIREMENTS <ul > <li >Bachelor’s Degree of medicine from a Jordanian University and MOH Licensing. </li> <li >Minimum one year of experience is required in a reputable Hospital.</li> <li >Emergency department  (a must). </li> <li >Reproductive health experience (preferred)</li> <li >Experience with an NGO (preferred).    </li> <li >BLS, ACLS certification is preferred  </li> <li >Good in English language, speaking and writing.  </li> <li >Excellent interpersonal and communication skills. </li> <li >The selected candidate must be willing to provide their certificate to obtain a MOH clinic license. </li> </ul> Ethical Conduct at International Medical Corps  As part of a global, humanitarian team dedicated to saving lives, easing suffering, and building self-reliance, International Medical Corps staff are responsible for adhering to our Code of Conduct and Ethics and for knowing and abiding by International Medical Corps policies and standards. All staff play a vital role in preventing violations of our Code of Conduct and Ethics, including conflicts of interest, fraud, corruption, and any kind of exploitation or abuse. International Medical Corps is also committed to providing a safe and healthy work environment free of harassment, bullying, and other misconduct, enabling staff to build and maintain professional, respectful working relationships.   International Medical Corps prioritizes safeguarding the populations with whom we work from exploitation, neglect, or abuse of children and adults at risk, and/or any form of trafficking in persons. International Medical Corps is committed to engaging members of crisis-affected communities to participate in meaningful ways in a crisis response, including making informed decisions about the assistance they receive, mitigating potential risks, and holding us accountable for the commitments we make. All staff are expected to support International Medical Corps’ culture of accountability toward our stakeholders, particularly the crisis-affected communities and individuals we serve.   As part of International Medical Corps’ commitment to a speak-up culture and as one of the primary ways we collectively hold ourselves accountable for complying with the ethical principles and standards of conduct outlined in the Code of Conduct and Ethics, all staff are required to report suspected or actual misconduct or violations of organizational policies. Our Code of Conduct and Ethics and Whistleblower Policy prohibit any form of retaliation against whistleblowers or individuals who report a concern in good faith. Staff who violate these protections may be subject to disciplinary action, up to and including termination of employment or contractual relationship with International Medical Corps.  Equal Opportunities  International Medical Corps is proud to provide equal employment opportunities to all employees and qualified applicants without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, national or ethnic origin, age, disability or status as a veteran.  Misconduct Disclosure Scheme  All offers of employment at International Medical Corps are subject to satisfactory references and background checks. International Medical Corps participates in the Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme from the Steering Committee for Humanitarian Response (SCHR). In accordance with this, we will request information from an applicant’s previous employers about any findings of sexual exploitation, sexual abuse and/or sexual harassment during employment, or incidents under investigation when the applicant left employment. By submitting an application, the job applicant confirms understanding of these recruitment procedures. This job description is subject to periodic review and adjustment in order to achieve International Medical Corps goals in Jordan, and any changes to the job description will be discussed and agreed upon. “I hereby certify that all the information provided through the application and CV are accurate and the supportive documents are available upon request; any false information provided will cause cancelation of the application, and the applicant will be subject to legal action.” Our screening process will be on a rolling basis; once a candidate is selected, the announcement will be closed. International Medical Corps never asks job applicants for a fee, payment, or other monetary transaction. If you are asked for money in connection with this recruitment, please report to International Medical Corps at the website for reporting misconduct: <a href="http://www.internationalmedicalcorps.ethicspoint.com/" title="http://www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com">www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com</a>. Please do not submit your CV or application to this website; it will not be considered for review.

دوام كامل بيت.كوم

مُساعد المشتريات، المستوى G5

في الموقع - الأردن - عمّان ٢٢ يوليو ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> الإعداد التنظيمي والتقارير الموضع يقع في وحدة المشتريات بُنبْزة مهمة الدعم بالمركب الميداني لOSESGY. سيُقيم الشخص المعني في عمّان، الأردن وسيقدم تقاريره إلى رئيس الوحدة، المشتريات. المسؤوليات يساهم مُساعد المشتريات في تنفيذ إدارة فعّالة وكفؤة وتقديم المشتريات من السلع والخدمات وأنشطة البيع المطلوبة من البعثة للوفاء بمَهامها وتنفيذ أعمال الشراء بشكل فعّال، وكفؤ، اقتصادي وفي الوقت المناسب. ضمن حدود السلطة الممنوحة، سيكون مسؤولاً عن أداء الواجبات التالية: • يوفر دعماً شراءً ولوجستياً وإدارياً لفريق من موظفي المشتريات في الحصول على مجموعة واسعة من السلع والخدمات. • يراجع ويُسجل ويحدد أولويات طلبات الشراء ويجمع معلومات/توثيق إضافي حسب الحاجة؛ يحدد وجود موردين ومصادر تمويل. • يراقب حالة الطلبات الموجودة، يحافظ على الاتصال بالموردين لضمان التسليم في الوقت المناسب للبضائع والخدمات، ينسق شحن البضائع/المواد/المعدات إلى المقر HQ والبعثات الميدانية، يتحقق من الاستلام وتفتيش المستلزمات ويقدم تقارير دقيقة عند الحاجة. • ينتج وثائق العطاءات (مثل الدعوات لتقديم العطاءات، الطلبات للمقترحات وطلبات الأسعار) بناءً على طبيعة المتطلبات وتكاليف الشراء المعنية. • يُحضِّر مُختصرات العروض ويجمّع البيانات الواردة في عروض الأسعار والمقترحات والمناقصات لتحديد أي مورد يمكنه تسليم السلع/الخدمات المطلوبة بأفضل الشروط وأقل التكاليف الممكنة تحت إشراف موظفي المشتريات. • يُنهِي أوامر الشراء والعقود للموافقة من قبل موظف المشتريات؛ إذا لزم الأمر، يحضّر التقديم إلى لجنة العقود للمراجعة والموافقة اللاحقة من المسؤول المعتمد. • يساعد الضباط المعنيين في عمليات شراء أكثر تعقيداً وبقيمة أعلى؛ ينسّق توزيع الوثائق المهمة للأطراف المعنية، يضمن اتخاذ إجراءات متابعة مناسبة، الخ. • يحافظ على قواعد البيانات والملفات الداخلية المعنية؛ يتتبع أي اتفاقيات تعاقدية، عقود النظام، الخ، ويُبلغ المستخدمين المتأثرين بحقوق والتزامات تعاقدية. • يبحث، يسترجع ويقدم معلومات من مصادر داخلية وخارجية متنوعة عن مصادر التوريد، الموردين حسب السلعة، الخ، إضافة إلى الحصول على مواصفات لمنتجات ومعدات جديدة في السوق. • يحرر المراسلات الروتينية. • يؤدي وظائف أخرى حسب التعيين. الكفاءات الاحترافية: معرفة واسعة بجميع تقنيات الشراء والمحاسبة. معرفة جوهرية بسياسات وإجراءات المشتريات الداخلية وتطبيقاتها على نطاق واسع لشراء مجموعة واسعة من اللوازم والخدمات. معرفة شاملة بالقواعد واللوائح المالية؛ القدرة على البحث وجمع معلومات من مصادر خارجية وداخلية متنوعة؛ قدرة مثبتة على تطبيق الحكم الجيد في سياق الواجبات الموكلة. يظهر الفخر بالعمل وبالإنجازات؛ يظهر كفاءة مهنية وإتقان الموضوع؛ يلتزم ويجتهد في الوفاء بالالتزامات واحترام المواعيد وتحقيق النتائج؛ يحفزه العمل المهني لا الاهتمام الشخصي؛ يظهر مثابرة عند مواجهة مشكلات أو تحديات؛ يظل هادئاً في المواقف المجهدة. الالتزام بتنفيذ هدف المساواة بين الجنسين من خلال ضمان المشاركة المتساوية والمشاركة الكاملة للنساء والرجال في جميع جوانب العمل. العمل الجماعي: يعمل بشكل تعاوني مع الزملاء لتحقيق أهداف المنظمة؛ يستمد الآراء من الآخرين ويقيّم أفكارهم وخبراتهم؛ مستعد لتعلم من الآخرين؛ يجعل أجندة الفريق في مقدمة أجندته الشخصية؛ يدعم ويعمل وفق القرار النهائي للمجموعة، حتى وإن لم يعكس القرار موقفه الشخصي تماماً؛ يشارك الائتمان في إنجازات الفريق ويتقبل المسؤولية المشتركة عن عيوب الفريق. التخطيط والتنظيم: يطور أهدافاً واضحة تتسق مع الاستراتيجيات المتفق عليها؛ يحدد الأنشطة والمهام ذات الأولوية ويضبط الأولويات عند الحاجة؛ يخصص كمية مناسبة من الوقت والموارد لإتمام العمل؛ يتوقع المخاطر ويأخذ الاحتياطات عند التخطيط؛ يراقب ويعدل الخطط والإجراءات حسب اللزم؛ يستغل الوقت بكفاءة. التعليم يتطلب شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها. المؤهل الوظيفي المحدد مطلوب شهادة إتمام دورة CIPS للمشتريات على المستوى 4. الخبرة العملية خبرة لا تقل عن خمس (5) سنوات من الخبرة المسؤولة تدريجياً في المشتريات، الخدمات الإدارية أو مجال ذي صلة. الحد الأدنى من سنوات الخبرة ذات الصلة مخفض إلى ثلاث (3) سنوات للمرشحين الحاصلين على درجة جامعية من المستوى الأول أو أعلى. يفضل وجود خبرة ضمن النظام المشترك للأمم المتحدة في مسائل متعلقة بالمشتريات. يفضل خبرة في تقديم المساعدة في المشتريات في عملية ميدانية للأمم المتحدة. العمل في نظام ERP مثل SAP (UMOJA) مطلوب. يفضل خبرة في العمل مع اللوائح والقواعد المالية للأمم المتحدة أو منظمة دولية مماثلة. اللغات الإنجليزية والفرنسية لغات العمل في أمانة الأمم المتحدة. لهذه الفرصة الوظيفية، الإنجليزية والعربية مطلوبة. الجدول أدناه يبين الحد الأدنى من المستوى المطلوب لكل مهارة في هذه اللغات وفق إطار عمل لغات الأمم المتحدة (يرجى الاطلاع على https://languages.un.org للمزيد من التفاصيل). .headtable { font-family: arial, sans-serif; border-collapse: collapse; width: 100%; border: 1px solid gray; border-radius: 10px; overflow: hidden; } .headTitle { font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 16px; font-weight: bold; /*color: rgb(65, 98, 145);*/ color:black; } .headtable tr td, .headtable tr th { text-align: center; vertical-align: middle; padding: 6px; } .headtable th{ background-color: #F4F4F4; color: #002d62; font-weight: bold; text-align: center; vertical-align: middle; padding: 12px; border-right: 1px solid #ccc; } .headtable td { text-align: center; vertical-align: middle; background-color: white; border-top: 1px solid #ccc; border-right: 1px solid #ccc; } .headtable th:last-child, .headtable td:last-child { border-right: none; } .headtable tr:last-child td { border-bottom: none; } .rounded-table-wrapper { border-radius: 12px; border: 1px solid #ccc; overflow: hidden; } Required LanguagesLanguageReadingWritingListeningSpeaking EnglishUN Level IIIUN Level IIIUN Level IIIUN Level III ArabicUN Level IUN Level IUN Level IUN Level I Assessment Evaluation of qualified candidates may include an assessment exercise which may be followed by competency-based interview or informal interview. Special Notice هذا المنصب متاح مؤقتاً لمدة 364 يوماً. إذا كان المرشح المختار عضو هيئة الأمم المتحدة، فسيتم إجراء الاختيار كتكليف مؤقت. بينما قد يوفر هذا التكليف المؤقت للمتقدم الناجح فرصة لاكتساب خبرة عمل جديدة، فإن الاختيار لهذا المنصب لفترة محدودة وليس له أثر على استمرارية المنصب في المستقبل. وباعتماد مصدر تمويل المنصب، قد تقتصر أهلية هذه الوظيفة المؤقتة على المرشحين المقيمين في محطة الواجب. يخضع هذا المنصب للتعيين المحلي وفقاً للقاعدة 4.4 من قواعد موظفي الأمم المتحدة. يجب أن يكون المتقدمون للمناصب في الخدمات العامة والفئات المرتبطة مصرحاً لهم بالعمل للأمم المتحدة في محطة الواجب حيث يقع المنصب. المتقدمون المؤهلون المختارون من خارج محطة الواجب مسؤولون عن أي نفقات تتصل بالانتقال إلى محطة الواجب. لا يجوز لموظفي الأمم المتحدة المعتمدين للحصول على التعيين المحلي أن يستفيدوا من البدلات أو المزايا الخاصة بالتوظيف الدولي فقط. موظفو أنظمة الأمم المتحدة المشتركة الذين سيبلغون السن الإلزامية للفصل أو التقاعد خلال مدة الاحتياج المؤقت الحالي غير مؤهلين للتقدم. تقديم طلب أو اختيار للوظيفة المؤقتة الحالية لا يؤخر أو يزيد من السن الإلزامية للفصل. المتقاعدون الذين تجاوزوا السن الإلزامية للفصل ويرغبون في النظر في الحجز الحالي يجب عليهم ذكر سبب فصلهم الأخير كـ"تقاعد." لن يتم توظيف هؤلاء المتقاعدين من قبل المنظمة، ما لم (أ) لا يمكن تلبية متطلبات التشغيل من قِبل موظفين مؤهلين ومتاحين لأداء الوظائف المطلوبة؛ و(ب) أن التوظيف المقترح لا يؤثر سلباً على التطوير المهني أو فرص إعادة الانتشار لباقي الموظفين ويمثل حلاً اقتصادياً وعملياً لتلبية احتياجات الخدمة. أمانة الأمم المتحدة ملتزمة بتحقيق توازن 50/50 بين الجنسين في موظفيها. يُشجع بشكل قوي أن تتقدم المرشحات الإناث لهذا المنصب. اعتبارات الأمم المتحدة وفقاً للمادة 101، الفقرة 3، من ميثاق الأمم المتحدة، الاعتبار الأساسي في توظيف الموظفين هو ضمان أعلى المعايير من الكفاءة والكفاءة والنزاهة. لن يتم النظر في أي مرشح للعمل مع الأمم المتحدة إذا كان قد ارتكب انتهاكات لقانون حقوق الإنسان الدولي، أو القانون الإنساني الدولي، أو الاستغلال الجنسي، أو الاعتداء الجنسي، أو التحرش الجنسي، أو إذا كانت هناك دلائل معقولة على تورطه في أي من هذه الأعمال. تعني عبارة “الاستغلال الجنسي” أي إساءة فعلية أو محاولة لاستغلال موقع ضعيف أو قوة مميزة أو ثقة لأغراض جنسية، بما في ذلك، لكن لا تقتصر على، كسب المال اجتماعياً أو سياسياً من الاستغلال الجنسي لشخص آخر. تعني عبارة “الاعتداء الجنسي” التدخل الجسدي الفعلي أو المهدد من طابع جنسي، سواء بالقوة أو في ظل ظروف غير متكافئة أو قسريّة. تعني عبارة “التحرش الجنسي” أي سلوك غير مرغوب فيه من طابع جنسي قد يُتوقع أو يُتصور أن يسبب الإهانة أو الإذلال عندما يتعارض هذا السلوك مع العمل، ويكون شرطاً للتوظيف أو يخلق بيئة عمل عدائية أو مهينة، وعندما تستدعي خطورة السلوك إنهاء علاقة العمل من قبل المنفذ. قد لا يُنظر في المرشحين الذين ارتكبوا جرائم بخلاف المخالفات المرورية البسيطة. سيُعطى الاعتبار لأهمية توظيف الموظفين من أوسع قاعدة جغرافية ممكنة. لا تفرض الأمم المتحدة قيود على أهلية الرجال والنساء للمشاركة في أي منصب وبشروط المساواة في أجهزتها الرئيسية والفرعية. أمانة الأمم المتحدة هي بيئة خالية من التدخين. قد تُقدَّم تسهيلات معقولة للمتقدمين ذوي الإعاقة عند الطلب دعمًا لمشاركتهم في عملية التوظيف. بموجب قبول خطاب التعيين، يخضع أعضاء الهيئة للأمين العام، الذي قد يعينهم في أي من أنشطة أو مكاتب الأمم المتحدة وفقاً للقاعدة التنظيمية 1.2(ج). علاوة على ذلك، يُطلب عادة من أعضاء الفئة المهنية والفئة العليا حتى مستوى D-2 والفئة الميدانية الانتقال دوريًا لأداء وظائف في محطات واجب مختلفة وفقاً للإعداد في ST/AI/2023/3 بشأن التنقل، كما قد يتم تعديله أو مراجعته. هذا الشرط الوظيفي ينطبق على جميع فرص العمل المحددة المرتبطة بالوظائف ولا ينطبق على الوظائف المؤقتة. يُشدد على المتقدمين لاتباع جميع التعليمات المتاحة في منصة التوظيف عبر الإنترنت inspira، والرجوع إلى دليل الطالب بالنقر على “Manuals” في صفحة حساب المستفيد من inspira. سيتم تقييم المتقدمين بناءً على المعلومات المقدمة في الطلب وفقًا لمعايير التقييم للوظيفة والمنظومات القانونية الداخلية للأمم المتحدة بما في ذلك ميثاق الأمم المتحدة وقرارات الجمعية العامة ونظام وقواعد الموظفين والإصدارات الإدارية والإرشادات. يجب أن يوفر المتقدمون معلومات كاملة ودقيقة تتعلق بملفهم الشخصي ومؤهلاتهم وفقاً للتعليمات المقدمة في inspira ليُؤخذ بعين الاعتبار للوظيفة الحالية. لن يُجري أي تعديل أو إضافة أو حذف أو مراجعة أو تعديل على الطلبات التي تم تقديمها. سيتم إخضاع المرشحين قيد النظر لإجراء تحقق من المراجع للتحقق من المعلومات المقدمة في الطلب. جميع المرشحين الخارجيين الذين تم توظيفهم وفقاً للبند 2.2 (أ) من ST/AI/2025/3 لتعيين ثابت دون حد زمني ومجموعة المرشحين الخارجيين الذين تم توظيفهم وفقاً للبند 2.2 (ج) من ST/AI/2025/3 لتعيين ثابت مقيد بالكيان يخضعون لفترة تجريبية ابتدائية لمدة عام واحد بموجب تعيين ثابت. ستُزال وظائف منشورة على بوابة الوظائف عند الساعة 11:59 مساءً (بتوقيت نيويورك) في تاريخ الإغلاق. لا يجوز فرض أية رسوم الأمم المتحدة لا تفرض رسوماً في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف (التقديم، المقابلة، المعالجة، أو التدريب). الأمم المتحدة لا تتدخل بمعلومات حول حسابات المتقدمين المصرفية.

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Org. Setting and Reporting The position is located in the Procurement Unit of the Mission Support Component of OSESGY. The incumbent will be based in Amman, Jordan and will report to the Chief of Unit, Procurement. Responsibilities The Procurement Assistant assists in the implementation of effective and efficient management and delivery of procurement of goods and services and sale activities required by the mission to fulfil its mandate and carry out the procurement work in an effective, efficient, economical and timely manner. Within the limits of delegated authority, the incumbent will be responsible for performing the following duties: • Provides procurement, logistical and administrative support to a team of Procurement Officers in the acquisition of a wide variety of goods and services. • Reviews, records and prioritizes purchasing requests and obtains additional information/documentation as required; determines the availability of vendors and funding sources. • Monitors status of existing requisitions, maintains contact with suppliers to ensure timely delivery of goods and services, coordinates shipment of goods/commodities/equipment to HQ and field missions, verifies receipt and inspection of deliverables and accurately reports, as and if required. • Produces tender documents (e.g. Invitations to Bids, Requests for Proposals and Requests for Quotation) based on the nature of requirements and cost of procurement involved. • Prepares abstracts of offers and compiles data contained in quotations, proposals and bids to determine which supplier can deliver the required goods/services at the best terms and lowest costs possible under the guidance of Procurement Officers. • Finalizes purchase orders and contracts for approval by the Procurement Officer; if required, prepares submission to the Contracts Committee for review and subsequent approval by the authorized official. • Assists relevant officers in more complex, higher value purchasing operations; coordinates distribution of pertinent documents to concerned parties, ensures appropriate follow-up action, etc. • Maintains relevant internal databases and files; keeps track of any contractual agreements, systems contracts, etc. and informs affected users of contractual rights and obligations. • Researches, retrieves and presents information from a variety of internal and external sources on sources of supply, vendors by commodity, etc., as well as obtain specifications for new products and equipment on the market. • Drafts routine correspondence. • Performs other duties as assigned. Competencies Professionalism: Extensive knowledge of all purchasing and accounting techniques. Substantive knowledge of internal procurement policies, processes and procedures and extensive experience in their application for the purchase of a wide range of supplies and services. Thorough knowledge of financial rules and regulations; ability to research and gather information from a variety of external and internal sources; demonstrated ability to apply good judgment in the context of assignments given. Shows pride in work and in achievements; demonstrates professional competence and mastery of subject matter; is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results; is motivated by professional rather than personal concerns; shows persistence when faced with difficult problems or challenges; remains calm in stressful situations. Commitment to implementing the goal of gender equality by ensuring the equal participation and full involvement of women and men in all aspects of work. Teamwork: Works collaboratively with colleagues to achieve organizational goals; Solicits input by genuinely valuing others' ideas and expertise; Is willing to learn from others; Places team agenda before personal agenda; Supports and acts in accordance with final group decision, even when such decisions may not entirely reflect own position; Shares credit for team accomplishments and accepts joint responsibility for team shortcomings. Planning and Organizing: Develops clear goals that are consistent with agreed strategies; Identifies priority activities and assignments and adjusts priorities as required; Allocates appropriate amount of time and resources for completing work; Foresees risks and allows for contingencies when planning; Monitors and adjusts plans and actions as necessary; Uses time efficiently. Education High school diploma or equivalent is required. Job - Specific Qualification A certificate of completion of CIPS Procurement at level 4 is required. Work Experience At least five (5) years of progressively responsible experience in procurement, administrative services or related area is required. The minimum years of relevant experience is reduced to three (3) years for candidates who possess a first-level university degree or higher. Experience within the United Nations common system, handling procurement-related matters is desirable. Experience providing procurement assistance in or to a UN field operation is desirable. Working experience in an ERP system such as SAP (UMOJA) is required. Experience working with the Financial Regulations and Rules of the United Nations or a similar international organization is desirable. Languages English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For this job opening, English and Arabic are required. The table below shows the minimum required level for each skill in these languages, according to the UN Language Framework (please consult https://languages.un.org for details). .headtable { font-family: arial, sans-serif; border-collapse: collapse; width: 100%; border: 1px solid gray; border-radius: 10px; overflow: hidden; } .headTitle { font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 16px; font-weight: bold; /*color: rgb(65, 98, 145);*/ color:black; } .headtable tr td, .headtable tr th { text-align: center; vertical-align: middle; padding: 6px; } .headtable th{ background-color: #F4F4F4; color: #002d62; font-weight: bold; text-align: center; vertical-align: middle; padding: 12px; border-right: 1px solid #ccc; } .headtable td { text-align: center; vertical-align: middle; background-color: white; border-top: 1px solid #ccc; border-right: 1px solid #ccc; } .headtable th:last-child, .headtable td:last-child { border-right: none; } .headtable tr:last-child td { border-bottom: none; } .rounded-table-wrapper { border-radius: 12px; border: 1px solid #ccc; overflow: hidden; } Required LanguagesLanguageReadingWritingListeningSpeaking EnglishUN Level IIIUN Level IIIUN Level IIIUN Level III ArabicUN Level IUN Level IUN Level IUN Level I Assessment Evaluation of qualified candidates may include an assessment exercise which may be followed by competency-based interview or informal interview. Special Notice This position is temporarily available for 364 days. If the selected candidate is a staff member from the United Nations Secretariat, the selection will be administered as a temporary assignment. While this temporary assignment may provide the successful applicant with an opportunity to gain new work experience, the selection for this position is for a limited period and has no bearing on the future incumbency of the post. Subject to the funding source of the position, the eligibility for this temporary job opening may be limited to candidates based at the duty station. This position is subject to local recruitment pursuant to staff rule 4.4 of the United Nations Staff Rules. Applicants for positions in the General Service and related categories must be authorized to work for the United Nations in the duty station where the position is located. Eligible applicants selected from outside the duty station are responsible for any expenses in connection with their relocation to the duty station. Staff members subject to local recruitment are not eligible for allowances or benefits exclusively applicable to international recruitment. Staff members of the United Nations common system organizations who will reach the mandatory age of separation or retirement within the duration of the current temporary need period are not eligible to apply. Submitting an application or selection for the current temporary job opening does not delay or increase the mandatory age of separation. Retirees above the mandatory age of separation who wish to be considered for the current temporary job opening must indicate the reason for their last separation as "retirement." Such retirees shall not be employed by the Organization, unless (a) the operational requirements of the Organization cannot be met by staff members who are qualified and available to perform the required functions; and (b) the proposed employment would not adversely affect the career development or redeployment opportunities of other staff members and represents both a cost-effective and operationally sound solution to meet the needs of the service. The United Nations Secretariat is committed to achieving 50/50 gender balance in its staff. Female candidates are strongly encouraged to apply for this position. United Nations Considerations According to article 101, paragraph 3, of the Charter of the United Nations, the paramount consideration in the employment of the staff is the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence, and integrity. Candidates will not be considered for employment with the United Nations if they have committed violations of international human rights law, violations of international humanitarian law, sexual exploitation, sexual abuse, or sexual harassment, or if there are reasonable grounds to believe that they have been involved in the commission of any of these acts. The term “sexual exploitation” means any actual or attempted abuse of a position of vulnerability, differential power, or trust, for sexual purposes, including, but not limited to, profiting monetarily, socially or politically from the sexual exploitation of another. The term “sexual abuse” means the actual or threatened physical intrusion of a sexual nature, whether by force or under unequal or coercive conditions. The term “sexual harassment” means any unwelcome conduct of a sexual nature that might reasonably be expected or be perceived to cause offence or humiliation, when such conduct interferes with work, is made a condition of employment or creates an intimidating, hostile or offensive work environment, and when the gravity of the conduct warrants the termination of the perpetrator’s working relationship. Candidates who have committed crimes other than minor traffic offences may not be considered for employment. Due regard will be paid to the importance of recruiting the staff on as wide a geographical basis as possible. The United Nations places no restrictions on the eligibility of men and women to participate in any capacity and under conditions of equality in its principal and subsidiary organs. The United Nations Secretariat is a non-smoking environment. Reasonable accommodation may be provided to applicants with disabilities upon request, to support their participation in the recruitment process. By accepting a letter of appointment, staff members are subject to the authority of the Secretary-General, who may assign them to any of the activities or offices of the United Nations in accordance with staff regulation 1.2 (c). Further, staff members in the Professional and higher category up to and including the D-2 level and the Field Service category are normally required to move periodically to discharge functions in different duty stations under conditions established in ST/AI/2023/3 on Mobility, as may be amended or revised. This condition of service applies to all position specific job openings and does not apply to temporary positions. Applicants are urged to carefully follow all instructions available in the online recruitment platform, inspira, and to refer to the Applicant Guide by clicking on “Manuals” in the “Help” tile of the inspira account-holder homepage. The evaluation of applicants will be conducted on the basis of the information submitted in the application according to the evaluation criteria of the job opening and the applicable internal legislations of the United Nations including the Charter of the United Nations, resolutions of the General Assembly, the Staff Regulations and Rules, administrative issuances and guidelines. Applicants must provide complete and accurate information pertaining to their personal profile and qualifications according to the instructions provided in inspira to be considered for the current job opening. No amendment, addition, deletion, revision or modification shall be made to applications that have been submitted. Candidates under serious consideration for selection will be subject to reference checks to verify the information provided in the application. All external candidates recruited in accordance with section ‎2.2 (a) of ST/AI/2025/3 for a fixed term appointment without limitation and all external candidates recruited in accordance with section 2.2. (c) of ST/AI/2025/3 for a fixed term appointment limited to the entity are subject to an initial probationary period of one year under a fixed-term appointment. Job openings advertised on the Careers Portal will be removed at 11:59 p.m. (New York time) on the deadline date. No Fee THE UNITED NATIONS DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING). THE UNITED NATIONS DOES NOT CONCERN ITSELF WITH INFORMATION ON APPLICANTS’ BANK ACCOUNTS. </div>

مراقب وثائق - عمّان الأردن

طبيب عام

مُساعد المشتريات، المستوى G5

أصحاب المواقع

أصحاب العمل

الباحثين عن عمل

مراقب وثائق - عمّان الأردن

طبيب عام

مُساعد المشتريات، المستوى G5

اشترك لتصلك وظائف مراقب وثائق الجديدة دوريا علي بريدك