٢٧٨ من وظائف سكرتارية في الأردن 2026 - قدم الان

دوام كامل بيت.كوم

المساعدة التنفيذية

في الموقع - الأردن - عمّان ٢٢ يوليو ٢٠٢٦

الإدارة

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> الإعداد والتقارير التنظيمية أطلق الأمين العام للأمم المتحدة في 1 يناير 2019 إصلاحاً جريئاً وعالمياً جديداً يعيد تموضع نظام التنمية بالأمم المتحدة ليحقق الإنجازات فيجدها بشكل أكثر فاعلية وكفاءة من أجندة 2030 وأهداف التنمية المستدامة. كجزء من هذا الإصلاح، تدعم مكاتب منسق الأمم المتحدة المقيمين (UN RCO)، تحت قيادة منسق مقيم مُفَوض ومُستقل، الدول في تحقيق أولوياتها التنموية وبلوغ أهداف التنمية المستدامة. يقع هذا المنصب في مكتب تنسيق مقيم الأمم المتحدة (RCO) في عمّان، الأردن. تحت الإشراف المباشر لرئيس المكتب وتوجيه RC وبالتكتم التام، يضمن المساعد التنفيذي كفاءة وفاعلية تشغيل مكتب RC الأمامي، والإدارة الشاملة لجدول RC والمتطلبات اللوجستية، والمحافظة على إجراءات البروتوكول، وإدارة تدفق المعلومات، والمتابعة على المواعيد والالتزامات المقررة. المسؤوليات ضمن السلطة المفوضة، سيكون المساعد التنفيذي مسؤولاً عن الواجبات التالية: 1. ضمان فاعلية وكفاءة تشغيل مكتب RC الأمامي: • الحفاظ على تقويم منسق المقيم وجدول تمثيله، ترتيب المواعيد والاجتماعات لـ RC، تنسيق الترتيبات اللوجستية والبروتوكولية للفعاليات الرسمية، التنسيق مع البعثات الدبلوماسية ونظراء حكوميين والجهات الأممية؛ ضمان الامتثال لمتطلبات البروتوكول الخاصة بالأمم المتحدة والدولة المستضيفة، والعمل كمترجم أو تدوين محاضر الاجتماعات عند الحاجة. • تنسيق مواد إحاطة عالية الجودة لـ RC للاجتماعات والمواعيد والفعاليات والبعثات والتأكد من أن جميع المراسلات والمستندات المقدمة لـ RC وفق معايير الأمم المتحدة، بما في ذلك التوجيهات. تنسيق تعليقات نيابة عن RC للتوقيع والتصرف/المتابعة عند الحاجة. • صياغة المراسلات الأساسية، بما فيها مذكرات للملف، محاضر الاجتماعات والمذكرات الرسمية، وتوفير الترجمة للمراسلات الرسمية. • إدارة سفر RC والبعثات، إعداد طلبات السفر، ضمان حجز الرحلات وتوفير معلومات لوجستية، والمتابعة على تقارير الرحلات وادعاءات السفر. • الحفاظ على قوائم اتصالات مع شركاء رفيعي المستوى، ووكالات الأمم المتحدة، والسلك الدبلوماسي. • المساعدة في تنظيم الفعاليات الرسمية: السفر (حجز رحلات، طلب تصريح أمني، الترتيبات في المطار، الخ) للزوار المحليين ورفيعي المستوى حسب الحاجة. • بالتعاون مع فريق RCO، إعداد وصيانة قوائم التحقق والقوالب للعمليات ذات الصلة (الزيارات عالية المستوى، تحضير الاجتماعات، الخ). • تقديم جميع الخدمات والدعم المماثلة لـ RC. 2. توفير الدعم الإداري والتواصل للمكتب: • الحفاظ على نظام الأرشيف (في Microsoft Teams/SharePoint)، مع الحفاظ على المواد السرية. استخدام نظام أرشفة آلي. • فرز الاتصالات الواردة و المراسلات RC. • دعم تنظيم وتواصل مختلف اجتماعات التنسيق، بما فيها اجتماعات UNCT. • المشاركة في تنظيم أيام الأمم المتحدة الرسمية، وفعاليات عامة، وفعاليات أممية مشتركة وتقديم الدعم الأمانة والإداري لـ UNCT. • متابعة المواعيد والالتزامات والإجراءات المتخذة وتنسيق جمع وتقديم التقارير للـ RC. • دعم رئيس المكتب في الارتباط مع شركاء خارجيين، التحضير والمتابعة للفعاليات/البعثات عالية المستوى/الأنشطة الرسمية وإدارة العمليات الإدارية. • يساعد في التصور وتحديث المواد المعلوماتية مثل صفحات الويب أو الكتيبات. 3. الإدارة العامة: • العمل كبديل لمساعدة RCO الإدارية عند الطلب لدعم RCO في المهام الإدارية اليومية مثل إدارة العقود، إدارة وقت المكتب، الميزانية والمالية، وإدارة الموارد البشرية. • تنسيق أنشطة سائق RC. • تقديم الدعم لـ RC في أمور مثل الوثائق، التأشيرات، ترتيبات السفر، البحث عن منزل ومدرسة، الخ. • توفير الدعم للمكتب في مسائل البروتوكول والتواصل مع الأقسام ذات الصلة في كيانات الأمم المتحدة والجهات الحكومية. • المساعدة في جمع وتحليل البيانات وكذلك إعداد عروض البيانات والتقارير للمشاركة في المعلومات، الرد على الاستفسارات، إدارة المعرفة، التخطيط واتخاذ القرار. • التأكد من أن المتطلبات والمعلومات الخلفية المستخدمة لتحليل البيانات موثقة. • أداء واجبات أخرى ذات صلة كما تُكلف. الكفاءات المهنية: القدرة على تطبيق نظريات ومفاهيم ونهج التنمية المستدامة. القدرة على إجراء بحوث وتحليل مستقلين في مواضيع التنمية المستدامة، وتحديد مدى ملاءمة وصحة البيانات المقدمة من مصادر مختلفة. يظهر مهارة في تطوير مصادر لجمع البيانات. يظهر فخرًا بالعمل وبالإنجازات؛ يبيّن كفاءة مهنية واتقان للموضوع؛ يلتزم ويعمل بكفاءة في الوفاء بالالتزامات ومراقبة المواعيد وتحقيق النتائج؛ يحفّزه المهنية أكثر من المصالح الشخصية؛ يظهر مثابرة عند مواجهة مشكلات أو تحديات؛ يبقى هادئاً في المواقف المجهدة. يتحمل مسؤولية إدراج وجهات نظر النوع وضمان المشاركة المتساوية للنساء والرجال في جميع مجالات العمل. التخطيط والتنظيم: يضع أهدافاً واضحة تتسق مع الاستراتيجيات المتفق عليها؛ يحدد الأنشطة والمهام ذات الأولوية؛ يعدل الأولويات حسب الحاجة؛ يخصص الوقت والموارد المناسبة لإكمال العمل؛ يتوقع المخاطر ويتيح الاحتماءات في التخطيط؛ يراقب ويفلح الخطط والإجراءات حسب الحاجة؛ يستخدم الوقت بكفاءة. التواصل: يتحدث ويكتب بوضوح وفعالية؛ يستمع للآخرين، يفسر الرسائل بشكل صحيح ويرد بشكل مناسب؛ يطرح أسئلة للتوضيح ويظهر اهتمامًا بالتواصل ثنائي الاتجاه؛ يكيف اللغة والنبرة والأسلوب والتنسيق وفق الجمهور؛ يظهر انفتاحًا في مشاركة المعلومات وإبقاء الآخرين على اطلاع. التعليم يلزم إكمال شهادة المدرسة الثانوية أو ما يعادلها. شهادة جامعية أو درجة جامعية متقدمة في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، الاتصال أو المجالات ذات الصلة ستكون ميزة. المؤهل الوظيفي المحدد غير متاح. الخبرة العملية يتطلب العمل خبرة لا تقل عن سبع (7) سنوات في المساعدة التنفيذية أو الدعم الإداري أو وظائف المكتب الأمامي على مستوى الإدارة العليا. تُخفض سنوات الخبرة ذات الصلة بمقدار سنتين (2) للمرشحين الحاصلين على شهادة جامعية من المستوى الأول. يُشترَط وجود خبرة سابقة في دعم كبار المسؤولين أو المكاتب التنفيذية، بما في ذلك الترتيبات البروتوكولية. يُشترَط وجود خبرة في تنظيم الاجتماعات والبعثات والفعاليات عالية المستوى، بما في ذلك التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجين. يفضل الخبرة في العمل مع الأمم المتحدة أو منظمة دولية أو بعثة دبلوماسية أو مؤسسة حكومية. يفضَّل وجود عام واحد أو أكثر من الخبرة في تحليل البيانات أو مجال ذي صلة. اللغات اللغات العاملة في أمانة الأمم المتحدة هي الإنجليزية والفرنسية. لهذه الفرصة الوظيفية، اللغة الإنجليزية واللغة العربية مطلوبة. يوضح الجدول أدناه الحد الأدنى من المستوى المطلوب لكل مهارة في هذه اللغات، وفق إطار اللغات للأمم المتحدة (يرجى الاطلاع على https://languages.un.org للمزيد من التفاصيل). .headtable { font-family: arial, sans-serif; border-collapse: collapse; width: 100%; border: 1px solid gray; border-radius: 10px; overflow: hidden; } .headTitle { font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 16px; font-weight: bold; color:black; } .headtable tr td, .headtable tr th { text-align: center; vertical-align: middle; padding: 6px; } .headtable th{ background-color: #F4F4F4; color: #002d62; font-weight: bold; text-align: center; vertical-align: middle; padding: 12px; border-right: 1px solid #ccc; } .headtable td { text-align: center; vertical-align: middle; background-color: white; border-top: 1px solid #ccc; border-right: 1px solid #ccc; } .headtable th:last-child, .headtable td:last-child { border-right: none; } .headtable tr:last-child td { border-bottom: none; } .rounded-table-wrapper { border-radius: 12px; border: 1px solid #ccc; overflow: hidden; } مطلوب لغاتاللغات المطلوبةقراءةالكتابةالاستماعالتحدث الإنجليزيةUN Level IIUN Level IIUN Level IIUN Level II العربيةUN Level IIUN Level IIUN Level IIUN Level II التقييم قد يشمل تقييم المرشحين المؤهلين لهذا المنصب تقييماً موضوعياً، مثل اختبار مكتوب، يلي ذلك مقابلة قائمة على الكفاءات عبر الهاتف/المؤتمر المرئي (MS Teams) أو حضورياً عندما أمكن. إشعار خاص هذه وظيفة مؤقتة. التعيين لهذا المنصب لمدة ثلاثمئة وأربعة وأربعون يوماً (364 يوماً)، لمدة محدودة وليس هناك توقع، قانونياً أو غير ذلك، بالتجديد. يخضع هذا المنصب لإجراءات التوظيف المحلية وفقاً لقواعد موظفي الأمم المتحدة 4.4. يجب أن يكون المتقدمون للوظائف في الخدمة العامة والقرابات المرتبطة بهم مخولين للعمل لدى الأمم المتحدة في محطة العمل التي يوجد فيها المنصب. المتقدمون المؤهلون الذين يتم اختيارهم من خارج محطة العمل يتحملون أية نفقات مرتبطة بانتقالهم إلى محطة العمل. أعضاء staff الذين يخضعون للتوظيف المحلي غير مؤهلين للمخصصات أو المنافع المخصصة للتوظيف الدولي حصراً. الأمم المتحدة ملتزمة بتحقيق توازن 50/50 بين الجنسين في موظفيها. المتقدمون الداخليون: عند إكمال النموذج، تأكد من إكمال جميع الحقول، وجميع الخبرات المهنية ومعلومات الاتصال. هذه المعلومات هي أساس لتقييم مدير التوظيف لمدى أهليتك وملاءمتك للوظيفة والتواصل معك. أعضاء الموظفين خاضعون لسلطة الأمين العام وللإسناد من قبله/قبلها. في هذا السياق، من المتوقع أن ينتقل جميع الموظفين دورياً إلى وظائف جديدة في مساراتهم المهنية وفقاً للقواعد والإجراءات المعتمدة. في الأمم المتحدة، الاعتبار الأسمى في توظيف وموظفيها هو ضرورة تحقيق أعلى معايير الكفاءة والكفاءة والنزاھة، مع مراعاة التنوع الجغرافي. جميع قرارات التوظيف تُتخذ بناءً على المؤهلات واحتياجات المنظمة. الأمم المتحدة ملتزمة بخلق بيئة متنوعة وشاملة تحترم الجميع. الأمم المتحدة توظف وتعين الموظفين بغض النظر عن الهوية الجنسانية أو التوجه الجنسي أو العرق أو الخلفيات الدينية أو الثقافية والعرقية أو الإعاقات. قد يتم توفير تسهيلات معقولة للمتقدمين ذوي الإعاقة للمشاركة في عملية التوظيف عند الطلب والإشارة إليها في الطلب. من المهم جداً أن يقوم جميع المتقدمين بتقديم طلبات عبر الإنترنت في أسرع وقت ممكن بعد نشر الفرصة وبوقت ليس قبل الموعد النهائي المذكور في إعلان الوظيفة. ستُعترف بطلبات التقديم عبر الإنترنت حيث توفر عنوان بريد إلكتروني. إذا لم تحصل على إشعار بالبريد الإلكتروني خلال 24 ساعة من التقديم، قد لا يكون قد تم استلام طلبك. في مثل هذه الحالات، يرجى إعادة إرسال الطلب إذا لزم الأمر. إذا استمرت المشكلة، يرجى طلب المساعدة التقنية من خلال رابط Inspira

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Org. Setting and Reporting The UN Secretary-General launched on 1 January 2019 a bold and new global reform which repositioned the UN Development System to deliver more effectively and efficiently the achievement of the 2030 Agenda and the Sustainable Development Goals. As part of this reform, UN Resident Coordinator Offices (UN RCO), under the leadership of an empowered and independent UN Resident Coordinator, support countries in the achievement of their development priorities and the attainment of the SDGs. The position is located in the United Nations Resident Coordination Office (RCO) in Amman, Jordan. Under the direct supervision of the Head of Office and guidance of the RC and in full confidentiality, the Executive Assistant ensures effective and efficient functioning of the RC Front-Office, overall management of the RC's schedule and logistical requirements, maintenance of protocol procedures, management of information flow, and follow-up on deadlines and commitments made. Responsibilities Within delegated authority, the Executive Assistant will be responsible for the following duties: 1. ENSURE EFFECTIVE AND EFFICIENT FUNCTIONING OF THE RC FRONT OFFICE: • Maintain the Resident Coordinator’s calendar and representation schedule, arrange appointments and meetings of the RC, coordinates logistical and protocol arrangements for official functions, liaises with diplomatic missions, government counterparts and UN entities; ensure compliance with UN and host country protocol requirements, and act as an interpreter and/or take minutes of meetings when required. • Coordinate high-quality briefing materials for the RC for appointments, meetings, events, and missions and ensure that all correspondence and documents submitted to the RC are according to UN norms and standards, including directives. Coordinate comments on behalf of RC for signature and action/follow-up when required. • Draft key correspondence, including notes to files, minutes of meetings and Note Verbales, and provide translation for official correspondence. • Manage RC travel and missions, prepare travel requests, ensure flight bookings and provision of logistics information, and follow up on trip reports and travel claims. • Maintain contact lists of high-level partners, UN Agencies, and Diplomatic Corps. • Assist in organizing official events: travel (booking flights, request for security clearance, arrangements at airport, etc.) for local and high-level visitors as required. • In collaboration with the RCO team, prepare and maintain checklists and templates for relevant processes (high-level visits, meetings preparation, etc). • Provide all similar services and support to RC. 2. PROVIDE ADMINISTRATIVE AND COMMUNICATIONS SUPPORT TO THE OFFICE: • Maintain the filing system (in Microsoft Teams/SharePoint), ensuring the safekeeping of confidential materials. Use of automated filing system. • Screen RC incoming calls and correspondence. • Support the organization and communication of various coordination meetings, including UNCT meetings. • Participate in the organization of official UN Days, public events, joint UN events and provide secretariat and administrative support to the UNCT. • Follow up on deadlines, commitments made, actions taken and coordination of collection and submission of the reports to RC. • Support the Head of Office on engagement with external partners, preparation of and follow-up on events/high-level missions/official engagements and management of administrative processes. • Assists with visualizations and updating information material such as web pages or brochures. 3. GENERAL ADMINISTRATION: • Act as an alternate to the RCO Administrative Assistant when required to support RCO in day-to-day administrative tasks as required, including contract administration, office time management, budget and finance, and human resource management. • Coordinate the activities of the RC driver. • Provide support to the RC in matters such as documentation, visas, travel arrangements, house and school search, etc. • Provide support to the office on protocol matters and liaise with related departments in UN entities and in the Government • Assists with the collection and analysis of data as well as preparation of data presentations and reports for information sharing, responding to queries, knowledge management, planning and decision making. • Ensures that requirements and background information used for data analysis are documented. • Performs other relevant duties as assigned. Competencies PROFESSIONALISM: Ability to apply sustainable development theories, concepts and approaches. Ability to conduct independent research and analysis on sustainable development topics, determine suitability, validity and accuracy of data provided by different sources. Shows skill in developing sources for data collection. Shows pride in work and in achievements; demonstrates professional competence and mastery of subject matter; is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results; is motivated by professional rather than personal concerns; shows persistence when faced with difficult problems or challenges; remains calm in stressful situations. Takes responsibility for incorporating gender perspectives and ensuring the equal participation of women and men in all areas of work. PLANNING AND ORGANIZING: Develops clear goals that are consistent with agreed strategies; identifies priority activities and assignments; adjusts priorities as required; allocates appropriate amount of time and resources for completing work; foresees risks and allows for contingencies when planning; monitors and adjusts plans and actions as necessary; uses time efficiently. COMMUNICATION: Speaks and writes clearly and effectively; listens to others, correctly interprets messages from others and responds appropriately; asks questions to clarify and exhibits interest in having two-way communication; tailors language, tone, style and format to match audience; demonstrates openness in sharing information and keeping people informed. Education Completion of a High school diploma or equivalent is required. Bachelor's or Advanced University Degree in Business Administration, Office Management, Communication or related fields would be an advantage. Job - Specific Qualification Not available. Work Experience A minimum of seven (7) years of experience in executive assistance, administrative support or front office functions at senior management level is required. The minimum years of relevant experience is reduced by two (2) years for candidates who possess a first level University degree. Demonstrated experience in supporting senior officials or executive offices, including protocol arrangements is required. Demonstrated experience in organizing meetings, missions and high-level events, including coordination with internal and external stakeholders is required. Work experience with the United Nations, international organization, diplomatic mission or government institution is desirable. One(1) year or more of experience in data analytics or related area is desirable. Languages English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For this job opening, English and Arabic are required. The table below shows the minimum required level for each skill in these languages, according to the UN Language Framework (please consult https://languages.un.org for details). .headtable { font-family: arial, sans-serif; border-collapse: collapse; width: 100%; border: 1px solid gray; border-radius: 10px; overflow: hidden; } .headTitle { font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 16px; font-weight: bold; /*color: rgb(65, 98, 145);*/ color:black; } .headtable tr td, .headtable tr th { text-align: center; vertical-align: middle; padding: 6px; } .headtable th{ background-color: #F4F4F4; color: #002d62; font-weight: bold; text-align: center; vertical-align: middle; padding: 12px; border-right: 1px solid #ccc; } .headtable td { text-align: center; vertical-align: middle; background-color: white; border-top: 1px solid #ccc; border-right: 1px solid #ccc; } .headtable th:last-child, .headtable td:last-child { border-right: none; } .headtable tr:last-child td { border-bottom: none; } .rounded-table-wrapper { border-radius: 12px; border: 1px solid #ccc; overflow: hidden; } Required LanguagesLanguageReadingWritingListeningSpeaking EnglishUN Level IIUN Level IIUN Level IIUN Level II ArabicUN Level IIUN Level IIUN Level IIUN Level II Assessment Evaluation of qualified candidates for this position may include a substantive assessment, such as a written test, which will be followed by a competency-based interview by phone/Teleconference (MS Teams) or in-person where possible. Special Notice This is a Temporary Job Opening. Appointment against this position is for a duration of Three Hundred and Sixty-Four (364) days, a limited duration and does not carry any expectancy, legal or otherwise, of renewal. This position is subject to local recruitment pursuant to staff rule 4.4 of the United Nations Staff Rules. Applicants for positions in the General Service and related categories must be authorized to work for the United Nations in the duty station where the position is located. Eligible applicants selected from outside the duty station are responsible for any expenses in connection with their relocation to the duty station. Staff members subject to local recruitment are not eligible for allowances or benefits exclusively applicable to international recruitment. The United Nations Secretariat is committed to achieving 50/50 gender balance in its staff. Internal Applicants: When completing the form, ensure ALL fields, ALL professional experience and contact information are completed and up to date. This information is the basis for the hiring manager to assess your eligibility and suitability for the position and to contact you. Staff members are subject to the authority of the Secretary-General and to assignment by him or her. In this context, all staff are expected to move periodically to new functions in their careers in accordance with established rules and procedures. At the United Nations, the paramount consideration in the recruitment and employment of staff is the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence and integrity, with due regard to geographic diversity. All employment decisions are made on the basis of qualifications and organizational needs. The United Nations is committed to creating a diverse and inclusive environment of mutual respect. The United Nations recruits and employs staff regardless of gender identity, sexual orientation, race, religious, cultural and ethnic backgrounds or disabilities. Reasonable accommodation for applicants with disabilities may be provided to support participation in the recruitment process when requested and indicated in the application. All applicants are strongly encouraged to apply on-line as soon as possible after the job opening has been posted and well before the deadline stated in the job opening. Online applications will be acknowledged where an email address has been provided. If you do not receive an e-mail acknowledgement within 24 hours of submission, your application may not have been received. In such cases, please resubmit the application, if necessary. ease resubmit the application, if necessary. If the problem persists, please seek technical assistance through the Inspira "Need Help?" link. United Nations Considerations According to article 101, paragraph 3, of the Charter of the United Nations, the paramount consideration in the employment of the staff is the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence, and integrity. Candidates will not be considered for employment with the United Nations if they have committed violations of international human rights law, violations of international humanitarian law, sexual exploitation, sexual abuse, or sexual harassment, or if there are reasonable grounds to believe that they have been involved in the commission of any of these acts. The term “sexual exploitation” means any actual or attempted abuse of a position of vulnerability, differential power, or trust, for sexual purposes, including, but not limited to, profiting monetarily, socially or politically from the sexual exploitation of another. The term “sexual abuse” means the actual or threatened physical intrusion of a sexual nature, whether by force or under unequal or coercive conditions. The term “sexual harassment” means any unwelcome conduct of a sexual nature that might reasonably be expected or be perceived to cause offence or humiliation, when such conduct interferes with work, is made a condition of employment or creates an intimidating, hostile or offensive work environment, and when the gravity of the conduct warrants the termination of the perpetrator’s working relationship. Candidates who have committed crimes other than minor traffic offences may not be considered for employment. Due regard will be paid to the importance of recruiting the staff on as wide a geographical basis as possible. The United Nations places no restrictions on the eligibility of men and women to participate in any capacity and under conditions of equality in its principal and subsidiary organs. The United Nations Secretariat is a non-smoking environment. Reasonable accommodation may be provided to applicants with disabilities upon request, to support their participation in the recruitment process. By accepting a letter of appointment, staff members are subject to the authority of the Secretary-General, who may assign them to any of the activities or offices of the United Nations in accordance with staff regulation 1.2 (c). Further, staff members in the Professional and higher category up to and including the D-2 level and the Field Service category are normally required to move periodically to discharge functions in different duty stations under conditions established in ST/AI/2023/3 on Mobility, as may be amended or revised. This condition of service applies to all position specific job openings and does not apply to temporary positions. Applicants are urged to carefully follow all instructions available in the online recruitment platform, inspira, and to refer to the Applicant Guide by clicking on “Manuals” in the “Help” tile of the inspira account-holder homepage. The evaluation of applicants will be conducted on the basis of the information submitted in the application according to the evaluation criteria of the job opening and the applicable internal legislations of the United Nations including the Charter of the United Nations, resolutions of the General Assembly, the Staff Regulations and Rules, administrative issuances and guidelines. Applicants must provide complete and accurate information pertaining to their personal profile and qualifications according to the instructions provided in inspira to be considered for the current job opening. No amendment, addition, deletion, revision or modification shall be made to applications that have been submitted. Candidates under serious consideration for selection will be subject to reference checks to verify the information provided in the application. All external candidates recruited in accordance with section ‎2.2 (a) of ST/AI/2025/3 for a fixed term appointment without limitation and all external candidates recruited in accordance with section 2.2. (c) of ST/AI/2025/3 for a fixed term appointment limited to the entity are subject to an initial probationary period of one year under a fixed-term appointment. Job openings advertised on the Careers Portal will be removed at 11:59 p.m. (New York time) on the deadline date. No Fee THE UNITED NATIONS DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING). THE UNITED NATIONS DOES NOT CONCERN ITSELF WITH INFORMATION ON APPLICANTS’ BANK ACCOUNTS. </div>

دوام كامل بيت.كوم

مساعد مدير

في الموقع - الأردن - عمّان ١٩ يوليو ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> مساعد مدير المشتريات (إنتاج الأغذية) <ul> <li>تاريخ النشر: 18/07/2026</li> <li>المرجع: E9890</li> <li>المسمى الوظيفي: مساعد مدير المشتريات (إنتاج الأغذية)</li> <li> </li><li>الموقع: الأردن</li> <li>المدينة: عمّان</li> <li> </li><li>القطاع: تصنيع</li> <li>سنوات الخبرة 7+ سنوات</li> <li> </li><li>المؤهل: درجة في إدارة سلسلة التوريد، إدارة الأعمال، الهندسة الصناعية، أو مجال ذو صلة</li> <li>الراتب: حتى 1,500 د.أ</li> <li>أيام العمل: 6 أيام عمل</li> <li> </li><li>الوصف الوظيفي: ►المسؤوليات •قيادة أنشطة المشتريات اليومية للمكونات الغذائية، ومواد التغليف، ومكونات الآلات من الموردين المحليين والدوليين. •تحديد مصادر، تقييم، والتفاوض مع البائعين لضمان أسعار تنافسية، تسليم موثوق، ومعايير جودة متسقة. •التنسيق مع فرق الإنتاج والمخزن لتقدير متطلبات المواد، منع توقف الإنتاج، وتقليل المخزون الزائد. •مراقبة اتجاهات سوق السلع الغذائية والتغليف، إجراء تحليلات التكلفة، وتنفيذ مبادرات خفض التكاليف دون الإضرار بالجودة. •ضمان امتثال الموردين لمتطلبات هيئة الغذاء والدواء الأردنية، مبادئ HACCP، معايير ISO، والمواصفات الداخلية لسلامة الغذاء. •الإشراف على إصدار المطالبات بالشراء، وتتبعها، وتسوية حساباتها، وتوثيقها من خلال نظام ERP الخاص بالشركة. •التنسيق للوجستيات الواردة، التخليص الجمركي، وتقديم تقارير أداء الموردين، بما في ذلك أوقات القيادة، ومعدلات العيوب، وفوارق التكلفة. ►المؤهلات •درجة بكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد، إدارة الأعمال، الهندسة الصناعية، أو مجال ذي صلة. •حد أدنى 7 سنوات من خبرة الشراء، بما في ذلك خبرة مثبتة في إنتاج المواد الغذائية أو التصنيع. •معرفة قوية بعملية توريد المواد الخام، اعتماد المورد، تخطيط المخزون، اللوجستيات، وإجراءات التخليص الجمركي. •فهم عملي للوائح JFDA، مبادئ HACCP، معايير ISO، ومتطلبات سلامة الغذاء. •إتقان أنظمة ERP، إدارة أوامر الشراء، تحليل التكاليف، وتقديم تقارير أداء المشتريات. •مهارات تنظيمية ممتازة، تفاوض، تواصل، وتنسيق بين الوظائف. •اللغة العربية بطلاقة والإنجليزية كتابةً وتحدثاً جيدة. المزيد </li> </ul> </div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Procurement Assistant Manager (Food Production) <ul> <li>Posting Date: 18/07/2026</li> <li>Ref: E9890</li> <li>Position: Procurement Assistant Manager (Food Production)</li> <li> </li><li>Location: Jordan</li> <li>City: Amman</li> <li> </li><li>Sector: Manufacturing</li> <li>Years of Experience 7+Years</li> <li> </li><li>Qualification: Degree in Supply Chain Management, Business Administration, Industrial Engineering, or a related field</li> <li>Salary: Up to 1,500 JOD</li> <li>Workdays: 6 Working Days</li> <li> </li><li>Description: ►Responsibilities •Lead daily procurement activities for ingredients, packaging materials, and machinery components from local and international suppliers. •Source, evaluate, and negotiate with vendors to secure competitive pricing, reliable delivery, and consistent quality standards. •Coordinate with Production and Warehouse teams to forecast material requirements, prevent production downtime, and minimize excess inventory. •Monitor food commodity and packaging market trends, conduct cost analyses, and implement cost-reduction initiatives without compromising quality. •Ensure supplier compliance with JFDA requirements, HACCP principles, ISO standards, and internal food safety specifications. •Oversee the issuance, tracking, reconciliation, and documentation of purchase orders through the company’s ERP system. •Coordinate inbound logistics, customs clearance, and supplier performance reporting, including lead times, defect rates, and cost variances. ►Qualifications •Bachelor’s degree in Supply Chain Management, Business Administration, Industrial Engineering, or a related field. •Minimum of 7 years of procurement experience, including proven experience within food production or manufacturing. •Strong knowledge of raw material sourcing, supplier qualification, inventory planning, logistics, and customs clearance processes. •Practical understanding of JFDA regulations, HACCP principles, ISO standards, and food safety requirements. •Proficiency in ERP systems, purchase order management, cost analysis, and procurement performance reporting. •Excellent organizational, negotiation, communication, and cross-functional coordination skills. •Fluent Arabic and good written and spoken English. More </li> </ul> </div>

دوام كامل بيت.كوم

مساعدة تنفيذية

في الموقع - الأردن - عمّان ١٤ يوليو ٢٠٢٦

الموارد البشرية

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> عن الدورتبحث مارس عن مساعدة تنفيذية ذات خبرة كبيرة لتقديم الدعم الإداري والتشغيلي على مستوى رفيع لقادة تنفيذيين. تعتبر هذهRole مثالية لفرد ذو حكم قوي، وتقدير استثنائي، وأداء مثبت في دعم التنفيذيين في بيئات سريعة الوتيرة وعالية المساءلة. سيكون دورك شريكاً موثوقاً وبواباً فعالاً—مع ضمان إدارة الأولويات، تجهيز الاجتماعات الرئيسية بشكل جيد، سلاسة السفر واللوجستيات، وتلقي أصحاب المصلحة تجربة مهنية باستمرار. المسؤوليات الأساسيةإدارة التقويم التنفيذي والأولويات <ul><li>إدارة تقاويم تنفيذية معقدة وعالية الحجم، بما في ذلك التنسيق عبر المناطق الزمنية عند الحاجة.</li><li>التنبؤ بالصراعات والتداخلات في الأولويات؛ اقتراح حلول تحافظ على وقت التركيز والالتزامات التجارية الحرجة.</li><li>ضمان استعداد التنفيذيين الكامل للاجتماعات (الجدول، الأهداف، الحضور، السياق، والمطالِب المسبقة).</li><li>الحفاظ على وتيرة فعّالة للأعمال (مثلاً: جلسات 1:1، اجتماعات القيادة، المراجعات الشهرية، QBRs).</li></ul>التنسيق للاجتماعات والاتصالات (داخلياً وخارجياً) <ul><li>تنسيق الاجتماعات مع قادة داخليين كبار وأصحاب مصلحة خارجية (عملاء، شركاء، بائعين) بمهنية على مستوى التنفيذيين.</li><li>إعداد ومراجعة باكجات الإيجاز والجداول الزمنية، وسجلات الإجراءات، والعروض التقديمية.</li><li>التقاط النتائج ودفع المتابعة على الإجراءات، أصحابها، والمواعيد النهائية عند الحاجة.</li><li>إدارة لوجستيات الاجتماعات (غرف، روابط MS Teams، قوائم الحضور) وحل أي مشاكل جدولة/تقنية بشكل استباقي.</li></ul>دعم السفر واللوجستيات والفعاليات <ul><li>ترتيب جداول سفر معقدة (محلية ودولية حسب الحاجة)، بما في ذلك الرحلات الجوية، الفنادق، النقل الأرضي، وخطط الطوارئ.</li><li>إعداد جداول تفصيلية والتأكد من وجود جميع التأكيدات والوثائق.</li><li>التعامل مع التغييرات في آخر لحظة بهدوء وبفعالية.</li><li>دعم الفعاليات الداخلية والت engagements التنفيذية (رحلات خارجية، اجتماعات عامة، زيارات) عند الحاجة.</li></ul>العمليات الإدارية ودعم الأعمال <ul><li>معالجة المصروفات والتسويات بدقة وفي الوقت المحدد، مع الالتزام بالوثائق المطلوبة.</li><li>صياغة وتنسيق ومراجعة الاتصالات والوثائق حتى مستوى جاهز تنفيذي.</li><li>تنسيق الموافقات وتدفقات العمل الإدارية؛ تتبع والإتمام حتى الإنجاز.</li><li>إدارة تنظيم الملفات عبر Teams/SharePoint، بما في ذلك التحكم في النسخ والوصول.</li></ul>إدارة أصحاب المصلحة، السرية، والتحسين المستمر <ul><li>بناء علاقات عمل قوية عبر فرق القيادة، الأقران، والمساعدين لضمان تنسيق سلس.</li><li>التواصل بوضوح وبلباقة على جميع المستويات؛ تمثيل التنفيذيين بمهنية.</li><li>التعامل مع معلومات حساسة بسرية صارمة وبحكم أخلاقي راسخ.</li><li>تحديد فرص لتحسين العمليات وتوحيد القوالب (الجداول، تتبع الإجراءات، باكجات الإيجاز).</li></ul>المؤهلات والخبرة المطلوبة<ul><li>8+ سنوات من الخبرة المتقدمة في دعم قادة كبار المستوى التنفيذيين (الإدارة التنفيذية)، ويفضل في شركة متعددة الجنسيات، خدمات احترافية، استشارات، خدمات مالية، أو بيئة معقدة مماثلة.</li><li>القدرة المثبتة على إدارة جداول معقدة والتنسيق بين عدة أصحاب مصلحة بوجود أولويات متنافسة.</li><li>القدرة على التعامل مع مسائل سرية بحذر ونضج وحكم سليم.</li><li>يفضّل الحصول على درجة البكالوريوس (أو مزيج معادل من التعليم والخبرة العملية).</li></ul>المهارات والكفاءات المطلوبة<ul><li>المهنية على مستوى التنفيذيين وإدارة أصحاب مصلحة قوية.</li><li>اتصالات مكتوبة وشفوية ممتازة؛ القدرة على صياغة مراسلات وملخصات عالية الجودة.</li><li>تنظيم عالي مع اهتمام شديد بالتفاصيل والمتابعة الموثوقة.</li><li>عقلية استباقية مع حكم قوي بشأن الاستعجال، السرية، والتصعيد.</li><li>التعاون القوي وخدمة التوجه؛ القدرة على العمل بفعالية عبر الفرق والثقافات.</li><li>إتقان متقدم لـMicrosoft 365(Outlook، Teams، Word، PowerPoint، Excel) ومعرفة قوية بإدارة الملفات عبر Teams/SharePoint.</li><li>مرونة وهدوء تحت الضغط؛ راحة في التعامل مع التغيرات اللحظية وتغير الأولويات.</li></ul>الخبرة المفضلة / المفيدة<ul><li>خبرة في دعم عدة كبار التنفيذيين أو فريق قيادة.</li><li>خبرة في بيئة خدمات مهنية/عملاء مع معايير جودة واستجابة عالية.</li><li>خبرة في تنسيق فعاليات القيادة (رحلات خارجية، اجتماعات عامة، زيارات تنفيذية).</li><li>التعرّف على أدوات المصروفات ومنصات سير العمل في بيئات الشركات.</li></ul>متطلبات العمل<ul><li>موجود في عمّان، الأردن، مع مرونة تتوافق مع احتياجات العمل.</li><li>قد تكون هناك حاجة لتوافر خارج ساعات العمل التقليدية أحياناً لدعم جداول التنفيذيين.</li><li>قد تكون هناك حاجة لدعم سفر محدود/تنسيق حسب احتياجات التنفيذي.</li></ul> Marsh Risk هي أعمال لشركة Marsh (NYSE: MRSH)، رائدة عالمياً في المخاطر، إعادة التأمين ورأس المال، والناس والاستثمارات، والاستشارات الإدارية، وتقديم المشورة للعملاء في 130 دولة. مع إيرادات سنوية تفوق 27 مليار دولار وأكثر من 95,000 زميل، تساعد Marsh في بناء الثقة للازدهار من خلال قوة الرؤية. لمزيد من information حول Marsh Risk، تفضل بزيارة marsh.com، أو تابعنا على LinkedIn و X. تلتزم Marsh بالتنوع وشمول بيئة عمل مرنة. نهدف لجذب والحفاظ على أفضل الكفاءات وتبنّي التنوع في العمر والخلفية والإعاقة والأصل العرقي والواجبات العائلية والجنسية والحالة الوالدية والStatus الشخصي أو الاجتماعي والانتماء السياسي والعرق والدين والمعتقدات والجنس/النوع، واللون البشري، أو أي سمة أخرى محمية بموجب القانون المعمول به. تلتزم Marsh بالعمل بنظام العمل الهجين، والذي يشمل مرونة العمل عن بُعد والتعاون والارتباط والتطوير المهني في المكتب معًا. من المتوقع أن يكون جميع زملاء Marsh في مكتبهم المحلي أو يعملون في المواقع مع العملاء ما لا يقل عن ثلاث أيام في الأسبوع. ستحدد فرق المكاتب يوم “مرتكز” أسبوعيًا يجتمع فيه فريقهم بالكامل حضورياً.

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> About the RoleMarsh is seeking a highly experiencedExecutive Assistantto provide senior-level administrative and operational support to executive leaders. This role is ideal for an individual with strong judgment, exceptional discretion, and a proven track record supporting executives in fast-paced, high-accountability environments. You will act as a trusted partner and effective gatekeeper—ensuring priorities are managed, key meetings are well prepared, travel and logistics run smoothly, and stakeholders receive a consistently professional experience. Key ResponsibilitiesExecutive calendar and priority management <ul><li>Manage complex, high-volume executive calendars, including coordination across time zones when required.</li><li>Anticipate conflicts and competing priorities; propose solutions that protect focus time and critical business commitments.</li><li>Ensure executives are fully prepared for meetings (agenda, objectives, attendees, context, and required pre-reads).</li><li>Maintain an effective rhythm of business (e.g., 1:1s, leadership meetings, monthly reviews, QBRs).</li></ul>Meeting and communication coordination (internal and external) <ul><li>Coordinate meetings with senior internal leaders and external stakeholders (clients, partners, vendors) with executive-level professionalism.</li><li>Prepare and quality-check briefing packs, agendas, action logs, and presentations.</li><li>Capture outcomes and drive follow-up on actions, owners, and deadlines when required.</li><li>Manage meeting logistics (rooms, MS Teams links, attendee lists) and proactively resolve scheduling/technology issues.</li></ul>Travel, logistics, and event support <ul><li>Arrange complex travel itineraries (domestic and international as required), including flights, hotels, ground transport, and contingency planning.</li><li>Prepare detailed itineraries and ensure all confirmations and documentation are in place.</li><li>Handle last-minute changes calmly and efficiently.</li><li>Support internal events and executive engagements (offsites, town halls, visits) as needed.</li></ul>Administrative operations and business support <ul><li>Process expenses and reimbursements accurately and on time, ensuring compliance with required documentation.</li><li>Draft, format, and proofread communications and documents to an executive-ready standard.</li><li>Coordinate approvals and administrative workflows; track and follow through to completion.</li><li>Maintain structured file management across Teams/SharePoint, including version control and access management.</li></ul>Stakeholder management, confidentiality, and continuous improvement <ul><li>Build strong working relationships across leadership teams, peers, and assistants to ensure seamless coordination.</li><li>Communicate clearly and tactfully at all levels; represent executives professionally.</li><li>Handle sensitive information with strict confidentiality and strong ethical judgment.</li><li>Identify opportunities to improve processes and standardize templates (agendas, action trackers, briefing packs).</li></ul>Required Qualifications & Experience<ul><li>8+ yearsof progressive experience supporting senior leaders (executive management level), ideally in a multinational, professional services, consulting, financial services, or similarly complex environment.</li><li>Proven ability to manage complex calendars and coordinate across multiple stakeholders with competing priorities.</li><li>Demonstrated capability to handle confidential matters with discretion, maturity, and sound judgment.</li><li>Bachelor’s degree preferred (or equivalent combination of education and relevant experience).</li></ul>Required Skills & Capabilities<ul><li>Executive-level professionalism and strong stakeholder management skills.</li><li>Excellent written and verbal communication; able to draft high-quality correspondence and summaries.</li><li>Highly organized with strong attention to detail and dependable follow-through.</li><li>Proactive mindset with strong judgment on urgency, confidentiality, and escalation.</li><li>Strong collaboration and service orientation; able to operate effectively across teams and cultures.</li><li>Advanced proficiency inMicrosoft 365(Outlook, Teams, Word, PowerPoint, Excel) and strong working knowledge of Teams/SharePoint file management.</li><li>Resilient and calm under pressure; comfortable handling last-minute changes and shifting priorities.</li></ul>Preferred / Advantageous Experience<ul><li>Experience supporting multiple executives or a leadership team.</li><li>Professional services / client-facing environment experience with high standards of quality and responsiveness.</li><li>Experience coordinating leadership events (offsites, town halls, executive visits).</li><li>Familiarity with expense tools and workflow platforms in corporate environments.</li></ul>Working Requirements<ul><li>Based inAmman, Jordan, with flexibility aligned to business needs.</li><li>Occasional availability outside standard hours may be required to support executive schedules.</li><li>Limited travel support/coordination may be required depending on executive needs.</li></ul> Marsh Risk is a business of Marsh (NYSE: MRSH), a global leader in risk, reinsurance and capital, people and investments, and management consulting, advising clients in 130 countries. With annual revenue of over $27 billion and more than 95,000 colleagues, Marsh helps build the confidence to thrive through the power of perspective. For more information about Marsh Risk, visit marsh.com, or follow us on LinkedIn and X. Marsh is committed to embracing a diverse, inclusive and flexible work environment. We aim to attract and retain the best people and embrace diversity of age, background, disability, ethnic origin, family duties, nationality, parental status, personal or social status, political affiliation, race, religion and beliefs, sex/gender, skin color, or any other characteristic protected by applicable law. Marsh is committed to hybrid work, which includes the flexibility of working remotely and the collaboration, connections and professional development benefits of working together in the office. All Marsh colleagues are expected to be in their local office or working onsite with clients at least three days per week. Office-based teams will identify at least one “anchor day” per week on which their full team will be together in person. </div>

دوام كامل أخطبوط

مساعد المشتريات

في الموقع - الأردن - عمّان ٢٣ أغسطس ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

<div style="box-sizing: border-box; color: rgb(0, 0, 0); font-family: "Open Sans", sans-serif; font-size: 16px;"> ملخص الوظيفة الموقع: الأردن - عمّان الملخص: يدعم مساعد المشتريات التخطيط للمشتريات، وإدارة الموردين، وعمليات الامتثال. تشمل المسؤوليات التنسيق اللوجستي، وتتبع مدفوعات البائعين، والمساعدة في مفاوضات الموردين. تتضمن الدور إعداد أوامر الشراء، وإدارة وثائق المشتريات، وإجراء بحوث السوق، والحفاظ على سجلات دقيقة. بالإضافة إلى ذلك، يساعد المساعد في تقييمات الموردين، وتتبع العقود، ومعالجة الإعفاء من ضريبة القيمة المضافة. كما يوفر دعمًا إداريًا، وتدوين محاضر الاجتماعات، والمساعدة في إعداد التقارير المتعلقة بالمشتريات وتحسين العمليات. ملف المرشح المسؤوليات المسؤوليات والمهام: <ul> <li>المساعدة في تطوير وتنفيذ تخطيط المشتريات والمبادرات الاستراتيجية بما يتماشى مع أهداف المنظمة.</li> <li>تنمية والحفاظ على علاقات قوية ومفيدة للطرفين مع الموردين لضمان الاعتماد والاتساق في تقديم الخدمة.</li> <li>دعم جهود الامتثال وعمليات التدقيق لضمان الالتزام بأنشطة المشتريات بالمعايير القانونية والتنظيمية.</li> <li>تنسيق اللوجستيات ومراقبة الجداول الزمنية للتسليم لضمان عمليات مشتريات في الوقت المناسب وفعالة.</li> <li>المساهمة في مبادرات تحسين العمليات، والمساعدة في إعداد تقارير تفصيلية لتحليل الأداء والتحسين المستمر.</li> <li>المساعدة في مفاوضات الموردين، والعمل على تأمين شروط وأحكام مناسبة تلبي متطلبات التكلفة والجودة.</li> <li>تيسير التدريب وتبادل المعرفة لأعضاء الفريق الجدد، والتأكد من جاهزيتهم للالتزام بإجراءات المشتريات والمعايير التنظيمية.</li> <li>مراقبة وتتبع مدفوعات البائعين، وضمان المعالجة في الوقت المناسب والامتثال لشروط الدفع التعاقدية.</li> <li>تقديم دعم إداري شامل لوثائق المشتريات، وضمان الدقة وحفظ السجلات بشكل صحيح لأغراض التدقيق والامتثال.</li> <li>جمع وتنظيم الفواتير والمستندات الضريبية وغيرها من الأوراق الداعمة للتقديمات المالية، وضمان الإكمال والدقة.</li> </ul> المؤهلات المؤهلات: <ul> <li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة سلسلة الإمداد، أو مجال ذو صلة.</li> <li>سنتان من الخبرة في المشتريات، إدارة اللوجستيات، أو خبرة ذات صلة.</li> <li>القدرة على بناء والحفاظ على العلاقات مع الموردين وأصحاب المصلحة.</li> <li>قدرات تحليل وتوقع قوية.</li> <li>مهارات اتصال وتقديم ممتازة.</li> </ul>

<div > Job Summary Location: Jordan - Amman Summary: The Procurement Assistant supports procurement planning, supplier management, and compliance processes. Responsibilities include coordinating logistics, tracking vendor payments, and assisting in supplier negotiations. The role involves preparing purchase orders, managing procurement documentation, conducting market research, and maintaining accurate records. Additionally, the assistant helps with vendor evaluations, contract tracking, and VAT exemption processing. They also provide administrative support, write meeting minutes, and assist in procurement-related reporting and process optimization. Candidate Profile Responsibilities Responsibilities and Tasks: <ul> <li>Assist in the development and execution of procurement planning and strategic initiatives to align with organizational objectives.</li> <li>Cultivate and maintain strong, mutually beneficial relationships with suppliers to ensure reliability and consistency in service delivery.</li> <li>Support compliance efforts and auditing processes to ensure procurement activities adhere to legal and organizational standards.</li> <li>Coordinate logistics and monitor delivery timelines to ensure timely and efficient procurement operations.</li> <li>Contribute to process optimization initiatives, assisting in the preparation of detailed reports for performance analysis and continuous improvement.</li> <li>Assist in supplier negotiations, working to secure favorable terms and conditions that meet both cost and quality requirements.</li> <li>Facilitate training and knowledge sharing for new staff members, ensuring they are well-equipped to adhere to procurement procedures and organizational standards.</li> <li>Monitor and track vendor payments, ensuring timely processing and compliance with contractual payment terms.</li> <li>Provide comprehensive administrative support for procurement documentation, ensuring accuracy and proper record-keeping for auditing and compliance purposes.</li> <li>Gather and organize invoices, tax documents, and other supporting paperwork for finance submissions, ensuring completeness and accuracy.</li> </ul> Qualification Qualifications: <ul> <li>Bachelor’s degree in business administration, Supply Chain Management, or a related field.</li> <li>2 years of experience in procurement, logistics management, or related experience.</li> <li>Ability to build and maintain relationships with suppliers and stakeholders.</li> <li>Strong analytical and forecasting abilities.</li> <li>Excellent communication and presentation skills.</li> </ul>

دوام كامل أخطبوط

مساعد مالي

في الموقع - الأردن - عمّان ١٩ أغسطس ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

<p style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); margin: 0px; cursor: text; padding: 0px; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; overflow-wrap: break-word; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; white-space: pre-wrap;">عن Mercy Corps <p style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); margin: 0px; cursor: text; padding: 0px; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; overflow-wrap: break-word; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; white-space: pre-wrap;"> Mercy Corps هي منظمة عالمية رائدة مدعومة بالإيمان بأن عالمًا أفضل ممكن. في الكوارث، في الشدائد، في أكثر من 40 دولة حول العالم، نتشارك لوضع حلول جريئة موضع التنفيذ — لمساعدة الناس في التغلب على الشدّة وبناء مجتمعات أقوى من الداخل. الآن، وللمستقبل. <p style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); margin: 0px; cursor: text; padding: 0px; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; overflow-wrap: break-word; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; white-space: pre-wrap;">  <p style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); margin: 0px; cursor: text; padding: 0px; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; overflow-wrap: break-word; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; white-space: pre-wrap;">البرنامج / الإدارة / الفريق <p style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); margin: 0px; cursor: text; padding: 0px; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; overflow-wrap: break-word; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; white-space: pre-wrap;"><span style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); overflow-wrap: break-word; padding-top: 0.25rem; padding-bottom: 0.25rem; background-color: unset;">قسم المالية في Mercy Corps مسؤول عن جميع الوظائف المالية في الأردن، بما في ذلك المحاسبة، المدفوعات والبنوك، الرواتب، الميزانية، التقارير المالية وإدارة والتوافق مع المنح. يضمن قسم المالية الامتثال للوائح الجهات المانحة إضافةً إلى السياسات والإجراءات الداخلية لـ Mercy Corps. بوصفه دعمًا لقسم البرامج، يوفر قسم المالية تقارير فورية ومساعدة لمدير البلد وفريق البرنامج لضمان استخدام الموارد المالية بكفاءة وفاعلية. <p style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); margin: 0px; cursor: text; padding: 0px; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; overflow-wrap: break-word; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; white-space: pre-wrap;">  <p style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); margin: 0px; cursor: text; padding: 0px; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; overflow-wrap: break-word; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; white-space: pre-wrap;">المسؤوليات الأساسية <p style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); margin: 0px; cursor: text; padding: 0px; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; overflow-wrap: break-word; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; white-space: pre-wrap;"><span style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); overflow-wrap: break-word; padding-top: 0.25rem; padding-bottom: 0.25rem; background-color: unset;">1. راقب طلبات النقدية اليومية وتأكد من وجود المستندات الداعمة والموافقة وفق السياسات. <p style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); margin: 0px; cursor: text; padding: 0px; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; overflow-wrap: break-word; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; white-space: pre-wrap;"><span style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); overflow-wrap: break-word; padding-top: 0.25rem; padding-bottom: 0.25rem; background-color: unset;">2. كن أمينًا للخزائن الآمنة، ودفاتر الشيكات، وقسائم النقد وغيرها من الوثائق/الأرشيف المالي <p style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); margin: 0px; cursor: text; padding: 0px; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; overflow-wrap: break-word; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; white-space: pre-wrap;"><span style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); overflow-wrap: break-word; padding-top: 0.25rem; padding-bottom: 0.25rem; background-color: unset;">3. إدارة النقدية التّي تضمن الامتثال لسياسة إدارة النقد والحفاظ على مستوى النقد المتاح في الخزنة بشكل صحيح. <p style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); margin: 0px; cursor: text; padding: 0px; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; overflow-wrap: break-word; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; white-space: pre-wrap;"><span style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); overflow-wrap: break-word; padding-top: 0.25rem; padding-bottom: 0.25rem; background-color: unset;">4. مسؤول عن إجراء عد النقدية بشكل دوري، أسبوعيًا وشهريًا <p style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); margin: 0px; cursor: text; padding: 0px; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; overflow-wrap: break-word; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; white-space: pre-wrap;"><span style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); overflow-wrap: break-word; padding-top: 0.25rem; padding-bottom: 0.25rem; background-color: unset;">5. المتابعة مع اعتماد عمليات الترخيص والتأكد من تقديمها في الوقت المطلوب مع المعلومات والوثائق الداعمة الصحيحة <p style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); margin: 0px; cursor: text; padding: 0px; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; overflow-wrap: break-word; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; white-space: pre-wrap;"><span style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); overflow-wrap: break-word; padding-top: 0.25rem; padding-bottom: 0.25rem; background-color: unset;">6. المتابعة حول سلف الرواتب للموظفين الأجانب والمصاريف. <p style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); margin: 0px; cursor: text; padding: 0px; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; overflow-wrap: break-word; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; white-space: pre-wrap;"><span style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); overflow-wrap: break-word; padding-top: 0.25rem; padding-bottom: 0.25rem; background-color: unset;">7. وفقًا لطلب الدفع المعتمد، إعداد وتنفيذ المدفوعات البنكية للموردين <p style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); margin: 0px; cursor: text; padding: 0px; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; overflow-wrap: break-word; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; white-space: pre-wrap;"><span style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); overflow-wrap: break-word; padding-top: 0.25rem; padding-bottom: 0.25rem; background-color: unset;">8. مسؤول عن إدخال المعاملات في Navigator يوميًا. <p style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); margin: 0px; cursor: text; padding: 0px; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; overflow-wrap: break-word; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; white-space: pre-wrap;"><span style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); overflow-wrap: break-word; padding-top: 0.25rem; padding-bottom: 0.25rem; background-color: unset;">9. تقديم الدعم في إعداد إغلاق الشهر. <p style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); margin: 0px; cursor: text; padding: 0px; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; overflow-wrap: break-word; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; white-space: pre-wrap;"><span style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); overflow-wrap: break-word; padding-top: 0.25rem; padding-bottom: 0.25rem; background-color: unset;">10. فحص والمتابعة على تقرير الوقود وإدخاله في Navigator على أساس شهري. <p style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); margin: 0px; cursor: text; padding: 0px; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; overflow-wrap: break-word; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; white-space: pre-wrap;"><span style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); overflow-wrap: break-word; padding-top: 0.25rem; padding-bottom: 0.25rem; background-color: unset;">11. إعداد تسوية بنكية شهرية والتحقق من دقة الحسابات والمستندات الداعمة وتصفير أرصدة التراكم في Navigator <p style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); margin: 0px; cursor: text; padding: 0px; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; overflow-wrap: break-word; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; white-space: pre-wrap;"><span style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); overflow-wrap: break-word; padding-top: 0.25rem; padding-bottom: 0.25rem; background-color: unset;">12. إعداد تسوية بنكية شهرية. <p style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); margin: 0px; cursor: text; padding: 0px; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; overflow-wrap: break-word; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; white-space: pre-wrap;"><span style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); overflow-wrap: break-word; padding-top: 0.25rem; padding-bottom: 0.25rem; background-color: unset;">13. الحفاظ على نظام أرشيف مناسب لوثائق المالية بنسخ رقمية ومطبوعة بما يتوافق مع إجراءات Mercy Corps القياسية وسياساتها. <p style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); margin: 0px; cursor: text; padding: 0px; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; overflow-wrap: break-word; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; white-space: pre-wrap;"><span style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); overflow-wrap: break-word; padding-top: 0.25rem; padding-bottom: 0.25rem; background-color: unset;">14. المتابعة مع المورّدين عبر رقم الجوال المباشر للمالية والمتابعة بخصوص الأرصدة المستحقة. <p style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); margin: 0px; cursor: text; padding: 0px; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; overflow-wrap: break-word; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; white-space: pre-wrap;"><span style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); overflow-wrap: break-word; padding-top: 0.25rem; padding-bottom: 0.25rem; background-color: unset;">15. تقديم الدعم لمدفوعات CFW من خلال التحقق من الدفع. <p style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); margin: 0px; cursor: text; padding: 0px; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; overflow-wrap: break-word; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; white-space: pre-wrap;"><span style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); overflow-wrap: break-word; padding-top: 0.25rem; padding-bottom: 0.25rem; background-color: unset;">16. تقديم الدعم في التحضير للمراجعة <p style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); margin: 0px; cursor: text; padding: 0px; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; overflow-wrap: break-word; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; white-space: pre-wrap;"><span style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); overflow-wrap: break-word; padding-top: 0.25rem; padding-bottom: 0.25rem; background-color: unset;">17. أي واجبات مشابهة أخرى كما يُكلف بها المشرف بشكل معقول. <p style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); margin: 0px; cursor: text; padding: 0px; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; overflow-wrap: break-word; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; white-space: pre-wrap;">  <p style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); margin: 0px; cursor: text; padding: 0px; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; overflow-wrap: break-word; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; white-space: pre-wrap;">إشراف <p style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); margin: 0px; cursor: text; padding: 0px; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; overflow-wrap: break-word; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; white-space: pre-wrap;"><span style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); overflow-wrap: break-word; padding-top: 0.25rem; padding-bottom: 0.25rem; background-color: unset;">لا يوجد <p style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); margin: 0px; cursor: text; padding: 0px; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; overflow-wrap: break-word; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; white-space: pre-wrap;">المحاسبة

About Mercy Corps Mercy Corps is a leading global organization powered by the belief that a better world is possible. In disaster, in hardship, in more than 40 countries around the world, we partner to put bold solutions into action — helping people triumph over adversity and build stronger communities from within. Now, and for the future.   The Program / Department / Team The Mercy Corps Finance Department is responsible for all financial functions in Jordan, including accounting, payments and banking, payroll, budgeting, financial reporting, and grant financial management and compliance. The Mercy Corps Finance Department ensures compliance with donor regulations as well as Mercy Corps’ internal policies and procedures. In its role as a support to the Program Department, the Finance Department provides timely reports and assistance to the Country Director and the Program team to ensure that financial resources are used efficiently and effectively.   The Position Working in the Finance Department under the direction of the Finance Manager, the Finance Assistant will ensure the accuracy and completeness of Mercy Corps accounting records and will have primary responsibility for managing the monthly accounting cycle.   Essential Responsibilities 1. Monitor petty cash payment requests daily and ensure the supporting documents and approval have been taken as per policies. 2. Serve as a custodian of the safe boxes, checkbooks, vouchers, and other financial documents/archives 3. Managing the petty cash to ensure compliance with the cash management policy and maintain the proper level of available cash in the safe. 4. Responsible to perform cash counts on a regular basis, both on a weekly and monthly basis 5. Follow up on operational advances clearance and ensure that submission is on time with correct information and supporting documents 6. Follow Up on Expat salary advances and expenditures. 7. Based on the approved payment request, prepare and process bank payments for the vendors/suppliers. 8. Responsible for Entering transactions into Navigator Daily. 9. Provide support in the preparation of month-end close-out. 10. Check and follow up on the fuel report and enter it into the Navigator Monthly bases. 11. Prepare monthly driver overtime and ensure the accuracy of calculations and supporting documents and clear the accrual accounts in the Navigator 12. Prepare monthly Bank reconciliation. 13. Maintaining a Proper Archiving System for Finance Vouchers in Soft and Hard Copies in Compliance with Mercy Corps' Standard Procedures and Policies. 14. Follow up with the suppliers through the Finance direct mobile number and follow up about the outstanding balances. 15. Provide support for CFW payments by checking the payment. 16. Provide Support in Audit Preparation 17. Any other similar duties as above as reasonably assigned by the supervisor.   Supervisory Responsibility No   Accountability Reports Directly To: Finance Manager Works Directly With: All staff   Accountability to Participants and Stakeholders Mercy Corps team members are expected to support all efforts toward accountability, specifically to our program participants, community partners, other stakeholders, and to international standards guiding international relief and development work. We are committed to actively engaging communities as equal partners in the design, monitoring and evaluation of our field projects.   Minimum Qualification & Transferable Skills • Bachelor’s degree in accounting, Finance • Minimum of 1–2 years of relevant accounting or finance experience, • Good understanding of accounting principles and financial procedures. • Good Skills in Microsoft Excel and Microsoft Office applications; • The ability to written and verbal communication skills in English • Excellent attention to detail and high level of accuracy. • Ability to work independently and collaboratively within a team     Living Conditions / Environmental Conditions The position is based in Jordan and it requires up to 5% travel to support country programs, which may include travel to insecure locations where freedom of movement is limited and areas where amenities are limited. Housing for this role is in individual housing, and staff will have access to good medical services and the living situation is of a high standard.   Ongoing Learning In support of our belief that learning organizations are more effective, efficient and relevant to the communities we serve, we empower all team members to dedicate 5% of their time to learning activities that further their personal and/or professional growth and development   Team Efficiency and Effectiveness Achieving our mission starts with how we build our team and collaborate. By bringing together individuals with a variety of experiences, backgrounds, and perspectives, we strengthen our ability to solve complex challenges and drive innovation. We foster a culture of trust and respect, where every team member is valued for their contributions, empowered to reach their full potential, and motivated to do their best work. We recognize that building a strong and effective team is an ongoing process, and we remain committed to learning, improving, and growing together.   Equal Employment Opportunity Mercy Corps is an equal opportunity employer that does not tolerate discrimination on any basis. We actively seek out different backgrounds, perspectives, and skills so that we can be collectively stronger and have sustained global impact.   We are committed to providing an environment of respect and psychological safety where equal employment opportunities are available to all. We do not engage in or tolerate discrimination on the basis of race, color, gender identity, gender expression, religion, age, sexual orientation, national or ethnic origin, disability (including HIV/AIDS status), marital status, military veteran status or any other protected group in the locations where we work.   Safeguarding & Ethics Mercy Corps is committed to ensuring that all individuals we come into contact with through our work, whether team members, community members, program participants or others, are treated with respect and dignity. We are committed to the core principles regarding prevention of sexual exploitation and abuse laid out by the UN Secretary General and IASC and have signed on to the Interagency Misconduct Disclosure Scheme. We will not tolerate child abuse, sexual exploitation, abuse, or harassment by or of our team members. As part of our commitment to a safe and inclusive work environment, team members are expected to conduct themselves in a professional manner, respect local laws and customs, and to adhere to Mercy Corps Code of Conduct Policies and values at all times. Team members are required to complete mandatory Code of Conduct elearning courses upon hire and on an annual basis. As an applicant, if you witness or experience any form of sexual misconduct during the recruitment process, please report this to Mercy Corps Integrity Hotline (integrityhotline@mercycorps.org).   الصون و الأخلاق ميرسي كور تلتزم بضمان المعاملة اللائقة واحترام جميع الأفراد اللذين نتواصل معهم من خلال عملنا, سواء كانوا أعضاء الفريق أو أعضاء المجتمع أو المشاركين في البرامج أو غيرهم. نحن ملتزمون بالمبادئ الرئيسية المتعلقة بمنع الاستغلال والإساءة الجنسية التي وضعها الأمين العام للأمم المتحدة واللجنة الدائمة للتنسيق بين الوكالات الإنسانية (IASC)، وقد وقعنا على نظام الإفصاح المتبادل بين الجهات الفاعلة في حالة السلوك الغير اللائق. عند التقديم لهذا الدور، يؤكد المتقدم أنه لم ينتهك في السابق سياسة السلوك الجنسي، والاستغلال والإساءة جنسية، صون الأطفال، أو الاتجار بالبشر لأي جهة عمل. ميرسي كور لن تتسامح مع إساءة معاملة الأطفال أو الاستغلال الجنسي أو الإساءة أو التحرش من قبل أو بسبب أعضاء فريقنا. كجزء من التزامنا تجاه توفير بيئة عمل آمنة وشاملة, من المتوقع أن يتصرف أعضاء الفريق بطريقة مهنية, تحترم القوانين والعادات المحلية. والالتزام بسياسات وقيم مدونة قواعد السلوك الخاصة بمنظمة ميرسي كور في جميع الأوقات. كما يتطلب من جميع أعضاء الفريق إكمال دورات التعليم الإلكتروني الإلزامية لقواعد السلوك عند التوظيف وذلك بشكل سنوي. كمتقدم للوظيفة، إذا كنت قد شهدت أو تعرضت لأي نوع من أنواع السلوك الجنسي الغير لائق خلال عملية التوظيف، يرجى الإبلاغ عن ذلك إلى خط النزاهة في منظمة ميرسي كور integrityhotline@mercycorps.org.       RECRUITMENT SCAMS & FRAUD WARNING Mercy Corps has become aware of scams involving false job offers. Please be advised Recruiters will never ask for a fee during any stage of the recruitment process. All active jobs are advertised directly on Akhtaboot. Official Mercy Corps emails will always arrive from a @mercycorps.org email address. Please report any suspicious communications to ((integrityhotline@mercycorps.org))

دوام كامل أخطبوط

مساعد مشروع

في الموقع - الأردن - عمّان ١٨ أغسطس ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

المسمى الوظيفي: مساعد مشروع القسم: العمليات ساعات العمل: دوام كامل (100%) نوع العقد ومدته: عقد محدد لمدة 10 أشهر الموقع: عمّان والزرقاء، الأردن هدف الوظيفة سيقدم مساعد المشروع دعماً مباشراً لتنفيذ أنشطة مشروع MAG لإدارة الأسلحة والذخائر (WAM)، بما في ذلك تقديم التدريب للمشروع. الدور يعتمد على المهام وسيشمل مساعدة كبار الموظفين في المهام الإدارية واللوجستية والحقول لضمان التنفيذ السلس لتدريبات وأنشطة التشغيل. تتطلب الوظيفة شخصاً موثوقاً ومرناً قادر على تنفيذ المهام الموكلة بكفاءة عبر وظائف WAM المختلفة. المسؤوليات الأساسية دعم التدريب <ul> <li>المساعدة في إعداد أماكن التدريب من خلال ترتيب المواد والمعدات والمتطلبات اللوجستية الأخرى.</li> <li>استلام مواد التدريب من فريق اللوجستيات والتأكد من تنظيمها وتوافرها بشكل مناسب لجلسات التدريب.</li> <li>دعم المدربين والمديرين الفنيين أثناء تقديم أنشطة التدريب.</li> <li>المساعدة في تسجيل المشاركين، والحفاظ على سجلات الحضور، والتأكد من التوثيق المناسب أثناء التدريب.</li> <li>تقديم دعم إداري ولوجستي عام طوال أنشطة التدريب.</li> <li>دعم موظفي WAM أثناء أنشطة الميدان، بما في ذلك زيارات الموقع والمهام الفنية حسب الحاجة.</li> <li>المساعدة في إعداد وتنظيم والتعامل مع المواد والمعدات المستخدمة في أنشطة WAM.</li> <li>دعم تتبع وتخزين وإدارة المستهلكات والعناصر التشغيلية، والإبلاغ عن أي نقص إلى المدير المباشر.</li> <li>إجراء إدخال بيانات والحفاظ على السجلات الأساسية المتعلقة بأنشطة المشروع.</li> <li>إجراء المهام الإدارية مثل الأرشفة، إعداد الوثائق، صيانة السجلات، تتبع حضور الموظفين اليومي، ودعم كشف الوقت الشهري.</li> <li>الحفاظ على نظم ملفات مادية وإلكترونية منظمة.</li> <li>تقديم دعم ترجمة عربي–إنجليزي عند الطلب.</li> <li>المساعدة في مهام المكتب الروتينية لضمان التنفيذ السلس لأنشطة WAM.</li> <li>قيادة مركبة المشروع (فان) عند الحاجة ونقل المتدربين من وإلى مواقع التدريب.</li> </ul> المتطلبات <ul> <li>يجب أن يكون لديه فهم جيد لأنظمة الملفات وإدخال البيانات.</li> <li>يجب أن يستطيع القراءة والكتابة بالعربية والإنجليزية.</li> <li>يجب أن يكون متمكناً من الحاسوب مع Excel وWord وPowerPoint.</li> <li>يفضل أن يكون لديه فهم جيد لصيغ التقارير التشغيلية ذات الصلة بـ MAG.</li> <li>رخصة قيادة: رخصة قيادة سارية لقيادة فان</li> <li>الخبرة: سنتة على الأقل من الخبرة ذات الصلة في الدعم الإداري، لوجستيات التدريب، أنشطة ميدانية، أو وظائف مشابهة.</li> <li>التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة العامة، العلاقات الدولية، العلوم السياسية، الإدارة، أو الاتصالات مطلوبة أو ما يعادلها من دراسة وخبرة.</li> </ul> عام من المتوقع أن يقوم جميع موظفي MAG بالواجبات العامة التالية: <ul> <li>العمل نحو تحقيق أهداف خطة العمل الخاصة بالقسم.</li> <li>العمل في إطار قيم MAG الأساسية، والترويج لروحها ورسالتها.</li> <li>العمل كجزء من فريق والتنسيق مع أقسام أخرى لضمان التواصل الفعال عبر المنظمة.</li> <li>التأكد من الإلمام والالتزام بجميع سياسات وإجراءات MAG ونظام الحماية.</li> <li>ضمان سرية المعلومات وفقاً لسياسات وإجراءات MAG.</li> <li>القيام بأي واجبات أخرى مناسبة للمنصب حسب الحاجة.</li> <li>الوعي بالدمج الجنساني والاستعداد للمشاركة في دورات/تدريبات التوعية بالجنسين</li> <li>القدرة على العمل داخل فريق مختلف الجنسين</li> <li>القيام وتطبيق التعلم من برامج التدريب والتطوير المناسبة.</li> <li>فهم والالتزام بالمعايير الواردة في إطار الحماية الخاص بـ MAG، مع اتخاذ العناية اللازمة لحماية رفاهية أي شخص يتعامل مع عمل MAG والإبلاغ عن المخاوف إذا ظهرت.</li> </ul>

Job Title: Project Assistant Department: Operations Working time: Full Time (100%) Contract Type and Duration: Fixed Term for 10 months Location: Amman and Zarqa, Jordan Job Purpose The Project Assistant will provide direct support to the implementation of MAG’s Weapons and Ammunition Management (WAM) project activities, including training project delivery. The role is task-oriented and will involve assisting senior staff in administrative, logistical, and field-related duties to ensure the smooth execution of training and operational activities. The position requires a reliable and flexible individual capable of carrying out assigned tasks efficiently across different WAM functions. Principal Responsibilities Training Support <ul> <li>Assist in preparing training venues by arranging materials, equipment, and other logistical requirements.</li> <li>Receive training materials from the logistics team and ensure they are properly organised and available for training sessions.</li> <li>Support trainers and Technical Field Managers during the delivery of training activities.</li> <li>Assist with participant registration, maintain attendance records, and ensure proper documentation during training.</li> <li>Provide general administrative and logistical support throughout training activities.</li> <li>Support WAM staff during field activities, including site visits and technical tasks as required.</li> <li>Assist in preparing, organising, and handling materials and equipment used in WAM activities.</li> <li>Support the tracking, storage, and management of consumables and operational items, and report any shortages to the line manager.</li> <li>Perform data entry and maintain basic records related to project activities.</li> <li>Carry out administrative duties such as filing, document preparation, record maintenance, staff daily attendance tracking, and monthly timesheet support.</li> <li>Maintain organised physical and electronic filing systems.</li> <li>Provide Arabic–English translation support when required.</li> <li>Assist with routine office tasks to ensure the smooth implementation of WAM activities.</li> <li>Drive the project vehicle (van) when required and transport trainees to and from training venues.</li> </ul> Requirements <ul> <li>Must have a good understanding of filing systems and data entry.</li> <li>Must have the ability to read and write in Arabic and in English language.</li> <li>Must be computer literate with Excel, Word, and PowerPoint.</li> <li>Preferably have a good understanding of relevant MAG operational reporting formats.</li> <li>Driving License: Valid driving license to drive a van</li> <li>Experience: At least 1 year of relevant experience in administrative support, training logistics, field activities, or similar roles.</li> <li>Education: Bachelor’s degree in business administration, public Administration, international relations, political science, management, or communications is required or equivalent study and experience.</li> </ul> GENERAL All MAG staff are expected to undertake the following general duties: <ul> <li>Work towards achieving departmental business plan objectives.</li> <li>Work within the framework of MAG’s core values, promoting its ethos and mission statement.</li> <li>Work as part of a team and liaise with other departments to ensure effective communication across the organisation.</li> <li>Ensure familiarity with and adherence to all MAG policies and procedures and the Safeguarding framework.</li> <li>Ensure confidentiality of information as required by MAG policies and procedures.</li> <li>Undertake any other duties appropriate to the post as may be required.</li> <li>Aware of gender mainstreaming and ready to participate in gender awareness courses/training</li> <li>Able to work in a mixed team</li> <li>Undertake and apply learning from appropriate training and development programmes.</li> <li>Understand and uphold the standards outlined in MAG’s Safeguarding Framework, acting with due care and attention to safeguard the wellbeing of anyone that comes into contact with MAG’s work and reporting concerns if they do arise.</li> </ul>

دوام كامل من ٢ إلى ٣ سنة Naukri Gulf

مشرف مشروع

في الموقع - الأردن - عمّان ١٧ أغسطس ٢٠٢٦

الموارد البشرية

يدعم مساعد المشروع تنفيذ أنشطة برنامج JRS الأردن يوميًا تحت الإشراف المباشر لمنسق المشروع. الدور مسؤول عن التنفيذ التشغيلي للأنشطة: تواصل المشاركين والمتابعة، تتبع الحضور، إدخال البيانات في أدوات البرنامج، والتنسيق الميداني خلال الجلسات والفعاليات.المسؤوليات والمهام الأساسية للمنصبالتسجيل والتواصل مع المشاركين<ul><li>يستلم قوائم المشاركين ومعايير الأهلية من منسق المشروع؛ يتابع مع المشاركين المختارين لتأكيد الحضور، ومشاركة تفاصيل الأنشطة، والرد على الاستفسارات.</li><li>يُنشئ ويدير قنوات التواصل (مثلاً مجموعات WhatsApp) لكل فوج من الأنشطة؛ يضمن إعلام المشاركين بأي تغييرات في الجدول الزمني أو اللوجستيات.</li><li>يحافظ على جداول الحضور ودفاتر التسجيل محدثة لجميع الأنشطة؛ ويشير إلى قضايا الحضور أو أنماط الانسحاب لمنسق المشروع.</li><li>يتعاون مع المساعدة الإدارية في ترتيبات النقل لمشاركي البرنامج.</li></ul>دعم الأنشطة والحضور الميداني<ul><li>يكون حاضرًا في افتتاح الأنشطة وإغلاقها لإدارة إعداد المكان، ومراقبة وصول المشاركين ومغادرتهم، وضمان الانتقال المنظم والآمن.</li><li>يدعم السادة الميسرين والمدربين ومنسق المشروع أثناء الجلسات حسب الحاجة؛ يساعد في إعداد وتوزيع مواد النشاط.</li><li>يراقب التدفق العملي للأنشطة على الأرض؛ يتصعيد أية قضايا تشغيلية أو مخاوف رفاهية أو حوادث إلى منسق المشروع فورًا.</li><li>يطبق وعيًا قائمًا على الإنسان عند التعامل مع المشاركين، خصوصًا الأطفال والشباب؛ يحيل أي مخاوف رفاهية أو حماية إلى منسق المشروع أو مساعد الإحالات والدعم النفسي الاجتماعي بلا تأخير.</li><li>يساعد في إعداد نطاق عمل المستشارين/الميسرين، يجمع وثائق التوظيف المطلوبة، وينسق الجدولة والتوجيه الأولي.</li><li>يتتبع مُخرجات المستشارين، يراجع جداول الساعات/حضور ويعالج طلبات الدفع عند الانتهاء الناجح من جلسات التدريب.</li></ul>إدخال البيانات وسجلات البرنامج<ul><li>يدخل بيانات المشاركين والأنشطة في أدوات وبرامج التتبع المخصصة بدقة وفي الوقت المناسب عقب كل جلسة.</li><li>يحتفظ بسجل منظم ومحدّث لمعلومات المشاركين في البرنامج وحضور الجلسات ونتائج الأنشطة وفقًا لما حدده منسق المشروع.</li><li>يدعم منسق المشروع في إعداد ملخصات الأنشطة ومدخلات البيانات لأغراض الإبلاغ.</li><li>يضمن تعامل جميع السجلات بسرية وبما يتوافق مع معايير حماية البيانات لدى JRS.</li></ul>التنسيق اللوجستي<ul><li>يتعاون مع الموظف الإداري ومسؤول الارتباط لتنظيم إعداد المكان وتوفر المواد ونقل المشاركين بما يتماشى مع جدول الأنشطة المحدد من قبل منسق المشروع.</li><li>يطلب شراء مستلزمات أنشطة صغيرة (قرطاسية، مشروبات، مواد مطبوعة) وفق عملية الشراء وبحدود التفويض؛ يقدم الإيصالات والسجلات إلى الموظف الإداري ومسؤول الارتباط.</li><li>يتأكد مقدماً من أن الأماكن جاهزة ومتطلبات التهيئة موجودة؛ يبلغ منسق المشروع بأي فجوات.</li></ul>التقارير والدعم الإداري<ul><li>يحضر اجتماعات الفريق الداخلية وجلسات التخطيط للأنشطة؛ يقدم تحديثات تشغيلية كما يطلب من منسق المشروع.</li><li>يحافظ على سجل بسيط للأنشطة يلتقط التواريخ الرئيسية وأعداد المشاركين وأي ملاحظات تنفيذية؛ يشاركه مع منسق المشروع وفق جدول متفق عليه.</li><li>يدعم منسق المشروع في إعداد المدخلات للمتابعة MEAL والتقارير المانحة من خلال توفير معلومات ميدانية دقيقة.</li><li>يتوقع ويعقب نفقات المشروع، ويدير النقدية الصغيرة، ويجهز طلبات الدفع بما يتوافق مع الإرشادات المالية.</li><li>يؤرشفة سجلات المشروع الورقية والرقمية بشكل منتظم، مع الالتزام بمعايير حماية البيانات.</li><li>يضع محاضر الاجتماعات عند الحاجة، ويجمع تحديثات الأنشطة الأسبوعية، ويساعد في إدخال بيانات ميدانية للمشروع لغرض الإبلاغ.</li></ul>مهام أخرىأداء مهام ذات صلة كما يطلب من منسق المشروع بما يتوافق مع احتياجات البرنامج.الملف المرغوب للمرشح<ul><li>درجة جامعية في العلاقات الدولية أو العلوم الاجتماعية أو تخصص آخر ذي صلة. شهادة أعلى تعتبر ميزة.</li><li>من 2 إلى 3 سنوات خبرة عمل ذات صلة كمساعد مشروع في منظمة غير حكومية دولية أو قطاع إنساني.</li><li>القدرة المثبتة على العمل مباشرة مع المشاركين في البرنامج، بما في ذلك الأطفال والشباب، في سياق مجتمعي أو برنامجي.</li><li>مهارات تنظيمية قوية؛ القدرة على إدارة مهام متعددة، وتتبع التفاصيل بدقة، والتنفيذ دون إشراف مباشر.</li><li>مهارات تواصل وتفاعل اجتماعي قوية؛ القدرة على جذب المشاركين وأعضاء المجتمع والزملاء باحترافية وحساسية.</li><li>فهم مبادئ الحماية والخصوصية في سياق إنساني.</li><li>إتقان في Microsoft Office (Excel, Word); خبرة بأدوات إدارة المشاريع أو التقارير تعتبر ميزة.</li><li>الطلاقة في الإنجليزية والعربية.</li><li>الاستعداد للحضور في الميدان خلال الأنشطة، بما في ذلك في بعض عطلات نهاية الأسبوع خلال فترات الذروة.</li><li>الالتزام بمهمة وقيم رؤية ورسالة JRS.</li><li>القدرة على التعبير بحماس عن دور JRS في مرافقة وخدمة اللاجئين والنازحين قسراً والدعوة لحقهم في الحماية وعيش حياة كريمة.</li><li>موثوق ومصغي جيداً.</li><li>حس عالي بالخصوصية عند التعامل مع المسائل السرية في جميع الأوقات.</li><li>نزاهة كاملة وصدق؛ القدرة على التعامل مع الناس والمواقف والمعلومات بحكمة وبشكل صارم.</li><li>قبول التنوع والاندماج كقيمة أساسية.</li></ul>

The Project Assistant supports the day-to-day implementation of JRS Jordan programme activities under the direct supervision of the Project Coordinator. The role is responsible for the operational execution of activities: participant communication and follow-up, attendance tracking, data entry into programme tools, and on-the-ground coordination during sessions and events.Main Responsibilities and tasks of the PositionParticipant Registration and Communication<ul><li>Receives participant lists and eligibility criteria from the Project Coordinator; follows up with selected participants to confirm attendance, share activity details, and address queries.</li><li>Sets up and manages communication channels (e.g. WhatsApp groups) for each activity cohort; ensures participants are informed of any changes to scheduling or logistics.</li><li>Maintains up-to-date attendance sheets and registration records for all activities; flags attendance issues or drop-out patterns to the Project Coordinator.</li><li>Coordinates with the Admin Assistant on transportation arrangements of programme participants.</li></ul>Activity Support and Field Presence<ul><li>Is present at activity openings and closings to manage space setup, supervise participant arrival and departure, and ensure orderly and safe transitions.</li><li>Supports facilitators, trainers, and the Project Coordinator during sessions as needed; assists with the preparation and distribution of activity materials.</li><li>Monitors the practical flow of activities on the ground; escalates any operational issues, welfare concerns, or incidents to the Project Coordinator promptly.</li><li>Applies basic people-centred awareness when working with participants, particularly children and youth; refers any wellbeing or protection concerns to the Project Coordinator or MHPSS and Referrals Assistant without delay.</li><li>Assists in preparing consultant/facilitator scopes of work, collects required recruitment documents, and coordinates initial scheduling and orientation.</li><li>Tracks consultant deliverables, reviews timesheets/attendance logs, and processes payment requests upon successful completion of training sessions.</li></ul>Data Entry and Programme Records<ul><li>Enters participant and activity data into the designated programme tools and trackers accurately and in a timely manner following each session.</li><li>Maintains organised and updated records of programme participants information, session attendance, and activity outcomes as defined by the Project Coordinator.</li><li>Supports the Project Coordinator in preparing activity summaries and data inputs for reporting purposes.</li><li>Ensures all records are handled with confidentiality and in line with JRS data protection standards.</li></ul>Logistics Coordination<ul><li>Coordinates with the Admin and Liaison Officer to arrange venue setup, material availability, and participant transport in line with the activity schedule set by the Project Coordinator.</li><li>Requests purchases of small activity supplies (stationery, refreshments, printed materials) following the procurement process and within delegated thresholds; submits receipts and purchase records to the Admin and Liaison Officer.</li><li>Confirms with venues in advance that spaces are ready and requirements are in place; reports any gaps to the Project Coordinator.</li></ul>Reporting and Administrative Support<ul><li>Attends internal team meetings and activity planning sessions; contributes operational updates as requested by the Project Coordinator.</li><li>Maintains a simple activity log capturing key dates, participant numbers, and any implementation notes; shares with the Project Coordinator on an agreed schedule.</li><li>Supports the Project Coordinator in preparing inputs for MEAL and donor reporting by providing accurate field-level information.</li><li>Forecast and tracks project expenses, manages petty cash, and prepares payment requests in line with financial guidelines.</li><li>Systematically archives physical and digital project records, ensuring compliance with data protection standards.</li><li>Drafts meeting minutes when needed, compiles weekly activity updates, and helps in report field data of the project for reporting purposes.</li></ul>Other DutiesPerform other relevant tasks as requested by the Project Coordinator in line with program needs.Desired Candidate Profile<ul><li>University degree in International Relations, Social Science, or another relevant discipline. An advanced degree is an asset.</li><li>Minimum 2 to 3 years of relevant work experience as a Project Assistant in an INGO or humanitarian sector.</li><li>Demonstrated ability to work directly with programme participants, including children and youth, in a community or programme context.</li><li>Strong organisational skills; ability to manage multiple tasks, track details accurately, and follow through without close supervision.</li><li>Strong communication and interpersonal skills; ability to engage participants, community members, and colleagues with professionalism and sensitivity.</li><li>Understanding of safeguarding, protection principles, and confidentiality in a humanitarian context.</li><li>Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word); experience with project management or reporting tools is an asset.</li><li>Fluency in English and Arabic.</li><li>Willingness to be present in the field during activities, including occasional weekends during implementation peaks.</li><li>Commitment to JRS s mission, vision and values.</li><li>Ability to convey with enthusiasm JRS s role in accompanying and serving refugees and forcibly displaced people and to advocate for their right to protection and a life in dignity.</li><li>Trustworthy and good listener.</li><li>High sense of discretion in dealing with confidential matters at all times.</li><li>High integrity and honesty; ability to deal tactfully and discreetly with people, situations and information.</li><li>Acceptance of diversity and inclusion as core values.</li></ul>

دوام كامل أخطبوط

مساعد مشتريات

في الموقع - الأردن - عمّان ١٠ أغسطس ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

<h4 style="box-sizing: border-box; font-family: Lato, sans-serif; line-height: 1.4; margin-top: 10px; margin-bottom: 10px; font-size: 18px;">ألم تدرب هيئة الإغاثة الدولية للمراكز الطبية الدولية أي مقدمي طلبات عمل على دفع رسوم مقابل التقدم للوظيفة أو أية معاملات نقدية أخرى. إذا طُلب منك مال بارتباط مع هذا التوظيف، يرجى الإبلاغ إلى هيئة الإغاثة الدولية للمراكز الطبية الدولية على موقع الإبلاغ عن سوء السلوك: <a href="http://www.internationalmedicalcorps.ethicspoint.com/" style="background: transparent; box-sizing: border-box; color: rgb(43, 181, 220); text-decoration: none; cursor: pointer; text-align: justify; font-size: 14px;">www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com</a>. الرجاء عدم إرسال سيرتك الذاتية أو طلبك إلى هذا الموقع، فلن يتم النظر فيه للمراجعة. </h4> <div class="ltr description_div" style="box-sizing: border-box; font-family: Lato, sans-serif; font-size: 14px;"> <div style="box-sizing: border-box; clear: both;"> <div class="ltr description_div" style="box-sizing: border-box;"> المسمى الوظيفي: مساعد مشتريات (تغطية الأم الأمومة) المكان: عمّان

<h4 >International Medical Corps never asks job applicants for a fee, payment, or other monetary transaction. If you are asked for money in connection with this recruitment, please report to International Medical Corps at the website for reporting misconduct: <a href="http://www.internationalmedicalcorps.ethicspoint.com/" >www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com</a>. Please do not submit your CV or application to this website, it will not be considered for review. </h4> <div class="ltr description_div" > <div > <div class="ltr description_div" > Job Title: Procurement Assistant (Maternity Cover) Location: Amman

دوام كامل جولف تالنت

مساعدة تنفيذية

في الموقع - الأردن - عمّان ٢١ يوليو ٢٠٢٦

الموارد البشرية

<h4>الوصف</h4> مساعدة شخصية للرئيس التنفيذي تقدم دعمًا إداريًا وشخصيًا شاملاً للمدير التنفيذي، مما يضمن سير العمليات اليومية بسلاسة وتمكين الرئيس التنفيذي من التركيز على الأولويات الاستراتيجية. يتطلب هذا الدور تنظيمًا استثنائيًا، وخصوصية، ومرونة، والقدرة على إدارة الشؤون التجارية والشخصية باحترافية وبسرية. <h4>المسؤوليات</h4> <ul> <li>إدارة والحفاظ على تقويم الرئيس التنفيذي المعقد، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد والفعاليات.</li> <li>تنسيق ترتيبات السفر المحلية والدولية (الرحلات، الإقامة، المسارات).</li> <li>التصرف كنقطة اتصال رئيسية بين الرئيس التنفيذي وأصحاب المصالح الداخليين والخارجيين.</li> <li>فحص المكالمات والبريد الإلكتروني والمراسلات؛ الرد أو إعطاء الأولوية حسب الحاجة.</li> <li>إعداد التقارير والعروض التقديمية وجدول الأعمال وجلسات الإحاطة.</li> <li>تدوين محاضر الاجتماعات والمتابعة بشأن بنود العمل.</li> <li>التعامل مع الوثائق السرية والمعلومات الحساسة بحذر.</li> <li>المساعدة في تنظيم فعاليات الشركة واجتماعات المجلس والجلسات التنفيذية.</li> <li>إدارة المهام الشخصية للرئيس التنفيذي عند الحاجة (المواعيد، الحجوزات، إلخ).</li> <li>تتبع المواعيد النهائية وضمان إكمال المهام والمشروعات في الوقت المحدد.</li> <li>المساعدة في تنسيق المشروع الأساسي والمتابعات عبر الأقسام.</li> </ul> <h4>المتطلبات</h4> <ul> <li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.</li> <li>1-3 سنوات في دور مشابه.</li> </ul> <h4>المهارات المفضلة</h4> <ul> <li>حس قوي بالملكية، مبادرة، ولدفع التغيير.</li> <li>المهارات التنظيمية.</li> <li>مهارات حل المشكلات.</li> <li>السرية.</li> <li>الكفاءة التكنولوجية.</li> <li>القدرة على التكيّف والاعتماد على الموارد.</li> <li>الاحترافية.</li> </ul>

<h4>Description</h4> A CEO personal assistant provides comprehensive administrative and personal support to the Chief Executive Officer, ensuring smooth daily operations and enabling the CEO to focus on strategic priorities. This role requires exceptional organization, discretion, flexibility, and the ability to manage both business and personal matters with professionalism and confidentiality. <h4>Responsibilities</h4> <ul> <li>Manage and maintain the CEO’s complex calendar, including scheduling meetings, appointments, and events.</li> <li>Coordinate domestic and international travel arrangements (flights, accommodation, itineraries).</li> <li>Act as a primary point of contact between the CEO and internal/external stakeholders.</li> <li>Screen calls, emails, and correspondence; respond or prioritize as needed.</li> <li>Prepare reports, presentations, meeting agendas, and briefing materials.</li> <li>Take minutes during meetings and follow up on action items.</li> <li>Handle confidential documents and sensitive information with discretion.</li> <li>Support in organizing company events, board meetings, and executive sessions.</li> <li>Manage personal tasks for the CEO when required (appointments, reservations, etc.).</li> <li>Track deadlines and ensure timely completion of tasks and projects.</li> <li>Assist in basic project coordination and follow-ups across departments.</li> </ul> <h4>Requirements</h4> <ul> <li>Bachelor’s degree in business administration or any related field.</li> <li>1-3 years in a similar role.</li> </ul> <h4>Preferred skills</h4> <ul> <li>Strong sense of ownership, initiative-taker with a passion for change.</li> <li>Organizational skills.</li> <li>Problem-solving skills.</li> <li>Confidentiality.</li> <li>Tech savviness.</li> <li>Resourcefulness.</li> <li>Professionalism.</li> </ul>

دوام كامل جولف تالنت

مساعد تنفيذي

في الموقع - الأردن - عمّان ٢١ يوليو ٢٠٢٦

الموارد البشرية

<h4>الوصف</h4> يقدم مساعد شخصي للرئيس التنفيذي دعماً إداريًا وشخصيًا شاملاً للمدير التنفيذي، مما يضمن سير العمليات اليومية بسلاسة وتمكين الرئيس التنفيذي من التركيز على الأولويات الاستراتيجية. تتطلب هذه الدور تنظيمًا استثنائيًا، والقدرة على الاحتفاظ بسرية المعلومات، والمرونة، والقدرة على إدارة الشؤون التجارية والشخصية باحترافية وخصوصية. <h4>المسؤوليات</h4> <ul> <li>إدارة والحفاظ على تقويم الرئيس التنفيذي المعقد، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد والفعاليات.</li> <li>تنسيق ترتيبات السفر محليًا ودوليًا (الرحلات، الإقامة، المسارات).</li> <li>التصرف كنقطة اتصال رئيسية بين الرئيس التنفيذي وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.</li> <li>فحص المكالمات والبريد الإلكتروني والمراسلات؛ الرد أو الأولوية حسب الحاجة.</li> <li>إعداد التقارير والعروض التقديمية وأجندات الاجتماعات ومواد الإحاطة.</li> <li>Take المحاضر خلال الاجتماعات والمتابعة على عناصر العمل.</li> <li>التعامل مع المستندات السرية والمعلومات الحساسة بحذر.</li> <li>المساعدة في تنظيم فعاليات الشركة واجتماعات المجلس والجلسات التنفيذية.</li> <li>إدارة المهام الشخصية للرئيس التنفيذي عند الحاجة (المواعيد، الحجوزات، إلخ).</li> <li>متابعة المواعيد النهائية وضمان إكمال المهام والمشروعات في الوقت المحدد.</li> <li>المساعدة في التنسيق الأساسي للمشروعات والمتابعات عبر الأقسام.</li> </ul> <h4>المتطلبات</h4> <ul> <li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.</li> <li>1-3 سنوات في دور مماثل.</li> </ul> <h4>المهارات المفضلة</h4> <ul> <li>إحساس قوي بالملكية، مبادرون بشغف بالتغيير.</li> <li>مهارات تنظيمية.</li> <li>مهارات حل المشكلات.</li> <li>السرية.</li> <li>الكفاءة التقنية.</li> <li>الاعتماد على الموارد.</li> <li>الاحترافية.</li> </ul>

دوام كامل Naukri Gulf

مساعد تقني

في الموقع - الأردن - عمّان ٦ يوليو ٢٠٢٦

الموارد البشرية

<section>وصف الوظيفةالأدوار والمسؤوليات<div class="paragraph"> من المتوقع أن يعمل جميع موظفي NRC وفقًا للقيم الأساسية للمؤسسة: التفاني، الابتكار، الشمولية والمسؤولية. ستوجه هذه المواقف والمعتقدات أفعالنا وعلاقاتنا. 1. الدور والمسؤوليات تقوم NRC بتنفيذ برنامج الإيواء في مخيمي الزعتري وزادراك للاجئين في الأردن لتحسين ظروف المعيشة للاجئين من خلال تقديم مساعدة سكنية كافية ودعم لتلبية احتياجاتهم الأساسية. يتحمل مساعد الإيواء الفني مسؤولية التخطيط والإشراف والمراقبة على أنشطة صيانة ومواقع الإيواء، والتأكد من أن التنفيذ يتم بأمان وبكفاءة وفي الوقت المحدد ووفق المواصفات الفنية المعتمدة ومعايير الجودة وإجراءات NRC. المسؤوليات العامة : ستكون هذه المسؤوليات هي نفسها لجميع الوظائف التي تحمل نفس العنوان. يجب أن تكون المسؤوليات قصيرة وأساسية. التفاصيل تكون في خطة العمل والتطوير المهني. 1.الالتزام بسياسات NRC، والأدوات، والكتيبات والإرشادات 2.المساعدة في تنفيذ برنامج الإيواء وفقًا لخطة العمل المتفق عليها 3.ينفذ الإجراءات والأنشطة بشكل مستقل ضمن الوظيفة أو الكفاءة الأساسية الموكلة 4.تنظيم وتقديم المهام المعينة وفقًا للأولويات المتفق عليها، ومعايير الجودة، والمواعيد النهائية. 5.تطوير والحفاظ على معرفة المجال المتخصص في العمل الذي يتم فيه تقديم المساعدة والدعم التقنيين، بهدف أن تكون أكثر فاعلية في دعم الفريق 6.استخدام المبادرة في حل المشكلات اليومية بما يتوافق مع الإجراءات المتفق عليها والأولويات والمعايير للمجال الوظيفي 7.إعداد وتطوير تقارير الوضع كما يطلبه الإدارة 8.ضمان حفظ المستندات بشكل صحيح 9.الترويج ومشاركة الأفكار للتحسين في مجال خبرتك المسؤوليات المحددة: يتم تكييف هذه المسؤوليات مع خصوصيات مكان العمل والسياق ومرحلة التشغيل والتركيز الاستراتيجي ونوع التدخل البرنامج. ستتم مراجعة هذا القسم عند التعيين موظف جديد أو تغيّر السياق بشكل كبير. يحل مشكلات الهندسة بجمع وتحليل المعلومات؛ البحث والتحليل والتكيّف وتعديل تقنيات الهندسة؛ التوصية بحلول؛ إعداد الرسومات والمخططات واللوحات؛ تقييم المكوّنات والمواد والموردين؛ حل قضايا تكامل التصميم؛ تطوير المواصفات ومعايير السلامة؛ إجراء التركيبات. الإشراف على أنشطة البناء اليومي للصقية والصيانة وإعادة التأهيل لضمان الامتثال للمواصفات الفنية المعتمدة، والكميات، ومتطلبات السلامة، ومعايير الجودة. مراقبة أداء المتطوعين القائمين على الحوافز والعمالة الماهرة، والتأكد من أن العمل يكتمل بكفاءة وبما يتفق مع الجداول المحددة. إجراء التقييمات ذات الصلة في المخيم، بما في ذلك تقييم إصلاح القوافل على سبيل المثال لا الحصر. المتابعة مع العمال والتأكد من أن جميع المهام المطلوبة تمت وفق المواصفات والمتطلبات والجودة وفي الوقت المحدد. الإبلاغ عن تقدم العمل على أساس يومي، أسبوعي أو شهري كما سيتم الاتفاق عليه مع المدير المباشر بناءً على عبء العمل المتاح وطبيعة المهمة المعطاة. إعداد خطط تفصيلية لتنفيذ المشروع وضمان المتابعة وتحديث الخطة أثناء التنفيذ. إعداد طلبات المواد، نماذج الإرسال وتقديرات الكميات بناءً على التصاميم المعتمدة وفواتير الكميات (BoQs). الإبلاغ الفوري عن تحديات التنفيذ والتأخيرات والمخاطر والقضايا الفنية مع مقترحات التدابير التصحيحية. وظائف أخرى قد يعينها المشرف. الواجهات الحرجة: تعني NRC بالواجهات العمليات والمشروعات المتداخلة مع أقسام/وحدات أو أشخاص آخرين. الواجهات ذات الصلة لهذا المنصب هي: موظفو التنفيذ المؤسسي الأساسي ذو صلة فرق الدعم، والمالية، والموارد البشرية، والإدارة واللوجستيات موظفو الاتصالات موظفو الحماية قسم القياس والتقييم (M&E) وحدة التقنية التابعة لمفوضية الأمم المتحدة لشؤون اللاجئين نطاق الوظيفة وحجمها: الموظفين: IBV S الجهات المعنية: المفوضية السامية للأمم المتحدة لشؤون اللاجئين، SRAD، المنظمات الدولية غير الحكومية في المخيم الميزانيات: NA المعلومات: قواعد بيانات NRC، Agresso، الإنترانت القانونية أو الامتثال: شروط العمل 1. الكفاءات المهنية هذه المهارات والمعرفة والخبرة مهمة للأداء الفعّال. الكفاءات المهنية العامة: خبرة في العمل ضمن التخصص الفني في سياق إنساني/إعانة معرفة وخبرة في إدارة ذات صلة أو مجال تقني ويفضل وجود مؤهل مهني ذو صلة خبرة سابقة من العمل في سياقات معقدة وغير مستقرة نتائج موثقة تتعلق بمسؤوليات المنصب بعض المعرفة للإنجليزية السياق/المهارات المحددة، المعرفة والخبرة: درجة ليسانس في الهندسة، هندسة مدنية/معمارية/ميكانيكية/كهربائية. سنة واحدة من الخبرة 2. الكفاءات السلوكية هذه صفات شخصية تؤثر في مدى نجاح الأشخاص في عملهم. إطار كفاءات NRC يذكر 12 كفاءة سلوكية، وفيما يلي الأساسية لهذا المنصب: التعامل مع بيئة غير آمنة التخطيط وتحقيق النتائج إدارة الموارد لتحقيق النتائج تمكين وبناء الثقة التواصل بفاعلية واحترام 3 إدارة الأداء سيكون الموظف مسؤولاً عن المسؤوليات والكفاءات وفق دليل إدارة الأداء في NRC. ستُستخدم الوثائق التالية لمراجعات الأداء: الوصف الوظيفي خطة العمل والتطوير قالب تقييم الأداء لمنتصف المدة/نهاية فترة التجربة قالب تقييم الأداء لنهاية الفترة إطار كفاءات NRC أخرى: مدة العقد ونوعه: حتى 31 ديسمبر 2026- غير قابل للتجديد </div></section>

<section>Job DescriptionRoles & Responsibilities<div class="paragraph"> All NRC employees are expected to work in accordance with the organization s core values: dedication, innovation, inclusivity and accountability. These attitudes and believes shall guide our actions and relationships. 1.Role and responsibilities NRC is implementing a Shelter Programme in Zaatari and Azraq refugee camps in Jordan to improve the living conditions of refugees through the provision of adequate shelter assistance and support to meet their basic needs. The Shelter Technical Assistant is responsible for planning, supervising, and monitoring shelter maintenance and construction activities, ensuring that implementation is completed safely, efficiently, on time, and in accordance with approved technical specifications, quality standards, and NRC procedures. Generic responsibilities : These responsibilities shall be the same for all positions with the same title. The responsibilities shall be short and essential. Details belong in the Work- and Professional Development Plan. 1.Adhere to NRC policies, tools, handbooks and guidelines 2.Assist in the implementation of the Shelter programme according to the agreed plan of action 3.Implements independently procedures and activities within own function or core competency as delegated 4.Organize and deliver assigned tasks in line with agreed priorities, quality standards, and deadlines. 5.Develop and maintain knowledge of the specialist area of work in which technical assistance and support is being provided, in order to be most effective in supporting the team 6.Use initiative in day to day problem solving in line with agreed procedures, priorities and standards for the area of work 7.Prepare and develop status reports as required by management 8.Ensure proper filing of documents 9.Promote and share ideas for improvement in your area of expertise Specific responsibilities: These responsibilities shall be adapted to the particularities of the job location and context, phase of operation, strategic focus and type of programme intervention. This section shall be revised whenever a new employee is hired or the context changes significantly. Resolves engineering problems by collecting and analyzing information; researching, analyzing, adapting, and modifying engineering techniques; recommending solutions; preparing drawings, schematics, and diagrams; evaluating components, materials, and suppliers; resolving design integration issues; developing specifications and safety standards; performing installations. Supervise daily shelter construction, maintenance, and rehabilitation activities to ensure compliance with approved technical specifications, BoQs, safety requirements, and quality standards. Monitor the performance of incentive-based volunteers and skilled labourers, ensuring work is completed efficiently and according to agreed schedules. Conduct relevant assessments in the camp, including but not limited to caravan repairing assessment. Following up with labors and making sure that all requested tasks are done based on the agreed specifications, requirements, quality, and on time. Reporting work progress on daily, weekly or monthly basis as it will be agreed with the line manager based on the available workload and based on the nature of the given task. Prepare detailed plans for project implementation and ensure follow up and updating of the plan during implementation. Prepare material requests, dispatch forms, and quantity estimates based on approved designs and Bills of Quantities (BoQs). Immediately report implementation challenges, delays, risks, and technical issues, together with proposed mitigation measures. Other functions that might be assigned by the supervisor. Critical interfaces: By interfaces, NRC means processes and projects that are interlinked with other departments/units or persons. Relevant interfaces for this position are: Relevant Core Competency implementation staff Support teams, Finance, HR, Admin and Logistics Communications staff Protection staff M&E department UNHCR Technical unit Scale and scope of position: Staff: IBV S Stakeholders: UNHCR, SRAD, INGOs in the camp Budgets: NA Information: NRC Databases, Agresso, Intranet Legal or compliance: Terms of employment 1. Professional competencies These are skills, knowledge and experience that are important for effective performance. Generic professional competencies: Experience from working within technical expertise in a humanitarian/recovery context Knowledge and experience within a relevant administration, craft or technical field and ideally a relevant vocational qualification Previous experience from working in complex and volatile contexts Documented results related to the position s responsibilities Some knowledge of English Context/ Specific skills, knowledge and experience: B.A degree in engineering, Civil/Architectural/Mechanical/Electrical engineering. 1 year of experience 2. Behavioural competencies These are personal qualities that influence how successful people are in their job. NRC s Competency Framework states 12 behavioural competencies, and the following are essential for this position: Handling insecure environment Planning and delivering results Managing resources to optimize results Empowering and building trust Communicating with impact and respect 3 Performance Management The employee will be accountable for the responsibilities and the competencies, in accordance with the NRC Performance Management Manual. The following documents will be used for performance reviews: The Job Description The Work and Development Plan The Mid-term/End-of-trial Period Performance Review Template The End-term Performance Review Template The NRC Competency Framework Other: Duration and type of contract: until 31 Dec2026- Non renewable </div></section>

دوام كامل أخطبوط

مساعد صيدلي

في الموقع - الأردن - عمّان ٢٢ سبتمبر ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

المسمى الوظيفي    مساعد صيدلي - الأزرق والزعتري<table align="center" border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="width: 715px;" width="715"><tbody><tr><td style="width:715px;height:23px;">ملخص الوظيفةيقوم مساعد الصيدلي بدعم خدمات الصيدلية ضمن برنامج الرعاية الصحية الأولية (PHC) في مخيم الأزرق للاجئين من خلال المساعدة في صرف الأدوية، وإدارة المخزون، وتنظيم الصيدلية، وحفظ السجلات. يضمن هذا الدور الاستخدام الآمن والعقلاني للأدوية وفقاً لسياسات المنظمة والبروتوكولات الطبية ومعايير الجودة.</td></tr><tr><td style="width:715px;height:51px;"> <ul><li>تنظيم وصيانة الصيدلية وفقاً لسياسات الهيئة الطبية الدولية (IMC) والمعايير الصيدلانية، وضمان التخزين السليم، ووضع الملصقات، والنظافة، وترتيب مخزون الأدوية والمستلزمات الطبية.</li><li>صرف الأدوية بدقة وفقاً لوصفات الأطباء وتزويد المرضى بتعليمات واضحة شفهية ومكتوبة حول استخدام الدواء والجرعة وطريقة التخزين.</li><li>الحفاظ على سجلات ووثائق الصيدلية بدقة، بما في ذلك ملفات الوصفات الطبية، وبطاقات المخزون، وسجلات توزيع الأدوية، وتقارير الاستهلاك، ونماذج طلب الأدوية.</li><li>إعداد طلبات الأدوية الدورية بناءً على اتجاهات الاستهلاك ومستويات المخزون الدنيا، بالتنسيق مع المستودع والصيدلي المشرف.</li><li>إجراء جرد منتظم للمخزون وفحوصات المخزون، ومراقبة تواريخ انتهاء الصلاحية، وضمان تطبيق مبادئ الصرف حسب الأولوية (أول منتهي الصلاحية يصرف أولاً/أول داخل يخرج أولاً) لمنع نقص المخزون والهدر.</li><li>ضمان ظروف التخزين المناسبة للأدوية والإبلاغ عن العناصر منتهية الصلاحية أو التالفة أو المفقودة وفقاً لإجراءات المنظمة.</li><li>التحقق من اكتمال الوصفات الطبية والإبلاغ عن أي تناقضات أو مخاوف للصيدلي المشرف أو الطبيب.</li><li>العمل بشكل وثيق مع الأطباء والممرضين وموظفي المستودع والعاملين الآخرين في مجال الرعاية الصحية لدعم رعاية المريض المتكاملة وعالية الجودة.</li><li>المشاركة في التدريبات وأنشطة التطوير المهني المستمر حسب طلب المشرفين.</li><li>ضمان الامتثال لمعايير منع ومكافحة العدوى (IPC)، ولوائح الصيدلة، وإجراءات التشغيل القياسية للمنظمة (SOPs)، ومتطلبات سرية المريض.</li><li>أداء أي واجبات إضافية يكلفه بها المشرف بما يتماشى مع الاحتياجات التشغيلية.</li></ul> </td></tr><tr><td style="width:715px;height:35px;">الحد الأدنى من المتطلبات<ul><li>درجة البكالوريوس في الصيدلة</li><li>خبرة لا تقل عن سنة واحدة</li><li>يفضل وجود خبرة في المنظمات غير الحكومية</li></ul></td></tr><tr><td style="width:715px;height:23px;">معلومات إضافية</td></tr><tr><td style="width:715px;">السفر المطلوب:      % من الوقت</td></tr><tr><td style="width:715px;">النطاق (مالي / غير مالي):</td></tr><tr><td style="width:715px;height:28px;">جهات الاتصال الرئيسية (داخلية وخارجية):</td></tr><tr><td style="width:715px;height:28px;">وصف الوظيفة هذا قابل للمراجعة لضمان انعكاس متطلبات الهيئة الطبية الدولية.</td></tr></tbody></table><div style="clear:both;"> </div>

Job Title    Pharmacist Assistant  - Azraq & Zaatari  <table align="center" border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" width="715"> <tbody> <tr> <td > JOB SUMMARY The Pharmacist Assistant supports pharmacy services within the Primary Health Care (PHC) program at Azraq Refugee Camp by assisting in medication dispensing, stock management, pharmacy organization, and record keeping. The role ensures the safe and rational use of medications in accordance with organizational policies, medical protocols, and quality standards. </td> </tr> <tr> <td >   <ul> <li>Organize and maintain the pharmacy according to International Medical Corps (IMC) policies and pharmaceutical standards, ensuring proper storage, labeling, cleanliness, and stock arrangement of medicines and medical supplies.</li> <li>Dispense medications accurately according to physicians’ prescriptions and provide patients with clear verbal and written instructions on medication use, dosage, and storage.</li> <li>Maintain accurate pharmacy records and documentation, including prescription files, stock cards, drug distribution logs, consumption reports, and medication request forms.</li> <li>Prepare regular medication orders based on consumption trends and minimum stock levels, in coordination with the warehouse and supervising pharmacist.</li> <li>Conduct regular stock counts and inventory checks, monitor expiry dates, and ensure implementation of First Expired, First Out/First In, First Out (FEFO/FIFO) principles to prevent stock shortages and wastage.</li> <li>Ensure proper storage conditions for medications and report expired, damaged, or missing items according to organizational procedures.</li> <li>Verify prescription completeness and report any discrepancies or concerns to the supervising pharmacist or physician.</li> <li>Work closely with doctors, nurses, warehouse staff, and other healthcare workers to support integrated and quality patient care.</li> <li>Participate in trainings and continuous professional development activities as requested by supervisors.</li> <li>Ensure compliance with infection prevention and control (IPC) standards, pharmacy regulations, organizational standard operating procedures (SOPs), and patient confidentiality requirements.</li> <li>Perform any additional duties assigned by the supervisor in line with operational needs.</li> </ul>   </td> </tr> <tr> <td > MINIMUM REQUIREMENTS <ul> <li>BA Degree in Pharmacy</li> <li>Minimum 1 years of experience</li> <li>NGO Experience is preferred</li> </ul> </td> </tr> <tr> <td > Additional Information </td> </tr> <tr> <td > Travel Required:      % of Time </td> </tr> <tr> <td > Scope (Financial / Non-Financial): </td> </tr> <tr> <td > Key Contacts (Internal and External): </td> </tr> <tr> <td > This job description is subject to review to ensure that it reflects the requirements of International Medical Corps. </td> </tr> </tbody> </table> <div >

دوام كامل بيت.كوم

Assistant Director of Safety and Security

في الموقع - الأردن - عمّان ٢ سبتمبر ٢٠٢٦

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> JOB SUMMARY Assists the Director of Security in managing security operations on a daily basis. Areas of responsibilities include the protection and safety of property assets, employees, guests and property, accident and fire prevention and response. Ensures the continuous protection of guests, employees and hotel assets. Maintains logs, certifications and documents required by law and Standard Operating Procedures. CANDIDATE PROFILE  Education and Experience • High school diploma or GED; 3 years experience in the security/loss prevention or related professional area. OR • 2-year degree from an accredited university in Criminal Justice or related major; 1 year experience in the security/loss prevention or related professional area. CORE WORK ACTIVITIES Managing Security Operations • Assists in the development and implementation of emergency procedures. • Recommends follow-up action for security breaches. • Conducts investigation of all losses of property assets and refers to proper management for disposition. • Deploys security staff to effectively monitor and protect property assets. • Complies with all Corporate Security safety and security management guidelines and procedures. • Completes proper documentation and reports all employee accident and general liability incidents to Claims Reporting Service. • Conducts periodic patrols of entire property and parking areas. • Recognizes success across areas of responsibility. • Handles guest problems and complaints, settling disputes, and resolving grievances and conflicts, or otherwise negotiating with others. • Identifies and makes recommendations for minimizing physical hazards and unsafe work practices. • Implements action plans to monitor and control risk. • Keeps abreast of local criminal activity as it may impact property. • Maintains required reports and documentation regarding patrols of property and parking areas. • Inspects all security equipment and ensures it is fully functioning. • Provides means for obtaining necessary medical attention on a timely basis. • Conducts hourly employee performance appraisals according to Standard Operating Procedures. • Identifies the educational needs of others, developing formal educational or training programs or classes, and teaching or instructing others. • Completes disciplinary procedures and documentation according to Standard and Local Operating Procedures (SOPs and LSOPs) and supports the Peer Review Process. • Maintains first aid and CPR certifications required for Security officers. • Implements local authority requirement for security and safety. Leading Security Teams • Attends pre- and post-convention and weekly forecast meetings to understand group needs and gather critical information to communicate to security officers. • Celebrates successes by publicly recognizing the contributions of team members. • Communicates the importance of safety procedures, detailing procedure codes, ensuring employee understanding of safety codes, monitoring processes and procedures related to safety. • Utilizes interpersonal and communication skills to lead, influence, and encourage others; advocates sound financial/business decision making; demonstrates honesty/integrity; leads by example. • Solicits employee feedback, utilizes an "open door" policy and reviews employee satisfaction results to identify and address employee problems or concerns. • Encourages and builds mutual trust, respect, and cooperation among team members. • Identifies the developmental needs of others and coaching, mentoring, or otherwise helping others to improve their knowledge or skills. • Provides guidance and direction to subordinates, including setting performance standards and monitoring performance. • Provides personal assistance, medical attention, emotional support, or other personal care to others such as coworkers, customers, or patients. • Serves as a role model to demonstrate appropriate behaviors. Providing and Ensuring Exceptional Customer Service • Displays leadership in guest hospitality, exemplifies excellent customer service and creates a positive atmosphere for guest relations. • Empowers employees to provide excellent customer service. • Meets quality standards and customer expectations on a daily basis. • Provides services that are above and beyond for customer satisfaction and retention. Conducting Human Resources Activities • Assists in minimizing cost of accident claims through aggressive claims management. • Brings issues to the attention of Human Resources as necessary. • Strives to improve service performance. • Administers property policies fairly and consistently. Additional Responsibilities • Analyzes information and evaluates results to choose the best solution and solve problems. • Develops and maintains a working relationship with local law enforcement authorities. • Informs and/or updates the executives, the peers and the subordinates on relevant information in a timely manner. • Provides information to supervisors, co-workers, and subordinates by telephone, in written form, e-mail, or in person. • Provides guidance in setting health and safety policies and standards. • Coordinates with Event Sales for VIP escort and media control for large events. At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law. At Westin, we are committed to empowering guests to regain control and enhance their well-being when they need it most while traveling, ensuring they can be the best version of themselves. To achieve the brand mission of becoming the preeminent wellness brand in hospitality, we need passionate and engaged associates to bring the brand’s unique programming to life. We want our associates to embrace their own well-being practices both on and off property. You are the ideal Westin candidate if you are passionate; you are active and take pride in how you maintain your well-being; you are optimistic; you are adventurous. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing globalteam, and become the best version of you. </div>

دوام كامل بيت.كوم

مدير مساعد مطعم

في الموقع - الأردن - عمّان ٢١ أغسطس ٢٠٢٦

الضيافة والسياحة

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> الملخص الوظيفي ضمان عمل الطاقم كفريق واحد لضمان أفضل خدمة وتلبية احتياجات الضيوف. فحص مظهر ومظهر الطاقم وتصحيح أي نواقص. إكمال مهام الافتتاح والإغلاق بما في ذلك إعداد المستلزمات والأدوات اللازمة، وتنظيف جميع المعدات والمناطق، وقفل الأبواب، إلخ. فحص مناطق التخزين من حيث التنظيم، استخدام FIFO، والنظافة. إكمال الجرد المجدول وتخزين واستيراد المستلزمات اللازمة. مراقبة قاعات الطعام لمدى وجود المقاعد والخدمة والسلامة والصحة والرفاهية للضيوف. إكمال أوامر العمل لصيانة الإصلاحات. مساعدة الإدارة في التوظيف والتدريب والتخطيط والتقييم والاستشارة والتأديب والتحفيز والتوجيه للموظفين؛ وتولي دور نموذج قدوة ونقطة اتصال أولى لعملية ضمان المعاملة العادلة/سياسة الباب المفتوح. التقيد بجميع سياسات وإجراءات الشركة والسلامة والأمن؛ الإبلاغ عن الحوادث والإصابات وظروف العمل غير الآمنة إلى المدير؛ وإكمال التدريب والشهادات المتعلقة بالسلامة. ضمان أن تكون الزي والمظهر الشخصي نظيفين واحترافيين، الحفاظ على سرية المعلومات الملكية وحماية أصول الشركة. ترحيب الضيوف والاعتراف بهم وفق معايير الشركة، توقع وتلبية احتياجات الخدمة للضيوف، مساعدة ذوي الإعاقة، وشكر الضيوف بتقدير صادق. تحدث مع الآخرين بلغة واضحة ومهنية. تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين، دعم الفريق لتحقيق أهداف مشتركة، والاستماع والاستجابة بشكل مناسب لمخاوف الموظفين الآخرين. ضمان الامتثال لتوقعات ومعايير الجودة؛ وتحديد وتوصية وتطوير وتنفيذ طرق جديدة لزيادة كفاءة المؤسسة وإنتاجيتها وجودتها وسلامتها وتقليل التكاليف إن أمكن. قراءة والتحقق البصري من المعلومات بمختلف الأشكال (مثلاً صغير الطباعة). فحص أدوات ومعدات وآلات بصرياً (مثلاً لتحديد العيوب). الوقوف، الجلوس، أو المشي لفترة مطولة أو خلال وردية العمل كاملة. التحريك والرفع والنقل والدفع والسحب ووضع الأشياء التي تزن أقل من أو تساوي 50 رطلاً بدون مساعدة. الإمساك والتدوير والتعامل مع أشياء بأحجام وأوزان مختلفة، مما يتطلب المهارات الدقيقة في الحركة والتنسيق بين اليد والعين. التنقل عبر مساحات ضيقة أو مقيدة أو مرتفعة. الصعود والنزول إلى الدرجات و/أو منحدرات الخدمة. الوصول فوق الرأس وتحت الركبتين، بما في ذلك الانحناء، والالتواء، والسحب، والانحناء. أداء واجبات وظيفية معقولة أخرى حسب طلب المشرفين. المؤهلات المفضلة التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها من G.E.D. الخبرة العملية ذات الصلة: ما لا يقل عن سنتين من الخبرة العملية ذات الصلة. الخبرة الإشرافية: ما لا يقل عن سنة خبرة إشرافية. الترخيص أو الشهادة: لا شيء في ماريوت الدولية، نحن مكرسون لأن نكون صاحب عمل يتيح فرص متكافئة للجميع، مرحبين بالجميع وممنوحين الوصول إلى الفرص. نحن نعزز بيئة تُقدَّر وتُحتفى بخلفيات موظفينا الفريدة. قوتنا الأعظم تكمن في التنوع الثقافي والمواهب والخبرات لموظفينا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة وحالة المحاربين القدامى أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به. فنادق ومنتجعات المجموعة الفاخرة Luxury Collection، مع أكثر من 120 عقاراً في أكثر من 35 دولة، تقدم وعداً بتجارب أصلية تثير ذكريات دائمة ثمينة. أكثر من 100 عام من الخبرة، بدءاً من عام 1906 تحت علامة CIGA الإيطالية – مجموعة من أرقى وأبرز العقارات في أوروبا – تشكل أساساً متيناً بينما نستمر في التطور لتلبية رغبات المسافر الفاخر. من القصور الأسطورية والمنتجعات النائية إلى الكلاسيكيات الحديثة الخالدة، كل فندق ومنتجع فاخر هو تعبير فريد ومحبوب لخصوصيته المحلية – بوابة إلى جاذبية الوجهة وكنوزها الثقافية. إذا كنت شخصاً يقدّر السرد الاستثنائي، ولديك اهتمام وشغف بتراث هذه الوجهة، ورغبة في تقديم ضيافة حقيقية وشخصية واستباقية، فندعوك للانضمام إلى رحلتنا. بالانضمام إلى Luxury Collection، تنضم إلى محفظة من العلامات التجارية مع Marriott International. كن حيث يمكنك أن تبذل أفضل عملك، ابدأ هدفك، انتمِ إلى فريق عالمي رائع، وكن أفضل نسخة من نفسك. </div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> POSITION SUMMARY Ensure staff is working together as a team to ensure optimum service and that guest needs are met. Inspect grooming and attire of staff, and rectify any deficiencies. Complete opening and closing duties including setting up necessary supplies and tools, cleaning all equipment and areas, locking doors, etc. Inspect storage areas for organization, use of FIFO, and cleanliness. Complete scheduled inventories and stock and requisition necessary supplies. Monitor dining rooms for seating availability, service, safety, and well being of guests. Complete work orders for maintenance repairs. Assist management in hiring, training, scheduling, evaluating, counseling, disciplining, and motivating and coaching employees; and serve as a role model and first point of contact of the Guarantee of Fair Treatment/Open Door Policy process. Follow all company and safety and security policies and procedures; report accidents, injuries, and unsafe work conditions to manager; and complete safety training and certifications. Ensure uniform and personal appearance are clean and professional, maintain confidentiality of proprietary information, and protect company assets. Welcome and acknowledge all guests according to company standards, anticipate and address guests’ service needs, assist individuals with disabilities, and thank guests with genuine appreciation. Speak with others using clear and professional language. Develop and maintain positive working relationships with others, support team to reach common goals, and listen and respond appropriately to the concerns of other employees. Ensure adherence to quality expectations and standards; and identify, recommend, develop, and implement new ways to increase organizational efficiency, productivity, quality, safety, and/or cost-savings. Read and visually verify information in a variety of formats (e.g., small print). Visually inspect tools, equipment, or machines (e.g., to identify defects). Stand, sit, or walk for an extended period of time or for an entire work shift. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 50 pounds without assistance. Grasp, turn, and manipulate objects of varying size and weight, requiring fine motor skills and hand-eye coordination. Move through narrow, confined, or elevated spaces. Move up and down stairs and/or service ramps. Reach overhead and below the knees, including bending, twisting, pulling, and stooping. Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors. PREFERRED QUALIFICATIONS Education: High school diploma or G.E.D. equivalent. Related Work Experience: At least 2 years of related work experience. Supervisory Experience: At least 1 year of supervisory experience. License or Certification: None At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law. The Luxury Collection Hotels & Resorts, with over 120 properties in more than 35 countries, offers the promise of authentic experiences that evoke lasting, treasured memories. Our more than 100 years of experience, beginning in 1906 under the Italian CIGA brand – a collection of Europe's most celebrated and iconic properties – serves as a solid foundation as we continuously evolve to exceed the desires of the luxury traveler. From legendary palaces and remote retreats to timeless modern classics, each luxury hotel and resort is a unique and cherished expression of its locale – a portal to the destination’s cultural charms and treasures. If you are someone with an appreciation for evocative storytelling, a keen interest and passion for this destination's heritage, and a desire to deliver genuine, personalized, and anticipatory hospitality, then we invite you on our journey. In joining The Luxury Collection, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you. </div>

دوام كامل بيت.كوم

مدير منفذ المساعدة

في الموقع - الأردن - عمّان ١٦ أغسطس ٢٠٢٦

الضيافة والسياحة

<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> نحن نبحث حاليًا عن محترفين في مجال الطعام والشراب طموحين وديناميكيين ولديهم دافع ذاتي يساعدون في تنظيم وتوجيه فريق يطور منتجات غذائية ومشروبات عالية الجودة مع خدمة سريعة ودقيقة وشخصية. بوصفك مساعد مدير منفذ أنت مسؤول عن تحقيق المستوى الأمثل من رضا النزلاء وربحية القسم في جو من العمل الجماعي ومعنويات فريق عالية، حيث ستشمل دورك مسؤوليات رئيسية مثل: • إعداد جداول لجميع الموظفين وفقًا للتوقعات وضمن حدود دليل التشغيل لضمان توفر القوة العاملة في جميع الأوقات وتحت إشراف مدير المنفذ • ضمان الصيانة والنظافة السليمة لجميع المناطق ضمن المنفذ المعين • المشاركة في تخطيط العروض الترويجية وشراء المشروبات وتحديد الأسعار تحت إشراف مدير المنفذ • ضمان شروط صحية مطابقة لقوانين الصحة ومعايير الفندق • الإشراف على التشغيل اليومي وفق المعايير المحددة من قبل إدارة الفندق ومدير المنفذ • تحديد احتياجات التدريب واقتراح برامج تدريب بالتنسيق مع مدير المنفذ وتدريب المرؤوسين باستمرار لتحقيق أعلى مستويات الاحتراف • ضمان التعامل الصحيح مع المعدات لتقليل الكسر والخسائر </div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> We are currently seeking for ambitious, dynamic, self motivated Food & Beverage professionals who assist to organize and direct a team that develops top quality of food & beverage products with prompt, accurate and personalized service. As an Assistant Outlet Manager you are responsible to achieve the optimum level of guest satisfaction and departmental profitability in an atmosphere of teamwork and high team morale, whereby your role will include key responsibilities such as: • Prepare schedules for all employees according to the forecast and within the limits of the manning guide to ensure adequate manpower at all times and under the guidance of the Outlet Manager • Ensure proper maintenance and cleanliness of all areas within the assigned outlet • Be involved in planning of promotions, beverage purchases and pricing under the supervision of the Outlet Manager • Ensure sanitary conditions according to health codes and hotel standards • Supervise the daily operation under standards fixed by Hotel Management and Outlet Manager • Define training needs and propose training programs in co-relation with Outlet Manager and continuously train subordinates to achieve highest level of professionalism • Ensure correct handling of equipment to minimize breakages and losses </div>

دوام كامل بيت.كوم

إدارة مساعد الترفيه

في الموقع - الأردن - عمّان ١٤ أغسطس ٢٠٢٦

الضيافة والسياحة

<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> الملخص الوظيفي إنشاء جداول أنشطة ترفيهية وإعلانات باستخدام برامج النشر. إجراء جرد للوازم والمواد والمعدات وإبلاغ المدير بالعناصر التي تنفد. تشجيع وتوظيف وتسجيل وجدولة النزلاء للمشاركة في الأنشطة الترفيهية. تعزيز أجواء ممتعة ومريحة للنزلاء. تزويد النزلاء بمعلومات عن مرافق وأنشطة الترفيه المتاحة. تعزيز قواعد ولوائح منشأة الترفيه من أجل سلامة ورفاهية النزلاء والأعضاء. مراقبة النشاط في منشأة الترفيه والاستجابة وفق إجراءات التشغيل المحلية في حال وقوع طارئ. أن تكون على علم بمواقف قد لا يتمكن فيها النزلاء من المشاركة بأمان في نشاط ما وإبلاغ المشرف/المدير. تقديم المساعدة للنزلاء المصابين حتى وصول خدمات الطوارئ الطبية. تنظيف وصيانة معدات وإمدادات الترفيه. المساعدة في تدريب وتحفيز وتوجيه الموظفين؛ العمل كنموذج يحتذى به. الإبلاغ عن الحوادث والإصابات وظروف العمل غير الآمنة للمدير؛ إكمال تدريبات السلامة والشهادات. اتباع سياسات وإجراءات الشركة؛ التأكد من أن الزي والمظهر الشخصي نظيفان ومهنيان؛ الحفاظ على سرية المعلومات المملوكة للجهة؛ حماية أصول الشركة. توقع وتلبية احتياجات خدمة النزلاء؛ مساعدة الأفراد ذوي الإعاقة. التحدث مع الآخرين باستخدام لغة واضحة ومهنية؛ الرد على الهواتف باستخدام آداب الاستقبال المناسبة. تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين. معالجة الطلبات أو المعاملات من العملاء وجمع الدفع عند الاقتضاء. ضمان الالتزام بتوقعات الجودة والمعايير؛ تحديد والتوصية وتنفيذ طرق جديدة لزيادة جودة المنظمة. قراءة والتحقق البصري من المعلومات في مجموعة من الأشكال (مثلاً النص الصغير). فحص الأدوات أو المعدات أو الآلات بصرياً (مثلاً لتحديد العيوب). إدخال وتحديد معلومات العمل باستخدام الحواسيب و/أو أنظمة نقطة البيع. الوقوف، الجلوس، أو المشي لمدة طويلة أو طوال نوبة العمل. التحريك والرفع وال carrying والدفع والسحب ووضع الأشياء التي تزن ≤ 25 باونداً دون مساعدة والأشياء التي تزن أكثر من 50 باوند بمساعدة. القبض، والتدوير، والتلاعب بالأشياء بأحجام وأوزان مختلفة، مما يتطلب مهارات حركية دقيقة وتنسيق يد-عين. الانتقال عبر مساحات ضيقة أو محصورة أو مرتفعة. المرور عبر أسطح منحدرة أو غير مستوية أو زلقة وكذلك السلالم والممرات الخدمية صعوداً ونزولاً. الامتداد فوق الرأس وتحت الركبتين، بما في ذلك الانحناء والالتواء والسحب والانحناء. أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة حسب الطلب. المؤهلات المفضلة التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها. الخبرة العملية ذات الصلة: خبرة عملية لا تقل عن سنة واحدة في مجال ذات صلة. الخبرة الإشرافية: لا تقل عن سنة واحدة من الخبرة الإشرافية. المؤهلات المطلوبة الرخصة أو الشهادة: شهادة CPR شهادة الإسعافات الأولية معدات الترفيه واللياقة البدنية أي شهادة أو تدريب مطلوب من قبل الجهات المحلية والولاية. في فندق ماريوت الدولية، نلتزم بأن نكون جهة توظيف متكافئة للجميع، مع ترحيب وتوفير فرص الوصول للجميع. نحن نشجع بيئة تُقدَّر فيها خلفيات موظفينا المتنوعة ونحتفي بها. قوتنا الكبرى تكمن في المزيج الغني من الثقافة والمواهب والخبرات لموظفينا. نلتزم بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، أو وضع المحاربين القدامى، أو أي أساس آخر يحميه القانون المعمول به. تسعى فنادق ماريوت إلى رفع مستوى فن الضيافة، والابتكار في كل فرصة مع الحفاظ على راحة ما هو مألوف حول العالم. كونه مضيفاً في فنادق ماريوت، ستساعد في الحفاظ على وعد "ضيافة رائعة. دائماً." من خلال تقديم خدمة مدروسة ومخلصة واستباقية تدعم هذه التراث الحي وتبنيه. مع الاسم المرتبط بالضيافة حول العالم، نحن فخورون بأن نرحب بك لاستكشاف مسيرة مهنية مع فنادق ماريوت. بانضمامك إلى فنادق ماريوت، تنضم إلى محفظة علامات تجارية تابعة لشركة ماريوت الدولية. كن حيث يمكنك أداء عملك بأفضل صورة، ابدأ بغرضك، انتمِ إلى فريق عالمي رائع، وكن أفضل نسخة من نفسك. JW Marriott جزء من محفظة فاخرة لشركة ماريوت الدولية وتتكون من أكثر من 100 فندق جميل في مدن بوابات ومواقع منتجعات مميزة حول العالم. يعتقد JW أن موظفينا في المقام الأول. لأنه إذا كنتم سعداء، سيكون ضيوفنا سعداء. موظفو JW Marriott واثقون ومبدعون وصيّون وبديهون، ويحافظون على إرث اسم العلامة التجارية ومؤسس الشركة ج. ويلارد مارriott. تقدم فنادقنا تجربة عمل لا تشبه أي تجربة أخرى، حيث ستكون جزءاً من مجتمع وتستمتع بالرفقة الحقيقية مع مجموعة متنوعة من زملاء العمل. يخلق JW فرصاً للتدريب والتطوير والتقدير، والأهم من ذلك مكان يمكنك فيه ممارسة شغفك في بيئة فاخرة مع تركيز على الرفاهية الشاملة. يبدأ التعامل المميز مع النزلاء من الطريقة التي نعتني بها بزملائنا. هذه هي معاملة JW. بانضمامك إلى JW Marriott، تنضم إلى محفظة علامات تجارية تابعة لشركة ماريوت الدولية. كن حيث يمكنك أن تؤدي أفضل عملك، وابدأ بغرضك، وانتمِ إلى فريق عالمي رائع، وتكون أفضل نسخة من نفسك. </div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> POSITION SUMMARY Create recreational activity agendas and advertisements using publishing software. Conduct inventory of supplies, materials, and equipment and inform manager of low supply items. Encourage, recruit, register, and schedule guests to participate in recreation activities. Promote a fun and relaxing atmosphere for guests. Provide information to guests about available recreation facilities and activities. Promote the rules and regulations of the recreation facility intended for the safety and welfare of guests and members. Observe activity in the recreational facility and respond appropriately in accordance with local operating procedure in the event of an emergency. Be aware of possible situations where guests are not able to safely participate in an activity and inform supervisor/manager. Provide assistance to injured guests until the arrival of emergency medical services. Clean and maintain recreational equipment and supplies. Assist management in training, motivating, and coaching employees; serve as a role model. Report accidents, injuries, and unsafe work conditions to manager; complete safety training and certifications. Follow company policies and procedures; ensure uniform and personal appearance is clean and professional; maintain confidentiality of proprietary information; protect company assets. Anticipate and address guests’ service needs; assist individuals with disabilities. Speak with others using clear and professional language; answer telephones using appropriate etiquette. Develop and maintain positive working relationships with others. Process orders or transactions from customers and collect payment as necessary. Ensure adherence to quality expectations and standards; identify, recommend, and implement new ways to increase organizational quality. Read and visually verify information in a variety of formats (e.g., small print). Visually inspect tools, equipment, or machines (e.g., to identify defects). Enter and locate work-related information using computers and/or point of sale systems. Stand, sit, or walk for an extended period of time or for an entire work shift. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 25 pounds without assistance and objects weighing in excess of 50 pounds with assistance. Grasp, turn, and manipulate objects of varying size and weight, requiring fine motor skills and hand-eye coordination. Move through narrow, confined, or elevated spaces. Move over sloping, uneven, or slippery surfaces as well as up and down stairs and/or service ramps. Reach overhead and below the knees, including bending, twisting, pulling, and stooping. Perform other reasonable job duties as requested. PREFERRED QUALIFICATIONS Education: High school diploma or G.E.D. equivalent. Related Work Experience: At least 1 year of related work experience. Supervisory Experience: At least 1 year of supervisory experience. REQUIRED QUALIFICATIONS License or Certification: CPR Certification First Aid Certification Recreation and Fitness Equipment Any certification or training required by local and state agencies. At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law. Marriott Hotels strive to elevate the art of hospitality, innovating at every opportunity while keeping the comfort of the oh-so-familiar all around the globe. As a host with Marriott Hotels, you will help keep the promise of “Wonderful Hospitality. Always.” by delivering thoughtful, heartfelt, forward-thinking service that upholds and builds upon this living legacy. With the name that’s synonymous with hospitality the world over, we are proud to welcome you to explore a career with Marriott Hotels. In joining Marriott Hotels, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you. JW Marriott is part of Marriott International's luxury portfolio and consists of more than 100 beautiful properties in gateway cities and distinctive resort locations around the world. JW believes our associates come first. Because if you’re happy, our guests will be happy. JW Marriott associates are confident, innovative, genuine, intuitive, and carry on the legacy of the brand’s namesake and company founder, J.Willard Marriott. Our hotels offer a work experience unlike any other, where you’ll be part of a community and enjoy true camaraderie with a diverse group of co-workers. JW creates opportunities for training, development, recognition and most importantly, a place where you can pursue your passions in a luxury environment with a focus on holistic well-being. Treating guests exceptionally starts with the way we take care of our associates. That’s The JW Treatment™. In joining JW Marriott, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you. </div>

دوام كامل بيت.كوم

مدير Outlet المساعد

في الموقع - الأردن - عمّان ٦ أغسطس ٢٠٢٦

الضيافة والسياحة

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> المُلخص الوظيفي التأكد من عمل الفريق ككل كوحدة واحدة لضمان أفضل خدمة وتلبية احتياجات الضيوف. فحص مظهر ونظافة وملابس الموظفين وتصحيح أي عيوب. إتمام واجبات الافتتاح والإغلاق بما في ذلك تجهيز المستلزمات والأدوات اللازمة، وتنظيف جميع المعدات والمناطق، وإغلاق الأبواب، إلخ. فحص مناطق التخزين من حيث التنظيم، واستخدام FIFO، والنظافة. إكمال الجرد المجدول والمخزون وت requisition المستلزمات اللازمة. مراقبة صالات الطعام لتوافر المقاعد، والخدمة، والسلامة ورفاهية الضيوف. إكمال أوامر العمل لإصلاحات الصيانة. مساعدة الإدارة في التوظيف والتدريب والجدولة والتقييم والإرشاد والتأديب وتحفيز وتوجيه الموظفين؛ والعمل كنموذج يحتذى به ونقطة الاتصال الأولى لعملية ضمان المعاملة العادلة / سياسة الباب المفتوح. اتباع جميع سياسات الشركة والسلامة والإجراءات الأمنية؛ الإبلاغ عن الحوادث والإصابات وظروف العمل غير الآمنة إلى المدير؛ وإكمال التدريب والشهادات المتعلقة بالسلامة. ضمان أن المظهر الموحد والشخصي نظيفان واحترافيان، والحفاظ على سرية المعلومات الملكية، وحماية أصول الشركة. الترحيب بالضيوف والاعتراف بهم وفقًا لمعايير الشركة، توقع وتلبية احتياجات الخدمة للضيوف، ومساعدة الأشخاص ذوي الإعاقة، وشكر الضيوف بتقدير صادق. التحدث مع الآخرين بلغة واضحة ومهنية. تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين، ودعم الفريق للوصول إلى أهداف مشتركة، والاستماع والرد بشكل مناسب على مخاوف بقية الموظفين. التأكد من الالتزام بتوقعات ومعايير الجودة؛ وتحديد وتقديم وتطوير وتنفيذ طرق جديدة لزيادة كفاءة المنظمة وإنتاجيتها وجودتها وسلامتها و/أو تقليل التكاليف. القراءة والتحقق البصري من المعلومات في عدة صيغ (مثلاً بالحروف الصغيرة). فحص الأدوات والمعدات أو الآلات بصرياً (مثلاً لتحديد العيوب). الوقوف، الجلوس، أو المشي لفترة طويلة أو طوال نوبة العمل. التحرك والرفع والحمل والدفع والسحب ووضع الأشياء التي تزن 50 باوند أو أقل دون مساعدة. الإمساك، التدوير، والتلاعب بالأشياء ذات الأحجام والأوزان المختلفة، والتي تتطلب مهارات حركية دقيقة وتنسيق اليدين والعينين. التنقل في مساحات ضيقة أو محصورة أو مرتفعة. الصعود والهبوط في السلالم و/أو منحدرات الخدمة. الوصول فوق الرأس وتحت الركبتين، بما في ذلك الانحناء والدوران والسحب والانحناء. أداء واجبات عمل معقولة أخرى يطلبها المشرفون. المؤهلات المفضلة التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها. الخبرة العملية Related: خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال ذي صلة. الخبرة الإشرافية: خبرة إشرافية لا تقل عن سنة. الرخصة أو الشهادة: لا شيء في ماريوت الدولية، نلتزم بأن نكون صاحب عمل يوفر تكافؤ الفرص، ونرحب بالجميع ونوفر الوصول إلى الفرصة. نحن نعزز بيئة حيث تُقدَّر خلفيات موظفينا وتُحتفى بها. قوتنا العظمى تكمن في المزيج الغني من الثقافة والمواهب والتجارب للموظفين لدينا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، ووضع المحاربين القدامى، أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به. وغنا عن طريق الجمع بين السحر الكلاسيكي وروح الطليعة، فإن فنادق ومنتجعات St. Regis ملتزمة بتقديم تجارب رائعة في أكثر من 50 فندقًا فخمًا ومنتجعًا في أفضل العناوين حول العالم. بدءًا من ظهور فندق The St. Regis في نيويورك على يد جون جاكوب أستور الرابع في مطلع القرن العشرين، ظلت العلامة مخلصة لمستوى غير قابل للمساومة من الخدمة المصممة خصيصاً والمسبوقة بالت anticipation لضيوفها، والتي يتم تقديمها بلا عيب بواسطة فريق من المضيفين الكرام الذين يجمعون بين الرقي الكلاسيكي والحس الحديث، إضافة إلى خدمة البوّاب المميزة لدينا. ندعوك لاستكشاف مسارات وظيفية في St. Regis. بالانضمام إلى St. Regis، تنضم إلى مجموعة من العلامات التابعة لـ Marriott International. كن حيث يمكنك أن تؤدي عملك بأفضل شكل، ابدأ هدفك، انتمِ إلى فريق عالمي رائع، وتصبح أفضل نسخة من نفسك. </div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> POSITION SUMMARY Ensure staff is working together as a team to ensure optimum service and that guest needs are met. Inspect grooming and attire of staff, and rectify any deficiencies. Complete opening and closing duties including setting up necessary supplies and tools, cleaning all equipment and areas, locking doors, etc. Inspect storage areas for organization, use of FIFO, and cleanliness. Complete scheduled inventories and stock and requisition necessary supplies. Monitor dining rooms for seating availability, service, safety, and well being of guests. Complete work orders for maintenance repairs. Assist management in hiring, training, scheduling, evaluating, counseling, disciplining, and motivating and coaching employees; and serve as a role model and first point of contact of the Guarantee of Fair Treatment/Open Door Policy process. Follow all company and safety and security policies and procedures; report accidents, injuries, and unsafe work conditions to manager; and complete safety training and certifications. Ensure uniform and personal appearance are clean and professional, maintain confidentiality of proprietary information, and protect company assets. Welcome and acknowledge all guests according to company standards, anticipate and address guests’ service needs, assist individuals with disabilities, and thank guests with genuine appreciation. Speak with others using clear and professional language. Develop and maintain positive working relationships with others, support team to reach common goals, and listen and respond appropriately to the concerns of other employees. Ensure adherence to quality expectations and standards; and identify, recommend, develop, and implement new ways to increase organizational efficiency, productivity, quality, safety, and/or cost-savings. Read and visually verify information in a variety of formats (e.g., small print). Visually inspect tools, equipment, or machines (e.g., to identify defects). Stand, sit, or walk for an extended period of time or for an entire work shift. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 50 pounds without assistance. Grasp, turn, and manipulate objects of varying size and weight, requiring fine motor skills and hand-eye coordination. Move through narrow, confined, or elevated spaces. Move up and down stairs and/or service ramps. Reach overhead and below the knees, including bending, twisting, pulling, and stooping. Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors. PREFERRED QUALIFICATIONS Education: High school diploma or G.E.D. equivalent. Related Work Experience: At least 2 years of related work experience. Supervisory Experience: At least 1 year of supervisory experience. License or Certification: None At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law. Combining timeless glamour with a vanguard spirit, St. Regis Hotels & Resorts is committed to delivering exquisite experiences at more than 50 luxury hotels and resorts in the best addresses around the world. Beginning with the debut of The St. Regis hotel in New York by John Jacob Astor IV at the dawn of the twentieth century, the brand has remained committed to an uncompromising level of bespoke and anticipatory service for all of its guests, delivered flawlessly by a team of gracious hosts that combine classic sophistication and modern sensibility, as well as our signature Butler Service. We invite you to explore careers at St. Regis. In joining St. Regis, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you. </div>

دوام كامل من ٢ إلى ٤ سنة Naukri Gulf

مساعد الأمن

في الموقع - الأردن - عمّان ٣ أغسطس ٢٠٢٦

الموارد البشرية

يساعد في مراقبة تنفيذ تدابير الأمن كما أوصى به في عملية إدارة مخاطر الأمن (SRM) للمواقع التابعة لـ IOM في جميع المواقع ومتطلبات الأمن المانحة الأخرى للبرامج ذات الصلة. دعم لمراقبة حراس الأمن المخصصين في المنطقة التي تقع ضمن مسؤوليته/مسؤوليتها والعمل بمهنية وتدريب وإعلام في جميع الأوقات وفقًا للقانون المحلي في الأردن وبشكل رسمي، مع موظفي IOM والمتعاقدين والزوار والعملاء في جميع الأوقات. ربط اللوجستيات الإنشائية بإدارات الشراء واللوجستيات تحت قسم RMU. رفع نموذج طلب الشراء (PRF) عند الموافقة إلى مدير المشروع للعمليات الأمنية المؤقتة والاعتيادية، مثل عقد الخدمة لنظام الحريق، وبطاقة الدخول، جهاز التعريف، اختيار حراس أمن إضافيين للأنشطة الخارجية، طلب ترقية CCTV. إجراء فحوصات منتظمة للمرافق لاكتشاف المشاكل، بما في ذلك تقييم النقاط الميدانية في CCTV لجميع المواقع في جميع المواقع. المساعدة في إدارة SOPs معيارية لإجراءات الاتصالات، إدارة المعلومات، واستجابة أمنية على مدار 24/7 لحماية موظفي IOM وممتلكاتهم في المكتب. الحفاظ على نظام حفظ ملفات مسجل وإجراءات تتبع لمفاتيح المباني والممتلكات الثمينة والزوار ودعم الضوابط الأمنية الحالية والمتوقعة في مكاتب IOM. المساعدة في الحفاظ على الملفات/المراسلات الروتينية والسرية والتنسيق لجميع المواقع من أجل وجود سلطات الأمن الحكومية المستضيفة لأنشطة الاختيار. الحفاظ على قاعدة بيانات لجهات اتصال سلطات الأمن في بلد الاستضافة. الدعم في وظيفة منسقة مجمعة لطلبات الحراسة الأمنية المعتمدة مسبقًا وتدابير الرقابة الأمنية من خلال منطقة تشغيلية ووثائق عملية. دعم نظام الحراس في IOM/السطح وحرّاس الحريق في السطح بموجب تدابير SRM لإدارة المخاطر الأمنية بشكل منسق، عند الحاجة لتحديث قوائم اتصال الموظفين والتدريب لتعزيز هذا الخطة الاحتياطية الأمنية. الدعم في التواصل مع NSO-ضابط الأمن الوطني لإجراء مسوحات CCTV والامتثال لمتطلبات الأمن الخاصة بـ IOM. يدعم في التنسيق مع UNDSS وأصحاب المصلحة الأمنيين المحليين على المستوى المناسب. بتوجيه NSO، الحفاظ على نظام أرشيف منظم لجميع ملفات الأمن بما في ذلك التنسيق مع الموارد البشرية، ضمان تحديث جميع قوائم التوظيف وقائمة الحراس وأي قوائم أخرى، حسب المطلوب من UNDSS، وتقديمها في الوقت المناسب. الاستجابة للطوارئ التي تؤثر على أمن وسلامة الممتلكات وتبليغ المشرف المباشر أو أي موظف معين فورًا. المساعدة في الإبلاغ عن حوادث الأمن التي تؤثر على موظفي وأوراق وممتلكات وملاذات IOM في جميع المواقع والمساعدة في إعداد تقارير الأمن، مثل تقرير حادث الأمن وتقارير تقييمات الأمن الأخرى إلى NSO عن أي خروقات أمنية محتملة أو فعلية أو نشاط غير عادي وقت الواجب في مبنى IOM. التحقق يوميًا من معالجة سجل زوار IOM ونظام التبادل/التسليم لحراس الأمن في IOM. تقدم الدعم في إجراء تقييمات أمنية وتقديم النصائح حول تدابير الأمن السكنية لموظفي IOM، وكذلك عن آخر الاتجاهات والتهديدات لسلامة وأمن الموظفين. أداء واجبات أخرى كُمُلِنة. مهام محددة للبعثة. المساعدة في تنسيق الأمن للوصول إلى إجراءات الدخول لمباني IOM لموظفي الدخول في جميع المواقع. التنسيق للبرامج ذات الصلة لوجود سلطات الأمن الحكومية المستضيفة لأنشطة الاختيار. المساعدة في تنسيق الأمن لإجراءات الوصول لجميع مواقع المقدمين.

Assists with the monitoring of the security measures implementation as recommended in the Security Risks Management (SRM) process for IOM premises in all sites and other donor security requirements for relevant programmes. Support to monitor security guards assigned in the area under his/her responsibility act in a professional, trained and informed at all times in accordance with the local law in Jordan and formal manner, with IOM Staff, contractors, visitors and clients at all times. Building logistics linked with procurement and logistics unit under RMU department. Raise Purchase Request Form (PRF) upon approval to project manager for ad hoc and regular security equipment s process, such as service agreement for fire system, access card, ID machine, selections mission extra security guards for outside activities, CCTV upgrade request. Conduct regular inspections of the facilities to detect problems, including assessment of the spot check in CCTV for all locations in all sites Support to administer set SOPs on calling procedures, information management, and 24/7 security response safeguarding IOM staff and assets at the office. Maintain registered filing system and tracking procedures for premises keys, valuables, and visitors support the current, and projected security controls at the IOM offices. Assists to maintain routine and confidential correspondence files/documents and coordination for in all sitesfor Host Government Security Authorities presence for selection mission activities. Maintains a database on contact details of host country security authorities. Support in a coordinated function pre endorsed security guarding applications, and security control measures through an operational area and documented process. Support the IOM wardens system/Floor and Floor Fire Wardens under SRM Security Risk Management measurers in a coordinated process, when required to update staff contact lists, training to enhance this security contingency plan. Support the NSO-National Security officer in conducting CCTV survey and compliance with IOM security requirements. Supports in liaising with UNDSS and other local security stakeholders at the appropriate level. With the NSO guidance, maintain an orderly filing system for all security files including coordination with HR, ensure that all staffing lists, warden list and any other lists, as required by UNDSS, are accurately updated, and submitted in a timely manner. Respond to emergencies affecting the security and safety of the premises and notify the immediate supervisor or other designated staff immediately. Assists in reporting security incidents affecting IOM staff, offices and assets and refuges in in all sites and assists in the preparation of security reports, such as the Security Incident Report and other Security Assessments Report to NSO of any potential or actual breaches of security or unusual activity at the time of duty to IOM building. Check daily on the handling of the IOM visitor`s logbook system and the hand-over/take- over notes of the IOM security guards. Provides support in conducting security evaluations and provides advice on Residential Security Measures of IOM staff, as well as on latest trends and threats to staff safety and security. Performs other duties as assigned. Mission-specific tasks . Assist in security coordination for access control procedures for IOM premises staff entrance in all sites. . Coordination for relevant programmes for Host Government Security Authorities presence for selection mission activities. . Assist in security coordination the access control procedures for all sites preemies applicant s area.Desired Candidate Profile<h2>Required Qualifications and Experience</h2> <h3>Education</h3> University degree, from an accredited institution with minimum of Two (2) years related experience in Social science, computer science, law enforcement academy or an equivalent combination of education, training & experience, or High school certificate with a minimum Four (4) years related experience and prior experience with the UN system or an international NGO. <h3>Experience</h3> Experience dealing with diplomatic security, protection and intelligence services will be considered as an asset. <h3>Computer skills</h3>: MS Office and Outlook. <h3>Writing Skills</h3>: Arabic and English <h3>Strong Communication skills</h3> <h3>Skills</h3> Knowledge of radio communication application Strong communication and interpersonal skills Excellent organizational and time management skills Knowledge of local community structures and dynamics Ability to work effectively with diverse groups and individuals. Experience with humanitarian aid and development work. Proficiency in conflict resolution skills Ability to think critically and analytically. Knowledge of data analysis and evaluation methods <h3>Languages</h3> For this position, Fluency in English and Arabic (written and oral). <h3>Required Competencies</h3> IOM s competency framework can be found at this link. Competencies will be assessed during the selection process. <h3>Values</h3> - all IOM staff members must abide by and demonstrate these five values: Inclusion and respect for diversity : Respects and promotes individual and cultural differences. Encourages diversity and inclusion. Integrity and transparency : Maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct. Professionalism : Demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges. Courage : Demonstrates willingness to take a stand on issues of importance. Empathy : Shows compassion for others, makes people feel safe, respected and fairly treated. <h3>Core Competencies</h3> behavioural indicators Level 1 Teamwork : Develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results. Delivering results : Produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner. Is action oriented and committed to achieving agreed outcomes. Managing and sharing knowledge : Continuously seeks to learn, share knowledge and innovate. Accountability : Takes ownership for achieving the Organization s priorities and assumes responsibility for own actions and delegated work. Communication : Encourages and contributes to clear and open communication. Explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way. <h3>Managerial Competencies</h3> behavioural indicators Level 2, if with direct reports Leadership : Provides a clear sense of direction, leads by example and demonstrates the ability to carry out the Organization s vision. Assists others to realize and develop their leadership and professional potential. Empowering others : Creates an enabling environment where staff can contribute their best and develop their potential. Building Trust : Promotes shared values and creates an atmosphere of trust and honesty. Strategic thinking and vision : Works strategically to realize the Organization s goals and communicates a clear strategic direction. Humility : Leads with humility and shows openness to acknowledging own shortcomings.

دوام كامل بيت.كوم

مساعد أمني وظيفي

في الموقع - الأردن - عمّان ٣ أغسطس ٢٠٢٦

الأمن والسلامة

<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> المقدمة تأسست المنظمة الدولية للهجرة في 1951 وهي إحدى المنظمات المرتبطة بالأمم المتحدة والجهة المعنية الرائدة في مجال الهجرة. من خلال العمل عن كثب مع الشركاء الحكوميين والدوليين وغير الحكوميين، تعزز المنظمة الهجرة البشرية والمنظمة لصالح الجميع. إنها تحمي الأرواح وتُحافظ على الأشخاص المتنقلين، تدفع نحو حلول للنزوح، وتيسر مسارات للهجرة النظامية، مع تقديم الخدمات والنصح للحكومات والمهاجرين.‏ تلتزم المنظمة الدولية للهجرة بتوفير بيئة عمل محترمة وشاملة وداعمة يزدهر فيها جميع الموظفين مهنياً ويشعرون بالتقدير. من خلال خلق مثل هذه البيئة، تهدف المنظمة الدولية للهجرة إلى استغلال كامل إمكانات الهجرة وتقوية دعمها للأشخاص المتحركين. تدعو المنظمة الدولية للهجرة المرشحين من خلفيات متنوعة للتقدم وتوفر التيسير المعقول خلال عملية التوظيف عند الحاجة. تعرف على ثقافة مكان العمل في المنظمة الدولية للهجرة عبر ثقافة مكان العمل | المنظمة الدولية للهجرة تُقبل الطلبات من المرشحين الداخليين والخارجيين. بالنسبة لجميع وظائف المنظمة الدولية للهجرة، تُنظر في طلبات المرشحين من المستوى الأول المؤهلين واللائقين قبل أولئك من المستوى الثاني في عملية الاختيار. لغرض هذه الشاغرة، يعتبر المرشحون الداخليون والمرشحون المعادلون داخلياً كمرشحين من المستوى الأول. السياق التنظيمي والنطاق تعمل تحت الإشراف العام لرئيس البعثة وتحت الإشراف المباشر لضابط الأمن الوطني، وبالتوجيه الفني/الإجرائي من مكتب أمن الموظفين التابع ل RS0 OSS التابع للمنظمة الدولية للهجرة المقيم في القاهرة، سيشارك الشخص شاغل الوظيفة بنشاط في دعم وظائف وتطبيقات السلامة/الأمن التالية للمهمة.

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Introduction Established in 1951, IOM is a Related Organization of the United Nations and the leading UN agency in the field of migration. Working closely with governmental, intergovernmental and non-governmental partners, IOM promotes humane and orderly migration for the benefit of all. It saves lives and protects people on the move, drives solutions to displacement, and facilitates pathways for regular migration, while providing services and advice to governments and migrants.  IOM is committed to fostering a respectful, inclusive and supportive workplace where all employees can thrive professionally and feel valued. By creating such an environment, IOM aims to better harness the full potential of migration and strengthen its support to people on the move. IOM invites candidates from diverse backgrounds to apply and provides reasonable accommodation throughout the recruitment process when required. Learn more about IOM’s workplace culture at IOM workplace culture | International Organization for Migration Applications are welcome from internal and external candidates. For all IOM vacancies, applications from qualified and eligible first-tier candidates are considered before those of qualified and eligible second-tier candidates in the selection process. For the purpose of this vacancy, internal and internal-equivalent candidates are considered as first-tier candidates. Organizational Context and Scope Working under the overall supervision of Chief of mission and direct supervision of the National Security Officer, and with the technical/procedural guidance from IOM RSO OSS Office of Staff Security based in Cairo, the incumbent will actively be assisting in the following mission safety/security support functions and applications. </div>

دوام كامل بيت.كوم

رئيس مهندسين مساعد

في الموقع - الأردن - عمّان ٢٨ يوليو ٢٠٢٦

التصنيع والإنتاج

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> ملخص الوظيفة يساعد رئيس القسم في إدارة الميزانية والنفقات الرأسمالية والصيانة الوقائية والحفاظ على الطاقة. مسؤول عن صيانة المبنى والحدائق مع اهتمام خاص بالسلامة والأمن وحماية الأصول. يعيّن ويُتابع حالة العمل الموكّل للموظفين والمتعاقدين ويتابعها. يساعد في زيادة رضا النزلاء والموظفين من خلال التواصل والتدريب الفعّال. الملف الشخصي للمرشح  التعليم والخبرة • شهادة الثانوية العامة أو GED؛ 4 سنوات من الخبرة في الهندسة والصيانة أو مجال مهني ذي صلة؛ تدريب تقني في HVAC-R/كهرباء/ plumbing. أو • شهادة لمدة سنتين من جامعة معتمدة في البناء والإنشاءات أو الهندسة أو الميكانيكا أو تخصص ذو صلة؛ خبرة سنتين في الهندسة والصيانة أو مجال مهني ذي صلة؛ تدريب تقني في HVAC-R/كهرباء/سباكة. الأنشطة الأساسية للعمل دعم إدارة عمليات الملكية  • الإشراف على توزيع أوامر العمل الإصلاحية. • التأكد من تطبيق سياسات الملكية بإنصاف وبشكل متسق. • المساعدة في التخطيط الفعال والجدولة وتقييم برامج الصيانة الوقائية. • إنشاء والحفاظ على علاقات مفتوحة وتعاونية مع الموظفين. • متابعة المواعيد وجودة إنجاز أوامر العمل الإصلاحية. • يشرف على الهندسة والمجالات ذات الصلة في غياب مدير الهندسة. • المساعدة في إدارة المرافق الفيزيائية بما في ذلك المعدات، والتبريد، وتكييف الهواء، والسباكة، ومعالجة المياه، والكهرباء وأنظمة السلامة الحيوية. • التأكد من حدوث تواصل منتظم مع الموظفين لرفع الوعي بالأهداف التجارية، وتوضيح التوقعات، والاعتراف بالأداء. • يوصي أو ينظم خدمات إضافية مثل الرسم والتشطيب، والتجديدات، واستبدال الأثاث والمعدات. • يختار ويأمر أو يشتري معدات جديدة ولوازم وأثاث. • يشرف على عمليات الهندسة والأقسام ذات الصلة يومياً. الحفاظ على معايير الملكية • فحص وتقييم الحالة المادية للمرافق لتحديد نوع العمل المطلوب. • الحفاظ على سجلات دقيقة كما هو مطلوب. • تشغيل المولدات ومضخات الحريق حسب الحاجة. • تقديم خدمات الاستجابة الطارئة على مدار 24/7. • إصلاح المعدات (مثلاً التبريد، الغسيل) حسب الحاجة. • التأكد من وجود الإمدادات والمعدات والزي الرسمي المناسب لجميع الموظفين. ضمان خدمة عملاء استثنائية • تمكين الموظفين من تقديم خدمة عملاء متميزة. • التأكيد على رضا النزلاء خلال جميع اجتماعات القسم والتركيز على التحسين المستمر. • وضع مثال إيجابي في علاقات النزلاء. إجراء أنشطة الموارد البشرية • يساعد في تدريب الموظفين على إجراءات السلامة. • يدعم برنامج تعريف القسم للموظفين لتلقي التدريب المناسب عند التعيين لأداء عملهم بنجاح. • يوضح توقعات الأداء وفقاً للوصف الوظيفي لكل منصب. • يضمن إكمال الإجراءات والتوثيق الانضباطية وفق المعايير والإجراءات التشغيلية القياسية (SOPs و LSOPs) ودعم عملية مراجعة الأقران. • يساعد عند الحاجة في إجراء المقابلات وتوظيف أعضاء فريق العمل ذوي المهارات المناسبة. • يشارك في عملية تقييم أداء الموظفين، ويقدم التغذية الراجعة حسب الحاجة. • يستخدم جميع أدوات التدريب أثناء العمل المتاحة للموظفين. • يجمع ملاحظات الموظفين. • يشرف على مستويات التوظيف لضمان تلبية خدمة النزلاء واحتياجات التشغيل والأهداف المالية. في فندق Marriott International، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل يوفر فرصاً متكافئة للجميع، ونرحب بالجميع ونوفر الوصول إلى الفرص. نحن نشجع بنشاط بيئة تُقدّر وتحتفي بخلفيات موظفينا الفريدة. أقوى قوتنا هي التنوع الثقافي والمواهب والخبرات لدى موظفينا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، ووضع المحاربين القدامى، أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به. في Westin، نحن ملتزمون بتمكين الضيوف من استعادة السيطرة وتحسين رفاههم عندما يكونون في أمس الحاجة أثناء السفر، لضمان أن يكونوا أفضل نسخة من أنفسهم. ولتحقيق هدف العلامة التجارية بأن تصبح العلامة الرائدة في مجال الرفاهية في الضيافة، نحتاج إلى موظفين متحمسين ومشاركين لإحياء برامج العلامة الفريدة. نريد من موظفينا تبني ممارساتراعتك لرفاهيتهم الشخصية داخل وخارج المنشأة. أنت المرشح المثالي لـ Westin إذا كنت شغوفاً؛ نشيط وتفخر بالطريقة التي تحافظ بها على رفاهيتك؛ متفائل؛ مغامر. كن حيث يمكنك أن تبذل أفضل عمل لديك، ابدأ هدفك، وانتمِ لجودة فريق عالمي رائع، وكن أفضل نسخة من نفسك.</div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> JOB SUMMARY Assists department head in managing budget, capital expenditures, preventative maintenance and energy conservation. Accountable for maintaining the building and grounds with particular attention towards safety, security and asset protection. Assigns, tracks and follows up on status of work assigned to staff and contractors. Helps to increase guest and employee satisfaction through effective communications and training. CANDIDATE PROFILE  Education and Experience • High school diploma or GED; 4 years experience in the engineering and maintenance or related professional area; technical training in HVAC-R/electrical/plumbing. OR • 2-year degree from an accredited university in Building and Construction, Engineering, Mechanics, or related major; 2 years experience in the engineering and maintenance or related professional area; technical training in HVAC-R/electrical/plumbing. CORE WORK ACTIVIITES Supporting management of Property Operations  • Supervises distribution of repair work orders. • Ensures property policies are administered fairly and consistently. • Assists in effectively planning, scheduling and evaluating preventative maintenance programs. • Establishes and maintains open, collaborative relationships with employees. • Monitors timeliness and quality of completion of repair work orders. • Supervises Engineering and related areas in absence of the Director of Engineering. • Assists in managing the physical plant including equipment, refrigeration, HVAC, plumbing, water treatment, electrical and life safety systems. • Ensures that regular on-going communication occurs with employees in order to create awareness of business objectives, communicate expectations and recognize performance. • Recommends or arranges for additional services such as painting, repair work, renovations, and the replacement of furnishings and equipment. • Selects and order or purchase new equipment, supplies, and furnishings. • Supervises the day to day operations of Engineering and related departments. Maintaining Property Standards • Inspect and evaluate the physical condition of facilities in order to determine the type of work required. • Maintains accurate logs and records as required. • Operates generators and fire pumps as necessary. • Provides emergency response services 24/7. • Repairs equipment (e.g., refrigeration, laundry) as necessary. • Ensures all employees have the proper supplies, equipment and uniforms. Ensuring Exceptional Customer Service • Empowers employees to provide excellent customer service. • Emphasizes guest satisfaction during all departmental meetings and focuses on continuous improvement. • Sets a positive example for guest relations. Conducting Human Resources Activities • Helps train employees in safety procedures. • Supports a departmental orientation program for employees to receive the appropriate new hire training to successfully perform their job. • Communicates performance expectations in accordance with job descriptions for each position. • Ensures disciplinary procedures and documentation are completed according to Standard and Local Operating Procedures (SOPs and LSOPs) and support the Peer Review Process. • Assists as needed in the interviewing and hiring of employee team members with the appropriate skills. • Participates in the employee performance appraisal process, providing feedback as needed. • Uses all available on the job training tools for employees. • Solicits employee feedback. • Supervises staffing levels to ensure that guest service, operational needs and financial objectives are met. At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law. At Westin, we are committed to empowering guests to regain control and enhance their well-being when they need it most while traveling, ensuring they can be the best version of themselves. To achieve the brand mission of becoming the preeminent wellness brand in hospitality, we need passionate and engaged associates to bring the brand’s unique programming to life. We want our associates to embrace their own well-being practices both on and off property. You are the ideal Westin candidate if you are passionate; you are active and take pride in how you maintain your well-being; you are optimistic; you are adventurous. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing globalteam, and become the best version of you. </div>

وظائف سكرتارية في الأردن

المساعدة التنفيذية

مساعد مدير

مساعدة تنفيذية

مساعد المشتريات

مساعد مالي

مساعد مشروع

مشرف مشروع

مساعد مشتريات

مساعدة تنفيذية

مساعد تنفيذي

مساعد تقني

مساعد صيدلي

Assistant Director of Safety and Security

مدير مساعد مطعم

مدير منفذ المساعدة

إدارة مساعد الترفيه

مدير Outlet المساعد

مساعد الأمن

مساعد أمني وظيفي

رئيس مهندسين مساعد

أصحاب المواقع

أصحاب العمل

الباحثين عن عمل

وظائف سكرتارية في الأردن

اشترك لتصلك وظائف وظائف سكرتارية في الأردن الجديدة دوريا علي بريدك