وظائف سكرتارية في الأردن
٤٨٩ وظائف شاغرة
جهة العمل غير مُفصح عنها
الأردن
</span></i></b></span></span></p>
<p align="center" dir="RTL" ><b><span ><span >اعلان مدرسة بحاجة الى سكرتاريا</span></span></b><b><span ><span dir="LTR" ></span></span></b></p>
<p dir="RTL" ><b><span >حسب الشروط التالية:</span></b></p>
<p dir="RTL" ><span >-<span >Â Â <span >بكالوريوس جامعي تخصص سكرتاريا او ادارة اعمال او تخصص ذات صلة </span></span></span></p>
<p dir="RTL" ><span >-<span >Â Â <span >خبرة من سنة الى ثلاث سنوات<span dir="LTR" ></span></span></span></span></p>
<p dir="RTL" ><span >-<span >Â Â <span >اجاده في استخدام برامج <span dir="LTR" >(Microsoft office -word-excel and outlook - AI)</span></span></span></span></p>
<p dir="RTL" ><span >-<span >Â Â <span >القدرة على تحمل ضغط العمل<span dir="LTR" ></span></span></span></span></p>
<p dir="RTL" ><span >-<span >Â Â <span >يفضل من مناطق جبل التاج والنزهة <span dir="LTR" ></span></span></span></span></p>
<p dir="RTL" ><span >-<span >Â Â <span >ان لا يزيد العمر عن 30 عاما<span dir="LTR" ></span></span></span></span></p>
<p dir="RTL" ><span >-<span >Â Â <span >آخر موعد لتقديم الطلبات يوم الخميس الموافق 30/7/2026<span dir="LTR" ></span></span></span></span></p>
<p dir="RTL" ><b><span dir="LTR" >Â </span></b></p>
<p align="center" dir="RTL" ><b><span >لتقديم طلبات التوظيف على البريد الالكتروني التالي:</span></b></p>
<p align="center" dir="RTL" ><b><span ><a href="mailto:info@khalilalrahman.net"><span dir="LTR" >info@khalilalrahman.net</span></a></span></b><b><span dir="LTR" ></span></b></p>
جهة العمل غير مُفصح عنها
الأردن - اربد
<p>مطلوب موظفة سكرتارية لدى معرض ديكور وتصميم للألتحاق بفريق العمل فورا</p><p>تمنح أولوية التوظيف لسكان المحيط الجغرافي للعمل اربد - دوار الثقافة</p><p> </p>
جهة العمل غير مُفصح عنها
الأردن
</span></i></b></span></span></p>
<p align="center" dir="RTL" ><b><span >شركة تصنيع عبوات بلاستيكية – ماركا الشمالية</span></b><b><span dir="LTR" ></span></b></p>
<p dir="RTL" ><b><span >تعلن الشركة عن حاجتها لتعيين سكرتاريا ومراسلة تجارية بخبره لا تقل عن سنتين.</span></b><b><span dir="LTR" ></span></b></p>
<p dir="RTL" ><b><span >المتطلبات</span></b><b><span dir="LTR" >:</span></b></p>
<p dir="RTL" ><span >-<span > <span >خبرة في السكرتاريا أو الأعمال المكتبية<span dir="LTR" ></span></span></span></span></p>
<p dir="RTL" ><span >-<span > <span >إجادة استخدام الكمبيوتر<span dir="LTR" ></span></span></span></span></p>
<p dir="RTL" ><span >-<span > <span >مهارات تواصل جيدة<span dir="LTR" ></span></span></span></span></p>
<p align="center" dir="RTL" ><b><span >الموقع: ماركا- حي المزارع - شارع المرابطون - مبنى رقم 28</span></b><b><span dir="LTR" ></span></b></p>
<p align="center" dir="RTL" ><b><span >للتقديم: التواصل عبر الواتس فقط 0790920039</span></b><b><span dir="LTR" ></span></b></p>
الأردن - عمّان
<p>مطلوب سكرتيرة للعمل في عيادة في الشميساني </p>
الأردن - عمّان
<p><strong>مطلوب موظفة استقبال للانضمام إلى فريقنا، لتكون الوجه الأول الذي يستقبل عملاءنا. يتطلب الدور </strong>اللباقة العالية والقدرة على التواصل المتميز. الالتزام التام بالمعايير الجمالية والهوية البصرية الخاصة بالمركز . المظهر العصري والمهني المتناسق الذي يتماشى مع طبيعة العمل الميداني لدينا. إدارة المواعيد والرد على الاستفسارات بمهنية </p>
الأردن - عمّان
<p>عيادة طبيب أسنان في منطقه الدوار السابع تبحث عن مساعدة طبيب أسنان بدوام كامل</p><p> </p><p>الخبرة مطلوبة</p><p> </p><p>الراتب من 300 الى 400 دينار حسب الخبرة</p><p> </p><p>المهام تتضمن مساعدة طبيب الاسنان و تحضير العيادة و التواصل مع المرضى لتنسيق المواعيد.</p><p> </p><p>لمن لديها خبرة في المجال و ترغب بالتقدم للوظيفة، يرجى التواصل و ارسال السيرة الذاتية على الرقم </p>
جهة العمل غير مُفصح عنها
الأردن
</span></i></b></span></span></p>
<p align="center" dir="RTL" ><b><span >مطلوب فورا للعمل لدى شركة صناعيه في عمان</span></b><b><span dir="LTR" >:</span></b></p>
<p align="center" dir="RTL" ><b><span >مساعد فني صيانة كهرو ميكانيك ماكينات صناعيه</span></b></p>
<p align="center" dir="RTL" ><span >(خبره سابقه في صيانة الآلات الصناعية)<span dir="LTR" ></span></span></p>
<p align="center" dir="RTL" ><b><span >نجارين</span></b></p>
<p align="center" dir="RTL" ><span >بخبرة<span > قوية<span ></span></span></span></p>
<p align="center" dir="RTL" ><b><span >مساعد فني الات محوسبه </span></b><b><span dir="LTR" >CNC</span></b><b><span ></span></b></p>
<p align="center" dir="RTL" ><span >(حاصل على شهادة دورة الات محوسبه)</span></p>
<p align="center" dir="RTL" ><b><span >مساعد فني تركيب اثاث</span></b></p>
<p align="center" dir="RTL" ><span >بخبره<span ></span></span></p>
<p align="center" dir="RTL" ><b><span >مساعدين حداد ولحام </span></b><b><span dir="LTR" >CO2</span></b><b><span ></span></b></p>
<p align="center" dir="RTL" ><span >بخبره سنه الى 3 سنوات</span></p>
<p align="center" dir="RTL" ><span >العمر فوق 18 سنه/ حسن السيرة والسلوك/ اردني او ابناء اردنيات<span dir="LTR" ></span></span></p>
<p align="center" dir="RTL" ><span >ضمان اجتماعي /مواصلات مؤمنه الى رغدان وعمان الشرقيه ومادبا/ عمل اضافي/ الدوام من السبت الى الخميس من الساعه 7:30 الى 4:00 عصراً</span></p>
<p align="center" dir="RTL" ><span >يرجى الاتصال على الرقم 0799120979 او الحضور الى المصنع و الكائن في منطقة اليادودة شارع مادبا بعد حديقة اليادودة للحيوانات ب 200 متر</span></p>
جهة العمل غير مُفصح عنها
الأردن - الزرقاء
<p> <strong>مسئول مبيعات (محل أثاث مكتبي)</strong></p><p>نبحث عن مسئول مبيعات فى محل اثاث مكتبى يكون عن متابعه المبيعات والطلبيات<br> </p><p> <br><strong>المهام:</strong></p><ul><li>متابعة حركة المبيعات داخل المعرض</li><li>التعامل مع العملاء وتقديم المنتجات بشكل مناسب</li><li>متابعة الطلبيات من بداية الطلب حتى التسليم</li><li>التنسيق مع المخزن لضمان توافر المنتجات</li></ul><p><br> <strong>المتطلبات:</strong></p><ul><li>خبرة سابقة في المبيعات</li><li>مهارات تواصل جيدة مع العملاء</li><li> </li></ul><p> </p>
toto
الأردن
</span></i></b></span></span></p>
<p align="center" dir="RTL" ><strong><span >مطلوب: اخصائي بيانات وصفية </span></strong><strong><span dir="LTR" >(Metadata Specialist)</span></strong><span dir="LTR" ></span></p>
<p align="center" dir="RTL" ><span >تعلن شركة متخصصة في حماية الحقوق الرقمية وإدارة الأصول الرقمية عن توفر شاغر وظيفي لأخصائي بيانات وصفية<span dir="LTR" > (Metadata Specialist).</span></span></p>
<p dir="RTL" ><strong><span >المتطلبات</span></strong><strong><span dir="LTR" >:</span></strong><span dir="LTR" ></span></p>
<p dir="RTL" ><span >-<span >Â <span >حاصل على درجة البكالوريوس في أحد تخصصات علوم الحاسوب، أو الإعلام الرقمي ووسائل التواصل الاجتماعي، أو اللغة الإنجليزية، أو أي تخصص ذي صلة<span dir="LTR" >.</span></span></span></span></p>
<p dir="RTL" ><span >-<span >Â <span >إجادة اللغة الإنجليزية قراءةً وكتابةً ومحادثةً<span dir="LTR" >.</span></span></span></span></p>
<p dir="RTL" ><span >-<span >Â <span >مهارات تحليلية ودقة عالية في التعامل مع البيانات<span dir="LTR" >.</span></span></span></span></p>
<p dir="RTL" ><span >-<span >Â <span >سرعة التعلم والاهتمام بالتفاصيل<span dir="LTR" >.</span></span></span></span></p>
<p dir="RTL" ><strong><span >مميزات الوظيفة</span></strong><strong><span dir="LTR" >:</span></strong><strong><span ></span></strong></p>
<p dir="RTL" ><span >-<span dir="LTR" >Â <span >لا يشترط وجود خبرة طويلة<span dir="LTR" >.<span ></span></span></span></span></span></p>
<p dir="RTL" ><span >-<span dir="LTR" >Â <span >توفير تدريب كامل على الأنظمة وقواعد البيانات<span dir="LTR" >.<span ></span></span></span></span></span></p>
<p align="center" dir="RTL" ><span >إذا كنت تتمتع بالدقة والتنظيم وتهتم بالعمل مع البيانات وقواعد المعلومات، نتطلع لاستقبال طلبك والانضمام إلى فريقنا<span dir="LTR" >.</span></span></p>
<p align="center" dir="RTL" ><strong><span >للمهتمين، يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني التالي</span></strong><strong><span dir="LTR" >:</span></strong><strong><span ></span></strong></p>
<p align="center" dir="RTL" ><span ><a href="mailto:hr.tv@outlook.com" target="_blank"><strong><span dir="LTR" >hr.tv@outlook.com</span></strong></a><span ></span></span></p>
<p align="center" dir="RTL" ><span >مع كتابةÂ <strong><span dir="LTR" >Metadata Specialist</span></strong><span dir="LTR" >Â <span > في عنوان الرسالة<span dir="LTR" >.</span></span></span></span></p>
جهة العمل غير مُفصح عنها
الأردن
</span></i></b></span></span></p>
<p align="center" dir="RTL" ><b><span >مطلوب اخصائية تغذية للعمل لدى مركز للاستشارات الغذائية في عمان</span></b></p>
<p align="center" dir="RTL" ><span >أن تكون حاملة لشهادة البكالوريوس في تخصص التغذية والحميات</span></p>
<p align="center" dir="RTL" ><span >تمتلك الخبرة على الاقل سنتين في نفس المجال</span></p>
<p align="center" dir="RTL" ><span >يفضل ان تكون من سكان عمان الشرقية.<span dir="LTR" ></span></span></p>
<p align="center" dir="RTL" ><span >للمهتمين الرجاء إرسال السيرة الذاتية على البريد الإلكتروني التالي:</span></p>
<p align="center" dir="RTL" ><b><span dir="LTR" ><a href="mailto:Hr.jobs@perfectfoodcenter.com">Hr.jobs@perfectfoodcenter.com</a></span></b><b><span dir="LTR" ></span></b></p>
toto
الأردن
</span></i></b></span></span></p>
<p align="center" dir="RTL" ><b><span >مطلوب اخصائية تغذية للعمل لدى مركز للاستشارات الغذائية في عمان</span></b></p>
<p align="center" dir="RTL" ><span >على أن تكون حاملة لشهادة البكالوريوس في تخصص التغذية والحميات</span></p>
<p align="center" dir="RTL" ><span >تمتلك الخبرة على الاقل سنتين في نفس المجال</span></p>
<p align="center" dir="RTL" ><span >يفضل ان تكون من سكان عمان الشرقية.<span dir="LTR" ></span></span></p>
<p align="center" dir="RTL" ><b><span >للمهتمين، الرجاء إرسال السيرة الذاتية على البريد الإلكتروني التالي:</span></b><b><span dir="LTR" ></span></b></p>
<p align="center" dir="RTL" ><b><span dir="LTR" ><a href="mailto:Hr.jobs@perfectfoodcenter.com">Hr.jobs@perfectfoodcenter.com</a></span></b><b><span dir="LTR" ></span></b></p>
Arab Potash
الأردن
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<div dir="rtl">
<b><span>تعلن شركة البوتاس العربية ومن خلال عقد اتفاقية شراء خدمات عن حاجتها لتعيين أخصائي / باحث مختبر بحث وتطوير</span></b><b><span> (R&D Laboratory Specialist / Researcher)</span></b><b><span>، وفقاً للشروط والمؤهلات التالية</span></b><b><span>:<br><br></span></b><b></b>
<p ><span> </span><b><u><span>المهام الرئيسية</span></u></b><b><u><span>:</span></u></b></p>
<ul>
<li ><span>إجراء التجارب والدراسات البحثية وفق خطط العمل المعتمدة</span><span>.</span></li>
<li ><span>تشغيل وصيانة الأجهزة المخبرية المتقدمة وضمان دقة النتائج</span><span>.</span></li>
<li ><span>تحليل البيانات وإعداد التقارير العلمية والفنية</span><span>.</span></li>
<li ><span>المساهمة في تطوير وتحسين منتجات وعمليات الشركة</span><span>.</span></li>
<li ><span>الالتزام بمعايير الجودة والسلامة المهنية المعتمدة في المختبرات</span><span>.</span></li>
</ul>
</div> </div><h2 data-automation-id="subHeaderPreferredCandidate" class="h5">
Preferred candidate </h2>
<div class="row is-m v-align-top t-small bg-mute">
<div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Years_of_experience">
<b>Years of experience</b>
</div>
<div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Years_of_experience">
5+ years </div>
</div>
<div class="row is-m v-align-top t-small ">
<div class="col is-3 p5" data-automation-id="label_Degree">
<b>Degree</b>
</div>
<div class="col is-9 p5" data-automation-id="data_Degree">
Bachelor's degree / higher diploma </div>
</div>
toto
الأردن
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
الوظائف/النتائج الأساسية المتوقعة<br>
<br>
الدعم الإداري<br>
<br>
•تنسيق وإدارة الجدول اليومي ومواعيد رئيس المكتب القُطري.<br>
•التنسيق مع نظراء حكوميين وأصحاب مصلحة، تنسيق وجدولة الاجتماعات، والحفاظ على علاقات مهنية قوية معهم.<br>
•تقديم الدعم الإداري للمؤتمرات وورش العمل والانعقاد.<br>
•بحث واستخراج البيانات الإحصائية من مصادر داخلية وخارجية. إعداد مخططات بيانية وجداول وتقارير إحصائية من خلال استخراج وتحليل البيانات من مصادر متعددة.<br>
•تجميع وتنظيم المعلومات من أجل التدقيقات الدورية.<br>
•متابعة المواعيد النهائية والالتزامات والإجراءات، مع تنسيق تجميع وتقديم التقارير حسب الحاجة.<br>
•إدارة معاملات النقدية الصغيرة وفقاً للإجراءات المعتمدة.<br>
•تقديم الدعم الإداري وموارد البشر، مثل التنسيق في التوظيف، جدولة المقابلات والتقارير، متابعة عقود المستشارين، صيانة قواعد بيانات التوظيف، إعداد تقارير الموارد البشرية، وتحديث سجلات حضور الموظفين.<br>
<br>
السفر واللوجستيات<br>
<br>
•معالجة معاملات السفر (التفويضات والمطالبات) في نظام ERP، بما في ذلك طلبات التأشيرات، وبطاقات الهوية، والوثائق الأخرى للموظفين ومسؤولي وممثلي الأمم المتحدة والزوّار، مع الالتزام بقواعد وأنظمة الأمم المتحدة.<br>
•تقديم معلومات عن خدمات النقل الجوي والأسعار والجداول لمسارات محددة.<br>
•معالجة مطالبات السفر وأوامر الشراء والمدفوعات والعقود المتعلقة بالأنشطة السفرية.<br>
•تنظيم الشحنات وترتيبات التخليص الجمركي، مع إعداد جميع الوثائق المطلوبة لشحنات UNOPS (الواردة والصادرة) والمتابعة الفورية للإجراءات.<br>
•إعداد الوثائق اللازمة لتأمين الأمن.<br>
•ترتيب حجوزات الفنادق وتنظيم استقبال المطارات والضيافة والبروتوكول والدعم الجمركي والهجرة لمسؤولي الأمم المتحدة/برنامج الأمم المتحدة الإنمائي الزوار.<br>
•ضمان تسليم شهادات البروتوكول الرسمية في الوقت المحدد والتنسيق مع أقسام الأمم المتحدة بشأن الوثائق المتعلقة بالفيزا وتصاريح العمل ومتطلبات الأمن وتصاريح الصحة للموظفين الدوليين.<br>
•التنسيق مع أقسام الأمم المتحدة بشأن الاستيراد/التصدير أو نقل البضائع للأغراض الرسمية.<br>
•تقديم معلومات دقيقة ومحدثة للموظفين حول الوثائق الداعمة المطلوبة لهم ولذويهم، بما في ذلك متطلبات الاستيراد/التصدير أو النقل. تتبّع حالة الوثائق المرسلة للموظفين وأفراد أسرهم من خلال جداول متابعة فردية، والتأكد من الالتزام بالجداول الزمنية.<br>
•تقديم تحديثات فورية للأفراد أو الوحدات حول الإجراءات الإدارية وحالة ملفات المشروع والقضايا المعلقة.<br>
<br>
إدارة المخزون والمرافق والدعم<br>
<br>
•إجراء فحص جرد فعلي وإعداد تقارير جرد وموجودات دورية.<br>
•القيام بدور الأمين لموردي أقلام المكاتب، والحفاظ على قوائم المخزون الدقيقة، وتوزيع الإمدادات عند الحاجة، والحفاظ على سجلات توزيع مفصلة.<br>
•إجراء والتقرير عن الاستطلاعات التي تقيم احتياجات صيانة المكاتب ورضا العملاء.<br>
<br>
بناء المعرفة ومشاركتها<br>
<br>
•تقديم الدعم التخطيطي للوجستيات والسفر وإدارة المخزون والتدريب والمتعلقات ببيئة المرافق والقدرات ذات الصلة.<br>
•المشاركة في تقديم وتيسير أنشطة تبادل المعرفة لبناء القدرات الإدارية واللوجستية وإدارة السفر والمخزون والمرافق داخل المؤسسة.<br>
</div>
<h2 class="h5">المهارات</h2>
<div data-jb-field="skills">متطلبات التعليم<br>
<br>
مطلوب<br>
<br>
•ثانوية عامة (أو ما يعادلها) مع خبرة ذات صلة لمدة 5 سنوات أو<br>
•درجة البكالوريوس (أو ما يعادلها) في إدارة الأعمال، اللغات، أو أي مجال ذي صلة مع خبرة ذات صلة لمدة سنة مطلوبة.<br>
<br>
المرغوب فيه<br>
<br>
•شهادة مهنية معترف بها عالمياً أو وطنياً في الإدارة مطلوبة.<br>
<br>
متطلبات الخبرة<br>
<br>
مطلوب<br>
<br>
•خبرة ذات صلة في الإداري واللوجستيات والعمليات أو مجالات ذات صلة.<br>
•خبرة في استخدام أدوات التعاون والإنتاجية (مثلاً MS Office، G-Suite، إلخ) وأنظمة الإدارة المستندة إلى الويب مطلوبة.<br>
<br>
المرغوب فيه<br>
<br>
•خبرة العمل في بيئات متعددة الثقافات أو مؤسسات نظام الأمم المتحدة في دولة نامية مطلوبة.<br>
•خبرة في سياقات التنمية أو العمل الإنساني مطلوبة.<br>
<br>
متطلبات اللغة<br>
<br>
اللغةالإتقان المستوىالمطلب الإنجليزية بطلاقة مطلو
العربية بطلاقة مطلو<br>
<br>
معلومات إضافية<br>
<br>
•UNOPS لا تقبل السير الذاتية الغير مطلوبة.<br>
•لن يطلب UNOPS في أي مرحلة من مراحل التوظيف من المرشحين دفع أي مبالغ.<br>
•يجب استقبال الطلبات لشواغر قبل منتصف الليل بتوقيت كوبنهاجن (CET) في تاريخ الإغلاق للإعلان. لن تُقبل الطلبات المستلمة بعد تاريخ الإغلاق.<br>
•سيتم الاتصال فقط مع المرشحين المدرجين على القائمة المختصرة ودعوتهم للانتقال إلى المرحلة التالية من عملية الاختيار، والتي قد تشمل تقييمات متنوعة.<br>
•تنتهج UNOPS بسياسة التنوع وتلتزم بتكافؤ فرص العمل. يتكوّن فريقنا من مجموعة واسعة من الجنسيات والثقافات واللغات والأنواع العرقية والهويات الجندرية والاتجاهات الجنسية، والقدرات. نسعى للحفاظ على هذا التنوع وتعزيز بيئة عمل شاملة حيث يُعامل جميع الأشخاص باحترام وتتاح لهم فرصة متساوية للوصول إلى الفرص.<br>
•تقيم UNOPS جميع الطلبات بناءً على المهارات والمؤهلات والخبرة الموضحة في إعلان الوظيفة. نحن ملتزمون بعملية اختيار عادلة وشفافة ونرحب بوجهات نظر متنوعة، بما في ذلك تلك الخاصة بالنساء والمجتمعات الأصلية والمجتمعات العرقية والأشخاص ذوي الهويات الجندرية والاتجاهات الجنسية المتنوعة والأشخاص ذوي الإعاقة.<br>
•نحن ملتزمون بتمكين جميع المرشحين من الأداء بأفضل ما لديهم خلال عملية التقييم. إذا تم اختيارك وتحتاج إلى دعم أو تكييف معقول لإكمال أي تقييم، يرجى إبلاغ فريق الموارد البشرية عند استلام دعوتك.<br>
•لدى UNOPS سياسة صارمة للصفر تجاه الاستغلال الجنسي والإيذاء (SEA)، والتحرش الجنسي، وأشكال أخرى من السلوك التعسفي، بما فيها التمييز، إساءة استخدام السلطة، والتحرش. من خلال التقديم على وظيفة لدى UNOPS، يقر المرشحون ويوافقون على هذه الإجراءات التحقق. <br>
</div>
الأردن - عمّان
<p><strong>نحن نقوم بالتوظيف – سكرتيرة أنثى</strong></p><p>يبحث مركز تعلّم مرموق في خلفا عن سكرتيرة أنثى متحفِّزة ومهنية للانضمام إلى فريقنا.</p><p><strong>المتطلبات</strong></p><ul><li>مظهر احترافي وعرض شخصي ممتاز.</li><li>الطلاقة في كل من <strong>العربية والإنجليزية</strong>.</li><li>مهارات اتصال ممتازة وقدرة على التفاعل مهنيًا مع الطلاب وأولياء الأمور والموظفين.</li><li>خبرة في إدارة منصات التواصل الاجتماعي، بما في ذلك <strong>إنستغرام وفيسبوك</strong>، والتعامل مع الإعلانات والمحتوى الترويجي عبر الإنترنت.</li><li>مهارات جيدة في الحاسوب وإتقان تطبيقات Microsoft Office.</li><li>مهارات تنظيم قوية، دقة في التفاصيل، وقدرة على تعدد المهام.</li><li>يفضل وجود خبرة سابقة في وظيفة مشابهة.</li></ul><p><strong>المهام الرئيسية</strong></p><ul><li>ترحيب الطلاب وأولياء الأمور وتقديم المساعدة المهنية.</li><li>الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني واستفسارات وسائل التواصل الاجتماعي.</li><li>إدارة الجداول والسجلات والمهام الإدارية.</li><li>إدارة حسابات مركز التعلم على وسائل التواصل ودعم أنشطة التسويق.</li><li>أداء مهام مكتبية وأمينة يومية.</li></ul><p> </p>
جهة العمل غير مُفصح عنها
الأردن - عمّان
<section><p class="heading jdMain">الوصف الوظيفي</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>نبحث عن سكرتيرة منظمة للغاية وذات مبادرة لدعم فريق الإدارة لدينا في المهام الإدارية والسكرتارية اليومية. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات تنظيمية قوية، القدرة على تعدد المهام بفعالية، ونهج احترافي في التعامل مع المراسلات، الجدولة، وتنسيق المكتب.</p><p>المسؤوليات:</p><ul><li>تقديم الدعم الإداري والسكرتاري للمسؤول.</li><li>متابعة المهام والاجتماعات والمواعيد النهائية لضمان الإنجاز في الوقت المحدد.</li><li>إدارة المراسلات والبريد الإلكتروني والوثائق.</li><li>تنظيم الجداول والمواعيد والاجتماعات.</li><li>أداء الواجبات الإدارية اليومية والحفاظ على سجلات دقيقة.</li><li>التنسيق مع الأقسام الداخلية والأطراف الخارجية عند الحاجة.</li></ul></div></section><section><p class="heading">الملف المثالي المرشح</p><p class="paragraph"></p><ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.</li><li>1-3 سنوات من الخبرة في دور سكرتاري أو إداري.</li><li>يفضل وجود خلفية تجارية.</li><li>مهارات قراءة وكتابة وفهم باللغة الإنجليزية قوية (يجب أن تكون الإنجليزية المحكية مقبولة على الأقل).</li><li>قدرات تنظيمية ومهارات تعدد مهام ممتازة.</li><li>إتقان تطبيقات Microsoft Office.</li><li>الإقامة بالقرب من موقع الشركة.</li></ul><p></p></section>
toto
الأردن
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><b>About Steady Solutions</b></p><p>Steady Solutions is a leading regional provider of Operations & Maintenance services, ERP systems, Hospital Information Systems (HIS), and customized software solutions. We are committed to delivering innovative, high-quality solutions that help organizations improve efficiency and achieve operational excellence.</p><p><b>Job Summary</b></p><p>We are seeking a professional, organized, and detail-oriented <b>Secretary</b> to join our team. The ideal candidate will provide administrative support, coordinate daily office activities, assist with proposal preparation, support basic HR functions, and handle invoice entry and documentation.</p><p><b>Key Responsibilities</b></p><ul><li>Answer and direct phone calls professionally.</li><li>Manage schedules, appointments, and meeting arrangements.</li><li>Prepare, format, and follow up on business proposals and quotations.</li><li>Handle incoming and outgoing emails and official correspondence.</li><li>Maintain organized filing systems and company records.</li><li>Welcome visitors and assist with their inquiries.</li><li>Enter and maintain invoices and related financial documentation accurately.</li><li>Assist with basic HR tasks, including employee records, onboarding documentation, attendance tracking, and administrative HR support.</li><li>Coordinate office supplies and administrative requirements.</li><li>Provide general administrative support to management and staff.</li></ul><p><br></p> </div><h2 class="h5">Skills</h2>
<div data-jb-field="skills"><p><b>Qualifications</b></p><ul><li>Previous experience in a secretarial, administrative, or office support role.</li><li>Strong written and verbal communication skills in Arabic and English.</li><li>Good proposal writing and document formatting skills.</li><li>Proficiency in Microsoft Office applications, especially Word and Excel.</li><li>Strong organizational skills and attention to detail.</li><li>Ability to manage multiple tasks and meet deadlines.</li><li>Bachelor's degree in Business Administration or a related field is preferred</li></ul><p><br></p></div>
toto
الأردن
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span></span><p><span>We are looking for a highly organized, professional, and proactive <strong>Secretary</strong> to join our Corporate Banking team at Jordan Kuwait Bank, reporting directly to the <strong>Head of Corporate Banking</strong>.</span></p><br> <p><span>This role is ideal for a dynamic candidate who thrives in a fast-paced banking environment and possesses strong communication, coordination, and administrative skills.</span></p><br> <p><strong><span>Key Responsibilities:</span></strong></p><br> <ul>
<li><span>Manage the calendar, meetings, and appointments of the Head of Corporate Banking.</span></li>
<li><span>Coordinate internal and external communications professionally and confidentially.</span></li>
<li><span>Prepare meeting minutes, reports, presentations, and official correspondence.</span></li>
<li><span>Follow up on action items and ensure timely coordination with different departments.</span></li>
<li><span>Maintain proper filing systems and handle sensitive documents with high confidentiality.</span></li>
<li><span>Support the Corporate Banking team in daily administrative and operational tasks.</span></li>
</ul> <p><strong><span>Qualifications & Requirements:</span></strong></p><br> <ul>
<li><span>Bachelor’s degree in business administration, Banking & Finance, or any related field.</span></li>
<li><span>Experience in administrative or secretarial roles, preferably within the banking sector.</span></li>
<li><span>Excellent communication skills in both Arabic and English.</span></li>
<li><span>Strong proficiency in Microsoft Office applications.</span></li>
<li><span>High attention to detail, professionalism, and multitasking abilities.</span></li>
<li><span>Strong interpersonal and organizational skills.</span></li>
</ul> <p><strong><span>Why Join Us?</span></strong></p><br> <ul>
<li><span>Opportunity to work closely with senior management.</span></li>
<li><span>Professional and collaborative work environment.</span></li>
<li><span>Career growth and development opportunities within the banking sector.</span></li>
</ul> <p><span>We are an equal opportunity employer. All applicants will be considered for employment without attention to race, colour, religion, sex, national origin, or disability status, and we work together to promote a safe and healthy working environment.</span></p><br>
</div>
toto
الأردن - عمّان
<p><strong> RECRUITMENT NOTICE<br>
INTERNAL & EXTERNAL</strong><br>
The French section of Médecins Sans Frontières is recruiting for its project in <strong>Amman</strong><br>
<strong> Medical Secretary</strong> <strong>Full time contract</strong><br>
<strong>CONTEXT</strong><br>
Médecins Sans Frontières is a private, non-profit international humanitarian organization dedicated to providing medical assistance to populations in crisis, without discrimination and regardless of race, religion, creed, or political affiliation. For more information, visit our Arabic website, www.msf-me.org.</p>
<p>Médecins Sans Frontières is running a reconstructive surgery program in Amman, which opened in 2006, is giving access to reconstructive surgery (orthopedic, plastic, and maxillo-facial) to war-wounded people providing comprehensive health care, MSF aims at identifying and referring patients from neighboring countries (Iraq, Yemen, Syria, and other countries with conflicts) then ensuring their medical follow-up after discharge.</p>
<p>Médecins Sans Frontières Reconstructive Surgery in Amman are seeking a (1) Medical Secretary – Full time contract.</p>
<p><strong>DIMENSION OF POST</strong><br>
Reconstructive Surgery Hospital with an average of 550 admissions per year, over 1000 surgeries annually, 72 surgical beds and 126 rehabilitation beds, 2 OTs for orthopedic, maxillo-facial and plastic reconstructive surgeries, OPD with an average 550 consultations / month, physiotherapy and psychosocial department, and Antimicrobial Resistance activity (Stewardship, IPC and Micro laboratory) within the hospital.</p>
<p><strong>MAIN PRUPOSE</strong><br>
The secretary provides administrative, organizational, and communication support to both the Hospital Director and the Quality Referent. <br>
The position ensures smooth coordination of meetings, documentation, reporting, internal communication, and follow-up of operational, medical and quality-related activities.<br>
Carrying out medical data collection and entry activities into the mission database recording all relevant clinical and demographic data on patients and ensuring data quality/reliability, according to MSF protocols and maintaining confidentiality while producing the appropriate, updated documents for the medical team in order to support decision making processes. <br>
The role requires strong organizational skills, confidentiality, flexibility, and the ability to manage priorities across two departments.</p>
<p><strong>ACCOUNTABILITIES</strong></p>
<p><strong>QUALITY:</strong><br>
The secretary is working under the supervision of the Quality Referent during his/her dedicated time (50%).</p>
<div>Mission & tasks
toto
الأردن - عمّان
<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles & Responsibilities</p><div class="paragraph"><p> <strong>Responsibilities</strong> </p>
<ul>
<li>Provide day-to-day administrative support to ensure smooth office operations and effective coordination across teams.</li>
<li>Manage office records, filing systems, and administrative documentation while maintaining accuracy and confidentiality.</li>
<li>Coordinate meetings, appointments, and calendars for internal teams and management when required.</li>
<li>Prepare letters, memos, reports, and general administrative correspondence.</li>
<li>Support office procurement activities and maintain office supplies and inventory records.</li>
<li>Coordinate travel arrangements, accommodation bookings, and logistics for employees and visitors when needed.</li>
<li>Follow up on administrative requests and ensure timely completion of assigned tasks.</li>
<li>Coordinate with vendors, service providers, and external stakeholders regarding office-related requirements.</li>
<li>Support the organization of meetings, workshops, and events, including logistics and administrative arrangements.</li>
<li>Maintain and update administrative databases, trackers, and office records.</li>
<li>Support the implementation of administrative policies, procedures, and internal office guidelines.</li>
<li>Assist different departments with administrative requirements and ensure smooth communication between teams.</li>
<li>Handle incoming correspondence, phone calls, and office inquiries professionally.</li>
<li>Support administrative process improvements to enhance office efficiency and workflow.</li>
</ul>
<p> <strong>Qualifications</strong> </p>
<ul>
<li>Bachelor s degree in Business Administration or a related field.</li>
<li>Minimum of <strong>3 7 years of experience</strong> in an administrative role.</li>
<li>Previous experience in <strong>NGOs or international organizations is preferred</strong>.</li>
<li>Strong command of <strong>Arabic and English</strong>, both written and verbal.</li>
<li>Proficiency in <strong>Microsoft Office Suite</strong>.</li>
<li>Ability to manage multiple priorities in a dynamic work environment.</li>
<li>Strong organizational skills with high attention to detail.</li>
<li>Professional communication and stakeholder coordination skills.</li>
<li>Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information professionally.</li>
</ul>
<div>
Required Skills <br> <ul>
<li>Office Administration</li>
<li>Vendor Management</li>
<li>Teamwork</li>
<li>Time Management</li>
<li>Attention to Detail </li>
<li>Microsoft Office</li>
<li>Documentation and Record-Keeping</li>
</ul>
</div>
<div>
Job Details <br> <ul>
<li>
Location Amman - Jordan </li>
<li>Industry<br> Administration & Customer Services </li>
<li>
Job Type Full-Time </li>
<li>
Degree Bachelor </li>
<li>Experience 3 7 </li>
<li>Nationality<br> Unspecified </li>
</ul>
</div>
Login to Apply <br></div></section>
toto
الأردن - Jordan
<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles & Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>POSITION DEADLINE: 1st-Jul-2026 CONTRACT DURATION: Until end of December 2026, with the possibility of renewal based on the performance evaluation and the availability of funds.</p><p><strong>Organizational Context</strong> The Jesuit Refugee Service (JRS) is a ministry of the Society of Jesus, acting as an international non-governmental organization with a mission to accompany, serve, and advocate for the rights of refugees and forcibly displaced people. The organization was founded in 1980 and has a presence in 58 countries. JRS undertakes services at national levels with global support through its Virtual Global Office. The style of JRS service is human and spiritual, working in situations of greatest need, seeking the long-term well-being of refugees and displaced people while not neglecting their immediate or urgent needs. The main services provided are in the field of Reconciliation, Mental Health and Psychosocial Support, Education, Livelihoods, and Advocacy. Currently, about 1 million individuals are directly served by JRS projects. Since 2008, JRS Jordan has served the most marginalised and often overlooked forcibly displaced communities in Amman JRS now runs project and activities that favor social inclusion, intercultural dialogue, community-building, psycho-social well-being, peacebuilding, empowerment, and self-reliance. JRS strives to create spaces where everyone feels included, accepted, and respected.</p><p><strong>Operational Context</strong> The Administrative Assistant supports the day-to-day administrative and logistical functioning of the JRS Jordan Country Office under the direct supervision of the Administration and Liaison Officer. The role provides essential operational support across office management, procurement execution, cash administration, and activity logistics ensuring that the country office and its programme activities are properly resourced and running smoothly. The role works in close coordination with the Project Coordinator and Project Assistant on activity-level logistics, and with the Finance Officer on petty cash and expense documentation.</p><p><strong>Main Responsibilities and tasks of the Position</strong></p><p><strong>Office Administration and Support</strong></p><ul><li>Manages the day-to-day administrative functioning of the country office, including filing, correspondence, rental, document management, and office supplies inventory.</li><li>Maintains organised and up-to-date records of office assets, equipment, and consumables; flags replenishment needs to the Admin and Liaison Officer in a timely manner.</li><li>Supports the Admin and Liaison Officer in coordinating office maintenance, cleaning, and facility-related requests.</li><li>Receives and routes incoming correspondence, deliveries, and visitor requests; ensures proper documentation of all incoming and outgoing communications.</li><li>Welcomes visitors and manages incoming calls, directing both to the appropriate staff or department.</li></ul><p><strong>Procurement Support</strong></p><ul><li>Executes small and routine purchases for office operations and programme activities within approved thresholds and in line with JRS procurement procedures; submits all receipts and supporting documentation to the Admin and Liaison Officer and Finance Officer.</li><li>Obtains quotations up to the agreed threshold and supports the Admin and Liaison Officer in the preparation of purchase requests when needed.</li><li>Coordinates the delivery of purchased items to the relevant activity location or office space; confirms receipt and condition with the requesting unit.</li><li>Maintains an organised record of purchases, receipts, and procurement documentation; supports audit readiness for all transactions within scope.</li></ul><p><strong>Cash Administration</strong></p><ul><li>Manages the office petty cash box under the oversight of the Finance Officer.</li><li>Ensures accurate documentation of all cash transactions in line with JRS finance procedures.</li><li>Prepares cash disbursement requests and expense claims with complete supporting documentation; submits for Finance Officer approval prior to disbursement.</li><li>Conducts regular petty cash reconciliations and reports balances to the Finance Officer as required.</li></ul><p><strong>Activity Logistics Coordination</strong></p><ul><li>Coordinates the logistical arrangements for programme activities as directed by the Admin and Liaison Officer and Project Coordinator: venue booking and setup, transport scheduling, material preparation, and refreshment procurement.</li><li>Liaises with bus drivers and transport providers; shares participant movement schedules and ensures transport arrangements are confirmed in advance of each activity.</li><li>Confirms with venues that spaces are ready, equipped, and available; reports any gaps or issues to the Admin and Liaison Officer or Project Coordinator.</li><li>Supports the Project Assistant in the field during activity openings and closings when logistics require additional coordination on the ground.</li></ul><p><strong>Vehicle and Fleet Support</strong></p><ul><li>Coordinates vehicle scheduling and use requests in line with country office procedures; maintains the vehicle booking log and ensures requests are submitted with sufficient lead time.</li><li>Follows up on vehicle maintenance needs, fuel records, and logbook completion; reports any issues to the Admin and Liaison Officer.</li></ul><p><strong>Other Duties</strong></p><ul><li>Attends internal team meetings and contributes administrative updates as requested.</li><li>Performs other tasks as directed by the Admin and Liaison Officer within the scope of the role.</li></ul></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><ul><li>University degree or diploma in Business Administration, Office Management, or a related field; equivalent practical experience will be considered.</li><li>Minimum one to two years of experience in an administrative, logistics, or operations support role; experience in an NGO or humanitarian context is an asset.</li><li>Strong organisational skills; ability to manage multiple tasks, track details accurately, and follow through without close supervision.</li><li>Strong communication and interpersonal skills; ability to engage participants, community members, and colleagues with professionalism and sensitivity.</li><li>Understanding of safeguarding, protection principles, and confidentiality in a humanitarian context.</li><li>Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word); experience with project management or reporting tools is an asset.</li><li>Fluency in English and Arabic.</li><li>Willingness to be present in the field during activities, including occasional weekends during implementation peaks.</li></ul><p><strong>Core Values and Ethics</strong></p><ul><li>Commitment to JRS s mission, vision and values.</li><li>Ability to convey with enthusiasm JRS s role in accompanying and serving refugees and forcibly displaced people and to advocate for their right to protection and a life in dignity.</li><li>Trustworthy and good listener.</li><li>High sense of discretion in dealing with confidential matters at all times.</li><li>High integrity and honesty; ability to deal tactfully and discreetly with people, situations and information.</li><li>Acceptance of diversity and inclusion as core values.</li></ul><p></p></section>