وظائف موظف ملاحة في الأردن
١٣٠١ وظائف شاغرة
<p><h4>عن المؤسسة</h4>
<p>مدرسة عمان بكالوريا هي مؤسسة تعليمية رائدة في الأردن، تلتزم بتقديم تعليم دولي عالي الجودة يعزز التميز الأكاديمي والنمو الشخصي. نحن نبحث عن رئيس قسم التكنولوجيا (CTO) ديناميكي وخبير لقيادة استراتيجية التكنولوجيا والعمليات، لضمان دمج الحلول المبتكرة التي تدعم مهمتنا وتُحسن تجربة التعلم.</p>
<h4>المؤهل الأدنى</h4>
<ul>
<li>درجة البكالوريوس في علوم الحاسوب أو تكنولوجيا المعلومات أو مجال ذي صلة؛ يُفضل درجة الماجستير.</li>
</ul>
<h4>الخبرة الأدنى</h4>
<ul>
<li>WOعلى الأقل 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة في مناصب قيادية في مجال التكنولوجيا.</li>
</ul>
<h4>نظرة عامة على الوظيفة</h4>
<p>سيلعب CTO دوراً محورياً في قيادة جميع مبادرات التكنولوجيا داخل المدرسة. يمنح هذا المنصب فرصة مثيرة لتشكيل المشهد التكنولوجي لمؤسستنا، من خلال توجيه الاتجاه الاستراتيجي، وضمان أنظمة متماسكة، وتحسين إجراءات الأمن السيبراني، وإشراف خدمات تكنولوجيا المعلومات عبر المدرسة. سيقود CTO تحول مشاريع تكنولوجيا المعلومات، مقدماً بيانات ورؤى حاسمة لأصحاب المصلحة الرئيسيين، وتعزيز الابتكار في التكنولوجيا التعليمية.</p>
<p>كما سيقود CTO التبني الاستراتيجي للذكاء الاصطناعي (AI) في المدرسة، مع التأكد من أن التقنيات الناشئة تُستَخدم بمسؤولية لتعزيز النتائج التعليمية والكفاءة التشغيلية والجاهزية المستقبلية.</p>
<h4>المهارات والمؤهلات</h4>
<ul>
<li>خبرة موثوقة في إدارة فرق ومشاريع تكنولوجيا المعلومات.</li>
<li>معرفة قوية بالتقنيات الحالية بما في ذلك إدارة الشبكات، الأمن السيبراني، تطوير البرمجيات، الحوسبة السحابية، وإدارة البيانات.</li>
<li>القدرة على وضع استراتيجيات طويلة الأجل متوافقة مع أهداف المؤسسة.</li>
<li>مهارات حل المشكلات ممتازة مع الاهتمام بالتفاصيل.</li>
<li>مهارات تواصل فعالة مناسبة للتعاون مع المعلمين والإداريين والطلاب والشركاء الخارجيين.</li>
<li>الإلمام بالتقنيات التعليمية مفضل ولكن ليس مطلوباً.</li>
</ul>
<h4>القيم والسلوكيات</h4>
<ul>
<li>الالتزام بتهيئة بيئة شاملة تدعم التنوع بين العاملين والطلاب.</li>
<li>نهج استباقي تجاه التعلم المستمر والابتكار.</li>
<li>النزاهة في التعامل مع المعلومات الحساسة بمسؤولية.</li>
<li>عقلية تعاونية تركز على العمل الجماعي عبر الأقسام.</li>
<li>شغف باستغلال التكنولوجيا لتعزيز النتائج التعليمية.</li>
</ul>
<p>إذا كنت مستعداً للمساهمة بخبرتك في shaping مستقبل التعليم في International School Amman Baccalaureate School كـ CTO لنا، ندعوك للتقدم.</p>
<p><h4>عن المؤسسة</h4>
<p>مدرسة عمانوا بكالوريا هي مؤسسة تعليمية رائدة في الأردن، ملتزمة بتوفير تعليم دولي عالي الجودة يعزز التميز الأكاديمي والنمو الشخصي. نحن نبحث عن رئيس تنفيذي للتقنية (CTO) ديناميكي وذو خبرة لقيادة استراتيجية التكنولوجيا والعمليات لدينا، مع ضمان دمج الحلول المبتكرة التي تدعم مهمتنا وتحسن تجربة التعلم.</p>
<h4>المؤهلات الدنيا</h4>
<ul>
<li>درجة البكالوريوس في علوم الكمبيوتر، تكنولوجيا المعلومات، أو مجال ذي صلة؛ يفضل الحصول على درجة الماجستير.</li>
</ul>
<h4>الخبرة الدنيا</h4>
<ul>
<li>يفتري أن يكون لديه خبرة لا تقل عن 5 سنوات في أدوار قيادة تكنولوجيا معلومات ذات صلة.</li>
</ul>
<h4>نظرة عامة على الوظيفة</h4>
<p>سيكون CTO لاعباً محورياً في قيادة جميع مبادرات التكنولوجيا داخل المدرسة. هذا المنصب يوفر فرصة مثيرة لتشكيل المشهد التكنولوجي للمؤسسة، قيادة التوجه الاستراتيجي، ضمان أنظمة قوية، تعزيز إجراءات الأمن السيبراني، والإشراف على تقديم خدمات تكنولوجيا المعلومات عبر المدرسة. سيتولى CTO قيادة تحويلات مشاريع تكنولوجيا المعلومات، وتقديم بيانات ورؤى حاسمة لأصحاب المصلحة الرئيسيين، وتعزيز الابتكار في تكنولوجيا التعليم.</p>
<p>كما سيقود CTO اعتماد المدرسة استراتيجياً للذكاء الاصطناعي (AI)، مع التأكد من استخدام التقنيات الناشئة بمسؤولية لتعزيز نتائج التعليم وفعالية التشغيل والجاهزية للمستقبل.</p>
<h4>المهارات والمؤهلات</h4>
<ul>
<li>خبرة مثبتة في إدارة فرق ومشروعات تكنولوجيا المعلومات.</li>
<li>معرفة قوية بالتقنيات الحالية بما في ذلك إدارة الشبكات، الأمن السيبراني، تطوير البرمجيات، الحوسبة السحابية، وإدارة البيانات.</li>
<li>القدرة على وضع استراتيجيات طويلة الأجل تتماشى مع أهداف المؤسسة.</li>
<li>مهارات حل المشكلات بشكل ممتاز مع الانتباه للتفاصيل.</li>
<li>مهارات تواصل فعالة مناسبة للتعاون مع المعلمين، الإداريين، الطلاب، والشركاء الخارجيين.</li>
<li>الت familiarity مع تقنيات التعليم مفضل ولكنه ليس مطلوباً.</li>
</ul>
<h4>القيم والاتجاهات</h4>
<ul>
<li>التزام بخلق بيئة شاملة تدعم التنوع بين الكادر والطلاب.</li>
<li>نهج استباقي نحو التعلم المستمر والابتكار.</li>
<li>النزاهة في التعامل مع المعلومات الحساسة بمسؤولية.</li>
<li>عقلية تعاونية تركز على العمل الجماعي عبر الأقسام.</li>
<li>شغف باستغلال التكنولوجيا لتعزيز نتائج التعليم.</li>
</ul>
<p>إذا كنت مستعداً للمساهمة بخبرتك في تشكيل مستقبل التعليم في المدرسة الدولية عمان بكالوريا كمديرنا التنفيذي للتكنولوجيا، فنحن نشجعك على التقدم.</p></p><p></p>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
إعداد المنظمة وتقريرها<br>الأونروا هي وكالة الأمم المتحدة تأسست من قبل الجمعية العامة في عام 1949 ومكلفة بتقديم المساعدة والحماية لسكان نحو 5.8 مليون لاجئ فلسطيني مسجل. هدفها هو مساعدة اللاجئين الفلسطينيين في الأردن، لبنان، سوريا، الضفة الغربية وقطاع غزة لتحقيق إمكاناتهم الكاملة في التنمية البشرية، في انتظار حل عادل لمعاناتهم. تشمل خدمات الأونروا التعليم، الرعاية الصحية، الإغاثة والخدمات الاجتماعية، بنية وتطوير المخيمات، التمويل الأصغر، والمساعدة الطارئة. الأونروا هي أكبر عملية للأمم المتحدة في الشرق الأوسط ويعمل لديها أكثر من 30,000 موظف. يتم تمويل الأونروا تقريبا بالكامل من تبرعات تطوعية. إذا كنت تبحث عن فرصة مجزية لإحداث فرق ملموس في إحدى أكثر المجتمعات ضعفا في العالم، ترحب الأونروا بسماعك. • المشرف: يصبح شاغل هذا المنصب مسؤولا أمام كبير موظفي إدارة الأسطول أو المسؤول المخصص. سيشرف على توفير عمليات نقل فعالة لدعم عمليات المكتب الميداني. • المتولون إشرافهم: يدير فريق عمل كبير من موظفي الدعم العام.<br> المسؤوليات<br>• يخطط ويضبط وينسِّق تخصيص الجدول التشغيلي واستخدام مركبات ووكلاء النقل لدى الوكالة بطريقة فعالة من حيث التكلفة وعقلانية؛ • يراقب وينفذ أنظمة ERP وإدارة الأسطول للوكالة (Feetwave, Fleetlog) لضمان حفظ سجلات فعالة ومحدثة واستخدام فعال للأسطول؛ • يضمن العناية والأمان والنظافة والسلامة والاستخدام الفعال للمركبات والوقود، يطبق انضباط حركة المركبات، يجري فحوصات عشوائية لضمان الالتزام بمعايير الإرشادات، الإبلاغ عن الأضرار والتحقيق في أي خروقات أمان؛ يعد تقارير التحقيق ويدير الخسائر وسوء التعامل والأضرار التي تشمل مركبات الوكالة ويتعامل مع وكلاء التأمين ويعد تقارير المسح عند الطلب؛ • يعد ويحافظ على سجلات دقيقة تتعلق بمسؤولية السائقين ومستلزمات السفر والبدلات الأخرى. يدير إصدار تصاريح النقل للسفر من/إلى المنزل بالتنسيق مع الأقسام الأخرى حسب الضرورة. يضمن احتساب جميع رسوم النقل إلى المنزل/المكتب/الخاصة ويتعاون مع المالية لاسترداد الرسوم من الموظفين حسب الضرورة؛ • يخطط ويحصل على ترخيص المركبات ويضمن أن جميع سائقين الوكالة لديهم رخصة قيادة للقيادة للمركبات المعينة. يدير ويشرف على برامج نقل المركبات المدرعة بتنسيق مع قسم السلامة والأمن ويضمن تطبيق تدابير السلامة من قبل السائقين والركاب؛ • يستفيد من معاملة الميزانية ضمن ERP لمساعدة ضابط إدارة الأسطول في إعداد ميزانية سنوية لعمليات التحكم بالمركبات؛ • يشرف على مسح وتخلص من الأسطول القديم بما يتماشى مع دليل إدارة الممتلكات؛ • يؤدي واجبات أخرى قد يكلفه بها supervisor.<br> الكفاءات<br>قيم الأمم المتحدة الأساسية وهي النزاهة والاحتراف واحترام التنوع وكفاءات الأساس في التواصل والعمل مع الناس والدفع للنتائج تنطبق افتراضياً • التحليل • التخطيط والتنظيم • التكيف مع الضغوط والعقبات • التعلم والبحث<br> التعليم<br>• شهادة جامعية من مؤسسة تعليمية معتمدة في إدارة النقل، إدارة الأعمال، الإدارة العامة، التجارة أو مجال ذي صلة.<br> المؤهل الوظيفي الخاص بالوظيفة<br>غير متاح.<br> الخبرة العملية<br>أشر إلى اشتراكك الحالي في أي أنشطة خارجية، كما هو مطلوب. بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر التوظيف، المستشار المستقل/المتعاقد الحر، عضو مجلس (شركات/أكادميا)، مجموعة خبراء، جماعات ضغط، خطابة/كتابة عامة (مقال/كتاب/مدونة/وسائط اجتماعية... إلخ)، التدريس، المؤتمرات، التدريب، بيان صحفي، عمل تطوعي، نشاط سياسي، جمع تبرعات/التبرع لكيان غير تابع للأونروا، الترشح للمصلحة العامة، دور في حزب سياسي أو منظمات، امتلاك عمل، عمل لدى حكومة/منظمة غير حكومية/شركة خاصة/جهة خيرية، شريك/بائع للأونروا، دوام كامل/جزئي، مدفوع أو غير مدفوع. إجابة بـ"نعم" لا تعني بالضرورة استبعادًا من الأعمال المستقبلية في الأونروا، إلا أن الإبلاغ الخاطئ بتوفير معلومات دقيقة وكاملة قد يؤدي إلى الاستبعاد/الإنهاء للتعيين عند التوظيف. • يلزم أن يكون لديك خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في اللوجستيات ووظائف إدارة المركبات والنقل ذات الصلة. • الخبرة في إدارة تأمين المركبات، والإشراف والجدولة لفحص المركبات مطلوبة. • الخبرة في تسجيل المركبات والتخلص من المركبات/إطفاء السجلات والعمليات والإجراءات بما في ذلك الحصول على موافقات من السلطات المعنية مطلوبة. • هل تقيم حالياً في مقر الواجب؟ يتعين عليك تحديد موقعك الحالي.<br> اللغات<br>الإنجليزية والفرنسية هما لغتا العمل في أمانة الأمم المتحدة. بالنسبة لهذه الوظيفة، اللغة الإنجليزية مطلوبة. العربية مطلوبة. يظهر الجدول أدناه الحد الأدنى من مستوى اللغة لكل مهارة في هذه اللغات وفق إطار لغات الأمم المتحدة (يرجى الاطلاع على https://languages.un.org للمزيد من التفاصيل).<br> .headtable { font-family: arial, sans-serif; border-collapse: collapse; width: 100%; border: 1px solid gray; border-radius: 10px; overflow: hidden; } .headTitle { font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 16px; font-weight: bold; /*color: rgb(65, 98, 145);*/ color:black; } .headtable tr td, .headtable tr th { text-align: center; vertical-align: middle; padding: 6px; } .headtable th{ background-color: #F4F4F4; color: #002d62; font-weight: bold; text-align: center; vertical-align: middle; padding: 12px; border-right: 1px solid #ccc; } .headtable td { text-align: center; vertical-align: middle; background-color: white; border-top: 1px solid #ccc; border-right: 1px solid #ccc; } .headtable th:last-child, .headtable td:last-child { border-right: none; } .headtable tr:last-child td { border-bottom: none; } .rounded-table-wrapper { border-radius: 12px; border: 1px solid #ccc; overflow: hidden; } اللغات المطلوبةالقراءة والكتابة والاستماع والتحدث<br><b>الإنجليزية</b>UN المستوى IIIUN المستوى IIIUN المستوى IIIUN المستوى III<br><b>العربية</b>UN المستوى IIIUN المستوى IIIUN المستوى IIIUN المستوى III<br> <br> التقييم<br>أثناء التقييم، ستفضل طلبات المتقدمين بناءً على المؤهلات المرغوبة التالية: • الخبرة في العمل وفق قواعد وأنظمة الأمم المتحدة؛ • الخبرة في الإشراف على صيانة المركبات وخدماتها بانتظام لتقليل وقت التوقف؛ • الخبرة في الحفاظ على معلومات المركبة وسجلات فحصها؛ • الخبرة في استخدام برامج إدارة النقل أو تطبيقات قواعد بيانات محددة للنقل. • معرفة جيدة بقوانين وأنظمة المرور المحلية؛ • حيازة رخصة قيادة محلية سارية؛ • حيازة شهادة CILT. • فهم جيد جدًا لسياق اللاجئين الفلسطينيين وعمليات الأونروا. سيتم تقييم المرشحين المختارين فيما بعد بناءً على: • اختبار تقني • مقابلة قائمة على الكفاءات. سيؤخذ في الاعتبار المرشحون الذين يستوفون متطلبات الوظيفة ومستوى اللغة المطلوب للضغط المستمر. لضمان التوافق مع مستويات لغات الأمم المتحدة، يرجى الاطلاع على الإرشادات أدناه: المستوى 1: معرفة أساسية بالإنجليزية. المستوى 2: قدرة جيدة إلى جيدة جدًا في الإنجليزية. المستوى 3: مهارات الإنجليزية ممتازة. المستوى 4: مستوى خبير أو إجادة أصلية.<br> الملاحظة الخاصة<br>تقديم معلومات غير صحيحة أو غير كاملة أو مضللة في نموذج الطلب سيؤدي إلى استبعاد فوري للمرشح. لدى الأونروا سياسة عدم التسامح مطلقًا مع سلوك يتعارض مع أهداف الأمم المتحدة والأونروا، بما في ذلك الاستغلال الجنسي والاعتداء الجنسي والتحرش والعرقية وأشكال أخرى من السلوك، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر التمييز، إساءة استخدام السلطة والتحرش. لدعم هذه المعايير، يتم إجراء فحوصات الخلفية لجميع المرشحين الموصى بهم والموضعين في قائمة لضمان ألا يُوظف أشخاص لهم سجل من هذا السلوك. سيخضع جميع المرشحين المختارين في النهاية لفحص المراجع والخلفية بدقة، ومن المتوقع الالتزام بهذه المعايير والمبادئ. ستشمل فحوصات الخلفية التحقق من الشهادات الأكاديمية، تاريخ العمل، ClearCheck وINTERPOL، بالإضافة إلى شهادة عدم الإدانه حيثما يتاح. قد يُطلب من المرشحين تقديم معلومات إضافية لإجراء فحص خلفي. بالتقديم للوظيفة لدى الأونروا، يقر المرشحون ويوافقون على إجراءات التحقق هذه. نوع العقد: تعيين محدد المدة لمدة عام واحد؛ فترة تجربة لمدة سنة واحدة، مع إمكانية التمديد وفقًا لتوافر التمويل، الأداء المرضي، والاحتياج المستمر. الدرجة والراتب: الدرجة 13 الراتب الأساسي الشهري JD 843.500 فلس. قد يخضع الراتب إلى جدول عمل مخفض. مزايا أخرى: تشمل مساهمة صندوق المعاشات الشهرية (15.4% من الراتب الأساسي تدفعها الوكالة)، تأمين طبي إجباري، 30 يوم إجازة سنوية، وبدل الاعتماد (إن وُجد). مزايا إضافية: - يومان إجازة مرضية لكل شهر خدمة مُكتمل. - 14 أسبوعًا إجازة أمومة. - أسبوعان إجازة أب. الإدارة/المكتب: الأونروا - الإدارة والدعم الخدماتي - الأردن مقر العمل: عمّان - الأردن معلومات إضافية: • قد يُطلب من الشاغر العمل خارج ساعات الدوام العادية. المعادلة: يمكن تطبيقها لهذه الوظيفة. • قد يُنظر في المرشحين ذوي المؤهلات الأكاديمية الإضافية وخبرة العمل المتقدمة وفقًا للمعادلة. NB: الخبرة وحدها أو المؤهلات الرسمية دون خبرة عمل ذات صلة لا تُعتبر توليفة مقبولة. معلومات عامة: • هذه الإعلانات مفتوحة للمرشّحين الداخليين والخارجيين. فقط المرشحون المقيمون في الأردن وبالمسافة المسموح بها من مقر العمل وبالتصريح بالعمل في مقر الواجب عند التقدم مؤهلون للتقديم. • لن تتحمل الوكالة مسؤولية أو محاسبة لدعم أو تسهيل استخراج تصريح العمل في الأردن، وبدون تصريح عمل ساري، قد يتم إلغاء التعيين. • نظرًا لأن الإشغال منصب موظف منطقة، فلن تقوم الوكالة بتغطية تكاليف الانتقال. • ستعطى الأفضلية للاجئين الفلسطينيين المسجلين والمرشحين الذين يساعدون الوكالة في تحقيق التكافؤ بين الجنسين. ترحب الأونروا بطلبات من مرشحين ذوي إعاقات. • لضمان الكفاءة والسرعة في عملية التوظيف، إذا اجتاز عدد كبير من المتقدمين الاختبار، قد تقرر الوكالة دعوة فقط للمرشحين الأعلى درجات لإجراء المقابلة لضمان عدد قابل للإدارة من المرشحين للمراحل الشخصية. • تلتزم الأونروا بتحقيق التوازن في الجنسين في قوامها الوظيفي. يتم تشجيع المرشحات المؤهلات والمتمرسات بشدة على التقدم. • قد يتم إنشاء قائمة احتياطية من خلال التمرين الاختياري، وقد يصبح الناجحون مؤهلين للتعيين في نفس المنصب أو منصب مماثل. في حالة وجود مناصب متعددة أو متكررة، سيتم إنشاء قائمة احتياطية من which سيتم اختيار المرشحين للتعيين منها؛ • سيتم النظر في الطلبات المكتملة فقط في نظام التوظيف الإلكتروني inspires ولن تقبل الطلبات المتأخرة. يجب إكمال PHP بخبرة عمل كاملة في علامات الخبرة كما هو مطلوب في فتح الوظيفة. يجب ذكر جميع الدرجات الجامعية المكتسبة، إذا كان ذلك ممكنًا. يرجى التأكد من تعبئة طلبك بشكل صحيح ودقيق وكامل؛ أي معلومات مفقودة أو غير كاملة قد تؤدي إلى رفض الطلب من قبل النظام. سيتم استبعاد المتقدمين الذين يجري النظر فيهم للوظائف من درجات 12 إلى 20 أو نطاقات LDC E إلى H إذا لم يقدموا خطاب تغطية/بيان تحفيزي للنظر فيه. أيضًا، تقديم معلومات غير صحيحة أو مضللة في الطلب سيؤدي إلى استبعاد فوري للمرشح. • سيتم استبعاد المتقدمين حين يتضح أنه قدم معلومات غير صحيحة أو غير كاملة أو مضللة في ملفه الشخصي أو أثناء عملية التوظيف. إذا كان المتقدم موظفًا أيضًا، فإن تقديم معلومات غير صحيحة أو غير كاملة أو مضللة في ملفه الشخصي قد يرقى أيضًا إلى سلوك مخالف. قد ترفض الوكالة قبول الطلبات من متقدمين لهم تاريخ شخصي سابقًا من معلومات غير صحيحة أو ناقصة أو مضللة أو قاموا بنسخها، أو ارتكبوا انتحالًا. • للموظفين الداخليين في الأونروا، يجب أن يحددوا ويرتبطوا بالدرجة الوظيفية الحالية للأونروا. للقيام بذلك، يجب على المتقدمين اختيار ضمن
<div class="SCXW150012707 BCX8" >
<div class="OutlineElement Ltr SCXW150012707 BCX8" >
<p>The GIZ Jordan Project <strong><em>Protection of Water Dams Through Labour Intensive Activities (C4WW)</em></strong> is seeking to hire a “<strong>Project Officer– Focus: Civil Engineer</strong>” based in Jordan- for full-time base employment.</p>
<p>The project “Protection of Water Dams in Jordan through Labour-intensive Activities (Cash for Work)” tackles two challenges at once: Syrian refugees and vulnerable Jordanians can help protect dams and water resources and receive needed income in return for their efforts. To prevent soil erosion, they construct-check dams out of gabion baskets, create terraces, construct dry-stone walls and plant seedlings.</p>
<p>As a result, the storage capacity of the reservoirs is maintained, safeguarding irrigated agriculture and drinking water in the medium and long term. Additionally, the project entails the establishment of a project support unit in the Ministry of Labour. This ensures a more efficient implementation of BMZ Cash for Work projects in Jordan. Furthermore, standards created for a more efficient implementation of Cash for Work activities are being applied by all relevant partners. By providing short-term employment opportunities, the project is contributing to the improvement of the livelihoods of vulnerable Jordanians and Syrian refugees. It also contributes to fostering peaceful co-existence and reducing conflict potential between the two groups.</p>
<p><strong><u>Qualifications and specialist knowledge</u></strong></p>
<ul>
<li>Bachelor’s degree in civil engineering or a related field.</li>
<li>Minimum of 5 years of professional experience in construction of gabion and riprap structures, water networks, or similar construction projects.</li>
<li>Proven ability to supervise and follow up on construction activities.</li>
<li>Good knowledge of technical standards, safety protocols, and environmental regulations.</li>
<li>Strong communication and coordination skills.</li>
<li>Ability to work independently and as part of a team.</li>
<li>Willingness to travel and work in field conditions across various governorates.</li>
<li>Familiarity with tender documents, BOQs, and technical specifications is preferred.</li>
<li>Flexibility to adapt to field conditions and project needs.</li>
<li>Native Arabic speaker with excellent command of English (both written and spoken).</li>
<li>Good knowledge of AutoCAD</li>
</ul>
<p><strong><u>Main Responsibilities</u></strong> </p>
<ul>
<li>Assist in supervising, and monitoring construction activities related to gabion structures, concrete works, riprap installation, and water network implementation, ensuring adherence to project specifications and safety standards.</li>
<li>Supervise daily site activities, including quality control, progress tracking, site measurements, and quantity verification for all construction works.</li>
<li>Coordinate with local authorities and implementing agencies (I/NGOs) to ensure compliance with technical specifications, approved drawings, and timely completion of activities.</li>
<li>Participate in site inspections and quality assurance processes to uphold project standards.</li>
<li>Monitor plantation sites by assessing survival rates, growth progress, and maintenance needs.</li>
<li>Prepare regular progress reports detailing construction status, challenges encountered, and proposed solutions.</li>
<li>Support capacity-building initiatives for implementing partners and cash workers as required.</li>
<li>Travel frequently between project sites across northern and southern governorates to oversee implementation.</li>
</ul>
<p><em>The brief profile is not intended to provide a full and complete description.</em></p>
<p><em>Where appropriate and reasonable, the position holder is willing to perform tasks outside the scope of the job description.</em></p>
<p><em><strong>Emanating from GIZ’s role in enhancing and promoting the efficiency and competency of its political partners and entities and their respective employees, and in view of GIZ’s aim at maintaining and encouraging the stability of employment at its political partners and entities, this position will not be available to any official employee currently working at any of GIZ’s political partners, governmental ministry, department or entity, including any official employees who are on unpaid leave.</strong></em></p>
<p><em><strong>GIZ is committed to gender balance and diversity without distinction as to race, gender or religion, and without discrimination of persons with disabilities. Remuneration will be in accordance with the candidate's qualifications, experience, as well as the scope of responsibility of the job announced and in line with local standards.</strong></em></p>
<p><em><strong>GIZ would like to increase the proportion of employees with disability. Applications from persons with disabilities are most welcome.</strong></em></p>
<p><em><strong>GIZ will send feedback only to the candidates that are shortlisted and interviewed.</strong></em></p>
<p>تسعى سفارة سويسرا في الأردن إلى تعيين <strong>مساعد إداري وشؤون مالية (AFO)</strong> لتنفيذ <em>برنامج الخرائط الوطنية للفيضانات (مشروع NFMP)</em>، وهو مبادرة أردنية-سويسرية لإدارة الفيضانات. المشروع مقره حاليًا في مكتب التعاون السويسري (SCO) بالسفارة في عمان، ومن المتوقع استضافته ضمن جهة حكومية ونقله إلى موقع مكتب جديد قريبًا.</p>
<p><strong> الواجبات والمسؤوليات</strong></p>
<p>يدعم الـAFO مدير مشروع NFMP في تنفيذ العمل المباشر الممول من السويسري والذي يهدف إلى تعزيز خريطة مخاطر الفيضانات والقدرات المؤسسية ضمن هياكل الحكومة الأردنية. يتعاون الـAFO بشكل وثيق مع مؤسسات شريكة أردنية رئيسية، بما في ذلك المركز الوطني للأمن وإدارة الأزمات (NCSCM) ووزارة المياه والري (MWI)، بالإضافة إلى فريق مكتب التعاون السويسري. يغطي الدور إدارة المشروع، والمتابعة المالية، وتنسيق المعنيين، والتشغيل السلس لفريق المشروع. يسهم الدور في تعزيز إجراءات مالية متوافقة، وتوثيق دقيق، وتنسيق فعال للمهام اليومية. وتتضمن قائمة المهام ما يلي:</p>
<p> </p>
<ul style="list-style-type:circle;">
<li><strong><u>المتابعة المالية والدعم الإداري (50%) </u></strong></li>
</ul>
<p>يتولى الـAFO مسؤولية الرصد المالي وإدارة NFMP، بما في ذلك متابعة التزامات العناصر عبر أنشطة البرنامج. تشمل المهام الأساسية الحفاظ على الوثائق الداعمة، ومتابعة المدفوعات بالتنسيق مع مدير المشروع وفريق الشؤون المالية بالسفارة، وتتبع الميزانيات والنفقات، وإعداد التوقعات المالية، والإشارة إلى الانحرافات، والمساهمة في مراجعات الميزانية. كما يجهّز الـAFO تقارير مالية دورية ويدعم عمليات التدقيق.</p>
<p>كما يستلزم الدور أيضاً تجميع ومراجعة التقارير التشغيلية والمالية المقدمة؛ والمساعدة في عمليات الشراء الداخلية والشركاء وفقًا للإرشادات المعمول بها (مثلاً عروض الأسعار، وثائق المناقصات)؛ ودعم تنظيم ورش العمل والتدريبات واجتماعات اللجنة التوجيهية. كما تشمل المسؤوليات الإضافية صياغة المراسلات الرسمية والمستندات الإدارية، والاستعداد للزيارات الميدانية، وضمان التسليم في الوقت المناسب للمستندات والنتائج الخاصة بالمشروع للشركاء والجهات الحكومية ذات الصلة.</p>
<p> </p>
<ul style="list-style-type:circle;">
<li><strong><u>الدعم البرنامجي والتنسيقي (30%) </u></strong></li>
</ul>
<p>يدعم الـAFO مدير المشروع في التنسيق مع الأطراف المعنية، والتواصل مع جميع شركاء المشروع، وضمان تدفق فعال للمعلومات والاتصال. كما يشمل الدور دعم المشاركة في الاجتماعات التنسيقية الداخلية والخارجية والاجتماعات الفنية المتعلقة بالمشروع.</p>
<p> </p>
<ul style="list-style-type:circle;">
<li><strong><u>الاتصال الداخلي والخارجي (20%) </u></strong></li>
</ul>
<p>بتعاون وثيق مع مدير المشروع ومسؤول الاتصالات في السفارة، يسهم الـAFO في الاتصالات الداخلية والخارجية المتعلقة بـNFMP ومبادرات ومضامين أخرى ذات صلة.</p>
<p><strong>الملف الشخصي والمتطلبات</strong></p>
<ul>
<li>درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو إدارة الأعمال أو الاقتصاد أو مجال ذي صلة</li>
<li>2-5 سنوات خبرة في المالية والإدارية، ويفضل في التنمية الدولية، المنظمات غير الحكومية، المشاريع الحكومية</li>
<li>الخبرة في مشاريع ممولة من جهات مانحة تعتبر ميزة قوية</li>
<li>الإلمام بقواعد الشراء الأردنية، والمناقصات، والتقارير المالية</li>
<li>فهم قوي لمبادئ المحاسبة والإجراءات المالية</li>
<li>مهارات تنظيم وتوثيق ممتازة</li>
<li>فهم جيد للمشهد المؤسسي الأردني، لا سيما في قطاع المياه أو البيئة، ميزة</li>
<li>خبرة في إدارة أصحاب المصالح في القطاع الحكومي الأردني ميزة</li>
<li>انتباه عالي للتفاصيل والدقة</li>
<li>الاعتمادية، discretion، وموقف عمل نشط</li>
<li>القدرة على تحديد الأولويات والالتزام بالمواعيد النهائية</li>
<li>مهارات تواصل وشخصية قوية</li>
<li>إتقان MS Office (Word, Excel, PowerPoint)، أنظمة إدارة مالية وبحث عبر الإنترنت</li>
<li>إتقان الإنجليزية والعربية كتابةً ومحادثةً؛ معرفة بالفرنسية أو الألمانية ميزة</li>
</ul>
<p><strong>نحن نقدم</strong></p>
<ul>
<li>بيئة عمل متنوعة وذات معنى</li>
<li>فرص تدريب إضافية</li>
<li>راتب تنافسي ومزايا اجتماعية</li>
</ul>
<p><strong>مكان العمل</strong>: سفارة سويسرا في الأردن لمدة شهرين، ثم الانتقال إلى موقع المكتب في شوميساني</p>
<p><strong>البداية:</strong> أغسطس 2026 أو حسب الاتفاق، عقد محلي</p>
<p><strong>الموعد النهائي:</strong> 10.07.2026</p>
<p><u>ملاحظة مهمة</u>: لن تُ consideration الطلبات غير المستلمة من خلال موقع التوظيف.</p>
<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles & Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>Org. Setting and Reporting UNRWA, the largest United Nations operation in the Middle East with over 30,000 staff working across five areas of operation, is looking for highly committed personnel wishing to make a change. If you are looking for a rewarding opportunity to make a tangible difference for one of the most vulnerable communities in the world, UNRWA would like to hear from you. The Senior Projects Officer reports to the Head External Relations Services Section (P4). The Senior Projects Officer may provide direct and/or technical supervision to professional and/or general services staff members/personnel. Responsibilities Monitors and ensures high quality control of Agency-wide reporting to donors; reviews, edits, and finalizes project documents, progress/final reporting packages drafted by Field Offices and Programme Departments to ensure compliance with UNRWA project management manual, consistency and coherence prior to final submissions to donors. Coordinates joint input from the Projects Unit (PU) for organizational performance monitoring, reporting and compliance purposes, when required. Performs high level monitoring of Agency-wide project implementation to ensure compliance with approved proposals, agreement stipulations, reports generated from the Agency s Financial System, financial statements and PU s database; advises on corrective actions to concerned parties; provides analysis of donor funded projects to the External Relations and Communications Department (ERCD) management as required; performs vetting of existing and new organizations that are making financial or in-kind contributions to UNRWA in line with UNRWA s Vetting policy; regularly reviews and monitors the financial status of active projects, including income and expenditures; verifies and ensures consistency between the profile of expenditure and contractual stipulations. Coordinates the exchange of information between Field Offices, Programme Departments, Finance and ERCD for the timely submission to donors of project proposals, reporting and financial documents; provides guidelines, instructions, suggestions and recommendations to Field Offices regarding the operational and financial situations to ensure their alignment with agreement stipulations and reporting requirements. Works closely with ERCD Partnerships team and provides them with expert advice and information on projects related technical and financial issues and in response to donors and other stakeholders queries and reporting needs; undertakes research, formulates recommendations to his/her direct supervisor and ERCD management to facilitate planning, policy and procedures development and decision making. Establishes and maintains close relationships with projects stakeholders Agency-wide through effective communication, consultation and collaboration to manage and troubleshoot, when needed, on projects implementation related issues; provides guidance for the regular update of information on grant agreements, reporting requirements, project chronology and contractual amendments for projects included in the assigned portfolio of responsibilities; represents ERCD in meetings and committees within UNRWA and participates in donor meetings and visits as required. Coordinates with the Contributions Unit and Finance Department on the timely completion of tasks as per the project management cycle; provides recommendations to Finance Department on financial actions related to the treatment of remaining balances, interests, exchange rate, etc.; ensures the issuance of closing memos for the completed projects once all donors requirements are met. Follows up with Field Offices / Programme Departments on the timely receipt of project proposals that are consistent with UNRWA s Regulatory Framework and the project management manual; liaises with the Department of Finance to seek clearance of proposed budget; manages and monitors the calendar of submissions to donors Agency-wide; maintains and updates information on individual projects under his / her portfolio. Provides Agency-wide operational and technical guidance and recommendations to Partnerships Divisions, ERCD management, Field Offices, Programme Departments and Finance Department on projects related issues, including formulation of project proposals and progress/final reports in line with UNRWA s project management manual; provides input and recommendations on ERCD responses to audit observations and requests issued by the internal and the external Auditors (UNBOA) for projects related issues in consultation with other senior members of ERCD; Provides guidance, support, training and supervises the activities of the PU team members under her/his direct supervision to ensure achieving the planned outcomes; participates in recruitment and selection of PU staff members.</p></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><p>Competencies UN Core Values of lntegrity, Professionalism and Respect for Diversity, and Core Competencies of Communication, Working with People and Drive for Results apply by default. Default managerial competencies may apply. Functional i. Planning and Organizing ii. Deciding and Initiating Action iii. Applying Technical Expertise Leadership (as applicable) i. Delivering Results ii. Creating and Maintaining Impact and Partnership Education An advanced university degree from an accredited educational institution in business administration or other related discipline. Job - Specific Qualification Not available. Work Experience At least seven years of related professional experience in development and management of projects, administrative functions, financial tracking, monitoring, including experience in bookkeeping and accountancy related to projects and contributions is required. Knowledge of programme management cycle and results-based management is required. Courses in finance / budget is desirable. Knowledge of UNRWA Rules and Directives is desirable. Prior experience with a UN organization, NGO, or donor government is desirable. Experience using spreadsheets and database packages is desirable. Indicate your current involvement in any outside activities, as it is required. Including but not limited to employment, independent contractor/freelance consultant, board member (corporate, academic, etc), expert group, lobby, public speaking/writing (article, book, blog, social media etc), teaching, conferences, training, press statement, voluntary work, political activity, fundraising/donation for non-UNRWA entity, running for public office, role in political party or orgs, owning business, work for gov./NGO/private company/charity, UNRWA partner/vendor, full/part-time, paid or not. A yes answer doesn t necessarily lead to exclusion from future work at UNRWA, yet misrepresentation in providing accurate/complete info can lead to disqualification/termination of appointment, if hired. Are you a registered Palestine refugee? If yes, please provide your Ration Card Number. It is highly recommended to respond to this question in order to assist us in further assessing your application is required. Do you have close relative(s) in UNRWA (mother, father, daughter, son, sister brother)? If yes, please provide full name(s) and relationship is required. It is highly recommended to respond to this question in order to assist us in further assessing your application. Please explain below. Are you currently residing in Duty station. Please specify your current location. It is required. Please explain how you meet this criterion using examples. Languages English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For this job opening, English and Arabic are required. The table below shows the minimum required level for each skill in these languages, according to the UN Language Framework (please consult)</p><p></p></section>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>يوفر المسؤول الفني للتنسيق الإقليمي تنسيقاً عالي المستوى ودعماً إدارياً وتقنياً لفريق المنطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا، مع دعم أساسي لفريق الإدارة في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا (MMT) وفريق الإدارة الإقليمي الأوسع. يسهم الدور في التخطيط الفعّال والتنسيق والمتابعة لأولويات المنطقة، والاجتماعات، والمبادرات الإستراتيجية، والاتصالات الداخلية، وعمليات الإبلاغ الإقليمية والعالمية. يلعب المنصب دوراً مهماً في تسهيل التعاون بين فريق المنطقة، ومكاتب الدول، والمقر الرئيسي، وأصحاب المصلحة الآخرين من خلال إدارة معلومات قوية، والتنسيق، والدعم الإداري عبر وظائف ومبادرات إقليمية. كما يوفر الدور دعم التنسيق والدعم الفني لعمليات الدعم التشغيلية في المنطقة، بما في ذلك الصحة والوصول والسلامة (HAS)، من خلال دعم التخطيط الإقليمي، والتدريبات، وعمليات الإبلاغ، وتتبع الامتثال، وأنظمة إدارة المعلومات، ومنصات الاتصال. يسهم المنصب في تعزيز التنسيق الإقليمي، واتساق العمليات، والمتابعة الفعالة عبر منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا مع التعامل مع معلومات حساسة وسريّة بمهنية وحياد.</p><p>المسؤوليات العامة</p><ul><li>تقديم دعم تنفيذي وإداري عالي المستوى لفريق منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا، بما في ذلك إدارة التقويم، وتحديد أولويات المشاركات، والتحضير للاجتماعات، والتوثيق، والمتابعة على نقاط العمل.</li><li>تنسيق الاتصال الداخلي، وتبادل المعلومات، والتعاون بين فريق المنطقة ومكاتب الدول والمقر الرئيسي لدعم اتخاذ القرار والتنفيذ الفعّال.</li><li>إعداد وتوحيد والحفاظ على التقارير والمتتبعات ومواد الإحاطة والعروض التقديمية وغيرها من وثائق الإدارة حسب الحاجة.</li><li>ضمان إدارة معلومات فعّالة، والتحكم في الوثائق، والحفاظ على أنظمة الملفات والسجلات وقواعد البيانات ومواقع SharePoint ومنصات الاتصال ذات الصلة.</li><li>تنسيق الترتيبات اللوجستية والإدارية للاجتماعات والورش والندوات والبعثات والفعاليات الإقليمية الأخرى.</li><li>متابعة إجراءات الإدارة الرئيسية، والمواعيد النهائية، ومتطلبات الامتثال، والتزامات الإبلاغ عبر الوظائف المعنية.</li><li>التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية ومهنية.</li><li>تحديد فرص تحسين العمليات الإدارية والتنسيقية وإدارة المعلومات داخل الفريق الإقليمي.</li><li>الامتثال والالتزام بسياسات NRC وإرشاداتها وإجراءاتها، مع مسؤولية محددة عن العمليات الإدارية والتنسيقية.</li></ul><p>المسؤوليات المحددة:</p><ul><li>تنسيق اجتماعات الإدارة في المنطقة والجلسات الاستراتيجية وعمليات الحوكمة والتدريبات وورش العمل الإقليمية، بما في ذلك وضع الأجندة وترتيبات اللوجستيات والتوثيق والتواصل مع الأطراف المعنية والمتابعة على الإجراءات المتفق عليها.</li><li>توفير دعم تنسيقي وإداري مباشر لمديري فريق منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا الكبار، بما في ذلك إدارة جداول معقدة، والمراسلات، والأولويات، والمتابعة على إجراءات القيادة الرئيسية.</li><li>الحفاظ على أنظمة إدارة المعلومات الإقليمية وأدوات التنسيق، بما في ذلك مخططات التنظيم وقوائم الاتصالات ومجموعات التوزيع وصفحات SharePoint ومنصات الاتصال وتقويمات التخطيط والمتتبعات الإقليمية ذات الصلة، مع ضمان دقة المعلومات وحداثتها.</li><li>إعداد موجزات تنفيذية وعروض وتلخيصات للإدارة وتقارير ومتتبعات الامتثال ومواد أخرى للتواصل مع مكاتب الدول والمقر الرئيسي وأطراف خارجية.</li><li>دعم تنسيق ومتابعة أولويات التشغيل الإقليمي، بما في ذلك عمليات تخطيط الصحة والوصول والسلامة (HAS)، ومتطلبات الإبلاغ، وتنسيق التدريبات، والاجتماعات، والوثائق ذات الصلة، بالتعاون مع الفريق الإقليمي ومكاتب الدول والمقر الرئيسي.</li><li>دعم الرصد الإقليمي والمتابعة المتعلقة بمتطلبات الامتثال الرئيسية، وعمليات تبادل المعلومات، وأنظمة تتبع الحوادث والتشغيل ذات الصلة، مع تصعيد المسائل الإدارية حسب الحاجة.</li><li>التخطيط وتسهيل برامج التوجيه للموظفين الكبار وأعضاء الفريق الإقليمي، وتقديم الدعم لفرق إدارة الأزمات والتنسيق الطارئ الإقليمي، وعمليات التغيير التنظيمي، والمشروعات عبر الوظائف حسب تفويض الإدارة.</li></ul><p>نطاق ومجال المنصب</p><p>معلومات حول نطاق المنصب ستدرج في الجدول أدناه. هذا ينطبق فقط على الوظائف المصنفة 8 فما فوق، مثل مدير/أخصائي وظيفة على مستوى CO أو عند تخصيص ميزانية مشروع</p><p>المسؤولية المالية: غير متاحة</p><p>مسؤولية الموارد: غير متاحة</p><p>واجهات حاسمة</p><p>باعتبار NRC، تقصد الواجهات العمليات والمشروعات المرتبطة بوحدات أخرى أو أشخاص آخرين. قدم معلومات موجزة عن الأدوار ذات الواجهات ذات الصلة وما هو مطلوب لهذه الوظيفة. على سبيل المثال، ما الواجهات التي تعتبر مهمة لضمان اتساق العمل مع متطلبات NRC العالمية.</p><ul><li>فريق الإدارة الإقليمية لـMENA لدعم التنسيق التنفيذي واتخاذ القرار والمتابعة على الأولويات الإقليمية.</li><li>رئيس الدعم التشغيلي الإقليمي ورئيس HAS الإقليمي لدعم التخطيط والإبلاغ وتتبع الامتثال والتنسيق العملياتي.</li><li>مجموعات إدارة مكاتب الدول وفرق HAS عبر منطقة MENA لتنسيق الإبلاغ والتخطيط والتدريبات وتتبع الامتثال والمتابعة التشغيلية.</li><li>الأقسام المعنية في المقر الرئيسي (HAS، دعم العمليات، P&O، المالية، الأمن) لضمان الاتساق مع السياسات والأنظمة والمعايير ومتطلبات الإبلاغ العالمية.</li><li>وظائف الدعم الإداري لمكتب الأردن الوطني لتنسيق الدعم الإداري المحلي والسفر واللوجستيات والمرافق وترتيبات الاستضافة.</li><li>مزودو الخدماتExternal والأماكن والسلطات المعنية حسب الحاجة لدعم الاجتماعات والسفر والتدريبات والعمليات الإدارية الإقليمية.</li></ul></div></section><section><p class="heading">الملف المرشح المرغوب</p><p class="paragraph"></p><p>الكفاءات المهنية العامة</p><ul><li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات في التنسيق والدعم التنفيذي والعمليات ودعم البرامج أو الإدارة التنظيمية ضمن منظمة دولية، وكالة إنسانية أو تنموية، بعثة دبلوماسية، مؤسسة متعددة الأطراف، منظمة غير حكومية، أو بيئة تشغيل معقدة مشابهة.</li><li>مهارات قوية في إدارة المعلومات، والتقارير، والتخطيط، وإعداد مواد إدارة والتوجيه التنفيذي.</li><li>القدرة على العمل بشكل مستقل، إدارة أولويات متعددة، واتخاذ حكم سليم تحت إشراف محدود.</li><li>خلفية أكاديمية ذات صلة في إدارة الأعمال، الإدارة، العلاقات الدولية، الإدارة العامة، أو مجال ذي صلة.</li></ul><p>المهارات والمعرفة والخبرة المرتبطة بالسياق</p><ul><li>خبرة في دعم عمليات الحوكمة، والتخطيط التشغيلي، وتتبع الامتثال، وإدارة المعلومات، والتقارير التنظيمية.</li><li>مهارات قوية في إدارة أصحاب المصلحة والتنسيق، مع القدرة على العمل فعلياً عبر فرق موزعة جغرافياً ومستويات تنظيمية.</li><li>مهارات عالية في الكتابة والتواصل الشفوي باللغة الإنجليزية.</li></ul><p>الكفاءات السلوكية</p><ul><li>التخطيط وتحقيق النتائج</li><li>العمل مع الناس</li><li>التواصل بشكل فاعل وباحترام</li><li>التكيف مع التغيير</li><li>تحليل وحل المشكلات</li><li>إدارة الموارد لتحسين النتائج</li></ul><p>ما نقدم:</p><ul><li>الأهلية: هذا التوظيف مفتوح للمرشحين داخلياً فقط.</li><li>موقع العمل: عمّان، الأردن.</li><li>العقد: عقد محدد المدة حتى 31 ديسمبر 2026، مع إمكانية التجديد بناءً على الأداء والتمويل والحاجة للمنصب.</li><li>السفر: حتى 5%</li><li>الموعد النهائي لتقديم الطلبات: 2 يوليو 2026</li><li>الراتب/المزايا: الدرجة 6 وفق سلم رواتب NRC الأردن والشروط والأحكام. يرجى الرجوع إلى وصف الوظيفة لمزيد من التفاصيل.</li></ul><p>NRC صاحب عمل يوفر فرص متكافئة. نحن ملتزمون بالتنوع بلا تمييز ضد العمر أو الجنس أو الدين أو العرق أو الجنسية أو الإعاقة البدنية. نفكر خارج الصندوق، نشجع الأفكار، ونعطي مسؤولية لجميع الموظفين على جميع المستويات. سيكون لديك فرص كثيرة لسماع صوتك والمبادرة.</p><p>معلومات مهمة عن عملية التقديم</p><ul><li>المرشحون الداخليون: للتقديم كمرشح داخلي، قم بتسجيل الدخول باستخدام بريدك الرسمي أو انقر على Opportunity Marketplace. استخدم بريدك الرسمي عند التقديم. قدم طلبك وسيرتك الذاتية باللغة الإنجليزية، مع الحرص على إرفاق أحدث سيرة ذاتية لك.</li><li>نتلقى العديد من الطلبات لكل منصب شاغر، لذا سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط.</li><li>عادةً لا تعتبر الطلبات التي لا تستوفي الحد الأدنى من المعايير من حيث الخبرة أو المؤهلات.</li><li>الطلبات غير المطلوبة التي ليست مرتبطة بهذا الإعلان الوظيفي لن تُنظر.</li></ul><p></p></section>
<p style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); margin: 0px; cursor: text; padding: 0px; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; overflow-wrap: break-word; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; white-space: pre-wrap;"><span style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); font-weight: bolder; overflow-wrap: break-word; background-color: unset;">حول ميرسي كور</span></p>
<p style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); margin: 0px; cursor: text; padding: 0px; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; overflow-wrap: break-word; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; white-space: pre-wrap;"><span style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); overflow-wrap: break-word; padding-top: 0.25rem; padding-bottom: 0.25rem; background-color: unset;">ميرسي كور هي منظمة عالمية رائدة مدعومة بالإيمان بأنه يمكن جعل العالم مكاناً أفضل. في الكارثة والضيق وفي أكثر من 40 دولة حول العالم، نتشارك لنحول الحلول الجريئة إلى واقع—لمساعدة الناس على التغلب على الشدّة وبناء مجتمعات أقوى من الداخل. الآن وللمستقبل.</span></p>
<p style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); margin: 0px; cursor: text; padding: 0px; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; overflow-wrap: break-word; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; white-space: pre-wrap;"> </p>
<p style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); margin: 0px; cursor: text; padding: 0px; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; overflow-wrap: break-word; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; white-space: pre-wrap;"><span style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); font-weight: bolder; overflow-wrap: break-word; background-color: unset;">البرنامج</span> <span style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); overflow-wrap: break-word; padding-top: 0.25rem; padding-bottom: 0.25rem; background-color: unset;"> </span></p>
<p style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); margin: 0px; cursor: text; padding: 0px; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; overflow-wrap: break-word; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; white-space: pre-wrap;"><span style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); overflow-wrap: break-word; padding-top: 0.25rem; padding-bottom: 0.25rem; background-color: unset;">البرنامج</span><span style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); overflow-wrap: break-word; padding-top: 0.25rem; padding-bottom: 0.25rem; background-color: unset;"> </span></p>
<p style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); margin: 0px; cursor: text; padding: 0px; counter-reset: list-1 0 list-2 0 list-3 0 list-4 0 list-5 0 list-6 0 list-7 0 list-8 0 list-9 0; overflow-wrap: break-word; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica, Arial, sans-serif; font-size: 14px; white-space: pre-wrap;"><span style="box-sizing: border-box; border-width: 0px; border-style: solid; border-color: rgb(229, 231, 235); overflow-wrap: break-word; padding-top: 0.25rem; padding-bottom: 0.25rem; background-color: unset;">التواصلات كبرى مسؤولي الاتصالات سيُشاركون في تطوير وتنفيذ ومراقبة أنشطة الاتصالات للترويج لبرنامج إقلاع والحفاظ على قنوات اتصال إعلامية ومعلوماتية فعالة وواضحة مع جميع أصحاب المصلحة المختلفين في البرنامج. سيكون لهم دور رئيسي في تنفيذ استراتيجية وطرح الاتصالات والتوعية العامة للبرنامج، وهياكله الداخلية للمعلومات وفقاً لإرشادات الولايات المتحدة والاعتماد والتمييز والعلامة. سينشئون محتوى مكتوباً عالي الجودة ومتعدد الوسائط يعكس الأثر الناتج عن أنشطة البرنامج. سيكونون مسؤولين عن تطوير ونشر أدوات ومواد اتصالات عالية الجودة وتقارير الممولين، مع ضمان الامتثال للستايل والهوية، والدعم الإعلامي والفعاليات، والتأكد من أن وجودنا الإلكتروني يحقق أهداف الاتصالات المطلوبة، والمساعدة في إعداد التقارير وفق احتياجات ومعايير إقلاع. سيساهمون في تنفيذ أنشطة توعية مبدعة ومتناسقة وفعالة تستند إلى أدوات مثل الحملات التوعوية العامة، الإعلانات المطبوعة، الراديو، الموقع الإلكتروني، والاتصالات الإلكترونية الأخرى. في النهاية، الهدف هو المساعدة في توصيل رسالة إقلاع بوضوح عبر جميع القنوات والمنصات، رفع الوعي بعمل إقلاع وأثره، دفع أجندة الدعوة للبرنامج، والمساعدة في بناء علاقات مؤثرة مع كبار أصحاب المصلحة في إقلاع.
<p><h4>الوصف</h4>
<p><strong>الغرض الوظيفي</strong><br>
كبير موظفي المناقصات ستلعب دورًا حاسمًا في تحديد فرص الأعمال وإجراء البحوث وتجميع العروض الفائزة التي تتماشى مع الأهداف الاستراتيجية للشركة. ستكون مسؤولًا عن تقييم المخاطر، والحفاظ على سجلات دقيقة، وإظهار قدرات تواصل ثنائية اللغة قوية. هدفك هو دعم نمو الشركة من خلال تأمين عقود تتماشى مع رؤية الشركة وأهدافها.</p>
<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>
<p><strong>بحوث السوق والتحليل</strong><br>
إجراء بحوث سوق مستهدفة لتحديد فرص الأعمال المحتملة وتقييم جدواها.<br>
مراقبة اتجاهات وتطورات الصناعة لضمان أن تكون العروض ذات صلة وتنافسية.</p>
<p><strong>تطوير العرض</strong><br>
التعاون مع فرق متعددة الوظائف، بما في ذلك مديري المشاريع، والعمليات، والموظفين التجاريين، لجمع المعلومات الأساسية لتطوير عروض شاملة.<br>
المساعدة في عملية إعداد العطاء من خلال تنظيم النقاط الأساسية للمراجعة الإدارية وضمان أن تكون العروض جذابة بصريًا ومتجاوبة مع احتياجات العملاء.<br>
التأكد من أن العروض تنقل قيمة الشركة بفعالية، مع إبراز الفوائد والمزايا التنافسية لخدماتنا.</p>
<p><strong>تقييم وإدارة المخاطر</strong><br>
تقييم وإدارة المخاطر الفنية والتجارية المرتبطة بكل عطاء لتعظيم احتمالية النجاح.<br>
المشاركة في دراسات الجدوى وعمليات اختيار الموردين، والعمل عن كثب مع أصحاب المصلحة الرئيسيين لتطوير عروض تنافسية.</p>
<p><strong>تحسين العمليات</strong><br>
السعي بنشاط لإيجاد فرص لتحسين عملية العطاء من خلال تحديد وتنفيذ حلول مبتكرة تزيد الكفاءة.</p>
<p><strong>بناء العلاقات</strong><br>
توطيد والحفاظ على العلاقات مع أصحاب المصلحة الرئيسيين، بما في ذلك العملاء والموردين والشركاء، لدعم وتعزيز فرص الأعمال.</p>
<p><strong>الحفظ والتتبع للسجلات</strong><br>
الحفاظ على سجلات دقيقة لكافة فرص العطاء والارتباطات والنتائج لضمان تتبع فعال وتقارير دقيقة.</p>
<h4>التعليم والخبرة والمؤهلات</h4>
<ul>
<li>درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات، أو إدارة الأعمال، أو اقتصاد الأعمال، أو أي مجال ذو صلة.</li>
<li>3-5 سنوات من الخبرة في تطوير العروض وإدارة المشاريع.</li>
<li>مهارات مثبتة في الكتابة والتحرير لمحتوى العروض في بيئة أعمال معقدة.</li>
<li>قدرة مثبتة على إظهار نتائج مدفوعة ومسؤولية عن احتياجات العمل.</li>
<li>إتقان ممتاز ل MS Office Project، Excel، Visio، PowerPoint، وSharePoint.</li>
<li>القدرة على تقديم عروض متوافقة ومنتجة بشكل احترافي ضمن المتطلبات والجداول الزمنية المتفق عليها مع العميل.</li>
<li>مهارات تحليلية ممتازة.</li>
<li>مهارات كتابة وتواصل شفهي ممتازة. مهارات كتابة عربية وإنجليزية مبدعة ممتازة.</li>
<li>قدرات عمل جماعي وتواصل بين الأشخاص رائعة.</li>
<li>مهارات تنظيمية صلبة بما في ذلك الانتباه للتفاصيل والقدرة على تعدد المهام.</li>
</ul>
<h4>الكفاءات السلوكية</h4>
<ul>
<li>المبادرة</li>
<li>حل المشكلات</li>
<li>العمل ضمن فريق</li>
<li>القدرة على التكيف</li>
<li>القدرة على العمل تحت الضغط</li>
</ul>
<h4>الكفاءات الفنية</h4>
<ul>
<li>إدارة المشاريع</li>
<li>إدارة المخاطر</li>
<li>إدارة العروض</li>
</ul></p><p></p>
<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles & Responsibilities</p><div class="paragraph"><p><br></p>
<p> <br> </p>
<p><b>PROJECT DESCRIPTION:</b></p>
<p> <br> <br> </p>
<p>The Nurturing, Advancing, and Sustaining High-potential Women-led Microenterprises through Innovations Accelerating Growth in Jordan (NASHMIA) Project aims to support empowerment of women entrepreneurs across Jordan, including refugee women and women with disabilities, to support their participation and leadership in the green economy. It will be delivered by a partnership between WUSC, EcoConsult, Arcan Impact, Seedstars, and the Arab Women Organization. The project will specifically address barriers to women s economic advancement, including limited access to finance, weak market integration, discriminatory social norms, and the burden of care work. </p>
<p> <br> </p>
<p>The project pursues two interlinked pathways to enhance women s economic empowerment: </p>
<p> <br> </p>
<ol>
<li>Enhanced competitiveness and sustainability of women-led climate MSMEs including those led by women with disabilities and refugees in target regions. This includes market and policy assessments, technical assistance, and targeted training, including digital tools.<br> <br> <br> <br> </li>
<li> <span>Reduced gender-specific barriers to women s climate entrepreneurship and participation in the green economy including women with disabilities and refugees in the target regions.<br>This involves providing coworking spaces, networking opportunities, targeted grants, and awareness campaigns to challenge restrictive social norms. </span> </li>
</ol>
<p> <br> <br> </p>
<p><b>RESPONSIBILITIES</b>:</p>
<p> <br> <br> </p>
<p>Under the supervision of the (NASHMIA) Project Director, the Gender Equality and Social Inclusion (GESI) Officer will be responsible for ensuring that GESI considerations are mainstreamed across all project activities. This is a key role in (NASHMIA), helping to support the project s overall economic empowerment goal through targeted capacity strengthening, tools development, implementation support, and reporting. The successful candidate will have strong analytical skills, a firm understanding of gendered inequalities built through academic and professional experience, and will excel at working with diverse groups, including the private sector, to build support for gender equality and social inclusion. </p>
<p> <br> <br> </p>
<p>GESI Mainstreaming, Technical Leadership, and Strategy Implementation: </p>
<p> <br> <br> </p>
<ul>
<li>Support an in-depth GESI analysis to ensure a full contextual understanding of the gendered barriers and inequalities in the entrepreneurial ecosystem in Jordan; </li>
<li>Co-design the project s GESI Strategy based on the findings of the GESI analysis, labour market assessment, baseline study, and ongoing contextual analyses; </li>
<li>Provide technical advice to project teams and partners on gender equality, disability inclusion, gender mainstreaming, refugee inclusion, intersectional analysis, gender and finance, gender and environment, intersectionality, social norms, women s entrepreneurship, and gender-based violence; </li>
<li>Participate in GESI working groups and maintain close working relationships with counterparts in other relevant organizations in Jordan (including international and local nongovernmental organizations (NGOs), civil society organizations (CSOs), intergovernmental organizations, private sector organizations, and governmental partners);</li>
<li>Support the establishment of advisory and consultation mechanisms with women s rights organizations (WROs), disabled people s organizations (DPOs), and refugee-led organizations (RLOs) to ensure continuous participation, feedback, and context-responsive adaptation of interventions.<br></li><li><br></li></ul><ul><li> <br> </li>
</ul>
<p> <br> </p>
<p><b>QUALIFICATIONS AND COMPETENCIES:</b></p>
<p> <br> </p>
<p>Education:</p>
<p> <br> </p>
<ul>
<li>B.A./MA or equivalent qualification in Social Science, Gender, International Development, Community Development, or other relevant field.</li>
</ul>
<p> <br> </p>
<p> <br> </p>
<p>Experience & Competencies:</p>
<p> <br> </p>
<ul>
<li>At least 5 years of practical experience in the field of gender equality and social inclusion;</li>
<li>Thorough understanding of the gender context in Jordan, gained through academic or practical experience; </li>
<li>Experience working with diverse organizations, including government institutions, international NGOs, the private sector, and community-based or women s rights organizations; </li>
<li>Experience conducting intersectional gender analyses and the development of recommendations for gender transformative economic empowerment initiatives which address power imbalances and structures of oppression; </li>
<li>Strong facilitation and coaching skills;</li>
<li>Ability to translate GESI concepts into practical language for diverse audiences, including the private sector;</li>
<li>Knowledge of international agreements and national legislation relevant to GESI, as well as international best practices; </li>
<li>Knowledge or experience in women s entrepreneurship, gender-lens investing, and advancing gender equality through market systems tools is a strong asset;</li>
<li>Proven leadership, initiative, interpersonal, cross-cultural, coordination, facilitation skills, and ability to motivate and work as a key member of a diverse country team; </li>
<li>Excellent capacity building skills, with demonstrated experience in effective training, coaching and facilitation related to Gender, Inclusion, economic empowerment;</li>
<li>Adaptable and flexible, with the ability and initiative to generate or find new ways of working to manage internal and external changes that affect project implementation or organizational change;</li>
<li>Strong reporting and writing abilities;</li>
<li>Demonstrates integrity, respect, and sensitivity to culture, gender, religion, nationality and age;</li>
<li>Adherence to the Gender Equality approach and the values of social inclusion.<br> <br> </li>
</ul>
<p> <br> </p>
<p>Languages:</p>
<p> <br> </p>
<ul>
<li>Complete fluency (spoken and written) in English and Arabic is required. </li>
</ul>
<p> <br> <br> </p>
<p>Position Type/Expected Hours of Work:</p>
<p> <br> </p>
<ul>
<li>This is a full-time job position.</li>
<li>Working hours and days are Sunday till Thursday, 7:30/9:30 A.M. 3:30/5:30 P.M. with the possibility of working for extra hours in case any event is taking place.</li></ul></div></section>
<p><strong>المسمى الوظيفي: </strong>ضابط liaison لـ WAM </p>
<p><strong>القسم: </strong>WAM/ العمليات </p>
<p><strong>درجة الوظيفة:</strong> D</p>
<p><strong>التقارير إلى: </strong>قائد التدريب/مدير عمليات WAM </p>
<p style="margin-left:1.5in;"><strong>عدد subordinate العاملين: </strong>مباشر: 0 غير مباشر: 0</p>
<p style="margin-left:1.5in;"><strong>نسبة ساعات العمل: </strong>100%</p>
<p><strong>الموقع: </strong>MAG الأردن – عمّان، الزرقاء، مع السفر إلى مناطق التشغيل للمشروع خارج هذا الموقع.</p>
<p><strong>_________________________________________________________________________________</strong></p>
<p> </p>
<p> </p>
<p><strong>رؤية MAG هي مستقبل آمن للنساء والرجال والأطفال المتأثرين بالعنف والصراع وعدم الأمن. </strong>سيسكن الناس في مجتمعات يحفظ فيها حقوقهم بكرامة وخيار وبحرية من الخوف من الألغام وبقايا الحرب (ERW) وتأثير الأسلحة الصغيرة والمتوسطة والذخائر.</p>
<p> </p>
<p><strong>مهمة MAG هي إنقاذ الأرواح وبناء مستقبل أكثر أماناً.</strong> سنستخدم مهاراتنا الأساسية وكفاءتنا المميزة لإنقاذ الأرواح من خلال إزالة الألغام وبقايا الحرب وتقليل تأثير الأسلحة الصغيرة والمتوسطة والذخائر على الناس والمجتمعات. كيف نفعله هو بنفس أهمية ما نفعله – نحن نعمل أساساً مع وبالنيابة عن المجتمعات، فبالنسبة لنا «المسألة كلها عن الناس».</p>
<p> </p>
<p><strong>قيم MAG</strong><strong> . </strong>تنشأ قيمنا من خلال أفعالنا كل يوم. كيف نتصرف له تأثير على الآخرين. كموظف يعمل في MAG، يمكنك المساعدة في خلق ثقافة إيجابية من خلال إظهار قيمنا من خلال سلوكك وأفعالك. للجميع دور في تشكيل ثقافتنا. يجب أن يفهم الجميع قيمنا ويُشجَّع على التفكير في مدى صلتها بدورهم الفردي.</p>
<p> </p>
<p><strong>المُصمِّمة</strong><strong> - نعمل بنية هدف. </strong></p>
<p> </p>
<p><strong>خبير</strong><strong> - من خلال التميز والخبرة نبني الثقة.</strong></p>
<p> </p>
<p><strong>النزاهة</strong><strong> - نسعى لفعل الصحيح.</strong></p>
<p> </p>
<p><strong>التعاطف</strong><strong> - الناس في المقام الأول في كل ما نفعل.</strong></p>
<p> </p>
<p><strong>شامل</strong><strong> - نحن شاملون ونقدِّر التنوع.</strong></p>
<p><strong>_________________________________________________________________________________</strong></p>
<p> </p>
<p><strong><u>غرض الوظيفة</u></strong></p>
<p> </p>
<p>سيقدم ضابط الاتصال التنسيق والدعم الإداري المخصص لتسهيل التنفيذ الفعّال لدورة فنيي تدريب الذخائر الدولية التي ستعقد في الأردن كادر القوات المسلحة الأردنية (JAF). تم تصميم الدور خصيصاً لمساعدة قائد التدريب المعين حديثاً في إدارة المتطلبات التشغيلية اليومية والأسبوعية، اللوجستية، والترجمة والتنسيق المرتبطة بالدورة، لضمان komunikasi سلسة بين أصحاب المصلحة وتنفيذ التدريب بدون انقطاع.</p>
<p>سيقوم ضابط الاتصال بدعم ترجمة التدريب الفني عند الحاجة، أما الواجبات الأخرى فستكون لضمان أن جميع الوظائف الممكنة مثل التنسيق مع نظراء عسكريين، الجدولة، التوثيق، والمتابعة اللوجستية تُدار بكفاءة وبالتوافق مع إجراءات المؤسسة وبروتوكولات الدولة.</p>
<p> </p>
<p><strong>_________________________________________________________________________________</strong></p>
<p> </p>
<p> </p>
<p> </p>
<p><strong><u>المسؤوليات الأساسية </u></strong></p>
<p> </p>
<p><strong><u>الاتصالات، التنسيق والتمثيل</u></strong></p>
<p> </p>
<ol>
<li>التصرف كحلقة وصل يومية بين فريق المشروع، وقادة التدريب الميداني الفني (TFMs) وقنوات التواصل المعينة من الجيش الأردني (JAF).</li>
<li>تسهيل الاتصالات الرسمية والتنسيق مع JAF والمكاتب الإدارية لدعم تنفيذ الدورة.</li>
<li>ترجمة تقديم التدريب عند الحاجة.</li>
<li>تنسيق أذونات الوصول، إجراءات الدخول، وتنقل داخل المنشآت العسكرية وفقاً للوائح العسكرية الوطنية.</li>
<li>دعم قادة التدريب في ترتيب الاجتماعات والتوجيهات وجلسات التنسيق مع نظراء JAF والأطراف المعنية الأخرى.</li>
<li>تمثيل المنظمة في اجتماعات التنسيق الروتينية عند الحاجة ونقل النتائج إلى قادة التدريب وإدارة المشروع.</li>
<li>ضمان احترام الحساسيات الثقافية والمؤسساتية في جميع العلاقات مع النظراء الوطنيين.</li>
<li>فهم هياكل المؤسسات الخاصة بجميع أصحاب المصلحة والعمل ضمنها.</li>
<li>التأكد من وجود اتصالات ذات صلة وشفافة حول جميع قضايا البرنامج.</li>
<li>ضمان سلامة ملف MAG التنظيمي في جميع الاتصالات الخارجية (كتابة وشفوية).</li>
</ol>
<p> </p>
<p><strong><u>تخطيط ومراقبة المشروع</u></strong></p>
<p> </p>
<ol>
<li>المسؤول عن التخطيط اللوجستي والشراء والتنسيق والمتابعة فيما يتعلق بالتسليم مع قسم الشراء واللوجستيات.</li>
<li>مساعدة TFMs في إعداد وصيانة خطط نشاط أسبوعية يومية تفصيلية طوال مدة الدورة.</li>
<li>متابعة تنفيذ الأنشطة المخططة، بما في ذلك الجلسات الصفية، التمارين العملية، زيارات المواقع، والمعالم الإدارية.</li>
<li>الحفاظ على جدول الدورة محدث والتأكد من نشر التغييرات في الوقت المناسب لجميع الأطراف المعنية.</li>
<li>مراقبة توافر وجاهزية أماكن التدريب والمعدات والخدمات الداعمة، والمتابعة مع الكيانات المسؤولة لحل القضايا.</li>
<li>دعم تنظيم حفلات الافتتاح والختام والزيارات الرسمية وفعاليات التقييم حسب الحاجة.</li>
<li>إبراز ومعالجة مشاكل TFMs التي تواجهها منظمات الشركاء خلال التعاون والشراكة.</li>
</ol>
<p> </p>
<p><strong><u>إدارة المعلومات</u></strong></p>
<p style="margin-left:.5in;"> </p>
<ol>
<li>ضمان جمع البيانات المطلوبة.</li>
<li>توفير البيانات إلى وحدة إدارة المعلومات بالشكل المناسب.</li>
<li>إجراء إدخال البيانات والتحليل والتقارير كما هو مطلوب.</li>
<li>الحفاظ على سجلات منظَّمة لقوائم المشاركين وقوائم الحضور وتفاصيل الاتصال والمراسلات الرسمية المرتبطة بالدورة.</li>
<li>إدارة تدفق المعلومات بين TFMs وفريق المشروع ونظراء JAF لضمان أن جميع أصحاب المصلحة لديهم معلومات دقيقة ومحدّثة.</li>
<li>ضمان حفظ الوثائق وأرشفتها ومشاركتها وفق إجراءات إدارة المعلومات التنظيمية.</li>
<li>دعم إعداد وترجمة (إن لزم الأمر) المستندات الإدارية والجداول والمراسلات الروتينية بين الإنجليزية والعربية.</li>
</ol>
<p> </p>
<p> </p>
<p><strong><u>التقارير</u></strong></p>
<p> </p>
<ol>
<li>تقديم خطط وأنشطة أسبوعية وتقارير إلى TFM-TL وأشخاص آخرين حسب الحاجة.</li>
<li>الحفاظ على اتصال واضح وفعال مع TFMs وباقي أعضاء الفريق حسب الضرورة، وضمان الإبلاغ الفعّال عند الحاجة.</li>
<li>تزويد TFMs بتحديثات منتظمة حول حالة التنسيق والقضايا الناشئة والإجراءات اللاحقة المطلوبة.</li>
<li>صياغة ملخصات تنسيق أسبوعية قصيرة تسلط الضوء على الأنشطة الأساسية والتحديات وتدابير التخفيف.</li>
<li>الحفاظ على سجلات الاجتماعات والقرارات وبنود العمل، مع التأكد من متابعتها حتى الإنجاز.</li>
<li>دعم إعداد تقارير إدارية ما قبل نهاية الدورة ودرسات الدروس المستفادة المتعلقة بالتنسيق واللوجستيات.</li>
</ol>
<div>
<p> </p>
<h2 class="h5">وصف العمل</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
وضع المنظمة والتبليغ<br>هذا المنصب موجود داخل مكتب المبعوث الخاص للأمين العام لليمن وسيكون مقره عمان، الأردن. سَيقْرِر ضابط العمليات الجوية لرئيس دعم المهمة.<br> المسؤوليات<br> ضمن السلطة المفوضة، سيؤدي Fulfillment المهام التالية: •إدارة وإشراف على أنشطة وحدة الطيران في OSESGY. • يراقب أن تتم عمليات الطيران وفق أوامر المهمات الجوية (ATOs)، إجراءات التشغيل القياسية (SOPs)، توجيهات الأمم المتحدة، دليل الطيران لوزارة عمليات السلام (DPO) / قسم الدعم العملياتي (DOS)، دليل الطيران للأمم المتحدة لعمليات حفظ السلام والنقل الجوي الإنساني (UN AVSTADS)، دليل السلامة الجوية للأمم المتحدة، معايير وممارسات الإيكاو الموصى بها و Publications معلومات الملاحة الوطنية للمعلومات الجوية للدولة المضيفة (AIPs). • يراجع ويوافق على طلبات المهمة الجوية ويتأكد من أن أصول جوية الأنسب مُكلفة/مخصصة لتحقيق المهمة بأقصى درجات السلامة والكفاءة والتأثير في دعم المهمة. • يتحقق مع رئيس التخطيط من أوامر المهمة الجوية اليومية المتوقعة من حيث المطابقة مع المهام المطلوبة، يحل الأولويات المتضاربة ويتأكد من نشر ATOs وإبلاغها لجميع العناصر المعنية وفق الإجراءات والمواعيد المحددة. • يدير الرحلات الروتينية (ركاب/شحن دوري، إعادة الإمداد اللوجستي) والرحلات الخاصة (إجلاء جرحى وطبّي، VIP) و الرحلات العسكرية التشغيلية. • يدير عمليات البحث والإنقاذ المتكاملة للأصول الجوية للأمم المتحدة وطائرات أخرى عند الطلب. • يشرف على التنسيق في الوقت المناسب للحصول على تصاريح التحليق/الهبوط الدبلوماسية، دعم المناولة الأرضية وترتيبات الإقامة/الوجبة/النقل للملاحيين. • يجري إدارة مخاطر الطيران للأنشطة الجوية للأمم المتحدة وفق الإجراءات المعتمدة. • يراقب استخدام أصول الجو للأمم المتحدة ويحلل البيانات الإحصائية المحصل عليها. • يتواصل مع وحدات/أقسام أخرى في الأمم المتحدة، منظمات غير حكومية وحكومية ووكالات بين حكومية في المسائل الجوية. • يطور وينفذ إجراءات التشغيل القياسية للعمليات الجوية ذات الصلة. • يضمن أن يكون أفراد الطاقم على دراية بسياسات الأمم المتحدة ومتطلبات السلامة الجوية وأحدث إجراءات التشغيل القياسي الجوية المعمول بها. • يراقب أن تكون الوثائق المرجعية مناسبة ومحدثة ومتاحة بسهولة لجميع أعضاء طاقم الطيران وموظفي AvIation. • يطور مدخلات لاقتراحات الميزانية الخاصة بعمليات النقل الجوي للمهمة.
... (التنسيق مشابه لباقي النص الأصلي)
</div>
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><b><span>عن الوظيفة <span> </span></span></b></p>
<p><span>يدعم ضابط الشحن التجاري الكبير أنشطة الحجز والمبيعات اليومية للشحن من خلال تنسيق حجوزات الشحن، ومساعدة العملاء ووكلاء الشحن، والحفاظ على سجلات الحجز الدقيقة. يسهم الدور في تعزيز استغلال سعة الشحن، والمتابعة مع استفسارات العملاء، والمساهمة في تقديم خدمات شحن موثوقة.<b></b></span></p>
<p><b><span>المهام الرئيسية </span></b></p>
<p><span><span>·<span> </span></span></span><span>استلام ومعالجة طلبات الحجوزات والاستفسارات من الوكلاء، بما في ذلك تفاصيل بوليصة النقل الجوي، والوزن، وعدد الحزم، والأبعاد، والوجهة، وتاريخ التسليم، وتفاصيل السلعة، بعد تأكيد توافر سعة الرحلة الجوية وتحديث جميع المعلومات المطلوبة في نظام الشحن.</span></p>
<p><span><span>·<span> </span></span></span><span>التعامل مع مكالمات العملاء ومعالجة حجوزات الشحن القيمية، والتأكد من إدخال البيانات بدقة في نظام الشحن وتأكيد الحجوزات وفقاً لسعة الرحلة المتوفرة.</span></p>
<p><span><span>·<span> </span></span></span><span>التواصل بإتاحة سعة الشحن على طائرات الشحن والركاب للوكلاء والمواقع والجهات المعنية لفرص البيع.</span></p>
<p><span><span>·<span> </span></span></span><span>تنسيق وإدارة ترتيبات تفريغ البضائع من خلال تأمين أقرب الرحلات المتاحة وإخطار الجهات المعنية عبر البريد الإلكتروني بأسباب التفريغ وتفاصيل الإعادة.</span></p>
<p><span><span>·<span> </span></span></span><span>دعم تحقيق أهداف إيرادات مبيعات الشحن والأهداف التجارية السنوية.</span></p>
<p><span><span>·<span> </span></span></span><span>الحفاظ على التواصل المنتظم والمتابعة مع الوكلاء، ووكلاء الشحن، والعملاء المحتملين، ومواقع الشحن عبر المكالمات وأنشطة البيع.</span></p>
<p><span><span>·<span> </span></span></span><span>مراقبة أحجام الشحن على الرحلات الواردة ودعم المبادرات لتحسين أداء المبيعات على الخطوط منخفضة الحركة.</span></p>
<p><span><span>·<span> </span></span></span><span>التنسيق مع مواقع مناولة الشحن والمحافظة على التواصل اليومي مع موردي Royal Jordanian.</span></p>
<p><span><span>·<span> </span></span></span><span>دعم أنشطة مبيعات البريد والرسائل مع ضمان الأداء في الوقت المحدد.</span></p>
<p><span><span>·<span> </span></span></span><span>مراقبة اتجاهات السوق وخدمات المنافسين لدعم تحسين خدمات الشحن من Royal Jordanian وزيادة فرص المبيعات.</span></p>
<p><span><span>·<span> </span></span></span><span>تحديد الأسواق المحتملة وفرص الأعمال لتعزيز قنوات مبيعات الشحن.</span></p></div><h2 class="h5">المهارات</h2>
<div data-jb-field="skills"><p ><span><span>·<span> </span></span></span><span>إتقان اللغة الإنجليزية.</span></p>
<p ><span><span>·<span> </span></span></span><span>مهارات الاتصال والتواصل بين الأشخاص قوية.</span></p>
<p ><span><span>·<span> </span></span></span><span>مهارات خدمة العملاء.</span></p>
<p ><span><span>·<span> </span></span></span><span>وعي السلامة والأمن.</span></p>
<p ><span><span>·<span> </span></span></span><span>مهارات تنظيمية وإدارة الوقت جيدة </span></p>
<p ><span><span>·<span> </span></span></span><span>إتقان Microsoft Office.</span></p>
<p ><span><span>·<span> </span></span></span><span>العمل بروح الفريق والقدرة على العمل تحت الضغط.</span></p></div>
<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles & Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>Org. Setting and Reporting UNRWA, the largest United Nations operation in the Middle East with over 30,000 staff working across five areas of operation, is looking for highly committed personnel wishing to make a change. If you are looking for a rewarding opportunity to make a tangible difference for one of the most vulnerable communities in the world, UNRWA would like to hear from you. The Senior Donor Relations Officer (Asia) reports to the Director of Partnerships.</p><p>Responsibilities Contributes to the development and implementation of the region s strategy on external relations and fundraising; manages relationships with key donors across Asia; provides a consistently high level of responsiveness and service to key donors; actively pursues innovative avenues of cooperation for funding opportunities by public and private donors in the wider Asia region; provides counsel to the Director of Partnerships, Director of External Relations and senior management; Negotiates bilateral agreements and Memoranda of Understanding (MOUs) with donors on behalf of the Agency; negotiates and drafts project proposals in coordination with field offices; analyzes, reviews and edits project proposals and progress reports; drafts correspondence for the purpose of fund-raising and advocacy; produces briefing materials and talking points for senior management including the Commissioner-General, Deputy Commissioner-General, Directors, and the Representative Offices in New York, EU, Washington, and Geneva and other Senior Officials; Promotes and implements the Agency s Resource Mobilization Strategy with results-oriented concrete actions; organizes and participates in senior level missions to donor capitals; participates in major meetings and conferences including the hosts and donors meeting and policy-level bilateral discussions with senior government civil servants or at the political level; organizes and participates in donor field trips in the five fields of operations including high level delegations from capitals; Contributes to the development and strategic use of outreach materials and media for the purpose of increased public awareness and fund-raising; drafts donor brochures in conjunction with official visits to capitals; oversees the preparation of visibility plans; Makes significant contributions to various fund-raising documents including appeals and Department s reports and policy documents; Ensures proactive coordination with concerned Departments, Field Offices and Representative Offices on contributions, donor funded projects and external relations activities and ensures timely follow-up;</p><p>Competencies UN Core Values of lntegrity, Professionalism and Respect for Diversity, and Core Competencies of Communication, Working with People and Drive for Results apply by default. Default managerial competencies may apply. Functional i. Creating and Innovating ii. Planning and Organizing iii. Analyzing Leadership (as applicable) i. Creating and Maintaining Impact and Partnership ii. Managing Complexity and Change</p></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><h2>Education</h2><p>Advanced university degree from an accredited educational institution in political science, international relations, public administration, law, economics, or a related discipline.</p><h2>Job - Specific Qualification</h2><p>Not available.</p><h2>Work Experience</h2><p>At least seven years of progressively responsible and relevant experience in donor relations and fundraising working for a national/international organization or development agency as well as a proven track record in fund-raising within Asia is required. At least five years of work experience managing mid-size teams is required. Indicate your current involvement in any outside activities, as it is required. Including but not limited to employment, independent contractor/freelance consultant, board member (corporate, academic, etc), expert group, lobby, public speaking/writing (article, book, blog, social media etc), teaching, conferences, training, press statement, voluntary work, political activity, fundraising/donation for non-UNRWA entity, running for public office, role in political party or orgs, owning business, work for gov./NGO/private company/charity, UNRWA partner/vendor, full/part-time, paid or not. A yes answer doesn t necessarily lead to exclusion from future work at UNRWA, yet misrepresentation in providing accurate/complete info can lead to disqualification/termination of appointment, if hired. Do you currently hold a contract of 1 year or more with UNRWA? If yes, please confirm whether you have completed your mandatory probation period is desirable. Knowledge of UNRWA and the wider UN system is desirable. Knowledge of a second UN language is desirable. Command of a major East Asian language is desirable. Experience working with major Asian donors (e.g., Japan, Korea, or China) is desirable. Advanced university degree from an accredited educational institution in political science, international relations, public administration, law, economics, or a related discipline is required. Unless already serving as an international staff member in the UN Common System, a candidate for an international post must have at least two continuous years of relevant international experience outside UNRWA, and outside the country(s) of which the candidate is a national or holds citizenship, a passport or a national identity number is required.</p><h2>Languages</h2><p>English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For this job opening, English is required. The table below shows the minimum required level for each skill in these languages, according to the UN Language Framework (please consult</p><p></p></section>
<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles & Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>Introduction IOM is committed to fostering a respectful, inclusive and supportive workplace where all employees can thrive professionally and feel valued. By creating such an environment, IOM aims to better harness the full potential of migration and strengthen its support to people on the move. IOM invites candidates from diverse backgrounds to apply and provides reasonable accommodation throughout the recruitment process when required. Learn more about IOM s workplace culture at IOM workplace culture | International Organization for Migration Applications are welcome from first- and second-tier candidates, particularly qualified female candidates as well as applications from the non-represented member countries of IOM. For all IOM vacancies, applications from qualified and eligible first-tier candidates are considered before those of qualified and eligible second-tier candidates in the selection process. For the purpose of this vacancy, the following are considered first-tier candidates: Internal candidates Candidates from the following IOM Member States that are not represented among staff members in the Professional and higher categories: Bahamas, Barbados, Comoros, Congo (the), Cook Islands, Dominica, Federated States of Micronesia, Grenada, Guinea-Bissau, Holy See, Iceland, Israel, Kiribati, Marshall Islands, Namibia, Nauru, Palau, Saint Kitts and Nevis, Saint Lucia, Samoa, Sao Tome and Principe, Seychelles, Solomon Islands, Suriname, Timor-Leste, Tonga, Tuvalu, Vanuatu. Second tier candidates include: All external candidates, except candidates from non-represented member states of IOM.</p><p>Organizational Context and Scope Established in 1951, International Organization for Migration (IOM) is a Related Organization of the United Nations (UN), and as the leading UN agency in the field of migration, works closely with governmental, intergovernmental and non-governmental partners. IOM is dedicated to promoting humane and orderly migration for the benefit of all. It does so by providing services and advice to governments and migrants. Under the overall guidance of the IOM Jordan Chief of Mission (CoM), technical and administrative supervision of the Senior Regional Project Coordinator, Global Fund Middle East Response Project Management Unit (GF MER PMU), and in close coordination with country offices in Middle East Response (MER) countries, the Migration Health Officer (Health Product) shall be accountable and responsible for coordinating and monitoring of downstream procurement and supply chain concerning project-related health products and medical equipment and digitalization of core investments for end-to-end visibility and commodity tracking. The Migration Health Officer (Health Product) will address inadequate visibility of health equipment (capital) investments, implement identified gaps related to assets management and provide oversight in the monitoring and implementation of commodity security.</p><p>Support the Project Management Unit (PMU) of Middle East Response Global Fund (MER-GF) to coordinate and work closely with the MER countries on the downstream track of Health Products Management (HPM) and operations of supply chain capabilities. Coordinate with Supply Chain to enhance visibility and optimize the current project-related supply chain and HPM unit to ensure that all seven countries are properly supported, particularly through the digitalization of systems and targeting capital investments. Coordinate and link programmatic targets with the health products investment (existing and new investments) and supply chains to show alignment and better visibility and optimization linked to the performance framework. Establish and maintain digital (live) platform providing real time data/information about the availability of commodities and their distribution, which also serve as evidence for decision and future planning. Establish linkages between the digitalization processes and achieve end-to-end visibility of commodities, particularly capital investments in health equipment and supplies. This would benefit in putting a strong foundation for the sustainability of programs and support the broader objectives as the grant moves toward next cycle. Review and assess all the assets (capital investment) secured under MER project in the MER countries and inform about the functionality and operational status of these equipment/supplies. Provide an understanding of how assets have been managed to date, identify strengths and gaps, and assess any existing risks in this area and how they could be mitigated. Ensure that the initial and subsequent periodic assessments guide an understanding of the gaps for initiating subsequent actions to ensure operational functionality of this equipment for the benefit of the program/s and end users. Identify and display the impact of these capital investments and explain the success that this equipment has generated. Follow and ensure that all the equipment under the project is functional and stock outs are avoided and addressed promptly, through a formal and informal proactive way of engaging suppliers and countries. Follow and monitor the downstream of project-related supply management of commodities, review the quantities received, utilized and stocked; and link them with the results achieved on the targets. Use this information feeding into the procurement requirement of medicines and supplies for each country and prevent any stockout and/or expiries. Review the current practice/s of stock management and warehousing for project-related commodities and identify gaps, if any, and suggest remedial actions as well as support the countries to improve implementing those actions. Review and assess the investment in District Health Information System (DHIS) in terms of equipment, software and capacity development and whether the intended objectives are achieved. Identify any gaps in operationalizing the DHIS in relation to TB (tuberculosis) and HIV (Human Immunodeficiency Virus) programs information collection in the MER countries; suggest corrective actions and coordinate this intervention with PMU and MER countries for a functional system. Coordinate with PMU, MER countries, and World Health </p></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><h2>Required Qualifications and Experience</h2><p>Education Master s degree in Medicine or related field from an accredited academic institution with at least five years of professional experience; or, University degree in the above fields with seven years of relevant professional experience. Accredited Universities are those listed in the UNESCO World Higher Education Database.</p><p>Experience</p><ul><li>Experience in managing (planning, implementation, and performance monitoring) of Global Fund projects (TB and/or HIV and/or malaria) in similar settings;</li><li>Substantial experience in working with government and/or international agencies coordinating and or implementing donor projects is essential;</li><li>Experience in international relations and development, including experience in project and portfolio management; and,</li><li>Working experience in procurement and supply chain management and administrative support services with UN or other international organizations in resource constrained environments.</li></ul><p>Skills</p><ul><li>Effective organizational skills and ability to establish priorities and plans, ability to work under pressure and cope with deadlines;</li><li>Demonstrated written and spoken communication skills, good interpersonal skills, and ability to work in a multi-cultural environment; and,</li><li>Excellent level of analytical skills and computer literacy especially in office software packages and demonstrated knowledge of spreadsheet and database packages, as well as experience in handling of web-based management systems.</li></ul><p>Languages</p><p>All IOM staff members in all categories are required to be fluent in one of the IOM's official languages (English, French, Spanish). At least a working knowledge of another language (including one of the six official UN languages, and/or a language that may be widely spoken in the country context) is desirable. For this position, fluency in English is required (oral and written). Working knowledge of Arabic and another official UN language (Chinese, French, Russian and Spanish) is an advantage. Proficiency of language(s) required will be specifically evaluated during the selection process, which may include written and/or oral assessments.</p><h2>Required Competencies</h2><p>IOM s competency framework can be found at this link . Competencies will be assessed during the selection process.</p><p>Values - all IOM staff members must abide by and demonstrate these five values:</p><ul><li>Inclusion and respect for diversity : Respects and promotes individual and cultural differences. Encourages diversity and inclusion.</li><li>Integrity and transparency : Maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.</li><li>Professionalism : Demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.</li><li>Courage : Demonstrates willingness to take a stand on issues of importance.</li><li>Empathy : Shows compassion for others, makes people feel safe, respected and fairly treated.</li></ul><p>Core Competencies behavioural indicators</p><ul><li>Level 2 Teamwork : Develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.</li><li>Delivering results : Produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner. Is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.</li><li>Managing and sharing knowledge : Continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.</li><li>Accountability : Takes ownership for achieving the Organization s priorities and assumes responsibility for own actions and delegated work.</li><li>Communication : Encourages and contributes to clear and open communication. Explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.</li></ul><p></p></section>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p><b>المسؤوليات</b>: مسؤول علاقات النزلاء عن ضمان تجارب استثنائية للنزلاء من خلال تقديم خدمة شخصية، ومعالجة طلبات واهتمامات النزلاء، والحفاظ على معايير عالية من الضيافة طوال رحلة النزيل. الدور يعمل كنقطة اتصال رئيسية بين النزلاء وقسم الفندق لضمان رضا النزيل وولائه. استقبال النزلاء عند الوصول وتقديم تجربة دافئة واحترافية وشخصية. يحافظ على أعلى معايير المهنية والأخلاق والسلوك تجاه النزلاء والزملاء. مساعدة النزلاء في تسجيل الوصول وتسجيل المغادرة والاستفسارات العامة للفندق. معالجة طلبات النزلاء والاهتمامات والشكاوى بسرعة وباحترافية، مع ضمان الحل الفعال. التنسيق مع الأقسام الأخرى في الفندق لضمان تجربة سلسة للنزيل. إجراء أنشطة تفاعل يومية مع النزلاء والمتابعة مع ملاحظاتهم. التعرف على النزلاء VIP والنزلاء المتكرر والمناسبات الخاصة، مع ضمان ترتيب الترتيبات المناسبة. الحفاظ على ملفات تعريف النزلاء بدقة وتحديث المعلومات ذات الصلة في نظام الفندق. الترويج لمرافق الفندق وخدماته وعروضه الخاصة للنزلاء. مراقبة مستويات رضا النزلاء والمساهمة في تحسين جودة الخدمة. المساهمة في إعداد وسائل الترحيب، والمرسلات الخاصة بالنزلاء، والترتيبات الخاصة (إدارة الاستقبال/المسؤولين/توزيع الغرف، الخدمات المنزلية- وسائل الراحة والتفضيلات الخاصة، خدمة الغرفة- وسائل الراحة، وخدمة الكونسيرج- نقل الأمتعة). دعم فريق مكتب الاستقبال خلال فترات الذروة التشغيلية عند الحاجة. ضمان الامتثال لسياسات الفندق وإجراءاته ومعايير العلامة التجارية. التأكد من إجراء مكالمات معايدة يومية للنزيل وتسجيلها رسميًا في سجل مكتب الاستقبال أو ملف ضيف OPERA، مع المساعدة حسب الحاجة لإجراء المكالمات وتجميع التقارير. تلبية الحصة اليومية المطلوبة من مكالمات معايدة النزيل كما حددت الإدارة. إجراء جولة تعريفية بالفندق عند الطلب. الحفاظ على معرفة كاملة ب: مميزات وخدمات الفندق، ساعات التشغيل. مطعم الفندق ونطاق أسعار القائمة. أنواع الغرف في الفندق، أعدادها، أسماؤها، وسائل الراحة ومواقعها. جميع برامج ونُدْلات النزيل المتكرر/النزيل الخاص والحزم. جميع أسعار الغرف، الحزم والعروض الترويجية. تنسيق ومساعدة في تخصيص غرف وصول VIP، الاجتماعات، والتوجّه وتسجيل الوصول في الغرفة للضيوف VIP. الالتزام بمعايير بروتوكول الهاتف في الفندق. تسجيل أعضاء الولاء الجدد وتحديث شهادة الصيانة عند التطبيق. تعزيز معدل RevPAR من خلال البيع الزائد لعلامة الغرفة. الالتزام بالسياسات والإجراءات القسمية. اتباع جميع سياسات السلامة والصرف الصحي. مهام أخرى حسب التعيين.</p></div></section><section><p class="heading">الملف التعريفي المرشح المرغوب فيه</p><p class="paragraph"></p><h2>المؤهلات:</h2><p>دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة، السياحة، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.</p><p>يفضل خبرة سابقة في مكتب الاستقبال، علاقات النزلاء أو عمليات الضيافة.</p><p>مهارات اتصال وتواصل بين الأشخاص ممتازة.</p><p>قدرات قوية في خدمة النزلاء وحل المشكلات.</p><p>مظهر مهني و attitude إيجابي.</p><p>القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة بفعالية.</p><p>مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.</p><p>إتقان اللغة الإنجليزية (لفظيًا وكتابة).</p><p>يجب القدرة على التعامل مع العديد من المهام في بيئة مكثفة ومتغيرة باستمرار مع الحفاظ على الهدوء والتماسك.</p><p>معرفة بأنظمة مكتب استقبال محوسبة مطلوبة.</p><p>يجب أن تكون لديه القدرة على التعامل مع النقد بشكل فعال ودقيق.</p><p></p></section>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>بيئة العمل والتقارير: يُعَد برنامج الأمم المتحدة للإسكان والعمل واللاجئين (UNRWA)، أكبر عملية تابعة للأمم المتحدة في الشرق الأوسط يضم أكثر من 30,000 موظف يعملون في خمسة مجالات تشغيلية، يبحث عن أشخاص ممن يلتزمون بشدة ويودون إحداث تغيير. إذا كنت تبحث عن فرصة مجزية لإحداث فرق ملموس لإحدى أكثر المجتمعات هشاشة في العالم، فـUNRWA ترغب في سماع رأيك. المراجع العليا للعلاقات مع الجهات المانحة (آسيا) تقارير إلى مدير الشراكات. المسؤوليات - يساهم في تطوير وتنفيذ استراتيجية المنطقة في العلاقات الخارجية وجمع التبرعات؛ يدير العلاقات مع المانحين الرئيسيين عبر آسيا؛ يقدم مستوى استجابة وخدمة عالي الثبات للمانحين الرئيسيين؛ يسعى بنشاط لاستكشاف سبل جديدة من التعاون لفرص تمويل من قبل المانحين من القطاعين العام والخاص في منطقة آسيا الأوسع؛ يقدم المشورة لمدير الشراكات، ومدير العلاقات الخارجية والإدارة العليا؛ - يتفاوض على الاتفاقيات الثنائية ومذكرات التفاهم (MOUs) مع المانحين نيابة عن الوكالة؛ يصوغ ويعدل مقترحات المشاريع بالتنسيق مع المكاتب الميدانية؛ يحلل ويراجع وينقّح مقترحات المشاريع والتقارير التقدمية؛ يصوغ المراسلات بغرض جمع التمويل والدعوة؛ يُنتج مواد إحاطة ونقاط حديث للإدارة العليا بما في ذلك ممثلين في نيويورك، والاتحاد الأوروبي، وواشنطن وجنيف وباقي كبار المسؤولين؛ - يعزز وينفِّذ استراتيجية تعبئة الموارد للوكالة مع إجراءات ملموسة مركَّزة على النتائج؛ ينظم ويشارك في بعثات رفيعة المستوى إلى عواصم الجهات المانحة؛ يشارك في الاجتماعات والمؤتمرات الكبرى بما في ذلك اجتماعات الجهات المانحة واللقاءات الثنائية على مستوى السياسة مع كبار موظفي الحكومة أو على المستوى السياسي؛ ينظم ويشارك في جولات ميدانية للجهات المانحة في مجالات التشغيل الخمسة بما في ذلك وفود عالية المستوى من العواصم؛ - يساهم في تطوير واستخدام استراتيجي للمواد الإعلامية والتواصل لزيادة الوعي العام وجمع التبرعات؛ يصوغ منشورات المانحين بالتزامن مع زيارات رسمية إلى عواصم؛ يشرف على إعداد خطط الرؤية؛ - يقدِّم مساهمات كبيرة في وثائق جمع التبرعات بما في ذلك النداءات وتقارير القسم ووثائق السياسات؛ - يضمن التنسيق بنشاط مع الأقسام المعنية والمكاتب الميدانية ومكاتب الممثلين في المساهمات، والمشروعات الممولة من المانحين وأنشطة العلاقات الخارجية ويضمن المتابعة في الوقت المناسب؛ الكفاءات: قيم الأمم المتحدة الأساسية وهي النزاهة والاحتراف والاحترام للتنوع، والكفاءات الأساسية للاتصال والعمل مع الناس والدافع لتحقيق النتائج تنطبق افتراضياً. قد تنطبق كفاءات إدارية افتراضية. وظائف فنية: i. الإبداع والابتكار ii. التخطيط والتنظيم iii. التحليل القيادة (كما هو مُطبق) i. خلق وتأمين الأثر والشراكة ii. إدارة التعقيد والتغيير المؤهلات التعليمية: شهادة جامعية متقدمة من مؤسسة تعليمية معتمدة في العلوم السياسية، العلاقات الدولية، الإدارة العامة، القانون، الاقتصاد، أو تخصص ذي صلة. مؤهل محدد للوظيفة غير متاح. الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن سبع سنوات في العلاقات مع الجهات المانحة وجمع التبرعات من خلال العمل في منظمة وطنية/دولية أو جهة تنموية، بالإضافة إلى سجل حافل في جمع التبرعات داخل آسيا. خبرة لا تقل عن خمس سنوات في إدارة فرق متوسطة الحجم مطلوبة. أشر إلى مشاركاتك الحالية في أي أنشطة خارجية، كما هو مطلوب. بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر التوظيف، المستشار المستقل/المتعاقد الحر، عضو مجلس الإدارة (شركات/أكاديمية، الخ)، مجموعة خبراء، الضغط، التحدث/الكتابة العامة (مقال/كتاب/مدونة/وسائل التواصل الاجتماعي، الخ)، التدريس، المؤتمرات، التدريب، بيان صحفي، العمل التطوعي، النشاط السياسي، التبرع/التبرعات لكيان غير تابع لـ UNRWA، الترشح لمكتب عام، الدور في حزب سياسي أو منظمات، امتلاك عمل، العمل لحكومة/منظمة غير حكومية/شركة خاصة/خيرية، شريك UNRWA/بائع، دوام كامل/جزئي، مدفوع أم لا. الإجابة بنعم لا تعني بالضرورة استبعاداً من العمل المستقبلي في UNRWA، لكن التمثيل غير الصحيح في توفير معلومات دقيقة/كاملة قد يؤدي إلى الاستبعاد/فصل من التعيين إذا تم التوظيف. هل لديك حالياً عقد عمل لمدة سنة فأكثر مع UNRWA؟ إذا كان نعم، يرجى تأكيد ما إذا كنت قد أكملت فترة التجربة الإلزامية أم لا. المعرفة بـ UNRWA ونظام الأمم المتحدة الأوسع مطلوبة. المعرفة بلغة ثانية من لغات الأمم المتحدة مطلوبة. التحكم في لغة آسيوية شرقية رئيسية مطلوبة. الخبرة في العمل مع كبار المانحين الآسيويين (مثلاً اليابان، كوريا، أو الصين) مطلوبة. المؤهل الجامعي المتقدم من مؤسسة تعليمية معتمدة في العلوم السياسية، العلاقات الدولية، الإدارة العامة، القانون، الاقتصاد، أو تخصص ذي صلة مطلوب. ما لم يكن المرشح يعمل حالياً كموظف دولي في النظام المشترك للأمم المتحدة، يجب أن يكون لديه المرشح لعُهدة دولية خبرة دولية مستمرة لمدة عامين على الأقل خارج UNRWA وخارج بلد/دولة الجنسية للمرشح، ويتطلب جواز سفر أو رقم هوية وطنية. لغات العمل هي الإنجليزية والفرنسية في أمانة الأمم المتحدة. لهذه الفرصة، الإنجليزية مطلوبة. الجدول أدناه يُظهر الحد الأدنى للمستوى المطلوب في كل مهارة في هذه اللغات وفق إطار لغات الأمم المتحدة (يرجى الاستشارة</p></div></section><section><p class="heading">الملف المرشح المرغوب فيه</p><p class="paragraph"></p><p>قيم الأمم المتحدة الأساسية للنزاهة والاحتراف واحترام التنوع، والكفاءات الأساسية للاتصال والعمل مع الناس والدافع للنتائج تنطبق افتراضياً. قد تنطبق الكفاءات الإدارية الافتراضية. وظائف فنية: i. الإبداع والابتكار ii. التخطيط والتنظيم iii. التحليل القيادة (كما هو مُطبق) i. خلق وتأمين الأثر والشراكة ii. إدارة التعقيد والتغيير التعليم: شهادة جامعية متقدمة من مؤسسة تعليمية معتمدة في العلوم السياسية، العلاقات الدولية، الإدارة العامة، القانون، الاقتصاد، أو تخصص ذي صلة. المؤهل الوظيفي المحدد غير متاح. الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن سبع سنوات من العمل المسؤول والمتصل بالعلاقات مع الجهات المانحة وجمع التبرعات لصالح منظمة وطنية/دولية أو جهة تنموية، بالإضافة إلى سجل حافل في جمع التبرعات داخل آسيا. خبرة لا تقل عن خمس سنوات في إدارة فرق متوسطة الحجم مطلوبة. أشر إلى مشاركاتك الحالية في أي أنشطة خارجية، كما هو مطلوب. بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر التوظيف، المستشار المستقل/المتعاقد الحر، عضو مجلس الإدارة (شركات/أكاديمية، الخ)، مجموعة خبراء، الضغط، التحدث/الكتابة العامة (مقال/كتاب/مدونة/وسائل التواصل الاجتماعي، الخ)، التدريس، المؤتمرات، التدريب، بيان صحفي، العمل التطوعي، النشاط السياسي، التبرع/التبرعات لكيان غير تابع لـ UNRWA، الترشح لمكتب عام، الدور في حزب سياسي أو منظمات، امتلاك عمل، العمل لحكومة/منظمة غير حكومية/شركة خاصة/جمعية خيرية، شريك UNRWA/بائع، دوام كامل/جزئي، مدفوع أم لا. الإجابة بنعم لا تعني بالضرورة استبعاداً من العمل المستقبلي في UNRWA، لكن التمثيل غير الصحيح في توفير معلومات دقيقة/كاملة قد يؤدي إلى الاستبعاد/فصل من التعيين إذا تم التوظيف. هل لديك حالياً عقد عمل لمدة سنة فأكثر مع UNRWA؟ إذا كان نعم، يرجى تأكيد ما إذا كنت قد أكملت فترة التجربة الإلزامية أم لا. المعرفة بـ UNRWA ونظام الأمم المتحدة الأوسع مطلوبة. المعرفة بلغة ثانية من لغات الأمم المتحدة مطلوبة. التحكم في لغة آسيوية شرقية رئيسية مطلوبة. الخبرة في العمل مع كبار المانحين الآسيويين (مثلاً اليابان، كوريا، أو الصين) مطلوبة. المؤهل الجامعي المتقدم من مؤسسة تعليمية معتمدة في العلوم السياسية، العلاقات الدولية، الإدارة العامة، القانون، الاقتصاد، أو تخصص ذي صلة مطلوب. ما لم يكن المرشح يعمل حالياً كموظف دولي في النظام المشترك للأمم المتحدة، يجب أن يكون لدى المرشح الدولي المصطمع خبرة دولية مستمرة لمدة عامين على الأقل خارج UNRWA وخارج بلد/دولة الجنسية للمرشح، ويتطلب جواز سفر أو رقم هوية وطنية. لغات العمل الإنجليزية والفرنسية هي لغات الأمم المتحدة العاملة. لهذه الوظيفة، الإنجليزية مطلوبة.</p><p></p></section>
<p><h4>وصف الشركة</h4>
<p>انضموا إلينا في أكور، حيث ينبض الحياة بالشغف! كروّاد في فن الضيافة المسؤولة، يجمع مجموعة أكور أكثر من 45 علامة تجارية، و5,600 فندق، و10,000 مطعم ووجهة أسلوب حياة في 110 دول. بينما لكل علامة تجارية شخصيتها الخاصة، حيث ستتمكن من أن تجد نفسك حقًا، جميعها تشترك في طموح واحد: الاستمرار في الابتكار وتحدّي الوضع الراهن.</p>
<p>بانضمامك إلينا، ستصبح Heartist®، لأن الضيافة هي، قبل كل شيء، عمل قلبي.</p>
<p>ستنضم إلى بيئة رعاية وفريق يمكنك أن تكون فيه كما أنت. ستكون في مكان داعم لتتطور، ولتتحقق ذاتك، ولتكتشف مهن أخرى ولتسد فرص مهنية، في فندقك أو في بيئات ضيافة أخرى، في بلدك أو في أي مكان بالعالم!</p>
<p>ستتمتع بمزايا حصرية، محددة للقطاع وما يتجاوزها، بالإضافة إلى اعتراف قوي بالالتزام اليومي الذي تبذله.</p>
<p>كل ما ستفعله معنا، بغض النظر عن مهنتك، سيمنحك شعورًا عميقًا بالمعنى، لخلق تجارب دائمة ولا تُنسى وذات تأثير لعملائنا وزملائك والكوكب.</p>
<p>الضيافة هي عمل قلبي. انضم إلينا وأصبحت Heartist®.</p>
<h4>وصف الوظيفة</h4>
<h4>المسؤوليات:</h4>
<p>مسؤول العلاقات الضيافة مسؤول عن ضمان تجارب الضيوف المميزة من خلال تقديم خدمة مخصصة، ومعالجة طلبات واهتمامات الضيوف، والحفاظ على معايير عالية من الضيافة عبر رحلة الضيف. العمل يكون نقطة اتصال رئيسية بين الضيوف وقسم الفندق لضمان رضا الضيف وولائه.</p>
<ul>
<li>الترحيب بالضيوف عند الوصول وتقديم تجربة دافئة ومهنية وشخصية</li>
<li>الحفاظ على أعلى معايير الاحتراف والأخلاق والسلوك تجاه الضيوف والزملاء</li>
<li>مساعدة الضيوف في إجراءات الوصول والمغادرة والاستفسارات العامة بالفندق</li>
<li>التعامل مع طلبات الضيوف، والاهتمامات، والشكاوى بسرعة وبلاكفاءة احترافية، مع ضمان الحل الفعال</li>
<li>التنسيق مع أقسام الفندق الأخرى لضمان تجربة ضيف سلسة</li>
<li>إجراء أنشطة تفاعل مع الضيوف يوميًا والمتابعة على ملاحظات الضيوف</li>
<li>التعرف على الضيوف VIP والضيوف المتكررين والمناسبات الخاصة، والتأكد من اتخاذ الترتيبات المناسبة</li>
<li>الحفاظ على ملفات تعريف الضيوف بدقة وتحديث المعلومات ذات الصلة في نظام الفندق</li>
<li>الترويج لمرافق الفندق وخدماته وعروضه الخاصة للضيوف</li>
<li>مراقبة مستويات رضا الضيوف والمساهمة في تحسين جودة الخدمة</li>
<li>المساعدة في إعداد وسائل الترحيب والمراسلات الخاصة بالضيوف والترتيبات الخاصة (FOM/AFOM/مدير المناوبة - تخصيص الغرف، الخدمات المنزلية - وسائل الراحة والتفضيلات الخاصة، خدمة الغرف - وسائل الراحة، والكونسيرج/خدمة حامل الأمتعة - معالجة الأمتعة)</li>
<li>دعم فريق مكتب الاستقبال خلال فترات الذروة التشغيلية عند الطلب</li>
<li>التأكد من الامتثال لسياسات الفندق وإجراءاته والمعايير العلامة التجارية</li>
<li>التأكد من إجراء مكالمات الإكرام اليومي وتوثيقها رسميًا في سجل Front Office أو ملف ضيف OPERA، والمساعدة عند الحاجة لإجراء المكالمات وتجميع التقارير</li>
<li>الالتزام بالحصة اليومية المطلوبة لمكالمات الإكرام للضيف كما تحدده الإدارة</li>
<li>إجراء جولة تعريفية بالفندق عند الطلب</li>
<li>امتلاك معرفة كاملة بـ:
<ul>
<li>ميزات وخدمات الفندق، وساعات العمل</li>
<li>مطعم الفندق وقائمة الأسعار</li>
<li>أنواع الغرف في الفندق، أعدادها، أسماؤها، وسائل الراحة ومواقعها</li>
<li>جميع برامج وتقديمات الضيوف المكررين/المميزين</li>
<li>جميع أسعار الغرف والعروض الخاصة والترويج</li>
</ul>
</li>
<li>التنسيق والمساعدة في تخصيص غرف وصول VIP والاجتماعات والمرافقة والتسجيل في الغرفة للضيوف VIP</li>
<li>اتباع معايير آداب الهاتف في الفندق</li>
<li>تسجيل أعضاء الولاء الجدد وتحديث صيانة الشهادات عند الاقتضاء</li>
<li>رفع معدل الإشغال وRevPAR من خلال البيع المتقاطع لعلامة الغرفة</li>
<li>اتباع سياسات وإجراءات القسم</li>
<li>اتباع جميع سياسات السلامة والتطهير</li>
<li>مهام أخرى حسب التعيين</li>
</ul>
<h4>المؤهلات</h4>
<ul>
<li>دبلوم أو شهادة البكالوريوس في إدارة الضيافة أو السياحة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة</li>
<li>يفضل خبرة سابقة في قسم الاستقبال أو العلاقات الضيافة أو عمليات الضيافة</li>
<li>مهارات اتصال وتواصل ممتازة</li>
<li>قدرات خدمة ضيافة وحل مشكلات قوية</li>
<li>مظهر مهني وسلوك إيجابي</li>
<li>القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مهام متعددة بفعالية</li>
<li>مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية</li>
<li>إتقان اللغة الإنجليزية (شفويًا وكتابة)</li>
<li>يجب أن يكون قادرًا على التعامل مع تعدد المهام في بيئة كثيفة ومتغيّرة مع الحفاظ على الهدوء والتماسك</li>
<li>معرفة بأنظمة مكتب الاستقبال المحوسبة مطلوبة</li>
<li>يجب أن يمتلك القدرة على التعامل مع النقد بشكل فعال ودقيق</li>
</ul>
<h4>معلومات إضافية</h4>
<h4>المتطلبات البدنية:</h4>
<ul>
<li>القدرة على الوقوف والمشي لفترات طويلة</li>
<li>المرونة للعمل بنظام الورديات، ونهاية الأسبوع، والعطل الرسمية حسب ما يقتضيه تشغيل الفندق</li>
</ul></p><p></p>
</span></i></b></span></span></p>
<p dir="RTL" ><b><span >مطلوب </span></b><b><span >ضابط أعلى للاستدامة </span></b><b><span >ضمن الشروط التالية:</span></b><b><span dir="LTR" ></span></b></p>
<p dir="RTL" ><span >-<span > <span >حاصل على درجة البكالوريوس في الهندسة البيئية أو الهندسة الكيميائية أو أي تخصص ذي صلة<span dir="LTR" >.<span ></span></span></span></span></span></p>
<p dir="RTL" ><span >-<span > <span >خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في مجال إدارة الاستدامة (البيئية والاجتماعية والحوكمة <span dir="LTR" >ESG<span >)<span dir="LTR" >.<span dir="LTR" ></span></span></span></span></span></span></span></p>
<p dir="RTL" ><span >-<span > <span >معرفة جيدة بمبادئ وممارسات وتقنيات وأهداف الاستدامة والتخطيط والإدارة.<span dir="LTR" ></span></span></span></span></p>
<p dir="RTL" ><span >-<span > <span >معرفة جيدة بإدارة الاستدامة وإعداد وإدارة الدراسات والتقارير الفنية والتوصيات المتعلقة بها.<span dir="LTR" ></span></span></span></span></p>
<p dir="RTL" ><span >-<span > <span >معرفة جيدة بأساليب ومصادر جمع البيانات وتحليلها وعرضها بما يخدم إدارة الاستدامة.<span dir="LTR" ></span></span></span></span></p>
<p dir="RTL" ><span >-<span > <span >معرفة جيدة بأساليب التدريب والتوجيه وتقييم أداء الموظفين.<span dir="LTR" ></span></span></span></span></p>
<p dir="RTL" ><span >-<span > <span >معرفة جيدة بمبادئ وإجراءات السلامة.<span dir="LTR" ></span></span></span></span></p>
<p dir="RTL" ><span >-<span > <span >معرفة جيدة بمذكرات التفاهم وآلية تطبيقها، بالإضافة إلى الإلمام بأنظمة وسياسات وإجراءات الموارد البشرية.<span dir="LTR" ></span></span></span></span></p>
<p dir="RTL" ><span >-<span > <span >حاصل على شهادة مدقق داخلي.<span dir="LTR" ></span></span></span></span></p>
<p dir="RTL" ><span >-<span > <span >حاصل على شهادة مدقق داخليحاصل على دورات تدريبية في أنظمة <span dir="LTR" >ISO 9001<span > و<span dir="LTR" >ISO 14001<span > و<span dir="LTR" >ISO 50001<span >.<span dir="LTR" ></span></span></span></span></span></span></span></span></span></span></p>
<p dir="RTL" ><span >-<span > <span >الالتزام بالسرية والمحافظة على خصوصية المعلومات.<span dir="LTR" ></span></span></span></span></p>
<p dir="RTL" ><span >-<span > <span >إجادة الترجمة من اللغة العربية إلى الإنجليزية وبالعكس.<span dir="LTR" ></span></span></span></span></p>
<p dir="RTL" ><span >-<span > <span >إجادة استخدام تطبيقات الحاسوب ذات الصلة بمجال العمل.<span dir="LTR" ></span></span></span></span></p>
<p align="center" dir="RTL" ><span >من تنطبق عليهم الشروط اعلاه والمهتمين ارسال السيرة الذاتية على<span dir="LTR" ></span></span></p>
<p align="center" dir="RTL" ><b><span ><a href="mailto:jobcvs990@gmail.com"><span dir="LTR" >jobcvs990@gmail.com</span></a></span></b><b><span dir="LTR" ></span></b></p>
<p align="center" dir="RTL" ><span >للاستفسار ولمزيد من المعلومات التواصل عبرÂ <span >رقم الهاتف على واتساب<span dir="LTR" ></span></span></span></p>
<p align="center" dir="RTL" ><b><span >0797403988</span></b><b><span ></span></b></p>