في الموقع - الأردن - عمّان · ٢٨ يوليو ٢٠٢٦
الإدارة
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><strong>النهج المتدرج</strong></p><br> <p>تماشياً مع الالتزام بحماية القدرات ودعم العاملين الموجودين بالفعل في المنظمة، يتم الإعلان عن غالبية شواغر برنامج الأمم المتحدة الإنمائي/صندوق الأمم المتحدة الإنمائي للمرأة/المتطوعين التابعين للأمم المتحدة من خلال عملية تقديم طلب متدرجة حيث:</p><br> <ul> <li><strong>المستوى 0</strong>: موظفو UNDP/UNCDF/UNV من حاملي وظائف دائمة (PA) وعقود ثابتة (FTA)، ستُلغى مناصبهم، أو سيتم إنهاء العقود أو عدم تجديدها خلال 2026.</li> <li><strong>المستوى 1</strong>: موظفو UNDP/UNCDF/UNV الآخرون الذين يحملون وظائف دائمة (PA) وعقود ثابتة (FTA)</li> <li><strong>المستوى 2</strong>: موظفو UNDP/UNCDF/UNV حاملو تعيينات مؤقتة (TA)، والموظفين بعقود PSA الاعتيادية، وخبراء ومتطوعو الأمم المتحدة</li> <li><strong>المستوى 3 أو بدون مستوى</strong>: جميع أنواع العقود الأخرى من UNDP/UNCDF/UNV وغيرها من الجهات، ومرشحون خارجيون آخرون</li> </ul> <p>يرجى ملاحظة المستوى(s) المشار إليه في عنوان الوظيفة، إن وجد، والتأكد من استيفاء مؤهلات التقديم.</p><br> <p><strong>الخلفية</strong></p><br> <p>تدعم ركيزة المناخ والطاقة لدى برنامج الأمم المتحدة الإنمائي الأردن الأولويات الوطنية في العمل المناخي والاستدامة البيئية وإدارة الموارد الطبيعية والتأقلم والانتقال نحو التنمية منخفضة الكربون وشمولية. من خلال محفظة مشاريعها في تغيّر المناخ والطاقة والتنوع الحيوي وإدارة الموارد المائية والاقتصاد الدائري وإدارة النفايات وتخفيف مخاطر الكوارث والحوكمة البيئية، تعمل الركيزة بشكل وثيق مع المؤسسات الوطنية وشركاء التنمية والمجتمع المدني وأصحاب المصلحة المحليين لتعزيز القدرات المؤسسية، وتعبئة التمويل المناخي، وتعزيز التنمية المستدامة بما يتوافق مع الأولويات الوطنية وأهداف التنمية المستدامة (SDGs).</p><br> <p>تدير ركيزة المناخ والطاقة محفظة مشاريع متكاملة تقدم المساعدة الفنية والدعم السياسي وتقوية المؤسسات وتوليد المعرفة والشراكات الاستراتيجية عبر العديد من المجالات الموضوعية، بما في ذلك التكيّف والتخفيف من تغيّر المناخ، والحفظ البيولوجي، وإدارة الأرض المستدامة، والطاقة المتجددة، وحوكمة المياه، والنمو الأخضر.</p><br> <p>تُعتبر الأردن من الدول ذات ندرة المياه في العالم وتتعرض بشكل متزايد لتغيّر المناخ من خلال ارتفاع درجات الحرارة، والجفاف الطويل، وتغيرات نمط الأمطار، والضغوط المتزايدة على الموارد المائية المحدودة. تؤثر هذه التحديات بشكل كبير على الإنتاجية الزراعية، وسبل العيش الريفية، والأمن الغذائي، والإدارة المستدامة للموارد الطبيعية.</p><br> <p>مشروع بناء القدرة على التحمل لمواجهة تغير المناخ في الأردن من خلال تحسين كفاءة استخدام المياه في القطاع الزراعي (BRCCJ) هو مبادرة مدتها سبع سنوات تُنفذ في حوض البحر الميت عبر محافَظات الكرك ومادبا وت Tafileh ومعان. ينفذه معاً برنامج الأمم المتحدة الإنمائي، ومنظمة الأغذية والزراعة، ووزارة البيئة، ووزارة الزراعة، ووزارة الموارد المائية والري لتعزيز القدرة على التكيف مع المناخ من خلال تحسين إدارة المياه وممارسات الزراعة المستدامة وتقوية القدرات المؤسسية.</p><br> <p>يسعى برنامج الأمم المتحدة الإنمائي في الأردن لتوظيف ضابط مشروع لدعم التنفيذ الفعّال وتنسيق أنشطة المشروع يومياً. تحت الإشراف العام لمحلل البرنامج، سيُسهم ضابط المشروع في تسليم مخرجات المشروع في الوقت المحدد من خلال تنسيق أنشطة التنفيذ مع وحدة إدارة المشروع (PMU)، والشركاء المنفذين، والمستشارين، والمتعاقدين، وأصحاب المصلحة المعنيين، مع ضمان الامتثال لخطط العمل المعتمدة ومتطلبات المانحين ولوائح وأحكام وسياسات وإجراءات UNDP المعمول بها.</p><br> <p>سيعمل ضابط المشروع عن كثب مع PMU والشركاء المنفذين لتسهيل التنفيذ، ورصد التقدم، ودعم إعداد التقارير، وتنسيق أنشطة المشروع، والمساهمة في تحقيق النتائج المستهدفة للمشروع.</p><br> <p><strong>المسؤوليات والواجبات</strong></p><br> <p>سيدعم ضابط المشروع التنفيذ الفعّال لأنشطة المشروع وفقاً للإرشاد العام من محلل البرنامج من خلال أداء الوظائف التالية:</p><br> <ul> <li>دعم تنفيذ نتائج المشروع.</li> <li>دعم إعداد تقارير المشروع ورصدوتقييمه.</li> <li>تسهيل الشراكات والتنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.</li> <li>المساهمة في إدارة المعرفة وتعلمها.</li> <li>أداء واجبات أخرى ذات صلة بالمشروع يكلفه بها المشرف.</li> </ul> <ol> <li><strong><u>دعم تنفيذ نتائج المشروع:</u></strong></li> </ol> <p>سيقوم ضابط المشروع بما يلي:</p><br> <ul> <li>تنسيق ودعم التنفيذ اليومي لأنشطة المشروع بما يتماشى مع خطط العمل المعتمدة، ووثائق المشروع، والميزانيات، وجداول التنفيذ.</li> <li>التنسيق عن كثب مع وحدة إدارة المشروع (PMU) والمنظمة الدولية للأغذية والزراعة، ووزارة المياه والري، ووزارة الزراعة، ووزارة البيئة، وشركاء التنفيذ الآخرين لضمان التنفيذ في الوقت المحدد.</li> <li>مراقبة التقدم في التنفيذ مقابل المخرجات المعتمدة والإنجازات ومعايير الجودة، مع تحديد قضايا التنفيذ واقتراح إجراءات تصحيحية حيثما كان مناسباً.</li> <li>دعم تنفيذ أنشطة المشروع وفقاً لسياسات UNDP وإجراءاتها والأنظمة المالية ومتطلبات المشتريات واتفاقيات المانحين.</li> <li>دعم إعداد خطط العمل السنوية والربع سنوية وخطط المشتريات وجداول التنفيذ وخطط الأنشطة.</li> <li>المساهمة في إعداد شروط المرجع والمواصفات الفنية ووثائق الشراء وغيرها من المستندات اللازمة لتسليم المشروع.</li> <li>مراقبة تنفيذ مهام الاستشارات وعقود الخدمات من خلال مراجعة التسليمات، ومراقبة التقدم، وتقديم الملاحظات الفنية بالتنسيق مع محلل البرنامج.</li> <li>توفير الإرشاد التقني اليومي والتنسيق لمستشاري المشروع والمتعاقدين والمتدربين ومقدمي الخدمات المعينين في أنشطة المشروع، مع ضمان إكمال التسليمات المتفق عليها في الوقت المحدد.</li> <li>تسهيل التنسيق بين شركاء التنفيذ لضمان التنفيذ الفعّال وتوافق التدخلات مع الأهداف.</li> <li>مراقبة نفقات المشروع مقابل خطط العمل المعتمدة والميزانيات والمساهمة في التخطيط المالي وإعداد التقارير وفق إجراءات UNDP المالية.</li> <li>دعم إعداد التوقعات المالية وتعديل الميزانيات ومراقبة الإنفاق وطلبات التمويل كما يلزم.</li> <li>الحفاظ على وثائق المشروع وسجلاته بدقة وفق متطلبات UNDP المؤسسية.</li> <li>المساهمة في الإعداد للمراجعات والتدقيقات ومهام المراقبة وأعمال ضمان الجودة من خلال ضمان توفر المستندات الداعمة والمعلومات المطلوبة في الوقت المناسب.</li> <li>المشاركة في اجتماعات المشروع وفرق العمل الفنية واجتماعات لجنة التوجيه واجتماعات المانحين ومنابر التنسيق حسب الطلب.</li> <li>دعم تطبيق أساليب الإدارة القائمة على النتائج طوال تنفيذ المشروع.</li> </ul> <p><strong><u>2. دعم التبليغ والمراقبة والتقييم:</u></strong></p><br> <p>سيُسهم ضابط المشروع في مراقبة المشروع وتقاريرها والإدارة التكيفية من خلال:</p><br> <ul> <li>مراقبة التقدم التنفيذي مقابل خطط العمل المعرّفة والنتائج والمؤشرات وجداول التنفيذ، وتحديد القضايا التي تستدعي المتابعة بشكل فوري.</li> <li>دعم تنفيذ أنشطة الرصد والتقييم وفقاً لمستندات المشروع ومتطلبات المانحين وسياسات UNDP وإجراءاتها.</li> <li>مراقبة مخاطر تنفيذ المشروع، والحفاظ على سجل مخاطر المشروع، وتصعيد المخاطر والقضايا الناشئة إلى محلل البرنامج ووحدة إدارة المشروع لإجراء الإجراءات المناسبة.</li> <li>المساهمة في إعداد تقارير التقدم الدورية للمشروع، بما في ذلك تحديثات حول التقدم في التنفيذ، والنفقات، والمخاطر، والقضايا، والدروس المستفادة، وتحقيق مخرجات المشروع.</li> <li>دعم الإعداد والتقديم في الوقت المناسب للتقارير الفنية والتشغيلية وتقارير المانحين، مع ضمان دقة وكمال معلومات المشروع.</li> <li>جمع وتحليل والحفاظ على بيانات تنفيذ المشروع لتسهيل التخطيط القائم على الأدلة والتقارير واتخاذ القرار.</li> <li>دعم متابعة نفقات المشروع والتقدم في التنفيذ لضمان الاتساق مع خطط العمل والميزانيات المعتمدة.</li> <li>إعداد عروض تقديمية ومذكرات إحاطة وملخصات فنية وثائق خلفية لاجتماعات المشروع واستشارات المانحين واجتماعات لجنة التوجيه والبعثات ومنابر التنسيق وفق الحاجة.</li> <li>التنسيق والمشاركة في بعثات ميدانية لمراقبة تنفيذ المشروع والتحقق من التقدم وجمع المعلومات الفنية والتفاعل مع المستفيدين والجهات المحلية وتوثيق نتائج التنفيذ.</li> <li>دعم تقييمات المشروع ومراجعاته وتدقيقاته ومهام المراقبة وعمليات ضمان الجودة من خلال تنسيق جمع المستندات الداعمة والرد على طلبات المعلومات.</li> <li>المساهمة في تحديد التحديات في التنفيذ وتوصية بحلول عملية لتحسين تسليم المشروع وكفاءته وتحقيق النتائج.</li> </ul> <p><strong><u>3. الشراكات والاتصالات والتنسيق:</u></strong></p><br> <p>سيُسهّل ضابط المشروع التعاون الفعّال مع أصحاب المصلحة في المشروع من خلال:</p><br> <ul> <li>الحفاظ على علاقات عمل فعّالة مع نظراء الحكومة وشركاء التنفيذ وشركاء التنمية ومنظمات المجتمع المدني والمؤسسات الأكاديمية وأصحاب المصلحة من القطاع الخاص المشاركين في تنفيذ المشروع.</li> <li>التنسيق بانتظام مع وحدة إدارة المشروع (PMU) والمنظمة الدولية للأغذية والزراعة ووزارة الزراعة ووزارة المياه والري ووزارة البيئة وغيرها من شركاء التنفيذ لتسهيل التنفيذ في الوقت المناسب.</li> <li>دعم التنسيق بين شركاء المشروع لضمان التواصل الفعّال وتكامل التدخلات وتوافقها مع الأهداف المعتمدة للمشروع.</li> <li>تسهيل تنظيم اجتماعات التنسيق وورش العمل الفنية والاستشارات واجتماعات لجنة التوجيه وفعاليات مشاركة أصحاب المصلحة.</li> <li>دعم تنفيذ أنشطة الاتصال والمناصرة والاتصال مع أصحاب المصلحة بالتعاون مع شركاء المشروع.</li> <li>المساهمة في الحفاظ على التعاون الفعّال مع شركاء المانحين من خلال دعم إعداد المعلومات الفنية وتحديثات التقدم ومواد الإحاطة اللازمة.</li> <li>دعم التنسيق مع برامج ومشاريع UNDP الأخرى لتعزيز التآزر وتبادل المعرفة والتنفيذ المتكامل عبر محفظة المناخ والطاقة.</li> <li>تسهيل الاتصال وتبادل المعلومات بين شركاء التنفيذ وأصحاب المصلحة لدعم اتخاذ القرار في الوقت المناسب وتنفيذ فعال.</li> <li>المشاركة في اجتماعات فنية ومؤتمرات وفرق عمل ومنابر تنسيق حسب طلب المشرف.</li> <li>دعم تحديد فرص تعزيز الشراكات وتعزيز التعاون لدعم تنفيذ المشروع واستدامته.</li> </ul> <p><strong><u>4. إدارة المعرفة والتعلم:</u></strong></p><br> <p>سيساهم ضابط المشروع في إدارة المعرفة والتعلم التنظيمي عن طريق:</p><br> <ul> <li>دعم توثيق تجارب المشروع والممارسات الجيدة والابتكارات والدروس المستفادة طوال تنفيذ المشروع.</li> <li>المساهمة في إعداد منتجات المعرفة والملخصات الفنية وقصص النجاح ومواد الاتصالات ودراسات الحالة التي تبرز إنجازات المشروع ونتائجه.</li> <li>تسهيل جمع وتنظيم ونشر المعرفة الفنية للمشروعات بين الأطراف المعنية.</li> <li>المساهمة في تقوية المعرفة المؤسسية من خلال الحفاظ على سجلات مشروع منظمة ومن وثائق تقنية ومعلومات تنفيذ مرتبة.</li> <li>دعم تنفيذ فعاليات مشاركة المعرفة وورش العمل وجلسات التعلم وأنشطة تطوير القدرات لشركاء المشروع والمستفيدين.</li> <li>المساهمة في شبكات المعرفة المؤسسية ومجتمعات الممارسة ومبادرات المشاركة المعرفية الداخلية عند الاقتضاء.</li> <li>دعم تنفيذ أنشطة الظهور والتعريف بالمشروع وفق متطلبات الرؤية والاتصالات الخاصة بـ UNDP والجهات المانحة والحكومة.</li> <li> <p>تعزيز التعلم المستمر من خلال تحديد الفرص لتحسين تنفيذ المشروع بناءً على نتائج الرصد والتقييمات وتغذية ملاحظات الأطراف المعنية.</p><br> </li> </ul> <p><strong><u>5. أي واجبات أخرى</u></strong></p><br> <p>سيقوم ضابط المشروع بـ:</p><br> <ul> <li>المساهمة في إعداد مذكرات المفاهيم والمدخلات الفنية والمعلومات الخلفية لدعم مبادرات تعبئة الموارد ضمن ركيزة المناخ والطاقة، حسب الطلب.</li> <li>المشاركة في اجتماعات تقنية ومشاورات وورش عمل ومهمات ذات صلة بمحفظة المناخ والطاقة، كما يُكلفه المشرف.</li> <li>أداء واجبات أخرى متعلقة بالمشروع تتسق مع مستوى ونطاق المنصب وتكليفها بشكل معقول من قبل محلل البرنامج.</li> </ul> <p><strong>الترتيبات المؤسسية:</strong></p><br> <p>سيكون ضابط المشروع مقره مكتبي الأردن في مكتب UNDP بعمّان وسيقدم تقاريره مباشرة إلى محلل البرنامج.</p><br> <p>وتحت الإشراف العام لمحلل البرنامج، سيُساعد المنفذ في تنفيذ وتنسيق أنشطة المشروع بالتعاون الوثيق مع وحدة إدارة المشروع (PMU) وشركاء التنفيذ والاستشاريين والمتعاقدين وأصحاب المصلحة المعنيين.</p><br> <p>سيقدم ضابط المشروع التنسيق التقني والإرشاد اليومي لمستشاري المشروع والمتعاقدين والمتدربين ومقدمي الخدمات المعينين في أنشطة المشروع، بما في ذلك متابعة خطط العمل ومراجعة التسليمات الفنية وتسهيل التنسيق وتقرير التقدم للمشرف. لا يتولى المنفذ سلطة إشراف رسمية على موظفي UNDP.</p><br> <p>سيعمل المنفذ بالتعاون مع فرق البرنامج والعمليات والمشتريات والمالية والمراقبة داخل UNDP لتسهيل تنفيذ المشروع بفعالية وضمان الامتثال لسياسات UNDP وإجراءاتها ومعايير الجودة المعمول بها.</p><br> <p><strong>الكفاءات</strong></p><br> <i><strong>الأساسية</strong></i> <br> <strong>تحقيق النتائج:</strong> المستوى 2: توسيع الحلول وتبسيط العمليات، مزامنة السرعة والدقة في العمل <br> <strong>التفكير بشكل مبتكر:</strong> المستوى 2: تقديم أفكار جديدة/فتح أبواب لنهج جديدة، إظهار التفكير المنهجي والمتكامل <br> <strong>التعلم المستمر:</strong> المستوى 2: الخروج من منطقة الراحة، التعلم من الآخرين ودعم تعلمهم <br> <strong>التكيف بمرونة:</strong> المستوى 2: تكييف العمليات/النهج مع أوضاع جديدة، إشراك الآخرين في عملية التغيير <br> <strong>العمل بعزم:</strong> المستوى 2: القدرة على الثبات والتعامل مع ضغوط متعددة في آن واحد <br> <strong>المشاركة والشراكة:</strong> المستوى 2: كمنسّق/مُدمج، يجمع الأشخاص معاً، يبني/يحافظ على ائتلافات/شراكات <br> <strong>تمكين التنوع والشمول:</strong> المستوى 2: يسهل المحادثات لسد الفجوات، يأخذها في الاعتبار في اتخاذ القرار <br> <p><i><strong>إدارة الأفراد:</strong></i></p><br> <p>سيقدم ضابط المشروع التوجيه الفني اليومي والتنسيق والإشراف على موظفي المشروع والاستشاريين ومقدمي الخدمات المعينين في المشروع، بالتنسيق مع محلل البرنامج. سيكون للمنفذ مسؤولية متابعة جودة وتوقيت تسليم الأعمال المعينة، ورصد أداء موظفي المشروع تحت مسؤوليته، وضمان التنسيق الفعّال بين أعضاء فريق المشروع وشركاء التنفيذ.</p><br> <p>عند الاقتضاء، يشرف ضابط المشروع على موظفي المشروع والاستشاريين والمتدربين ومقدمي الخدمات المعينين للمشروع من خلال تقديم التوجيه الفني، ومراقبة خطط العمل، ومراجعة التسليمات، ودعم إدارة الأداء، وضمان التنسيق الفعّال بالتنسيق مع محلل البرنامج.</p><br> <p><i><strong>الكفاءات العابرـة والتقنية</strong></i></p><br> <i><strong>المجال الموضوعي</strong></i> <i><strong>الاسم</strong></i> <i><strong>التعريف</strong></i> <br> <strong>إدارة الأعمال</strong> إدارة المشاريع <p>القدرة على التخطيط والتنظيم وتحديد الأولويات والسيطرة على الموارد والإجراءات والبروتوكولات لتحقيق أهداف محددة.</p><br> <br> <strong>إدارة الأعمال</strong> إدارة الشراكات بناء والحفاظ على الشراكات مع شبكة واسعة من أصحاب المصلحة، والحكومات، والمجتمع المدني وشركاء القطاع الخاص، والخبراء وغيرهم بما يتماشى مع استراتيجية وسياسات UNDP. <br> <strong>إدارة الأعمال</strong> الإدارة القائمة على النتائج القدرة على إدارة تنفيذ الاستراتيجيات والبرامج والمشاريع مع تركيز على الأداء المحسن والنتائج القابلة للإثبات. المعرفة والفهم للنظريات والمفاهيم والمنهجيات والأدوات ذات الصلة. <br> <strong>إدارة الأعمال</strong> إدارة العمليات القدرة على التخطيط الفعّال والتنظيم والإشراف على أجزاء مختلفة من عمليات الشركة، بشكل متزامن ومتكامل، من أجل تحويل أصول المنظمة إلى أفضل النتائج بأكثر الطرق كفاءة. معرفة بالمفاهيم والآليات ذات الصلة. <br> <strong>إدارة الأعمال</strong> العمل مع الأدلة والبيانات القدرة على فحص وتنظيف وتحويل ونمذجة البيانات بهدف اكتشاف معلومات مفيدة، واستنتاج الاستنتاجات ودعم اتخاذ القرار. <br> <strong>إدارة الأعمال</strong> الاتصال التواصل بشكل واضح وموجز وغير غامض عبر الكتابة والحديث معاً؛ لتكييف الرسائل واختيار أساليب الاتصال وفقاً للجمهور. القدرة على إدارة الاتصالات داخلياً وخارجياً، عبر وسائل الإعلام ووسائل التواصل الاجتماعي وقنوات مناسبة أخرى. <br> <strong>الكوكب</strong> الطبيعة والمناخ والطاقة الاقتصاد الأخضر: الاقتصاد الأخضر والنمو الأخضر <br> <strong>الكوكب</strong> الطبيعة والمناخ والطاقة <p>إدارة موارد المياه، وكفاءة المياه</p><br> <br> <strong>الكوكب</strong> الطبيعة والمناخ والطاقة تخفيف تغيّر المناخ: المفاهيم والتطبيق <br> <p><strong>المهارات والخبرة المطلوبة</strong></p><br> <strong>المتطلبات التعليمية الدنيا</strong> <p>درجة جامعية متقدمة (ماجستير أو ما يعادلها) في الهندسة المدنية، إدارة موارد المياه، الإدارة البيئية، أو أي مجال ذي صلة مطلوب.</p><br> <p>أو</p><br> <p>درجة جامعية من المستوى الأول (بكالوريوس) في المجالات المذكورة أعلاه مع خبرة إضافية سنتين ستؤدى إلى اعتبار مناسب كبديل للدرجة المتقدمة.</p><br> <br> <strong>أقل عدد سنوات الخبرة العملية ذات الصلة</strong>
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<p><strong>Tiered Approach</strong></p><br> <p>In line with the commitment to safeguard capacity and support personnel already in the Organization, a majority of UNDP UNCDF/UNV vacancies are advertised using a tiered application process whereby:</p><br> <ul> <li><strong>Tier 0</strong>: UNDP/UNCDF/UNV IP staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments, whose posts will be abolished, or contracts will be terminated or not renewed during 2026.</li> <li><strong>Tier 1</strong>: Other UNDP/UNCDF/UNV staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments</li> <li><strong>Tier 2</strong>: UNDP/UNCDF/UNV staff holding temporary appointments (TA), personnel on regular PSA contracts, and Expert and Specialist UN Volunteers</li> <li><strong>Tier 3 or no tier indicated</strong>: All other contract types from UNDP/UNCDF/UNV and other agencies, and other external candidates</li> </ul> <p>Please make note of the Tier(s) indicated in the vacancy title, if any, and ensure that you satisfy the eligibility to apply.</p><br> <p><strong>Background</strong></p><br> <p>UNDP Jordan's Climate and Energy Pillar supports national priorities on climate action, environmental sustainability, natural resource management, resilience, and the transition toward low-carbon and inclusive development. Through its portfolio of climate change, energy, biodiversity, water resources management, circular economy, waste management, disaster risk reduction, and environmental governance initiatives, the Pillar works closely with national institutions, development partners, civil society, and local stakeholders to strengthen institutional capacities, mobilize climate finance, and promote sustainable development in line with national priorities and the Sustainable Development Goals (SDGs).</p><br> <p>The Climate and Energy Pillar manages an integrated portfolio of projects providing technical assistance, policy support, institutional strengthening, knowledge generation, and strategic partnerships across multiple thematic areas, including climate adaptation and mitigation, biodiversity conservation, sustainable land management, renewable energy, water governance, and green growth.</p><br> <p>Jordan is among the world's most water-scarce countries and is increasingly affected by climate change through rising temperatures, prolonged droughts, changing rainfall patterns, and growing pressure on limited water resources. These challenges significantly affect agricultural productivity, rural livelihoods, food security, and sustainable management of natural resources.</p><br> <p>The Building Resilience to Cope with Climate Change in Jordan through Improving Water Use Efficiency in the Agriculture Sector (BRCCJ) Project is a seven-year initiative implemented in the Dead Sea Basin across Karak, Madaba, Tafileh, and Ma'an Governorates. The project is jointly implemented by UNDP, FAO, the Ministry of Environment, the Ministry of Agriculture, and the Ministry of Water and Irrigation to enhance climate resilience through improved water management, sustainable agricultural practices, and strengthened institutional capacities.</p><br> <p>UNDP Jordan seeks to recruit a Project Officer to support the effective implementation and day-to-day coordination of project activities. Under the overall supervision of the Programme Analyst, the Project Officer will contribute to the timely delivery of project outputs by coordinating implementation activities with the Project Management Unit (PMU), implementing partners, consultants, contractors, and relevant stakeholders, while ensuring compliance with approved workplans, donor requirements, and applicable UNDP rules, regulations, policies, and procedures.</p><br> <p>The Project Officer will work closely with the PMU and implementing partners to facilitate implementation, monitor progress, support reporting, coordinate project activities, and contribute to achieving the project's intended outcomes.</p><br> <p><strong>Duties and Responsibilities</strong></p><br> <p>The Project Officer will support the effective implementation of project activities under the overall guidance of the Programme Analyst by performing the following functions:</p><br> <ul> <li>Support implementation of project results. </li> <li>Support project reporting, monitoring, and evaluation. </li> <li>Facilitate partnerships and coordination with internal and external stakeholders. </li> <li>Contribute to knowledge management and learning. </li> <li>Perform other project-related duties as assigned by the supervisor.</li> </ul> <ol> <li><strong><u>Support Implementation of Project Results:</u></strong></li> </ol> <p>The Project Officer will:</p><br> <ul> <li>Coordinate and support the day-to-day implementation of project activities in accordance with approved workplans, project documents, budgets, and implementation schedules. </li> <li>Coordinate closely with the Project Management Unit (PMU), FAO, the Ministry of Water and Irrigation, the Ministry of Agriculture, the Ministry of Environment, and other implementing partners to ensure timely implementation of project activities. </li> <li>Monitor implementation progress against approved outputs, milestones, and quality standards, identifying implementation issues and proposing corrective actions where appropriate. </li> <li>Support implementation of project activities in compliance with UNDP policies, procedures, financial regulations, procurement requirements, and donor agreements. </li> <li>Support preparation of annual and quarterly workplans, procurement plans, implementation schedules, and activity plans. </li> <li>Contribute to preparation of Terms of Reference, technical specifications, procurement documentation, and other implementation documents required for project delivery. </li> <li>Monitor implementation of consultancy assignments and service contracts by reviewing deliverables, monitoring progress, and providing technical feedback in coordination with the Programme Analyst. </li> <li>Provide day-to-day technical guidance and coordination to project consultants, contractors, interns, and service providers assigned to project activities, ensuring timely completion of agreed deliverables. </li> <li>Facilitate coordination among implementing partners to ensure effective implementation and alignment of project interventions. </li> <li>Monitor implementation of project expenditures against approved workplans and budgets and contribute to financial planning and reporting in accordance with UNDP financial procedures. </li> <li>Support preparation of financial forecasts, budget revisions, expenditure monitoring, and funding requests as required. </li> <li>Maintain accurate project documentation and records in accordance with UNDP corporate requirements. </li> <li>Contribute to preparation for project reviews, audits, monitoring missions, and evaluation exercises by ensuring timely availability of supporting documentation and required information. </li> <li>Participate in project meetings, technical working groups, steering committee meetings, donor meetings, and coordination forums as requested. </li> <li>Support implementation of results-based management approaches throughout project implementation. </li> </ul> <p><strong><u>2. Support Reporting, Monitoring and Evaluation:</u></strong></p><br> <p>The Project Officer will contribute to effective project monitoring, reporting, and adaptive management by:</p><br> <ul> <li>Monitor implementation progress against approved workplans, outputs, indicators, and implementation schedules, and identify issues requiring timely follow-up. </li> <li>Support the implementation of monitoring and evaluation activities in accordance with project documents, donor requirements, and UNDP corporate policies and procedures. </li> <li>Monitor project implementation risks, maintain the project risk log, and promptly escalate emerging risks and issues to the Programme Analyst and the Project Management Unit (PMU) for appropriate action. </li> <li>Contribute to the preparation of periodic project progress reports, including updates on implementation progress, expenditures, risks, issues, lessons learned, and achievement of project outputs. </li> <li>Support the timely preparation and submission of technical, operational, and donor reports, ensuring the accuracy and completeness of project information. </li> <li>Compile, analyze, and maintain project implementation data to facilitate evidence-based planning, reporting, and decision-making. </li> <li>Support monitoring of project expenditures and implementation progress to ensure consistency with approved workplans and budgets. </li> <li>Prepare presentations, briefing notes, technical summaries, and background documentation for project meetings, donor consultations, steering committee meetings, missions, and other coordination forums, as required. </li> <li>Coordinate and participate in field missions to monitor project implementation, verify progress, collect technical information, engage with beneficiaries and local stakeholders, and document implementation results. </li> <li>Support project evaluations, reviews, audits, monitoring missions, and quality assurance exercises by coordinating the collection of supporting documentation and responding to information requests. </li> <li>Contribute to identifying implementation challenges and recommend practical solutions to improve project delivery, efficiency, and achievement of results. </li> </ul> <p><strong><u>3. Liaison Partnerships, Liaison and Coordination:</u></strong></p><br> <p>The Project Officer will facilitate effective collaboration with project stakeholders by:</p><br> <ul> <li>Maintain effective working relationships with government counterparts, implementing partners, development partners, civil society organizations, academic institutions, and private sector stakeholders involved in project implementation. </li> <li>Coordinate regularly with the Project Management Unit (PMU), FAO, the Ministry of Agriculture, the Ministry of Water and Irrigation, the Ministry of Environment, and other implementing partners to facilitate the timely implementation of project activities. </li> <li>Support coordination among project partners to ensure effective communication, complementarity of interventions, and alignment with approved project objectives. </li> <li>Facilitate the organization of coordination meetings, technical workshops, consultations, steering committee meetings, and stakeholder engagement events. </li> <li>Support implementation of project communication, outreach, and stakeholder engagement activities in collaboration with project partners. </li> <li>Contribute to maintaining effective collaboration with donor partners by supporting the preparation of technical information, progress updates, and briefing materials, as required. </li> <li>Support coordination with other UNDP programmes and projects to promote synergies, knowledge sharing, and integrated implementation across the Climate and Energy portfolio. </li> <li>Facilitate communication and information exchange among implementing partners and stakeholders to support timely decision-making and efficient implementation. </li> <li>Participate in technical meetings, conferences, working groups, and coordination forums related to the project, as requested by the supervisor. </li> <li>Support the identification of opportunities to strengthen partnerships and enhance collaboration in support of project implementation and sustainability. </li> </ul> <p><strong><u>4. Knowledge Management and Learning:</u></strong></p><br> <p>The Project Officer will contribute to knowledge management and organizational learning by:</p><br> <ul> <li>Support documentation of project experiences, good practices, innovations, and lessons learned throughout project implementation. </li> <li>Contribute to the preparation of knowledge products, technical briefs, success stories, communication materials, and case studies highlighting project achievements and results. </li> <li>Facilitate the collection, organization, and dissemination of project knowledge and technical information to relevant stakeholders. </li> <li>Contribute to strengthening institutional knowledge by maintaining organized project records, technical documentation, and implementation information. </li> <li>Support the implementation of knowledge-sharing events, workshops, learning sessions, and capacity development activities for project partners and beneficiaries. </li> <li>Contribute to corporate knowledge networks, communities of practice, and internal knowledge-sharing initiatives, where relevant. </li> <li>Support implementation of project visibility activities in accordance with UNDP, donor, and Government visibility and communication requirements. </li> <li> <p>Promote continuous learning by identifying opportunities to improve project implementation based on monitoring findings, evaluations, and stakeholder feedback. </p><br> </li> </ul> <p><strong><u>5. Any Other Duties</u></strong></p><br> <p>The Project Officer will:</p><br> <ul> <li>Contribute to the preparation of concept notes, technical inputs, and background information to support resource mobilization initiatives within the Climate and Energy Pillar, as requested. </li> <li>Participate in technical meetings, consultations, workshops, and missions relevant to the Climate and Energy portfolio, as assigned by the supervisor. </li> <li>Perform other project-related duties that are consistent with the level and scope of the position and reasonably assigned by the Programme Analyst.</li> </ul> <p><strong>Institutional Arrangement:</strong></p><br> <p>The Project Officer will be based at the UNDP Jordan Country Office in Amman and will report directly to the Programme Analyst.</p><br> <p>Under the overall supervision of the Programme Analyst, the incumbent will support the implementation and coordination of project activities in close collaboration with the Project Management Unit (PMU), implementing partners, consultants, contractors, and relevant stakeholders.</p><br> <p>The Project Officer will provide day-to-day technical coordination and guidance to project consultants, contractors, interns, and service providers assigned to project activities, including monitoring workplans, reviewing technical deliverables, facilitating coordination, and reporting implementation progress to the supervisor. The incumbent does not exercise formal supervisory authority over UNDP personnel.</p><br> <p>The incumbent will work collaboratively with relevant programme, operations, procurement, finance, and monitoring teams within UNDP to facilitate effective project implementation and ensure compliance with applicable UNDP policies, procedures, and quality standards.</p><br> <p><strong>Competencies</strong></p><br> <i><strong>Core</strong></i> <br> <strong>Achieve Results:</strong> LEVEL 2: Scale up solutions and simplifies processes, balances speed and accuracy in doing work <br> <strong>Think Innovatively:</strong> LEVEL 2: Offer new ideas/open to new approaches, demonstrate systemic/integrated thinking <br> <strong>Learn Continuously:</strong> LEVEL 2: Go outside comfort zone, learn from others and support their learning <br> <strong>Adapt with Agility:</strong> LEVEL 2: Adapt processes/approaches to new situations, involve others in change process <br> <strong>Act with Determination: </strong> LEVEL 2: Able to persevere and deal with multiple sources of pressure simultaneously <br> <strong>Engage and Partner:</strong> LEVEL 2: Is facilitator/integrator, bring people together, build/maintain coalitions/partnerships <br> <strong>Enable Diversity and Inclusion:</strong> LEVEL 2: Facilitate conversations to bridge differences, considers in decision making <br> <p><i><strong>People Management:</strong></i></p><br> <p>The Project Officer will provide day-to-day technical guidance, coordination, and supervision to project personnel, consultants, and service providers assigned to the project, in liaison with the Programme Analyst. The incumbent will oversee the quality and timely delivery of assigned work, monitor performance of project personnel under their responsibility, and ensure effective coordination among project team members and implementing partners.</p><br> <p>Where applicable, the Project Officer supervises project personnel, consultants, interns, and service providers assigned to the project by providing technical guidance, monitoring work plans, reviewing deliverables, supporting performance management, and ensuring effective coordination in liaison with the Programme Analyst.</p><br> <p><i><strong>Cross-Functional & Technical Competences </strong></i></p><br> <i><strong>Thematic Area</strong></i> <i><strong>Name</strong></i> <i><strong>Definition</strong></i> <br> <strong>Business Management</strong> Project Management <p>Ability to plan, organize, prioritize and control resources, procedures and protocols to achieve specific goals.</p><br> <br> <strong>Business Management</strong> Partnerships Management Build and maintain partnerships with wide networks of stakeholders, Governments, civil society and private sector partners, experts and others in line with UNDP strategy and policies. <br> <strong>Business Management</strong> Results-based Management Ability to manage the implementation of strategies, programmes, and projects with a focus at improved performance and demonstrable results. Knowledge and understanding of relevant theories, concepts, methodologies, instruments, and tools. <br> <strong>Business Management</strong> Operations Management Ability to effectively plan, organise and oversee different parts of corporate operations, simultaneously and in an integrated way, in order to convert the organisation’s assets into the best results in the most efficient way. Knowledge of relevant concepts and mechanisms. <br> <strong>Business Management</strong> Working with Evidence and Data Ability to inspect, cleanse, transform and model data with the goal of discovering useful information, informing conclusions and supporting decision-making. <br> <strong>Business Management</strong> Communication Communicate in a clear, concise and unambiguous manner both through written and verbal communication; to tailor messages and choose communication methods depending on the audience. Ability to manage communications internally and externally, through media, social media and other appropriate channels. <br> <strong>Planet</strong> Nature, Climate and Energy Green Economy: Green economy and green growth <br> <strong>Planet</strong> Nature, Climate and Energy <p>Water resources management, water efficiency</p><br> <br> <strong>Planet</strong> Nature, Climate and Energy Climate change Mitigation: concepts and application <br> <p><strong>Required Skills and Experience</strong></p><br> <strong>Min. Education requirements</strong> <p>Advanced university degree (Master’s degree or equivalent) in Civil Engineering, Water Resources Management, Environmental Management, or any other related field is required.</p><br> <p>Or</p><br> <p>A first-level university degree (bachelor’s degree) in the areas mentioned above in combination with an additional two years of qualifying experience will be given due consideration in lieu of the advanced degree.</p><br> <br> <strong>Min. years of relevant work experienc</strong> </div>