وظائف موظف ملاحة في الأردن في الأردن 2026

دوام كامل أخطبوط

ضابط استقبال

في الموقع - الأردن - عمّان ٢٧ يوليو ٢٠٢٦

أخرى

<div > <table align="right" border="1" cellpadding="0" cellspacing="0" dir="rtl" width="624"> <tbody > <tr > <td > ملخص الوظيفة: يعمل موظف قسم الاستقبال في مركز الإعداد الاولمبي على تقديم خدمات استقبالية متميزة للزوار، الرياضيين، والأطقم الفنية. يتضمن دور الموظف استقبال وتوجيه الزوار، تنظيم الجداول والمواعيد، الرد على الاستفسارات الهاتفية والإلكترونية، وضمان سير العمل بشكل سلس وفعال داخل المركز. كما يتطلب العمل الحفاظ على بيئة عمل مهنية، والتعامل مع الزوار والرياضيين بكل احترام واحترافية. بالإضافة إلى مهام التنسيق مع الأقسام المختلفة لتسهيل العمليات اليومية وضمان تجربة إيجابية لجميع المتواجدين في المركز.   </td> </tr> <tr > <td > مهام الوظيفة: <ul dir="rtl" > <li >استقبال وترحيب الرياضيين، الموظفين، الزوار، وكبار الشخصيات بكل احترافية.</li> <li > نقطة الاتصال الرئيسية للاستفسارات، وتوجيهها إلى الأقسام أو الأفراد المناسبين.</li> <li >الإجابة على المكالمات الهاتفية، الرسائل الإلكترونية، والاستفسارات، وضمان التواصل الفعال والدقيق في الوقت المناسب.</li> <li > إدارة الزوار والضيوف وإعداد التقارير (الحفاظ على السجلات).</li> <li >توفير المعلومات عن مركز الاعداد الأولمبي، بما في ذلك الجداول الزمنية، المرافق، والفعاليات القادمة.</li> <li > المساعدة في عمليات تسجيل الوصول والمغادرة للرياضيين، الموظفين، والضيوف المقيمين في المنشأة أو أثناء التدريب.</li> <li > إدارة وتنسيق غرف الاجتماعات، وضمان تجهيزها وصيانتها بشكل صحيح.</li> <li >دعم جدولة المواعيد، جلسات التدريب، أو الفعاليات للرياضيين والموظفين.</li> <li > التنسيق مع أقسام الخدمات والصيانة لضمان جاهزية وصيانة الأماكن المشتركة.</li> <li >المساعدة في المهام الإدارية مثل الأرشفة، إدخال البيانات، والحفاظ على السجلات.</li> <li > التعامل مع البريد والأمانات، وضمان توزيعها بشكل سريع إلى المستلمين المعنيين.</li> <li > ضمان أن تكون منطقة الاستقبال والردهة نظيفة، منظمة، ومهيأة دائمًا.</li> <li > التنسيق مع أقسام الخدمات أو الصيانة لمعالجة أي مشاكل في منطقة الاستقبال.</li> </ul> </td> </tr> </tbody> </table> <div >

<div style="box-sizing: border-box; color: rgb(51, 51, 51); font-family: Lato, sans-serif; font-size: 14px; background-color: rgb(255, 255, 255); clear: both;"> <table align="right" border="1" cellpadding="0" cellspacing="0" dir="rtl" style="border-collapse: collapse; border-spacing: 0px; max-width: 100%; background-color: rgb(255, 255, 255); color: rgb(51, 51, 51); font-family: Lato, sans-serif; font-size: 14px;" width="624"> <tbody style="box-sizing: border-box;"> <tr style="box-sizing: border-box;"> <td style="box-sizing: border-box; width: 624px;"> Job Summary: The Front Desk staff at the Olympic Training Center provides exceptional welcome services to visitors, athletes, and technical staff. The role includes greeting and guiding visitors, coordinating schedules and appointments, responding to telephone and electronic inquiries, and ensuring smooth and efficient operations within the center. The job also requires maintaining a professional work environment and treating visitors and athletes with respect and professionalism. Additionally, coordinating with different departments to facilitate daily operations and guarantee a positive experience for everyone at the center.   </td> </tr> <tr style="box-sizing: border-box;"> <td style="box-sizing: border-box; width: 624px;"> Job Duties: <ul dir="rtl" style="box-sizing: border-box; margin-top: 0px; margin-bottom: 10px; padding-left: 25px;"> <li style="box-sizing: border-box;">Greet and welcome athletes, staff, visitors, and dignitaries professionally.</li> <li style="box-sizing: border-box;"> Act as the primary point of contact for inquiries and direct them to the appropriate departments or individuals.</li> <li style="box-sizing: border-box;">Answer phone calls, emails, and inquiries, ensuring effective and timely communication.</li> <li style="box-sizing: border-box;"> Manage visitors and guests and prepare reports (keep records).</li> <li style="box-sizing: border-box;">Provide information about the Olympic Preparation Center, including schedules, facilities, and upcoming events.</li> <li style="box-sizing: border-box;"> Assist with check-in/check-out processes for athletes, staff, and guests staying on-site or during training.</li> <li style="box-sizing: border-box;"> Manage and coordinate meeting rooms, ensuring they are properly equipped and maintained.</li> <li style="box-sizing: border-box;">Support scheduling of appointments, training sessions, or events for athletes and staff.</li> <li style="box-sizing: border-box;"> Coordinate with services or maintenance departments to ensure readiness and upkeep of common areas.</li> <li style="box-sizing: border-box;">Assist with administrative tasks such as archiving, data entry, and record-keeping.</li> <li style="box-sizing: border-box;"> Handle mail and deliveries, ensuring fast distribution to the intended recipients.</li> <li style="box-sizing: border-box;"> Ensure the reception area and lobby are clean, organized, and Always prepared.</li> <li style="box-sizing: border-box;"> Coordinate with service or maintenance departments to address any issues in the reception area.</li> </ul> </td> </tr> </tbody> </table> <div style="box-sizing: border-box; color: rgb(51, 51, 51); font-family: Lato, sans-serif; font-size: 14px; background-color: rgb(255, 255, 255); clear: both;">

دوام كامل الهدف الأردن

"موظف/موظفة كاشير"

في الموقع - الأردن - عمّان ٢ أغسطس ٢٠٢٦

تعلن شركتنا عن توفر شواغر وظيفية للانضمام إلى فريق العمل في الوظائف التالية: موظف/موظفة كاشير. موظف/موظفة سوشال ميديا. الشروط: حسن التعامل مع العملاء. الالتزام والانضباط في العمل. القدرة على العمل ضمن فريق. يفضل وجود خبرة سابقة. لمن يجد في نفسه الكفاءة، يرجى إرسال السيرة الذاتية أو التواصل للاستفسار الرقم: 0788896600

Our company announces vacancies to join the team in the following positions: Cashier Employee. Social Media Employee. Requirements: Good customer handling. Commitment and discipline at work. Ability to work in a team. Previous experience is preferred. If you see yourself as capable, please send your resume or contact for inquiries the number: 0788896600

دوام كامل الهدف الأردن

موظف الموارد البشرية والإدارية

في الموقع - الأردن - عمّان ١٢ أغسطس ٢٠٢٦

مطلوب موظف موارد بشرية وإدارية HR & Admin Officer شركة تعمل في مجال تكنولوجيا المعلومات مقرها في عمان بحاجة الى تعيين" موظف موارد بشرية وإدارية HR & Admin Officer " للعمل ضمن كادرها. المهام والواجبات التفصيلية: -Â إعداد ملفات الموظفين والتأكد من أن جميع الوثائق المطلوبة يتم تسجيلها وتحديثها. -Â حفظ مستندات الموارد البشرية في الملفات اللازمة (الأرشفة وتنظيمها). -Â خبرة في استخدام نظام Mena ITech. -Â معرفة جيدة في اعداد الرواتب الشهرية للموظفين -Â معرفة في قانون العمل والعمال الأردني وقانون الضمان الاجتماعي وقانون ضريبة الدخل. -Â الالمام بإجراءات التعيينات والتوظيف. -Â تزويد الإدارة بتقارير الموارد البشرية الشهرية اللازمة. -Â إجراء تحقيقات الموارد البشرية مع الموظفين المعنيين. -Â معرفة جيدة في ادارة اعمال الشؤون الإدارية الخاصة بالشركة. المهارات والمتطلبات: -Â شهادة البكالوريوس في إدارة موارد بشرية أو أي تخصص ذو علاقة بطبيعة الوظيفة. -Â خبرة عملية من 1-3 سنوات. -Â الإلمام بقانون العمل والعمال الأردني، وقوانين الضمان الاجتماعي وضريبة الدخل وما يلزم من تشريعات قانونية. -Â القدرة على العمل تحت الضغط. -Â القدرة على التعامل مع الاخرين والصبر عند الحاجة. -Â مهارات استخدام تطبيقات الحاسوب Microsoft office (Word, Excel,). -Â المهارات التحليلية. -Â اللغة العربية بمستوى ممتاز (كتابة ومحادثة وقراءة). -Â اللغة الإنجليزية بمستوى جيد (كتابة ومحادثة وقراءة). على الراغبين بالتقدم لهذه الوظيفة، يرجى إرسال السيرة الذاتية <a href="mailto:info@soltekme.com">info@soltekme.com</a>

مطلوب موظف موارد بشرية وإدارية HR & Admin Officer شركة تعمل في مجال تكنولوجيا المعلومات مقرها في عمان بحاجة الى تعيين" موظف موارد بشرية وإدارية HR & Admin Officer " للعمل ضمن كادرها. المهام والواجبات التفصيلية: -Â إعداد ملفات الموظفين والتأكد من أن جميع الوثائق المطلوبة يتم تسجيلها وتحديثها. -Â حفظ مستندات الموارد البشرية في الملفات اللازمة (الأرشفة وتنظيمها). -Â خبرة في استخدام نظام Mena ITech. -Â معرفة جيدة في اعداد الرواتب الشهرية للموظفين -Â معرفة في قانون العمل والعمال الأردني وقانون الضمان الاجتماعي وقانون ضريبة الدخل. -Â الالمام بإجراءات التعيينات والتوظيف. -Â تزويد الإدارة بتقارير الموارد البشرية الشهرية اللازمة. -Â إجراء تحقيقات الموارد البشرية مع الموظفين المعنيين. -Â معرفة جيدة في ادارة اعمال الشؤون الإدارية الخاصة بالشركة. المهارات والمتطلبات: -Â شهادة البكالوريوس في إدارة موارد بشرية أو أي تخصص ذو علاقة بطبيعة الوظيفة. -Â خبرة عملية من 1-3 سنوات. -Â الإلمام بقانون العمل والعمال الأردني، وقوانين الضمان الاجتماعي وضريبة الدخل وما يلزم من تشريعات قانونية. -Â القدرة على العمل تحت الضغط. -Â القدرة على التعامل مع الاخرين والصبر عند الحاجة. -Â مهارات استخدام تطبيقات الحاسوب Microsoft office (Word, Excel,). -Â المهارات التحليلية. -Â اللغة العربية بمستوى ممتاز (كتابة ومحادثة وقراءة). -Â اللغة الإنجليزية بمستوى جيد (كتابة ومحادثة وقراءة). على الراغبين بالتقدم لهذه الوظيفة، يرجى إرسال السيرة الذاتية <a href="mailto:info@soltekme.com">info@soltekme.com</a>

دوام كامل الهدف الأردن

مهندس/ موظف المشتريات

في الموقع - الأردن - عمّان ٢ أغسطس ٢٠٢٦

مجموعة صناعية رائدة located في عمان لديها الشاغر التالي وفقاً لمتطلبات المهارات والخبرة التالية: المشتريات مهندس/ موظف شهادة بكالوريوس في الهندسة أو أي مجال ذي صلة. سنتان من الخبرة في الشراء/ سلسلة الإمداد المهارات التحليلية/ حل المشكلات/ ديناميكي. الإنجليزية/ Excel/ وMS Office. يجب على المرشحين المؤهلين إرسال سيرهم الذاتية مع المسمى الوظيفي عبر البريد الإلكتروني إلى <a href="mailto:vacancies111@yahoo.com">vacancies111@yahoo.com</a>

A leading Industrial Group located in Amman has the following vacancy as per the following skills and experience requirements: Procurement Engineer/ Officer BCs in Engineering or any related field. Two years of experience in Procurement/ Supply Chain Analytical skills/ Problem-Solving/ Dynamic. English/ Excel/ & MS Office. Qualified candidates should send their CVs with the job title by e-mail to <a href="mailto:vacancies111@yahoo.com">vacancies111@yahoo.com</a>

دوام كامل من ٢ إلى ٣ سنة Naukri Gulf

موظف تقني المعلومات

في الموقع - الأردن - عمّان ٢٤ يوليو ٢٠٢٦

تكنولوجيا المعلومات

شركة منتجات استهلاكية سريعة التداول في القسطل، الأردن، تبحث عن موظف تقني معلومات بخبرة 2-3 سنوات للانضمام إلى فريقها. من المتوقع أن يقدم المرشح الناجح الدعم الفني ويحافظ على بنية المعلومات التحتية للمؤسسة.الملف الشخصي المطلوبالمؤهلات: درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات، أو علوم الحاسوب، أو مجال ذي صلة. 2 إلى 3 سنوات من الخبرة في دعم تقنية المعلومات، خدمة المساعدة، أو أدوار إدارة الأنظمة. المهارات التقنية: معرفة قوية بـ: Windows 10 و Windows 11 Windows Server Active Directory Microsoft 365 TCP/IP، DNS، و DHCP SQL أساسي متطلبات الخبرة خبرة عملية في استكشاف مشكلات الشبكة والدعم. خبرة في تثبيت وتكوين وصيانة مكونات الحاسب المادي والبرمجيات وأنظمة التشغيل. الاطلاع على الطابعات والماسحات الضوئية وغيرها من الأجهزة الطرفية. المهارات الشخصية: مهارات قوية في الاستكشاف وحل المشكلات والتحليل. اتصال وتواصل ممتازان ومهارات التعامل مع الآخرين. القدرة على العمل بشكل مستقل مع التعاون الفعّال ضمن بيئة فريق. مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بفعالية

An FMCG company in Al-Qastal, Jordan, is seeking an IT officer with 2-3 years of experience to join their team. The successful candidate will be expected to provide technical support and maintain the organization's IT infrastructure.Desired Candidate ProfileQualifications: Bachelor's degree in Information Technology, Computer Science, or a related field. 2 3 years of experience in IT support, help desk, or system administration roles. Technical Skills: Strong knowledge of: Windows 10 and Windows 11 Windows Server Active Directory Microsoft 365 TCP/IP, DNS, and DHCP Basic SQL Experience requirements Hands-on experience in network troubleshooting and support. Experience installing, configuring, and maintaining computer hardware, software, and operating systems. Familiarity with printers, scanners, and other peripheral devices. Soft Skills: Strong troubleshooting, analytical, and problem-solving skills. Excellent communication and interpersonal skills. Ability to work independently while collaborating effectively within a team environment. Strong organizational skills with the ability to manage multiple tasks and prioritize effectively

دوام كامل بيت.كوم

موظف الرواتب

في الموقع - الأردن - عمّان ٨ يوليو ٢٠٢٦

المحاسبة والمالية والبنوك

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> يلعب موظف الرواتب دورًا محوريًا في ضمان تعويض الموظفين بدقة وفي الوقت المحدد، مما يعزز الثقة والرضا ضمن القوى العاملة. هذا المنصب ليس مجرد أرقام؛ إنه فهم التأثير الذي يشكله المعالجة الزمنية للرواتب على معنويات الموظفين وإنتاجيتهم. في بيئة محاسبية ديناميكية، سيكون موظف الرواتب في المقدمة، يدير أنظمة الرواتب، ويضمن الامتثال للوائح، ويُسهِم في الصحة المالية العامة للشركة.في شركتنا، نؤمن بالاستثمار في نمو وتطوير موظفينا. كموظف رواتب، سيكون لديك فرصة لتعزيز مهاراتك من خلال التعلم المستمر وبرامج التطوير المهني. ستعمل جنبًا إلى جنب مع فريق داعم يقدّر التعاون والابتكار، مما يتيح لك تقديم أفكارك وتحسين العمليات. تم تصميم هذا الدور لأولئك الذين يتوقون إلى النمو داخل قطاع المحاسبة، مع مسار واضح للترقية الوظيفية مع اكتساب الخبرة والمهارة.ثقافة فريقنا مبنية على الاحترام والنزاهة والالتزام بالتميز. نشجع التواصل المفتوح وتبادل المعرفة، مما يعزز بيئة تعاون حيث تُقدَّر مساهمات الجميع. أثناء تحملك لمسؤوليات موظف الرواتب، لن تعزز مهاراتك التقنية فحسب، بل ستطور أيضًا قدراتك القيادية، مما يهيئك لأدوار مستقبلية داخل المؤسسة. انضم إلينا في تشكيل مستقبل عمليات الرواتب لدينا وتحقيق تأثير كبير على القوى العاملة لدينا.<ol><li>المهام:إدارة عملية الرواتب من النهاية إلى النهاية، والتأكد من معالجة جميع دفعات الموظفين بدقة وفي الوقت المحدد، باستخدام برامج الرواتب للحفاظ على الكفاءة والامتثال لقوانين العمل.</li><li>إجراء تدقيقات دورية لبيانات الرواتب لتحديد الاختلافات وضمان الدقة، باستخدام المهارات التحليلية لحل المشكلات بسرعة والمحافظة على سلامة البيانات.</li><li>إعداد وتقديم إقرارات وتفاصيل ضريبة الرواتب وتقاريرها، مع ضمان الامتثال للوائح والمواعيد المحلية، مما يقلل من خطر الغرامات على المنظمة.</li><li>التعاون مع قسم الموارد البشرية للحفاظ على سجلات الموظفين، وضمان انعكاس جميع التغييرات في النظام الروات، مما يدعم دقة التعويضات وإدارة المزايا.</li><li>الرد على استفسارات الموظفين بخصوص مسائل الرواتب، وتوفير حلول فورية وفعالة لتعزيز رضا الموظفين وثقتهم في عملية الرواتب.</li><li>المساعدة في تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات الرواتب، مع الاستفادة من أفضل الممارسات لتبسيط العمليات وتحسين الكفاءة.</li><li>مراقبة وضمان الامتثال للقوانين واللوائح العمالية ذات الصلة، والبقاء على اطلاع دائم بالتغيرات التي قد تؤثر في معالجة الرواتب وتقديم النصح للإدارة وفقًا لذلك.</li><li>دعم عملية الميزانية السنوية من خلال تزويد البيانات والتنبؤات الخاصة بالرواتب، مما يساعد في التخطيط الاستراتيجي والإدارة المالية للمؤسسة.</li><li>المشاركة في جلسات التدريب وورش العمل لتعزيز معرفة ومهارات الرواتب، وتعزيز ثقافة التحسين المستمر والتطوير المهني ضمن الفريق.</li></ol></div><h2 class="h5">المهارات</h2> <div data-jb-field="skills"><ul><li>إتقان برامج وأنظمة الرواتب لضمان المعالجة والتقارير الدقيقة.</li><li>مهارات تحليلية قوية لتحديد الاختلافات وحل المشكلات المتعلقة بالرواتب بفعالية.</li><li>معرفة عميقة بقوانين وأنظمة العمل للحفاظ على الامتثال وتقليل المخاطر.</li><li>مهارات اتصال ممتازة للتفاعل مع الموظفين والتعامل مع استفسارات الرواتب الخاصة بهم.</li><li>الاهتمام بالتفاصيل لضمان الدقة في حسابات الرواتب والتقارير.</li><li>القدرة على العمل بشكل تعاوني ضمن فريق، لتعزيز بيئة عمل إيجابية.</li><li>مهارات تنظيمية لإدارة مهام متعددة والالتزام بمواعيد الرواتب باستمرار.</li></ul></div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> The Payroll Officer plays a pivotal role in ensuring that employees are compensated accurately and on time, fostering a sense of trust and satisfaction within the workforce. This position is not just about numbers; it's about understanding the impact that timely payroll processing has on employee morale and productivity. In a dynamic accounting environment, the Payroll Officer will be at the forefront, managing payroll systems, ensuring compliance with regulations, and contributing to the overall financial health of the company.At our company, we believe in investing in our employees’ growth and development. As a Payroll Officer, you will have the opportunity to enhance your skills through continuous learning and professional development programs. You will work alongside a supportive team that values collaboration and innovation, allowing you to contribute your ideas and improve processes. This role is designed for those who are eager to grow within the accounting sector, providing a clear pathway for career advancement as you gain experience and expertise.Our team culture is built on respect, integrity, and a commitment to excellence. We encourage open communication and the sharing of knowledge, which fosters a collaborative environment where everyone’s contributions are valued. As you take on the responsibilities of the Payroll Officer, you will not only enhance your technical skills but also develop your leadership abilities, preparing you for future roles within the organization. Join us in shaping the future of our payroll processes and making a significant impact on our workforce.<ol><li>Responsibilities:Manage the end-to-end payroll process, ensuring all employee payments are processed accurately and on time, utilizing payroll software to maintain efficiency and compliance with labor laws.</li><li>Conduct regular audits of payroll data to identify discrepancies and ensure accuracy, employing analytical skills to resolve issues swiftly and maintain data integrity.</li><li>Prepare and submit payroll tax filings and reports, ensuring compliance with local regulations and deadlines, which minimizes the risk of penalties for the organization.</li><li>Collaborate with HR to maintain employee records, ensuring that all personnel changes are reflected in the payroll system, which supports accurate compensation and benefits administration.</li><li>Respond to employee inquiries regarding payroll issues, providing timely and effective resolutions to enhance employee satisfaction and trust in the payroll process.</li><li>Assist in the development and implementation of payroll policies and procedures, leveraging best practices to streamline operations and improve efficiency.</li><li>Monitor and ensure compliance with relevant labor laws and regulations, staying updated on changes that may affect payroll processing and advising management accordingly.</li><li>Support the annual budget process by providing payroll data and forecasts, which assists in strategic planning and financial management for the organization.</li><li>Participate in training sessions and workshops to enhance payroll knowledge and skills, fostering a culture of continuous improvement and professional development within the team.</li></ol> </div><h2 class="h5">Skills</h2> <div data-jb-field="skills"><ul><li>Proficient in payroll software and systems to ensure accurate processing and reporting.</li><li>Strong analytical skills to identify discrepancies and resolve payroll-related issues effectively.</li><li>In-depth knowledge of labor laws and regulations to maintain compliance and minimize risks.</li><li>Excellent communication skills for interacting with employees and addressing their payroll inquiries.</li><li>Attention to detail to ensure accuracy in payroll calculations and reporting.</li><li>Ability to work collaboratively within a team, fostering a positive work environment.</li><li>Organizational skills to manage multiple tasks and meet payroll deadlines consistently.</li></ul></div>

دوام كامل بيت.كوم

موظف الامتثال

في الموقع - الأردن - عمّان ٧ أغسطس ٢٠٢٦

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> نحن نبحث عن موظف امتثال دقيق التفاصيل لضمان امتثال الشركة للقوانين المعمول بها، وتنظيمات البنك المركزي، ومتطلبات مكافحة غسل الأموال وتمويله، وFATCA، والسياسات الداخلية. سيقوم المرشح الناجح بمراقبة أنشطة الامتثال، وتقييم المخاطر التنظيمية، وإعداد التقارير التنظيمية، ودعم التدقيقات، وتعزيز ثقافة امتثال قوية عبر المنظمة. المسؤوليات الرئيسية: مراقبة الامتثال لمتطلبات التنظيم والسياسات الداخلية ومكافحة غسل الأموال وتمويله وFATCA. مراجعة معاملات العملاء والتحقيق في الأنشطة المريبة. إعداد وتقديم التقارير والإفصاحات التنظيمية في الوقت المحدد. إجراء مراجعات الامتثال وتحديد مجالات للتحسين. دعم التدقيقات الداخلية والخارجية والمتابعة بشأن إجراءات التصحيح. تقديم برامج توعية وتدريب على الامتثال. التعامل مع الطلبات التنظيمية وشكاوى العملاء وفقًا لسياسات الشركة. درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المالية أو البنوك أو القانون أو مجال ذي صلة. خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الخدمات المصرفية أو المالية، بما في ذلك 1 سنة في الامتثال. معرفة جيدة بمكافحة غسل الأموال وتمويله وFATCA وتنظيمات البنك المركزي. مهارات تحليلية وتواصل وتنظيم قوية. الطلاقة في اللغة الإنجليزية وتطبيقات Microsoft Office. </div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> We are seeking a detail-oriented Compliance Officer to ensure the company's compliance with applicable laws, Central Bank regulations, AML/CFT requirements, FATCA, and internal policies. The successful candidate will monitor compliance activities, assess regulatory risks, prepare regulatory reports, support audits, and promote a strong compliance culture across the organization. Key Responsibilities Monitor compliance with regulatory requirements, internal policies, AML/CFT, and FATCA. Review customer transactions and investigate suspicious activities. Prepare and submit regulatory reports and disclosures on time. Conduct compliance reviews and identify areas for improvement. Support internal and external audits and follow up on corrective actions. Deliver compliance awareness and training programs. Handle regulatory requests and customer complaints in accordance with company policies. Bachelor's degree in Business, Finance, Banking, Law, or a related field. Minimum 3 years' experience in banking or financial services, including 1 year in Compliance . Good knowledge of AML/CFT, FATCA, and Central Bank regulations. Strong analytical, communication, and organizational skills. Proficiency in English and Microsoft Office applications. </div>

دوام كامل من ٣ إلى ٨ سنة Naukri Gulf

موظف المشتريات واللوجستيات

في الموقع - الأردن - عمّان ١٣ أغسطس ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

ملخص الدور سيقدم موظف المشتريات واللوجستيات دعمًا لقسم المشتريات في المقر الرئيسي في التخطيط والتنسيق وتنفيذ أنشطة المشتريات واللوجستيات، مع مسؤولية خاصة عن دعم عمليات وبرامج سيرين في الأردن. سيعمل موظف المشتريات واللوجستيات بشكل وثيق مع قسم المشتريات لتحديد متطلبات المشتريات، وتوريد موردين ومقدمي خدمات مناسبين، والحصول على عروض وتوثيق داعم، والمتابعة على الطلبات، وضمان تسليم البضائع والخدمات في الوقت المحدد وبما يتفق مع المواصفات والالتزامات التعاقدية المعتمدة.ستقوم بـ • دعم عمليات المشتريات بما يتوافق مع سياسات سيرين ومتطلبات المانحين والإجراءات المعمول بها. • إعداد طلبات عروض الأسعار، واستلام العروض، وتجميع وثائق المشتريات. • التنسيق مع فرق البرنامج والعمليات والمالية لفهم احتياجات المشتريات وضمان التسليم في الوقت المناسب للبضائع والخدمات. • الحفاظ على ملفات مشتريات دقيقة، وأوامر شراء، وسجلات الموردين، ووثائق داعمة لأغراض التدقيق والامتثال. • تنسيق ترتيبات اللوجستيات، بما في ذلك النقل، والمتابعة في التسليم، والتخزين، وتتبع المخزون، وتوزيع المستلزمات والمعدات. • حفظ وتحديث سجلات الجرد والأصول، مع التأكد من وضع الوسم الصحيح والتتبع والتسليم والتسوية للمعدات والمستلزمات. • التواصل مع الموردين ومقدمي الخدمات والمتعاملين الداخليين لمتابعة الطلبات والتسليم والفواتير وجودة الخدمة. • دعم إدارة العقود من خلال مراقبة أداء الموردين، وتتبع منجزات العقد، وإبراز القضايا عند الحاجة. • المساهمة في تحسين أدوات المشتريات واللوجستيات والقوالب وأنظمة الملفات وكفاءة سير العمل. الملف المرشح المرغوبلتحقيق النجاح في الدور تحتاج إلى • شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال، اللوجستيات، إدارة سلسلة الإمداد، المشتريات، أو مجال ذي صلة. • أكثر من 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة في المشتريات، اللوجستيات، سلسلة الإمداد، العمليات، أو الإدارة، ويفضل في سياق التنمية الدولية أو المنظمات غير الربحية. • فهم جيد لإجراءات المشتريات، إدارة الموردين، مراقبة المخزون، وتنسيق اللوجستيات. • الإلمام بمتطلبات المشتريات الممولة من المانحين ومعايير الامتثال يعتبر ميزة. • مهارات تنظيمية قوية، والانتباه للتفاصيل، والقدرة على الحفاظ على سجلات ووثائق دقيقة. • القدرة على تنسيق طلبات متعددة، والمتابعة مع أصحاب المصلحة، والالتزام بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة الإيقاع. • مهارات تواصل وتفاوض جيدة، مع القدرة على بناء علاقات عمل فعالة مع الموردين والفرق الداخلية. • الإلمام ببرامج Microsoft Office، وبالأخص Excel؛ الخبرة مع أنظمة المشتريات أو المخزون أو ERP ميزة. • مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة بالإنجليزية والعربية.

Role Summary The Procurement & Logistics Officer will support Siren s Procurement Department at Headquarters in the planning, coordination, and implementation of procurement and logistics activities, with particular responsibility for supporting Siren s operations and programmes in Jordan. The P&L Officer will work closely with the Procurement Department to identify procurement requirements, source suitable suppliers and service providers, obtain quotations and supporting documentation, follow up on orders, and ensure that goods and services are delivered on time and in accordance with agreed specifications and contractual requirements.You Will • Support procurement processes in line with Siren s policies, donor requirements, and applicable procedures. • Prepare requests for quotations, solicit offers, compile procurement documentation. • Coordinate with programme, operations, and finance teams to understand procurement needs and ensure timely delivery of goods and services. • Maintain accurate procurement files, purchase orders, supplier records, and supporting documentation for audit and compliance purposes. • Coordinate logistics arrangements, including transportation, delivery follow-up, storage, stock tracking, and distribution of supplies and equipment. • Maintain and update inventory and asset records, ensuring proper tagging, tracking, handover, and reconciliation of equipment and supplies. • Liaise with suppliers, service providers, and internal stakeholders to follow up on orders, deliveries, invoices, and service quality. • Support contract administration by monitoring supplier performance, tracking contract deliverables, and flagging issues when needed. • Contribute to improving procurement and logistics tools, templates, filing systems, and workflow efficiency. Desired Candidate ProfileTo Be Successful in The Role You Need • Bachelor s degree in business administration, logistics, supply chain management, procurement, or a related field. • 3+ years of relevant experience in procurement, logistics, supply chain, operations, or administration, preferably in an international development or non-profit context. • Good understanding of procurement procedures, supplier management, inventory control, and logistics coordination. • Familiarity with donor-funded procurement requirements and compliance standards is an asset. • Strong organisational skills, attention to detail, and ability to maintain accurate records and documentation. • Ability to coordinate multiple requests, follow up with stakeholders, and meet deadlines in a fast-paced environment. • Good communication and negotiation skills, with the ability to build effective working relationships with suppliers and internal teams. • Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel; experience with procurement, inventory, or ERP systems is an asset. • Excellent written and verbal communication skills in English and Arabic.

دوام كامل Naukri Gulf

موظف تقييم أول

في الموقع - الأردن - عمّان ٨ يوليو ٢٠٢٦

الموارد البشرية

<section>الوصف الوظيفيالأدوار والمسؤوليات<div class="paragraph">الخلفية عن الأثر والوصول مبادرات IMPACT هي منظمة غير حكومية إنسانية، مقرها جنيف، سويسرا. تدير المنظمة عدة مبادرات، بما في ذلك مبادرة REACH. يتكون فريق IMPACT من متخصصين في جمع البيانات وإدارتها وتحليلها، ونظم المعلومات الجغرافية والاستشعار عن بعد. تم إطلاق IMPACT بمبادرة من ACTED، وهي منظمة غير حكومية دولية تتخذ من باريس مقراً رئيسياً وت presence في ثلاثين دولة. لدى التنظيمين تكامل قوي مؤسسي رسمي في شراكة عالمية، مما يسمح لـ IMPACT بالاستفادة من دعم ACTED التشغيلي في مجالات التدخل. نحن حالياً نبحث عن موظف تقييم أول لدعم فريقنا في الأراضي الفلسطينية المحتلة (oPt). الوضع الوظيفي: موظف تقييم أول عقد لمدة 6 أشهر (قيد تأكيد التمويل) تاريخ البدء: في أقرب وقت ممكن المكان: عمّان، الأردن. بروفايل البلد الوضع الإنساني في الأراضي الفلسطينية المحتلة (oPt) وصل إلى مستويات مروعة، خاصة في قطاع غزة، حيث أسفر القتال المستمر عن نزوح جماعي، وانهيار الخدمات الأساسية، وتدني كبير في البنية التحتية المدنية. مع تأثر 2.1 مليون شخص، تبقى إمكانية الوصول إلى الغذاء والماء والرعاية الصحية والمأوى مقيدة بشكل حاد. لقد أدى حجم الدمار والقيود على الوصول إلى بيئة يفوق فيها الاحتياجات الإنسانية الموارد المتاحة. معاً، دفعت هذه الديناميكيات باحتياجات إنسانية حادة وشاملة. على هذا الأساس، تخطط مبادرات IMPACT لسلسلة من أنشطة البحث لدعم استجابة إنسانية قائمة على الأدلة والاحتياجات. في عام 2026، ستجري IMPACT عددًا من التقييمات النقدية وأسواق بغرض إعلام الاستجابة بشكل أفضل أثناء استجابتها لسياق ما بعد وقف إطلاق النار. بروفايل المنصب تحت إشراف مدير البحث، يتولى موظف التقييم الأول مسؤولية مشتركة عن تنفيذ تقييمات مأوى وإدارة المواقع في REACH، بما في ذلك التحضير وجمع البيانات وتحليلها وصياغتها ونشرها وتقييم مراحلها. سيقود موظف التقييم الأول محفظة من أنشطة البحث المرتبطة بالمأوى والمواقع، والتي قد تشمل تقييمات مأوى مستهدفة، ودراسات على مستوى المنطقة والحي، وبحوث النوايا والإدراك، ودعم تحليلي لآليات التنسيق الإنساني، وتقييمات أخرى تستجيب لأولويات العمليات والمعلومات المتطورة. من المتوقع وجود تنسيق خارجي واسع، سواء في تسهيل التقييم وتحديد موقع IMPACT ضمن كتلة المأوى والأراضي والمواقع التي تتشكل حديثاً. تتطلب هذه الوظيفة مهارات بحث قوية، وعقلية تحليلية، وإبداع، واستقلالية، واهتمام بالسياق. يجب أن يمتلك المرشحون مهارات كتابة وتقديم عرض قوية والقدرة على التفكير بوضوح وتوضيح تداعيات نتائج البحث. المسؤوليات تشمل: إدارة دورة المشروع/البحث • ضمان تخطيط وتنفيذ التقييم والتحليل وتطوير مواد الدعم بشكل منظم ومتسق، بما يتماشى مع الأهداف المشروع والاستراتيجية المعنية، وبالتوافق مع إرشادات IMPACT العالمية. • إدارة مراحل دورة التقييم ذات الصلة، بما في ذلك إشراف على تصميم البحث وجمع البيانات أو التحليل. • التعاون مع أعضاء آخرين من فريق مأوى ومواقع IMPACT وضمان التوافق والكفاءة بين أنشطة الفريق ومخرجاته. فهم السياق • توجيه مراجعة البيانات الثانوية والجهود لفهم مشهد المعلومات بشكل أفضل، وكيف يساهم التقييم في تحقيق أهداف الاستجابة الاستراتيجية. • مواكبة التطورات في سياق oPt، خاصة حول اندماج كتلة المأوى والأراضي والمواقع. البحث والمهارات التقنية • تطوير وتنفيذ تقييمات محددة قائمة على المواقع والمأوى. يجب أن يمتلك المرشح اهتماماً تقنياً بتطوير البحث في مجالات تتعلق بالضعف في المأوى، وضعف الأشخاص المشردين، إدارة المواقع (بما في ذلك تحديد خصائص المواقع ومشاركة المجتمع وصيانة الموقع) • مراجعة ثانوية شاملة للبيانات من أجل تقاطعات البيانات التقييمية ذات الصلة • تطوير مواد دعم إضافية لضمان الكفاءة التشغيلية وفعالية المخرجات، بما في ذلك ملاحظات إرشادية لازمة، وأدلة تيسير مقابلات KI وإعداد مواد تدريبية. • تحليل البيانات المجمعة وصياغة المخرجات ذات الصلة (أي تقارير وضع مأوى). • خبرة في العمل مع التقييمات النوعية ستكون ميزة. إدارة وتدريب الموظفين • بناءً على مواد التدريب المطورة، دعم تدريب المدربين وموظفي جمع البيانات على أهداف التقييم وأدواته، بالتعاون مع شركاء تنفيذ المشروع. • تعزيز بناء القدرات عبر مهمة IMPACT oPt المرتبطة بتعميق القدرات التحليلية باستخدام البحوث المتاحة (محفظة بناء القدرات ستعتمد على مستوى الخبرة). • توفير الإدارة اليومية المباشرة وغير المباشرة لفريق البحث ضمن مسار عملهم. التنسيق التنسيق الداخلي • التعامل بشكل مستقل مع أقسام المقر الرئيسي وقد يعمل كنقطة اتصال مهمة لموضوعات أو مجالات تقنية بعينها؛ • التنسيق مع وحدات وأفرقة البحث للمضي قدمًا أو تحسين جوانب دورة البحث؛ • دعم الإدارة العليا في تصميم وتخطيط وتنفيذ الاستراتيجيات والأهداف. التنسيق الخارجي • التنسيق مع الجهات الفاعلة والشركاء ذوي العلاقة، بما في ذلك الكتل والوكالات الأممية والشركاء INGO و NNGOs، لضمان التوافق مع احتياجات المعلومات ذات الأولوية. • الانخراط مباشرة مع كتلة إدارة المواقع، وكتلة المأوى، والكتلة الجديدة للمأوى والأراضي والمواقع لإبلاغ أنشطتهم التقييمية. • قيادة المشاركة الخارجية المرتبطة بتنفيذ المشروع والنتائج البحثية التحليلية حسب الضرورة. • عند الضرورة، القيادة في ورش التحليل المشتركة بين IMPACT وشركاء المنظمات. سيحافظ موظف التقييم الأول على أقصى درجات السرية على جميع البيانات المجمّعة والعمليات المرتبطة. سيتخذ إجراءات لمنع المشاركة غير المصرح بها لأي معلومات وبيانات تخص IMPACT وشركائها أو التي جُمعت أثناء مهمته/مهمتها مع IMPACT. المتطلبات • سنوات الخبرة العملية: 3 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة في بيئة إنسانية، مثل التقييمات والرصد والتقييم، وتصميم البحث وتحليله، إلخ؛ • مهارات البحث: خبرة قوية في التحليل الكمي والنوعي للبيانات البحثية مطلوبة، بما في ذلك الخبرة في المقابلات مع الش Kuwait (KoBo)

<section>Job DescriptionRoles & Responsibilities<div class="paragraph">BACKGROUND ON IMPACT AND REACH IMPACT Initiatives is a humanitarian NGO, based in Geneva, Switzerland. The organisation manages several initiatives, including the REACH Initiative. The IMPACT team comprises specialists in data collection, management and analysis, GIS and remote sensing. IMPACT was launched at the initiative of ACTED, an international NGO with headquarters based in Paris and presence in thirty countries. The two organizations have a strong complementarity formalized in a global partnership, which allows IMPACT to benefit from ACTED s operational support in its fields of intervention. We are currently looking for a Senior Assessment Officer to support our team in the occupied Palestinian territory (oPt) Position: Senior Assessment Officer Contract duration: 6 months (pending funding confirmation) Starting date: ASAP Location: Amman, Jordan COUNTRY PROFILE The humanitarian situation in the occupied Palestinian territories (oPt) has reached dire levels, particularly in the Gaza Strip, where ongoing hostilities have resulted in mass displacement, the collapse of basic services, and a near-total breakdown of civilian infrastructure. With 2.1 million people affected, access to food, water, healthcare, and shelter remains critically limited. The scale of destruction and access constraints have created an environment where humanitarian needs far exceed available resources. Together, these dynamics have driven acute and widespread humanitarian needs. Against this backdrop, IMPACT Initiatives is planning a range of research activities to support an evidence- and needs-based humanitarian response. In 2026, IMPACT will conduct a number of cash and market assessments in order to better inform the response as it responds to the post ceasefire context. POSITION PROFILE Under the line management of the Research Manager, the Senior Assessment Officer is jointly responsible for the implementation of REACH s Shelter and Site Management assessments, including the preparation, data collection, analysis, drafting, dissemination, and evaluation stages. The Senior Assessment Officer will lead a portfolio of shelter and sites-related research activities, which may include targeted shelter assessments, area-based and neighbourhood-level studies, intentions and perceptions research, analytical support to humanitarian coordination mechanisms, and other assessments responding to evolving operational priorities and information needs. Extensive external coordination is expected, both in facilitating the assessment and positioning IMPACT within the newly forming Shelter, Land and Sites cluster. This position requires strong research skills, an analytical mind, creativity, independence, and an interest in the context. Candidates should have strong writing and presentation skills and be able to clearly think through and articulate implications of research findings. RESPONSIBILITIES The Senior Assessment Officer s responsibilities include: PROJECT/RESEARCH CYCLE MANAGEMENT • Ensuring the assessment, analysis, and support material development are planned and implemented in a structured and coherent manner, in line with relevant project and strategic objectives, and with global IMPACT guidelines. • Managing the relevant assessment cycle stages, including oversight of research design, data collection, or analysis. • Collaborating with other members of the IMPACT Shelter and Sites team and ensuring alignment and efficiency between team activities and outputs. CONTEXTUAL UNDERSTANDING • Guiding secondary data review and efforts to better understand the information landscape, and how the assessment contributes to strategic response objectives. • Keeping up to date with the shifting oPt context, especially around the Shelter, Land and Sites cluster merge. RESEARCH AND TECHNICAL SKILLS • Develop and implement specific Sites and Shelter based assessments. The candidate should have a technical interest in research development on areas relating to shelter vulnerability, displaced person vulnerabilities, site management (including site profiling, site community engagement, site care and maintenance) • Comprehensive secondary data review for triangulating relevant assessment data • Development of additional support materials to ensure operational efficiencies and output effectiveness, including necessary guidance notes, KII facilitation guides and training materials. • Analysis of the collected data and drafting of the relevant outputs (i.e., shelter vulnerability reporting). • Experience working with qualitative assessments would be an advantage STAFF MANAGEMENT AND TRAINING • Based on the developed training materials, supporting the training of the trainers and data collection staff on assessment objectives and tools, including in collaboration with project implementation partners. • Promoting capacity building across the IMPACT oPt mission related to deepening analytical capacities using existing research (capacity building portfolio will depend on level of experience). • Providing day-to-day direct and indirect management of the research team within their workstream. COORDINATION Internal Coordination • Interacting autonomously with HQ departments and may serve as mission focal point for particular themes or technical areas; • Coordinating with research units and teams to move forward or improve aspects of the research cycle; • Supporting senior management with designing, planning, and implementing strategies, and objectives. • External Coordination • Coordinating with relevant actors and partner organisations, including clusters, UN agencies and partner INGO and NNGOs, to ensure alignment with priority information needs. • Directly engaging with the Site Management Cluster, Shelter Cluster, and newly forming Shelter, Land and Sites cluster to inform their assessment activities. • Leading on external engagement related to project implementation and analytical research findings as necessary. • Where necessary, leading on Joint Analysis Workshops between IMPACT and partner organisations, The Senior Assessment Officer will maintain the strictest confidentiality on all data collected and related processes. They will actively take measures to prevent the unauthorized sharing of any information and data belonging to IMPACT and its partners or collected during his/her assignment with IMPACT. REQUIREMENTS • Years of work experience 3 years of relevant working experience in a humanitarian setting, such as assessments, monitoring and evaluation, research design and analysis, etc.; • Research skills Excellent quantitative and qualitative research data analysis experience required, including experience with key informant interviews and quantitative tool design (KoBo);</div></section><section>Desired Candidate Profile </section>

دوام كامل أخطبوط

موظف مالي

في الموقع - الأردن - عمّان ٢٦ أغسطس ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

<h4>ملاحظة: هذا يخص وظيفة بديلة مؤقتة للأمومة بين أكتوبر 2026 - مايو 2027. فقط المرشحون الذين يقدمون خطاب تغطية سيتم النظر فيهم.</h4> <h4>الوصف الوظيفي والمتطلبات</h4> <div class="ltr description_div"> الوصف الوظيفي والمتطلبات: موظف مالي  موظف مالي - مكتب الأردن نحن نبحث عن موظف مالي متمرس، مستقل ومنظم للانضمام إلى فريقنا في الأردن — تاريخ البدء المثالي 1 أكتوبر 2026، حتى 31 مايو 2027. من نحن forumZFD (المعروف باسم Pro Peace) هي منظمة غير حكومية ألمانية تأسست في 1996. تسعى إلى ثقافة اللاعنف، حيث تُعالج النزاعات بشكل بنّاء بهدف ضمان السلام. بمساعدة خبراء السلام المؤهلين وتنفيذ مشاريع خدمة السلام المدني، تعمل forumZFD (Pro Peace) على تطوير أساليب وأدوات التحول غير العنيف للنزاعات العنيفة. بدأ برنامج forumZFD (Pro Peace) في الأردن بنهاية 2018 لدعم منظمات المجتمع المدني الأردنية وشبكات المجتمع المدني كشركاء في ميادين التنمية المجتمعية، تحويل النزاعات وبناء السلام. علاوة على ذلك، تنفّذ forumZFD (Pro Peace) برامج في دول أخرى في الشرق الأوسط، الغرب Balkان، الفلبين، كمبوديا، ألمانيا، وأوكرانيا. مهامك ومسؤولياتك تحت إشراف مدير البلد، ستكون مسؤولاً عن جميع الإدارة والمالية في المكتب. المهام تشمل، لكن لا تقتصر على: <ul> <li>استخدام وتقرير الأموال المحلية وفقاً لمتطلبات forumZFD/Pro Peace والمانحين والقوانين المحلية.</li> <li>التقرير إلى المكتب الرئيسي (التقرير المالي).</li> <li>التحكم في الأموال وفقاً لمتطلبات forumZFD/Pro Peace والمانحين.</li> <li>الإشراف واسترجاع تقرير التدقيق الخارجي السنوي.</li> <li>مراجعة وتقديم المستندات المالية بدقة وفي الوقت المناسب.</li> <li>التحقق من أهلية النفقات وإعداد المدفوعات (عقود الخدمات، الطلبات، الفواتير، ملاحظات التسليم، إجراءات التعاقد، إلخ).</li> <li>إعداد المستندات الداعمة والتقارير عن العملية المالية للمكتب بما في ذلك تسجيل المصروفات.</li> <li>إدارة وتسجيل ومراقبة ودفع التدفقات النقدية، بما في ذلك إعداد التوقعات النقدية وتخطيط السيولة.</li> <li>ضمان التحويل الآمن ومعالجة النقد المستلم من البنك وحفظ جميع أموال البرنامج والمشروع وفقاً لإجراءات المنظمة.</li> <li>الإشراف على مساعد الإدارة واللوجستيات.</li> </ul> ملفك الشخصي: <ul> <li>درجة البكالوريوس في المحاسبة أو مجال ذي صلة.</li> <li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات ذات صلة في المالية والإدارة، ويفضل في مؤسسة غير حكومية أو منظمة دولية.</li> <li>مهارات تنظيمية قوية وانتباه للتفاصيل.</li> <li>إتقان Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). المرشح المثالي يعرف FundsPro.</li> <li>القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق متعدد الثقافات والدوليين.</li> <li>الطلاقة في الإنجليزية والعربية، بمهارات كتابة وتواصل شفهي ممتازة.</li> <li>رخصة قيادة سارية تعتبر ميزة.</li> <li>الالتزام بالمساواة والتنوع واللاعنف.</li> </ul> عرضنا: <ul> <li>المشاركة في منظمة دولية مع أجر يعتمد على جداول رواتب محلية لـ forumZFD (Pro Peace).</li> <li>المساهمة في تأمين اجتماعي وشهادة تأمين طبي شاملة.</li> <li>فريق داعم ومتماسك بخطوط اتصال قصيرة.</li> <li>بيئة عمل مرنة وديناميكية.</li> </ul> بدء المهمة الموعد المفضل للبدء هو 1 أكتوبر 2026. ومدة العقد الأول حتى نهاية مايو 2027. إذا كانت لديك أسئلة بخصوص الشاغر، يرجى التواصل مع nour.hamid@propeace.de. لن تُقبل الطلبات المرسلة إلى هذا البريد الإلكتروني. نتطلع إلى استلام طلبك!

<h4>Note: this pertains to a temporary maternity replacement position between October 2026 - May 2027. Only candidates who submit a Cover Letter will be considered.</h4> <h4>Job Description and Requirements</h4> <div class="ltr description_div"> Job Description and Requirements: Finance Officer  Finance Officer - Jordan Office We are looking for an experienced, independent, and organized Finance Officer to join our team in Jordan — ideal starting date 1 October 2026, until 31 May 2027. Who we are forumZFD (known as Pro Peace) is a German non-governmental organization established in 1996. It strives for a culture of non-violence, where conflicts are dealt with constructively with the goal of ensuring peace. With the help of qualified peace experts and the implementation of projects of the Civil Peace Service, forumZFD (Pro Peace) works on the development of non-violent conflict transformation methods and tools for dealing with violent conflicts. The forumZFD (Pro Peace) Jordan program started at the end of 2018 to support Jordanian CSOs and CBOs as partners in the fields of community development, conflict transformation, and peacebuilding. Furthermore, forumZFD (Pro Peace) implements programs in other countries in the Middle East, Western Balkans, Philippines, Cambodia, Germany, and Ukraine. Your tasks and responsibilities Under the supervision of the Country Director, you will be responsible for all financial management and administration in the office. Tasks include, but are not limited to: <ul> <li>Usage and reporting of in-country funds in accordance with existing forumZFD/Pro Peace, donor requirements and local laws.</li> <li>Report to head office (financial report).</li> <li>Control funds in accordance with existing forumZFD/Pro Peac and donor requirements.R:</li> <li>Supervise and retrieve external annual audit report.</li> <li>Revise and present financial documents in an accurate and timely manner.</li> <li>Check the eligibility of expenditures and prepare payments (service contracts, orders, invoices, delivery notes, contracting procedure, etc.).</li> <li>Prepare support documents and reporting on financial process of the office including the booking of expenses.</li> <li>Manage, record, monitor, and reconcile cash flow, including preparation of cash forecasts and liquidity planning.</li> <li>Ensure secure transfer and handling of cash withdrawn from the bank and safeguard all programme and project funds in accordance with organizational procedures.</li> <li>Supervise the Admin & Logistics Assistant.</li> </ul> Your profile: <ul> <li>Bachelor’s degree in accounting, or related field.</li> <li>Minimum of 3 years of relevant experience in Finance & Administration, preferably in an NGO or international organization.</li> <li>Strong organizational skills and attention to detail.</li> <li>Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). The ideal candidate knows FundsPro.</li> <li>Ability to work independently and as part of a multicultural and multinational team.</li> <li>Fluent in English and Arabic, with excellent written and verbal communication skills.</li> <li>Valid driver’s license is an advantage.</li> <li>Commitment to equality, diversity, and non-violence.</li> </ul> Our offer: <ul> <li>Participation in an international organization with remuneration based on forumZFD (Pro Peace) local salary scales.</li> <li>Contributions to social security benefits and comprehensive medical insurance.</li> <li>A supportive, close-knit team with short communication lines.</li> <li>A flexible and dynamic work environment.</li> </ul> Start of assignment The preferred start date is 1 October 2026. The initial contract period runs until the end of May 2027. If you have questions regarding the vacancy, please contact nour.hamid@propeace.de. Applications send to this e-mail will not be considered. We look forward to receiving your application!

دوام كامل بيت.كوم

موظف الشؤون اللوجستية والمشتريات

في الموقع - الأردن - عمّان ١٢ أغسطس ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> سيقوم موظف الشؤون اللوجستية والمشتريات بدعم قسم المشتريات في Siren بمقر الشركة في التخطيط والتنسيق وتنفيذ أنشطة الشراء واللوجستيات، مع مسؤولية خاصة في دعم عمليات وبرامج Siren في الأردن.  سيعمل موظف المشتريات واللوجستيات بشكل وثيق مع قسم المشتريات لتحديد احتياجات الشراء، واختيار الموردين وخدمات مقدمي الخدمات المناسبين، والحصول على عروض الأسعار والوثائق الداعمة، والمتابعة على الطلبات، والتأكد من تسليم السلع والخدمات في الوقت المحدد وبما يتوافق مع المواصفات والاشتراطات التعاقدية المتفق عليها. ما ستفعله <ul><li>دعم عمليات الشراء بما يتماشى مع سياسات Siren، ومتطلبات الجهات المانحة، والإجراءات المعمول بها.</li><li>إعداد طلبات عروض الأسعار، داعِ خدمات العروض، وتجميع وثائق الشراء.</li><li>التنسيق مع فرق البرنامج والعمليات والمالية لفهم احتياجات الشراء وضمان التسليم في الوقت المناسب للسلع والخدمات.</li><li>الحفاظ على ملفات الشراء بدقة، وأوامر الشراء، وسجلات الموردين، والوثائق الداعمة لأغراض التدقيق والالتزام.</li><li>تنسيق ترتيبات اللوجستيات، بما يشمل النقل، والمتابعة في التسليم، والتخزين، وتتبع المخزون، وتوزيع الإمدادات والمعدات.</li><li>الحفاظ وتحديث سجلات الجرد والأصول، مع التأكد من وضع العلامات الصحيحة والتتبع والتسليم والمصالحة للمعدات والإمدادات.</li><li>التواصل مع الموردين ومقدمي الخدمات والأطراف الداخلية للمتابعة على الطلبات والتسليمات والفواتير وجودة الخدمة.</li><li>دعم إدارة العقود من خلال متابعة آداء الموردين وتتبع عناصر العقد والإبلاغ عن المشاكل عند الحاجة.</li><li>المساهمة في تحسين أدوات الشراء واللوجستيات والقوالب وأنظمة الملفات وكفاءة سير العمل. </li></ul> المتطلباتلكي تكون ناجحاً في الدور ستحتاج إلى <ul><li>درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو اللوجستيات، أو إدارة سلسلة الإمداد، أو الشراء، أو مجال ذي صلة.</li><li>3+ سنوات من الخبرة ذات الصلة في المشتريات، اللوجستيات، سلسلة الإمداد، العمليات، أو الإدارة، ويفضل في سياق تنمية دولية أو مؤسسة غير ربحية.</li><li>فهم جيد لإجراءات الشراء، وإدارة الموردين، وسيطرة المخزون، وتنسيق اللوجستيات.</li><li>الإلمام بمتطلبات الشراء الممولة من الجهات المانحة ومعايير الامتثال ميزة إضافية.</li><li>مهارات تنظيمية قوية، واهتمام بالتفاصيل، والقدرة على الحفاظ على سجلات ووثائق دقيقة.</li><li>القدرة على تنسيق طلبات متعددة والمتابعة مع الأطراف المعنية والالتزام بالمواعيد في بيئة سريعة وتيرة العمل.</li><li>مهارات تواصل وتفاوض جيدة، مع القدرة على بناء علاقات عمل فعالة مع الموردين والفرق الداخلية.</li><li>إتقان Microsoft Office، خاصة Excel؛ الخبرة مع أنظمة الشراء أو الجرد أو ERP ميزة.</li><li>مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية والعربية.</li></ul>شركة Siren هي صاحب عمل يوفر فرص متساوية. في Siren نثمن الأخلاق والالتزام والاستدامة والحماية والاحترام والشمول. هل أنت مهتم بالعمل مع فريقنا المكرس في مشاريع ذات تأثير؟ نرحب بالتقديم من جميع المرشحين المؤهلين، بغض النظر عن الخلفية. يرجى التقديم!

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> The Procurement & Logistics Officer will support Siren’s Procurement Department at Headquarters in the planning, coordination, and implementation of procurement and logistics activities, with particular responsibility for supporting Siren’s operations and programmes in Jordan.  The P&L Officer will work closely with the Procurement Department to identify procurement requirements, source suitable suppliers and service providers, obtain quotations and supporting documentation, follow up on orders, and ensure that goods and services are delivered on time and in accordance with agreed specifications and contractual requirements. You Will <ul><li>Support procurement processes in line with Siren’s policies, donor requirements, and applicable procedures.</li><li>Prepare requests for quotations, solicit offers, compile procurement documentation.</li><li>Coordinate with programme, operations, and finance teams to understand procurement needs and ensure timely delivery of goods and services.</li><li>Maintain accurate procurement files, purchase orders, supplier records, and supporting documentation for audit and compliance purposes.</li><li>Coordinate logistics arrangements, including transportation, delivery follow-up, storage, stock tracking, and distribution of supplies and equipment.</li><li>Maintain and update inventory and asset records, ensuring proper tagging, tracking, handover, and reconciliation of equipment and supplies.</li><li>Liaise with suppliers, service providers, and internal stakeholders to follow up on orders, deliveries, invoices, and service quality.</li><li>Support contract administration by monitoring supplier performance, tracking contract deliverables, and flagging issues when needed.</li><li>Contribute to improving procurement and logistics tools, templates, filing systems, and workflow efficiency. </li></ul> RequirementsTo Be Successful in The Role You Will Need <ul><li>Bachelor’s degree in business administration, logistics, supply chain management, procurement, or a related field.</li><li>3+ years of relevant experience in procurement, logistics, supply chain, operations, or administration, preferably in an international development or non-profit context.</li><li>Good understanding of procurement procedures, supplier management, inventory control, and logistics coordination.</li><li>Familiarity with donor-funded procurement requirements and compliance standards is an asset.</li><li>Strong organisational skills, attention to detail, and ability to maintain accurate records and documentation.</li><li>Ability to coordinate multiple requests, follow up with stakeholders, and meet deadlines in a fast-paced environment.</li><li>Good communication and negotiation skills, with the ability to build effective working relationships with suppliers and internal teams.</li><li>Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel; experience with procurement, inventory, or ERP systems is an asset.</li><li>Excellent written and verbal communication skills in English and Arabic.</li></ul>Siren is an equal opportunity employer. At Siren we value ethics, dedication, sustainability, safeguarding, respect and inclusion. Are you interested in working with our dedicated team on impactful projects? We welcome applications from all qualified candidates, regardless of background. Do apply!" </div>

دوام كامل الهدف الأردن

كبير موظفي الاستدامة

في الموقع - الأردن - عمّان ٢ يوليو ٢٠٢٦

نحن نبحث عن موظف استدامة أول بالمتطلبات التالية: <ul> <li>درجة البكالوريوس في الهندسة البيئية/الكيميائية أو أي مجال ذي صلة. </li> <li>مطلوب خبرة مهنية لا تقل عن 5 سنوات في الاستدامة المهنية (البيئة والحوكمة الاجتماعية) خبرة الإشراف.</li> <li>معرفة جيدة بمبادئ وممارسات وتقنيات وأغراض الاستدامة والتخطيط والإدارة.</li> <li>معرفة جيدة بإدارة الاستدامة كما تُطبق في إعداد وتوجيه التحضيرات لدراسات وتقارير فنية وتوصيات متنوعة.</li> <li>معرفة جيدة بمبادئ وتقنيات ومصادر المعلومات المتعلقة بجمع وتحليل وعرض البيانات الخاصة بالإدارة المستدامة.</li> <li>معرفة جيدة بتقنيات التدريب والإرشاد وتقييم أداء العمل الخاضع للإشراف.</li> <li>معرفة جيدة بمبادئ وممارسات السلامة الفعالة.</li> <li>معرفة عملية بمذكرات التفاهم كما تنطبق على الأفراد الخاضعين للإشراف؛ ومعرفة عامة بقواعد وسياسات وإجراءات موظفي AIG/QAIA. </li> <li>مدقق داخلي.</li> <li>ISO 9001, 14001 تدريب و50001. </li> <li>الحياد والسرية.</li> <li>الترجمة من العربية إلى الإنجليزية والعكس.</li> <li>معرفة ببرامج الحاسوب المرتبطة بالعمل.</li> </ul> المرشحون المهتمون الذين يستوفون المتطلبات أعلاه مدعوون لإرسال سيرهم الذاتية إلى: <a href="mailto:jobcvs990@gmail.com">jobcvs990@gmail.com</a> للاستفسارات ولمعلومات إضافية، يرجى التواصل عبر WhatsApp على: 0797403988

We are looking for a Sustainability Senior Officer with the following qualifications: <ul> <li>Bachelor’s degree in environmental /chemical engineering or any relevant field. </li> <li>A minimum of 5 years of professional sustainability (environment, social &Governance) management experience.</li> <li>A good knowledge of the principles, practices, techniques and purposes of sustainability & planning and management.</li> <li>A good knowledge of sustainability management as applied in administering and directing the preparation of a wide variety of studies, technical reports and recommendations.</li> <li>A good knowledge of the principles, techniques and sources of information applicable to the collection, analysis, and presentation of data pertaining to sustainable management.</li> <li>A good knowledge of the techniques of training, instructing and evaluation of subordinate work performance.</li> <li>A good knowledge of effective safety principles and practices.</li> <li>A working knowledge of memoranda of understanding as they apply to subordinate personnel; a general knowledge of AIG/QAIA personnel rules, policies and procedures. </li> <li>Internal auditor.</li> <li>ISO 9001, 14001 training & 50001. </li> <li>Discretion and confidentiality.</li> <li>Translation from Arabic to English and reverse.</li> <li>Knowledge of computer applications related to the work.</li> </ul> Interested candidates who meet the above requirements are invited to send their CVs to: <a href="mailto:jobcvs990@gmail.com">jobcvs990@gmail.com</a> For inquiries and further information, please contact via WhatsApp at: 0797403988

دوام كامل أخطبوط

موظف المالية

في الموقع - الأردن - عمّان ٢٣ سبتمبر ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

<h4 style="box-sizing: border-box; font-family: Lato, sans-serif; line-height: 1.4; margin-top: 10px; margin-bottom: 10px; font-size: 18px;">الوظيفة: موظف المالية (إحالة) - رقم الوظيفة 823</h4> <div class="ltr description_div" style="box-sizing: border-box; font-family: Lato, sans-serif; font-size: 14px; color: rgb(0, 0, 0);"> الموقع: عمان - مخيمات (تنقل) ملخص الوظيفة نبحث عن مرشح قوي ومؤهل للانضمام إلى قسم المالية لدينا، لدعم موظفي المالية في IMC الأردن، بشكل أساسي، من خلال إعداد الفواتير، ومعالجة المدفوعات النقدية/البنكية، وفقًا لسياساتنا وإجراءاتنا، ومتابعة المسح الشهري مع مقرنا الرئيسي، وأي مهام أخرى ستُكلف بها. لأداء هذه الوظيفة بنجاح، يجب على الفرد أن يكون قادرًا على أداء كل وظيفة أساسية مع أو بدون تسهيلات معقولة. المتطلبات الدنيا <ol> <li>إعداد تسويات البنك والنقد، وإعداد أي قيود ضرورية لتصحيح الأرصدة.</li> <li>السعي للحصول على التفويض المناسب وضمان جمع جميع الوثائق الداعمة وإرفاقها بالفواتير.</li> <li>المسؤولية عن دفع فواتير مستشفيات وزارة الصحة اليومية باستخدام سلفيات نقدية.</li> <li>التحقق من دقة طلبات الدفع التي يقوم بها قسم المطالبات الطبية.</li> <li>إعداد المدفوعات اليومية للتحويلات النقدية للموردين.</li> <li>مراقبة وضمان أن نفقات المشاريع تتوافق مع الميزانية/الميزانيات المعتمدة بالتنسيق مع أصحاب الميزانية المشرف.</li> <li>معالجة المدفوعات الشهرية للمستشفيات التابعة عند الحصول على الموافقة النهائية.</li> <li>مساعدة الفريق أثناء زيارات التدقيق.</li> <li>التحقق من دقة طلبات الدفع التي يقوم بها قسم المطالبات الطبية؛ إجراء تحقق عشوائي لملفات المرضى، وعملية العلاج والمطالبات المقدمة.</li> <li>العمل كنقطة اتصال مع أقسام المالية في المستشفيات التابعة لضمان التتبع المالي السليم وحل أي مشكلات قد تنشأ مع الفوترة الشهرية.</li> <li>الحفاظ على جميع القيود المحاسبية المتعلقة بمركز الإحالة والمعاملات المالية للمستشفيات التابعة.</li> <li value="12">قيادة النظام المحاسبي، واستيراد جميع بيانات المحاسبة من خلال قالب CSV يدويًا، ورفع طلبات الشراء (PRs).</li> <li value="13">ضمان إنشاء ومراجعة وصيانة الضوابط الداخلية وفقًا لإرشادات IMC والمتبرعين.</li> <li value="14">مراقبة التحكم في السلفيات النقدية وضمان تسويتها في الوقت المناسب.</li> <li value="15">المسؤولية عن مراجعة تقارير الذمم المدينة/الذمم الدائنة (AR/AP) والتقارير التي يتم تداولها شهريًا.</li> <li value="16">إعداد تسويات مع المستشفيات وتحديث متتبع الإحالة.</li> <li>المساعدة في إعداد كشوف رواتب الموظفين الوطنيين ودفعات الاستشاريين وفقًا للقوانين والأنظمة مع جميع الوثائق الداعمة ذات الصلة بالتنسيق مع قسم الموارد البشرية، بما في ذلك أي قضايا تتعلق بتغطية تأمين الموظفين الصحي.</li> <li>إعداد ودفع مدفوعات الضمان الاجتماعي.</li> <li>إعداد ودفع مدفوعات الضرائب الشهرية.</li> <li>المشاركة في الإغلاق الشهري للحسابات.</li> <li>مراجعة وإعداد مدفوعات الفصل.</li> <li>مراجعة وإعداد مدفوعات الميدان.</li> <li>إعداد قيود الاستهلاك.</li> <li>إعداد تقارير الذمم المدينة/الذمم الدائنة (AR-AP).</li> <li>أي مهام أخرى ذات صلة يتم توجيهها من قبل المشرف</li> </ol> المتطلبات الدنيا   <ul> <li>بكالوريوس في المحاسبة أو أي مجال ذي صلة</li> <li>مهارات جيدة في الكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية</li> <li>سنتان إلى ثلاث سنوات من الخبرة في دور مماثل، والخبرة التطوعية مقبولة.</li> <li>يجب أن تكون الخبرة في المنظمات غير الحكومية (NGOs) إلزامية</li> </ul>   السلوك الأخلاقي في منظمة International Medical Corps بناءً على التزام منظمة International Medical Corps بثقافة الإبلاغ عن المخالفات كأحد الطرق الأساسية التي نتحمل من خلالها مسؤوليتنا المشتركة في الامتثال للمبادئ الأخلاقية ومعايير السلوك المحددة في مدونة السلوك والأخلاق، يتعين على جميع الموظفين الإبلاغ عن أي مخالفات أو انتهاكات مشتبه بها أو فعلية لسياسات المنظمة. تحظر مدونة السلوك والأخلاق وسياسة الإبلاغ عن المخالفات أي شكل من أشكال الانتقام ضد المبلغين أو الأفراد الذين يبلغون عن مخاوف بحسن نية. قد يتعرض الموظفون الذين ينتهكون هذه الحماية لإجراءات تأديبية، بما في ذلك إنهاء خدمتهم أو علاقتهم التعاقدية مع منظمة International Medical Corps. فرص متساوية تفتخر منظمة International Medical Corps بتوفير فرص عمل متساوية لجميع الموظفين والمتقدمين المؤهلين دون تمييز على أساس العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الأصل القومي أو الإثني أو السن أو الإعاقة أو وضع المحاربين القدامى.   </div>

<h4 >Job Title: Referral Finance Officer FSR #823</h4> <div class="ltr description_div" > Location: Amman- Camps Roving JOB SUMMARY We are looking for a strong, qualified candidate to join our finance department, to support the finance officers in IMC Jordan, mainly, for preparing vouchers, processing Cash/Bank payment, in accordance with our policies and procedures, follow up with the monthly scanning with our HQ, and any other duties will be assigned to. To perform this job successfully, an individual must be able to perform each essential function with or without reasonable accommodation. MINIMUM REQUIREMENTS <ol> <li>prepare bank and cash reconciliations and prepare any entries to necessary to correct the balances.</li> <li>Seek appropriate authorization and ensure all supporting documents are collected and attached to vouchers.</li> <li>Responsible for paying Daily MOH hospital invoices using cash advances.</li> <li>Check the accuracy of payment requests done by the medical claims department.</li> <li>Preparation of the day-to-day wire and cash payments to vendors.</li> <li>Monitor and ensure project spendings are all in line with approved budget(s) in coordination with the budget holders and supervisor.</li> <li>Process the monthly payments for affiliated hospitals when final approval is obtained</li> <li>Assist the team during audit visits.</li> <li>Check the accuracy of payment request done by the medical claims department;- Conduct random verification of patient files, treatment process and claims provided.</li> <li>Act as a liaison point with affiliated hospitals finance departments to ensure proper financial tracking and solving any issues that might arise with monthly invoicing.</li> <li>Maintain all the accounting entries related to referral hub and affiliated hospitals’ financial transactions.</li> <li value="12">Lead the Accounting System, import all accounting data through CSV templet and manually, and Raise PRs</li> <li value="13">Ensure that internal controls are established, reviewed, and maintained according to IMC and donor guidelines.</li> <li value="14">Monitor and control cash advances and ensure timely clearance.</li> <li value="15">Responsible for reviewing AR/AP reports (Account Receivable/ account payable) and reports circulated monthly.</li> <li value="16">Prepare reconciliations with hospitals and update the referral tracker.</li> <li>Assist in preparing National Staff Payroll and consultant payments in compliance with rules and regulations with all relevant backups in coordination with the HR department including any issue related to the staff health insurance coverage.</li> <li>Prepare and pay the Social security Payments.</li> <li>Prepare and pay the monthly tax payments.</li> <li>Be involved in the monthly closure of the account.</li> <li>Review and prepare separation payments.</li> <li>Review and prepare field payments.</li> <li>Prepare amortization entries.</li> <li>Prepare AR-AP.</li> <li>Any other related duties as directed by supervisor</li> </ol> MINIMUM REQUIREMENTS   <ul> <li>BA in Accounting or any related field</li> <li>Good written and verbal communication in English</li> <li>2-3 years of experience in a similar role, voluntary experience will be acceptable.</li> <li>NGOs experience is a must </li> </ul>   Ethical Conduct at International Medical Corps As part of International Medical Corps’ commitment to a speak-up culture and as one of the primary ways we collectively hold ourselves accountable for complying with the ethical principles and standards of conduct outlined in the Code of Conduct and Ethics, all staff are required to report suspected or actual misconduct or violations of organizational policies. Our Code of Conduct and Ethics and Whistleblower Policy prohibit any form of retaliation against whistleblowers or individuals who report a concern in good faith. Staff who violate these protections may be subject to disciplinary action, up to and including termination of employment or contractual relationship with the International Medical Corps. Equal Opportunities   International Medical Corps is proud to provide equal employment opportunities to all employees and qualified applicants without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, national or ethnic origin, age, disability or status as a veteran.

دوام كامل بيت.كوم

ضابط الحوكمة والمخاطر والامتثال

في الموقع - الأردن - عمّان ٧ أغسطس ٢٠٢٦

البحث والتطوير

<h2 class=\"h5\">وصف الوظيفة</h2> <div class=\"t-break\" data JB-field=\"description\"> نبحث عن تعيين ضابط GRC ماهر سيكون مسؤولاً عن تقييم فعالية وكفاءة وأمان أنظمتنا المعلوماتية، مع ضمان الامتثال للمعايير الصناعية، وأفضل الممارسات، والعمليات والإجراءات الداخلية. وك part من واجباته، سيكون مسؤولاً عن الإشراف على الامتثال والتقارير إلى الإدارة حول كيفية التخفيف من المخاطر المحتملة. المسؤوليات تطوير، مراجعة، متابعة، وتنفيذ نظام إدارة أمن المعلومات للشركة، بما في ذلك العمليات والسياسات والأنظمة والإجراءات، وتحسين ISMS باستمرار لمواكبة المتطلبات التنظيمية المتغيرة وأفضل الممارسات في الصناعة. تطوير، مراجعة، ومراقبة خطة استمرارية الأعمال والتعافي من الكوارث للشركة وتحديد مجالات المخاطر المحتملة والتأكد من اتخاذ خطوات للحد من ذلك. التحقيق في الانتهاكات وتوثيقها للعمليات والإجراءات والمعايير التنظيمية عبر عمليات الشركة بما فيها على سبيل المثال الهندسة وعمليات الأقسام مع خطط إجراءات فعالة استجابةً للاكتشافات وانتهاكات الامتثال. بناء خطة تدقيق داخلي وجدولها لتغطية جميع الجوانب وفقاً لاحتياجات الإدارة. إعداد تقارير التدقيق الداخلي تتضمن النتائج والتوصيات والإجراءات التصحيحية. التخطيط وإجراء عمليات تدقيق وتقييمات دورية لتحديد مجالات عدم الامتثال وتطوير خطط إجراءات تصحيحية. مراقبة وتقارير قضايا الامتثال، بما في ذلك خروقات البيانات، الحوادث الأمنية، والتغييرات التنظيمية، واتخاذ الإجراءات المناسبة لمعالجتها. التأكد من إيصال قضايا الامتثال بشكل فعال إلى فريق القيادة ومجلس الإدارة. تقديم الإرشاد وتدريب الموظفين حول مواضيع الأمن والامتثال، بناءً على أفضل الممارسات والمعايير الصناعية. تعزيز ثقافة الامتثال داخل المؤسسة، حيث يفهم جميع الموظفين أهمية الامتثال ودورهم في الحفاظ عليه. التنسيق مع المدققين الخارجيين والجهات التنظيمية حسب الحاجة لإظهار الامتثال للقوانين واللوائح ذات الصلة. التعاون مع فرق متعددة التخصصات لضمان دمج متطلبات الامتثال وISMS في جميع جوانب تطوير البرمجيات وإدارة المشاريع والعمليات، إلخ. ترحيل وإدارة وتفوق مهام GRC إلى أداة GRC معروفة. إجراء وتدبير تقييم مخاطر المؤسسة عبر المنظمة، استناداً إلى سياسة وإجراء إدارة مخاطر محددين. العمل عن كثب مع جميع الأقسام في مهام إدارة المخاطر، بما في ذلك تحديد المخاطر وتخفيفها. العمل عن كثب مع جميع الأقسام حول أدواتهم وبرامجهم الجديدة لضمان اتساقها مع رؤية ProgressSoft وسياساتها وعكس أي تغييرات مطلوبة على العمليات والضوابط الداخلية الحالية. القدرة على قراءة وفهم اتفاقيات الطرف الثالث من العملاء وتقييم مستوى قبول المخاطر تجاه شروط وأحكام الأمن. القدرة على إجراء تقييمات مخاطر الطرف الثالث (الموردين والعملاء). فهم سير العمل الداخلي والإجراءات، وتقييم أي مجالات للتحسين. المتطلبات: درجة البكالوريوس في علوم الكمبيوتر أو أي مجال ذو صلة. خبرة لا تقل عن 1-2 سنوات في مجالات الحوكمة، موظف الامتثال، مدقق تكنولوجيا المعلومات أو إدارة مخاطر تكنولوجيا المعلومات. معرفة قوية بمبادئ وممارسات وأطر تدقيق تكنولوجيا المعلومات (مثلاً GRCP، COBIT، ISO 27001، أو تخصص ذات صلة). الإلمام بأطر الأمان ومتطلبات الامتثال (مثلاً ISO27001، GDPR، PADSS). الإلمام باللوائح السيبرانية والامتثال عبر دول الشرق الأوسط (مثلاً الأردن/ الإمارات/ عُمان/ الكويت/ قطر وغيرها). الكفاءة في أدوات ومناهج المخاطر والتدقيق. تقديم رؤى لاتخاذ قرارات مستنيرة. مهارات تحليلية متميزة، تفكير نقدي وحل مشكلات. مهارات التقارير والعرض التقديمي ممتازة. التعرض لحوكمة تكنولوجيا المعلومات ونشاطاتها. القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق. القدرة على تعدد المهام، الانتباه للتفاصيل والالتزام بالمواعيد النهائية. هدف الأداء/مؤشر الأداء: ضمان امتثال الموظفين لجميع العمليات والإجراءات الموضوعة. العرض للإدارة العليا كما قد يكون مطلوباً. التأكد من امتثال الموظفين للتقنية بجميع المستويات. تقديم تقارير منتظمة وفي الوقت المحدد إلى الإدارة عن حالة التقدم والإنجازات. </div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> We are looking to hire a skilled GRC officer who will be responsible for assessing the effectiveness, efficiency, and security of our IT systems, while ensuring compliance against industry standards, best practices, and internal processes and procedures. As part of his duties, he will be responsible for overseeing compliance with and reporting to Management on how to mitigate possible risk. Responsibilities Develop, review, monitor, and implement the company's information security management system, including processes, policies, systems, and procedures, and continuously improve the ISMS to keep up with changing regulatory requirements and industry best practices. Develop, review, and monitor the Firm’s business continuity & disaster recovery plan and identify potential risks areas and ensure steps are taken to mitigate same. Investigate and report violations of processes, procedures and regulatory standards across the operations of the Firm including but not limited to engineering and operations departments with effective action plans in response to discoveries and compliance violations. Build an internal audit plan and schedule to cover all aspects as per the management needs. Prepare internal audit reports detailing findings, recommendations, and corrective actions. Plan and conduct regular audits and assessments to identify areas of non-compliance and develop corrective action plans. Monitor and report on compliance issues, including data breaches, security incidents, and regulatory changes, and take appropriate actions to address them. Ensure that compliance-related issues are communicated effectively to the leadership team and the board of directors. Provide guidance and training employees on security & compliance-related topics, based on the best practices and industry standards. Foster a culture of compliance within the organization, where all employees understand the importance of compliance and their role in maintaining it. Liaise with external auditors and regulators as necessary to demonstrate compliance with relevant laws and regulations. Collaborate with cross-functional teams to ensure that compliance & ISMS requirements are integrated into all aspects of software development, project management and operations, etc. Migrate, manage, and excel the GRC tasks to a well-known GRC tool. Perform and manage an enterprise risk assessment across the organization, based on a defined risk management policy, and procedure. Work closely with all departments on risk management tasks, including identification & mitigation of risks. Work closely with all departments on their new tools and software’s to make sure it follows ProgressSoft vision, policies, and to reflect on any required changes to the current processes and internal controls. Ability to read and understand third party agreements from Clients & assess the level of risk acceptance towards security terms and conditions. Ability to perform third party risk assessments (Vendor & Client). Understand the internal workflows and procedures, assess any areas for improvement. Requirements : Bachelor’s degree in computer science or any related field. Minimum of 1-2 years’ experience in areas related to Governance, Compliance Officer, IT Auditor or Information Technology Risk Management. Strong knowledge of IT auditing principles, practices, and frameworks (e. g., GRCP, COBIT, ISO 27001, or related discipline). Familiarity with security frameworks and compliance requirements (e. g., ISO27001, GDPR, PADSS). Familiarity of cybersecurity & compliance regulations across Middle East countries (e. g. Jordan/ UAE/ Oman/ Kuwait/ Qatar etc. ). Proficiency in risk and audit tools and methodologies. Provide insights for informed decision-making. Excellent analytical, critical thinking and problem-solving skills. Excellent reporting and presentation skills. Exposure to IT Governance and its activities. Ability to work independently and as part of a team. Ability to multi-task, pay attention to details and meet deadlines. Performance goal/KPI Ensure staff members comply with all laid down processes and procedures. Presentation to the top management and as may be required. Ensure Staff members comply with the of technology at all levels. Submission of timely and regular reporting to Management on the status of progress and achievements. </div>

دوام كامل أخطبوط

موظف مالي

في الموقع - الأردن - عمّان ١٤ يوليو ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

<div style="clear:both;"> <h4 style="box-sizing: border-box; font-family: Lato, sans-serif; line-height: 1.4; margin-top: 10px; margin-bottom: 10px; font-size: 18px;">International Medical Corps never asks job applicants for a fee, payment, or other monetary transaction. If you are asked for money in connection with this recruitment, please report to International Medical Corps at the website for reporting misconduct: <a href="http://www.internationalmedicalcorps.ethicspoint.com/" style="text-align: justify; font-size: 14px; background: transparent; box-sizing: border-box; color: rgb(43, 181, 220); text-decoration: none; cursor: pointer;">www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com</a>. Please do not submit your CV or application to this website, it will not be considered for review. </h4> <div class="ltr description_div" style="box-sizing: border-box; font-family: Lato, sans-serif; font-size: 14px;"> Job Title: Finance Officer Location: Amman Job Summary نحن نبحث عن مرشح قوي ومؤهل للانضمام إلى قسم المالية لدينا لدعم موظفي الشؤون المالية في IMC الأردن (مكتب MERO)، بشكل رئيسي لإعداد القسائم، معالجة المدفوعات النقدية/البنك، وفقًا لسياساتنا وإجراءاتنا، والمتابعة مع المسح الشهري مع مقرنا، وأي واجبات أخرى ستُكلف بهم. لأداء هذه الوظيفة بنجاح، يجب أن يستطيع الفرد أداء كل وظيفة أساسية بوجود أو بدون تكييف معقول. المهام والمسؤوليات الرئيسية  <ul style="box-sizing: border-box; margin-top: 0px; margin-bottom: 10px; padding-left: 25px;"> <li style="box-sizing: border-box;">الحفاظ على دفاتر النقدية والمعاملات المصرفية.</li> <li style="box-sizing: border-box;">إعداد تسويات البنك والنقد.</li> <li style="box-sizing: border-box;">إعداد قسائم الدفع وضمان معالجتها في الوقت المناسب.</li> <li style="box-sizing: border-box;">ضمان تحديث تتبع المدفوعات.</li> <li style="box-sizing: border-box;">ضمان التحديثات الفورية لسجل النقد والمعاملات المصرفية في نظام المحاسبة.</li> <li style="box-sizing: border-box;">إعداد تحليل الذمم المدينة (AR) والذمم الدائنة (AP) والمتابعة على الأرصدة المستحقة.</li> <li style="box-sizing: border-box;">التأكد من اكتمال النسخ الاحتياطية للمشتريات واللوجستيات اللازمة لسجلات المالية.</li> <li style="box-sizing: border-box;">إعداد قيود التعديل (GJs).</li> <li style="box-sizing: border-box;">المساعدة في إعداد رواتب الموظفين الوطنيين والمدفوعات للمستشارين، مع الالتزام بالأنظمة والتعليمات، بما في ذلك قضايا تغطية التأمين الصحي للموظفين، بالتنسيق مع قسم الموارد البشرية.</li> <li style="box-sizing: border-box;">المساعدة في إتمام عملية الإغلاق الشهري من خلال ضمان تجهيز جميع الإجراءات في الوقت المناسب، بما في ذلك قيود الشركات الأجنبية، والالتقاط، والتخصيصات الشهرية، وتصفية حسابات المجموعة، والفصل الشهري، الخ.</li> <li style="box-sizing: border-box;">المساعدة في إعداد تحليل الرواتب الشهري.</li> <li style="box-sizing: border-box;">تدريب مساعدي المالية الجدد أثناء الحاجة.</li> <li style="box-sizing: border-box;">تقديم المساعدة أثناء زيارات التدقيق الميداني.</li> <li style="box-sizing: border-box;">معالجة الطلبات المرتبطة باختبار المعاملات الذي يعالجه HQ.</li> <li style="box-sizing: border-box;">أداء واجبات أخرى يكلفه بها المشرف.</li> <li style="box-sizing: border-box;">تغطية عمل مصر من حين لآخر </li> </ul> المتطلبات الدنيا: <ul style="box-sizing: border-box; margin-top: 0px; margin-bottom: 10px; padding-left: 25px;"> <li style="box-sizing: border-box;">درجة البكالوريوس في المحاسبة أو أي مجال ذو صلة.</li> <li style="box-sizing: border-box;">إتقان كتابة وتحدثاً باللغة الإنجليزية.</li> <li style="box-sizing: border-box;">2-4 سنوات من الخبرة في دور مماثل</li> </ul> حماية الأطفال تلتزم International Medical Corps بحماية الأطفال وتتوقع من جميع الموظفين الالتزام الصارم بقيم ومبادئ سياسة حماية الطفل لدى International Medical Corps. مدونة السلوك إنها مسؤوليتنا المشتركة والتزامنا بمنع أي مسائل تتعلق بالاستغلال الجنسي والاعتداء، والتهريب للأشخاص، وحماية الأطفال وأي انتهاك مقترح لمدونة السلوك لدينا، والذي قد ينطوي على تضارب مصالح، احتيال، فساد أو تحرش. إذا رأيت أو سمعت أو علمت بأي أنشطة مقترحة فلك بحق الإبلاغ. الامتثال والأخلاقيات يعزز ويشجع ثقافة الامتثال والأخلاقيات في جميع أرجاء International Medical Corps. وفقًا للمنصب، يحافظ على فهم واضح لمعايير الامتثال والأخلاقيات الخاصة بـ International Medical Corps والمتبرعين والالتزام بها. يقوم بالعمل بأعلى مستوى من النزاهة. ينقل هذه القيم إلى الموظفين والشركاء ويطالبهم بالالتزام بها. فرص متساوية تفتخر International Medical Corps بتوفير فرص عمل متساوية لجميع الموظفين والمتقدمين المؤهلين دون تمييز بسبب العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الأصل الوطني أو الإثني أو العمر أو الإعاقة أو حالة كونه محارباً قديمًا. وصف الوظيفة هذا يخضع للمراجعة الدورية والتعديل بهدف تحقيق أهداف International Medical Corps في الأردن، وأي تغييرات في الوصف ستتم مناقشتها والاتفاق عليها “أشهد بموجب هذا أن جميع المعلومات المقدمة من خلال الطلب والسيرة الذاتية دقيقة وأن الوثائق الداعمة متاحة عند الطلب، وأي معلومات كاذبة ستؤدي إلى إلغاء الطلب وتعرض مقدمه للإجراء القانوني”. سيتم إجراء الفرز لدينا بشكل دوري؛ بمجرد اختيار مرشح سيتم إغلاق الإعلان.

<div > <h4 >International Medical Corps never asks job applicants for a fee, payment, or other monetary transaction. If you are asked for money in connection with this recruitment, please report to International Medical Corps at the website for reporting misconduct: <a href="http://www.internationalmedicalcorps.ethicspoint.com/" >www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com</a>. Please do not submit your CV or application to this website, it will not be considered for review. </h4> <div class="ltr description_div" > Job Title: Finance Officer Location: Amman Job Summary We are looking for a strong, qualified candidate to join our finance department to support the finance officers in IMC Jordan (MERO Office), mainly for preparing vouchers, processing cash/Bank payment, in accordance with our policies and procedures, follow up with the monthly scanning with our HQ and any other duties will be assigned to them. To perform this job successfully, an individual must be able to perform each essential function with or without reasonable accommodation. Main Tasks and Responsibilities  <ul > <li >Maintain cash and bank transaction Journals.</li> <li >Prepares bank and cash reconciliations.</li> <li >Prepare payment vouchers and ensure their timely processing.</li> <li >Ensure the payments Tracker is updated.</li> <li >Ensure the timely updates of the cash & bank transactions journal in the accounting system.</li> <li >Prepare accounts receivable (AR) and accounts Payable (AP) analysis and follow up on outstanding balances.</li> <li >Ensure that procurement and logistics backups necessary for finance records are complete.</li> <li >Prepare adjustment entries (GJs).</li> <li >Assist in preparing National Staff Payroll and consultant payments, ensuring compliance with rules and regulations, including staff health insurance coverage issues, in coordination with the HR department.</li> <li >Assist in the end-of-month closing process by ensuring all procedures are prepared timely, including intercompany entries, accruals, monthly allocations, pool account clearance, monthly amortization, etc.</li> <li >Assist in the preparation of the monthly payroll analysis.</li> <li >Train new finance assistants on the job when needed.</li> <li >Provide assistance during field audit visits.</li> <li >Process requests related to the test of transactions exercise processed by HQ.</li> <li >Perform other duties as assigned by the supervisor.</li> <li >Occasional coverage of Egypt operation </li> </ul> Minimum Requirements: <ul > <li >BA in Accounting or any related field.</li> <li >Excellent written and verbal communication in English.</li> <li >2-4 years of experience in a similar role</li> </ul>  Child Safeguarding International Medical Corps is committed to child safeguarding and expects all employees to strictly adhere to the values and principles of the International Medical Corps Child Safeguarding Policy. Code of Conduct It is our shared responsibility and obligation to prevent matters involving Sexual Exploitation & Abuse, trafficking in Persons, Child Safeguarding and any suggested violation to our Code of Conduct, which may involve Conflicts of Interest, Fraud, Corruption or Harassment.  If you see, hear or are made aware of any suggested activities then you have an obligation to report. Compliance & Ethics Promotes and encourages a culture of compliance and ethics throughout International Medical Corps. As applicable to the position, maintains a clear understanding of International Medical Corps’ and donor compliance and ethics standards and adheres to those standards.  Conducts work with the highest level of integrity. Communicates these values to staff and to partners and requires them to adhere to these values. Equal Opportunities International Medical Corps is proud to provide equal employment opportunities to all employees and qualified applicants without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, national or ethnic origin, age, disability or status as a veteran. This job description is subject to periodic review and adjustment in order to achieve International Medical Corps goals in Jordan, and any changes to the job description will be discussed and agreed “I hereby certify that all the information provided through the application and CV are accurate and the supportive documents are available upon request, any false information provided will cause cancelation of the application and applicant will be subject to legal action”. Our screening process will be on a rolling basis, once a candidate is selected the announcement will be closed.

دوام جزئي بيت.كوم

مسؤول الجودة

هجين - الأردن - عمّان ١٥ يوليو ٢٠٢٦

التصنيع والإنتاج

<h2 class=\"h5\">وصف العمل</h2> <div class=\"t-break\" data-jb-field=\"description\"> تم إنشاء دور حاسم لمسؤول الجودة في الجمعية الأردنية للعلوم الطبية للفلسطينيين. يتضمن هذا المنصب تطوير نظام إدارة الجودة (QMS) وتنفيذه ومراقبته، والتأكد من الامتثال لمتطلبات الاعتماد المحلية والدولية (HCAC)، والمساهمة في تعزيز ثقافة الجودة والتحسين المستمر.المسؤوليات:<ul><li>تطوير وتنفيذ ومراقبة نظام إدارة الجودة (QMS).</li><li>التأكد من الامتثال لمتطلبات الاعتماد المحلية والدولية (HCAC).</li><li>إجراء عمليات تدقيق داخلية وتنسيق زيارات التفتيش والاعتماد الخارجية.</li><li>تحديث السياسات والإجراءات وإجراءات التشغيل القياسية (SOPs)، والإشراف على ضبط الوثائق والسجلات.</li><li>تنفيذ ومراقبة برامج مراقبة الجودة الداخلية (IQC)، والمشاركة في برامج تقييم الجودة الخارجية (EQA) واختبارات الكفاءة (PT).</li><li>مراقبة حالات عدم المطابقة، وإجراء التحقيقات اللازمة، وتنفيذ الإجراءات التصحيحية والواقية (CAPA).</li><li>تحديد المخاطر، إجراء تحليل السبب الجذري (RCA)، وتنفيذ مبادرات التحسين المستمر.</li><li>تنفيذ البرامج التدريبية وتقييم كفاءة الموظفين في مجالات الجودة ومتطلبات الاعتماد.</li><li>مراقبة ملاحظات وشكاوى الموظفين وتنفيذ خطط تحسين الجودة.</li></ul></div><h2 class=\"h5\">المهارات</h2> <div data-jb-field=\"skills\"><ul><li>معرفة قوية بمراقبة الجودة وضمانها ومتطلبات الاعتماد.</li><li>خبرة في برامج الاعتماد، واختبار الكفاءة، والتدقيق الداخلي، وضبط المستندات، وإدارة المخاطر.</li><li>القدرة على تنفيذ ومراقبة برامج IQC وEQA وتحليل نتائجها.</li><li>القدرة على إجراء تحليل السبب الجذري (RCA) وتنفيذ الإجراءات التصحيحية والوقائية (CAPA).</li><li>إتقان استخدام أنظمة إدارة معلومات المختبرات (LIMS) وبرامج إدارة الجودة.</li><li>مهارات تحليلية قوية وقدرات حل المشكلات.</li><li>مهارات اتصال وقيادة فعالة، مع القدرة على تدريب وتوجيه الآخرين.</li><li>الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على إدارة مهام متعددة في بيئة عمل سريعة الوتيرة.</li></ul></div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> A critical role has been established for a Quality Officer in the Jordanian Association for Medical Sciences for Palestinians. This position entails the development, implementation, and monitoring of the Quality Management System (QMS), ensuring compliance with local and international accreditation requirements (HCAC), and contributing to the enhancement of a culture of quality and continuous improvement.Responsibilities:<ul><li>Development, implementation, and monitoring of the Quality Management System (QMS).</li><li>Ensuring compliance with local and international accreditation requirements (HCAC).</li><li>Conducting internal audits and coordinating external inspection and accreditation visits.</li><li>Updating policies, procedures, and standard operating procedures (SOPs), and overseeing document and record control.</li><li>Implementation and monitoring of Internal Quality Control (IQC) programs, and participation in External Quality Assessment (EQA) programs and proficiency testing (PT).</li><li>Monitoring non-conformance cases, conducting necessary investigations, and implementing corrective and preventive actions (CAPA).</li><li>Identifying risks, conducting root cause analysis (RCA), and implementing continuous improvement initiatives.</li><li>Executing training programs and evaluating staff competency in quality-related areas and accreditation requirements.</li><li>Monitoring employee feedback and complaints, and implementing quality improvement plans.</li></ul> </div><h2 class="h5">Skills</h2> <div data-jb-field="skills"><ul><li>Strong knowledge of quality control and assurance and accreditation requirements.</li><li>Experience in accreditation programs, proficiency testing, internal auditing, document control, and risk management.</li><li>Ability to implement and monitor IQC and EQA programs and analyze their results.</li><li>Ability to conduct root cause analysis (RCA) and implement corrective and preventive actions (CAPA).</li><li>Proficiency in using laboratory information management systems (LIMS) and quality management software.</li><li>Strong analytical skills and problem-solving abilities.</li><li>Effective communication and leadership skills, with the ability to train and guide others.</li><li>Attention to detail and the ability to manage multiple tasks in a fast-paced work environment.</li></ul></div>

دوام كامل جولف تالنت

موظف عُليا للمناقصات

في الموقع - الأردن - عمّان ٢١ يوليو ٢٠٢٦

المحاسبة والمالية والبنوك

<h4>الوصف</h4> الغرض من الوظيفة بصفتك موظف عُليا للمناقصات، ستؤدي دوراً حيوياً في تحديد فرص الأعمال، إجراء البحوث، وإعداد مقترحات فوز تتماشى مع الأهداف الاستراتيجية للشركة. ستكون مسؤولاً عن تقييم المخاطر، الحفاظ على سجلات دقيقة، وإظهار مهارات تواصل ثنائية اللغة قوية. هدفك هو دعم نمو الشركة من خلال تأمين عقود تتماشى مع رؤية الشركة وأهدافها. <h4>المهام والمسؤوليات</h4> بحوث السوق والتحليل إجراء بحوث سوق مستهدفة لتحديد فرص أعمال محتملة وتقييم جدواها. مراقبة اتجاهات وتطورات الصناعة لضمان أن تكون المقترحات ذات صلة وتنافسية. تطوير المقترحات التعاون مع فرق متعددة الوظائف، بما في ذلك مديري المشاريع، التشغيلات، والموظفين التجاريين، لجمع المعلومات الأساسية لتطوير مقترحات شاملة. المساعدة في عملية إعداد العطاء من خلال تنظيم النقاط الرئيسية للمراجعة الإدارية وضمان أن تكون المقترحات جذابة بصرياً وتلبي احتياجات العملاء بشكل سريع. ضمان فعالية المقترحات في نقل قيمة الشركة، مع إبراز الفوائد والميزات التنافسية لخدماتنا. تقييم المخاطر والإدارتها تقييم وإدارة المخاطر الفنية والتجارية المرتبطة بكل مناقصة لزيادة احتمالية النجاح. المشاركة في دراسات الجدوى وعمليات اختيار الموردين، والعمل عن كثب مع أصحاب المصلحة الرئيسيين لتطوير مقترحات تنافسية. تحسين العمليات السعي بنشاط لإيجاد فرص لتعزيز عملية المناقصة من خلال تحديد وتنفيذ حلول مبتكرة تزيد الكفاءة. بناء العلاقات تعزيز والحفاظ على العلاقات مع أصحاب المصلحة الرئيسيين، بما في ذلك العملاء والموردين والشركاء، لدعم وتحسين فرص الأعمال. سجل الحفظ والمتابعة الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع فرص المناقصات، والتقديمات، والنتائج لضمان تتبّع وتقارير فعالة. <h4>التعليم، الخبرة والمؤهلات</h4> <ul> <li>درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات، إدارة الأعمال، اقتصاد الأعمال، أو أي مجال ذي صلة.</li> <li>3-5 سنوات خبرة في تطوير المقترحات وإدارة المشاريع.</li> <li>مهارات مثبتة في كتابة وتحرير محتوى المقترحات في بيئة أعمال معقدة.</li> <li>قدرة مثبتة على إظهار نتائج مدفوعة ومسؤولية عن احتياجات الأعمال.</li> <li>إتقان ممتاز لـ MS Office Project، Excel، Visio، PowerPoint، وSharePoint.</li> <li>القدرة على تقديم مقترحات متوافقة ومنتجة بشكل احترافي ضمن المتطلبات والجداول الزمنية المتفق عليها مع العميل.</li> <li>مهارات تحليلية ممتازة.</li> <li>مهارات تواصل مكتوبة وشفوية ممتازة. مهارات كتابة إبداعية متميزة باللغتين العربية والإنجليزية.</li> <li>عمل جماعي رائع ومهارات التعامل مع الآخرين.</li> <li>مهارات تنظيمية صلبة بما في ذلك الانتباه للتفاصيل والقدرة على تعدد المهام.</li> </ul> <h4>الكفاءات السلوكية</h4> <ul> <li>المبادرة</li> <li>حل المشكلات</li> <li>العمل ضمن فريق</li> <li>القدرة على التكيف</li> <li>القدرة على العمل تحت الضغط</li> </ul> <h4>الكفاءات التقنية</h4> <ul> <li>إدارة المشاريع</li> <li>إدارة المخاطر</li> <li>إدارة المقترحات</li> </ul>

<h4>Description</h4> Job purpose As a senior bidding officer, you will play a critical role in identifying business opportunities, conducting research, and compiling winning proposals that align with the company’s strategic objectives. You will be responsible for assessing risks, maintaining accurate records, and demonstrating strong bilingual communication skills. Your goal is to support company growth by securing contracts that align with the company’s vision and objectives. <h4>Duties & responsibilities</h4> Market research and analysis Conduct targeted market research to identify potential business opportunities and assess their feasibility. Monitor industry trends and developments to ensure proposals are relevant and competitive. Proposal development Collaborate with cross-functional teams, including project managers, operations, and commercial staff, to gather essential information for developing comprehensive proposals. Assist in the bid preparation process by organizing key points for management review and ensuring proposals are visually appealing and responsive to customer needs. Ensure proposals effectively communicate the company’s value proposition, highlighting the benefits and competitive advantages of our services. Risk assessment and management Evaluate and manage technical and commercial risks associated with each bid to maximize the likelihood of success. Participate in feasibility studies and vendor selection processes, working closely with key stakeholders to develop competitive proposals. Process improvement Actively seek opportunities to enhance the bid process by identifying and implementing innovative solutions that increase efficiency. Relationship building Foster and maintain relationships with key stakeholders, including clients, suppliers, and partners, to support and enhance business opportunities. Record keeping and tracking Maintain accurate records of all bid opportunities, submissions, and outcomes to ensure effective tracking and reporting. <h4>Education, experience & qualifications</h4> <ul> <li>A bachelor’s degree in IT, business administration, business economics, or any other related field.</li> <li>3-5 years of experience in proposal development and project management.</li> <li>Proven skills in writing and editing proposal content within a complex business environment.</li> <li>Proven ability to demonstrate driven results and accountability of business needs.</li> <li>Excellent proficiency with MS Office Project, Excel, Visio, PowerPoint, and SharePoint.</li> <li>Ability to deliver compliant, professionally produced proposals within customer agreed-upon requirements and timeframes.</li> <li>Excellent analytical skills.</li> <li>Excellent written and verbal communication skills. Excellent creative Arabic and English writing skills.</li> <li>Superb teamwork and interpersonal abilities.</li> <li>Solid organizational skills including attention to detail and multi-tasking skills.</li> </ul> <h4>Behavioral competencies</h4> <ul> <li>Initiative</li> <li>Problem solving</li> <li>Team oriented</li> <li>Adaptability</li> <li>Ability to work under pressure</li> </ul> <h4>Technical competencies</h4> <ul> <li>Project management</li> <li>Risk management</li> <li>Proposal management</li> </ul>

دوام كامل أخطبوط

موظف HR المتنقل رقم FSR #814

في الموقع - الأردن - عمّان ١٩ أغسطس ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

ملخص الوظيفة  يوفر موظف الموارد البشرية المتنقل دعماً للموارد البشرية لقسم الموارد البشرية. ستكون هذه الدور مسئولاً عن الاشراف التشغيلي على الوظائف الرئيسية للموارد البشرية بما في ذلك اكتساب وإدارة المواهب، علاقات الموظفين، ودعم إدارة الأداء وغير ذلك. للأداء الناجح لهذه الوظيفة، يجب أن يستطيع الفرد أداء كل وظيفة أساسية مع أو بدون استيعاب معقول. المهام والمسؤوليات الرئيسية <ul> <li>العمل كنقطة اتصال الموارد البشرية الأساسية أثناء الروتين المحدد أو النDeployments العاجلة إلى مخيم Zaatari، مخيم الأزرق أو أي مواقع عمليات أخرى مُكلف بها.</li> <li>تقديم خدمات موارد بشرية مباشرة وميسورة للوحدات الميدانية من العاملين والموظفين الوطنيين والمتطوعين المستندين إلى الحافز (IBVs)، والرد على الاستفسارات بخصوص السياسات والمزايا والعقود.</li> <li>تنسيق عمليات الموارد البشرية الإدارية الميدانية، بما في ذلك جمع ملفات مادية، توزيع العقود والتأكد من توقيع كل موظف للعقود، والتحقق من جداول الحضور والغياب.</li> <li>المشاركة في مراجعة سياسات الموظفين الوطنيين وتقديم التوصيات بالتغييرات/الإضافات/الإلغاءات لمدير الموارد البشرية.</li> <li>تقديم الدعم لبرنامج وموظفي العمليات في تفسير سياسات وإجراءات الموارد البشرية وتقديم الدعم الفني في قضايا الموارد البشرية، وفق توجيهات المشرف.</li> <li>العمل مع الموارد البشرية والإدارة على تنفيذ التخطيط الاستراتيجي للقسم.</li> <li>إجراء سفر ميداني منتظم إلى مكاتب المشاريع، والتأكد من التطبيق السليم لإجراءات الموارد البشرية ومساعدة/دعم المدراء في احتياجاتهم.</li> <li>الحفاظ على قواعد بيانات التعويضات والتأكد من حفظ سجلات التوظيف بشكل صحيح في أنظمة الموارد البشرية (CostPoint، نظام الموارد البشرية المحلي).</li> <li>تسهيل عملية التوظيف وتقديم المشورة لمدير التوظيف في كل مرحلة من مراحل التوظيف وإعداد تقارير متابعة توظيف دورية.</li> <li>ضمان أن عملية التوظيف عادلة وشفافة ومتوافقة مع سياسات وإجراءات الموارد البشرية في International Medical Corps (IMC).</li> <li>ضمان التوجيه الصحيح لجميع الموظفين الجدد؛ التعاون والتنسيق مع الأقسام الأخرى لتقديم توجيه جذاب ومرحّب.</li> <li>تقديم المشورة وتسهيل عملية فصل الموظفين والحفاظ على وثائق الفصل في ملف الموظف.</li> <li>المساعدة في تحديث الهياكل التنظيمية، والحفاظ على قوائم الاتصال وتدفقات المعلومات بانتظام.</li> <li>المساعدة في إعداد عقود الموظفين، وتوقيع المستندات الإلزامية وأرشفتها.</li> <li>المساعدة في كتابة رسائل شؤون الموظفين حسب الحاجة (النقل، الترقية، الزيادة، قبول الاستقالة وغيرها).</li> <li>المساعدة في إعداد الفوائد النهائية/الفصل.</li> <li>مساعدة إدارة الموارد البشرية في إجراء تحليل دوران دوري.</li> <li>ضمان حفظ جميع ملفات الموظفين في مكان آمن وتحديثها بانتظام. أيضاً، التأكد من رفع المستندات المطلوبة إلى نظام السحابة المشتركة (Office 365).</li> <li>دعم إدارة الموارد البشرية لضمان معالجة تقييمات الأداء في الوقت المناسب وأرشفتها.</li> <li>يدعم مشرفي البرنامج في البلد والموظفين في تحديد أهداف الأداء، ونهاية فترة الاختبار أو تقييمات الأداء السنوية مع ضمان التوثيق المناسب للتقييمات.</li> <li>يساعد مشرفي البرنامج في البلد في تحديد احتياجات التدريب أو فجوات الأداء لدى الموظفين.</li> <li>دعم عملية التدقيق والامتثال وتقديم الوثائق بعد مراجعته من إدارة الموارد البشرية.</li> <li>أداء واجبات أخرى ذات صلة حسب الطلب</li> </ul> المؤهلات الدنيا <ul> <li>عادةً ما يكون درجة البكالوريوس في مجال ذات صلة. يفضل شهادة في إدارة الموارد البشرية. يمكن استبدالها بمزيج مكافئ من التعليم والخبرة كما يناسب.</li> <li>عادة، 3+ سنوات خبرة كموظف موارد بشرية</li> <li>خبرة سابقة مع International Medical Corps تعتبر ميزة إضافية</li> <li>معرفة قوانين العمل المحلية</li> <li>الخبرة بنظام معلومات الموارد البشرية تعتبر ميزة إضافية</li> <li>معرفة بمبادئ وإجراءات توظيف واختيار وتدريب وتعويضات ومزايا وتصميم الوظائف وعلاقات العمل والتفاوض وأنظمة معلومات الموارد البشرية.</li> <li>معرفة وفهم معايير العمل المحلي</li> <li>قوة في MS Office والقدرة على استخدام التكنولوجيا للتعاون</li> <li>مهارات إدارة النزاع الجيدة</li> <li>اتصالات وتواصل بين شخصي ممتازة.</li> <li>مهارات التخطيط والتنظيم الممتازة.</li> <li>القدرة على العمل بفعالية والتعاون مع الآخرين</li> <li>القدرة على الحفاظ على السرية وبناء الثقة والاحترام</li> <li>الذات الدافعية، التنظيم العالي والتفاصيل الدقيقة</li> <li>مرن، مرتاح مع المواعيد النهائية وقادر على العمل تحت الضغط</li> <li>القدرة على أداء مهام متعددة.</li> </ul> السلوك الأخلاقي في International Medical Corps كجزء من فريق عالمي إنساني يكرس حياته لإنقاذ الأرواح وتخفيف المعاناة وبناء الاعتماد على الذات، فإن موظفي International Medical Corps مسؤولون عن الالتزام بمدونة السلوك والأخلاقيات ومعرفة والالتزام بسياسات ومعايير International Medical Corps. يلعب جميع الموظفين دوراً حيوياً في منع انتهاكات مدونة السلوك والأخلاقيات، بما في ذلك تضارب المصالح والاحتيال والفساد وأي شكل من أشكال الاستغلال أو الإساءة. كما تلتزم المنظمة بتوفير بيئة عمل آمنة وصحية خالية من التحرش والتنمر وسوء السلوك الآخر، مما يتيح للموظفين بناء والحفاظ على علاقات عمل مهنية ومحترمة. تولي International Medical Corps أولوية حماية السكان الذين نعمل معهم من الاستغلال والإهمال أو إساءة معاملة الأطفال والبالغين المعرضين للخطر، و/أو أي شكل من أشكال الاتجار بالأشخاص. تلتزم المؤسسة بإشراك أعضاء من مجتمعات في أوقات الأزمات للمشاركة بطرق ذات معنى في الاستجابة للأزمة، بما في ذلك اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن المساعدة التي يتلقونها، والتخفيف من المخاطر المحتملة، ومحاسبتنا عن الالتزامات التي نلتزم بها. من المتوقع أن يدعم جميع الموظفين ثقافة المساءلة لدى International Medical Corps تجاه أصحاب المصلحة، لا سيما المجتمعات والأفراد المتضررين من الأزمة الذين نخدمهم. كجزء من التزام International Medical Corps بثقافة التبليغ وباعتبارها أحد الطرق الأساسية التي نُحاسب أنفسنا بها في الالتزام بالمبادئ الأخلاقية ومعايير السلوك المنصوص عليها في مدونة السلوك والأخلاقيات، يُطلب من جميع الموظفين الإبلاغ عن سلوكيات مخالفة أو انتهاكات محتملة للسياسات التنظيمية. تحظر مدونة السلوك والأخلاقيات وسياسة المبلغين عن المخالفات أي شكل من أشكال الانتقام ضد المبلغين عن المخالفات أو الأفراد الذين يبلغون عن قلق بحسن نية. قد يخضع الموظفون الذين يخالفون هذه الحماية لإجراءات تأديبية، حتى الإنهاء من العمل أو العلاقات العقدية مع International Medical Corps. فرص متساوية تفخر International Medical Corps بتوفير فرص عمل متساوية لجميع الموظفين والمتقدمين المؤهلين دون أي اعتبار للعرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الأصل القومي أو الإثني أو العمر أو الإعاقة أو وضع كونه محارباً.

JOB SUMMARY  The Roving HR Officer provides Human Resource support for the HR department. This role will be responsible for HR operational oversight of key HR functions including Talent Acquisition and management, Staff Relations, and Performance Management support etc. To perform this job successfully, an individual must be able to perform each essential function with or without reasonable accommodation. MAIN TASKS AND RESPONSIBILITIES <ul> <li>Act as the primary HR focal point during scheduled rotations or urgent deployments to Zaatari Camp, Azraq Camp, or any other assigned operation sites.</li> <li>Provide direct, accessible HR services to field-based staff, national employees, and incentive-based volunteers (IBVs), addressing inquiries regarding policies, benefits, and contracts.</li> <li>Coordinate field-specific HR administrative workflows, including physical file collection, contract distributions and making sure the contracts are signed by each employee, and time attendance sheet verifications.</li> <li>Participate in reviewing national staff policies and recommend changes/additions/deletions to the HR Manager.</li> <li>Provide support to program and operations staff in interpretation of HR policies and procedures and provide technical support on HR issues, as directed by supervisor.</li> <li>Work with HR and Management on implementation of strategic planning of the department.</li> <li>Conduct regular field travel to project offices, ensure proper implementation of human resources procedures and assist/ support managers in their needs.</li> <li>Maintains compensation databases and ensures employment records are properly maintained in the HR systems (CostPoint, Local HR system)</li> <li>Facilitate the recruitment process and advise the hiring manager on each recruitment stage and prepare regular recruitment tracking reports.</li> <li>Ensure that the recruitment process is fair and transparent and in line with international Medical Corps (IMC) HR policies and procedures.</li> <li>Ensure proper orientation for all new staff; collaborate and coordinate with other departments to provide an engaging and welcoming orientation.</li> <li>Advise and facilitate employee separation process and maintain separation documents in employee file.</li> <li>Assist in updating organograms, maintaining contact lists, and information flow lines regularly.</li> <li>Assist in preparation of employee contracts, and other mandatory documents are signed and filed. </li> <li>Assist in writing personnel letters as required (transfer, promotion, increment, acceptance of resignation and others).</li> <li>Assist in preparation of separation / terminal benefits.</li> <li>Assist HR Management to do periodic turnover analysis.</li> <li>Ensure that all the personnel files are kept in safe custody and are updated on a regular basis. Also, ensure that the required documents are uploaded on shared cloud system (Office 365). </li> <li>Support HR Management to ensure that performance reviews are processed timely and filed.</li> <li>Supports country program supervisors and staff in the goal setting, end of probation or annual performance reviews ensuring proper documentation of performance appraisals.</li> <li>Supports country program supervisors to identify training needs or performance gaps of staff.</li> <li>Support the audit and compliance process and provide the documentation after reviewed by HR Management.</li> <li>Perform other related duties as requested</li> </ul> MINIMUM QUALIFICATIONS <ul> <li>Typically, a bachelor's degree in a related area. A degree in HR management is preferable. An equivalent combination of relevant education and experience may be substituted as appropriate.</li> <li> Typically, 3+ years’ experience as a HR Officer</li> <li>Previous experience with International Medical Corps is a plus</li> <li>Knowledge of local labor laws</li> <li>Experience with human resource information system would be an added advantage</li> <li>Knowledge of principles and procedures for staff recruitment, selection, training, compensation and benefits, job design, labor relations and negotiation, and Human Resources Information Systems.</li> <li> Knowledge and understanding of local employment standards</li> <li> Strong MS Office and the ability to use technology to collaborate</li> <li> Good conflict management skills</li> <li> Excellent communication and interpersonal skills.</li> <li>Excellent planning and organizing skills.</li> <li>Ability to work effectively and collaborate with others</li> <li>Ability to maintain confidentiality and foster trust and respect.</li> <li>Self-motivated, highly organized and detail oriented.</li> <li>Flexible, comfortable with deadlines and able to work well under pressure.</li> <li> Ability to perform multi-tasking.</li> </ul> Ethical Conduct at International Medical Corps As part of a global, humanitarian team dedicated to saving lives, easing suffering, and building self-reliance, International Medical Corps staff are responsible for adhering to our Code of Conduct and Ethics and for knowing and abiding by International Medical Corps policies and standards. All staff play a vital role in preventing violations of our Code of Conduct and Ethics, including conflicts of interest, fraud, corruption, and any kind of exploitation or abuse. International Medical Corps is also committed to providing a safe and healthy work environment free of harassment, bullying, and other misconduct, enabling staff to build and maintain professional, respectful working relationships. International Medical Corps prioritizes safeguarding the populations with whom we work from exploitation, neglect, or abuse of children and adults at risk, and/or any form of trafficking in persons. International Medical Corps is committed to engaging members of crisis-affected communities to participate in meaningful ways in a crisis response, including making informed decisions about the assistance they receive, mitigating potential risks, and holding us accountable for the commitments we make. All staff are expected to support International Medical Corps’ culture of accountability toward our stakeholders, particularly the crisis-affected communities and individuals we serve. As part of International Medical Corps’ commitment to a speak-up culture and as one of the primary ways we collectively hold ourselves accountable for complying with the ethical principles and standards of conduct outlined in the Code of Conduct and Ethics, all staff are required to report suspected or actual misconduct or violations of organizational policies. Our Code of Conduct and Ethics and Whistleblower Policy prohibit any form of retaliation against whistleblowers or individuals who report a concern in good faith. Staff who violate these protections may be subject to disciplinary action, up to and including termination of employment or contractual relationship with International Medical Corps. Equal Opportunities  International Medical Corps is proud to provide equal employment opportunities to all employees and qualified applicants without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, national or ethnic origin, age, disability or status as a veteran.

دوام كامل أخطبوط

مسؤول العمليات

في الموقع - الأردن - عمّان الإثنين

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

خلفية المنظمةتأسست المنظمة الدولية لسلامة المنظمات غير الحكومية (INSO) في عام 2011، وهي منظمة دولية غير حكومية تدعم عمال الإغاثة الإنسانية من خلال إنشاء منصات تنسيق السلامة في السياقات غير المستقرة. تقدم INSO للمنظمات غير الحكومية المسجلة مجموعة من <a href="http://www.ngosafety.org/services">الخدمات المجانية</a>، بما في ذلك تتبع الحوادث في الوقت الفعلي، والتقارير التحليلية، والبيانات والخرائط المتعلقة بالسلامة، ودعم إدارة الأزمات، وتوجيه الموظفين والتدريب.تقدم INSO الدعم اليومي لأكثر من 1200 منظمة غير حكومية تعمل في 16 من أكثر دول العالم اضطراباً. يقع المقر الرئيسي لـ INSO في لاهاي بهولندا - المدينة الدولية للسلام والعدالة.INSO فلسطينانطلقت INSO فلسطين في عام 2024 استجابة للأزمة المستمرة في الأراضي الفلسطينية المحتلة. ومن مقرها في عمان بالأردن مع وجود موظفين في الضفة الغربية وقطاع غزة، سيدعم هذا البرنامج الجديد المنظمات غير الحكومية التي تقدم المساعدة الإنسانية التي تشتد الحاجة إليها وسط بيئة معقدة من حيث السلامة والوصول. يستفيد الفريق من البيانات والرؤى لتقديم تحليلات وخدمات تنسيق في الوقت المناسب لمساعدة العاملين في المجال الإنساني على مواجهة المخاطر الكبيرة التي تهدد الموظفين والمستفيدين. كجزء من فريق INSO فلسطين، ستلعب دوراً فعالاً ومؤثراً في المساعدة على إيصال المساعدات إلى الأشخاص الذين هم في أمس الحاجة إليها.الغرض العام من الوظيفة:بصفته المساعد الرئيسي لمدير إدارة الدولة (CAM)، سيدعم مسؤول العمليات تنفيذ عمليات INSO بما في ذلك (على سبيل المثال لا الحصر) الموارد البشرية، والخدمات اللوجستية، والمشتريات، والمهام الإدارية، والوظائف. سيعمل هذا المنصب كجزء من فريق العمليات.الواجبات والمسؤوليات الرئيسية:الخدمات اللوجستية والمشتريات:<ul><li>مساعدة المشرف في أنشطة المشتريات، بالتعاون مع فرق العمليات والبرامج</li><li>ضمان أن عملية الشراء تتم وفقاً للإجراءات التشغيلية القياسية (SOPs)، مع وثائق داعمة مناسبة لجميع المشتريات</li><li>المساعدة في تحديد الموردين المناسبين، وجمع عروض الأسعار، وتوثيق عملية الشراء، وإدارة ملفات المشتريات الإلكترونية والورقية</li><li>المسؤولية عن تعميم طلبات تقديم العروض (RFQs)، وإعداد تحليل العطاءات، وإصدار أوامر الشراء</li><li>تنسيق جميع الترتيبات اللوجستية للفعاليات وورش العمل والندوات وأنشطة التدريب الأخرى المتعلقة بالمشروع</li><li>المسؤولية عن إدارة وإعداد اتفاقيات مستوى الخدمة لضمان سير أنشطة المشروع بسلاسة</li><li>المساعدة في إدارة وتنظيم موارد المكتب، بما في ذلك مساحة المكتب، والأصول بما في ذلك أجهزة الكمبيوتر المحمولة، وغيرها من الأنظمة والمعدات المكتبية ذات الصلة.</li><li>الحفاظ على قائمة جرد المكتب القطري وتحديثها وفقاً لمتطلبات INSO وتقديم تقارير ربع سنوية.</li><li>التأكد من وضع علامات على جميع الأصول والاحتفاظ بسجل لحركة الأصول.</li><li>التأكد من إجراء التحقق الفعلي على أساس نصف سنوي.</li><li>مراقبة حركة المركبات من خلال سجل حركة المركبات</li></ul>الإدارة:<ul><li>إدارة ترتيبات السفر، بما في ذلك تذاكر الطيران للموظفين، والنقل، والإقامة لأغراض العمل</li><li>دعم تنظيم فعاليات الفريق (الاجتماعات، ورش العمل، وما إلى ذلك).</li><li>الحفاظ على نظام أرشفة مركزي للوثائق والنماذج المطلوبة.</li><li>دعم تطوير الإدارة المنهجية للسياسات الداخلية وتنفيذها عبر عمليات INSO</li><li>تنظيم ومعالجة طلبات الشراء، وعروض الأسعار، وأوامر الشراء، ومذكرات استلام البضائع وتقديمها إلى قسم المالية للدفع.</li><li>المساعدة في إجراء فحوصات الامتثال، والعناية الواجبة للجهات المانحة، وغيرها من المسؤوليات التنظيمية.</li><li>القيام بالوظائف الإدارية الأخرى حسب الحاجة</li></ul><ul><li>تنظيم حجوزات الطيران لجميع الموظفين والبضائع، والتأكد من حصول جميع الموظفين والبضائع على الوثائق المناسبة قبل السفر</li><li>بناء علاقة عمل جيدة مع شركاء الطيران مثل UNHAS ووكلاء السفر المحليين للرحلات التجارية</li><li>التأكد من إرسال جميع الفواتير في الوقت المحدد للدفع من قبل شركاء الطيران لدينا.</li></ul>الموارد البشرية:<ul><li>المساعدة في احتياجات التوظيف طويلة وقصيرة الأجل لـ INSO</li><li>التأكد من الاحتفاظ بجميع ملفات الموظفين</li><li>التأكد من تحديث جميع المتتبعات وقواعد البيانات وتوفرها بسهولة لمعلومات الإدارة.</li><li>المساعدة في تحديد واختيار وتوظيف وتدريب وتوجيه الموظفين الجدد</li><li>الدعم باستخدام نظام Cezanne عند الحاجة</li><li>التأكد من تحديث الجداول الزمنية (timesheets)</li><li>متابعة تصاريح العمل والإقامة للموظفين الدوليين</li><li>التعامل مع إجراءات الضمان الاجتماعي والمتابعة</li><li>أن تكون نقطة الاتصال لمزود التأمين الصحي</li></ul>مواصفات الشخصيةالمعرفة والمهارات والخبرةأساسي:<ul><li>درجة جامعية في إدارة الأعمال، أو سلاسل التوريد، أو الموارد البشرية، أو الخدمات اللوجستية، أو مجال ذي صلة.</li><li>مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية واللغة المحلية، كتابة وتحدثاً.</li><li>خبرة عمل ذات صلة لا تقل عن 3 سنوات، ويفضل أن تكون مع منظمات غير حكومية.</li><li>إتقان أدوات Microsoft Office.</li><li>الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على تعدد المهام</li><li>معرفة لوائح السلطة الفلسطينية، خاصة قانون العمل وإجراءات تسجيل المنظمات غير الحكومية</li></ul>يفضل:<ul><li>مهارات لغوية أخرى.</li><li>الانفتاح والثقة بالنفس.</li><li>قبول وفهم المبادئ الإنسانية.</li><li>أخلاقيات قوية، مع القدرة على إدارة البيانات السرية.</li><li>درجة عالية من الاستقلالية.</li></ul>السمات الشخصية<ul><li>السرية والنزاهة والشعور بمنع تضارب المصالح.</li><li>التحفيز الذاتي، والكياسة، والتواضع.</li><li>روح الفريق والإدارة الجيدة للعلاقات الشخصية.</li><li>معرفة كيفية تخطيط وتنظيم عملك.</li><li>أن تكون مرناً وديناميكياً وتعرف كيف تقترح المبادرات.</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط.</li><li>متواصل فعال.</li><li>القدرة على العمل في بيئات متعددة الثقافات.</li></ul>كيفية التقديميرجى إرسال الوثائق التالية باللغة الإنجليزية إلى <a href="mailto:jobs@pal.ngosafety.org">jobs@pal.ngosafety.org</a> مع الإشارة إلى "Operations Officer" في سطر الموضوع.<ul><li>رسالة تغطية توضح كيف تستوفي المتطلبات الإلزامية، ودوافعك للتقديم، وما تأمل في تقديمه لـ INSO</li><li>سيرة ذاتية محدثة.</li></ul>يرجى ملاحظة أن الموعد النهائي لتقديم الطلبات هو 12/10/2026. لا ترسل أي معلومات إضافية. سيتم الاتصال فقط بالمرشحين الذين يتم اختيارهم للقائمة القصيرة.سيتم مراجعة الطلبات على أساس مستمر.<div style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: "Segoe UI"; font-size: 14px; line-height: 20px;">يرجى ملاحظة أنه سيتم النظر في الطلبات فقط إذا تم إرسالها عبر البريد الإلكتروني. الطلبات المقدمة من خلال موقع

Organisation Background Founded in 2011, the International NGO Safety Organisation (INSO) is an international non-governmental organisation that supports humanitarian aid workers by establishing safety coordination platforms in insecure contexts. INSO provides registered NGOs with a range of <a href="http://www.ngosafety.org/services">free services</a>, including real-time incident tracking, analytical reports, safety-related data and mapping, crisis management support, staff orientations and training.  INSO provides daily support to more than 1200 NGOs operating in 16 of the world’s most insecure countries. INSO is headquartered in The Hague, Netherlands - the international city of peace and justice. INSO Palestine INSO Palestine launched in 2024 in response to the ongoing crisis in the Occupied Palestinian Territories (oPT). Based in Amman, Jordan with staff present in the West Bank and Gaza, this new programme will support NGOs providing much-needed humanitarian assistance amid a complex safety and access environment. The team harnesses data and insights to provide timely analysis and coordination services to assist humanitarians navigating significant risks to staff and beneficiaries. As part of the INSO Palestine team, you will be playing an active and impactful role in assisting the delivery of aid to people in significant need.   Overall Purpose of Role: Acting as the primary assistant to the Country Administration Manager (CAM), the Operations Officer will support in carrying out INSO operations including (but not limited to) HR, logistics, procurement, admin tasks, and functions. The position will as part of the Operations team. Main Duties and Responsibilities: Logistics & Procurement: <ul> <li>Assist supervisor in procurement activities, in collaboration with Operations and Program teams</li> <li>Ensure the procurement process is as per the SOPs, with proper documentation supporting all the purchases</li> <li>Assist with identification of suitable vendors, collection of price quotes, documentation of procurement process, and management of electronic and paper procurement files</li> <li>Responsible for circulating RFQs, preparing bid analysis, and issuing purchase orders</li> <li>Coordinate all logistical arrangements for project-related events, workshops, seminars, and other training activities</li> <li>Responsible for managing & preparing service level agreements for the smooth running of project activities</li> <li>Help manage and administer office resources, including office space, assets including laptops, other related office systems and equipment.</li> <li>Maintain and update CO inventory list as per INSO requirements and submit quarterly reports.</li> <li>Ensure all assets are tagged and keep record of movement of assets.</li> <li>Ensure physical verification is done on a bi-annual basis.</li> <li>Monitoring of vehicle movement through vehicle log sheet</li> </ul> Administration: <ul> <li>Manage travel arrangements, including staff air tickets, transport, and accommodation for business purposes</li> <li>Support the organization of team events (meetings, workshops, etc.).</li> <li>Maintains a central filing system for required documents and forms.</li> <li>Support the development and systematic management of internal policies and their implementation across INSO operations</li> <li>Organize and process purchase requests, quotations, purchase orders, and goods received notes and submit to finance for payment.</li> <li>Help conduct compliance checks, donor due diligence, and other regulatory responsibilities.</li> <li>Fulfill other administrative functions as required</li> </ul> <ul> <li>Organize flight bookings for all staff and goods, and ensure all staff and goods have proper documentation before travelling</li> <li>Have good working relationship with flight partners such as UNHAS and local travel agents for Commercial Flights</li> <li>Ensure all invoices are sent on time for payment from our flight partners.</li> </ul> Human Resource: <ul> <li>Assist with long-term and short-term recruitment needs for INSO</li> <li>Ensure all staff files are maintained</li> <li>Ensure all trackers and databases are up-to-date and readily available for management information.</li> <li>Assist with the identification, selection, recruitment, training, and orientation of new staff members</li> <li>Support with Cezanne where needed</li> <li>Ensure timesheets are up to date</li> <li>Follow up with work and residency permits for international staff</li> <li>Handle social security procedures and follow up</li> <li>Be the focal point for the health insurance provider</li> </ul> PERSON SPECIFICATION Knowledge, Skills and Experience Essential: <ul> <li>A Degree in Business Administration, Supply chain, HR, Logistics, or relevant field.</li> <li>Excellent English and local language skills, both written and verbal.</li> <li>Minimum 3 years of relevant work experience, preferably with NGOs.</li> <li>Proficient in Microsoft Office tools.</li> <li>Attention to detail and ability to multitask</li> <li>Knowledge of PA (Palestinian Authority) regulations, especially labour law and NGO registration procedures</li> </ul> Nice to Have: <ul> <li>Other language skills.</li> <li>Open-mindedness and self-confidence.</li> <li>Acceptance and understanding of humanitarian principles.</li> <li>Strong ethics, with ability to manage confidential data.</li> <li>High degree of autonomy.</li> </ul> Personal Attributes <ul> <li>Confidentiality, integrity, and a sense of conflict-of-interest prevention.</li> <li>Self-motivation, courtesy, and humility.</li> <li>Team spirit and good management of interpersonal relationships.</li> <li>Know how to plan and organize your work.</li> <li>Be flexible, dynamic, know how to propose initiatives.</li> <li>Be able to work under pressure.</li> <li>Effective communicator.</li> <li>Capacity to work in multicultural environments.</li> </ul> How to apply  Please submit the following documents in English to  <a href="mailto:jobs@pal.ngosafety.org">jobs@pal.ngosafety.org</a> and reference “Operations Officer” in the subject line.    <ul> <li>Cover Letter specifying how you meet the mandatory requirements, your motivation for applying, and what you hope to bring to INSO</li> <li>Updated CV. </li> </ul> Please note that the application closing date is 12/10/2026 Do not send any additional information.  Only short-listed candidates will be contacted.  Applications will be reviewed on a rolling basis.  <div >Please note that applications will be considered only if submitted via email. Applications submitted through Akhtaboot will not be reviewed.

دوام كامل Naukri Gulf

موظف إداري مساعد

في الموقع - الأردن - عمّان ١٣ يوليو ٢٠٢٦

الموارد البشرية

<section>الوصف الوظيفيالأدوار والمسؤوليات<div class="paragraph">الإعداد التنظيمي والتبليغ UNRWA هي وكالة الأمم المتحدة أنشأها الجمعية العامة في عام 1949 وهي مكلفة بتقديم المساعدة والحماية لسكان يقارب 5.8 مليون لاجئ فلسطيني مسجل. مهمتها هي مساعدة اللاجئين الفلسطينيين في الأردن ولبنان وسوريا والقدس والضفة الغربية وقطاع غزة لتحقيق كامل إمكاناتهم في التنمية البشرية، حتى حل عادل لمعاناتهم. تشمل خدمات الأونروا التعليم والرعاية الصحية والإغاثة والخدمات الاجتماعية وبناء وتحسين مرافق المخيمات، والتمويل الصغير، والمساعدة الطارئة. الأونروا هي أكبر عملية أممية في الشرق الأوسط بأكثر من 30,000 موظف. تمول الأونروا بشكل شبه كامل من التبرعات الطوعية. إذا كنت تبحث عن فرصة مجزية لإحداث فرق ملموس في إحدى أكثر المجتمعات vulnerable حول العالم، تود الأونروا سماعك. المشرف: يتحمل من يشغل المنصب مسؤولية المشرف المعين. تابعي المنصب: سيشرف شاغل المنصب على فريق من موظفي الإدارة والخدمات العامة كما هو مكلف. المسؤوليات ينسق الإجراءات والخطوات المطلوبة دعمًا لإدارة الوحدة البشرية والإدارية، بما في ذلك إدارة الموظفين والسجلات والبيانات الوظيفية وسجلات الحضور، ومعالجة طلبات التوظيف والدفع للموظفين اليوميين؛ ويتعاون مع مكتب/إدارة الموارد البشرية في عمليات التوظيف، بما في ذلك صياغة الوصف الوظيفي، وبدء إعلانات الشواغر، وتنسيق المقابلات؛ والتأكد من الامتثال لسياسات وإجراءات الموارد البشرية؛ وتسهيل عمليات الالتحاق والفصل للأعضاء. يدير ميزانية مكتب التشغيل والميزانيات المخصصة للمشروعات؛ ويراقب الإنفاق ويسيطر على المعاملات المالية وفق التخصيصات الميزانية؛ ويعالج المدفوعات النقدية، ويحافظ على سجلات دقيقة، ويعيد تمويل الأموال عند اللزوم؛ ويعد التقارير المالية ويتواصل مع موظفي المالية لضمان دقة واكتمال السجلات المالية؛ ويُعد للتحضير والرد على طلبات التدقيق. يدير أنشطة المشتريات، بما في ذلك المناقصات، وعروض الأسعار، وأوامر الشراء؛ ويحافظ على سجلات المخزون ويضمن توفير الإمدادات اللازمة؛ يعمل أميناً لمعدات وتثاث IT؛ وينسق الصيانة والإصلاح؛ يشرف على العمليات اللوجستية لضمان كفاءة عمل القسم؛ يتعاون مع موظف العقار في مسح والتخلص من الأصول المتقادمة؛ وفيما يخص، يجري فحوصات منتظمة للمرافق الفعلية والمباني ومخازنها عبر مكاتب/مرافق مختلفة، لضمان الامتثال لمعايير السلامة، وتحديد احتياجات الصيانة، وتوصية بالإجراءات التصحيحية عند الحاجة. يجمع ويحلل البيانات الإحصائية المتعلقة بأنشطة القسم؛ يبدأ ويرد على المراسلات الإدارية؛ يحضر تقارير تشغيلية دورية؛ ينظم الاجتماعات وورش العمل والفعاليات الأخرى حسب المطلوب. يدير ويراقب فريقًا من مساعدين إداريين وخدمات عامة، موفراً التوجيه، وتكليف المهام، وضمان اكتمال المسؤوليات المكتبية/القسم بشكل فعال؛ وتشمل المسؤوليات قيادة الفريق، إدارة المهام، التدريب والتطوير، ضمان الجودة، تحسين سير العمل، الاتصال والتنسيق، حل المشكلات، وإدارة الأداء. عند الاقتضاء، يضع جداول الحراسة ويشرف على تطبيقها لتأمين سلامة مقرات الوكالة. يؤدي مهام أخرى قد يكلفه بها المشرف. الكفاءات قيم الأمم المتحدة الأساسية للنزاهة والمهنية والاحترام للتنوع، والكفاءات الأساسية للاتصال، والتعاون مع الناس والدافع لتحقيق النتائج مطبقة افتراضيًا. التخطيط والتنظيم. تطبيق الخبرة الفنية. التعامل مع الضغط والانتكاسات. القيادة والإشراف. الإقناع والتأثير.</div></section><section>الملف الشخصي المرشح المطلوبيُشترط أن تتوافر لديك خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في العمل الإداري والموارد البشرية و/أو إدارة المكتب. يجب أن تكون حاصلاً على درجة جامعية أولى من مؤسسة تعليمية معتمدة في إدارة الأعمال أو المالية أو الشراء أو مجال ذي صلة. هل تقيم حالياً في مكان العمل؟ من الضروري أن تحدد موقعك الحالي. هل لديك أنشطة خارجية أو انتماءات سياسية قد تؤثر على قدرتك على أداء واجباتك مع الأونروا؟ عليك أن تذكر ذلك. الرجاء شرح كيف تستوفي هذا المعيار مع أمثلة.</section>

<section>Job DescriptionRoles & Responsibilities<div class="paragraph">Org. Setting and Reporting UNRWA is a United Nations agency established by the General Assembly in 1949 and is mandated to provide assistance and protection to a population of some 5.8 million registered Palestine refugees. Its mission is to help Palestine refugees in Jordan, Lebanon, Syria, West Bank and the Gaza Strip to achieve their full potential in human development, pending a just solution to their plight. UNRWA's services encompass education, health care, relief and social services, camp infrastructure and improvement, microfinance, and emergency assistance. UNRWA is the largest UN operation in the Middle East with more than 30,000 staff. UNRWA is funded almost entirely by voluntary contributions. If you are looking for a rewarding opportunity to make a tangible difference for one of the most vulnerable communities in the world, UNRWA would like to hear from you. Supervisor: The incumbent of the post is responsible to the designated supervisor. Supervisees: The incumbent of the post will supervise a team of administrative and general services staff as assigned Responsibilities Coordinates required actions, processes and steps in support of the unit s human resources, administrative management, including, staff management, personnel records, employment details and attendance records,; processing requests for employment and payment of daily paid staff; coordinates with Human Resources Office/Department on recruitment processes, including drafting job descriptions, initiating vacancy announcements, and coordinating interviews; ensures compliance with human resource policies and procedure; facilitates onboarding and separation processes for staff members Manges office operational budget and assigned project budget estimates; monitors expenditure and controls financial transactions in accordance with budgetary allocations; handles cash payments, maintains accurate records, and replenish funds as necessary; prepares financial reports and liaises with finance staff to ensure accuracy and completeness of financial records; prepares for and drafts responses to audit requests. Manages procurement activities, including tendering, quotations, and purchasing orders; maintains inventory records and ensures the provision of necessary supplies; serves as custodian for all IT equipment and furniture; coordinates maintenance and repairs; oversees logistical operations to ensure efficient functioning of the department; coordinates with property officer for survey and disposal of obsolete assets; as applicable, conducts regular inspections of the physical facilities, buildings, and storage areas across various offices/facilities, ensuring compliance with safety standards, identifying maintenance needs, and recommending corrective actions as necessary. Compiles and analyzes statistical data related to departmental activities; initiates and responds to administrative correspondence; prepares regular and periodic operational reports; organizes meetings, workshops, and other events as required. Manages and oversees a team of administrative and general services assistants, providing guidance, assigning tasks, and ensuring efficient completion of office/departmental responsibilities; Responsibilities include team leadership, task management, training and development, quality assurance, workflow optimization, communication and coordination, problem-solving, and performance management. As applicable, establishes guarding schedules and oversees their implementation to secure the safety of the Agency s premises. Performs other duties as may be assigned by the supervisor. Competencies UN Core Values of Integrity, Professionalism and Respect for Diversity, and Core Competencies of Communication, Working with People and Drive for Results apply by default. Planning and Organizing. Applying Technical Expertise. Coping with Pressure and Setbacks. Leading and Supervising. Persuading and Influencing.</div></section><section>Desired Candidate ProfileYou are required to have at least three years of experience in administrative work, human resources and / or office management You are required to have a first university degree from an accredited educational institution in business administration, finance, procurement or related field. Are you currently residing in Duty Station. It is required that you specify your current location. Do you have any outside activities or political affiliations that could potentially influence your ability to perform your duties with UNRWA? You are required to explain. Please explain how you meet this criterion using examples.</section>

وظائف موظف ملاحة في الأردن

ضابط استقبال

"موظف/موظفة كاشير"

موظف الموارد البشرية والإدارية

مهندس/ موظف المشتريات

موظف تقني المعلومات

موظف الرواتب

موظف الامتثال

موظف المشتريات واللوجستيات

موظف تقييم أول

موظف مالي

موظف الشؤون اللوجستية والمشتريات

كبير موظفي الاستدامة

موظف المالية

ضابط الحوكمة والمخاطر والامتثال

موظف مالي

مسؤول الجودة

موظف عُليا للمناقصات

موظف HR المتنقل رقم FSR #814

مسؤول العمليات

موظف إداري مساعد

أصحاب المواقع

أصحاب العمل

الباحثين عن عمل

وظائف موظف ملاحة في الأردن

اشترك لتصلك وظائف وظائف موظف ملاحة في الأردن الجديدة دوريا علي بريدك