وظائف مراقب كاميرات في الأردن
٣٠٢٦ وظائف شاغرة
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><br>ملخص المنصب<br>التجوال في جميع مناطق الملكية؛ مساعدة الزوار في الوصول إلى غرفهم. مراقبة تلفزيونات الدائرة المغلقة، نظام الإنذار المحيط، إنذارات الضغوط، ونظام السلامة من الحرائق. إغلاق مداخل الملكية عند الحاجة. إجراء فحوص السلامة اليومية للمخاطر. الاستجابة للحوادث، الاتصال بخدمات الطوارئ الطبية EMS أو تقديم الإسعاف الأولي/إجراءات CPR عند الحاجة. مساعدة الضيوف/الموظفين خلال حالات الطوارئ. إخطار الأشخاص المناسبين في حال الحوادث، الهجمات، أو غيرها من الحوادث. فك اشتباك الإزعاجات من قبل الضيوف/الموظفين. الاتصال بمساعدة خارجية إذا لزم الأمر. إعداد تقارير الحوادث لتوثيق جميع الحوادث المتعلقة بالأمن/منع الخسائر. معالجة جميع الانقطاعات والشكاوى. حل وضعيات الخطر الصحي. مرافقة أي أشخاص غير مرغوب فيهم من الملكية دون تعطيل التدفق النظامي للعمل. الإبلاغ عن مشاهد حوادث المركبات/السرقة. استدعاء المساعدة باستخدام الردود الرمزية الصحيحة. إكمال ملخص وردية منع الخسائر/تقرير النشاط اليومي. الحفاظ على سرية جميع تقارير ووثائق الأمن/منع الخسائر والملكية؛ إفشاء المعلومات فقط للأشخاص المخولين. إجراء التحقيقات وجمع الأدلة. إجراء مقابلات مع الأطراف المعنية.<br>اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة؛ الإبلاغ عن الحوادث والإصابات وظروف العمل غير الآمنة للمدير؛ إكمال تدريبات السلامة وشهادات الاعتماد؛ التأكد من أن المظهر والزي موحدان وعمليان ومهذبان؛ الحفاظ على سرية المعلومات الملكية؛ حماية أصول الشركة. الترحيب بالضيوف والاعتراف بهم وفق معايير الشركة؛ توقع وتلبية احتياجات خدمة الضيوف؛ مساعدة الأشخاص ذوي الإعاقة؛ شكر الضيوف بتقدير حقيقي. التحدث مع الآخرين باستخدام لغة واضحة ومهنية؛ إعداد ومراجعة الوثائق المكتوبة بدقة وبشكل كامل. تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ دعم الفريق للوصول إلى أهداف مشتركة. الامتثال لتوقعات ومعايير ضمان الجودة. الوقوف، الجلوس، أو المشي لفترة طويلة. بالإضافة إلى ذلك، قد تكون هناك متطلبات ترخيص/تسجيل إضافية في بعض الولايات للنظر في هذا المنصب. قراءة والتحقق البصري من المعلومات في مجموعة من التنسيقات (مثلاً نص صغير). فحص بصري للأدوات والمعدات أو الآلات (مثلاً تحديد العيوب). إدخال وتحديد معلومات العمل باستخدام الحواسيب و/أو أنظمة نقاط البيع. التحرك بسرعة كافية للاستجابة لمواقف العمل (مثلاً الجري، المشي، الركض). الوقوف، الجلوس، أو المشي لفترة طويلة أو طوال وردية العمل. التحريك، والرفع، والحمل، والدفع، والسحب، ووضع الأشياء التي تزن أقل من أو يساوي 50 رطلاً دون مساعدة والأشياء التي تزن أكثر من 75 رطلاً بمساعدة. الإمساك، والدوران، والتلاعب بالأشياء ذات الأحجام والوزن المتفاوتة، التي تتطلب مهارات حركة دقيقة وتنسيق عين-يد. التنقل عبر مساحات ضيقة ومقيدة أو مرتفعة. الانتقال عبر أسطح مائلة وغير مستوية أو زلقة ونزولاً وصعوداً على السلالم و/أو منحدرات الخدمة. الوصول إلى أعلى مستوى وتحت الركبة، بما في ذلك الانثناء والالتواء والسحب والانحناء. أداء واجبات وظيفية معقولة أخرى كما يطلبها المشرفون.<br>المؤهلات المفضلة<br>التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها GED.<br>الخبرة العملية ذات الصلة: بدون خبرة ذات صلة.<br>الخبرة الإشرافية: بدون خبرة إشرافية.<br>الرخصة أو الشهادة: لا شيء<br>في Marriott International، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل يتيح فرص متساوية للجميع، مرحبين بالجميع وموفرين إمكانية الوصول إلى الفرص. نحن نشجع بنشاط بيئة تُقدَّر وتُحتفى بخلفيات موظفينا الفريدة. قوتنا الكبرى تكمن في المزيج الغني للثقافة والمواهب والخبرات لدى موظفينا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، حالة المحاربين القدامى، أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به.<br>تسعى فنادق Marriott إلى رفع فن الضيافة، والابتكار في كل فرصة مع الحفاظ على راحة ما هو مألوف حول العالم. كَمضيف مع فنادق Marriott، ستساعد في الحفاظ على وعد “ضيافة رائعة. دائماً.” من خلال تقديم خدمة مدروسة ومخلصة ومتفوقة التفكير تدعم وتبني هذه الإرث الحي. مع الاسم الذي يتفق مع الضيافة في جميع أنحاء العالم، نحن فخورون باستقبالك لاستكشاف مسيرة مهنية مع Marriott Hotels. بالانضمام إلى Marriott Hotels، تنضم إلى محفظة علامات تجارية مع Marriott International. كن حيث يمكنك أداء عملك بأفضل شكل، ابدأ هدفك، انتمِ إلى فريق عالمي مدهش، وكن أفضل نسخة من نفسك. <br>JW Marriott جزء من محفظة Marriott International الفاخرة وتتكون من أكثر من 100 منشأة جميلة في مدن بوابات ومواقع منتجعات مميزة حول العالم. يرى JW أن موظفينا أولوية. لأنه إذا كنت سعيداً، سيكون ضيوفنا سعداء. موظفو JW Marriott واثقون، مبدعون، صادقون، intuنيون، ويحملون إرث العلامة التجارية ومؤسس الشركة J. Willard Marriott. توفر فنادقنا تجربة عمل لا تشبه أي تجربة أخرى، حيث ستكون جزءاً من مجتمع وتتمتع بمودة حقيقية مع مجموعة متنوعة من زملاء العمل. يخلق JW فرصاً للتدريب والتطوير والتقدير، والأهم من ذلك، مكان يمكنك فيه متابعة شغفك في بيئة فاخرة مع تركيز على الرفاه الشامل. يبدأ التعامل مع الضيوف من طريقة رعايتنا لموظفينا. هذا هو The JW Treatment™. بالانضمام إلى JW Marriott، تنضم إلى محفظة علامات تجارية مع Marriott International. كن حيث يمكنك أداء عملك بأفضل شكل، ابدأ الهدف، انتمِ إلى فريق عالمي مدهش، وكون أفضل نسخة من نفسك.</span> </div>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><br>هذا إعلان معاودة، لا يحتاج المرشحون الذين تقدموا سابقاً إلى إعادة التقديم.<br>تعمل اليونيسف في أكثر من 190 دولة وإقليم لإنقاذ أرواح الأطفال والدفاع عن حقوقهم ومساعدتهم على تحقيق إمكاناتهم، من الطفولة المبكرة حتى المراهقة.<br>في اليونيسف، نحن ملتزمون ومتحمسون وفخورون بما نقوم به ما داموا بحاجة إليه. تعزيز حقوق كل طفل ليس مجرد وظيفة بل دعوة.<br>اليونيسف مكان تبنى فيه مسارات مهنية: نحن نقدم لموظفينا فرصاً متنوعة للتطوير المهني والشخصي ستساعدهم على تعزيز الإحساس بالهدف أثناء خدمة الأطفال والمجتمعات حول العالم. نرحب بالجميع الذين يرغبون في الانتماء والنمو في ثقافة متنوعة ومتحمسة، إلى جانب حزمة تعويضات ومزايا جذابة.<br>قم بزيارة موقعنا الإلكتروني لمعرفة المزيد عما نقوم به في اليونيسف.<br>لكل طفل حق في المستقبل<br>المكتب الإقليمي ECAMENA يعزز الخبرة والحجم عبر منطقة متنوعة وتشهد تطوراً سريعاً وتلعب دوراً متزايد الأهمية في تشكيل أجندات عالمية حول تحقيق حقوق الطفل، رأس المال البشري، الهجرة، المناخ، المساواة، والتحول الرقمي. يدعم تحقيق نتائج الخطة الاستراتيجية لليونيسف في سياق الاحتياجات المتزايدة والموارد المقيدة. تشمل المنطقة جميع أنواع الدول، بما في ذلك السياقات ذات الدخل العالي والمتوسط والمنخفض، فضلاً عن البيئات الهشة والمتأثرة بالنزاع، ولكل منها مسارات تنموية مميزة ومحركات سياسة. يتطلب ذلك أساليب م differentiated، ونماذج أعمال مرنة، وشراكات استراتيجية، وتحسين إدارة المخاطر. كما تتشكل المنطقة من التحديات المستمرة مثل النزاع والهجرة وتقلب الاقتصاد وتفاوت درجات الانفتاح السياسي والإصلاح. في الوقت ذاته، ترتبط دول المنطقة بتحديات وفرص مشتركة، بما فيها الاستثمار في سنوات الطفولة المبكرة، معالجة فجوات التعلم وتزويد المراهقين والشباب بمهارات القرن الحادي والعشرين، الحاجة إلى أنظمة وطنية resilient، والضرورة لتعزيز حوكمة حقوق الطفل. في هذا السياق، يعمل المكتب الإقليمي ECAMENA بما يتماشى مع قيمة المنظمة للمكاتب الإقليمية من خلال: (ط) القيادة والاستراتيجية؛ (ثانياً) التمثيل السياسي والإشراك؛ (ثالثاً) إشراف البرنامج، المعرفة والتبصر؛ (رابعاً) التحول الرقمي والابتكار؛ (خامساً) إدارة مركزة على الناس؛ (سادساً) المالية وإدارة المخاطر؛ (سابعاً) الإمداد واللوجستيات؛ (ثامناً) preparedness والاستجابة للطوارئ؛ (تاسعاً) الاتصالات والدعوة الاستراتيجية؛ (عاشراً) الشراكات والتمويل. <br>إطار هذا الإطار، يعد وظيفة الأمن تمكيناً حاسماً للقبول، والوصول، واستمرارية التشغيل، وقدرة اليونيسف على البقاء والتقديم عبر منطقة ECAMENA. توفر الوظيفة نصائح أمنية موثوقة وتحليلاً وضبط جودة للمكتب الإقليمي ومركز التميز ومكاتب الدول، مما يمكّن من اتخاذ قرارات مستنيرة بالمخاطر في منطقة تتميز بحالات طارئة معقدة، وبيئات هشة، ومخاطر عابرة للحدود، وتطور التهديدات للم personals، والأصول، والبرامج. وفق نموذج تشغيل ECAMENA، تتقدم وظيفة الأمن أربع مناطق عمل مترابطة: إدارة مخاطر الأمن الاستراتيجي؛ التحليل المستند إلى الأدلة؛ دمج الأمن على مستوى المنطقة، الثقافة والتمكين؛ والتنسيق بين الوكالات. تدعم الوظيفة بCapacity أوسع للأمن الإقليمي عبر المنطقة، بما في ذلك هذا المنصب كنائب للدعم للمستشار الأمني الإقليمي. <br>كيف يمكنك أن تحدث فرقاً؟<br>تحت الإشراف المباشر للمستشار الأمني الإقليمي (P-5)، يخدم مدير الأمن (P-4) كنائب للمستشار الأمني الإقليمي لمكتب ECAMENA الإقليمي ويقدم قيادة أمنية عالية الجودة وتحليلاً وخبرة تقنية للمكتب الإقليمي ومكاتب الدول عبر المنطقة. يلعب المنصب دوراً تقنياً رائداً في تعزيز إدارة مخاطر الأمن الاستراتيجي، والتحليل المستند إلى الأدلة، ودمج الأمن على مستوى المنطقة، والتنسيق بين الوكالات عبر ECAMENA، مع تقديم نصائح تقنية موثوقة، ضمن المعايير المحددة، للإدارة العليا الإقليمية والدولية حول نهج إدارة مخاطر الأمن المرتكزة على الأشخاص، وإجراءات الأمن الأوسع، والتخطيط الاحترازي، والاستعداد، واستراتيجيات الوصول، والامتثال، والمتطلبات التشغيلية الأمنية. يعمل المنصب كخبير تقني رئيسي لمكاتب الدول في تقوية التحليل الأمني وتدابير الحد من المخاطر ويسهم في تقليل المخاطر على الأفراد، وأفراد العائلة المستفيدين، والمباني، والأصول، والبرامج، والعمليات في البيئات المعقدة وعاليّة المخاطر. كما يدعم القطر الإقليمي الاستجابة للطوارئ من خلال نشرات الطوارئ والتكاليف، والبعثات القطرية، وبناء القدرات، والتدريب، والتحليل الموضوعي للبيئات غير الآمنة، مع المساعدة في ضمان دمج اعتبارات الأمن في الجاهزية واستمرارية البرامج واتخاذ القرار عبر السياق المتنوع لـ ECAMENA. في غياب المستشار الأمني الإقليمي، يعمل المنصب كمسؤول تنفيذي في المسائل الفنية الم delegateة، ضمن المعايير المحددة، للمساعدة في ضمان استمرارية وظيفة الأمن الإقليمي.<br>الوظائف الرئيسية والاعتمادات والمهام ذات الصلة<br>ضمن السلطة المفوضة وبنية التنظيم، قد يتحمل القائم بالمنصب المسؤوليات الأساسية المشتركة أو contributory للمسؤوليات التالية والنتائج الرئيسية:<br>• إدارة مخاطر الأمن الإقليمي، ضمان الجودة والتخطيط<br>• التحليل الأمني الإقليمي، الخدمات الفنية والاستمرارية الوظيفية<br>• تحليل الأمن Programmatic، الوصول، ودعم القرار<br>• التنسيق الأمني الفني، الاتصال الخارجي، وبناء الشراكات<br>• الامتثال الأمني الإقليمي، الإشراف الفني، وتصعيد المخاطر<br>• ابتكار أمني، التعلم الإقليمي، وبناء القدرات<br><br></div></section>
<h4><strong><em><u>ملاحظة: هذا يخص وظيفة بديلة مؤقتة للأمومة بين أكتوبر 2026 - مايو 2027. فقط المرشحون الذين يقدمون خطاب تغطية سيتم النظر فيهم.</u></em></strong></h4>
<h4>الوصف الوظيفي والمتطلبات</h4>
<div class="ltr description_div">
<p><strong>الوصف الوظيفي والمتطلبات: موظف مالي </strong></p>
<p><strong>موظف مالي - مكتب الأردن</strong><br>
نحن نبحث عن موظف مالي متمرس، مستقل ومنظم للانضمام إلى فريقنا في الأردن — تاريخ البدء المثالي 1 أكتوبر 2026، حتى 31 مايو 2027.</p>
<p><strong>من نحن</strong><br>
forumZFD (المعروف باسم Pro Peace) هي منظمة غير حكومية ألمانية تأسست في 1996. تسعى إلى ثقافة اللاعنف، حيث تُعالج النزاعات بشكل بنّاء بهدف ضمان السلام. بمساعدة خبراء السلام المؤهلين وتنفيذ مشاريع خدمة السلام المدني، تعمل forumZFD (Pro Peace) على تطوير أساليب وأدوات التحول غير العنيف للنزاعات العنيفة.</p>
<p>بدأ برنامج forumZFD (Pro Peace) في الأردن بنهاية 2018 لدعم منظمات المجتمع المدني الأردنية وشبكات المجتمع المدني كشركاء في ميادين التنمية المجتمعية، تحويل النزاعات وبناء السلام.</p>
<p>علاوة على ذلك، تنفّذ forumZFD (Pro Peace) برامج في دول أخرى في الشرق الأوسط، الغرب Balkان، الفلبين، كمبوديا، ألمانيا، وأوكرانيا.</p>
<p><strong>مهامك ومسؤولياتك</strong><br>
تحت إشراف مدير البلد، ستكون مسؤولاً عن جميع الإدارة والمالية في المكتب.</p>
<p><strong>المهام تشمل، لكن لا تقتصر على:</strong></p>
<ul>
<li>استخدام وتقرير الأموال المحلية وفقاً لمتطلبات forumZFD/Pro Peace والمانحين والقوانين المحلية.</li>
<li>التقرير إلى المكتب الرئيسي (التقرير المالي).</li>
<li>التحكم في الأموال وفقاً لمتطلبات forumZFD/Pro Peace والمانحين.</li>
<li>الإشراف واسترجاع تقرير التدقيق الخارجي السنوي.</li>
<li>مراجعة وتقديم المستندات المالية بدقة وفي الوقت المناسب.</li>
<li>التحقق من أهلية النفقات وإعداد المدفوعات (عقود الخدمات، الطلبات، الفواتير، ملاحظات التسليم، إجراءات التعاقد، إلخ).</li>
<li>إعداد المستندات الداعمة والتقارير عن العملية المالية للمكتب بما في ذلك تسجيل المصروفات.</li>
<li>إدارة وتسجيل ومراقبة ودفع التدفقات النقدية، بما في ذلك إعداد التوقعات النقدية وتخطيط السيولة.</li>
<li>ضمان التحويل الآمن ومعالجة النقد المستلم من البنك وحفظ جميع أموال البرنامج والمشروع وفقاً لإجراءات المنظمة.</li>
<li>الإشراف على مساعد الإدارة واللوجستيات.</li>
</ul>
<p><strong>ملفك الشخصي:</strong></p>
<ul>
<li>درجة البكالوريوس في المحاسبة أو مجال ذي صلة.</li>
<li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات ذات صلة في المالية والإدارة، ويفضل في مؤسسة غير حكومية أو منظمة دولية.</li>
<li>مهارات تنظيمية قوية وانتباه للتفاصيل.</li>
<li>إتقان Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). المرشح المثالي يعرف FundsPro.</li>
<li>القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق متعدد الثقافات والدوليين.</li>
<li>الطلاقة في الإنجليزية والعربية، بمهارات كتابة وتواصل شفهي ممتازة.</li>
<li>رخصة قيادة سارية تعتبر ميزة.</li>
<li>الالتزام بالمساواة والتنوع واللاعنف.</li>
</ul>
<p><strong>عرضنا:</strong></p>
<ul>
<li>المشاركة في منظمة دولية مع أجر يعتمد على جداول رواتب محلية لـ forumZFD (Pro Peace).</li>
<li>المساهمة في تأمين اجتماعي وشهادة تأمين طبي شاملة.</li>
<li>فريق داعم ومتماسك بخطوط اتصال قصيرة.</li>
<li>بيئة عمل مرنة وديناميكية.</li>
</ul>
<p><strong>بدء المهمة</strong><br>
الموعد المفضل للبدء هو 1 أكتوبر 2026. ومدة العقد الأول حتى نهاية مايو 2027.</p>
<p>إذا كانت لديك أسئلة بخصوص الشاغر، يرجى التواصل مع nour.hamid@propeace.de. لن تُقبل الطلبات المرسلة إلى هذا البريد الإلكتروني.</p>
<p>نتطلع إلى استلام طلبك!</p>
<p><b>المسؤوليات</b></p>
<ul>
<li>بناء العلاقات مع العملاء التجاريين عاليي القيمة والمؤسسات، والحفظ عليها وتقويتها.</li>
<li>عقد اجتماعات منتظمة مع العملاء لتحديد احتياجاتهم المالية، تحليل المتطلبات، وتوصية حلول مصرفية مناسبة.</li>
<li>التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان التقديم والتنفيذ في الوقت المناسب للمنتجات والخدمات المصرفية.</li>
<li>جمع وتقديم ملاحظات العملاء لدعم تحسين الخدمة وتعزيز رضا العملاء.</li>
<li>معالجة وإدارة جميع الوثائق المتعلقة بالمبيعات بدقة وبشكل مهني وفي المهل المتفق عليها.</li>
<li>الحفاظ على سجلات العملاء بدقة وتحديث معلومات العملاء في أنظمة البنك.</li>
<li>مراقبة محافظ العملاء والتأكد من امتثال جميع أنشطة البنك للسياسات الداخلية والمتطلبات التنظيمية.</li>
<li>المشاركة في اللجان والاجتماعات والمشروعات المعينة وتنفيذ القرارات المعتمدة.</li>
<li>المساهمة في تحقيق أهداف المبيعات مع تقديم مستوى عالٍ من خدمة العملاء وإدارة العلاقات.</li>
</ul><p><strong>الملف المرغوب فيه للمرشح</strong></p><p><b>المؤهلات</b></p>
<ul>
<li>درجة البكالوريوس في المالية، المصرفية، إدارة الأعمال، أو مجال ذو صلة.</li>
<li>1-3 سنوات من الخبرة في المصرفية أو الخدمات المالية أو المبيعات أو دور مماثل (يفضل سنة خبرة ذات صلة).</li>
<li>معرفة بمنتجات البنوك، عمليات المصرفية التجارية، وإدارة علاقات العملاء.</li>
<li>فهم للوائح وسياسات وإجراءات الامتثال المصرفي.</li>
<li>مهارات تحليلية قوية، حل المشكلات، واتخاذ القرار.</li>
<li>مهارات اتصال وتفاوض وتواصل بين الأشخاص ممتازة.</li>
<li>قوة في خدمة العملاء وتوجه نحو المبيعات.</li>
<li>القدرة على العمل بشكل تعاوني ضمن فريق وإدارة أولويات متعددة.</li>
<li>الإتقان في تطبيقات Microsoft Office وأنظمة المصرفية.</li>
<li>إتقان جيد للغة الإنجليزية (كتابة وتحدثاً).</li>
<li>الخريجون الجدد مرحب بهم للتقديم.</li>
</ul>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span>نبحث عن قائد فريق متمرس – أمن الشبكات التشغيلية يمتلك 10+ سنوات من الخبرة لقيادة عمليات فريق أمن الشبكات يوميًا.<br> سيكون المرشح المثالي مسؤولًا عن بنية أمن الشبكة، ضمان توافر وأمن بيئات المؤسسة، وتقديم القيادة التقنية مع دعم التميز التشغيلي.<br> المسؤوليات الأساسية قيادة وإدارة فريق عمليات أمن الشبكات.<br> الإشراف على عمليات أمن الشبكة اليومية وضمان توفر الخدمة.<br> إدارة ودعم بنية أمن الشبكة للمؤسسة.<br> رصد والتحقيق وحل حوادث أمن الشبكات.<br> ضمان اتباع سياسات الأمن والمعايير والإجراءات التشغيلية.<br> التنسيق مع البنية التحتية وفِرق الأمن السيبراني وفِرق تكنولوجيا المعلومات الأخرى.<br> مراجعة واعتماد تغييرات وتكوينات أمن الشبكة.<br> إعداد تقارير تشغيلية والحفاظ على الوثائق التقنية.<br> قيادة التحسين المستمر لعمليات أمن الشبكات.<br> درجة البكالوريوس في علوم الحاسوب، تكنولوجيا المعلومات، الأمن السيبراني، أو مجال ذي صلة.<br> 10+ سنوات من الخبرة في عمليات أمن الشبكات.<br> خبرة في قيادة فرق تقنية في بيئة مؤسسية.<br> فهم قوي لتقنيات وعمليات أمن الشبكات.<br> خبرة في إدارة حوادث الأمن والدعم التشغيلي.<br> مهارات قيادة وتواصل وحل المشكلات قوية.<br> يفضل وجود خبرة في العمل في بيئات مؤسسية أو واسعة النطاق.<br> شهادات أمن الشبكات.<br> خبرة مع ITIL أو عمليات إدارة الخدمات.<br></span> </div>
<section><p class="heading jdMain">الوصف الوظيفي</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>وصف الشركة انضم إلى فندق عضو في شبكة Accor، تجمع مجموعتها أكثر من 45 علامة تجارية، 5,500 فندق، 10,000 مطعم ووجهات أسلوب حياة. هنا، نؤمن بك وبما تقدمه إلى الطاولة. هناك العديد من الفرص للنمو والتقدم. كل حركة، وكل ابتسامة، وكل تصرف، يساهم في خلق تأثير إيجابي ولا يُنسى لعملائنا وزملائنا وأيضًا كوكبنا. معًا نتمثّل رؤية الضيافة المسؤولة. اغتنم الفرصة لتصبح Heartist، ودع قلبك يرشدك في هذا العالم حيث الحياة تدق بسرعة.</p><p>الوصف الوظيفي ملخص الوظيفة مسؤول عن الحفاظ على بيئة آمنة ومرحبة للنزلاء وHeartists والزوار وأصول الفندق. يضمن الدور حماية الأشخاص والممتلكات من خلال جولات دورية، مراقبة أنظمة الأمن، تطبيق سياسات الفندق، الاستجابة للطوارئ، وتقديم المساعدة المهنية مع الالتزام بقيم Accor ومعايير الخدمة.</p><p>المهام الأساسية</p><p>السلامة والأمن</p><ul><li>تجول في جميع مناطق الفندق، بما في ذلك أدوار النزلاء، المناطق العامة، الخلفية، مناطق الوقوف، والمحيط.</li><li>مراقبة أنظمة CCTV، الأنذرات، وأنظمة التحكم بالدخول.</li><li>حماية أصول الفندق من السرقة، التلف، التخريب، والدخول غير المصرح به.</li><li>التأكد من بقاء مخارج الطوارئ، معدات الإطفاء، ومسارات الهروب متاحة.</li><li>إجراء تفتيشات أمنية روتينية وتبليغ عن أي مخاطر فوراً.</li><li>المساعدة في تنفيذ إجراءات الأمن بالفندق وخطط الاستجابة للطوارئ.</li></ul><p>مساعدة النزلاء وHeartist</p><ul><li>تقديم مساعدة ودية للنزلاء والHeartists والزوار.</li><li>مرافقة النزلاء أو الموظفين عند الحاجة.</li><li>الاستجابة بسرعة لمشاكل النزلاء المتعلقة بالسلامة والأمن.</li><li>الحفاظ على حضور مهني ومت approachable طوال الملكية.</li></ul><p>إدارة الحوادث</p><ul><li>الاستجابة فوراً للطوارئ بما في ذلك إنذارات الحريق والحوادث الطبية والحوادث والاضطرابات وانتهاكات الأمن.</li><li>إعداد تقارير مفصلة عن الحوادث والوقائع بدقة وبسرعة.</li><li>الحفاظ على الأدلة ومساعدة الإدارة أثناء التحقيقات عند الضرورة.</li><li>التنسيق مع السلطات المحلية والشرطة ودوائر الإطفاء وخدمات الطوارئ عند الحاجة.</li></ul><p>التحكم بالدخول</p><ul><li>مراقبة مداخل ومخارج العاملين.</li><li>التحقق من هوية المقاولين والزوار.</li><li>التأكد من أن مركبات التوصيل والموردين يتبعون إجراءات أمن الفندق.</li><li>التحكم في الوصول إلى المناطق المحظورة.</li></ul><p>السلامة من الحريق والحياة</p><ul><li>المشاركة في drills الحريق وإجراءات الإخلاء في حالات الطوارئ.</li><li>مراقبة الامتثال للوائح السلامة من الحريق.</li><li>المساعدة في الإخلاء الطارئ عند الطلب.</li><li>الإبلاغ عن أي عيوب في سلامة الحريق فوراً.</li></ul><p>الواجبات الإدارية</p><ul><li>الحفاظ على سجلات أمنية يومية دقيقة.</li><li>إعداد تقارير الحوادث والحوادث ورديات العمل.</li><li>تسجيل الأشياء المفقودة وفق إجراءات الفندق.</li><li>نقل مخاوف الأمن خلال تسليم المناوبات.</li></ul><p>التوافق</p><ul><li>اتّباع جميع سياسات Accor، ومعايير الفندق، واللوائح المحلية.</li><li>الحفاظ على السرية فيما يتعلق بالضيوف وHeartists وعمليات الفندق.</li><li>الامتثال لسياسات الصحة والسلامة، سلامة الغذاء (حيثما ينطبق)، البيئة، والأمن.</li></ul><p>المؤهلات</p><ul><li>شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.</li><li>يفضل وجود خبرة سابقة في أمن الفندق، الضيافة، العسكرية، أو إنفاذ القانون.</li><li>شهادة أو رخصة أمن سارية (حيثما يتطلبه التنظيم المحلي).</li><li>معرفة أساسية بسلامة الحريق وإجراءات الطوارئ.</li></ul><p>المهارات والكفاءات</p><ul><li>ملاحظة قوية واهتمام بالتفاصيل.</li><li>اتصالات قوية ومهارات التعامل مع الآخرين.</li><li>القدرة على الحفاظ على الهدوء تحت الضغط.</li><li>مظهر وتصرف مهني.</li><li>مهارات حل المشكلات والتسوية النزاع.</li><li>القدرة على كتابة تقارير واضحة ودقيقة.</li><li>مهارات كمبيوتر أساسية.</li><li>القدرة على العمل بنوبات متغيرة، عطلات نهاية الأسبوع، العطل الرسمية، وليل.</li></ul><p>المتطلبات البدنية</p><ul><li>القدرة على الوقوف والمشي لفترات طويلة.</li><li>القدرة على الاستجابة بسرعة للطوارئ.</li><li>القدرة على رفع أوزان معتدلة عند الحاجة.</li><li>القدرة على العمل داخليًا وخارجيًا في اختلافات الطقس.</li></ul><p>الكفاءات الأساسية (قيم Accor)</p><ul><li>شغف الضيف</li><li>الأداء المستدام</li><li>روح الفتوّة</li><li>الابتكار</li><li>الاحترام</li><li>الثقة</li></ul><p>مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)</p><ul><li>استجابة سريعة للحوادث الأمنية.</li><li>دقة واكتمال تقارير الحوادث.</li><li>الامتثال لجداول دوريات الأمن.</li><li>خفض الحوادث المتعلقة بالأمن.</li><li>الامتثال لإجراءات السلامة من الحريق والحياة.</li><li>تعليقات إيجابية من النزلاء والHeartist بخصوص السلامة والاحتراف.</li><li>الالتزام بمعايير أمان Accor واللوائح المحلية.</li></ul><p>يُعكس هذا الوصف الوظيفي مسؤوليات وتوقعات أمنية agent within an Accor hotel وقد يتم تحديثه بناءً على متطلبات التشغيل.</p><p>المؤهلات خبرتك ومهاراتك تشمل:</p><ul><li> وجود خبرة أمنية ذات صلة ميزة</li><li>قدرات التواصل والتعامل مع المشكلات</li><li>مسؤول وموثوق جداً</li></ul></div></section><section><p class="heading">المرشح المتوقع</p><p class="paragraph"></p><ul><li>شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.</li><li>يفضل خبرة سابقة في أمن الفندق، الضيافة، العسكرية، أو إنفاذ القانون.</li><li>شهادة أو رخصة أمن سارية (حيثما يتطلبه التنظيم المحلي).</li><li>معرفة أساسية بسلامة الحريق وإجراءات الطوارئ.</li><li>ملاحظة قوية واهتمام بالتفاصيل.</li><li>اتصالات ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين.</li><li>القدرة على الحفاظ على الهدوء تحت الضغط.</li><li>مظهر وسلوك مهني.</li><li>مهارات حل المشكلات والتسوية النزاع.</li><li>القدرة على كتابة تقارير واضحة ودقيقة.</li><li>مهارات كمبيوتر أساسية.</li><li>القدرة على العمل بنوبات متغيرة، عطلات نهاية الأسبوع، العطل الرسمية، وليل.</li><li>القدرة على الوقوف والمشي لفترات طويلة.</li><li>القدرة على الاستجابة بسرعة للطوارئ.</li><li>القدرة على رفع أوزان معتدلة عند الحاجة.</li><li>القدرة على العمل داخليًا وخارجياً في اختلافات الطقس.</li><li>وجود خبرة أمنية ذات صلة ميزة</li><li>قدرات تواصل وحل مشكلات قوية</li><li>مسؤول وموثوق جداً</li></ul><p></p></section>
<p>This is to announce that Amman delegation has a <strong><u>vacancy</u></strong> for a <strong>Staff Health Officer </strong><strong>at</strong> the<strong> People Unit </strong><strong>in Amman, Jordan.</strong></p>
<p>Staff Health Officer is the focal point for all matters relating to the health of ICRC staff in the delegation. In line with ICRC staff health strategy and in collaboration with medical personnel on the spot, s/he promotes ICRC Staff Health Strategy and other initiatives to ensure good physical and mental health of the ICRC staff. Following ICRC Global Staff Health Strategy, the Staff Health Officer implements the staff health strategy in six identified domains; 1. Policies and Guidelines; 2. Health Promotion and prevention; 3. Emergency preparedness and case management; 4. Mental Health & Psychosocial support (MHPSS) for staff; 5. Crisis Management Support. 6. Quality control and monitoring.</p>
<p><strong><u>GENERAL DUTIES</u></strong></p>
<ul>
<li>Understands and adheres to the seven Fundamental Principles of the International Red Cross and Red Crescent Movement</li>
<li>Understands and adheres to the ICRC Code of Conduct</li>
<li>Understands the roles of the components of the International Red Cross and Red Crescent Movement</li>
<li>Respects and observes staff regulations and security rules at all times</li>
<li>Represents the ICRC in a professional manner at all times</li>
<li>Develops and maintains a pleasant and conducive working environment with colleagues and line managers</li>
<li>Performs all duties with the highest level of confidentiality in the interest of the employees and the ICRC</li>
<li>May be asked to perform tasks not covered in this job description and to provide support to other departments when necessary</li>
</ul>
<p><strong><u>ACCOUNTABILITIES AND RESPONSIBILITIES</u></strong></p>
<p><strong><u>1</u></strong><strong><u>.1.POLICIES AND GUIDELINES.</u></strong></p>
<ul>
<li>Raises awareness on main Policies and Guidelines (both local and Global) and implements / refers to them in daily activities.</li>
<li>Leads revision and adaptation of the Policies to local context if relevant.</li>
<li>Leads creation and adaptations of Standard Operating Procedures, Policies and proposals for Jordan delegation and submits it to HRM / Regional Staff Health Manager for further review and validation.</li>
</ul>
<p><strong><u>1</u></strong><strong><u>.2.PREVENTION</u></strong></p>
<p><strong><u>Context specific Health risks assessment</u></strong></p>
<ul>
<li>Identifies and evaluates context specific risks and designs preventive measures (i.e. endemic disease, outbreaks, collapse of the health system).</li>
<li>Assesses occupational health risks and develops risk mitigation measures.</li>
<li>Provides recommendations and monitors their implementation upon need.</li>
<li>Develops context specific health promotion messages and facilitates their distribution.</li>
</ul>
<p><strong><u>Health briefings and debriefings </u></strong></p>
<ul>
<li>Supervises individual and collective health briefings for all new staff arriving in the delegation, advising on specific local health risks (mental and somatic health) and on avoidable behavioural risks. Reviews content of the briefing when required.</li>
<li>Briefs management of medical emergencies (medical helpline, emergency services, referral facilities, access to post-rape kits and first aid kits).</li>
<li>Supervises and advises on individual health debriefing at end of mission of mobile staff and personalized advice on medical issues for follow up to further level.</li>
</ul>
<p><strong><u>Vaccination and Chemoprophylaxis </u></strong></p>
<ul>
<li>Ensures that vaccinations are complete for mobile delegates and resident staff in “exposure mission” and counsel to complete vaccination cycle when necessary.</li>
<li>Ensures that all ICRC employees have access to information about malaria risk and chemoprophylaxis, test and emergency treatment as well as to the data on rabies risks and prophylaxis.</li>
</ul>
<p><strong><u>Medical screening </u></strong></p>
<ul>
<li>Counselling for medical screening at recruitment of all future resident staff and for “exposure missions”.</li>
<li>Reviews and issues medical fit to work decision for all newly recruited staff.</li>
<li>Supervises regular medical check up of drivers and liaison with Fleet to coordinate activities.</li>
</ul>
<ul>
<li>Advices Mobile personnel on medical tests for yearly renewal of medical greenlight upon the request.</li>
</ul>
<p><strong><u>First Aid</u></strong></p>
<ul>
<li>Ensures that the needed First Aid Kits are available at the ICRC offices / vehicles and supervises the use in collaboration with the security and safety officer.</li>
<li>Supervises the implementation of First Aid Training on national level in collaboration with national society.</li>
</ul>
<p><strong><u>Drugs and medical items stock management</u></strong></p>
<ul>
<li>Ensures that Post Rape Kits are available at Delegation level.</li>
</ul>
<p><strong><u>Management of sick leave and absence management</u></strong></p>
<ul>
<li>Supervises the established procedures for absence management of all staff in respect of medical confidentiality and within the limit of their technical responsibility.</li>
<li>Collaborates and cooperates with HR department and Management for absence management, including suggesting possible improvements.</li>
<li>Contributes to prevention of absenteeism and presenteeism in collaboration with HR department and external consultant.</li>
<li>Advocate and reviews, if needed, in coordination HR department, for the evaluation of the referral doctor for second opinion.</li>
</ul>
<p><strong><u>1.3. CLINICAL CARE AND EMERGENCIES</u></strong></p>
<p><strong>Medical Contingency Planning</strong></p>
<ul>
<li>Prepares medical contingency planning standard operating procedure for Delegation. Revises medical contingency planning periodically and when required.</li>
<li>Supervises preparedness of standard operating procedures for dealing with medical emergencies including communication tree.</li>
</ul>
<p><strong><u>Referral structures </u></strong></p>
<ul>
<li>Assesses referral facilities safety of access for all employees in collaboration with local healthcare partners.</li>
<li>An updated matrix of identified health facilities and related contacts are made available to all staff and regularly updated as needed.</li>
<li>Integrates Medical Contingency Plan (MCP) in the overall contingency plan of the delegation.</li>
</ul>
<p><strong><u>Case management, Medical evacuation and Repatriation</u></strong></p>
<ul>
<li>Supervises assessment / identification of referral medical staff and health care facilities for individual health care for all staff.</li>
<li>Supervises identification of local resources for the staff mental health and psychosocial support.</li>
<li>Informs ICRC staff on medical policies/procedures related to medical and accident coverage.</li>
<li>Ensures respect of medical confidentiality of all individual health information of ICRC staff. Upon agreement of concerned staff, it may be shared among medical staff bound by the same medical confidentiality.</li>
<li>Coordinates Medical Evacuation liaising with various stakeholders (Management, Regional Staff Health Management, Geneva, UN, International SOS, referral hospitals etc.).</li>
<li>Establishes modalities of 24/7 national medical hotline.</li>
</ul>
<p><strong><u>1.4. STRESS MANAGEMENT</u></strong></p>
<p><strong><u>Post-Incident and chronic stress management </u></strong></p>
<ul>
<li>Ensures promotion and awareness on delegation stress policy. Support to management in the implementation of best institutional practices in stress management according to Institutional stress policy.</li>
<li>Organization of peer support session in case of critical incidents according to critical incident standard operating procedure and best practices (e.g. Critical Incident Management,).</li>
<li>Stress Management practices. This activity is organized upon need, in coordination with Regional Staff Psychological Support Coordinator.</li>
<li>Ensures all staff is informed about the policies and procedures regarding harassment at the workplace and offer medical support if needed.</li>
</ul>
<p><strong><u>MHPSS promotion and prevention</u></strong></p>
<ul>
<li>Supports identification of local specialized organization / practitioners working in the field of mental health and psychosocial support.</li>
<li>Establishes referral mechanism for the colleagues in need.</li>
<li>Advocates organization of psychosocial awareness session and events when needed, liaisons with Regional Staff Psychological Support Coordinator for technical support.</li>
<li>Supports implementation different institutional training and policy for stress management and psychological wellbeing of staff.</li>
</ul>
<ol>
<li value="1.5"><strong><u>CRISIS MANAGEMENT SUPPORT</u></strong></li>
</ol>
<ul>
<li>Provides support to the ICRC crisis management mechanism addressing medical aspects.</li>
<li>Participates and contributes on Crisis Cell if established.</li>
<li>Provides support to individual in aftermath of critical event.</li>
</ul>
<p><strong><u>1.6. HEALTH INSURANCE, MEDICAL INFORMATION AND REPORTING</u></strong></p>
<p><strong>Medical insurance</strong></p>
<ul>
<li>Act as a focal person for the insurance company and for other administrative tasks including the contract management.</li>
<li>Case management for all staff is handled according to relevant ICRC procedures.</li>
<li>Administrative accounting tasks related to staff health/insurance are performed confidentially.</li>
<li>Provides support in assessing the services provided by the local health insurance company and in the process of identifying a new local health insurance company.</li>
<li>Supports awareness raising on medical coverage plan and creates awareness among ICRC employees on better use of the coverage.</li>
<li>Manages special cases where insurance company does not cover expenses in coordination with the HR Manager and Regional Staff Health Manager.</li>
<li>Insures compliance with Finance and Administration Manual for special cases.</li>
<li>Demonstrates good knowledge of the administrative procedures related to the accident and occupational disease coverage.</li>
</ul>
<p><strong>Quality control and reporting</strong></p>
<ul>
<li>Ensures collection of relevant Staff Health data through various tools available (internal monitoring tool, internal databases), including development and customization local tools for data collection.</li>
<li>Implements Staff Health Satisfaction Survey on national level.</li>
<li>Monitors implementation of Staff Health Strategy through the internal monitoring tool in coordination with Regional Staff Health Manager.</li>
<li>Maintains strict confidentiality regarding all medical information.</li>
</ul>
<p><strong><u>PEOPLE MANAGEMENT RESPONSIBILITIES</u></strong></p>
<ul>
<li>Provides technical supervision and coordinate activities of the other Staff Health Officer.</li>
<li>Participates in the selection process of Staff Health Team in the country level if needed.</li>
<li>Understands and supervises the Performance Management & Development) activities for employees under their supervision.</li>
<li>Engages in ongoing and continuous feedback and support, particularly for employees under their supervision, but also other staff members.</li>
<li>Organizes regular meetings within their team to ensure optimal coordination of the work and proper flow of information.</li>
<li>Ensures that job descriptions for employees under their supervision are up to date; seeks feedback and support from the HR Department if needed.</li>
<li>Plans and coordinates the annual leave of the employees under their supervision ensuring continuity of the operations throughout the year and making sure that there are no outstanding holiday balances at the end of the year.</li>
<li>Coordinates and supports the employees under their supervision in their personal development by coaching and advising them on internal and external training and development possibilities.</li>
</ul>
<p><strong><u>ADDITIONAL DUTIES</u></strong></p>
<ul>
<li>Might require work overtime in line with the needs of the department and in case of medical emergency.</li>
<li>Follows up on all work-related messages and correspondence with the relevant contacts and departments.</li>
<li>Is aware of the delegation’s objectives and has a good knowledge of the Movement and other contacts relevant to the position.</li>
<li>Collects and shares information so as to improve the ICRC’s understanding of the environment and humanitarian trends and responses.</li>
<li>Represents the ICRC in an appropriate way during activities, in meetings and in the field, and avoids any activity that may reflect negatively on the ICRC’s image.</li>
<li>Takes responsibility for their own professional learning and development.</li>
<li>Reports events and changes within the region that could have an impact on ICRC's activities and hence provides sound elements to the Delegation that allow to establish objectives and priorities.</li>
<li>Participates actively in meetings.</li>
</ul>
<p><strong><u>EDUCATION AND PROFESSIONAL EXPERIENCE REQUIRED</u></strong></p>
<ul>
<li>Health professional (physician or a registered nurse) with minimum 3 years of clinical experience</li>
<li>Full registration with valid license to practice medicine in Jordan</li>
<li>Knowledge of occupational medicine is preferrable</li>
<li>Fluency in English and Arabic</li>
<li>Experience in mental health, stress management.</li>
<li>Experience in medical evacuation and medical emergencies</li>
<li>Proficiency with MS-Office and internet tools</li>
<li>Good rigor, method and analytical skills</li>
<li>Willing to travel to participate in meetings annually</li>
<li>Keeps strict medical confidentiality</li>
<li>Respect of medical professional regulations</li>
</ul>
<p>Interested in joining? Apply Now! The ICRC values diversity and is committed to creating an inclusive working environment, we welcome applications from all qualified candidates, also, equally qualified candidates with disability are encouraged to apply.</p>
<p>Please note that:</p>
<ul>
<li>Submission deadline for applicants: <strong>July 08<sup>th</sup>, 2026,</strong> the position will be filled once we find the right candidate, taking into consideration, that Akhtaboot applicants, due to system capacity, need to apply before <strong>July 08<sup>th</sup>, 2026</strong></li>
<li>The position will be filled once we find the right candidate.</li>
<li>The position is open for Jordanian nationals, and eligible dependents governed by Jordanian law.</li>
<li>Only applications with a resume in English will be considered.</li>
<li>Salary range between 1,737– 2,086 Jordanian Dinar.</li>
</ul>
<p><strong>ICRC does not charge a fee or any favors at any stage of the recruitment process. </strong>if the candidate is asked for any fee or any service against our Code of Conduct, he/she must report to <a href="mailto:code_of_conduct@icrc.org">code_of_conduct@icrc.org</a> or <a href="http://icrc.integrityplatform.org/">http://icrc.integrityplatform.org/</a></p>
<p><strong>Kindly be informed that ICRC manages recruitment through a third party and doesn’t keep files of applicants</strong>. However, after receiving/downloading applications, note that the ICRC will keep your application file for a year, after which it will be deleted. If you’d like us to delete your file before this, kindly let us know.</p>
<p> </p>
<p>المسمى الوظيفي: 15/10/2026<br>
<br>
المدة: عقد محدد المدة (12 شهرًا)<br>
<br>
معدل النشاط: 100%<br>
<br>
مكان العمل: المكتب الإقليمي لمنطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا - عمان، الأردن<br>
<br>
الموعد النهائي لتقديم الطلبات: لا تحدد Terre des hommes موعدًا نهائيًا لتقديم الطلبات لهذا المنصب، والتجنيد مفتوح حتى يتم شغل المنصب.</p>
<p>السياق :<br>
<br>
Terre des hommes Lausanne (Tdh)، أكبر منظمة لحقوق الطفل في سويسرا، لها حضور قوي في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا. نعمل في سبع دول: الأردن، مصر، أفغانستان، لبنان، سوريا، العراق، وفلسطين، ومكتبنا الإقليمي مقره عمان.</p>
<p>مؤسسة Terre des hommes (Tdh)، ذات المقر في لاهاي ومكتب في زيورخ، هي الهيئة السويسرية الرائدة في حقوق الطفل وتضم أكثر من 2000 موظف حول العالم. نقف مع الأطفال للدفاع عن حقوقهم وحماية حياتهم وتحسين رفاههم. نحقق ذلك من خلال برامج مبتكرة تركّز على الصحة والهجرة والوصول إلى العدالة، مصممة خصيصًا لتحقيق تأثير إيجابي واستدامة.</p>
<p>المهمة:</p>
<p>يدعم موظف الموارد البشرية الإقليمي الأول في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا منسق الموارد البشرية الإقليمي، ويكون بمثابة نقطة اتصال رئيسية لإدارة عمليات الموارد البشرية للكوادر الوطنية للمكتب الإقليمي. يشمل ذلك التوظيف والتعيين والتوجيه وتنسيق الرواتب وإدارة التأمين الطبي وإدارة العقود والحضور والإجازات والتعلم والتطوير وتقييم الأداء وعلاقات الموظفين والامتثال وإجراءات خروج الموظفين.</p>
<p>كما يدعم المنصب إدارة القوى العاملة الدولية للمكتب الإقليمي بما في ذلك النُشر والإسكان والفحوصات الطبية والوصول والمغادرة وغيرها من الإجراءات الإدارية والعقود المتعلقة بالموارد البشرية.</p>
<p>يقوم موظف HR الإقليمي Senior بالتنسيق مع الأطراف الخارجية المعنية والوزارات والسلطات لضمان الامتثال للوائح العمل والإدارة الفعالة لتراخيص العمل ومتطلبات الإقامة والضمان الاجتماعي وضريبة الدخل وغيرها من الالتزامات القانونية.</p>
<p>بالإضافة إلى ذلك، يدير المنصب العمليات الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية، بما في ذلك الاستشارات والعقود الخدمية ضمن إدارة الموارد البشرية وورش العمل وإدارة التعويضات اليومية وغير ذلك من المتطلبات التشغيلية.</p>
<p>يوفر موظف الموارد البشرية الإقليمي Senior الدعم التشغيلي للموارد البشرية إلى محفظة المنطقة عند طلب من منسق الموارد البشرية الإقليمي، مساهماً في تنفيذ أدوات ونظم الموارد البشرية، ودعم الموارد البشرية في حالات الطوارئ، ومبادرات تدريب الموظفين، وغيرها من الأولويات الإقليمية للموارد البشرية.</p>
<p>المسؤوليات الرئيسية:</p>
<p><br>
إدارة الموارد البشرية للكوادر الوطنية الإقليمية</p>
<p>· إدارة عمليات الموارد البشرية الشاملة للكوادر الوطنية للمكتب الإقليمي بما في ذلك التوظيف والتعيين وإصدار العقود والتعديلات والتجديدات والإنهاءات.</p>
<p>· ضمان دقة مدخلات الرواتب والمتابعة الشهرية للحضور والإجازات والتنسيق مع الشؤون المالية لمعالجة الرواتب.</p>
<p>· إدارة مزايا الموظفين بما في ذلك تسجيل التأمين الصحي وتحديثاته ومتابعة المطالبات.</p>
<p>· حفظ ملفات الموظفين بشكل محدث وقواعد بيانات الموارد البشرية وضمان جاهزيتها للمراجعة.</p>
<p>· متابعة عمليات تقييم الأداء بما في ذلك مراجعات الاختبار والتقييمات السنوية وإجراءات تحسين الأداء.</p>
<p>· دعم أنشطة التعلم والتطوير بما في ذلك تنسيق التدريب ومبادرات بناء القدرات.</p>
<p>· التعامل مع مسائل علاقات الموظفين بما في ذلك الاستفسارات والشكاوى والمتابعة التأديبية بالتنسيق مع منسق الموارد البشرية الإقليمي.</p>
<p>إدارة الدعم الإداري للكوادر الدولية الإقليمية</p>
<p>· دعم عمليات الموارد البشرية للإيجاد/الملحقين الدوليين بما في ذلك النشر والتوجيه الانتقال والانتقال والخروج.</p>
<p>· تنسيق ترتيبات الإقامة ووجبات السفر والمتطلبات الإدارية للوصول والمغادرة.</p>
<p>· متابعة الفحوصات الطبية والوثائق المتعلقة بالموظفين الدوليين.</p>
<p>· دعم إدارة العقود، بما في ذلك التجديدات والتعديلات.</p>
<p>· ضمان التوثيق المناسب وتتبع حركة الأفراد الدوليين ورصيد الإجازات والمهام.</p>
<p>إدارة أصحاب المصلحة (داخلي &خارجي)</p>
<p>· التواصل مع الوزارات ومؤسسات الضمان الاجتماعي والسلطات الضريبية وغيرها من الهيئات الحكومية في شؤون الموارد البشرية.</p>
<p>· ضمان الامتثال لتراخيص العمل وإقامات العمل والمتطلبات القانونية للتوظيف للكوادر الوطنية والدولية.</p>
<p>· التنسيق مع مقدمي الخدمات الخارجيين مثل شركات التأمين ومقدمي الرعاية الطبية ووكالات السفر.</p>
<p>· العمل كنقطة اتصال موارد بشرية للإدارات الداخلية بما في ذلك المالية, اللوجستيات والبرامج في المسائل الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية.</p>
<p>· الحفاظ على تواصل مهني والمتابعة الفورية مع جميع أصحاب المصلحة لضمان سير عمليات الموارد البشرية بسلاسة.</p>
<p>· التنسيق مع HQ بشأن أدوات ومبادرات الموارد البشرية العالمية ذات الصلة بالمكتب الإقليمي، مع ضمان التطبيق المناسب والت alignment والمتابعة في المتطلبات.</p>
<p>الدعم الإقليمي للموارد البشرية</p>
<p>· تقديم الدعم التشغيلي للموارد البشرية لمكاتب الدول ضمن محفظة MENA عند الطلب من منسق الموارد البشرية الإقليمي.</p>
<p>· دعم تنفيذ أدوات ونماذج وأنظمة وإجراءات قياسية عبر المنطقة.</p>
<p>· المساعدة في الاستجابة للطوارئ في الموارد البشرية بما في ذلك التوظيف السريع والنُشر والتنسيق في الأزمات.</p>
<p>· المساهمة في مشاريع الموارد البشرية ونشر السياسات ومبادرات التغيير التنظيمي على المستوى الإقليمي.</p>
<p>· دعم بناء القدرات لنقاط اتصال الموارد البشرية في الدول من خلال الإرشاد والتوجيه والاستشارة الفنية.</p>
<p>التقارير والتحليلات الخاصة بالموارد البشرية</p>
<p>· إعداد تقارير الموارد البشرية الدورية بما في ذلك تحديثات التوظيف والتسرب وحالة التوظيف و أرصدة الإجازات وتتبع العقود.</p>
<p>· حفظ وتحديث لوحات معلومات الموارد البشرية والمتتبعات للمكتب الإقليمي.</p>
<p>· تقديم بيانات وتحليلات الموارد البشرية عند الطلب لدعم اتخاذ القرار من قبل منسق الموارد البشرية الإقليمي والإدارة.</p>
<p>· ضمان دقة وتناسق بيانات الموارد البشرية عبر جميع الأنظمة والتقارير.</p>
<p> </p>
<p>الامتثال والإدارة التنظيمية</p>
<p>· ضمان الالتزام بقوانين العمل المحلية وسياسات الموارد البشرية التنظيمية ومتطلبات الممولين.</p>
<p>· دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية للموارد البشرية من خلال ضمان التوثيق والسجلات المناسبة.</p>
<p>· مراقبة الامتثال للالتزامات التعاقدية ومتطلبات الاختبار والعمليات الخاصة بالموارد البشرية.</p>
<p>· المتابعة بالالتزامات القانونية بما في ذلك الضمان الاجتماعي وضريبة الدخل والمتطلبات القانونية للإبلاغ.</p>
<p>· تحديد مخاطر الامتثال للموارد البشرية وتصعيد القضايا إلى منسق الموارد البشرية الإقليمي عند الضرورة.</p>
<p> </p>
<p>دعم إدارة الموارد البشرية</p>
<p>· إدارة المهام الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية بما في ذلك إعداد ومعالجة المراسلات والرسائل والشهادات الخاصة بالموارد البشرية.</p>
<p>· دعم تنظيم ورش العمل والتدريبات والفعاليات للموظفين، بما في ذلك إجراءات التأشيرة والتعويض الغذائي اليومي.</p>
<p>· تنسيق الشراء والمتابعة الإدارية للاحتياجات المتعلقة بالموارد البشرية مثل مواد التدريب والمتعاونين والعقود الخدمية.</p>
<p>· ضمان حفظ الملفات والأرشفة وتوثيق سجل الموارد البشرية والإداري بما يتماشى مع متطلبات التدقيق.</p>
<p>· دعم التنسيق الإداري على مستوى المكتب المرتبط بعمليات الموارد البشرية ورفاهية الموظفين.</p>
<p>· متابعة المدفوعات المتعلقة بالموارد البشرية والمطالبات الإدارية بالتنسيق مع الشؤون المالية وباقي الأقسام المعنية.<br>
<br>
المهارات والكفاءات المطلوبة:<br>
<br>
مهارات التعامل مع الآخرين</p>
<p>· القدرة على العمل مع فريق متنوع وتعديل جداول العمل حسب الحاجة لتحقيق الأهداف والاولويات بشكل مهني.</p>
<p>· الانتباه العالي للتفاصيل، التنظيم، والقدرة على ترتيب الأولويات.</p>
<p>· مهارات تواصل شفهي وكتابي قوية والقدرة على توضيح سياسات وإجراءات الموارد البشرية لجماهير متنوعة.</p>
<p>· الحفاظ على السرية عند التعامل مع معلومات حساسة عن الموظفين، وإظهار حكم سليم وحياد وسلوك أخلاقي.</p>
<p>· القدرة على إقامة والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الموظفين والمديرين وفرق HQ والسلطات الحكومية ومقدمي الخدمات الخارجيين.</p>
<p>مهارات تنظيمية</p>
<p>· مهارات تنظيم وتنسيق قوية، مع القدرة على إدارة عدة عمليات موارد بشرية</p>
<p>· القدرة على إدارة بيانات الموارد البشرية، والاحتفاظ بالمتتبعات، وإنتاج تقارير دقيقة.</p>
<p>· المتابعة حتى الإنهاء والإنجاز.</p>
<p>· مهارات حل النزاعات<br>
<br>
**سيتم مشاركة الوصف الوظيفي الكامل مع المرشحين المختارين للإطلاع عليه.**<br>
<br>
الملف الشخصي :<br>
<br>
التعليم :</p>
<ul>
<li>
<p>يلزم درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة الموارد البشرية، القانون، العلوم الاجتماعية أو مجال ذو صلة.</p>
</li>
</ul>
<p>التدريب/المؤهلات</p>
<ul>
<li>
<p>شهادات إضافية في الموارد البشرية (مثلاً SHRM) تعتبر ميزة قوية.</p>
</li>
<li>
<p>خبرة مثبتة في قانون العمل والأنظمة العمالية وإدارة علاقات الموظفين وإدارة تضارب المصالح، وأنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS) أو أي تدريبات موارد بشرية ذات صلة مرغوبة بشدة.</p>
</li>
<li>
<p>الإلمام بمعايير العمل الإنساني وPSEAH (منع الاستغلال والانتهاك والتحرش الجنسي) ومدونة السلوك وواجب الرعاية ورفاهية الموظفين ضروري.</p>
</li>
<li>
<p>الخبرة/المهارات: الحد الأدنى 4–6 سنوات خبرة ذات صلة في الموارد البشرية في دور مشابه، ويفضل ضمن منظمات إنسانية أو تطويرية.</p>
</li>
<li>
<p>خبرة 4 سنوات على الأقل في مؤسسة غير حكومية/مؤسسة دولية في منصب مشابه (يفضل).</p>
</li>
<li>
<p>إتقان إدارة الرواتب وإدارة الإجازات وقوانين العمل الوطنية وجميع عمليات الموارد البشرية الوطنية ودورة الموارد البشرية الكاملة.</p>
</li>
<li>
<p>المشاركة السابقة في التنسيق عن بُعد أو دعم بعثات ميدانية مرغوبة بشدة.<br>
<br>
اللغات :<br>
اللغة العربية الأم بطلاقة في النطق والكتابة الإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا).<br>
<br>
المعرفة التقنية :<br>
الإلمام بج Suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) واستخدام الأدوات الرقمية للمخزون والشراء والتقارير. الخبرة مع ERP تعتبر ميزة.</p>
</li>
<li>
<p>الراتب :<br>
اتباع سلم رواتب Tdh في الأردن</p>
</li>
</ul>
<p>قواعد سلوك عامة وسياسات أخلاقية لـ Tdh :</p>
<ul>
<li>
<p>الالتزام بالترويج للمدى العالمي للسلوك والالتزام به، والإبلاغ المنهجي عن أي مخالفة لمدونة السلوك من خلال آليات الإبلاغ الرسمية لدى Tdh والتعامل مع أي مخالفات للإجراءات والعمليات بطريقة مناسبة.</p>
</li>
<li>
<p>رفع الوعي والمخاطر المرتبطة بعدم الامتثال السياسي والعنف والإيذاء والحقوق المرتبطة بالأطفال وأفراد المجتمع وموظفينا.</p>
</li>
<li>
<p>الالتزام بالامتثال بسياسات أخلاقية رئيسية وإرشاداتها، بما في ذلك سياسة الحماية وسياسة مكافحة الاحتيال والفساد وسياسة تضارب المصالح وغيرها من السياسات المتعلقة بمنع تمويل الإرهاب والأنشطة الإجرامية، بالإضافة إلى سلوك مكان العمل.</p>
</li>
<li>
<p>الالتزام بتطبيق القيم والمبادئ من خلال سلوك قدوة، والامتثال الكامل لمدونة السلوك واحترام الإجراءات والعمليات المعتمدة دوماً.</p>
</li>
<li>
<p>الالتزام بتطوير ثقافة إدارة متوافقة ومستنيرة داخل المؤسسة وفي عملنا مع الأطفال والمجتمعات التي نعمل فيها.</p>
</li>
</ul>
<p>الإجراء:<br>
<br>
لن تتم معالجة الطلبات الكاملة فقط (السيرة الذاتية + رسالة التغطية) المنشورة على موقعنا الرسمي. سيتم طلب مستندات إضافية (الشهادات، شهادات العمل، إلخ) لاحقًا. سنتواصل فقط مع المرشحين المختارين للمراحل التالية من التقييم.</p>
<p>المراجع :<br>
<br>
يرجى ملاحظة أن جميع عروض العمل ستكون خاضعة للمراجعة والمراجع المرضية وفحص السجل الجنائي وفحص تمويل مكافحة الإرهاب. ستطلب Terre des hommes من الموارد البشرية لدى المؤسسات السابقة تقديم مراجع عن أية نتائج لاستغلال جنسي أو إساءة أو تحرش جنسي أثناء العمل أو حوادث قيد التحقيق عند مغادرة المتقدم للعمل.</p>
<p>يَسعى مركز SRD لتعيين مُرشد/مراقب تجاري مؤهَّل للانضمام إلى مهمة استشارية قصيرة الأجل تدعم منشآت المزارعين الصغار والمتناهية الصغر، وروّاد الأعمال الريفيين، والمنظمات المجتمعية المحلية، والمجتمعات المحلية في الأردن. تهدف المهمة إلى تعزيز قدرات المستفيدين على إنشاء وإدارة وتوسيع واستدامة منشآت زراعية وتجارية زراعية قابلة للنجاح من خلال دعم تطوير الأعمال الميداني، والتدريب، والتوجيه، والمتابعة العملية. المهام سيَقدم مُرشد/مراقب الأعمال الشخصي دعمًا استشاريًا ومتابعة للمستفيدين أثناء إنشاء منشآتهم أو تطويرها أو توسيعها. تشمل المسؤوليات الرئيسية: • تقديم الإرشاد التجاري المنظم بصورة فردية و/أو ضمن مجموعات صغيرة. • مراجعة خطط أعمال المستفيدين وتقدم التنفيذ وتحديات الأعمال. • دعم المستفيدين أثناء بدء تشغيل أعمالهم أو توسيعها. • تحديد الفوارق في الإدارة والعمليات والتسويق والمالية. • وضع توصيات عملية مع المستفيدين وإجراءات تصحيحية. • مساعدة المستفيدين في وضع معالم عمل واقعية وخطط عمل. • متابعة تنفيذ خطط الأعمال والتوصيات المتفق عليها. • إجراء زيارات ميدانية منتظمة وجلسات متابعة. • تتبّع تقدم وأداء المنشآت المدعومة. • تطوير واستخدام أدوات متابعة ومتابعة مناسبة. • تقييم التقدم مقابل المعالم التجارية والمؤشرات الأداء المتفق عليها. • تحديد المنشآت التي تحتاج إلى دعم إضافي أو متخصص. • تنسيق الإحالات إلى متخصصي تنمية الأعمال والتعبئة والتغليف أو التسويق عند الضرورة. • رصد التحديات التي تؤثر في استدامة الأعمال. • توثيق تقدم المستفيدين وإنجازاتهم وتحدياتهم والدروس المستفادة. • تحديد وتوثيق قصص النجاح المحتملة وأفضل الممارسات. • المساهمة في تقارير تقدم التوجيه. • المساهمة في التقييم النهائي للأعمال المدعومة. • المشاركة في تقييم التدريب وتقييم المهارات المكتسبة عند الضرورة. • المساهمة في التقرير الاستشاري النهائي وتوصياته. يطلب البيان الوصفي (ToR) تحديد تقديم الإرشاد الفردي والدعم الاستشاري للأعمال، وتحديد الثغرات التشغيلية، وزيارات ميدانية منتظمة وتقديم تقارير متابعة مكتوبة.</p><p><strong>الملف المرغوب فيه للمرشح</strong></p><ul><li>درجة جامعية، ويفضل أن تكون متقدمة، في إدارة الأعمال، تطوير الأعمال، الأعمال الزراعية، الاقتصاد، ريادة الأعمال، التنمية الريفية أو تخصّص ذي صلة.</li><li>خبرة مهنية مثبتة في الإرشاد التجاري والتوجيه وخدمات استشارية للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة.</li><li>خبرة في دعم المشاريع متناهية الصغر والصغيرة خلال التأسيس و/أو التوسع التجاري.</li><li>خبرة في متابعة أداء الأعمال وبناء طبقة متابعة منظمة.</li><li>خبرة في تطوير أو تطبيق أدوات ومؤشرات متابعة الأعمال.</li><li>فهم قوي للخطط التجارية والإدارة المالية والتسويق والإدارة التشغيلية.</li><li>خبرة العمل مع الشركات الصغيرة والمتوسطة الزراعية، والمزارعين الصغار، ورواد الأعمال الريفيين، والمنظمات المجتمعية أو التعاونيات مرغوبة بشدة.</li><li>خبرة في دعم الفئات الهشة، أو لاجئين/مجتمعات مضيفة أو برامج سبل عيش المجتمع ميزة إضافية.</li><li>مهارات بين شخصية قوية، وتوجيه وحل المشكلات.</li><li>القدرة على العمل مباشرة مع رواد الأعمال وترجمة التحديات المحددة إلى إجراءات عملية.</li><li>مهارات توثيق وتقارير قوية.</li><li>القدرة والاستعداد للقيام بزيارات ميدانية منتظمة في البلقاء، وجلوة، وجرش.</li><li>إتقان اللغة العربية مطلوب للأنشطة الموجهة للمستفيدين.</li><li>مهارات جيدة في اللغة الإنجليزية مطلوبة.
<h2 class="h5">Job description</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<span><br>JOB SUMMARY<br>Assists the Director of Security in managing security operations on a daily basis. Areas of responsibilities include the protection and safety of property assets, employees, guests and property, accident and fire prevention and response. Ensures the continuous protection of guests, employees and hotel assets. Maintains logs, certifications and documents required by law and Standard Operating Procedures.<br>CANDIDATE PROFILE <br>Education and Experience<br>• High school diploma or GED; 3 years experience in the security/loss prevention or related professional area.<br>OR<br>• 2-year degree from an accredited university in Criminal Justice or related major; 1 year experience in the security/loss prevention or related professional area.<br>CORE WORK ACTIVITIES<br>Managing Security Operations<br>• Assists in the development and implementation of emergency procedures.<br>• Recommends follow-up action for security breaches.<br>• Conducts investigation of all losses of property assets and refers to proper management for disposition.<br>• Deploys security staff to effectively monitor and protect property assets.<br>• Complies with all Corporate Security safety and security management guidelines and procedures.<br>• Completes proper documentation and reports all employee accident and general liability incidents to Claims Reporting Service.<br>• Conducts periodic patrols of entire property and parking areas.<br>• Recognizes success across areas of responsibility.<br>• Handles guest problems and complaints, settling disputes, and resolving grievances and conflicts, or otherwise negotiating with others.<br>• Identifies and makes recommendations for minimizing physical hazards and unsafe work practices.<br>• Implements action plans to monitor and control risk.<br>• Keeps abreast of local criminal activity as it may impact property.<br>• Maintains required reports and documentation regarding patrols of property and parking areas.<br>• Inspects all security equipment and ensures it is fully functioning.<br>• Provides means for obtaining necessary medical attention on a timely basis.<br>• Conducts hourly employee performance appraisals according to Standard Operating Procedures.<br>• Identifies the educational needs of others, developing formal educational or training programs or classes, and teaching or instructing others.<br>• Completes disciplinary procedures and documentation according to Standard and Local Operating Procedures (SOPs and LSOPs) and supports the Peer Review Process.<br>• Maintains first aid and CPR certifications required for Security officers.<br>• Implements local authority requirement for security and safety.<br>Leading Security Teams<br>• Attends pre- and post-convention and weekly forecast meetings to understand group needs and gather critical information to communicate to security officers.<br>• Celebrates successes by publicly recognizing the contributions of team members.<br>• Communicates the importance of safety procedures, detailing procedure codes, ensuring employee understanding of safety codes, monitoring processes and procedures related to safety.<br>• Utilizes interpersonal and communication skills to lead, influence, and encourage others; advocates sound financial/business decision making; demonstrates honesty/integrity; leads by example.<br>• Solicits employee feedback, utilizes an "open door" policy and reviews employee satisfaction results to identify and address employee problems or concerns.<br>• Encourages and builds mutual trust, respect, and cooperation among team members.<br>• Identifies the developmental needs of others and coaching, mentoring, or otherwise helping others to improve their knowledge or skills.<br>• Provides guidance and direction to subordinates, including setting performance standards and monitoring performance.<br>• Provides personal assistance, medical attention, emotional support, or other personal care to others such as coworkers, customers, or patients.<br>• Serves as a role model to demonstrate appropriate behaviors.<br>Providing and Ensuring Exceptional Customer Service<br>• Displays leadership in guest hospitality, exemplifies excellent customer service and creates a positive atmosphere for guest relations.<br>• Empowers employees to provide excellent customer service.<br>• Meets quality standards and customer expectations on a daily basis.<br>• Provides services that are above and beyond for customer satisfaction and retention.<br>Conducting Human Resources Activities<br>• Assists in minimizing cost of accident claims through aggressive claims management.<br>• Brings issues to the attention of Human Resources as necessary.<br>• Strives to improve service performance.<br>• Administers property policies fairly and consistently.<br>Additional Responsibilities<br>• Analyzes information and evaluates results to choose the best solution and solve problems.<br>• Develops and maintains a working relationship with local law enforcement authorities.<br>• Informs and/or updates the executives, the peers and the subordinates on relevant information in a timely manner.<br>• Provides information to supervisors, co-workers, and subordinates by telephone, in written form, e-mail, or in person.<br>• Provides guidance in setting health and safety policies and standards.<br>• Coordinates with Event Sales for VIP escort and media control for large events.<br>At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.<br>At Westin, we are committed to empowering guests to regain control and enhance their well-being when they need it most while traveling, ensuring they can be the best version of themselves. To achieve the brand mission of becoming the preeminent wellness brand in hospitality, we need passionate and engaged associates to bring the brand’s unique programming to life. We want our associates to embrace their own well-being practices both on and off property. You are the ideal Westin candidate if you are passionate; you are active and take pride in how you maintain your well-being; you are optimistic; you are adventurous. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing globalteam, and become the best version of you.</span> </div>
<p>ISLAMIC RELEIF JORDAN</p>
<p>HUMAN RESOURCES DEPARTMENT<strong><u>EMPLOYEE JOB DESCRIPTION</u></strong></p>
<table align="left" border="1" cellpadding="0" cellspacing="0" width="619">
<tbody>
<tr>
<td >
<p><strong>Job Title</strong></p>
</td>
<td colspan="3" >
<p><strong>Project Officer / Engineer</strong></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td >
<p><strong>Job Grade</strong></p>
</td>
<td >
<p ><strong> G5 </strong></p>
</td>
<td >
<p><strong>Salary</strong></p>
</td>
<td >
<p> 855</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td >
<p><strong>Department</strong></p>
</td>
<td colspan="3" >
<p><strong> Programs department </strong></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td >
<p><strong>Reports to</strong></p>
</td>
<td colspan="3" >
<p><strong>Senior Infrastructure Officer </strong></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td >
<p><strong>Location</strong></p>
</td>
<td colspan="3" >
<p><strong> Karak, with frequent travel to other locations in the country</strong></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p> </p>
<p> </p>
<p> </p>
<p> </p>
<p> </p>
<p> </p>
<p> </p>
<p> </p>
<p><strong>O</strong><strong>R</strong><strong>G</strong><strong>A</strong><strong>N</strong><strong>I</strong><strong>S</strong><strong>A</strong><strong>T</strong><strong>I</strong><strong>O</strong><strong>N</strong><strong>A</strong><strong>L</strong> <strong>P</strong><strong>U</strong><strong>R</strong><strong>P</strong><strong>O</strong><strong>S</strong><strong>E</strong><strong>:</strong></p>
<p> </p>
<p >Islamic Relief Worldwide</p>
<p >Islamic Relief Jordan is a country branch of Islamic Relief Worldwide. Islamic Relief Worldwide is an internationally recognized charity (Charity No.: 328158), looking back on nearly 30 years of experience in humanitarian and developmental aid. It was founded in 1984 in Birmingham, UK, in response to the devastating famine in the Horn of Africa. Since then, Islamic Relief has grown into a charity that is active worldwide, putting development projects, emergency aid, and rebuilding projects into action in over 44 countries around the world.</p>
<p > </p>
<p >Islamic Relief Jordan (IRJ) began its operations in 1997 with orphan’s sponsorship, sponsoring hundreds of orphans living in Jordan. IRJ extended its programs to seasonal projects with Ramadan and Qurbani distributions and In-Kind donations. IRJ has established strong partnership with international non-governmental organization and local one’s strengthening the overall response to the Syria crisis. At the onset of Syria humanitarian crisis in late 2011, IRJ provided emergency response to those affected by violence in Syria and has since then scaled up its capacity and operations with number of 70 staff across the country.</p>
<p > </p>
<p >IRJ programme department works toward introducing relevant interventions to Jordanians as well as Syrians and Palestinians refugees that would impact their lives and improve their life conditions. IRJ programme act upon IRW mandate and in line with IR-Middle East and Eastern Europe strategy that aims to ensure Safe, dignified and peaceful living conditions for refugees, IDPs and vulnerable groups as well as communities at risk of disasters in the Middle East. IRJ office has expanded with the Syrian crisis in 2011, reaching more than 200,000 refugees by 2013 with an annual income of 35,000,000 GBP. </p>
<p > </p>
<p >The department has successfully introduced interventions in a multi-sectors response, being the lead agency responsible for humanitarian assistance in the north of Jordan, reaching more than 240,000 beneficiaries in 2021 and continue providing access to food, health care, cash for shelter and non-food items such as hygiene kits and winterization items in 2021. The programme department is now strategizing the Syrian crisis response in Jordan and working toward a holistic integrated approach with the host community and planning to move toward sustainable development through introducing innovative approaches in education promotion, community development and economic empowerment.</p>
<p > </p>
<p > </p>
<p>Our values and commitment to safeguarding:</p>
<p>IRJ is committed to preventing any type of unwanted behavior at work including sexual harassment, exploitation and abuse, lack of integrity, and financial misconduct; and committed to promoting the welfare of children, young people, adults, and beneficiaries with whom IRJ engages. IRJ expects all staff and volunteers to share this commitment through our code of conduct. We place a high priority on ensuring that only those who share and demonstrate our values are recruited to work for us.</p>
<p> </p>
<p>The post holder will undertake the appropriate level of training and is responsible for ensuring that they understand and work within the safeguarding policies of the organization.</p>
<p> </p>
<p>All offers of employment will be subject to satisfactory references and appropriate screening checks, which can include criminal records checks. IRJ also participates in the Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme.</p>
<p> </p>
<p>In line with this Scheme, we will request information from job applicants’ previous employers about any findings of sexual exploitation, sexual abuse, and/or sexual harassment during employment, or incidents under investigation when the applicant left employment.</p>
<p> </p>
<p ><strong>Job </strong><strong>Purpose:</strong></p>
<p> </p>
<p >Islamic Relief World Wide-Jordan Office is providing support in rehabilitation, renovation and construction projects around the kingdom in which the organization is rehabilitating and construction governmental schools in Al-Mafraq as well as constructing playing fields in the selected schools which will also have training and awareness sessions. The organization is also working on construction & rehabilitation projects for housing units in Gaza camp in Jerash and Irbid alongside other projects. Also working on rehabilitation projects for governmental building such as health centers.</p>
<p > </p>
<p> </p>
<p><strong>KEY RESPONSIBILITIES</strong></p>
<p> </p>
<p>The candidate is expected to supervise the construction and rehabilitation works around the country in which he/she will conduct site visits to prepare the necessary documents (BOQs, daily/monthly reports, assessments and organizational reports) as well as conduct site supervision, design reviews, tender preparation & review to ensure the highest engineering standards keeping in mind the internal polices of the organization. The candidate will also need to follow up with related stakeholders, local CBOs & NGOs to coordinate the work and obtain any necessary approvals and finally achieve any given task.</p>
<p > </p>
<p>Under the supervision of the Senior Infrastructure Officer, Project Officer/Engineer duties include: -</p>
<ul>
<li>overseeing the delivery of construction and rehabilitation projects in selected areas in Jordan, this includes ensuring the quality of component design and implementation and monitoring projects activities so as to understand how they might be improved.</li>
<li>Assume primary responsibility for daily project management and implementation at the field level.</li>
<li>Report on the project achievements for the line manager during the project implementation period.</li>
<li>Coordinate with media department to fulfill the media materials/visibility required for the project based on the donor’s guidelines.</li>
<li>Prepare with contractor and respective authority/owner for the handing over of each site when the project is near to finish.</li>
<li>Prepare, check the quality and accuracy of all documents submitted by the contractor/consultation office (Drawings, B.O.Qs, beneficiary lists, reports, analysis, forms etc.).</li>
<li>Contribute to the design and implementation of baseline, end-line and needs assessments.</li>
<li>Ensure the project is implemented based on the approved implementation plan by the donor.</li>
<li>Maintain follow up on the risks that may arise and ensure placing mitigation procedures to avoid any concern may affect the project on field level.</li>
<li>To be accountable for the budget approved by the donor/ budget holder for this specific project.</li>
<li>To attend related sector meetings and any other stakeholder meetings need to accomplish the project activities.</li>
<li>Ensure date collection and well organized and safe filing for the project’s files and data.</li>
<li>Make sure that all assessments are entered to the system 100% accurate.</li>
<li>Conduct administrative, logistical, and financial duties related to all aspects of project implementation. </li>
<li>Participate in all programmes’ distributions including NFI and seasonal projects according to policies and procedures & as assigned by the line manager.</li>
<li>To oversee the support in the relevant documentation and reporting.</li>
<li>Draft and provide needed inputs for weekly, monthly and quarterly reports and ensure timely submission of reports.</li>
<li>Coordinate daily activities, including schedule and delivery of activities, and case referrals.</li>
<li>Ensure safety and security of beneficiaries’ children and team.</li>
<li>Provide support for organizing visits, meeting, events, training and workshops.</li>
<li>Provide the required documentation to other department’s specially MEAL department, and ensure the full documentation for all the projects per IRJ standards.</li>
<li>Liaison with line ministries to facilitate the needed approvals.</li>
<li>Carry out any other duties as assigned or required from time to time by the line manager.</li>
</ul>
<p> </p>
<p> </p>
<p> </p>
<p><strong>KNOWLEDGE, SKILLS AND ABILITIES</strong></p>
<p> </p>
<ul>
<li> Bachelor’s degree in civil engineering.</li>
<li> 3-10 years of experience in infrastructure projects, experience in maintaining government buildings would be an advantage.</li>
<li> Knowledge of the political situation and cultural norms in Jordan in general is desired.</li>
<li>Practical experience in the following fields: Rehabilitation, Renovation, and Construction.</li>
<li>Excellent skills in MS Office software.</li>
<li>Good AutoCAD Skills.</li>
<li>Ability to work independently and as part of a team.</li>
<li>Experience in quantity surveying and engineering contracts</li>
<li>Ability to prepare bills of quantity (BOQ)</li>
<li>Good value engineering skills is a plus.</li>
</ul>
<p > </p>
<p ><strong>C</strong><strong>o</strong><strong>r</strong><strong>e</strong> <strong>hu</strong><strong>m</strong><strong>a</strong><strong>n</strong><strong>i</strong><strong>t</strong><strong>a</strong><strong>r</strong><strong>i</strong><strong>a</strong><strong>n</strong> <strong>c</strong><strong>o</strong><strong>m</strong><strong>p</strong><strong>e</strong><strong>t</strong><strong>e</strong><strong>n</strong><strong>c</strong><strong>i</strong><strong>e</strong><strong>s:</strong></p>
<ul>
<li>Understanding of humanitarian contexts and principles:</li>
<li>Good understanding of humanitarian issues, with experience of/or ability to work directly with local NGOs or communities.</li>
<li>Sympathy with the aims and objectives of organization and commitment to humanitarian principles and the Red Cross and INGO's code of conduct.</li>
</ul>
<p > </p>
<p ><strong>A</strong><strong>c</strong><strong>hi</strong><strong>e</strong><strong>v</strong><strong>in</strong><strong>g </strong><strong>Results </strong><strong>e</strong><strong>ff</strong><strong>e</strong><strong>c</strong><strong>t</strong><strong>i</strong><strong>v</strong><strong>e</strong><strong>l</strong><strong>y</strong><strong>:</strong></p>
<ul>
<li>Very good time management abilities.</li>
<li>Very good judgment and problem-solving skills.</li>
<li>Very good decision-making.<br>
</li>
</ul>
<p> </p>
<p ><strong>M</strong><strong>a</strong><strong>n</strong><strong>a</strong><strong>g</strong><strong>i</strong><strong>n</strong><strong>g</strong> <strong>y</strong><strong>ou</strong><strong>r</strong><strong>s</strong><strong>elf in </strong><strong>a pressured and changing environment:</strong></p>
<ul>
<li>Demonstrated ability at being flexible and adapting to changing situations.</li>
<li>The ability to remain calm while dealing with conflicting priorities and working under pressure.</li>
</ul>
<p > </p>
<p > </p>
<p ><strong>O</strong><strong>p</strong><strong>e</strong><strong>r</strong><strong>a</strong><strong>t</strong><strong>i</strong><strong>n</strong><strong>g</strong> <strong>s</strong><strong>a</strong><strong>fely </strong><strong>a</strong><strong>n</strong><strong>d securely in a humanitarian response:</strong></p>
<ul>
<li>Relevant experience in implementing security policy/protocols.</li>
</ul>
<p > </p>
<p > </p>
<p > </p>
<p ><strong>L</strong><strong>e</strong><strong>a</strong><strong>d</strong><strong>e</strong><strong>r</strong><strong>s</strong><strong>h</strong><strong>i</strong><strong>p</strong> <strong>i</strong><strong>n </strong><strong>h</strong><strong>u</strong><strong>m</strong><strong>a</strong><strong>n</strong><strong>i</strong><strong>t</strong><strong>a</strong><strong>r</strong><strong>i</strong><strong>a</strong><strong>n</strong> <strong>r</strong><strong>e</strong><strong>s</strong><strong>p</strong><strong>on</strong><strong>se:</strong></p>
<ul>
<li>High-level interpersonal, influencing and communications skills.</li>
<li>Consistently approaches work with energy and a positive, constructive attitude.</li>
</ul>
<p> </p>
<p > </p>
<p ><strong>Languages:</strong></p>
<ul>
<li>Excellent skill in spoken and written English.</li>
</ul>
<p> </p>
<p> </p>
<p> </p>
<p> </p>
<p> </p>
<p> </p>
<p> </p>
<p> </p>
<section><p class="heading jdMain">الوصف الوظيفي</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p>نحن نبحث عن مهندس حوكمة تكنولوجيا معلومات Security & Resilience متمرس للانضمام إلى فريقنا ولعب دور رئيسي في تعزيز حوكمة تقنية المعلومات للبنك، الأمن السيبراني، وموارد القدرة التشغيلية. في هذا الدور، ستعمل كحلقة وصل تكنولوجيا معلومات أساسية لقضايا الأمن والمرونة، والعمل عن كثب مع قسم الأمن السيبراني لضمان امتثال عمليات تكنولوجيا المعلومات والأنظمة والمشروعات والعمليات لمعايير الأمن والمتطلبات التنظيمية وأفضل الممارسات الصناعية. المسؤوليات الرئيسية: التعاون مع قسم الأمن السيبراني لتنفيذ السياسات والمعايير والضوابط الأمنية عبر أنظمة وتحتية تكنولوجيا المعلومات. ضمان امتثال عمليات تكنولوجيا المعلومات والمشروعات وتغييرات التكنولوجيا لأطر الحوكمة مثل ISO 27001، إطار العمل الأمني السيبراني NIST CSF، COBIT، واللوائح المصرفية المعمول بها. ترجمة متطلبات الأمن السيبراني إلى عمليات حوكمة تكنولوجيا معلومات وإجراءات وإرشادات تشغيلية فعالة. تنسيق تقييمات الأمن والمخاطر لجميع مشروعات تكنولوجيا المعلومات وتغييرات الأنظمة ونشر التكنولوجيا كجزء من عمليات حوكمة البنك وإدارة التغيير. حوكمة عملية إدارة مخاطر تكنولوجيا المعلومات من خلال تحديد وتقييم ومراقبة وتقرير وتخفيف مخاطر تكنولوجيا المعلومات بما يتماشى مع ممارسات إدارة المخاطر المؤسسية (ERM). رصد وضع مخاطر تكنولوجيا المعلومات في البنك والتأكد من الإصلاح في الوقت المناسب للثغرات الأمنية وقضايا الامتثال ومهالك التدقيق والفجوات الرقابية. قيادة حوكمة استمرارية الأعمال والتعافي من الكوارث لتكنولوجيا المعلومات، مع ضمان وجود خدمات تكنولوجيا معلومات حيوية لها قدرات استرداد موثقة ومختبرة ومحسّنة باستمرار. تنسيق تدقيقات تكنولوجيا المعلومات والتفتيشات التنظيمية ومراجعات الامتثال مع الحفاظ على وثائق الحوكمة والسياسات والمعايير والإجراءات. إعداد تقارير ولوحات معلومات دورية عن وضع أمان تكنولوجيا المعلومات والتعرض للمخاطر والامتثال والاستعداد للمرونة ومقاييس الحوكمة لإداريين كبار ولجان الحوكمة. دعم أنشطة استجابة الحوادث في تكنولوجيا المعلومات بالتنسيق مع قسم الأمن السيبراني، بما في ذلك تصعيد الحوادث والتواصل والمراجعات after الحادثة وتتبع الإجراءات التصحيحية والوقائية. تعزيز ثقافة قوية للوعي الأمني، والحوكمة، والامتثال، والمرونة التشغيلية عبر فرق تكنولوجيا المعلومات.</p></div></section><section><p class="heading">الملف المرشح المطلوب</p><p class="paragraph"></p><p>درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات، علوم الحاسوب، الأمن المعلوماتي، أو مجال ذي صلة. خبرة مثبتة في حوكمة تكنولوجيا المعلومات، وأمن المعلومات، وإدارة مخاطر تكنولوجيا المعلومات، وتدقيق تكنولوجيا المعلومات، أو المرونة التشغيلية، ويفضل ضمن القطاع المصرفي أو الخدمات المالية. معرفة قوية بـ ISO 27001، NIST CSF، COBIT، إدارة مخاطر تكنولوجيا المعلومات، استمرارية العمل، التعافي من الكوارث، والامتثال التنظيمي. مهارات تحليلية واتصالات وتواصل مع أصحاب المصلحة وتقديم تقارير ممتازة. تُعتبر الشهادات المهنية مثل CISA، CRISC، CGEIT، CISSP، أو Lead Implementer/ Auditor ISO 27001 ميزة.</p><p></p></section>
<h2 class=\"h5\">الوصف الوظيفي</h2>
<div class=\"t-break\" data-jb-field=\"description\">
<span>نبحث عن شخص ذو خبرة في الحوكمة المعلوماتية – الأمن والمرونة للانضمام إلى فريقنا وللعب دور رئيسي في تعزيز قدرات الحوكمة المعلوماتية للبنك، الأمن السيبراني، والمرونة التشغيلية. <br> في هذا الدور، ستعمل كحلقة اتصال رئيسية لتقنية المعلومات فيما يخص مسائل الأمن والمرونة، بالتعاون الوثيق مع قسم الأمن السيبراني لضمان امتثال عمليات تقنية المعلومات والأنظمة والمشروعات والعمليات لمعايير الأمن والمتطلبات التنظيمية وأفضل الممارسات الصناعية. <br> المسؤوليات الرئيسية التعاون مع قسم الأمن السيبراني لتنفيذ سياسات الأمن والمعايير والضوابط عبر أنظمة وبنى تحتية تكنولوجيا المعلومات. <br> التأكد من امتثال عمليات تقنية المعلومات والمشروعات والتغييرات التكنولوجية لإطارات الحوكمة مثل ISO 27001، وإطار عمل الأمن السيبراني NIST (NIST CSF)، و COBIT، واللوائح المصرفية المعمول بها. <br> ترجمة متطلبات الأمن السيبراني إلى عمليات حوكمة تقنية معلومات وإجراءات وإرشادات تشغيلية فعالة. <br> تنسيق تقييمات الأمن والمخاطر لجميع مشاريع تكنولوجيا المعلومات وتغييرات الأنظمة ونُظم النشر كجزء من عمليات حوكمة البنك وإدارة التغيير. <br> حكم عملية إدارة مخاطر تقنية المعلومات من خلال التعريف والتقييم والمراقبة والتقرير والتخفيف من مخاطر IT بما يتماشى مع ممارسات إدارة المخاطر المؤسسية (ERM). <br> رصد وضع مخاطر تقنية المعلومات للبنك وضمان الإصلاح في الوقت المناسب للثغرات الأمنية وقضايا الامتثال ونتائج التدقيق وفجوات التحكم. <br> قيادة حوكمة استمرارية الأعمال وتعافي تكنولوجيا المعلومات (BC/DR)، وضمان وجود خدمات تقنية معلومات حيوية لديها قدرات استرداد موثقة ومختبرة وقابلة للتحسن باستمرار. <br> تنسيق عمليات تدقيق تكنولوجيا المعلومات والتفتيش التنظيمي ومراجعات الامتثال مع الحفاظ على وثائق الحوكمة والسياسات والمعايير والإجراءات. <br> إعداد تقارير ولوحات معلومات دورية حول وضع أمني لتقنية المعلومات، وتعرض المخاطر، وحالة الامتثال، وجاهزية المرونة، ومقاييس الحوكمة للإدارة العليا ولجان الحوكمة. <br> دعم أنشطة استجابة حوادث تكنولوجيا المعلومات بالتنسيق مع قسم الأمن السيبراني، بما في ذلك تصعيد الحوادث والاتصالات والمراجعات بعد الحادث وتتبع الإجراءات التصحيحية والوقائية. <br> تعزيز ثقافة قوية للوعي الأمني والحوكمة والامتثال والمرونة التشغيلية عبر فرق تكنولوجيا المعلومات. <br> درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات، علوم الحاسوب، الأمن المعلوماتي، أو مجال ذي صلة. <br> خبرة مثبتة في الحوكمة المعلوماتية، أمن المعلومات، إدارة مخاطر تقنية المعلومات، تدقيق تقنية المعلومات، أو المرونة التشغيلية، ويفضل ضمن قطاع الخدمات المصرفية أو المالية. <br> معرفة قوية بـ ISO 27001، NIST CSF، COBIT، إدارة مخاطر TI، استمرارية الأعمال، التعافي من الكوارث، والامتثال التنظيمي. <br> مهارات تحليلية واتصالية وإدارة أصحاب المصلحة والتقارير ممتازة. <br> تحدد شهادات مهنية مثل CISA، CRISC، CGEIT، CISSP، أو Lead Implementer/Auditor لـ ISO 27001 ميزة إضافية.</span> </div>
<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2>
<div class="t-break" data-jb-field="description">
<ul>
<li>مراقبة حركة الحافلات باستخدام أوامر النقل وخطط الطرق ونظام التتبع عبر GPS لضمان نقل الطاقم في الوقت المناسب وبكفاءة.</li>
<li>تخطيط وتنسيق وتنظيم جداول النقل اليومية لطاقم المقصورة وفقًا لقوائم الطاقم المعتمدة.</li>
<li>تعديل وتحديث جداول النقل استجابةً لتعديلات الجدول، وتأخيرات الرحلات، واضطرابات التشغيل، أو غيرها من التغييرات.</li>
<li>التنسيق الوثيق مع خدمات الطيران الداخلي، وجدولة الطاقم، والدوائر التشغيلية الأخرى لضمان نقل الطاقم دون انقطاع، خاصة في حالات غياب طاقم المقصورة أو تغييرات الجدول في اللحظة الأخيرة.</li>
<li>التواصل مع أعضاء طاقم المقصورة فيما يخص أوقات وصول الحافلة، مواقع الالتقاط، تغييرات الجدول، وتحديثات النقل.</li>
<li>إعداد تقارير النقل اليومية والأسبوعية والشهرية، بما في ذلك حركة المركبات، إحصاءات نقل الطاقم، التأخيرات، والأداء التشغيلي.</li>
<li>الحفاظ على سجلات النقل بدقة وتوثيق الأنشطة التشغيلية في الوقت المناسب.</li>
<li>التأكد من الالتزام بسياسات الشركة وإجراءات السلامة واللوائح الخاصة بالنقل.</li>
<li>أداء أي مهام أخرى متعلقة بالنقل تُكلف بها من قبل مدير النقل.</li>
</ul> </div><h2 class="h5">المهارات</h2>
<div data-jb-field="skills"><ul>
<li>مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية باللغتين العربية والإنجليزية.</li>
<li>معرفة جيدة بتطبيقات Microsoft Office وأنظمة الجداول المحاسبية المحوسبة.</li>
<li>مهارات التخطيط والتنسيق والتنظيم.</li>
<li>القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة تشغيلية سريعة الإيقاع.</li>
<li>مهارات حل المشكلات.</li>
<li>القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على الدقة والانتباه للتفاصيل.</li>
<li>المرونة في العمل بنظام الورديات المتغيرة، عطلات نهاية الأسبوع، العطل الرسمية، وساعات العمل الممتدة عندما تكون العملية التشغيلية ضرورتها.</li>
</ul></div>
<p>ملخص الدور سيقدم موظف المشتريات واللوجستيات دعمًا لقسم المشتريات في المقر الرئيسي في التخطيط والتنسيق وتنفيذ أنشطة المشتريات واللوجستيات، مع مسؤولية خاصة عن دعم عمليات وبرامج سيرين في الأردن. سيعمل موظف المشتريات واللوجستيات بشكل وثيق مع قسم المشتريات لتحديد متطلبات المشتريات، وتوريد موردين ومقدمي خدمات مناسبين، والحصول على عروض وتوثيق داعم، والمتابعة على الطلبات، وضمان تسليم البضائع والخدمات في الوقت المحدد وبما يتفق مع المواصفات والالتزامات التعاقدية المعتمدة.</p><p>ستقوم بـ • دعم عمليات المشتريات بما يتوافق مع سياسات سيرين ومتطلبات المانحين والإجراءات المعمول بها. • إعداد طلبات عروض الأسعار، واستلام العروض، وتجميع وثائق المشتريات. • التنسيق مع فرق البرنامج والعمليات والمالية لفهم احتياجات المشتريات وضمان التسليم في الوقت المناسب للبضائع والخدمات. • الحفاظ على ملفات مشتريات دقيقة، وأوامر شراء، وسجلات الموردين، ووثائق داعمة لأغراض التدقيق والامتثال. • تنسيق ترتيبات اللوجستيات، بما في ذلك النقل، والمتابعة في التسليم، والتخزين، وتتبع المخزون، وتوزيع المستلزمات والمعدات. • حفظ وتحديث سجلات الجرد والأصول، مع التأكد من وضع الوسم الصحيح والتتبع والتسليم والتسوية للمعدات والمستلزمات. • التواصل مع الموردين ومقدمي الخدمات والمتعاملين الداخليين لمتابعة الطلبات والتسليم والفواتير وجودة الخدمة. • دعم إدارة العقود من خلال مراقبة أداء الموردين، وتتبع منجزات العقد، وإبراز القضايا عند الحاجة. • المساهمة في تحسين أدوات المشتريات واللوجستيات والقوالب وأنظمة الملفات وكفاءة سير العمل.</p><p><br></p><p><strong>الملف المرشح المرغوب</strong></p><p>لتحقيق النجاح في الدور تحتاج إلى • شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال، اللوجستيات، إدارة سلسلة الإمداد، المشتريات، أو مجال ذي صلة. • أكثر من 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة في المشتريات، اللوجستيات، سلسلة الإمداد، العمليات، أو الإدارة، ويفضل في سياق التنمية الدولية أو المنظمات غير الربحية. • فهم جيد لإجراءات المشتريات، إدارة الموردين، مراقبة المخزون، وتنسيق اللوجستيات. • الإلمام بمتطلبات المشتريات الممولة من المانحين ومعايير الامتثال يعتبر ميزة. • مهارات تنظيمية قوية، والانتباه للتفاصيل، والقدرة على الحفاظ على سجلات ووثائق دقيقة. • القدرة على تنسيق طلبات متعددة، والمتابعة مع أصحاب المصلحة، والالتزام بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة الإيقاع. • مهارات تواصل وتفاوض جيدة، مع القدرة على بناء علاقات عمل فعالة مع الموردين والفرق الداخلية. • الإلمام ببرامج Microsoft Office، وبالأخص Excel؛ الخبرة مع أنظمة المشتريات أو المخزون أو ERP ميزة. • مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة بالإنجليزية والعربية.</p>
<section><p class="heading jdMain">Job Description</p><p class="heading">Roles & Responsibilities</p><div class="paragraph"><p>Org. Setting and Reporting This position is located in the Automated System for Customs Data (ASYCUDA) Programme in the Division on Technology and Logistics (DTL) of the United Nations on Trade and Development (UNCTAD) in Amman, Jordan. The Information Systems Officer reports to the ASYCUDA Regional Coordinator for Arab Countries, Democratic Republic of the Congo (DRC) and Haiti Region. Responsibilities Under the supervision of the ASYCUDA Regional Coordinator for Arab Countries, DRC and Haiti Region, the Information Systems Officer will provide technical assistance and support to the National Customs Services (NCS) and National Project Teams (NPT), and will be responsible for the following duties: Manages projects involving feasibility studies, systems analysis, design, development and implementation of new, moderately complex systems, and/or, participates as a member of a development team with responsibility for major components of the more complex systems. Develops detailed system and other technical specifications and user documentation for ASYCUDA systems. Provides specialized advice to NCSs and NPTs, analysing users requirements and translating these into new applications; determines application systems integration and linkage issues. Maintains, upgrades or enhances existing ASYCUDA user systems; troubleshoots and provides continuing user support, to include resolving difficult problems, advising on the use of new techniques, monitoring transactions to measure performance and continued effectiveness of ASYCUDA assigned systems, etc. Develops and maintains ASYCUDA proprietary programs, i.e. Single Windows, that require integration of many interrelated systems and program elements; ensures appropriate data security and access controls considering both local and wide area issues. Organizes and performs unit and integrated testing, designing and utilizing test bases; assists users in acceptance testing. Develops customs training materials, operating and user manuals; trains staff in assigned systems. Develops disaster recovery plans and ensures appropriate planning and training of those responsible. Participates in writing reports and papers on systems-related topics, system requirements, information strategy, etc. Provides guidance to, and may supervise, new/junior staff, consultants, etc. Competencies PROFESSIONALISM: Knowledge of information technology/information management, particularly in systems analysis, database design and programming related to customs and international trade digitalization. Knowledge of several high-level programming languages and significant exposure to and demonstrated proficiency in all aspects of programming and analysis, including structured/object-oriented design, relational systems, scripting and query languages, document design and management, hardware and software requirements, systems facilities and execution protocols. Strong analytical and problem-solving skills, including proficiency in the development and implementation of systems of moderate size/complexity. Knowledge of interactive systems; good knowledge of organization s information infrastructure and IT strategy as it relates to user area(s); independently maintains assigned systems and develops innovative approaches to resolve a wide range of issues/problems. Shows pride in work and in achievements; demonstrates professional competence and mastery of subject matter; is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results; is motivated by professional rather than personal concerns; shows persistence when faced with difficult problems or challenges; remains calm in stressful situations. Takes responsibility for incorporating gender perspectives and ensuring the equal participation of women and men in all areas of work. TEAMWORK: Works collaboratively with colleagues to achieve organizational goals; solicits input by genuinely valuing others ideas and expertise; is willing to learn from others; places team agenda before personal agenda; supports and acts in accordance with final group decision, even when such decisions may not entirely reflect own position; shares credit for team accomplishments and accepts joint responsibility for team shortcomings. TECHNOLOGICAL AWARENESS: Keeps abreast of available technology; understands applicability and limitation of technology to the work of the office; actively seeks to apply technology to appropriate tasks; shows willingness to learn new technology. Education Advanced university degree (Master s degree or equivalent) in computer science, information systems, mathematics, statistics or related field is required. A first-level university degree in combination with an additional two years of qualifying experience may be accepted in lieu of the advanced university degree. Job - Specific Qualification Not available. Work Experience A minimum of five years of progressively responsible experience in planning, design, development, implementation and maintenance of computer information systems or related area including relevant experience in the field of customs and international trade digitalization, system deployment, development and support is required. Experience in prototyping and implementing complex customs information technology systems is desirable.</p></div></section><section><p class="heading">Desired Candidate Profile</p><p class="paragraph"></p><h2>Education</h2><p>Advanced university degree (Master s degree or equivalent) in computer science, information systems, mathematics, statistics or related field is required. A first-level university degree in combination with an additional two years of qualifying experience may be accepted in lieu of the advanced university degree.</p><h2>Job - Specific Qualification</h2><p>Not available.</p><h2>Work Experience</h2><p>A minimum of five years of progressively responsible experience in planning, design, development, implementation and maintenance of computer information systems or related area including relevant experience in the field of customs and international trade digitalization, system deployment, development and support is required. Experience in prototyping and implementing complex customs information technology systems is desirable. Experience in organizing and delivering training courses within governmental organizations is desirable. Experience working in an international environment, such as within the UNS, the Funds and Programmes, is desirable. Experience in technical ICT programming with Java, Linux and Oracle is desirable.</p><h2>Languages</h2><p>English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For this job opening, English is required. Arabic is desirable.</p><p></p></section>
<section><p class="heading jdMain">وصف الوظيفة</p><p class="heading">الأدوار والمسؤوليات</p><div class="paragraph"><p><span >نظرة عامة/خلاصة المهمة: مدير الوصول والأمن الإنساني (HASM) مسؤول عن سلامة وأمن جميع موظفي IRC وعملياتها في الأردن. سيقوم HASM بتطوير وتنفيذ خطط إدارة الوصول الإنساني والأمن بما يتوافق مع سياسات IRC وبما يتماشى مع مبادئ المساعدات الإنسانية. يقع الدور ضمن وحدة الخدمات المشتركة (SSU) التي تقدم دعماً أساسياً لجميع كيانات IRC في الأردن. سيحدد HASM التغييرات والاتجاهات في بيئة الوصول الإنساني والأمن في الأردن وسيضمن وجود سياسات وإجراءات وخطط إدارة أمن محدثة ومفهومة من قبل جميع الموظفين.</span></p><p>المسؤوليات الرئيسية:</p><p>إدارة مخاطر الأمن</p><ul><li>التأكد من مطابقة جميع المواقع/المرافق الحالية والمحتملة لـ IRC في الأردن لمعايير السلامة والأمن الخاصة بـ IRC.</li><li>إجراء تقييمات مخاطر أمنية تغطي جميع مواقع وأنشطة IRC.</li><li>تطوير ومراجعة وتحديث خطط إدارة الأمن بشكل منتظم.</li><li>تطوير ومراجعة وتحديث إجراءات التشغيل القياسية وخطط الطوارئ.</li><li>الحفاظ على مستوى عالٍ من الاستعداد توقعاً لتغييرات سياقية.</li><li>تقييم ومراجعة وتحديث خطط السبات والإخلاء لكافة مقرات IRC في الأردن، والتأكد من وجود التحضيرات العملية ومعرفتها من قبل جميع الموظفين المعنيين.</li><li>التأكد من أن الإدعاءات الأمنية والمعلومات الدقيقة والمحدثة متاحة باللغتين الإنجليزية والعربية لجميع الموظفين المقيمين في الأردن.</li><li>تقديم مقدمة أمنية للموظفين الجدد حتى يفهموا سياسات السلامة والأمن الخاصة بـ IRC والمخاطر الرئيسية في السياق المحلي.</li><li>يبقى متاحاً ليقدم للموظفين تقارير عن حوادث الأمن؛ قد يستلزم ذلك التوفر خارج ساعات العمل وفي عطلات نهاية الأسبوع حسب خطورة وحالة الحادث.</li><li>إدارة حوادث السلامة والأمن المتعلقة بجميع موظفي IRC وأصولها.</li><li>تنسيق إدارة حوادث الأمن مع رؤساء كيانات IRC المختلفة في الأردن.</li><li>تطوير شبكة داخلية من نقاط اتصال أمنية دعمًا للسلامة والأمن العامة لموظفي IRC وعملياتها.</li><li>إجراء تقييمات مستمرة لمعدات السلامة والأمن والبروتوكولات التي تستخدم بها.</li><li>إشعارًا مع قسم تكنولوجيا المعلومات، التأكد من أن جميع أنظمة التحكم في الوصول ومراقبة CCTV تعمل وأن البيانات لا تُ accessed إلا وفق إجراءات التشغيل القياسية.</li><li>تحديث واختبار شجرة الاتصالات الطارئة بانتظام.</li><li>تقديم المشورة الفنية والدعم لشركاء IRC في الأردن فيما يخص إدارة السلامة والأمن.</li></ul><p>إدارة مخاطر السفر والفعاليات</p><ul><li>التأكد من أن جميع سفراء الأعمال في IRC يتلقون نصائح في الوقت المناسب قبل وصولهم. تقديم إرشادات محدثة عند الوصول حسب الحاجة.</li><li>التأكد من أن الفعاليات في الأردن تتلقى توجيهات ودعم أمني في الوقت المناسب.</li><li>التأكد من أن جميع خيارات الإقامة/الفنادق ومواقع الفعاليات تستوفي معايير أمان IRC.</li><li>بناء علاقات إيجابية مع نقاط الاتصال الأمنية في أماكن الإقامة والفنادق ومواقع الفعاليات لضمان استجابات أمنية فاعلة وفي الوقت المناسب للحوادث التي تشمل موظفي IRC والمسافرين والزوار.</li><li>التصرف كنقطة اتصال للرحّالين والزوّار للإبلاغ عن قضايا السلامة أو الأمن.</li><li>التأكد من تتبّع جميع بيانات المسافرين بدقة سواء كانت الرحلات جوّاً أو برّاً.</li><li>التأكد من أن النقل المقدم للموظفين والمسافرين والزوار يفي بمعايير السلامة والأمن. التواصل مع البائعين عند الضرورة لتقديم التغذية الراجعة.</li><li>التنسيق مع مزودي الطرف الثالث وموارد بشرية لتقديم الدعم للمسافرين والزوار الذين يواجهون حالات طوارئ طبية.</li></ul><p>إدارة الوصول الإنساني</p><ul><li>التواصل مع الجهات المحلية ذات الصلة والسلطات لتطوير علاقات إيجابية، تعزيز قبول IRC ودعم الأمن العام لناسنا وعملياتنا.</li><li>ضمان أن تكون أساليب الوصول الإنساني سريعة الاستجابة للسياق المحلي وتشمل عناصر مشاركة مجتمعية شاملة.</li><li>ضمان أن جميع فرق IRC المقيمة في الأردن تجري مفاوضات مبدئية ومستدامة مع الجهات المحلية المعنية وفق مبادئ المساعدة الإنسانية.</li><li>تقديم مدخلات فنية ونصائح في التقييمات للنظر في برامج IRC جديدة في مناطق جغرافية جديدة، ومراجعات التقييم المنتظمة للمواقع القائمة.</li><li>تقديم إرشادات حول استراتيجيات الرؤية التي ستدعم قبول المجتمع.</li></ul><p>المراقبة والتقارير والتحليل</p><ul><li>رصد المصادر المتاحة باستمرار لجمع وتلخيص وتقديم تقارير حول المعلومات بما في ذلك الحوادث والاتجاهات المتعلقة بالوصول الإنساني والأمن.</li><li>تقديم تحليل وصول قائم على المنطقة وفق متطلبات البرنامج</li><li>الإبلاغ عن جميع الحوادث الأمنية والسلامة على نظام تقارير IRC عبر الإنترنت وفق سياسات تقرير الحوادث.</li></ul></div></section><section><p class="heading">المرشح المثالي</p><p class="paragraph"></p><ul><li>درجة البكالوريوس أو شهادة تقنية في مجال أمني مع خبرة ميدانية كبيرة.</li><li>خبرة لا تقل عن 5 سنوات في عمل غير ربحي أو منظمات غير حكومية ضمن برامج المساعدات الإنسانية الدولية.</li><li>القدرة على تقديم إحاطات أمنية واضحة وديناميكية لجمهور متنوع.</li><li>مهارات تنظيمية وتنسيقية قوية.</li><li>المعرفة والإتقان لاستخدام تقنيات الاتصال، بما في ذلك الاتصالات عبر الأقمار الصناعية، وسائل الهاتف المحمول، إلخ.</li><li>الكفاءة المهنية الكاملة في حزمة Microsoft Office وخاصة Word وExcel وPowerPoint.</li><li>مهارات بناء العلاقات والتعامل مع الآخرين والقدرة على تمثيل IRC بفعالية في المنتديات وبما يتعامل مع أصحاب المصلحة الخارجيين.</li><li>مهارات تفاوض وتوسط قوية أساسية، مع قدرة مثبتة على التأثير دون سلطة.</li><li>خبرة في العمل بنجاح مع الجهات المحلية مثل المنظمات غير الحكومية المحلية والدولية، والسلطات المحلية ومسؤولي الحكومة بحساسية وبلطف.</li><li>خبرة في التصميم ودعم برامج تدريبية مع الموظفين والشركاء لتعزيز المهارات.</li><li>خبير واطلاع في قضايا النوع الاجتماعي والإنصاف والتنوع والشمول</li><li>الطلاقة في اللغة الإنجليزية والعربية كتابة وتحدثاً.</li><li>القدرة على السفر: 30% سفر، principalmente within Jordan.</li></ul><p></p></section>
<p><h4>الوصف</h4>
<p><strong>الغرض الوظيفي</strong><br>
كبير موظفي المناقصات ستلعب دورًا حاسمًا في تحديد فرص الأعمال وإجراء البحوث وتجميع العروض الفائزة التي تتماشى مع الأهداف الاستراتيجية للشركة. ستكون مسؤولًا عن تقييم المخاطر، والحفاظ على سجلات دقيقة، وإظهار قدرات تواصل ثنائية اللغة قوية. هدفك هو دعم نمو الشركة من خلال تأمين عقود تتماشى مع رؤية الشركة وأهدافها.</p>
<h4>الواجبات والمسؤوليات</h4>
<p><strong>بحوث السوق والتحليل</strong><br>
إجراء بحوث سوق مستهدفة لتحديد فرص الأعمال المحتملة وتقييم جدواها.<br>
مراقبة اتجاهات وتطورات الصناعة لضمان أن تكون العروض ذات صلة وتنافسية.</p>
<p><strong>تطوير العرض</strong><br>
التعاون مع فرق متعددة الوظائف، بما في ذلك مديري المشاريع، والعمليات، والموظفين التجاريين، لجمع المعلومات الأساسية لتطوير عروض شاملة.<br>
المساعدة في عملية إعداد العطاء من خلال تنظيم النقاط الأساسية للمراجعة الإدارية وضمان أن تكون العروض جذابة بصريًا ومتجاوبة مع احتياجات العملاء.<br>
التأكد من أن العروض تنقل قيمة الشركة بفعالية، مع إبراز الفوائد والمزايا التنافسية لخدماتنا.</p>
<p><strong>تقييم وإدارة المخاطر</strong><br>
تقييم وإدارة المخاطر الفنية والتجارية المرتبطة بكل عطاء لتعظيم احتمالية النجاح.<br>
المشاركة في دراسات الجدوى وعمليات اختيار الموردين، والعمل عن كثب مع أصحاب المصلحة الرئيسيين لتطوير عروض تنافسية.</p>
<p><strong>تحسين العمليات</strong><br>
السعي بنشاط لإيجاد فرص لتحسين عملية العطاء من خلال تحديد وتنفيذ حلول مبتكرة تزيد الكفاءة.</p>
<p><strong>بناء العلاقات</strong><br>
توطيد والحفاظ على العلاقات مع أصحاب المصلحة الرئيسيين، بما في ذلك العملاء والموردين والشركاء، لدعم وتعزيز فرص الأعمال.</p>
<p><strong>الحفظ والتتبع للسجلات</strong><br>
الحفاظ على سجلات دقيقة لكافة فرص العطاء والارتباطات والنتائج لضمان تتبع فعال وتقارير دقيقة.</p>
<h4>التعليم والخبرة والمؤهلات</h4>
<ul>
<li>درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات، أو إدارة الأعمال، أو اقتصاد الأعمال، أو أي مجال ذو صلة.</li>
<li>3-5 سنوات من الخبرة في تطوير العروض وإدارة المشاريع.</li>
<li>مهارات مثبتة في الكتابة والتحرير لمحتوى العروض في بيئة أعمال معقدة.</li>
<li>قدرة مثبتة على إظهار نتائج مدفوعة ومسؤولية عن احتياجات العمل.</li>
<li>إتقان ممتاز ل MS Office Project، Excel، Visio، PowerPoint، وSharePoint.</li>
<li>القدرة على تقديم عروض متوافقة ومنتجة بشكل احترافي ضمن المتطلبات والجداول الزمنية المتفق عليها مع العميل.</li>
<li>مهارات تحليلية ممتازة.</li>
<li>مهارات كتابة وتواصل شفهي ممتازة. مهارات كتابة عربية وإنجليزية مبدعة ممتازة.</li>
<li>قدرات عمل جماعي وتواصل بين الأشخاص رائعة.</li>
<li>مهارات تنظيمية صلبة بما في ذلك الانتباه للتفاصيل والقدرة على تعدد المهام.</li>
</ul>
<h4>الكفاءات السلوكية</h4>
<ul>
<li>المبادرة</li>
<li>حل المشكلات</li>
<li>العمل ضمن فريق</li>
<li>القدرة على التكيف</li>
<li>القدرة على العمل تحت الضغط</li>
</ul>
<h4>الكفاءات الفنية</h4>
<ul>
<li>إدارة المشاريع</li>
<li>إدارة المخاطر</li>
<li>إدارة العروض</li>
</ul></p><p></p>
<p><h4>الوصف</h4>
<p><strong>الغرض من الوظيفة</strong><br>
بصفتك موظف عُليا للمناقصات، ستؤدي دوراً حيوياً في تحديد فرص الأعمال، إجراء البحوث، وإعداد مقترحات فوز تتماشى مع الأهداف الاستراتيجية للشركة. ستكون مسؤولاً عن تقييم المخاطر، الحفاظ على سجلات دقيقة، وإظهار مهارات تواصل ثنائية اللغة قوية. هدفك هو دعم نمو الشركة من خلال تأمين عقود تتماشى مع رؤية الشركة وأهدافها.</p>
<h4>المهام والمسؤوليات</h4>
<p><strong>بحوث السوق والتحليل</strong><br>
إجراء بحوث سوق مستهدفة لتحديد فرص أعمال محتملة وتقييم جدواها.<br>
مراقبة اتجاهات وتطورات الصناعة لضمان أن تكون المقترحات ذات صلة وتنافسية.</p>
<p><strong>تطوير المقترحات</strong><br>
التعاون مع فرق متعددة الوظائف، بما في ذلك مديري المشاريع، التشغيلات، والموظفين التجاريين، لجمع المعلومات الأساسية لتطوير مقترحات شاملة.<br>
المساعدة في عملية إعداد العطاء من خلال تنظيم النقاط الرئيسية للمراجعة الإدارية وضمان أن تكون المقترحات جذابة بصرياً وتلبي احتياجات العملاء بشكل سريع.<br>
ضمان فعالية المقترحات في نقل قيمة الشركة، مع إبراز الفوائد والميزات التنافسية لخدماتنا.</p>
<p><strong>تقييم المخاطر والإدارتها</strong><br>
تقييم وإدارة المخاطر الفنية والتجارية المرتبطة بكل مناقصة لزيادة احتمالية النجاح.<br>
المشاركة في دراسات الجدوى وعمليات اختيار الموردين، والعمل عن كثب مع أصحاب المصلحة الرئيسيين لتطوير مقترحات تنافسية.</p>
<p><strong>تحسين العمليات</strong><br>
السعي بنشاط لإيجاد فرص لتعزيز عملية المناقصة من خلال تحديد وتنفيذ حلول مبتكرة تزيد الكفاءة.</p>
<p><strong>بناء العلاقات</strong><br>
تعزيز والحفاظ على العلاقات مع أصحاب المصلحة الرئيسيين، بما في ذلك العملاء والموردين والشركاء، لدعم وتحسين فرص الأعمال.</p>
<p><strong>سجل الحفظ والمتابعة</strong><br>
الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع فرص المناقصات، والتقديمات، والنتائج لضمان تتبّع وتقارير فعالة.</p>
<h4>التعليم، الخبرة والمؤهلات</h4>
<ul>
<li>درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات، إدارة الأعمال، اقتصاد الأعمال، أو أي مجال ذي صلة.</li>
<li>3-5 سنوات خبرة في تطوير المقترحات وإدارة المشاريع.</li>
<li>مهارات مثبتة في كتابة وتحرير محتوى المقترحات في بيئة أعمال معقدة.</li>
<li>قدرة مثبتة على إظهار نتائج مدفوعة ومسؤولية عن احتياجات الأعمال.</li>
<li>إتقان ممتاز لـ MS Office Project، Excel، Visio، PowerPoint، وSharePoint.</li>
<li>القدرة على تقديم مقترحات متوافقة ومنتجة بشكل احترافي ضمن المتطلبات والجداول الزمنية المتفق عليها مع العميل.</li>
<li>مهارات تحليلية ممتازة.</li>
<li>مهارات تواصل مكتوبة وشفوية ممتازة. مهارات كتابة إبداعية متميزة باللغتين العربية والإنجليزية.</li>
<li>عمل جماعي رائع ومهارات التعامل مع الآخرين.</li>
<li>مهارات تنظيمية صلبة بما في ذلك الانتباه للتفاصيل والقدرة على تعدد المهام.</li>
</ul>
<h4>الكفاءات السلوكية</h4>
<ul>
<li>المبادرة</li>
<li>حل المشكلات</li>
<li>العمل ضمن فريق</li>
<li>القدرة على التكيف</li>
<li>القدرة على العمل تحت الضغط</li>
</ul>
<h4>الكفاءات التقنية</h4>
<ul>
<li>إدارة المشاريع</li>
<li>إدارة المخاطر</li>
<li>إدارة المقترحات</li>
</ul></p><p></p>
<p><strong>نطاق العمل</strong></p>
<p><strong>نشاط الأردن هيميا</strong></p>
<table align="center" border="1" cellpadding="0" cellspacing="0" width="504">
<tbody>
<tr>
<td style="width:185px;height:12px;">
<p><strong>الأفراد المقترحون</strong></p>
</td>
<td style="width:319px;height:12px;">
<p>لم يُحدد</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td style="width:185px;height:1px;">
<p><strong>المسمى الوظيفي</strong></p>
</td>
<td style="width:319px;height:1px;">
<p>أخصائي المشتريات والتشييد</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td style="width:185px;height:7px;">
<p><strong>أقصى مستوى للجهد</strong></p>
</td>
<td style="width:319px;height:7px;">
<p>دوام كامل LTTA (18 شهراً)</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td style="width:185px;height:1px;">
<p><strong>قاعدة العمليات</strong></p>
</td>
<td style="width:319px;height:1px;">
<p>عمّان، الأردن</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td style="width:185px;height:18px;">
<p><strong>التقارير إلى</strong></p>
</td>
<td style="width:319px;height:18px;">
<p>مدير المشتريات</p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<ol>
<li><strong>خلفية المشروع:</strong></li>
</ol>
<p>يهدف نشاط الأردن هيميا إلى تعزيز توفر وجودة الخدمات الأساسية والحماية للناجيات والناجين من العنف المنزلي والجنسي في الأردن. للمشروع نتيجتان: 1) تحسين القدرة المؤسسية المرتكزة على الناجيات، و2) تعزيز الأطر التشريعية لحماية الناجيات والاستجابة للعنف. لتحقيق هذه النتائج، سيطبق المشروع نهجاً قائمًا على تمكين الناجيات من تعزيز الأنظمة لتحسين الوقاية والاستجابة والحماية، ولدعم تطوير وتنفيذ تشريعات وسياسات مرتكزة على الناجيات.</p>
<p><strong>الغرض من الدور:</strong></p>
<p>أخصائي المشتريات والتشييد عضو رئيسي في فريق المشروع. سيلعب دوراً محورياً في ضمان النزاهة والعدالة والشفافية في عمليات المشتريات والالتزام بالسياسات والإجراءات والضوابط. المسؤولية الأساسية لهذا المنصب هي إجراء مشتريات السلع والخدمات وأنشطة التشييد والتأهيل وفق سياسات وإجراءات DAI والمتطلبات الأمريكية. يتطلب المنصب خبرة عمل ذات صلة في مجال المشتريات والتعاقد عبر مجموعة من قطاعات الصناعة، إدارة العقد، حل النزاعات، إدارة العلاقات والتواصل بين الأفراد، والتحقيق/المتابعة في قضايا البائعين. يلزم معرفة بقوانين الفيدرالية للشراء (FAR). سيكون مسؤولاً عن جمع كافة الوثائق الداعمة للمشتريات والتدقيق قبل التقديم إلى فريق المالية للمشروع. سيطور ويصدر الدعوات، ويقوم بتحليلات الأسعار/التكاليف/الملاءمة، وأداء أية مهام ذات صلة كما هو مكلف.</p>
<p>بالإضافة إلى مسؤوليات المشتريات، سيقدم أخصائي المشتريات والتشييد دعمًا فنيًا لمشروعات التشييد والتأهيل، بما في ذلك مراجعة الوثائق الهندسية، والدعم خلال مراحل التخطيط والمشتريات، ومراقبة أنشطة التشييد، والتنسيق مع أصحاب المصلحة في المشروع لضمان التنفيذ عالي الجودة والتسليم في الوقت المحدد.</p>
<p><strong>المهام والمسؤوليات الرئيسية</strong><strong>:</strong></p>
<ul>
<li><em>مسؤوليات الاستحواذ والشراء العامة</em>
<ul style="list-style-type:circle;">
<li>دعوة العطاءات والعروض من البائعين وفق السياسات والمصروفات المعتمدة وخطط المشتريات الربعية.</li>
<li>مراقبة وتتبع وتسريع جميع أنشطة المشتريات للمشروع وحالة توريد البضائع/الخدمات.</li>
<li>جمع معلومات الأسعار الحالية بشكل مستقل.</li>
<li>إجراء تحليلات السعر/التكلفة/الملاءمة.</li>
<li>مساعدة موظفي غير المشتريات في فهم متطلبات تقديم طلبات الشراء الدقيقة والكاملة وتكاليف العمل، أو لتحديد المواصفات الفنية الأخرى.</li>
<li>تحديد أساليب اختيار المصادر للمشتريات المعقدة لضمان الامتثال.</li>
<li>مساعدة موظفي المشروع في تنسيق الاجتماعات وتسهيل المناقشات وإعداد الملخصات لدعم عملية اختيار المصدر.</li>
<li>إعداد بيانات تقييم التكلفة ووثائق اختيار المصدر.</li>
<li>التأكد من أن مشترياته تتم بموافقات السلطات المطلوبة من DAI، و/أو موافقات العميل قبل منح العقود.</li>
<li>من خلال جهود بحث السوق، حدد الموردين المحتملين (والمنتجات/الخدمات). ضمان إنشاء علاقات مورّدين مفيدة وأخلاقية ومفتوحة والحفاظ عليها وفق سياسات المشتريات.</li>
<li>الحفاظ على نظام ملفات المشتريات في نظام المشتريات لدى DAI (WRIKE)</li>
<li>العمل عن كثب مع موظفي المكتب الرئيسي المختلفين للدعم.</li>
<li>تقديم تقييمات فنية وتوصيات لمشروعات التشييد والتأهيل خلال مرحلة التخطيط دعمًا لتطوير المشروع وأنشطة المشتريات.</li>
<li>مراجعة التصاميم الهندسية والرسومات والمواصفات الفنية وجداول الكميات وتقديرات الكلفة وجداول التنفيذ وخطط الصحة والسلامة وخطط ضمان الجودة ومسوحات ومتطلبات المعدات. تقديم تعليقات مكتوبة وتوصيات لتحسين الجودة الفنية والتأكد من reflected project requirements في وثائق المشتريات والتعاقد.</li>
</ul>
</li>
<li><em>المراقبة الفنية والدعم التقني للبناء</em>
<ul style="list-style-type:circle;">
<li>إجراء زيارات منتظمة للمواقع لمراقبة الجودة والتقدم والسلامة والامتثال البيئي وتخفيف مخاطر المناخ في أنشطة البناء والتأهيل.</li>
<li>الحفاظ وتحديث جداول تنفيذ المشروع للنشاطات الإنشائية المعنية والتقارير عن تقدم المشروع وتحديد المخاطر المحتملة والتأخيرات والتوصيات التصحيحية.</li>
<li>تقديم المشورة الفنية وحلول هندسية عملية لمعالجة التحديات في التنفيذ ودعم الإكمال في الوقت المحدد للنشاطات الإنشائية.</li>
<li>إعداد تقارير زيارات الموقع وتوصيل النتائج والتوصيات لفريق المشروع.</li>
<li>التنسيق والتواصل مع نظراء الحكومة والمستشارين والمتعاقدين والموردين وغيرهم من أصحاب المصلحة حول المسائل الفنية والمتعلقة بالبناء.</li>
</ul>
</li>
<li><em>إدارة نظم المشتريات</em>
<ul style="list-style-type:circle;">
<li>فرض استخدام نظام التشغيل والمشتريات في DAI، إلى آخره.</li>
<li>الحفاظ على سجلات ومهام المشتريات الإلكترونية في منصات نظم DAI المختلفة.</li>
<li>مساعدة موظفي DAI على فهم استخدام أنظمة المشتريات عند الضرورة.</li>
</ul>
</li>
<li><em>التدقيق</em>
<ul style="list-style-type:circle;">
<li>إعداد توثيق احتياطي كامل للمشتريات وتقديمه إلى فريق المالية للمشروع.</li>
<li>إجراء مراجعات يومية لوثائق الداعمة للمشتريات لضمان الاكتمال والدقة والالتزام.</li>
<li>أداء تدقيقات فورية منتظمة لملفات المشتريات.</li>
<li>المساعدة والتعاون في التدقيقات الخارجية أو الداخلية حسب الحاجة.</li>
</ul>
</li>
<li><em>الامتثال/السياسات والإجراءات</em>
<ul style="list-style-type:circle;">
<li>ضمان السلامة والشفافية والعدالة والدقة والدعاية المفتوحة في عمليات المشتريات.</li>
<li>ضمان تحقيق منافسة كافية وفق سياسات وإجراءات DAI.</li>
<li>ضمان اتباع وسياسات وإجراءات DAI/حكومة الولايات المتحدة وFAR وتطبيقها.</li>
<li>مساعدة بقية موظفي المشروع على فهم سياسات وإجراءات DAI المتعلقة بالمشتريات.</li>
</ul>
</li>
<li>مهام أخرى يعينها مدير المشتريات وDFO وCOP.</li>
</ul>
<p><strong>المؤهلات</strong></p>
<ul>
<li>درجة بكالوريوس في الهندسة المدنية، الهندسة المعمارية، أو مجال ذات صلة.</li>
<li>خبرة 5+ سنوات في المشتريات والبناء أو مجال ذي صلة، بما في ذلك 3 سنوات على الأقل من الخبرة المباشرة في البناء والهندسة أو الأنشطة في الموقع.</li>
<li>خبرة مثبتة في المشتريات الخاصة بالبناء والتأهيل، بما في ذلك مراجعة التصاميم الهندسية والمواصفات الفنية وجداول الكميات وتقديرات التكاليف وجداول التنفيذ ووثائق فنية أخرى.</li>
<li>معرفة بسياسات وإجراءات المشتريات الحكومية الأمريكية مطلوبة.</li>
<li>الامتياز في مجموعة Microsoft Office.</li>
<li>معرفة مثبتة بالضوابط الداخلية وعمليات التدقيق.</li>
<li>خبرة عمل سابقة في الأردن.</li>
<li>إتقان مهني للغتين الإنجليزية والعربية مطلوب.</li>
</ul>
<p><strong>المهارات</strong> </p>
<ul>
<li>فرد منظم للغاية ويعتمد على نفسه بمهارات تقنية سليمة، قدرة تحليلية، حكم جيد، تركيز تشغيلي قوي.</li>
<li>مهارات حل المشكلات قوية وكذلك علاقات عمل استثنائية مع العملاء (داخليًا وخارجيًا).</li>
<li>التزام قوي بالأخلاقيات والانتهاء من إجراءات الشراء المطابقة.</li>
<li>مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة.</li>
<li>فهم قوي للميزانيات.</li>
</ul>
<p><strong>التقارير</strong></p>
<p>سيُقدم أخصائي المشتريات والتشييد تقاريره إلى مدير المشتريات.</p>
<p> </p>