وظائف موظف حجز في الأردن 2026 | قدم الان علي 31 وظيفة

دوام كامل جولف تالنت

مدير منتجعات السبا

في الموقع - الأردن - عمّان ٢٠ سبتمبر ٢٠٢٦

التعليم والتدريب

<h4>ملخص الوظيفة</h4> مسؤول عن إدارة الإشراف على جميع مناطق السبا في فندق دبليو عمان وفندق ذا سانت ريجيس عمان، بما في ذلك البرامج والخدمات وساعات العمل والمرافق والموظفين. ينسق تقديم خدمات السبا، بما في ذلك صالون العناية بالبشرة واللياقة والرفاهية والتدليك وتنسيق البرامج والحجوزات واستقبال الضيوف ومناطق غرف الملابس. بصفته رئيس قسم، يتولى التوجيه والعمل مع فريق الإدارة والموظفين بالساعة لتنفيذ جميع عمليات السبا بنجاح. يسعى باستمرار لتحسين رضا الضيوف والموظفين وتعظيم الأداء المالي للقسم. <h4>الملف الشخصي للمرشح</h4> التعليم والخبرة <ul> <li>درجة جامعية مدتها سنتان من جامعة معتمدة في إدارة الأعمال أو إدارة الفنادق والمطاعم أو تخصص ذي صلة؛ 4 سنوات من الخبرة في مجال السبا أو خدمات الضيوف أو الاستقبال أو المبيعات والتسويق أو مجال مهني ذي صلة. أو</li> <li>درجة البكالوريوس مدتها 4 سنوات في إدارة الأعمال أو إدارة الفنادق والمطاعم أو تخصص ذي صلة؛ سنتان من الخبرة في مجال السبا أو خدمات الضيوف أو الاستقبال أو المبيعات والتسويق أو مجال مهني ذي صلة.</li> </ul> <h4>الأنشطة الأساسية للعمل</h4> إدارة عمليات وميزانيات السبا <ul> <li>اختيار الموردين لعمليات تجارة التجزئة في السبا وإدارة اتفاقيات العقود.</li> <li>الإشراف على أبحاث المنتجات التجزئة، واختيار المنتجات وشرائها، وعرض المنتجات.</li> <li>إدارة مخزون الإمدادات وضوابط الشراء، بما في ذلك الملابس الموحدة.</li> <li>مراقبة مبيعات السبا الفعلية والمتوقعة لضمان تحقيق أهداف الإيرادات أو تجاوزها.</li> <li>الحفاظ على نظافة السبا والمناطق والمعدات المرتبطة به.</li> </ul> إدارة استراتيجية مبيعات والتسويق للسبا <ul> <li>إنشاء وتنسيق الخدمات الخاصة للمجموعات بما في ذلك برامج الهدايا الجماعية، والهدايا الجماعية، والهدايا الليلية، والرسائل والدعوات، وإنشاء خدمات سبا خاصة لمجموعات محددة والتفاوض على إضافات عقود السبا.</li> <li>تطوير وإدارة الترويجات الخاصة بالسبا بما في ذلك برامج الهدايا، والهبة مع الشراء، وجهود التسويق التعاوني والأحداث الموسمية.</li> <li>ضمان تضمين خدمات السبا في جميع التسويق والإعلان المتعلقين بالممتلكات.</li> <li>تحديد وتوصية منتجات جديدة وتعزيز المنتجات للبقاء تنافسياً في السوق.</li> </ul> إدارة استراتيجية إدارة إيرادات السبا <ul> <li>مراقبة وإدارة وظيفة الرواتب.</li> <li>إدارة مناطق التشغيل وفقاً للميزانية من خلال مراجعة البيانات التشغيلية وأوراق الميزانية وتقارير تقدم الرواتب.</li> <li>إدارة نفقات السبا القابلة للتحكم مثل وسائل الراحة للضيوف، ومصروفات الغسيل، والمنتجات المهنية للصالونات، والنباتات، والزينة والإمدادات الورقية لتحقيق أهداف الميزانية أو تجاوزها.</li> </ul> ضمان وتقديم خدمة عملاء استثنائية <ul> <li>إظهار القيادة في ضيافة الضيوف، وتمثل خدمة عملاء ممتازة، وخلق جو إيجابي لعلاقات الضيوف.</li> <li>تمكين الموظفين من تقديم خدمة عملاء ممتازة.</li> <li>السعي لتحسين أداء الخدمة.</li> </ul> إجراء أنشطة الموارد البشرية <ul> <li>مراجعة بطاقات التعليقات ونتائج رضا الضيوف والبيانات الأخرى لتحديد مجالات التحسين.</li> <li>مراجعة النتائج مع الموظفين لتطوير إجراءات تصحيحية مناسبة، ومشاركة الخطط مع قيادة العقار وضمان اتخاذ إجراءات تصحيحية لتحسين النتائج باستمرار.</li> <li>إجراء المقابلات وتوظيف المديرين والموظفين بالساعة具有 المناسبة لتلبية احتياجات العمل.</li> <li>تطوير وتنفيذ والحفاظ على برنامج توجيه السبا للموظفين لتلقي التدريب المناسب للموظفين الجدد لأداء وظائفهم بنجاح.</li> <li>إدارة عملية تقييم الأداء للمديرين المباشرين.</li> <li>تطوير الأهداف التجارية وخلق خطط تطوير مناسبة.</li> <li>إنشاء والحفاظ على علاقات تعاونية مفتوحة مع الموظفين وضمان قيام الموظفين بذلك داخل الفريق.</li> <li>جمع تعليقات الموظفين، واستخدام سياسة "الباب المفتوح" ومراجعة نتائج رضا الموظفين لتحديد ومعالجة مشاكل أو مخاوف الموظفين.</li> <li>ضمان حدوث اتصال منتظم ومستمر في جميع مجالات المسؤولية لزيادة الوعي بأهداف العمل ونقل التوقعات، والاعتراف بالأداء، وتحقيق النتائج التجارية المرجوة.</li> <li>الاحتفال بالنجاحات والاعتراف علناً بمساهمات أعضاء الفريق.</li> </ul> في مارriott International، نلتزم بأن نكون صاحب عمل يوفر فرصاً متساوية للجميع، ومرحباً بالجميع، ويوفر الوصول إلى الفرص. نحن نشجع بنشاط بيئة تحتفل فيها الخلفيات الفريدة لزملائنا وتقديرها. تكمن قوتنا الأكبر في المزيج الغني للثقافة والموهبة والخبرات لدى زملائنا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو حالة المحاربين القدامى أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون. بمزيج من الفخامة الخالدة والروح الطليعية، تلتزم فنادق ومنتجعات سانت ريجيس بتقديم تجارب رائعة في أكثر من 50 فندقاً ومنتجعاً فاخراً في أفضل العناوين حول العالم. بدءاً من افتتاح فندق ذا سانت ريجيس في نيويورك على يد جون جاكوب أستور الرابع في مطلع القرن العشرين، ظلت العلامة التجارية ملتزمة بمستوى لا يتزعزع من الخدمة الفريدة والمتوقعة لجميع ضيوفها، والتي يتم تقديمها بسلاسة من قبل فريق من المضيفين الرقيقين الذين يجمعون بين الأناقة الكلاسيكية والحساسية الحديثة، بالإضافة إلى خدمة البتلر الشهيرة لدينا. ندعوك لاستكشاف وظائف في سانت ريجيس. من خلال الانضمام إلى سانت ريجيس، تنضم إلى محفظة من العلامات التجارية مع مارriott International. كن في المكان الذي يمكنك فيه القيام بأفضل عمل، ابدأ غرضك، وانتم إلى فريق عالمي مذهل، وكن أفضل نسخة من نفسك.

<h4>Job summary</h4> Responsible for managing and supervising all areas of the spa at W Amman Hotel and The St Regis Amman Hotel, including its programs, services, hours of operation, facilities and staff. Coordinates the delivery of spa services, including salon, skin care, fitness and wellness, massage, program coordinating, reservations, reception desk and locker room areas. As a department head, directs and works with the management team and hourly employees to successfully execute all spa operations. Strives to continually improve guest and employee satisfaction and maximize the financial performance of the department. <h4>Candidate profile</h4> Education and experience <ul> <li>2-year degree from an accredited university in Business Administration, Hotel and Restaurant Management, or related major; 4 years experience in the spa, guest services, front desk, sales and marketing, or related professional area. OR</li> <li>4-year bachelor's degree in Business Administration, Hotel and Restaurant Management, or related major; 2 years experience in the spa, guest services, front desk, sales and marketing, or related professional area.</li> </ul> <h4>Core work activities</h4> Managing spa operations and budgets <ul> <li>Selects vendors for spa retail operations and managing contract agreements.</li> <li>Oversees retail product research, product selection and purchasing, product display.</li> <li>Manages supply inventories and purchasing control, including uniforms.</li> <li>Monitors the spa's actual and projected sales to ensure revenue goals are met or exceeded.</li> <li>Maintains cleanliness of spa and related areas and equipment.</li> </ul> Managing spa sales and marketing strategy <ul> <li>Creates and coordinates special services for groups including group gifting programs, group amenities, group turndown gifts, letters and invitations, creating special spa services for specific groups and spa contract addendum negotiation.</li> <li>Develops and manages spa promotions including gifting programs, gift with purchase, co-op marketing efforts and holiday events.</li> <li>Ensures spa services are included in all property-related marketing and advertising.</li> <li>Identifies and recommends new products and product enhancements to remain competitive in the market.</li> </ul> Managing spa revenue management strategy <ul> <li>Monitors and manages the payroll function.</li> <li>Manages areas of operation to budget by reviewing operating statements, budget worksheets and payroll progress reports.</li> <li>Manages spa controllable expenses such as guest amenities, linen expense, professional salon products, plants, decorations and paper supplies to achieve or exceed budgeted goals.</li> </ul> Ensuring and delivering exceptional customer service <ul> <li>Displays leadership in guest hospitality, exemplifying excellent customer service, and creating a positive atmosphere for guest relations.</li> <li>Empowers employees to provide excellent customer service.</li> <li>Strives to improve service performance.</li> </ul> Conducting human resources activities <ul> <li>Reviews comment cards, guest satisfaction results and other data to identify areas of improvement.</li> <li>Reviews findings with employees to develop appropriate corrective action, sharing plans with property leadership and ensuring corrective action is taken to continuously improve results.</li> <li>Interviews and hires management and hourly employees with the appropriate skills to meet the business needs of the operation.</li> <li>Develops, implements and maintains a spa orientation program for employees to receive the appropriate new hire training to successfully perform their job.</li> <li>Administers the performance appraisal process for direct report managers.</li> <li>Develops business goals and creates appropriate development plans.</li> <li>Establishes and maintains open, collaborative relationships with employees and ensures employees do the same within the team.</li> <li>Solicits employee feedback, utilizes an “open door” policy and reviews employee satisfaction results to identify and address employee problems or concerns.</li> <li>Ensures that regular ongoing communication is happening in all areas of responsibility to create awareness of business objectives and communicates expectations, recognizing performance, and producing desired business results.</li> <li>Celebrates successes and publicly recognizes the contributions of team members.</li> </ul> At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law. Combining timeless glamour with a vanguard spirit, St. Regis Hotels & Resorts is committed to delivering exquisite experiences at more than 50 luxury hotels and resorts in the best addresses around the world. Beginning with the debut of The St. Regis hotel in New York by John Jacob Astor IV at the dawn of the twentieth century, the brand has remained committed to an uncompromising level of bespoke and anticipatory service for all of its guests, delivered flawlessly by a team of gracious hosts that combine classic sophistication and modern sensibility, as well as our signature Butler Service. We invite you to explore careers at St. Regis. In joining St. Regis, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.

دوام كامل من ٤ إلى ٧ سنة Naukri Gulf

مدير المبيعات والتسويق

في الموقع - الأردن - عمّان ١٧ أغسطس ٢٠٢٦

المبيعات

قم بتطوير وتنفيذ استراتيجيات مبيعات B2B لتحقيق أهداف الإيرادات. حدد واكتسب عملاء مؤسسيين جدد وفرص عمل. بناء والحفاظ على علاقات قوية مع الشركات، أقسام الموارد البشرية، المدارس، الفنادق، وكالات السفر، ووكالات الأحداث. عقد اجتماعات العملاء، العروض التقديمية، التفاوضات، وإعداد مقترحات تجارية مخصصة. تحويل العملاء المحتملين إلى حجوزات مؤكدة وتطوير حسابات مؤسسية طويلة الأجل. تحديد فرص البيع العلوي، البيع المتقاطع، الشراكة، وفرص الفعاليات المؤسسية. إدارة خط المبيعات، ونظام إدارة علاقات العملاء (CRM)، وأنشطة المبيعات والمتابعة مع العملاء. مراقبة أداء المبيعات، واتجاهات السوق، والمنافسين، وإعداد تقارير مبيعات دورية.الملف المرغوب للمرشحخبرة مثبتة في مبيعات B2B، تطوير الأعمال، المبيعات المؤسسية، أو إدارة الحسابات. سجل حافل بتحقيق أهداف المبيعات وتوليد أعمال جديدة. مهارات اتصال ممتازة، عرض، تفاوض وبناء علاقات. عقلية تجارية قوية وقدرة على تحديد فرص الأعمال. يفضل الخبرة في الترفيه، الضيافة، الأحداث، الترفيه، السياحة، أو الأغذية والمشروبات. فهم قوي لسوق الشركات وتجربة في التعامل مع صانعي القرار. معرفة جيدة بأنظمة CRM، تقارير المبيعات، والتسويق الرقمي. القدرة على العمل بشكل مستقل، المبادرة، وتحقيق نتائج قابلة للقياس.

Develop and execute B2B sales strategies to achieve revenue targets. Identify and acquire new corporate clients and business opportunities. Build and maintain strong relationships with companies, HR departments, schools, hotels, travel agencies, and event agencies. Conduct client meetings, presentations, negotiations, and prepare customized commercial proposals. Convert leads into confirmed bookings and develop long-term corporate accounts. Identify upselling, cross-selling, partnership, and corporate event opportunities. Manage the sales pipeline, CRM, sales activities, and client follow-ups. Monitor sales performance, market trends, competitors, and prepare regular sales reports.Desired Candidate ProfileProven experience in B2B Sales, Business Development, Corporate Sales, or Account Management. Proven track record of achieving sales targets and generating new business. Excellent communication, presentation, negotiation, and relationship-building skills. Strong commercial mindset and ability to identify business opportunities. Experience in Entertainment, Hospitality, Events, Leisure, Tourism, or F&B is preferred. Strong understanding of the corporate market and experience dealing with decision-makers. Good knowledge of CRM systems, sales reporting, and digital marketing. Ability to work independently, take initiative, and deliver measurable results.

دوام كامل بيت.كوم

مندوب مبيعات – فندق 5 نجوم

في الموقع - الأردن - عمّان ٢٧ أغسطس ٢٠٢٦

الضيافة والسياحة

<h2 class="h5">وصف الوظيفة</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> الموقع: عمان، الأردن – شارع مكة الصناعة: الضيافة | فندق 5 نجوم نوع التوظيف: دوام كامل نحن نبحث عن مندوب مبيعات متحمس للانضمام إلى فريقنا في عمان، الأردن، ممثلاً لفندق خمس نجوم يقع في مكة، المملكة العربية السعودية 1740 غرفة. المسوؤليات الرئيسية:<ul><li>تطوير والحفاظ على علاقات B2B مع وكالات السفر، منظمي الرحلات، والعملاء الشركات.</li><li>تحديد وتطوير فرص عمل جديدة في الأسواق العالمية.</li><li>بناء والحفاظ على علاقات قوية مع وكالات الحج والعمرة والشركاء حول العالم.</li><li>الترويج لحزم الإقامة وخدمات الفندق لشركاء دوليين.</li><li>إجراء الاتصالات والمتابعات المنتظمة مع العملاء والوكالات لتحقيق أهداف المبيعات.</li><li>التفاوض على الأسعار والعقود واتفاقيات العمل مع الوكالات والشركاء.</li><li>مراقبة اتجاهات السوق وأنشطة المنافسين وفرص الأعمال.</li><li>دعم تطوير الشراكات طويلة الأمد لرفع نسبة إشغال الفندق والإيرادات.</li><li>التنسيق مع الفرق الداخلية لضمان تنفيذ الحجوزات والمتطلبات الخاصة بالعملاء بسلاسة.</li><li>تحقيق أهداف المبيعات ومؤشرات الأداء الرئيسية المتفق عليها.</li></ul> </div><h2 class="h5">المهارات</h2> <div data-jb-field="skills">المتطلبات:<ul><li>درجة البكالوريوس مطلوبة.</li><li>خبرة لا تقل عن 1 سنة في المبيعات، ويفضل في قطاع الضيافة، الفنادق، السفر أو السياحة.</li><li>الإنجليزية بطلاقة مطلب أساسي.</li><li>يفضل الخبرة في مبيعات B2B.</li><li>الاستعداد للسفر</li><li>الخبرة في التعامل مع وكالات الحج والعمرة أو وكالات السفر تعتبر ميزة قوية.</li><li>مهارات اتصال وتفاوض وإدارة علاقات قوية.</li><li>مستوى عالي من التركيز على الأهداف، مبادر، ومتحفز للغاية.</li><li>الاستعداد للتواصل مع العملاء والشركاء عبر أسواق دولية مختلفة.</li></ul> مكان العمل:عمان، الأردن – شارع مكةإذا كنت شغوفاً بـ المبيعات، والضيافة، وتطوير الأعمال الدولية، وترغب في العمل مع فندق رائد خمس نجوم في مكة، نود أن نسمع منك.</div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> Location: Amman, Jordan – Mecca Street Industry: Hospitality | 5-Star Hotel Employment Type: Full-Time We are looking for a motivated Sales Executive to join our team in Amman, Jordan, representing a 5-star hotel located in Makkah, Saudi Arabia 1740 Room. Key Responsibilities:<ul><li>Develop and maintain B2B relationships with travel agencies, tour operators, and corporate clients.</li><li>Identify and develop new business opportunities in international markets.</li><li>Build and maintain strong relationships with Hajj & Umrah agencies and partners worldwide.</li><li>Promote the hotel's accommodation packages and services to international partners.</li><li>Conduct regular communication and follow-ups with clients and agencies to achieve sales targets.</li><li>Negotiate rates, contracts, and business agreements with agencies and partners.</li><li>Monitor market trends, competitor activities, and business opportunities.</li><li>Support the development of long-term partnerships to increase hotel occupancy and revenue.</li><li>Coordinate with internal teams to ensure smooth execution of bookings and client requirements.</li><li>Achieve agreed sales targets and KPIs.</li></ul> </div><h2 class="h5">Skills</h2> <div data-jb-field="skills">Requirements:<ul><li>Bachelor’s degree is required.</li><li>Minimum 1 year of experience in Sales, preferably within the Hospitality, Hotels, Travel, or Tourism industry.</li><li>Fluent English is a must.</li><li>Experience in B2B sales is preferred.</li><li>Willing to travel</li><li>Experience dealing with Hajj & Umrah agencies or travel agencies is a strong advantage.</li><li>Strong communication, negotiation, and relationship-management skills.</li><li>Target-oriented, proactive, and highly motivated.</li><li>Willingness to communicate with clients and partners across different international markets.</li></ul> Work Location:Amman, Jordan – Mecca StreetIf you are passionate about Sales, Hospitality, and International Business Development, and want to work with a leading 5-star hotel in Makkah, we would love to hear from you.</div>

انضم لقناتنا على تيليجرام تابع أحدث الوظائف فور نشرها انضم

دوام كامل بيت.كوم

SDR - B2B Cold Calling | UAE & Saudi Market

عن بُعد - الأردن - عمّان ٢٦ أغسطس ٢٠٢٦

المبيعات

<h2 class=\"h5\">Job description</h2> <div class=\"t-break\" data-jb-field=\"description\"> نبحث عن مُمثل تطوير المبيعات (SDR) ذو خبرة للانضمام إلى فريقنا على الفور والتعامل مع حملات الاتصالات الباردة B2B التي تستهدف شركات عبر الإمارات العربية المتحدة والسعودية. سيُعنى SDR بتحديد الأعمال المعنية، والتحدث مع صانعي القرار، وتحديد احتياجاتهم، وحجز الاجتماعات المؤهلة لفريق المبيعات. هذا الدور يركّز بشدة على الاتصالات الخارجية، لذا نبحث عن شخص واثق، مثابر، ومريح في التحدث مع صانعي القرار الكبار. وظيفة عن بُعد كلياً. فرصة للعمل في حملة B2B تستهدف أسواق الإمارات والسعودية. بيئة قائمة على الأداء مع أهداف وكفاءات واضحة. فرصة لتطوير الخبرة في B2B SaaS والمبيعات الخارجية الاستشارية. تعرض مباشر لصانعي قرارات الأعمال الكبار. فرصة بدء فورية للمرشح المناسب. الحد الأدنى خبرة سنتان في الاتصالات الباردة B2B، SDR، telesales، أو المبيعات الخارجية. خبرة مثبتة في إجراء عدد كبير من المكالمات الخارجية. يفضل بشدة الخبرة في استهداف السوق الإماراتي و/أو السعودي. مهارات قوية في التحدث باللغة الإنجليزية و التواصل المهني. الارتياح في التحدث مع صانعي القرار الكبار. مهارات قوية في التعامل مع الاعتراضات والتأهيل. خبرة مع أنظمة CRM والحفاظ على سجلات المكالمات بدقة. الارتياح للعمل مع مؤشرات الأداء البيانية اليومية والشهرية للمبيعات. القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بعد. الإتاحة الفورية مطلوبة. المسؤوليات الرئيسية إجراء مكالمات باردة عالية العدد إلى العملاء المحتملين عبر الإمارات والسعودية. التعرف على أصحاب القرار المعنيين وربطهم، بما في ذلك قادة الموارد البشرية، الإدارة، المرافق، والعمليات. تأهيل العملاء المحتملين بناءً على ملف الشركة، حجم القوى العاملة، العمليات الحالية، نقاط الألم، واحتياجات العمل. تحديد الشركات التي تدير قوى عاملة كبيرة بموجب عقود أو مؤقتة أو موزعة. إجراء محادثات استكشافية مهنية وتحديد فرص عمل محتملة. التعامل مع الاعتراضات بثقة والحفاظ على التحكم في المكالمات الباردة. حجز اجتماعات مؤهلة مع العملاء المحتملين المهتمين. الحفاظ على معلومات العملاء المحتملين بدقة، وتغذية الملاحظات والمتابعات في نظام CRM. تحقيق مؤشرات المكالمات والاعتماد والتعيين اليومية باستمرار. المرشح المثالي المرشح المثالي هو: واثق ومريح في إجراء المكالمات الباردة طوال اليوم. مثابر للغاية وقادر على التعامل مع الرفض دون فقدان الدافع. فضولي بطبيعته وقادر على طرح أسئلة التأهيل الصحيحة. قوي في بناء التقارب بسرعة مع العملاء المحتملين. لديه عقلية تجارية ويركز على توليد فرص مؤهلة بدلاً من مجرد إجراء المكالمات. لديه خبرة في التحدث مع الموارد البشرية، العمليات، المرافق، أو صانعي قرارات الأعمال الكبار. منظم، منضبط، وموثوق في تحديثات CRM والمتابعات. خبرة في البيع أو التنقيب عن B2B SaaS، تكنولوجيا الموارد البشرية، إدارة القوى العاملة، الرواتب، أو حلول أعمال مشابهة ميزة قوية. </div>

<h2 class="h5">Job description</h2> <div class="t-break" data-jb-field="description"> We are looking for an experienced Sales Development Representative (SDR) to join our team immediately and handle B2B cold calling campaigns targeting companies across the UAE and Saudi Arabia . The SDR will be responsible for identifying relevant businesses, speaking with decision-makers, qualifying their needs, and booking qualified meetings for the sales team. This role is highly focused on outbound calling , so we are looking for someone confident, persistent, and comfortable speaking with senior decision-makers. Fully remote position. Opportunity to work on a B2B campaign targeting the UAE and Saudi Arabian markets . Performance-driven environment with clear KPIs and targets. Opportunity to develop experience in B2B SaaS and consultative outbound sales. Direct exposure to senior business decision-makers. Immediate start opportunity for the right candidate. Minimum 1 year of experience in B2B cold calling, SDR, telesales, or outbound sales. Proven experience making a high volume of outbound calls. Experience targeting the UAE and/or Saudi Arabian market is highly preferred. Strong spoken English and professional communication skills. Comfortable speaking with senior decision-makers. Strong objection-handling and qualification skills. Experience with CRM systems and maintaining accurate call records. Comfortable working with daily and monthly sales KPIs. Ability to work independently in a remote environment. Immediate availability is required. Key Responsibilities Make high-volume B2B cold calls to prospects across the UAE and Saudi Arabia. Identify and connect with relevant decision-makers, including HR, Administration, Facilities, and Operations leaders. Qualify prospects based on company profile, workforce size, current processes, pain points, and business needs. Identify companies managing large contractual, temporary, or distributed workforces. Conduct professional discovery conversations and identify potential business opportunities. Handle objections confidently and maintain control of cold calls. Book qualified meetings with interested prospects. Maintain accurate prospect information, call feedback, and follow-ups in the CRM. Consistently achieve daily calling, qualification, and meeting-booking KPIs. Ideal Candidate The ideal candidate is: Confident and comfortable making cold calls throughout the day. Highly persistent and able to handle rejection without losing motivation. Naturally curious and able to ask the right qualification questions. Strong at building rapport quickly with prospects. Commercially minded and focused on generating qualified opportunities rather than simply making calls. Experienced in speaking with HR, Operations, Facilities, or senior business decision-makers. Organized, disciplined, and reliable with CRM updates and follow-ups. Experienced in selling or prospecting for B2B SaaS, HR technology, workforce management, payroll, or similar business solutions is a strong advantage. </div>

دوام كامل أخطبوط

مساعد منسق المالية والموارد البشرية

في الموقع - الأردن - عمّان ٢٨ أكتوبر ٢٠٢٦

الطب والرعاية الصحية

إعلان عن شاغر وظيفيأطباء بلا حدود (OCA) فلسطين – مكتب عمانمساعد منسق المالية والموارد البشرية العائلة الوظيفية: الموارد البشرية والماليةالمستوى: 7 IRFFG (1,408.00 دينار أردني)مكان العمل: عمانالإدارة المباشرة والوظيفية: منسق المالية ومنسق الموارد البشريةالمدة: عقد محدد المدة – سنة واحدة. السياقمركز عمان: تتواجد منظمة أطباء بلا حدود في عمان منذ عام 2006 ببعثات ومراكز عمليات مختلفة، ومنذ عام 2015 من خلال مكاتب مقر محولة. وفي عام 2018، وقعت المنظمة اتفاقية البلد المضيف (HCA) مع السلطات الأردنية وعززت وجودها في البلاد، لتصبح واحدة من مراكز منظمة أطباء بلا حدود حول العالم، بهدف دعم جودة عملياتنا في المنطقة وخارجها.اليوم، يعد مركز عمان بيئة معقدة، تشمل وجود 5 مراكز عمليات (OCs) مع دعم للعمليات والدعم التنظيمي:<ul><li>الوحدات: المكتب الإقليمي لأطباء بلا حدود (OCA) لمنطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، مركز طب العمليات الإنسانية المتقدم (OCBA CAHM)، مكتب دعم الشرق الأوسط (OCG MESO).</li><li>خلايا العمليات: خلية OCBA 1 (أفغانستان، اليمن، سوريا) وخلية OCG 5 (العراق، لبنان، اليمن، سوريا).</li><li>البعثات: بعثات دائمة تشمل بعثة OCP الأردن (مستشفى الجراحة الترميمية)، وبعثات مؤقتة مستضافة تشمل أطباء بلا حدود (OCA) فلسطين/غزة/سوريا، أطباء بلا حدود (OCB) سوريا/فلسطين، أطباء بلا حدود (OCBA) فلسطين/غزة/اليمن.</li><li>مكتب دعم مشترك (AMSO) في عمان تحت الإدارة المباشرة لـ OCBA.</li><li>مناصب مستضافة من مراكز عمليات مختلفة والمكتب الدولي.</li></ul> أهداف المنصب: مساعدة منسق المالية ومنسق الموارد البشرية في تنفيذ ومتابعة أنشطة المالية والموارد البشرية للبعثة، مع تنفيذ المهام المتعلقة بالمحاسبة والإدارة للبعثة، وفقاً لبروتوكولات ومعايير وإجراءات منظمة أطباء بلا حدود لضمان التتبع الوثائقي والامتثال لقوانين العمل واللوائح المالية المحلية. نطاق المسؤوليات:المهام العامة: <ul><li>دعم منسق المالية ومنسق الموارد البشرية في المهام المفوضة لضمان الإدارة السليمة في البعثة (الميزانية، المحاسبة، الخزينة، التقارير، المانحين، إجراءات التدقيق، الالتزامات المالية القانونية، إلخ) بما في ذلك ترجمة الوثائق إلى اللغة المحلية والمساعدة في الاجتماعات عند الطلب. الإشراف على اتباع اللوائح الداخلية في البعثة لضمان الامتثال للوائح الضريبية والعمالية.</li></ul> <ul><li>البقاء على اطلاع بالقانون المحلي وإبلاغ منسق المالية ومنسق الموارد البشرية بأي تغييرات أو عدم توافق مع الممارسات المعمول بها. ضمان احترام والامتثال الصارم لمعايير أطباء بلا حدود (دليل الحسابات، جودة المستندات، المبادئ التوجيهية، إجراءات التحقق من النفقات، قواعد أمن النقد، إلخ).</li></ul> <ul><li>تنفيذ جميع المهام والأنشطة المحاسبية للتنسيق، بما في ذلك الإدارة الفعالة لصندوق النثرية. ضمان السرية في جميع المسائل المالية المتعلقة بمنظمة أطباء بلا حدود وكذلك الرقابة الصارمة على جميع النفقات وموثوقية البيانات والوثائق. معالجة المدفوعات لأطراف ثالثة، والتحقق من أن الإيصالات تلبي معايير الجودة الضرورية. متابعة مواعيد عقود الإيجار/الخدمة والتأمينات وإبلاغ منسق المالية ومنسق الموارد البشرية في الوقت المناسب لتنظيم المدفوعات والتجديدات.</li></ul> <ul><li>أرشفة النسخ الورقية من المستندات، وإدخال المعلومات في برنامج المحاسبة وإجراءات الإغلاق الشهري للسجلات التي تقع تحت مسؤوليته/مسؤوليتها.</li></ul> <ul><li>جمع المعلومات عن تكاليف المعيشة بشكل دوري.</li></ul> <ul><li>تنفيذ أنشطة التوظيف لتلبية احتياجات الموارد البشرية وتنفيذ جميع الأنشطة المتعلقة بالعقود (فتح الملفات وأرشفة الوثائق الرسمية، تحديث بيانات الموظفين، التعديلات، الإشراف على تواريخ إنهاء الخدمة، إلخ) لضمان الامتثال القانوني. تقديم وشرح شروط العقد ومحتوى اللوائح الداخلية، ولوائح الموظفين، وسياسات الموارد البشرية و/أو ظروف المعيشة لتسهيل اندماج الموظفين وسلامتهم.</li></ul> <ul><li>جمع عناصر كشوف المرتبات المتغيرة لبرنامج (Homere) (الإجازات المدفوعة، الإجازات المرضية، الإجازات غير مدفوعة الأجر، إلخ) والإشراف على عملية كشوف المرتبات، والتحقق من قائمة الموظفين والمبالغ المستحقة (الأجور المتغيرة، الضرائب ومساهمات الضمان الاجتماعي) لضمان دفع الرواتب بدقة وفي الوقت المناسب.</li></ul> <ul><li>دعم منسق المالية ومنسق الموارد البشرية في العمليات المتعلقة بالموارد البشرية مثل تسجيل المتقدمين في الأنشطة التدريبية وتقييم نتائجها، وإعداد خطة الإجازات السنوية لجدولة نوبات الموظفين وتغطية الاحتياجات التشغيلية، وتنظيم سفر وملفات جميع الموظفين القادمين إلى البعثة (حجز وشراء التذاكر، الاستقبال من المطار، حفظ/تجديد جوازات السفر، الإحاطات، التوجيه)، والتأكد من أن جميع الموظفين لديهم تصاريح عمل وإقامة وسفر سارية المفعول.</li></ul>  <h1>المسؤوليات الخاصة بالسياق</h1> إدارة الموارد البشرية: <ul><li>ترجمة الوثائق الداخلية والخارجية، والاتفاقيات، ومذكرات التفاهم، والعقود، والنماذج، وما إلى ذلك. ترجمة الاتصالات الداخلية والخارجية، والاجتماعات، ومقابلات العمل، إلخ.</li></ul> <ul><li>تقديم الدعم عن بُعد لجميع أنشطة التوظيف المتعلقة بالمشاريع. يشمل ذلك الإعلان عن الوظائف الشاغرة، وجمع الطلبات، وتسجيلها في أداة التوظيف، وفحص المرشحين، وإعداد القوائم المختصرة للمتقدمين، وإجراء التقييمات الكتابية والمقابلات مع رئيس القسم أو المشرف المعني.</li></ul> <ul><li>الإشراف على جميع أنشطة التوظيف الخاصة بـ OCA على مستوى عمان، بمساعدة نائب منسق الموارد البشرية.</li></ul> <ul><li>إدارة جميع حجوزات الطيران على مستوى البعثة وإبلاغ مكتب AMSO بالتذاكر المؤكدة لترتيبات الاستقبال/التوديع والإقامة.</li></ul> <ul><li>تنظيم جدول التعريف، والتهيئة، والإحاطة للوافدين الجدد إلى البعثة.</li></ul> <ul><li>مراقبة وصول ومغادرة الموظفين، وتخطيط الإجازات، وانتهاء صلاحية التأشيرات، وأوامر البعثة، وتمديدات إقامة التأشيرة، وطلبات البدلات اليومية الشهرية.</li></ul> <ul><li>المساعدة في إدارة كشوف المرتبات للبعثة بالتعاون مع PAM، ومراجعة كشوف مرتبات المشاريع كل شهر قبل موافقة منسق المالية (FINCO) ومنسق الموارد البشرية (HRCO)، والمسؤولية عن مشاركة بيانات Homere النهائية مع المقر الرئيسي.</li></ul> <ul><li>اتخاذ الترتيبات اللازمة للحصول على جميع الوثائق والتصاريح المطلوبة للعمل في البعثة ومشاريعها أو المغادرة منها.</li></ul> الإدارة المالية: <ul><li>إدارة صناديق النقد الخاصة بالتنسيق ومتابعة إدارة ومدفوعات بطاقات Simpled.</li></ul> <ul><li>معالجة طلبات الدفع إلى المقر الرئيسي (تطبيق 206) وفقاً للمصادقة من قبل منسق المالية.</li></ul> <ul><li>التنسيق مع OCBA و AMSO فيما يتعلق بالنفقات التي تتم نيابة عن البعثة.</li></ul> <ul><li>متابعة إعادة الفوترة من الأقسام الأخرى، بما في ذلك OCBA لمشروع غزة، و AMSO لاستضافة عمان وتوريد التقاطعات، تحت إشراف منسق المالية.</li></ul> <ul><li>تنفيذ المهام المحاسبية للبعثة، بما في ذلك مدفوعات المشروع، ونفقات مستوى التنسيق، ومدفوعات المقر الرئيسي نيابة عن البعثة، بالإضافة إلى الإغلاق الشهري للسجلات المحاسبية.</li></ul> <ul><li>التأكد من تنفيذ واتباع المعايير المالية لمنظمة أطباء بلا حدود في البعثة، بما في ذلك عمليات المصادقة.</li></ul> <ul><li>أرشفة المستندات المالية والمحاسبية (المستندات المادية والإلكترونية).</li></ul> <ul><li>مراجعة اتفاقيات الشركاء والموردين، وخاصة الترجمات العربية، تحت إشراف منسق المالية.</li></ul> <ul><li>دعم منسق المالية في تقييم وتخفيف المخاطر المالية ومخاطر الامتثال في البعثة والمساهمة في عمليات التدقيق المالي حسب الحاجة.</li></ul> متطلبات الملف الشخصي: التعليم:<ul><li>درجة البكالوريوس أو دبلوم في الأعمال، المالية، إدارة الموارد البشرية أو تعليم مماثل.</li></ul>الخبرة:<ul><li>خبرة عملية سابقة أساسية لا تقل عن سنتين في أطباء بلا حدود أو منظمات غير حكومية أخرى في البلدان النامية.</li></ul>المعرفة:<ul><li>محو الأمية الحاسوبية الأساسية (Word، Excel، الإنترنت).</li><li>المعايير المحاسبية المحلية، ويفضل معرفة برامج محاسبة أطباء بلا حدود، ومعرفة أنظمة ERP، والقوانين المحلية.</li><li>ممارسات الموارد البشرية المحلية، ويفضل معرفة أنظمة الموارد البشرية في أطباء بلا حدود مثل Homere، ومعرفة قانون العمل.</li></ul> اللغات:<ul><li>اللغتان الإنجليزية والعربية ضروريتان.</li></ul> أخرى:هذا المنصب مفتوح للجنسية الأردنية مع حق قانوني في العمل في الأردن.  إذا كنت ترى نفسك مناسباً لهذا الملف الشخصي، ندعوك لإرسال سيرتك الذاتية (بحد أقصى صفحتان) ورسالة تغطية (بحد أقصى صفحة واحدة) باللغة الإنجليزية بحلول يوم الأربعاء 04 نوفمبر 2026. إلى: <a href="https://msfamman.recruitee.com/o/finance-and-hr-coordinator-assistant">https://msfamman.recruitee.com/o/finance-and-hr-coordinator-assistant</a> لن يتم النظر في أي طلب غير مكتمل (أي بدون خطاب تحفيزي). يرجى ملاحظة أنه سيتم الاتصال فقط بالمتقدمين الذين يتم اختيارهم للقائمة المختصرة.

Vacancy Announcement OCA Palestine – AMMAN OFFICE Finance and HR Coordinator Assistant   Family: HR & FIN Level: 7 IRFFG (1,408.00 JOD) Workplace: Amman Hierarchical and Functional line management: Finance Coordinator and HR Coordinator Duration: Fixed Term Contract – One year.   Context Amman Hub:   MSF has been present in Amman since 2006 with different Missions and OCs, and since 2015 with delocalized HQ offices.  In 2018, MSF signed a Host-Country Agreement (HCA) with the Jordanian authorities and consolidated its presence in the country, becoming one of the MSF Hubs around the world, with the aim of supporting the quality of our operations in the region and beyond.  Today, Amman Hub is a complex setting, including the presence of 5 OCs with Operations and Organizational Support:  <ul> <li>Units: OCA MENA Regional Office, OCBA CAHM (Center for Advanced Humanitarian Medicine), OCG MESO (Middle East Support Office).</li> <li>Operational Cells: OCBA Cell 1 (Afghanistan, Yemen, Syria) and OCG Cell 5 (Iraq, Lebanon, Yemen, Syria).</li> <li>Missions: Permanent missions including OCP Jordan (Reconstructive Surgery Hospital), and ad hoc temporary hosted missions including OCA Palestine/Gaza/Syria, OCB Syria/Palestine, OCBA Palestine/Gaza/Yemen. </li> <li>An intersectional Amman Mutualized Support Office (AMSO) under the direct management of OCBA.</li> <li>Hosted positions from different OCs and the International Office.</li> </ul>   Objectives of the position:   Assisting the Finance Coordinator & HR Coordinator in the implementation and follow-up of the Finance/HR activities of the mission, while executing the accountancy and administration related tasks for the mission, according to MSF protocols, standards and procedures in order to ensure documentary traceability and compliance to local labor and fiscal regulations   Scope of Responsibilities: General duties:   <ul> <li>Supporting the Finance Coordinator & HR Coordinator with delegated tasks to ensure proper management in the Mission (budget, accounting, treasury, reporting, donors, auditing procedures, legal financial obligations, etc.) including the translation of documents into local language and assisting in meetings upon request. Supervising that the internal regulations in the mission are followed in order to ensure both tax and labor regulations compliance</li> </ul>   <ul> <li>Keeping updated on the local law and informing the Finance Coordinator & HR Coordinator of any changes or misalignment with the practices in place. Ensuring respect of and strict compliance to MSF standards (Chart of accounts, quality of documents, guidelines, expense validation procedures, cash security rules, etc.)</li> </ul>   <ul> <li>Carrying out all accounting tasks and activities for the coordination, including efficient administration and management of petty cash. Ensuring confidentiality on all finance issues related to MSF as well as the strict control of all expenditures and the reliability of statements and documentation. Processing the payments to third parties, checking that receipts meet the necessary quality standards. Following up on the rental/service contract and insurances dates and informing the Finance Coordinator & HR Coordinator on time to organize payments and renewals</li> </ul>   <ul> <li>Filing hard copies of documents, entering the information in the accounting software and performing monthly closing procedures for the journals under his/her responsibility</li> </ul>   <ul> <li>Collecting information on the cost of living on a regular basis.</li> </ul>   <ul> <li>Executing recruitment activities in order to meet HR needs and executing all contract related activities (file opening and formal documentation archiving, personnel data updating, amendments, termination dates supervision, etc) in order to ensure legal compliance. Presenting and explaining contract terms and the content of the Internal Regulations, Staff Regulations, HR policies and/or living conditions in order to facilitate staff integration and their security</li> </ul>   <ul> <li>Collecting the variable pay slip elements for Homere (paid holidays, sick leave, unpaid leave, etc.) and supervising the payroll process, checking the list of employees and the amounts payable (variable pay, taxes and social security contributions) in order to ensure accurate and timely payroll payment.</li> </ul>   <ul> <li>Supporting the Finance Coordinator & HR Coordinator in HR related processes such as registering applicants to training activities and evaluating the results thereof, drawing up annual holiday planning to schedule staff shifts and cover operational needs, organizing travel and files of all staff arriving in the mission (booking and purchase of tickets, pick up from airport, keeping/renewing passports, briefings, induction), ensuring that all staff have valid work, residence and travel permits</li> </ul>     <h1>Context specific responsibilities</h1>   HR Management:   <ul> <li>Translate both internal and external documents, agreements, memorandums of understanding (MoUs), contracts, templates, etc. Interpret internal and external communications, meetings, Job interviews etc...</li> </ul>   <ul> <li>Provide remote support for all recruitment activities related to projects. This includes announcing job vacancies, collecting applications, recording them in the recruitment tool, screening candidates, shortlisting applicants, and conducting written assessments and interviews with the relevant department head or supervisor.</li> </ul>   <ul> <li>Oversee all recruitment activities for the OCA at the Amman level, with assistance from the  Deputy HR Coordinator.</li> </ul>   <ul> <li>Manage all flight bookings at the mission level and communicate the confirmed tickets with the AMSO office for pick-up/drop-off and accommodation arrangements.  </li> </ul>   <ul> <li>Organize the introduction, induction, and briefing schedule for new arrivals at the Mission.</li> </ul>   <ul> <li>Monitor staff arrivals and departures, holiday planning, visa expirations, mission orders, visa stay extensions, and monthly per diem requests.</li> </ul>   <ul> <li>Assist in management of payroll for the Mission in collaboration with PAM, reviewing project payroll each month before FINCO/HRCO's approval, and responsible for sharing final Homere data with HQ.</li> </ul>   <ul> <li>Make the necessary arrangements to obtain all required documents and permits for working in or departing from the Mission and its projects.</li> </ul>   Finance Management:    <ul> <li>Manage coordination cash boxes and follow Simpled card administration and payments</li> </ul>   <ul> <li>Process payment requests to HQ (206 App) according to validation by FinCo</li> </ul>   <ul> <li>Coordinate with OCBA and AMSO considering expenses made on behalf of the mission</li> </ul>   <ul> <li>Follow reinvoicing from other sections, including OCBA for Gaza project, AMSO for Amman hosting and Intersection Supply, under supervision of FinCo</li> </ul>   <ul> <li>Carry out accounting tasks for the mission, including payments for the project, coordination level expenses and for HQ payments on behalf of the mission, as well as monthly closing of accounting registers</li> </ul>   <ul> <li>Ensure that MSF financial standards are implemented and followed in the mission, including validation processes</li> </ul>   <ul> <li>Filing of finance and accounting documents (physical and electronic document)</li> </ul>   <ul> <li>Review of partner and supplier agreements, specifically Arabic translations, under supervision of FinCo</li> </ul>   <ul> <li>Support FinCo in assessment and mitigation of financial and compliance risks in the mission and contribute to financial audits as needed</li> </ul>   Profile Requirements:   Education: <ul> <li>Bachelor or diploma in Business, Finance, HR Management or similar education.</li> </ul> Experience: <ul> <li>Essential previous working experience of at least two years in MSF or other NGOs in developing countries</li> </ul> Knowledge: <ul> <li>Essential computer literacy (word, excel, internet).</li> <li>Local accounting standards, desirable MSF accounting software, ERP system knowledge, local laws.</li> <li>Local HR practices, desirable MSF HR systems such as Homere, knowledge of labor law</li> </ul>   Languages:  <ul> <li>Essential English and Arabic.</li> </ul>   Others: This position is open for Jordanian nationalities with a legal right to work in Jordan.     If you recognize yourself in this profile, we welcome you to send your resume (CV, 2 pages max) and a cover letter (1-page max) in English by Wednesday 04th November 2026   To:  <a href="https://msfamman.recruitee.com/o/finance-and-hr-coordinator-assistant">https://msfamman.recruitee.com/o/finance-and-hr-coordinator-assistant</a>   Any incomplete application will not be considered (ie no letter of motivation). Kindly note ONLY shortlisted applicants will be contacted.

دوام كامل أخطبوط

مسؤول العمليات

في الموقع - الأردن - عمّان ٢٨ سبتمبر ٢٠٢٦

اللوجستيات وسلاسل الإمداد والمشتريات

خلفية المنظمةتأسست المنظمة الدولية لسلامة المنظمات غير الحكومية (INSO) في عام 2011، وهي منظمة دولية غير حكومية تدعم عمال الإغاثة الإنسانية من خلال إنشاء منصات تنسيق السلامة في السياقات غير المستقرة. تقدم INSO للمنظمات غير الحكومية المسجلة مجموعة من <a href="http://www.ngosafety.org/services">الخدمات المجانية</a>، بما في ذلك تتبع الحوادث في الوقت الفعلي، والتقارير التحليلية، والبيانات والخرائط المتعلقة بالسلامة، ودعم إدارة الأزمات، وتوجيه الموظفين والتدريب.تقدم INSO الدعم اليومي لأكثر من 1200 منظمة غير حكومية تعمل في 16 من أكثر دول العالم اضطراباً. يقع المقر الرئيسي لـ INSO في لاهاي بهولندا - المدينة الدولية للسلام والعدالة.INSO فلسطينانطلقت INSO فلسطين في عام 2024 استجابة للأزمة المستمرة في الأراضي الفلسطينية المحتلة. ومن مقرها في عمان بالأردن مع وجود موظفين في الضفة الغربية وقطاع غزة، سيدعم هذا البرنامج الجديد المنظمات غير الحكومية التي تقدم المساعدة الإنسانية التي تشتد الحاجة إليها وسط بيئة معقدة من حيث السلامة والوصول. يستفيد الفريق من البيانات والرؤى لتقديم تحليلات وخدمات تنسيق في الوقت المناسب لمساعدة العاملين في المجال الإنساني على مواجهة المخاطر الكبيرة التي تهدد الموظفين والمستفيدين. كجزء من فريق INSO فلسطين، ستلعب دوراً فعالاً ومؤثراً في المساعدة على إيصال المساعدات إلى الأشخاص الذين هم في أمس الحاجة إليها.الغرض العام من الوظيفة:بصفته المساعد الرئيسي لمدير إدارة الدولة (CAM)، سيدعم مسؤول العمليات تنفيذ عمليات INSO بما في ذلك (على سبيل المثال لا الحصر) الموارد البشرية، والخدمات اللوجستية، والمشتريات، والمهام الإدارية، والوظائف. سيعمل هذا المنصب كجزء من فريق العمليات.الواجبات والمسؤوليات الرئيسية:الخدمات اللوجستية والمشتريات:<ul><li>مساعدة المشرف في أنشطة المشتريات، بالتعاون مع فرق العمليات والبرامج</li><li>ضمان أن عملية الشراء تتم وفقاً للإجراءات التشغيلية القياسية (SOPs)، مع وثائق داعمة مناسبة لجميع المشتريات</li><li>المساعدة في تحديد الموردين المناسبين، وجمع عروض الأسعار، وتوثيق عملية الشراء، وإدارة ملفات المشتريات الإلكترونية والورقية</li><li>المسؤولية عن تعميم طلبات تقديم العروض (RFQs)، وإعداد تحليل العطاءات، وإصدار أوامر الشراء</li><li>تنسيق جميع الترتيبات اللوجستية للفعاليات وورش العمل والندوات وأنشطة التدريب الأخرى المتعلقة بالمشروع</li><li>المسؤولية عن إدارة وإعداد اتفاقيات مستوى الخدمة لضمان سير أنشطة المشروع بسلاسة</li><li>المساعدة في إدارة وتنظيم موارد المكتب، بما في ذلك مساحة المكتب، والأصول بما في ذلك أجهزة الكمبيوتر المحمولة، وغيرها من الأنظمة والمعدات المكتبية ذات الصلة.</li><li>الحفاظ على قائمة جرد المكتب القطري وتحديثها وفقاً لمتطلبات INSO وتقديم تقارير ربع سنوية.</li><li>التأكد من وضع علامات على جميع الأصول والاحتفاظ بسجل لحركة الأصول.</li><li>التأكد من إجراء التحقق الفعلي على أساس نصف سنوي.</li><li>مراقبة حركة المركبات من خلال سجل حركة المركبات</li></ul>الإدارة:<ul><li>إدارة ترتيبات السفر، بما في ذلك تذاكر الطيران للموظفين، والنقل، والإقامة لأغراض العمل</li><li>دعم تنظيم فعاليات الفريق (الاجتماعات، ورش العمل، وما إلى ذلك).</li><li>الحفاظ على نظام أرشفة مركزي للوثائق والنماذج المطلوبة.</li><li>دعم تطوير الإدارة المنهجية للسياسات الداخلية وتنفيذها عبر عمليات INSO</li><li>تنظيم ومعالجة طلبات الشراء، وعروض الأسعار، وأوامر الشراء، ومذكرات استلام البضائع وتقديمها إلى قسم المالية للدفع.</li><li>المساعدة في إجراء فحوصات الامتثال، والعناية الواجبة للجهات المانحة، وغيرها من المسؤوليات التنظيمية.</li><li>القيام بالوظائف الإدارية الأخرى حسب الحاجة</li></ul><ul><li>تنظيم حجوزات الطيران لجميع الموظفين والبضائع، والتأكد من حصول جميع الموظفين والبضائع على الوثائق المناسبة قبل السفر</li><li>بناء علاقة عمل جيدة مع شركاء الطيران مثل UNHAS ووكلاء السفر المحليين للرحلات التجارية</li><li>التأكد من إرسال جميع الفواتير في الوقت المحدد للدفع من قبل شركاء الطيران لدينا.</li></ul>الموارد البشرية:<ul><li>المساعدة في احتياجات التوظيف طويلة وقصيرة الأجل لـ INSO</li><li>التأكد من الاحتفاظ بجميع ملفات الموظفين</li><li>التأكد من تحديث جميع المتتبعات وقواعد البيانات وتوفرها بسهولة لمعلومات الإدارة.</li><li>المساعدة في تحديد واختيار وتوظيف وتدريب وتوجيه الموظفين الجدد</li><li>الدعم باستخدام نظام Cezanne عند الحاجة</li><li>التأكد من تحديث الجداول الزمنية (timesheets)</li><li>متابعة تصاريح العمل والإقامة للموظفين الدوليين</li><li>التعامل مع إجراءات الضمان الاجتماعي والمتابعة</li><li>أن تكون نقطة الاتصال لمزود التأمين الصحي</li></ul>مواصفات الشخصيةالمعرفة والمهارات والخبرةأساسي:<ul><li>درجة جامعية في إدارة الأعمال، أو سلاسل التوريد، أو الموارد البشرية، أو الخدمات اللوجستية، أو مجال ذي صلة.</li><li>مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية واللغة المحلية، كتابة وتحدثاً.</li><li>خبرة عمل ذات صلة لا تقل عن 3 سنوات، ويفضل أن تكون مع منظمات غير حكومية.</li><li>إتقان أدوات Microsoft Office.</li><li>الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على تعدد المهام</li><li>معرفة لوائح السلطة الفلسطينية، خاصة قانون العمل وإجراءات تسجيل المنظمات غير الحكومية</li></ul>يفضل:<ul><li>مهارات لغوية أخرى.</li><li>الانفتاح والثقة بالنفس.</li><li>قبول وفهم المبادئ الإنسانية.</li><li>أخلاقيات قوية، مع القدرة على إدارة البيانات السرية.</li><li>درجة عالية من الاستقلالية.</li></ul>السمات الشخصية<ul><li>السرية والنزاهة والشعور بمنع تضارب المصالح.</li><li>التحفيز الذاتي، والكياسة، والتواضع.</li><li>روح الفريق والإدارة الجيدة للعلاقات الشخصية.</li><li>معرفة كيفية تخطيط وتنظيم عملك.</li><li>أن تكون مرناً وديناميكياً وتعرف كيف تقترح المبادرات.</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط.</li><li>متواصل فعال.</li><li>القدرة على العمل في بيئات متعددة الثقافات.</li></ul>كيفية التقديميرجى إرسال الوثائق التالية باللغة الإنجليزية إلى <a href="mailto:jobs@pal.ngosafety.org">jobs@pal.ngosafety.org</a> مع الإشارة إلى "Operations Officer" في سطر الموضوع.<ul><li>رسالة تغطية توضح كيف تستوفي المتطلبات الإلزامية، ودوافعك للتقديم، وما تأمل في تقديمه لـ INSO</li><li>سيرة ذاتية محدثة.</li></ul>يرجى ملاحظة أن الموعد النهائي لتقديم الطلبات هو 12/10/2026. لا ترسل أي معلومات إضافية. سيتم الاتصال فقط بالمرشحين الذين يتم اختيارهم للقائمة القصيرة.سيتم مراجعة الطلبات على أساس مستمر.<div style="color: rgb(0, 0, 0); font-family: "Segoe UI"; font-size: 14px; line-height: 20px;">يرجى ملاحظة أنه سيتم النظر في الطلبات فقط إذا تم إرسالها عبر البريد الإلكتروني. الطلبات المقدمة من خلال موقع

Organisation Background Founded in 2011, the International NGO Safety Organisation (INSO) is an international non-governmental organisation that supports humanitarian aid workers by establishing safety coordination platforms in insecure contexts. INSO provides registered NGOs with a range of <a href="http://www.ngosafety.org/services">free services</a>, including real-time incident tracking, analytical reports, safety-related data and mapping, crisis management support, staff orientations and training.  INSO provides daily support to more than 1200 NGOs operating in 16 of the world’s most insecure countries. INSO is headquartered in The Hague, Netherlands - the international city of peace and justice. INSO Palestine INSO Palestine launched in 2024 in response to the ongoing crisis in the Occupied Palestinian Territories (oPT). Based in Amman, Jordan with staff present in the West Bank and Gaza, this new programme will support NGOs providing much-needed humanitarian assistance amid a complex safety and access environment. The team harnesses data and insights to provide timely analysis and coordination services to assist humanitarians navigating significant risks to staff and beneficiaries. As part of the INSO Palestine team, you will be playing an active and impactful role in assisting the delivery of aid to people in significant need.   Overall Purpose of Role: Acting as the primary assistant to the Country Administration Manager (CAM), the Operations Officer will support in carrying out INSO operations including (but not limited to) HR, logistics, procurement, admin tasks, and functions. The position will as part of the Operations team. Main Duties and Responsibilities: Logistics & Procurement: <ul> <li>Assist supervisor in procurement activities, in collaboration with Operations and Program teams</li> <li>Ensure the procurement process is as per the SOPs, with proper documentation supporting all the purchases</li> <li>Assist with identification of suitable vendors, collection of price quotes, documentation of procurement process, and management of electronic and paper procurement files</li> <li>Responsible for circulating RFQs, preparing bid analysis, and issuing purchase orders</li> <li>Coordinate all logistical arrangements for project-related events, workshops, seminars, and other training activities</li> <li>Responsible for managing & preparing service level agreements for the smooth running of project activities</li> <li>Help manage and administer office resources, including office space, assets including laptops, other related office systems and equipment.</li> <li>Maintain and update CO inventory list as per INSO requirements and submit quarterly reports.</li> <li>Ensure all assets are tagged and keep record of movement of assets.</li> <li>Ensure physical verification is done on a bi-annual basis.</li> <li>Monitoring of vehicle movement through vehicle log sheet</li> </ul> Administration: <ul> <li>Manage travel arrangements, including staff air tickets, transport, and accommodation for business purposes</li> <li>Support the organization of team events (meetings, workshops, etc.).</li> <li>Maintains a central filing system for required documents and forms.</li> <li>Support the development and systematic management of internal policies and their implementation across INSO operations</li> <li>Organize and process purchase requests, quotations, purchase orders, and goods received notes and submit to finance for payment.</li> <li>Help conduct compliance checks, donor due diligence, and other regulatory responsibilities.</li> <li>Fulfill other administrative functions as required</li> </ul> <ul> <li>Organize flight bookings for all staff and goods, and ensure all staff and goods have proper documentation before travelling</li> <li>Have good working relationship with flight partners such as UNHAS and local travel agents for Commercial Flights</li> <li>Ensure all invoices are sent on time for payment from our flight partners.</li> </ul> Human Resource: <ul> <li>Assist with long-term and short-term recruitment needs for INSO</li> <li>Ensure all staff files are maintained</li> <li>Ensure all trackers and databases are up-to-date and readily available for management information.</li> <li>Assist with the identification, selection, recruitment, training, and orientation of new staff members</li> <li>Support with Cezanne where needed</li> <li>Ensure timesheets are up to date</li> <li>Follow up with work and residency permits for international staff</li> <li>Handle social security procedures and follow up</li> <li>Be the focal point for the health insurance provider</li> </ul> PERSON SPECIFICATION Knowledge, Skills and Experience Essential: <ul> <li>A Degree in Business Administration, Supply chain, HR, Logistics, or relevant field.</li> <li>Excellent English and local language skills, both written and verbal.</li> <li>Minimum 3 years of relevant work experience, preferably with NGOs.</li> <li>Proficient in Microsoft Office tools.</li> <li>Attention to detail and ability to multitask</li> <li>Knowledge of PA (Palestinian Authority) regulations, especially labour law and NGO registration procedures</li> </ul> Nice to Have: <ul> <li>Other language skills.</li> <li>Open-mindedness and self-confidence.</li> <li>Acceptance and understanding of humanitarian principles.</li> <li>Strong ethics, with ability to manage confidential data.</li> <li>High degree of autonomy.</li> </ul> Personal Attributes <ul> <li>Confidentiality, integrity, and a sense of conflict-of-interest prevention.</li> <li>Self-motivation, courtesy, and humility.</li> <li>Team spirit and good management of interpersonal relationships.</li> <li>Know how to plan and organize your work.</li> <li>Be flexible, dynamic, know how to propose initiatives.</li> <li>Be able to work under pressure.</li> <li>Effective communicator.</li> <li>Capacity to work in multicultural environments.</li> </ul> How to apply  Please submit the following documents in English to  <a href="mailto:jobs@pal.ngosafety.org">jobs@pal.ngosafety.org</a> and reference “Operations Officer” in the subject line.    <ul> <li>Cover Letter specifying how you meet the mandatory requirements, your motivation for applying, and what you hope to bring to INSO</li> <li>Updated CV. </li> </ul> Please note that the application closing date is 12/10/2026 Do not send any additional information.  Only short-listed candidates will be contacted.  Applications will be reviewed on a rolling basis.  <div >Please note that applications will be considered only if submitted via email. Applications submitted through Akhtaboot will not be reviewed.

وظائف موظف حجز في الأردن

مدير منتجعات السبا

مدير المبيعات والتسويق

مندوب مبيعات – فندق 5 نجوم

SDR - B2B Cold Calling | UAE & Saudi Market

مساعد منسق المالية والموارد البشرية

مسؤول العمليات

أصحاب المواقع

أصحاب العمل

الباحثين عن عمل

وظائف موظف حجز في الأردن

مدير منتجعات السبا

مدير المبيعات والتسويق

مندوب مبيعات – فندق 5 نجوم

SDR - B2B Cold Calling | UAE & Saudi Market

مساعد منسق المالية والموارد البشرية

مسؤول العمليات

اشترك لتصلك وظائف وظائف موظف حجز في الأردن الجديدة دوريا علي بريدك