وظائف مساعد صيدلى في الأردن
١٨٤٥ وظائف شاغرة
<p><strong>ملخص الوظيفة</strong></p><p>مقدم رعاية صحية </p><p><strong style="box-sizing: border-box; font-weight: bold; font-family: "Droid Arabic Kufi", Lato, sans-serif; font-size: 14px; text-align: justify;">المهام والمسؤوليات الرئيسية</strong></p><ul><li>مراقبة حالات المرضى وتطورها، وإعادة تقييم العلاجات عند الضرورة. </li><li>تقييم وعلاج أو إدخال المرضى من خلال مراجعة وفهم خلفياتهم الطبية وفحصهم لتقييم حالتهم الصحية الحالية، بما في ذلك مرضى كوفيد-19 المشتبه بهم أو المؤكد إصابتهم. </li><li>طلب وإجراء وتفسير وتحليل الاختبارات المعملية (بشكل عقلاني) لتشخيص حالة المريض. إجراء الفحص البدني للمريض. تحليل بيانات الاختبار أو الصور لتوجيه التشخيص أو العلاج. </li><li>تقييم وفحص المرضى لتحديد ما إذا كانت هناك حاجة إلى إجراء متقدم، وتحديد أولويات قدرة الإجراءات داخل المخيم مقابل الإحالات إلى خارج المخيم. </li><li>تقديم المشورة للمرضى وعائلاتهم حول المرض والتشخيص وإدارة التوقعات. </li><li>إحالة المرضى إلى أخصائيين طبيين آخرين أو ممارسين آخرين عند الضرورة والمشاركة في مرافقة سيارة الإسعاف عند الحاجة. </li><li>إعداد الوثائق أو السجلات الصحية الرسمية عند الضرورة. </li><li>العمل بفعالية ضمن فريق متعدد التخصصات، والتعاون والتنسيق الوثيق مع الزملاء بما في ذلك الأطباء المتخصصين، وطبيب الإحالة، وأطباء الطوارئ، وأطباء عامين آخرين، والجراحين. </li><li>تقديم الدعم والمشورة للزملاء العاملين في فرق أخرى. </li><li>تسجيل تدخلات المرضى والإحالات بدقة. </li><li>القيام بالأعمال الإدارية ذات الصلة. </li><li>ضمان وصف الأدوية بشكل عقلاني من قائمة الأدوية الأساسية في المخيم أو تقديم مبرر طبي لعلاج استثنائي. </li><li>ضمان جودة وتطهير وتعقيم المواد الطبية تحت مسؤولية الطبيب العام وضمان الامتثال العام لمعايير النظافة السائدة. </li><li>عند الطلب، القيام بتدريب الفريق الطبي/شبه الطبي من أجل تحسين جودة الرعاية. </li><li>احترام واتباع الإجراءات التشغيلية القياسية الصحية (الإبلاغ عن الأمراض ذات الطبيعة الوبائية، وإعداد تقارير نظام المعلومات الصحية (HIS)، وإجراءات الإحالة، وما إلى ذلك). ضمان احترام السرية المهنية. </li><li>أداء مهام إضافية عند الطلب.</li></ul><p><strong>مهام إضافية كالتالي:</strong> </p><ul><li>مسؤولية إدارة الإحالات أثناء النوبات من مركز إحالة المخيم خلال الأسبوع كجزء من واجباتهم (سيتم مواءمتها مع ساعات عمل المركز الرئيسي لضمان عدم وجود فجوات في ساعات العمل). </li><li>بدء والمصادقة على الإحالة من قسم الطوارئ، واختيار مقدم الخدمة بعد التنسيق من قبل مسؤول الإحالة مع أقرب مستشفى تابع لوزارة الصحة، ثم التنسيق مع أقرب المستشفيات الخاصة إذا لزم الأمر. </li><li>متابعة الحالة المحالة من المخيم إلى المستشفى المختار (وفقاً لإجراءات التشغيل القياسية للإحالة). </li><li>الحفاظ على تواصل جيد مع المستشفى التابع للاستجابة لأي استفسارات أو طلبات تتعلق بمريض المخيم المحال. </li><li>التنسيق مع مسؤول إحالة المخيم بشأن تذاكر الإحالة في نظام (CCR)، واحتياجات الإخلاء من/إلى مستشفى الإحالة، والتحقق من وصفة أدوية الخروج أثناء نوبتهم. </li><li>تقديم ملاحظات تسليم مهام مناسبة لفريق المركز الرئيسي في صباح اليوم التالي للحالات المحالة، والموافقات التي تمت، والطلبات المعلقة في المستشفى، وأي مضاعفات ظهرت أثناء العمل. </li><li>الاستجابة السريعة لطبيب الإحالة الأول في المركز الرئيسي للتحقق من الإحالات التي تمت أثناء نوبات طبيب الطوارئ، بما في ذلك تقديم التفسيرات المطلوبة، أو التبريرات، أو أي قضية ذات صلة لضمان التنفيذ السليم لمصفوفة مسار الإحالة.</li></ul><p> </p><p><strong>تقديم خدمات الرعاية الصحية الأولية (PHC):</strong> </p><p style="margin-left:.25in;">أ) الوقائية </p><ul><li>الفحص الطبي </li><li>تقديم المشورة حول التوقيت والمباعدة الصحية بين الحمل والولادة (HTSP) </li><li>مراقبة نمو الطفل وحالة التحصين </li><li>توفير التثقيف الصحي وزيادة الوعي حول حالتهم الصحية الحالية وتعزيز الصحة بشكل عام </li></ul><p>ب) العلاجية </p><ul><li>استشارة طبية تشمل التاريخ العائلي والطبي، وفحص بدني كامل </li><li>إدارة الحالات الحادة والمزمنة </li><li>وصف الأدوية وفقاً لبروتوكول العلاج القياسي الوطني/الدولي </li></ul><p>ج) الإحالة </p><ul><li>الإحالة إلى الرعاية الثانوية والثالثية حسب الحاجة </li><li>الإحالة إلى اختبار التشخيص السريع الأساسي (ممرضة العيادة) </li><li>الإحالة إلى طبيب أمراض النساء والولادة في العيادة </li><li>الإحالة إلى مثقف صحي في العيادة </li></ul><p>د) الإدارية: </p><ul><li>ملء سجل المريض السريري لكل زيارة للمريض </li><li>وصف الدواء في نموذج وصفة العيادة </li><li>ملء نموذج الإحالة لأي حالة إحالة خارج العيادة. </li></ul><p>هـ) المساعدة التقنية (TA): </p><ul><li>تقديم المساعدة التقنية في تطوير مواد التثقيف الصحي وحملات تعزيز الصحة حسب الضرورة </li><li>المساعدة في تطوير خطة تثقيف صحي حسب الضرورة </li><li>تقديم المشورة بشأن طلبات الأدوية والإمدادات الطبية بالتنسيق مع صيدلي العيادة. </li></ul><p>و) التدريب: </p><ul><li>المشاركة في التدريبات الطبية والإدارية التي تحددها الإدارة العليا لفيلق الإغاثة الدولي (IMC) </li><li>مواصلة التعليم الذاتي للالتزام بالمعايير الوطنية/الدولية والتطورات الجديدة في مجال الطب العام والمجالات الطبية الأخرى ذات الصلة. </li></ul><p>ز) أخرى: </p><ul><li>ضمان تكامل خدمات العيادة وتعزيز أفضل معايير الجودة للعملاء </li><li>دعم توفير التدريب والإشراف للممرضات/القابلات والمثقفين الصحيين.</li></ul><p> </p><p><strong>الحد الأدنى من المتطلبات</strong></p><ul><li>درجة البكالوريوس في الطب من جامعة أردنية وترخيص من وزارة الصحة. </li><li>خبرة لا تقل عن عام واحد في مستشفى مرموق مطلوبة. </li><li>قسم الطوارئ (شرط أساسي). </li><li>خبرة مع منظمة غير حكومية (مفضل). </li><li>يفضل الحصول على شهادة دعم الحياة الأساسي (BLS) ودعم الحياة المتقدم (ACLS). </li><li>إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً. </li><li>مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين والتواصل. </li><li>يجب أن يكون المرشح المختار على استعداد لتقديم شهادته للحصول على ترخيص عيادة من وزارة الصحة. </li></ul><p> </p><p><strong style="box-sizing: border-box; font-weight: bold; font-family: "Droid Arabic Kufi", Lato, sans-serif; font-size: 14px; text-align: justify;">السلوك الأخلاقي في فيلق الإغاثة الدولي (International Medical Corps)</strong></p><table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="border-collapse: collapse; border-spacing: 0px; max-width: 100%; font-family: "Droid Arabic Kufi", Lato, sans-serif; font-size: 14px;" width="720"><tbody style="box-sizing: border-box;"><tr style="box-sizing: border-box;"><td style="box-sizing: border-box; width: 162px;"><div style="box-sizing: border-box;"><div style="box-sizing: border-box; clear: both;"><table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="border-collapse: collapse; border-spacing: 0px; max-width: 100%;" width="720"><tbody style="box-sizing: border-box;"><tr style="box-sizing: border-box;"><td style="box-sizing: border-box; width: 162px;"><div style="box-sizing: border-box;"><table align="center" border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="border-collapse: collapse; border-spacing: 0px; max-width: 100%; background-color: transparent; width: 715px;" width="715"><tbody style="box-sizing: border-box;"><tr style="box-sizing: border-box;"><td style="box-sizing: border-box; width: 715px; height: 28px;"><p style="box-sizing: border-box; margin: 30px 0px 0px; text-align: justify;">كجزء من فريق عالمي إنساني مكرس لإنقاذ الأرواح وتخفيف المعاناة وبناء الاعتماد على الذات، يتحمل موظفو فيلق الإغاثة الدولي مسؤولية الالتزام بمدونة قواعد السلوك والأخلاقيات الخاصة بنا ومعرفة واتباع سياسات ومعايير فيلق الإغاثة الدولي. يلعب جميع الموظفين دوراً حيوياً في منع انتهاكات مدونة قواعد السلوك والأخلاقيات الخاصة بنا، بما في ذلك تضارب المصالح، والاحتيال، والفساد، وأي نوع من الاستغلال أو الإساءة. يلتزم فيلق الإغاثة الدولي أيضاً بتوفير بيئة عمل آمنة وصحية خالية من التحرش، والتنمر، وغير ذلك من سوء السلوك، مما يمكّن الموظفين من بناء والحفاظ على علاقات عمل مهنية ومحترمة. </p><p style="box-sizing: border-box; margin: 30px 0px 0px; text-align: justify;">يعطي فيلق الإغاثة الدولي الأولوية لحماية السكان الذين نعمل معهم من الاستغلال، أو الإهمال، أو إساءة معاملة الأطفال والبالغين المعرضين للخطر و/أو أي شكل من أشكال الاتجار بالأشخاص. يلتزم فيلق الإغاثة الدولي بإشراك أفراد المجتمعات المتضررة من الأزمات للمشاركة بطرق هادفة في الاستجابة للأزمات، بما في ذلك اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن المساعدة التي يتلقونها، وتخفيف المخاطر المحتملة، وتحميلنا المسؤولية عن الالتزامات التي نتعهد بها. من المتوقع أن يدعم جميع الموظفين ثقافة المساءلة في فيلق الإغاثة الدولي تجاه أصحاب المصلحة لدينا، وخاصة المجتمعات والأفراد المتضررين من الأزمات الذين نخدمهم. </p><p style="box-sizing: border-box; margin: 30px 0px 0px; text-align: justify;">كجزء من التزام فيلق الإغاثة الدولي بثقافة التحدث بصراحة وكواحدة من الطرق الأساسية التي نحمل بها أنفسنا جماعياً المسؤولية عن الامتثال للمبادئ الأخلاقية ومعايير السلوك الموضحة في مدونة قواعد السلوك والأخلاقيات، يُطلب من جميع الموظفين الإبلاغ عن سوء السلوك المشتبه به أو الفعلي أو انتهاكات سياسات المنظمة. تحظر مدونة قواعد السلوك والأخلاقيات وسياسة الإبلاغ عن المخالفات لدينا أي شكل من أشكال الانتقام ضد المبلغين عن المخالفات أو الأفراد الذين يبلغون عن مصدر قلق بحسن نية. قد يخضع الموظفون الذين ينتهكون هذه الحمايات لإجراءات تأديبية، تصل إلى حد إنهاء التوظيف أو العلاقة التعاقدية مع فيلق الإغاثة الدولي. </p><p style="box-sizing: border-box; margin: 30px 0px 0px; text-align: justify;"> </p></td></tr><tr style="box-sizing: border-box;"><td style="box-sizing: border-box; width: 715px; height: 28px;"><p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 10px; text-align: justify;"><strong style="box-sizing: border-box; font-weight: bold;">تكافؤ الفرص </strong></p><p style="box-sizing: border-box; margin: 30px 0px 0px; text-align: justify;">يفخر فيلق الإغاثة الدولي بتقديم فرص توظيف متساوية لجميع الموظفين والمتقدمين المؤهلين دون اعتبار للعرق، أو اللون، أو الدين، أو الجنس، أو التوجه الجنسي، أو الأصل القومي أو العرقي، أو العمر، أو الإعاقة، أو حالة المحاربين القدامى. </p><p style="box-sizing: border-box; margin: 30px 0px 0px; text-align: justify;"> </p></td></tr><tr style="box-sizing: border-box;"><td style="box-sizing: border-box; width: 715px; height: 28px;"><p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 10px; text-align: justify;"><strong style="box-sizing: border-box; font-weight: bold;">نظام الكشف عن سوء السلوك </strong></p><p style="box-sizing: border-box; margin: 30px 0px 0px; text-align: justify;">تخضع جميع عروض التوظيف في فيلق الإغاثة الدولي لمراجع مرضية وفحوصات خلفية. يشارك فيلق الإغاثة الدولي في نظام الكشف عن سوء السلوك بين الوكالات التابع للجنة التوجيهية للاستجابة الإنسانية (SCHR). وفقاً لذلك، سنطلب معلومات من أصحاب العمل السابقين للمتقدم حول أي نتائج تتعلق بالاستغلال الجنسي، أو الإساءة الجنسية، و/أو التحرش الجنسي أثناء العمل أو الحوادث قيد التحقيق عندما غادر المتقدم العمل. من خلال تقديم طلب، يؤكد المتقدم للوظيفة فهمه لإجراءات التوظيف هذه.</p></td></tr></tbody></table></div></td></tr></tbody></table></div></div></div></td></tr></tbody></table>
<ul><li><p><strong>مستوى المسار الوظيفي:</strong> كبير</p></li><li><p><strong>الموقع:</strong> عمّان، الأردن</p></li><li><p><strong>التعليم:</strong> أي</p></li><li><p><strong>الخبرة:</strong> 4-10 سنوات</p></li><li><p><strong>الراتب الشهري:</strong> دينار أردني 500 - دينار أردني 700</p></li><li><p><strong>المنتجات/الصناعات</strong>: مقاييس وزن صناعية، أدوات القياس، instrumentation & control، الأتمتة الصناعية، المصاعد والسلالم المتحركة، مناولة ورفع المواد، الأدوات/المقاييس/أدوات الطاقة والمواد hardware، الإلكترونيات الصناعية، الكهروميكانيكية، البحرية، النفط والغاز، MEP، التكييف والتدفئة والتهوية، IT، ماكينات التصنيع، معدات التعبئة والتعبئة والتخزين، معدات المطابخ التجارية، نقاط البيع، أتمتة المكاتب، مستلزمات مكتبية بالجملة، منتجات IT / LV / ELV / BMS<br></p></li></ul><p><strong>المقدمة</strong>:</p><p>نحن نبحث عن أشخاص م dedicated واحترافيين لملء وظائف المساعدة الإدارية والمساعدة التنفيذية. هذه الأدوار حيوية في دعم عملياتنا اليومية ومهامنا التنفيذية. المرشحون المثاليون منظمون للغاية، بارعون في تعدد المهام، وقادرون على التعامل مع التحديات الإدارية في بيئة ديناميكية.</p><br><p><strong>المسؤوليات:</strong></p><p><strong>A) الواجبات الإدارية:</strong></p><ul><li><p>التعامل مع مهام الإدارة اليومية، البريد الإلكتروني، السجلات والملفات.</p></li><li><p>مساعدة الإدارة في الجداول والتقارير والمتابعات.</p></li><li><p>مراقبة مستلزمات المكتب، النقدية الصغيرة، والمتطلبات العامة للمكتب.</p></li><li><p>التنسيق مع المبيعات والعمليات والمخازن والموردين والحسابات عند الحاجة.</p></li></ul><p><strong>ب) إدارة الموارد البشرية:</strong></p><ul><li><p>المساعدة في نشر الوظائف، فحص السير الذاتية، جدولة المقابلات والمتابعة مع المرشحين.</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات الموظفين، الحضور، سجلات الإجازات ووثائق الموارد البشرية.</p></li><li><p>دعم الاندماج، الوثائق، والتواصل الداخلي للموارد البشرية.</p></li></ul><ul><li><p>المساعدة في نشر الوظائف، فحص السير الذاتية، جدولة المقابلات والمتابعة مع المرشحين.</p></li><li><p>الحفاظ على سجلات الموظفين، الحضور، سجلات الإجازات ووثائق الموارد البشرية.</p></li><li><p>دعم الاندماج، الوثائق، والتواصل الداخلي للموارد البشرية.</p></ul><p><strong>ج) المحاسبة / مسك الدفاتر:</strong></p><ul><li><p>دعم المحاسبة الأساسية منAccounts Payable/Receivable، إدخال الفواتير، الإيصالات، المتابعات الدفع، وتسجيل القيود.</p></li><li><p>الخبرة مع Odoo، Zoho Books، وZoho Inventory تعتبر ميزة.</p></li></ul><p><strong>د) سلسلة التوريد</strong></p><ul><li><p>دعم مهام سلسلة التوريد الأساسية، بما في ذلك المتابعات مع الموردين، تنسيق الشحن، تحديثات المخزون، وتتبع حالة الطلب.</p></li></ul><p><strong>هـ) الدعم التنفيذي (فقط لوظيفة EA):</strong></p><ul><li><p>توفير دعم إداري مباشر للمدير العام، بما في ذلك إدارة التقويم والمراسلات وتنسيق الاجتماعات والمتابعة للمشروعات.</p></li><li><p>دعم تنفيذ قرارات الإدارة وسياسات الشركة والمبادرات الاستراتيجية.</p></li></ul><p><strong>الملف المرغوب للمرشح</strong></p><ol><li><p>خبرة مثبتة كمساعد إداري كبير، مدير مكتب، أو منسق مكتب، ويفضل أن يكون مساعدًا تنفيذيًا.</p></li><li><p>يجب أن يكون ماهرًا وذو خبرة في مجالين على الأقل من: المساعدة الإدارية، إدارة الموارد البشرية، المحاسبة/مسك الدفاتر، أو سلسلة التوريد.</p></li><li><p>مهارات كتابة وتواصل شفهية قوية، مع قدرة صياغة بريد إلكتروني احترافي.</p></li><li><p>إتقان MS Word وExcel وOutlook وتطبيقات المكتب العامة.</p></li><li><p>الخبرة مع <strong>Zoho Books, Zoho Inventory, Zoho CRM, أو Odoo</strong> ميزة.</p></li><li><p>منظم للغاية، دقيق، وقادر على إدارة مهام إدارية متعددة بحد أدنى من الإشراف.</p></li><li><p>استباقي، موثوق، وعلى استعداد لتعلم أنظمة وإجراءات جديدة.</p><p><br></p></li></ol><p><strong>مزايا إضافية تؤهل:</strong></p><ul><li><p>رخصة قيادة أردنية.</p></li><li><p>خبرة في التسويق الرقمي أو وسائل التواصل الاجتماعي.</p></li><li><p>درجة هندسة تخصص ميكاترونيكس ستكون ميزة إضافية.</p><p><br></p></li></ul><p><strong>كيفية التقديم:</strong></p><ol type="1"><li><p>زر صفحة الوظائف لدينا</p></li><li><p>اختر opening الوظيفي المناسب</p></li><li><p>أكمل نموذج التقديم</p></li></ol><p><br></p><p><br></p><p><br></p>
<h4 style="box-sizing: border-box; font-family: Lato, sans-serif; line-height: 1.4; margin-top: 10px; margin-bottom: 10px; font-size: 18px;"><strong style="box-sizing: border-box; font-weight: bold; text-align: justify; font-size: 14px;">المسمى الوظيفي: طبيب عام FSR # 806</strong></h4>
<div class="ltr description_div" style="box-sizing: border-box; font-family: Lato, sans-serif; font-size: 14px;">
<p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 10px; text-align: justify;"><strong style="box-sizing: border-box; font-weight: bold;">الموقع: مخيم الزعتري</strong></p>
<p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 10px; text-align: justify;"><strong style="box-sizing: border-box; font-weight: bold;">ملخص الوظيفة:</strong></p>
<p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 10px; text-align: justify;">مقدم الرعاية الصحية </p>
<p style="box-sizing: border-box; margin: 30px 0px 0px; text-align: justify;"><strong style="box-sizing: border-box; font-weight: bold;">المهام والمسؤوليات الرئيسية</strong></p>
<ul style="box-sizing: border-box; margin-top: 0px; margin-bottom: 10px; padding-left: 25px;">
<li style="box-sizing: border-box;">مراقبة حالات المرضى وتطورهم، وإعادة تقييم العلاجات عند الضرورة. </li>
<li style="box-sizing: border-box;">تقييم وعلاج أو إدخال المرضى من خلال مراجعة وفهم تاريخهم الطبي وفحصهم لتقييم حالتهم الصحية الحالية بما في ذلك المرضى المشتبه بإصابتهم/المصابين بفيروس كورونا COVID-19 أو مؤكّديهم. </li>
<li style="box-sizing: border-box;">طلب وإجراء وتفسير وتحليل اختبارات المختبر (بشكل عقلاني) لتشخيص حالة المريض. إجراء فحص بدني للمريض. تحليل بيانات الاختبار أو الصور لإبلاغ التشخيص أو العلاج. </li>
<li style="box-sizing: border-box;">تقييم وفحص المرضى لتحديد ما إذا كان هناك إجراء تقدماً مطلوباً وتحديد أولوية القدرات الإجرائية داخل المخيم مقابل الإحالة للخارج. </li>
<li style="box-sizing: border-box;">توعية المرضى وعائلاتهم بشأن المرض والتكهنات وإدارة التوقعات. </li>
<li style="box-sizing: border-box;">إحالة المرضى إلى تخصصيين أو ممارسين آخرين عند اللزوم والمشاركة في مرافقة الإسعاف عند الحاجة. </li>
<li style="box-sizing: border-box;">إعداد المستندات الصحية أو السجلات الرسمية عند الضرورة. </li>
<li style="box-sizing: border-box;">العمل بفعالية ضمن فريق متعدد التخصصات والتعاون والتنسيق عن كثب مع الزملاء من الأطباء الاختصاصيين، الطبيب المُحال، أطباء ER، أطباء عامين وجراحين آخرين. </li>
<li style="box-sizing: border-box;">تقديم الدعم والمشورة للزملاء العاملين في فرق أخرى </li>
<li style="box-sizing: border-box;">تسجيل تدخلات المرضى والإحالات بدقة. </li>
<li style="box-sizing: border-box;">القيام بالأعمال الإدارية المرتبطة. </li>
<li style="box-sizing: border-box;">ضمان وصف الأدوية من قائمة الأدوية الأساسية للمخيم أو تقديم مبرر طبي لعلاج استثنائي. </li>
<li style="box-sizing: border-box;">ضمان جودة وتعقيم وتطهير المواد الطبية تحت مسؤولية الطبيب العام وضمان الامتثال العام لمعايير النظافة السارية؛ </li>
<li style="box-sizing: border-box;">عند الطلب، إجراء تدريب للفريق الطبي/التمريضي من أجل تحسين جودة الرعاية; </li>
<li style="box-sizing: border-box;">احترام واتباع إجراءات التشغيل القياسية الصحية (الإبلاغ عن الأمراض ذات طبيعة تفشي، تقارير HIS، إجراءات الإحالة، الخ). ضمان احترام السرية المهنية; </li>
</ul>
<p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 10px; text-align: justify;"><strong style="box-sizing: border-box; font-weight: bold;">المهام الإضافية كما يلي:</strong> </p>
<ul style="box-sizing: border-box; margin-top: 0px; margin-bottom: 10px; padding-left: 25px;">
<li style="box-sizing: border-box;">مسؤولية إدارة الإحالات خلال الورديات من محور إحالة المخيم خلال الأسبوع كجزء من واجباتهم (سيتم التنسيق مع ساعات عمل المحور المركزي لضمان عدم وجود فجوات في ساعات العمل). </li>
<li style="box-sizing: border-box;">ابدأ وتحقق من صحة الإحالة من قسم الطوارئ، اختر مزود الخدمة بعد التنسيق من مسؤول الإحالة مع أقرب مستشفى وزارة الصحة ثم إذا لزم الأمر التنسيق مع أقرب مستشفيات خاصة. </li>
<li style="box-sizing: border-box;">متابعة الحالة المحالة من المخيم إلى المستشفى المختار وفقاً لإجراءات التشغيل القياسية (SO</span>P)), </li>
<li style="box-sizing: border-box;">حافظ على التواصل الصحيح مع المستشفى المرتبط للرد على أي استفسارات أو طلبات تتعلق بمريض المخيم المحال. </li>
<li style="box-sizing: border-box;">التنسيق مع مسؤول الإحالات في المخيم للحصول على تذاكر الإحالة على CCR، احتياجات الإخلاء من/إلى مستشفى الإحالة والتحقق من وصف دواء المغادرة أثناء ورديته. </li>
<li style="box-sizing: border-box;">ملاحظات تسليم مناسبة إلى فريق المحور المركزي في صباح اليوم التالي للحالات المحالة، الموافقات المكتملة، الطلبات المستشفى المعلقة، وأي مشاكل ظهرت أثناء الخدمة.</li>
<li style="box-sizing: border-box;">استجابات سريعة لمصادقة الطبيب الإحالة الكبير المركزي على الإحالات التي تمت خلال واجبات طبيب ER، بما في ذلك الطلب من التفسير أو التبرير أو أي مسألة ذات صلة لضمان تنفيذ صحيح لمصفوفة مسار الإحالة </li>
</ul>
<p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 10px; text-align: justify;"><strong style="box-sizing: border-box; font-weight: bold;">توفير خدمات الرعاية الصحية الأولية (PHC):</strong> </p>
<p style="box-sizing: border-box; margin: 30px 0px 0px; text-align: justify;">أ) الوقاية </p>
<ul style="box-sizing: border-box; margin-top: 0px; margin-bottom: 10px; padding-left: 25px;">
<li style="box-sizing: border-box;">فحص طبي </li>
<li style="box-sizing: border-box;">استشارة التوقيت والوقاية من الحمل (HTSP)</li>
<li style="box-sizing: border-box;">متابعة نمو الطفل والتحصين status </li>
<li style="box-sizing: border-box;">تقديم التثقيف الصحي وزيادة الوعي حول حالتهم الصحية الحالية وتعزيز الصحة بشكل عام </li>
</ul>
<p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 10px; text-align: justify;"> ب) العلاجي </p>
<ul style="box-sizing: border-box; margin-top: 0px; margin-bottom: 10px; padding-left: 25px;">
<li style="box-sizing: border-box;">استشارة طبية بما في ذلك الأسرة، التاريخ الطبي والفحص البدني الشامل </li>
<li style="box-sizing: border-box;">إدارة الحالات الحادة والمزمنة </li>
<li style="box-sizing: border-box;">وصفة الأدوية وفق البروتوكول الوطني/الدولي المعمول به </li>
</ul>
<p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 10px; text-align: justify;"> ج) الإحالة </p>
<ul style="box-sizing: border-box; margin-top: 0px; margin-bottom: 10px; padding-left: 25px;">
<li style="box-sizing: border-box;">الإحالة إلى الرعاية الثانوية والثالثية حسب الحاجة </li>
<li style="box-sizing: border-box;">الإحالة إلى فحص تشخيصي سريع أساسي (ممرضة العيادة) </li>
<li style="box-sizing: border-box;">الإحالة إلى أخصائي أمراض النساء والتوليد في العيادة </li>
<li style="box-sizing: border-box;">الإحالة إلى معلم صحي في العيادة
<ol style="box-sizing: border-box; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; padding-left: 25px; list-style-type: upper-alpha;">
<li style="box-sizing: border-box;" value="4">إدارية: </li>
</ol>
</li>
<li style="box-sizing: border-box;">إعداد سجل المريض الإكلينيكي لكل زيارة </li>
<li style="box-sizing: border-box;">وصفة الدواء في نموذج وصفة العيادة </li>
<li style="box-sizing: border-box;">إعداد نموذج الإحالة لأي حالة إحالة خارج العيادة.
<ol style="box-sizing: border-box; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; padding-left: 25px; list-style-type: upper-alpha;">
<li style="box-sizing: border-box;" value="5">المساعدة الفنية (TA): </li>
</ol>
</li>
<li style="box-sizing: border-box;">توفير المساعدة في تطوير مواد التثقيف الصحي والحملة الترويجية للصحة عند الحاجة </li>
<li style="box-sizing: border-box;">المساعدة في تطوير خطة التثقيف الصحي حسب الحاجة </li>
<li style="box-sizing: border-box;">تقديم المشورة بشأن طلب الدواء والإمدادات الطبية بالتنسيق مع صيدلي العيادة. </li>
<li style="box-sizing: border-box;" value="6">التدريب: </li>
<li style="box-sizing: border-box;">المشاركة في التدريبات الطبية والإدارية كما تحددها الإدارة العليا لـ International Medical Corps (IMC) </li>
<li style="box-sizing: border-box;">استمرار التعليم الذاتي للتماشي مع المعايير الوطنية/الدولية والتطورات الجديدة في مجال ممارسة الطب العام وغيرها من المجالات الطبية ذات الصلة
<ol style="box-sizing: border-box; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; padding-left: 25px; list-style-type: upper-alpha;">
<li style="box-sizing: border-box;" value="7">آخرون: </li>
</ol>
</li>
<li style="box-sizing: border-box;">ضمان تكامل خدمات العيادة وتعزيز أعلى معايير الجودة للمرضى </li>
<li style="box-sizing: border-box;">دعم تقديم التدريب والإشراف للممرضات/القابلات ومقدمي الصحة التعليمية. </li>
</ul>
<p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 10px; text-align: justify;"><strong style="box-sizing: border-box; font-weight: bold;">المتطلبات الدنيا</strong></p>
<ul style="box-sizing: border-box; margin-top: 0px; margin-bottom: 10px; padding-left: 25px;">
<li style="box-sizing: border-box;">درجة بكالوريوس في الطب من جامعة أردنية وتراخيص وزارة الصحة. </li>
<li style="box-sizing: border-box;">خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مستشفى ذو سمعة طيبة.</li>
<li style="box-sizing: border-box;">قسم الطوارئ (ضروري). </li>
<li style="box-sizing: border-box;">خبرة في الصحة الإنجابية (مفضل)</li>
<li style="box-sizing: border-box;">خبرة مع منظمة غير حكومية (مفضل). </li>
<li style="box-sizing: border-box;">شهادة RLS، ACLS مفضلة </li>
<li style="box-sizing: border-box;">إتقان اللغة الإنجليزية شفاهة وكتابة. </li>
<li style="box-sizing: border-box;">مهارات تواصل وتعامل بين أشخاص ممتازة. </li>
<li style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 10px; text-align: justify;">يجب أن يكون المرشح المختار على استعداد لتقديم شهادته للحصول على ترخيص عيادة MOH. </li>
</ul>
<p style="box-sizing: border-box; margin: 0px 0px 10px; text-align: justify;"><strong style="box-sizing: border-box; font-weight: bold;">السلوك الأخلاقي في International Medical Corps </strong></p>
<p style="box-sizing: border-box; margin: 30px 0px 0px; text-align: justify;">كجزء من فريق عالمي إنساني مكرس لإنقاذ الأرواح وتخفيف المعاناة وبناء الاعتماد على الذات، يتحمل موظفو International Medical Corps مسؤولية الالتزام بمدونة السلوك والأخلاقيات والامتثال لسياسات ومعايير International Medical Corps. يلعب جميع الموظفين دوراً حيوياً في منع الانتهاكات لشروط مدونة السلوك والأخلاقيات، بما في ذلك تضارب المصالح، الاحتيال، الفساد، وأي شكل من أشكال الاستغلال أو الإساءة. كما تلتزم المؤسسة بتوفير بيئة عمل آمنة وصحية خالية من التحرش والتنمر وسوء السلوك، مما يتيح للموظفين بناء علاقات عمل مهنية واحترامها. </p>
<p style="box-sizing: border-box; margin: 30px 0px 0px; text-align: justify;">تولّي International Medical Corps حماية السكان الذين نعمل معهم من الاستغلال أو الإهمال أو إساءة معاملة الأطفال والكبار المعرضين للخطر، وأي شكل من أشكال الاتجار بالأشخاص. تلتزم المؤسسة بمشاركة أعضاء من مجتمعات متأثرة بالأزمة للمشاركة بطرق ذات معنى في استجابة الأزمة، بما في ذلك اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن المساعدة التي يتلقونها، وتخفيف المخاطر المحتملة، وتحميلنا مسؤولية الالتزامات التي نعلنها. من المتوقع من جميع الموظفين دعم ثقافة المساءلة لدى International Medical Corps تجاه أصحاب المصلحة، خاصة المجتمعات والأفراد المتأثرين بالأزمة الذين نخدمهم. </p>
<p style="box-sizing: border-box; margin: 30px 0px 0px; text-align: justify;">كجزء من التزام International Medical Corps بثقافة التبليغ كواحدة من الطرق الأساسية التي نحمّل أنفسنا مسؤولين بها للامتثال للمبادئ الأخلاقية والمعايير السلوكية المنصوص عليها في مدونة السلوك والأخلاقيات، يُطلب من جميع الموظفين الإبلاغ عن أي سوء سلوك أو مخالفات محتملة للسياسات التنظيمية. تحظر مدونة السلوك والأخلاقيات وسياسة المبلغين عن المخالفات أي شكل من أشكال الانتقام من المخبرين أو الأفراد الذين يبلغون عن همومهم بحسن نية. قد يخضع الموظفون الذين ينتهكون هذه الحماية لإجراءات تأديبية، بما في ذلك إنهاء العمل أو العلاقة التعاقدية مع International Medical Corps. </p>
<p style="box-sizing: border-box; margin: 30px 0px 0px; text-align: justify;"><strong style="box-sizing: border-box; font-weight: bold;">فرص متساوية </strong></p>
<p style="box-sizing: border-box; margin: 30px 0px 0px; text-align: justify;">تفتخر International Medical Corps بتوفير فرص توظيف متساوية لجميع الموظفين والمتقدمين المؤهلين دون اعتبار للعرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الأصل الوطني أو العرقي، العمر، الإعاقة أو الحالة كـ محارب قديم. </p>
<p style="box-sizing: border-box; margin: 30px 0px 0px; text-align: justify;"><strong style="box-sizing: border-box; font-weight: bold;">نظام إفشاء سوء التصرف </strong></p>
<p style="box-sizing: border-box; margin: 30px 0px 0px; text-align: justify;">جميع عروض التوظيف في International Medical Corps خاضعة للمراجع المرضية والخلفية المرضية بشكل مرضٍ. تشارك International Medical Corps في نظام كشف سوء التصرف بين الوكالات من لجنة التوجيه للاستجابة الإنسانية (SCHR). وفقًا لذلك، سنطلب معلومات من أصحاب العمل السابقين عن أي نتائج تتعلق بالاستغلال الجنسي، الإيذاء الجنسي و/أو التحرش الجنسي أثناء العمل، أو حالات قيد التحري عندما ترك المتقدم العمل. بتقديم الطلب، يؤكد المتقدم للعمل فهمه لهذه الإجراءات التوظيفية.</p>
<p style="font-size: 14px; box-sizing: border-box; margin: 22.5pt 0cm 0.0001pt; text-align: justify; font-family: "Droid Arabic Kufi", Lato, sans-serif;"><span style="box-sizing: border-box; font-size: 10.5pt; font-family: Arial, sans-serif;">This job description is subject to periodic review and adjustment in order to achieve International Medical Corps goals in Jordan, and any changes to the job description will be discussed and agreed upon.</span></p>
<p style="font-size: 14px; box-sizing: border-box; margin: 22.5pt 0cm 0.0001pt; text-align: justify; font-family: "Droid Arabic Kufi", Lato, sans-serif;"><span style="box-sizing: border-box; font-size: 10.5pt; font-family: Arial, sans-serif;">“I hereby certify that all the information provided through the application and CV are accurate and the supportive documents are available upon request; any false information provided will cause cancelation of the application, and the applicant will be subject to legal action.”</span></p>
<p style="font-size: 14px; box-sizing: border-box; margin: 22.5pt 0cm 0.0001pt; text-align: justify; font-family: "Droid Arabic Kufi", Lato, sans-serif;"><strong style="box-sizing: border-box; font-weight: bold;"><span style="box-sizing: border-box; font-size: 10.5pt; font-family: Arial, sans-serif;">Our screening process will be on a rolling basis; once a candidate is selected, the announcement will be closed.</span></strong></p>
<p style="font-size: 14px; box-sizing: border-box; margin: 22.5pt 0cm 0.0001pt; text-align: justify; font-family: "Droid Arabic Kufi", Lato, sans-serif;"><span style="box-sizing: border-box; font-size: 10.5pt; font-family: Arial, sans-serif;">International Medical Corps never asks job applicants for a fee, payment, or other monetary transaction. If you are asked for money in connection with this recruitment, please report to International Medical Corps at the website for reporting misconduct: <u style="box-sizing: border-box;"><a href="http://www.internationalmedicalcorps.ethicspoint.com/" style="color: rgb(43, 181, 220); box-sizing: border-box; background: transparent; text-decoration: none; cursor: pointer;" title="http://www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com"><span style="box-sizing: border-box;">www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com</span></a></u>. Please do not submit your CV or application to this website; it will not be considered for review.</span></p>
<p><h4>الفرصة</h4>
<p>تبحث EY عن مدير مساعد للانضمام إلى فريق FAAS لقيادة Engagementات استشارية معقدة ودعم نمو الأعمال.</p>
<h4>مسؤولياتك الرئيسية</h4>
<p>كمدير مساعد، ستشارك في Engagementات العملاء، مساهمًا في كل من القطاعات الخدمية المالية وغير المالية. ستتعاون مع المدير والعميل لتحديد استراتيجية FAAS التي تعالج المخاطر بشكل مناسب وتدير توقعات العميل المتعلقة بالتسليمات، مع التأكد من أن فرق Engagement FAAS تفهم احتياجات وتوقعات العميل وأن يكون ناتج العمل مركزًا على العميل وواضحًا ودقيقًا ومقدمًا بشكل جيد.</p>
<p>التسليم في الوقت المناسب للمشروعات بما يتوافق مع الإطارات التنظيمية أمر أساسي، بالإضافة إلى العمل مع خطوط الخدمة الأخرى لتقديم خدمة مدمجة.</p>
<h4>المهارات والسمات اللازمة للنجاح</h4>
<p>سيزدهر الأشخاص ذوو المبادرة، والمسؤولية، والذوي النتائج في هذا البيئة. التعامل مع الأولويات المتنافسة، وفهم كيفية إدارة الموارد والتواصل الفعال هي مهارات رئيسية. سيكون لهذا تأثير كبير على من حولك ويساعد في تعزيز أخلاقيات عمل إيجابية.</p>
<h4>للتأهل للوظيفة، يجب أن تكون لديك</h4>
<ul>
<li>شهادة بكالوريوس وما يقرب من 2 إلى 4 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة</li>
<li>درجة جامعية أو ماجستير في المحاسبة و/أو تخصص أكاديمي مناسب آخر</li>
<li>شهادة CPA أو CA أو ACCA</li>
<li>خبرة في Big 4 (تدقيق أو استشاري) وخبرة عملية في قطاع أو صناعة محددة لتلبية الاحتياجات الخاصة</li>
</ul>
<h4>ماذا نقدم لك</h4>
<p>في EY، سنطورك بمهارات مركزة على المستقبل ونزودك بخبرات عالمية المستوى. سنمكّنك في بيئة مرنة، ونغذيك ومواهبك الاستثنائية في ثقافة متنوعة وشاملة لفرق متصلة عالميًا.</p>
<p>هل أنت مستعد لتشكيل مستقبلك بثقة؟ قدِّم اليوم.</p>
<p>للمساعدة في خلق تجربة عادلة وشاملة أثناء عملية التوظيف، يرجى إعلامنا بأقرب وقت ممكن عن أي تعديل أو تكييف يتعلق بالإعاقة قد تحتاجه.</p>
<h4>EY | بناء عالم عمل أفضل</h4>
<p>تعمل EY على بناء عالم عمل أفضل من خلال خلق قيمة جديدة للعملاء والناس والمجتمع والكوكب، مع بناء الثقة في أسواق رأس المال.</p>
<p>بدعم من البيانات والذكاء الاصطناعي والتقنية المتقدمة، تساعد فرق EY العملاء في تشكيل المستقبل بثقة وتطوير حلول لأكثر القضايا إلحاحًا اليوم وغدًا.</p>
<p>تعمل فرق EY عبر طيف كامل من الخدمات في الضمان والاستشارات والضرائب والاستراتيجية والمعاملات. مدفوعة برؤى القطاع، وشبكة عالمية متصلة ومتعددة التخصصات وشركاء نظام بيئي متنوع، يمكن لفرق EY تقديم خدمات في أكثر من 150 دولة وإقليم.</p></p><p></p>
<p><h4>الفرصة</h4>
<p>تتطلع EY إلى تعيين مدير مساعد للانضمام إلى فريق FAAS لقيادة المهام الاستشارية المعقدة ودعم نمو الأعمال.</p>
<h4>مسؤولياتك الأساسية</h4>
<p>كمدير مساعد، ستشارك في engagements العملاء، مساهماً في كل من القطاعات الخدمية المالية وغير المالية. ستتعاون مع المدير والعميل لتحديد استراتيجية FAAS التي تعالج المخاطر بشكل مناسب وتدير توقعات العميل فيما يتعلق بالتسليمات، مع ضمان فهم فرق مشاركات FAAS لاحتياجات وتوقعات العميل وأن يكون منتج العمل مركّزاً على العميل وواضحاً ودقيقاً ومقدمًا بشكل جيد.</p>
<p>التسليم في الوقت المحدد للمشاريع بما يتوافق مع الأطر التنظيمية أمر أساسي، وكذلك العمل مع خطوط الخدمة الأخرى لتقديم خدمة متكاملة.</p>
<h4>المهارات والسمات اللازمة للنجاح</h4>
<p>سوف يزدهر الشخص ذو المبادرة والمسؤولية والنتائج في هذا البيئة. التعامل مع الأولويات المتضاربة، وفهم كيفية إدارة الموارد والتواصل الفعّال هي مهارات أساسية. سيكون لهذا تأثير كبير على من حولك ويساعد في تعزيز أخلاقيات عمل إيجابية.</p>
<h4>للتأهل للدور، يجب أن تمتلك</h4>
<ul>
<li>درجة البكالوريوس وما يقارب من 2 إلى 4 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة</li>
<li>درجة جامعية أو ماجستير في المحاسبة و/أو تخصص أكاديمي مناسب آخر</li>
<li>شهادة CPA، CA، أو ACCA</li>
<li>خبرة في Big 4 (التدقيق أو الاستشارات) وخبرة في قطاع أعمال أو صناعة محدد لتلبية الاحتياجات الخاصة</li>
</ul>
<h4>ما نقدمه لك</h4>
<p>في EY، سنطوّر مهاراتك المرتكزة على المستقبل ونزوّدك بتجارب من مستوى عالمي. سنمكّنك في بيئة مرنة، ونحفّزك وموهبتك الاستثنائية في ثقافة شاملة ومتنوعة من فرق متصلة عالمياً.</p>
<p>هل أنت مستعد لتشكيل مستقبلك بثقة؟ قدم اليوم.</p>
<p>للمساعدة في خلق تجربة عادلة وشاملة خلال عملية التوظيف، يرجى إعلامنا في أقرب وقت ممكن عن أي تعديلات أو تسهيلات قد تحتاجها بسبب الإعاقة.</p>
<h4>EY | بناء عالم عمل أفضل</h4>
<p>تعمل EY على بناء عالم عمل أفضل من خلال خلق قيمة جديدة للعملاء والناس والمجتمع والكوكب، مع بناء الثقة في أسواق رأس المال.</p>
<p>بدعم من البيانات والذكاء الاصطناعي والتقنيات المتقدمة، تساعد فرق EY العملاء في تشكيل المستقبل بثقة وتطوير حلول للمسائل الأكثر إلحاحاً اليوم وغيوم الغد.</p>
<p>تعمل فرق EY عبر طيف كامل من الخدمات في الضمان والاستشارات والضرائب والاستراتيجية والمعاملات. مدعومة برؤى القطاع وشبكة عالمية متصلة وتنوع شركاء النظام البيئي، يمكن لفرق EY تقديم خدمات في أكثر من 150 دولة وإقليم.</p></p><p></p>
<p><h4>وصف الشركة</h4>
<p>انضم إلى فندق عضو في شبكة أكور، والتي تجمع مجموعة من أكثر من 45 علامة تجارية، 5500 فندق، 10000 مطعم ووجهة نمط حياة. هنا، نؤمن بك وبما تقدمه. هناك العديد من الفرص للنمو والتقدم. كل لفتة، وكل ابتسامة، وكل إجراء، يساهم في خلق تأثير إيجابي لا يُنسى لعملائنا وزملائنا وأيضاً لكوكبنا. معاً نجسد رؤية الضيافة المسؤولة.</p>
<p>استفد من الفرصة لتصبح Heartist®، ودع قلبك يقودك في هذا العالم الذي تتسارع فيه الحياة.</p>
<h4>وصف الوظيفة</h4>
<p>الإبلاغ إلى مساعد المدير الهندسي، وتتضمن المسؤوليات والوظائف الأساسية ما يلي إلى جانب غيرها:</p>
<ul>
<li>يقدّم دائماً خدمة مهنية وجذابة ودودة.</li>
<li>التواصل مع إدارة الهندسة وقائد الفريق بخصوص التحسينات المحتملة وزيادة الكفاءة.</li>
<li>تنفيذ برامج الصيانة المخطط لها وغير المخطط لها للأنظمة المختلفة للإقامة.</li>
<li>تنسيق وإبلاغ إدارة الهندسة وقائد الفريق عن أي اضطراب في الخدمة من أي نوع.</li>
<li>دائماً استخدام ممارسات عمل آمنة، وطرق فعالة، وصيانة وقائية سليمة وإصلاح للمعدات.</li>
<li>تنظيف وصيانة مناطق المسؤولية وفقاً للمعايير والإجراءات المحددة.</li>
<li>ضمان أن جميع أصول الإقامة (الخدمات المنزلية والهندسة) في حالة سليمة وألا تُساء استخدامها.</li>
<li>الحفاظ على المعدات في حالة نظافة وسلامة سليمتين.</li>
<li>حضور الاجتماعات اليومية مع المشرف وتولي المهام اليومية المعينة.</li>
<li>الإبلاغ فوراً عن فقدان أو وجود أشياء مفقودة إلى مدير السكن أو مساعد مدير الإقامة.</li>
<li>التعامل مع شكاوى الزملاء وإبلاغ المشرف بها فوراً.</li>
<li>تسجيل حالة الغرفة في القسم المخصص بدقة.</li>
<li>الالتزام بسياسة الفندق المتعلقة بالصحة والسلامة والنظافة.</li>
<li>الالتزام بمعايير العناية الشخصية والنظافة.</li>
<li>حضور الاجتماعات وجلسات التدريب عند الحاجة.</li>
<li>أي مهام إضافية تُكلف بها.</li>
</ul>
<h4>المؤهلات</h4>
<ul>
<li>خريج مدرسة ثانوية، أو شهادة تقنية أو مهنية ذات صلة.</li>
<li>خبرة لا تقل عن سنتين كمُشغِّل خدمة فني، ويفضل في قطاع الضيافة أو المستشفيات.</li>
<li>إتقان صيانة وإصلاح MV/LV إضافة إلى معرفة أساسية بواحدة من مهارات تشغيل المباني الأخرى.</li>
<li>القدرة على استخدام جميع أدوات الإصلاح العامة، قراءة رسومات الورش والمواصفات، وتقدير تقريبي للمواد المطلوبة.</li>
<li>القدرة على العمل بشكل مستقل وبمهارات شخصية جيدة.</li>
<li>نهج مبدع وعملي واستباقي في حلول المشكلات.</li>
<li>شخصية نشطة وديناميكية.</li>
</ul></p><p></p>
<p>EY Amman Core Business Services - Executive Assistant At EY, we re all in shape to your future with confidence. We ll help you succeed in a globally connected powerhouse of diverse teams and take your career wherever you want it to go. Join EY and help build a better working world. The Opportunity As part of our Core Business Services (CBS) team, you will play a key role in supporting the business enablement functions that help EY operate effectively and efficiently. As an Executive Assistant, you will provide high-level administrative and operational support to Partners and senior leaders, enabling them to focus on strategic priorities and client service excellence. Your Key Responsibilities Provide proactive executive support to a group of Partners and senior executives. Manage complex calendars, travel arrangements, communications, and meeting coordination while ensuring timely follow-up on requests and actions. Screen, prioritize, and respond to emails and correspondence as appropriate. Prepare and process expense claims, timesheets, and other administrative requirements in a timely manner. Prepare and revise documents including presentations, emails, reports, agendas and papers. Coordinate internal and external meetings, events, and client-facing activities across the MENA region.</p><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><p>Skills and Attributes for Success Strong relationship-building skills with the ability to engage effectively with stakeholders at all levels. Excellent written and verbal communication skills. Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities and deadlines. High attention to detail and commitment to quality. Proficiency in Microsoft Office applications, including Outlook, Word, Excel, and PowerPoint. Ability to maintain confidentiality and exercise sound judgment when handling sensitive information. To Qualify for the Role, You Must Have 6-8 years of Executive Assistant or senior administrative support experience, supporting multiple senior stakeholders within a corporate environment. Bachelor s degree or an equivalent qualification in Business Administration, Management, Languages, English Literature, or a related discipline. Demonstrated experience managing executive calendars, travel coordination, and stakeholder communications. National of the respective hiring location. Ideally, You'll Also Have Experience supporting senior leadership teams in a fast-paced and matrixed organization. Familiarity with working across multiple geographies and cultures.</p>
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2><div class="t-break" data-jb-field="description"><p>مساعد مدير المكتب الأمامي </p><br><p>التجارب التي لا تُنسى لضيوفنا يجب أن تبدأ من مكان ما. فلماذا لا تبدأ معك؟ نحن نبحث عن مساعد مدير مكتب أمامي جديد ليتولى تقديم انطباعات أولى استثنائية – وإدارة كل شيء بدءاً من التسجيل والحجوزات وحتى خدمات الحمالين والكونسيرج. </p><br><p>لمحة عن مهامك اليومية؛ كل يوم مختلف، </p><br><p>ولكنك ستقوم بشكل أساسي بـ: </p><br><p>● دعم مدير المكتب الأمامي في الإشراف على العمليات اليومية للمكتب الأمامي وضمان تقديم خدمة سلسة وفعالة</p><br><p>● الإشراف على فريق المكتب الأمامي وتدريبه وتحفيزه لتقديم تجارب لا تُنسى للضيوف واستقبال دافئ وودود</p><br><p>● التواصل مع الضيوف، وبناء علاقات قوية، وتولي مسؤولية مخاوف وشكاوى الضيوف لضمان حلها بفعالية</p><br><p>● إجراء عمليات تفتيش منتظمة للمكتب الأمامي لضمان الحفاظ باستمرار على معايير العلامة التجارية، وجودة الخدمة، والانطباع الأول المناسب</p><br><p>● متابعة توفر الغرف، وحالات الوصول والمغادرة، وكبار الشخصيات، والطلبات الخاصة لضمان رحلة سلسة للضيوف</p><br><p> ● دعم مبادرات البيع الإضافي وتحديد</p><br><br></div>
<p>وصف المنظمة تأسست في 1951، أميدست منظمة أمريكية غير ربحية تسعى إلى خلق الأمل والفرص والتفاهم المتبادل بين الناس في الشرق الأوسط وشمال أفريقيا والولايات المتحدة من خلال فرص تعليمية وتبادلات ثقافية مُغيّرة للحياة. بالعمل مع شركاء محليين وإقليميين ودوليين، نقدم برامج وخدمات تُحسّن الفرصة التعليمية وجودتها، وتوسع الوصول للدراسة في الولايات المتحدة، وتمكّن الشباب والنساء، وتُعزّز المؤسسات المحلية، وتطوِّر المهارات اللغوية والمهنية للنجاح في الاقتصاد العالمي. مقرها في واشنطن العاصمة، تدير أميدست مكاتب في 11 دولة بمنطقة مينا. لمزيد من المعلومات، تفضلوا بزيارة موقعنا www.amideast.org.</p><p>وصف الوظيفة تحت إشراف مدير الموارد البشرية والعمليات، يكون مساعد المشتريات والعمليات مسؤولاً عن إدارة أنشطة الشراء والتشغيل اليومية في المكتب، وضمان الاستحواذ والتسليم في الوقت المناسب للبضائع والخدمات والأعمال بما يتوافق تماماً مع سياسة المشتريات وإجراءات أميدست الداخلية. يلعب المعوق دوراً رئيسياً في شراء سلع وخدمات عالية الجودة وبأسعار فعّالة مع ضمان القيمة مقابل المال والتسليم في الوقت والالتزام بالميزانيات المعتمدة. كما يتولى تنسيق أنشطة صيانة المرافق والتواصل مع الأطراف الداخلية والخارجية لضمان أن تكون مقرات المكتب آمنة ووظيفية ومصانة جيداً. بالإضافة إلى ذلك، يشرف المعوق على مقدمي الخدمات الخارجيين، بما في ذلك التنظيف والأمن والصيانة والكانْون، ويراقب جودة الخدمة وأداء الموظفين، ويدعم تشغيل المكتب بكفاءة. كما يوفر دعمًا احتياطيًا للمساعد HR والعمليات عند الحاجة.</p><p>المسؤوليات</p><p>المشتريات</p><ul><li>الحفاظ على سجلات دقيقة للعقود وطلبات الشراء وأوامر الشراء وغيرها من وثائق الشراء في الأنظمة وقواعد البيانات المخصصة</li><li>صيانة وتحديث إجراءات التشغيل القياسية للمشتريات (SOPs) لضمان الاتساق مع سياسة مشتريات أميدست</li><li>إدارة مستويات المخزون وتنسيق الشراء والتجديد في الوقت المناسب للمهمبلات المكتبية</li><li>التنسيق مع البائعين والموردين طوال عملية الشراء</li><li>إجراء أبحاث السوق لتحديد الموردين المؤهلين وتقييم جودة وتوفر وتكلفة المنتجات والخدمات</li><li>الحصول على عروض أسعار تنافسية والتفاوض على الأسعار وشروط التسليم والجداول مع الحفاظ على معايير الجودة</li><li>بناء والحفاظ على علاقات إنتاجية مع الموردين الحاليين وتحديد فرص توريد جديدة</li><li>إعداد ومراجعة ومعالجة وثائق الشراء وفقاً لسياسات وإجراءات وموافقات أميدست</li><li>التوصية بالموردين للفوز بالحصة والحفاظ على قاعدة بيانات الموردين المفضلين</li><li>مراقبة مستويات المخزون وبدء أوامر التجديد حسب الحاجة</li><li>دعم قسم المالية بتنسيق توزيع شيكات الموردين</li><li>معالجة شحنات البريد بعناية بإدخال المعلومات المطلوبة في نظام أرامكس</li><li>تنسيق شراء السلع والخدمات للفعاليات والأنشطة الخاصة بــأميدست</li><li>إدارة وصول المستخدمين بإضافة أو إزالة موظفين من حساب كيرام للأعمال</li><li>أداء مهام مشتريات وتشغيل أخرى حسب التفويض</li></ul><p>إدارة المرافق (بالتنسيق مع مساعد الموارد البشرية والعمليات)</p><ul><li>الحفاظ على وتحديث إجراءات إدارة المرافق والصيانة وفقاً لإرشادات أميدست</li><li>ضمان أن بيئة المكتب نظيفة ومنظمة وآمنة ومصانة بشكل مهني</li><li>تنسيق خدمات التموين وخدماتها اللوجستية المرتبطة للاجتماعات والفعاليات والأنشطة التدريبية</li><li>العمل كأحد نقاط الاتصال المعنية بطلبات الصيانة وتنسيق مع الأطراف المعنية لضمان حلها في الوقت الفعّال</li><li>مراقبة أنشطة صيانة المبنى وإصلاحه لضمان أن العمل يتم بكفاءة وبالمستوى المطلوب</li><li>التواصل المنتظم مع موظفي المكتب بشأن جداول الصيانة والتحديثات التشغيلية والمسائل المتعلقة بالمرافق</li><li>مراقبة والإشراف على أداء فرق التنظيف والأمن، بما في ذلك الحضور وجودة الخدمة، والتنسيق مع الأطراف المعنية حسب الحاجة</li><li>إعداد وإدارة جداول التنظيف اليومية والمهام</li><li>إجراء فحصاتFacilities الروتينية لتحديد مسائل الصيانة والسلامة والتنظيف والتنسيق لاتخاذ الإجراءات التصحيحية</li><li>التأكد من إعلام فرق التنظيف والأمن بالأولويات والمتطلبات التشغيلية</li></ul><p>الموارد البشرية (بالتنسيق مع مساعد الموارد البشرية والعمليات)</p><ul><li>فحص السير الذاتية وطلبات التوظيف الواردة للإعلانات الشاغرة في أميدست</li><li>الاشتراك للموظفين المؤهلين في برنامج التأمين الطبي</li><li>معالجة إزالات الموظفين من برنامج التأمين الطبي عند الانفصال أو التغييرات في الأهلية</li><li>تقديم دعم احتياطي لعمليات الموارد البشرية الإدارية حسب التفويض</li><li>أداء مهام أخرى متعلقة بالموارد البشرية حسب التفويض</li></ul><p>بيئة العمل: سيعمل شاغل هذا المنصب في بيئة مكتبية مهنية وسيستخدم المعدات التالية عند العمل من المقرات</p><ul><li>حاسب آلي (لابتوب أو سطح المكتب)</li><li>طابعة/ناسخ/ماسح ضوئي/فاكس</li><li>هاتف</li></ul><p><br></p><p><strong>المؤهلات المرغوبة للمرشح</strong></p><ul><li>درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة</li><li>خبرة مهنية ذات صلة في الشراء، العمليات، الإدارة، أو مجال ذي صلة لمدة لا تقل عن سنة واحدة</li><li>إتقان اللغة الإنجليزية بمستوى B2 أو أعلى وفقاً للإطار الأوروبي المشترك المرجعي للغات (CEFR)</li><li>إتقان اللغة العربية، بما في ذلك مهارات اتصال شفهية وكتابية قوية</li><li>القدرة على العمل بفعالية بشكل مستقل وباِثر والاعتماد على فريق</li><li>إتقان تطبيقات Microsoft Office ومعرفة حاسوبية عامة</li><li>مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة أولويات متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية</li><li>مهارات تواصل شفهي وتفاعلي موضعية</li><li>قدرات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرار</li><li>القدرة على إدارة الوقت بكفاءة وتحديد أولويات المهام</li><li>القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق النتائج في أطر زمنية قصيرة</li><li>سلوك موثوق وبادئ ومسؤول</li><li>اتجاه خدمة قوي مع رغبة في دعم الزملاء والأطراف المعنية</li><li>دافع ذاتي ونهج إيجابي واستباقي في العمل</li><li>القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع معلومات حساسة بحذر</li></ul>
<p>مساعد مدير إدارة الأزمات والطوارئ وخدمات إدارة الأعمال</p><p>خط الخدمة: الضمان</p><p>الوظيفة: العلوم الجنائية - إدارة الأزمات والطوارئ</p><p>المستوى: مساعد مدير</p><p>الموقع: EY الشرق الأوسط وشمال إفريقيا</p><p>نظرة عامة على الدور</p><p>تبحث EY عن مساعد مدير ذو خبرة للانضمام إلى فريق خدمات إدارة الأزمات والطوارئ وخدمات المقاومة. سيقوم المرشح الناجح بدعم تنفيذ أنشطة الأزمات والطوارئ والمقاومة للعملاء عبر المنطقة، مع تطبيق المعايير الدولية الرائدة لا سيما ISO 22361 (إرشادات إدارة الأزمات) والأطر الوطنية المعنية بإدارة الأزمات. يجمع الدور بين التنفيذ الميداني، إدارة المشاريع، والتفاعل مع العملاء، بالتعاون مع القيادة العليا لتعزيز الاستعداد والقدرات الاستجابية للمؤسسة.</p><p><strong>المسؤوليات الرئيسية</strong></p><ul><li>قيادة وإدارة تقديم أنشطة إدارة الأزمات والطوارئ، مع ضمان الجودة والالتزام بالجدول الزمني والتوافق مع أهداف العميل.</li><li>تطبيق ISO 22361 والأطر الوطنية المعنية بإدارة الأزمات لتصميم حوكمة الأزمات، وقطاعات الاستجابة، وخطط اللعب، وعمليات التصعيد.</li><li>إجراء تقييمات النضج والفجوات، وتطوير خرائط الطريق للإصلاح، ودعم تنفيذ برامج الأزمات والمقاومة.</li><li>تصميم وتسهيل محاكاة الأزمات وتمارين على الطاولة، بما في ذلك تطوير السيناريو، والتيسير، ومراجعات ما بعد الحدث.</li><li>إدارة نطاق ومواقع عمل المشروع، والجداول الزمنية، والميزانيات، والتسليمات، وتنسيق أصحاب المصالح.</li><li>تطوير تسليمات جاهزة للإدارة التنفيذية (إطُر العمل، وخطط اللعب، وتقارير التقييم، ولوحات المعلومات) لقيادة العميل.</li><li>بناء علاقات قوية مع العميل والحفاظ عليها ودعم أنشطة تطوير الأعمال، بما في ذلك العروض والاستجابات لطلبات المقترحات.</li><li>توجيه وتطوير أعضاء الفريق الصغار والمساهمة في تبادل المعرفة عبر الممارسة.</li></ul><p><strong>الملف الشخصي المرغوب فيه للمرشح</strong></p><b>المؤهلات والخبرة</b><ul><li>درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة (مثلاً إدارة المخاطر، استدامة الأعمال، إدارة الطوارئ/الأزمات، الهندسة، إدارة الأعمال، أو تخصص ذو صلة).</li><li>خبرة لا تقل عن 3 سنوات ذات صلة في إدارة الأزمات، إدارة الطوارئ، استمرارية الأعمال، أو مقاومة المؤسسة.</li><li>معرفة قوية بنطاق ISO 22361 وخبرة تطبيق الأطر الوطنية المتعلقة بإدارة الأزمات.</li><li>خبرة hands-on في تقديم أنشطة إدارة الأزمات/الطوارئ أو المقاومة، ويفضل ضمن بيئة استشارية أو تقديم المشورة.</li><li>إثبات قدرات إدارة المشاريع وأصحاب المصالح.</li></ul><b>الشهادات (أثنتين أو أكثر مفضلة)</b><ul><li>ISO 22361 / شهادة إدارة الأزمات</li><li>ISO 22301 Lead Implementer / Lead Auditor (استمرارية الأعمال)</li><li>مدرب معتمد في استمرارية الأعمال (CBCP) / MBCI / CBCI</li><li>Project Management Professional (PMP) أو ما يعادلها</li><li>شهادات أخرى ذات صلة بالأزمات، المقاومة، أو المخاطر</li></ul><b>المهارات والسمات</b><ul><li>مهارات تحليلية، وحل المشكلات، وكتابة التقارير قوية.</li><li>قدرات تواصل وتقديم عرض ممتازة (الإنجليزية مطلوبة؛ العربية ميزة).</li><li>القدرة على إدارة أولويات متعددة والعمل تحت الضغط.</li><li>روحه تعاونية كعضو فريق مع تركيز على العميل.</li></ul>
<p><h4>وصف الوظيفة</h4>
<p>يُدرِّب مساعد رئيس النُّظافة فريق قسم الخلفية، ويدعمه، ويحفّزه ليقدم تجربة مميزة للضيوف والأعضاء مع إدارة جداول التنظيف، ونقل وتخزين المعدات الضرورية، واتباع إرشادات السلامة.</p>
<p>بصفتك مساعد رئيس النُّظافة، تكون مسؤولاً عن تدريب ودعم وتحفيز فريق الخلفية لتقديم تجربة مميزة للضيوف والأعضاء. كما سيتعين على رئيس النُّظافة إدارة جداول التنظيف، ومراعاة COSHH ودليل الصحة والسلامة لفندق هيلتون، والتأكد من تشغيل الآلات بشكل صحيح وكفؤ ونقلها وتخزينها وتوافرها عند الحاجة.</p>
<p>وبالتحديد، ستكون مسؤولاً عن أداء المهام التالية بأعلى المعايير:</p>
<ul>
<li>تشغيل قسم الخلفية بكفاءة وبمعايير عالية ثابتة.</li>
<li>إدارة وتدريب وتطوير فريق الخلفية.</li>
<li>ضمان الحفاظ على مناطق الخلفية بأعلى مستويات النظافة واتباع جداول التنظيف وإنهائها.</li>
<li>ضمان تلبية تدفق وتوريد معدات التشغيل لمتطلبات البار والولائم والمطعم.</li>
<li>مشاهدة نظافة جميع منافذ الأغذية والمشروبات والمطعم الخاص بالفريق.</li>
<li>ضمان أن يمتلك فريق التنظيف معرفة وفهم كاملين للوِقَائح الامتثال كما تؤثر على التطهير والنظافة، كما تحددها المتطلبات القانونية الداخلية والمحلية.</li>
<li>تحديد وتطوير فرص إيرادات جديدة.</li>
<li>العمل مع وظائف الولائم لضمان التحضير الدقيق وفي الوقت المناسب للأطباق/الطلبات الفردية.</li>
<li>مراعاة الإرشادات عند التعامل مع المواد الخطرة والامتثال لجميع جوانب متطلبات الصحة والسلامة.</li>
<li>الإبلاغ عن العيوب أو المعدات المساء استخدامها أو التالفة إلى مدير الخلفية، رئيس الطهاة، و/أو مدير الصيانة.</li>
<li>ضمان تشغيل الآلات بشكل صحيح وكفؤ وآمن وبما يتوافق مع دليل الصحة والسلامة الفندقي.</li>
<li>المساعدة في تحديد موقع ونقل وتخزين المعدات التشغيلية.</li>
<li>المساعدة في جرد المعدات وباقي العناصر عند الضرورة.</li>
<li>العمل مع جميع الأقسام لضمان توافر البنود المطلوبة للخدمة عند الحاجة.</li>
<li>تأكيد التزام أعضاء الفريق بجميع أنظمة الصحة والسلامة والنظافة.</li>
<li>تنفيذ أي مهمة معقولة أخرى يحددها إدارة الفندق.</li>
</ul>
<p>خادم مساعد رئيس النُّظافة الذي يخدم علامات فندق هيلتون يعمل دائمًا نيابة عن ضيوفنا ويتعاون مع بقية أعضاء الفريق. لتحقيق النجاح في هذا الدور، يجب أن تحافظ على الموقف والسلوك والمهارات والقيم التالية:</p>
<ul>
<li>مهارات تنظيم وتخطيط جيدة.</li>
<li>مهارات تواصل جيدة.</li>
<li>القدرة على العمل تحت الضغط.</li>
<li>القدرة على العمل بمفردك أو ضمن فريق.</li>
<li>المرونة للاستجابة لمجموعة من أوضاع العمل المختلفة.</li>
<li>شغف ببناء علاقات ممتازة مع الزملاء.</li>
</ul>
<p>سيكون من المفيد في هذا المنصب أن تُظهر القدرات والتميّز التالية:</p>
<ul>
<li>شهادة الثانوية أو ما يعادلها وأي مؤهلات ذات صلة أخرى.</li>
<li>خبرة سابقة في دور إشرافي.</li>
<li>خبرة في صناعة الفنادق / الترفيه.</li>
</ul></p><p></p>
<h2 class="h5">الوصف الوظيفي</h2><div class="t-break" data-jb-field="description"><p><span>ملخص:</span><br><span>نحن نبحث عن مساعد مدير تدبير داخلي يهتم بالتفاصيل للإشراف على عمليات التنظيف اليومية في منشأتنا. سيعمل مساعد مدير التدبير الداخلي عن كثب مع مدير التدبير الداخلي لضمان الحفاظ على جميع الغرف والمناطق العامة وفقًا لمستويات عالية من النظافة والنظام.</span><br><br><span>المسؤوليات الوظيفية:</span><br><span>1. مساعدة مدير التدبير الداخلي في تطوير وتطبيق جداول وإجراءات التنظيف.</span><br><span>2. الإشراف على موظفي التدبير الداخلي لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد ووفقًا للمعايير المطلوبة.</span><br><span>3. فحص الغرف والمناطق العامة بانتظام لضمان النظافة والإبلاغ عن أي مشكلات صيانة.</span><br><span>4. تدريب موظفي التدبير الداخلي الجدد على تقنيات التنظيف وإجراءات السلامة والاستخدام الصحيح للمواد الكيميائية.</span><br><span>5. الحفاظ على مخزون مستلزمات ومعدات التنظيف وتقديم الطلبات حسب الحاجة.</span><br><span>6. التعامل مع شكاوى وطلبات الضيوف المتعلقة بالتدبير الداخلي بأسلوب مهني وفي الوقت المناسب.</span><br><span>7. المساعدة في إجراء تقييمات أداء موظفي التدبير الداخلي تقديم التغذية الراجعة للتحسين.</span><br><br><span>متطلبات المرشح:</span><br><span>1. خبرة مثبتة في مجال التدبير الداخلي، ويفضل أن تكون في منصب إشرافي أو إداري.</span><br><span>2. معرفة قوية بتقنيات التنظيف والتعامل مع المواد الكيميائية وإجراءات السلامة.</span><br><span>3. مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين.</span><br><span>4. القدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة الوتيرة والتعامل مع مهام متعددة في وقت واحد.</span><br><span>5. الاهتمام بالتفاصيل ومهارات تنظيمية قوية.</span><br><span>6. جدول عمل مرن لتلبية احتياجات العمل، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية عند الضرورة.</span></p></div>
<p>يدعم مساعد المشروع تنفيذ أنشطة برنامج الأردن يومياً تحت الإشراف المباشر لمنسق المشروع. تتولى هذه الدور التنفيذ التشغيلي للأنشطة: التواصل والمتابعة مع المشاركين، تتبّع الحضور، إدخال البيانات في أدوات البرنامج، والتنسيق الميداني أثناء الجلسات والفعاليات.</p><p>المسؤوليات والمهام الأساسية للمنصب</p><p>التسجيل والتواصل مع المشاركين</p><ul><li>يستلم قوائم المشاركين ومعايير الأهلية من منسق المشروع؛ يتابع مع المشاركين المختارين لتأكيد الحضور، مشاركة تفاصيل النشاط، والإجابة عن الاستفسارات.</li><li>يُنشئ ويدير قنوات التواصل (مثلاً مجموعات الواتس آب) لكل دفعة نشاط؛ يضمن إبلاغ المشاركين بأي تغييرات في الجدول الزمني أو اللوجستيات.</li><li>يحافظ على جداول الحضور وسجلات التسجيل محدثة لجميع الأنشطة؛ يلفت الانتباه إلى قضايا الحضور أو أنماط الانسحاب لمنسق المشروع.</li><li>يتعاون مع المساعد الإداري في ترتيبات النقل للمشاركين في البرنامج.</li></ul><p>دعم الأنشطة والحضور الميداني</p><ul><li>حاضر في فتح الأنشطة وإغلاقها لإدارة إعداد المكان، والإشراف على وصول ومغادرة المشاركين، وضمان انتقالات منظمة وآمنة.</li><li>يدعم الميسرين والمدربين والمنسق أثناء الجلسات حسب الحاجة؛ يساعد في إعداد وتوزيع مواد الأنشطة.</li><li>يراقب التدفقات العملية للأنشطة على الأرض؛ يرفع أي قضايا تشغيلية أو قلق رفاهية أو حوادث إلى منسق المشروع فوراً.</li><li>يتبنى وعيًا مبسطًا مُبْنِياً على الأشخاص عند العمل مع المشاركين، وخصوصاً الأطفال والشباب؛ يحيل أية مخاوف تتعلق بالرفاهية أو الحماية إلى منسق المشروع أو مساعد التوجيه إلى المساعدة والدعم دون تأخير.</li><li>يساعد في إعداد نطاقات عمل المستشارين/الميسرين، يجمع وثائق التوظيف المطلوبة، وينسق الجدولة والتوجيه الأولي.</li><li>يتابع إنجازات المستشارين، يراجع جداول الساعات/سجلات الحضور، ويعالج طلبات الدفع عند الانتهاء بنجاح من جلسات التدريب.</li></ul><p>إدخال البيانات وسجلات البرنامج</p><ul><li>يدخل بيانات المشاركين والأنشطة في أدوات وبرامج المتابعة المخصصة بدقة وفي الوقت المناسب بعد كل جلسة.</li><li>يحافظ على سجلات مرتبة ومحدثة لمعلومات المشاركين في البرنامج، حضور الجلسات، ونتائج الأنشطة كما يحددها منسق المشروع.</li><li>يدعم منسق المشروع في إعداد ملخصات الأنشطة ومدخلات البيانات لأغراض الإبلاغ.</li><li>يضمن أن جميع السجلات تُعامل بسرية وبما يتماشى مع معايير حماية البيانات.</li></ul><p>التنسيق اللوجستي</p><ul><li>يتابع مع موظف الإدارة والارتباط لترتيب إعداد المكان، وتوافر المواد، ونقل المشاركين بما يتماشى مع جدول نشاط وضعه منسق المشروع.</li><li>يطالب بشراء لوازم نشاط صغيرة (أوراق، مشروبات، مواد مطبوعة) وفقًا لعملية الشراء وبحدود التفويض؛ يقدّم الإيصالات وسجلات الشراء إلى موظف الإدارة والارتباط.</li><li>يتأكد من أن الأماكن جاهزة ومتطلبات المكان موجودة مع الاتفاقات المسبقة؛ يبلغ عن أي فجوات إلى منسق المشروع.</li></ul><p>التقارير والدعم الإداري</p><ul><li>يحضر اجتماعات الفريق الداخلية وجلسات تخطيط الأنشطة؛ يساهم بتحديثات تشغيلية حسب طلب منسق المشروع.</li><li>يحافظ على سجل بسيط للأنشطة يسجل التواريخ الأساسية، أعداد المشاركين، وأي ملاحظات تنفيذ؛ يشارك مع منسق المشروع وفق جدول متفق عليه.</li><li>يدعم منسق المشروع بإعداد مداخلات لتقارير MEAL والتقارير المانحين من خلال توفير معلومات ميدانية دقيقة.</li><li>يتوقّع ويتعقب نفقات المشروع، يدير النقدية الصغيرة، ويُعِد طلبات الدفع وفقًا للإرشادات المالية.</li><li>يؤرشف بشكل منهجي السجلات الفعلية والرقمية للمشروع، مع الالتزام بمعايير حماية البيانات.</li><li>يُعد محاضر الاجتماعات عند الحاجة، يجمع تحديثات الأنشطة الأسبوعية، ويساعد في إدخال بيانات الحقل الخاصة بالمشروع لأغراض الإبلاغ.</li></ul><p>مهام أخرى</p><p>أداء مهام ذات صلة أخرى كما يطلب منسق المشروع بما يتماشى مع احتياجات البرنامج.</p><p><strong>ملف المرشح المرغوب</strong></p><ul><li>درجة جامعية في العلاقات الدولية أو العلوم الاجتماعية أو تخصص ذي صلة. تعتبر درجة متقدمة ميزة إضافية.</li><li>خبرة عملية لا تقل عن 2 إلى 3 سنوات كمساعد مشروع في INGO أو قطاع إنساني.</li><li>قدرة مثبتة على العمل مباشرة مع المشاركين في البرنامج، بما في ذلك الأطفال والشباب، في سياق مجتمعي أو برنامجى.</li><li>مهارات تنظيمية قوية؛ القدرة على إدارة مهام متعددة، تتبع التفاصيل بدقة، والمتابعة دون إشراف دقيق.</li><li>مهارات اتصال وتفاعل بشري قوية؛ القدرة على إشراك المشاركين وأفراد المجتمع والزملاء باحترافية وحساسية.</li><li>فهم لمبادئ الحفاظ والحماية والسرية في سياق إنساني.</li><li>إجادة Microsoft Office (Excel، Word)؛ خبرة مع أدوات إدارة المشروع أو إعداد التقارير ميزة.</li><li>إتقان اللغة الإنجليزية والعربية.</li><li>الاستعداد للحضور في الميدان أثناء الأنشطة، بما في ذلك الفروع في عطلات نهاية الأسبوع خلال فترات الذروة.</li><li>الالتزام بمهمة ورؤية وقيم JRS.</li><li>القدرة على التعبير بحماس عن دور JRS في مرافقة وخدمة اللاجئين والنازحين قسراً والدفاع عن حقهم في الحماية والحياة الكريمة.</li><li>ثقة ونستمع جيد.</li><li>إحساس عالٍ بالقدر في التعامل مع المسائل السرية في جميع الأوقات.</li><li>نزاهة وصدق عاليان؛ القدرة على التعامل بتكتيك وبحرمة مع الناس والمواقف والمعلومات.</li><li>قبول التنوع والشمول كقيم أساسية.</li></ul>
<p><h4>وصف الشركة</h4>
<p>انضم إلى فندق عضو في شبكة أكور، حيث يجتمع مجموعتها أكثر من 45 علامة تجارية، 5,500 فندق، 10,000 مطعم ووجهات أسلوب حياة. هنا، نحن نؤمن بك وبما تقدمه للطاولة. هناك العديد من الفرص للتطوير والترقي. كل لفتة، وكل ابتسامة، وكل إجراء، يساهم في خلق تأثير إيجابي ولا ينسى لعملائنا وزملائنا وكذلك لكوكبنا. معاً نُجسد رؤية الضيافة المسؤولة.</p>
<p>اغتنم الفرصة لتصبح Heartist®، ودع قلبك يرشدك في هذا العالم حيث الحياة تدق بسرعة أكبر.</p>
<h4>وصف العمل</h4>
<p>التقارير إلى نائب المدير الهندسي، وتشمل المسؤوليات والوظائف الأساسية ما يلي على سبيل المثال لا الحصر:</p>
<ul>
<li>يقدم خدمة مهنية وجذابة وودية باستمرار.</li>
<li>التواصل مع إدارة الهندسة وقائد الفريق بخصوص التحسينات المحتملة وزيادة الكفاءة.</li>
<li>تنفيذ برامج الصيانة المخطط لها وغير المخطط لها للأنظمة المختلفة للإقامة.</li>
<li>تنسيق وإبلاغ إدارة الهندسة وقائد الفريق عن أي اضطرابات في الخدمة من أي نوع.</li>
<li>دائمًا استخدام ممارسات عمل آمنة، وطرق فعالة، وصيانة وقائية سليمة وإصلاح للمعدات.</li>
<li>تنظيف وصيانة مناطق المسؤولية وفق المعايير والإجراءات المحددة.</li>
<li>التأكد من أن جميع أصول الإقامة (التنظيف والهندسة) في حالة سليمة وغير مُساء استخدامها.</li>
<li>الحفاظ على المعدات في حالة نظافة وصيانة مناسبة.</li>
<li>حضور الإيجازات اليومية مع المشرف وأخذ المهام اليومية الموكلة.</li>
<li>الإبلاغ عن المفقودات والاستلام إلى مدير الإسكان أو مساعد مدير الإقامة فوراً.</li>
<li>التعامل مع شكاوى الزملاء، وتقريرها إلى المشرف فوراً.</li>
<li>تدوين حالة الغرفة في القسم المخصص بدقة.</li>
<li>الالتزام بسياسة الصحة والسلامة والنظافة الخاصة بالفندق.</li>
<li>الالتزام بمعايير العناية الشخصية والنظافة.</li>
<li>حضور الاجتماعات وورش التدريب حسب المطلوب.</li>
<li>أي واجبات إضافية تُكلف.</li>
</ul>
<h4>المؤهلات</h4>
<ul>
<li>خريج مدرسة ثانوية، أو شهادة فنية أو ترخيص مهني ذو صلة.</li>
<li>خبرة لا تقل عن سنتين كفني خدمة، ويفضل في قطاع الضيافة أو المستشفيات.</li>
<li>إتقان في إصلاح وصيانة MV/LV إلى جانب معرفة أساسية بمهارة تشغيلية بنائية أخرى.</li>
<li>القدرة على استخدام جميع معدات الإصلاح العامة، قراءة رسومات المحلات والمواصفات، تقدير تقريبي للمواد المطلوبة.</li>
<li>القدرة على العمل بشكل مستقل وبمهارات تعامل جيدة مع الآخرين.</li>
<li>نهج مبدع وعملي واستباقي في حل المشكلات.</li>
<li>شخصية نشطة وديناميكية.</li>
</ul></p><p></p>
<p> انضم إلى هاسكونينغ وساهِم في مبادرات هندسية تحولية تدعم التنمية المستدامة عبر العالم. مع أكثر من 140 عاماً من الخبرة ووجود في أكثر من 20 دولة، نقدم بيئة عمل ديناميكية تشكل فيها الابتكارات والتعاون والنمو المهني ركائز أساسية لمهمتنا. </p><b><br> ما ستفعله بصفتك مساعد مهندس مقيم </b><p>بصفتك مساعد مهندس مقيم، ستدعم المهندس المقيم في الإشراف على مشاريع تشييد البنية التحتية وإدارتها. وستساعد في ضمان امتثال جميع الأعمال لمتطلبات العقد، والرسومات المعتمدة، والمواصفات الفنية، والجداول الزمنية للمشروع، ومعايير الجودة، ومتطلبات الصحة والسلامة والبيئة (HSE)، واللوائح الأردنية المعمول بها. وستنسق بين المقاولين وأصحاب المصلحة وتدير فريق الإشراف اليومي المكون من مفتشي الموقع، والمساحين، ومهندسي المواد لدعم نجاح تسليم المشروع. </p><p><b>بالإضافة إلى ذلك، ستستقوم بما يلي:</b></p> <ul> <li>الإشراف ومراقبة الأنشطة الإنشانية اليومية وأداء المقاول، بما في ذلك الامتثال للرسومات المعتمدة والمواصفات الفنية ومتطلبات العقد ومعايير الجودة والجداول الزمنية ومتطلبات الصحة والسلامة والبيئة واللوائح الأردنية. </li> <li>مراجعة ومراقبة تقديمات المقاول، بما في ذلك بيانات طريقة العمل، ورسومات الورشة، وتقديمات المواد، وطلبات الفحص، وتقارير الإنجاز، والوثائق الفنية ذات الصلة. </li> <li>دعم إدارة العقود وفقاً لشروط عقود الفيديك (FIDIC)، بالإضافة إلى تخطيط المشروع، ومراقبة التقدم، وإعداد التقارير، وأنشطة إدارة المخاطر. </li> <li>مراقبة عمليات ضمان الجودة وضبط الجودة، وتعزيز ممارسات العمل الآمنة، والتحقق من تطبيق متطلبات الصحة والسلامة والبيئة في الموقع، ودعم المعالجة السريعة لحالات عدم المطابقة. </li> <li>التنسيق مع المقاولين، وهيئات المرافق، والجهات الحكومية، وأصحاب المصلحة الآخرين في المشروع لتسهيل التنفيذ، مع قيادة فريق الإشراف اليومي في الموقع. </li> </ul><b><br> أين ستعمل </b><p>في هاسكونينغ، ستنضم إلى شركة استشارات دولية مستقلة يملكها الموظفون وتجمع بين الخدمات الهندسية والتصميم والاستشارات مع البرمجيات والتكنولوجيا. مهمتنا، "تعزيز المجتمع معاً"، تدفعنا لإحداث تأثير إيجابي في العالم. </p> <p>نحن نقدم عملاً هادفاً ومحفزاً في مشاريع دولية متنوعة، مستفيدين من خبرتنا الممتدة لأكثر من 140 عاماً. مع أكثر من 6,800 موظف في أكثر من 25 دولة، نعمل معاً لتحويل التحديات إلى فرص وإحداث تأثير حقيقي على المجتمع. نحن نتعاون مع عملاء بارزين في أسواق مثل البنية التحتية، والتكيف مع المناخ، والطاقة المتجددة، وإزالة الكربون من الصناعة، والتنقل المستدام. </p> <p>بصفتك مساعد مهندس مقيم جديد لدينا، ستعمل في الأردن على مشاريع متعددة لشركة البوتاس العربية (APC)، تتضمن أعمال بنية تحتية حيوية في منطقة البحر الميت. ستدعم فريق التصميم، وتنسق مع التخصصات الأخرى، وتساعد في ضمان الاتساق عبر جميع مراحل المشروع. جدول العمل هو ستة أيام في الأسبوع، مع يوم الجمعة عطلة، وتتناسب المكافأة مع حجم العمل والمسؤوليات. تاريخ البدء المستهدف هو في أقرب وقت ممكن. </p> <p><br></p><p><strong>الملف الشخصي للمرشح المطلوب</strong></p><p>تجمع بين التقييم الفني السليم ومهارات التواصل القوية وإعداد التقارير والتنسيق وإدارة أصحاب المصلحة وحل المشكلات واتخاذ القرارات. أنت قادر على قيادة الفرق متعددة التخصصات والتعاون معها، والحفاظ على نهج يركز على العميل، والعمل بفاعلية في بيئة مشروع تتحدث اللغة الإنجليزية. </p> <p>درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية وعضوية مسجلة في نقابة المهندسين الأردنيين (JEA). </p> <p>خبرة لا تقل عن 15 عاماً في الإشراف على تشييد البنية التحتية، مع خبرة مثبتة في مشاريع الطرق، والتصريف، والمياه، ومياه الصرف الصحي، والمرافق، ومشاريع البنية التحتية ذات الصلة. </p> <p>معرفة قوية بإدارة عقود الفيديك (FIDIC)، وممارسات الإشراف على الإنشاءات، وضمان الجودة/ضبط الجودة (QA/QC)، والامتثال لمتطلبات الصحة والسلامة والبيئة (HSE)، وتخطيط المشاريع، ومتابعة التقدم، والتنسيق مع المرافق، وإعداد التقارير الفنية. </p> <p>إتقان استخدام Microsoft Office وAutoCAD وPrimavera P6؛ واللغة الإنجليزية هي لغة العمل لهذه الوظيفة. </p> <p>يُفضل من لديه خبرة سابقة في الاستشارات الهندسية ومشاريع الإشراف؛ وتُعد الخبرة في مشاريع البنية التحتية واسعة النطاق ميزة إضافية. </p>
<p>السياق التنظيمي وإعداد التقارير: يقع هذا المنصب في مكتب المبعوث الخاص للأمين العام إلى اليمن. سيكون مقر عمل شاغل المنصب في عمان، الأردن، ويكون مسؤولاً أمام كبير مساعدي الموظفين في مكتب المبعوث الخاص. المسؤوليات: تحت الإشراف المباشر لكبير مساعدي الموظفين، وفي حدود السلطة المفوضة، سيقوم المساعد الإداري بالمهام التالية: الإدارة العامة: إعداد المراسلات الروتينية للرد على الاستفسارات المتعلقة بالمسائل الإدارية والمالية ومراجعة الحسابات ومسائل الموظفين ذات الصلة؛ التنسيق على نطاق واسع مع أقسام/وحدات الخدمات والتواصل المتكرر مع أعضاء الفريق الداخليين في البعثة الميدانية؛ أداء المهام الإدارية الأخرى ذات الصلة، حسب الحاجة (مثل برنامج السفر التشغيلي؛ مراقبة الحسابات والدفع للموردين والمقاولين الأفراد مقابل الخدمات؛ التخطيط للمساحة الفعلية؛ تحديد احتياجات تكنولوجيا المكتب وصيانة المعدات والبرامج والنظم؛ تنظيم وتنسيق الندوات والمؤتمرات والترجمات)؛ أداء المهام الأخرى التي تدخل في نطاق اختصاص ومسؤولية المنصب. إدارة الموارد البشرية والسفر: تنسيق ومتابعة الإجراءات الإدارية المتعلقة بأنشطة الموارد البشرية، بما في ذلك التوظيف والتأهيل والتنسيب والإنهاء والتدريب ومسائل الموظفين ذات الصلة، مع ضمان التجهيز في الوقت المناسب والامتثال للإجراءات المعمول بها. تنسيق ومتابعة الإجراءات الإدارية المتعلقة بالسفر، بما في ذلك إعداد ومراجعة طلبات السفر ومطالبات السفر واستحقاقات السفر والوثائق الداعمة، مع ضمان الامتثال لقواعد وإجراءات الأمم المتحدة المعمول بها. إبلاغ المكاتب الموضوعية والمسافرين وأفراد البعثة وموظفي مراقبة الحركة ببيانات الوصول، وطلب إجراء الترتيبات اللازمة للمسافر بناءً على ذلك. الميزانية والمالية: مساعدة المشرف عند الحاجة في تحديد متطلبات الموارد لتقديم الميزانية؛ المساعدة في إعداد تقارير أداء الميزانية وإنجاز تقارير أداء الميزانية النهائية، وتحليل الفروق بين الميزانيات المعتمدة والنفقات الفعلية؛ التنسيق مع الموظفين الماليين وموظفي الميزانية الآخرين بشأن القضايا ذات الصلة أثناء إعداد تقارير الميزانية؛ المساعدة في أنشطة إدارة الميزانية والمالية والنثريات، بما في ذلك الاحتفاظ بالوثائق الداعمة ومراقبة المعاملات وفقًا للإجراءات المعمول بها. إدارة العقود: المساعدة في الإدارة اليومية للعقود بين القسم/الوحدة والمقاولين الخارجيين للخدمات الخارجية؛ تدقيق فواتير المقاولين مقابل البضائع والخدمات المقدمة من قبل المقاول كما ومتى تطلب الأمر؛ معالجة دفع فواتير المقاولين ومراقبة المدفوعات؛ إعداد ومعالجة جميع النماذج والتصاريح لموظفي العقود ووحدة العمل أو القسم أو الخدمة، بما في ذلك تصاريح الدخول لمباني الأمم المتحدة، وتصاريح الممتلكات، وتصاريح وقوف السيارات التابعة للأمم المتحدة، والوصول عبر البطاقات الممغنطة ومفاتيح الأبواب؛ أداء مهام أخرى حسب الحاجة. الكفاءات: الاحترافية: القدرة والخبرة عبر مجموعة واسعة من الوظائف الإدارية، والتي يجب أن تشمل الميزانية/برنامج العمل، والموارد البشرية وإدارة قواعد البيانات؛ معرفة وتطبيق نظم الأمم المتحدة والنظام الأساسي ولائحة الموظفين؛ درجة عالية من الالتزام لضمان الاستخدام الأمثل لموارد المنظمة؛ ثبوت القدرة على وضع كل المعارف المذكورة أعلاه قيد العمل، والعمل بشكل مستقل بدرجة عالية من المسؤولية؛ إظهار الاعتزاز بالعمل وبالإنجازات؛ إظهار الكفاءة المهنية والتمكن من المادة الموضوعية؛ التحلّي بالضمير والكفاءة في الوفاء بالالتزامات ومراعاة المواعيد النهائية وتحقيق النتائج؛ الدافع هو الشواغل المهنية وليس الشخصية؛ إظهار المثابرة عند مواجهة المشاكل أو التحديات الصعبة؛ الحفاظ على الهدوء في المواقف العصيبة؛ تحمل المسؤولية لدمج منظورات الجنسين وضمان المشاركة المساوية للمرأة والرجل في جميع مجالات العمل. التخطيط والتنظيم: وضع أهداف واضحة تتوافق مع الاستراتيجيات المتفق عليها؛ تحديد الأنشطة والمهام ذات الأولوية وتعديل الأولويات حسب الحاجة؛ تخصيص القدر المناسب من الوقت والموارد لإنجاز العمل؛ التنبؤ بالمخاطر والسماح بالطوارئ عند التخطيط؛ مراقبة وتعديل الخطط والإجراءات حسب الضرورة؛ استخدام الوقت بكفاءة. العمل الجماعي: العمل بالتعاون مع الزملاء لتحقيق الأهداف التنظيمية. طلب المدخلات من خلال التقدير الحقيقي لأفكار وخبرات الآخرين؛ الرغبة في التعلم من الآخرين. تقديم جدول أعمال الفريق على جدول الأعمال الشخصي. دعم القرار النهائي للمجموعة والتصرف وفقًا له، حتى عندما لا تعكس هذه القرارات موقف الفرد تمامًا. تقاسم الثناء على إنجازات الفريق وقبول المسؤولية المشتركة عن قصور الفريق.</p><p><strong>الملف الشخصي للمرشح المطلوب</strong></p><p>التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مطلوبة. المؤهلات الخاصة بالوظيفة: شهادة في تحليل البيانات مطلوبة. شهادة التدريب الأساسي في Power BI مطلوبة. خبرة العمل: يتطلب وجود ما لا يقل عن ست (6) سنوات من الخبرة ذات المسؤولية المتزايدة في مجالات المالية أو المحاسبة أو الموارد البشرية أو التدقيق أو الخدمات الإدارية أو المجالات ذات الصلة. يتطلب وجود ما لا يقل عن سنة واحدة (1) من الخبرة في تقديم الدعم الإداري والتنفيذي لكبار المسؤولين على مستوى الأمين العام المساعد أو أعلى في منظمة دولية. يتطلب وجود ما لا يقل عن أربع (4) سنوات من الخبرة المتزايدة في مجال السفر ضمن عمليات النظام الموحد للأمم المتحدة للتعامل مع إدارة السفر المعقدة بما في ذلك الخبرة في معالجة التأشيرات واستحقاقات السفر ومطالبات السفر. يفضل وجود خبرة في النظام الموحد للأمم المتحدة أو المنظمات المماثلة، ولا سيما في منطقة الشرق الأوسط. يتطلب وجود ما لا يقل عن ثلاث (3) سنوات من الخبرة في أنظمة مثل منصة أوموجا (Umoja - SAP)، بما في ذلك وحدة السفر والشحن في أوموجا (يجب أن يتمتع المرشحون بخبرة كبيرة في معالجة طلبات السفر وتقارير مصاريف السفر والمعلومات المصرفية ومعاملات السفر ذات الصلة بشكل مستقل في أوموجا، بما في ذلك المشاركين من غير موظفي الأمم المتحدة الذين يحضرون الفعاليات والمؤتمرات التي تنظمها الأمم المتحدة). اللغات: الإنكليزية والفرنسية هما لغتا العمل في أمانة الأمم المتحدة. لشاغر الوظيفة هذا، تشترط اللغة الإنكليزية واللغة العربية.</p>
<p><h4>About Deloitte</h4>
<p>When you work for us, you commit to a career at one of the largest and most prestigious professional services firms in the world. We have received numerous awards over the last few years, including Best Employer in the Middle East, Best Consulting Firm, and the Middle East Training & Development Excellence Award.</p>
<h4>Our Purpose</h4>
<p>Deloitte makes an impact that matters. Every day we challenge ourselves to do what matters most—for clients, for our people, and for society. We serve clients distinctively, bringing innovative insights, solving complex challenges, and unlocking sustainable growth. We inspire our talented professionals to deliver outstanding value to clients, providing an exceptional career experience and an inclusive and collaborative culture. We contribute to society, building confidence and trust in the markets, upholding the integrity of organizations, and supporting our communities.</p>
<p>Our shared values guide the way we behave to make a positive, enduring impact:</p>
<ul>
<li><strong>Lead the way</strong></li>
<li><strong>Serve with integrity</strong></li>
<li><strong>Take care of each other</strong></li>
<li><strong>Foster inclusion</strong></li>
<li><strong>Collaborate for measurable impact</strong></li>
</ul>
<h4>During your tenure as an Experienced Associate Executive Assistant, you will demonstrate your capabilities in the following areas:</h4>
<ul>
<li>Managing multiple partners’ complex calendars, scheduling, and prioritizing appointments effectively.</li>
<li>Coordinating travel arrangements, including itineraries, logistics, and visa requirements.</li>
<li>Preparing and reconciling expense claims in a timely and accurate manner.</li>
<li>Assisting in day-to-day partner support, ensuring seamless coordination and communication.</li>
<li>Coordinating with internal teams and external stakeholders to ensure timely delivery.</li>
<li>Preparing reports, presentations, and documentation with strong focus on quality and attention to detail.</li>
<li>Monitoring progress and escalating issues to ensure efficient resolution.</li>
<li>Contributing to process improvement initiatives and knowledge sharing within the team.</li>
</ul>
<h4>Leadership capabilities:</h4>
<ul>
<li>Builds own understanding of our purpose and values; explores opportunities for impact.</li>
<li>Demonstrates strong commitment to personal learning and development.</li>
<li>Takes accountability for performance and delivers tasks with accuracy and timeliness.</li>
<li>Develops effective communication and relationship-building skills.</li>
<li>Understands how daily responsibilities contribute to partner and business priorities.</li>
</ul>
<h4>Qualifications:</h4>
<ul>
<li>Bachelor’s degree in business administration or related field.</li>
<li>2–4 years of relevant experience as an Executive Assistant or in administrative support.</li>
<li>Strong organizational and time management skills, with attention to detail.</li>
<li>Advanced proficiency in Microsoft Office, particularly PowerPoint and Excel.</li>
<li>Excellent written and verbal communication skills.</li>
<li>Ability to work under pressure with flexibility, responsiveness, and discretion.</li>
<li>Fluency in English (reading, speaking, and writing). Preference will be given to bilingual candidates (Arabic/English).</li>
</ul></p><p></p>
<p><h4>وصف الشركة</h4>
<p><strong>التزامنا بالتنوع والشمول:</strong><br>
نحن شركة شاملة وطموحنا أن نجتذب ونوظف ونرقي مواهب متنوعة.</p>
<p><strong>لماذا العمل لدى Accor؟</strong><br>
نحن أكثر من مجرد شركة رائدة عالميًا. نرحب بك كما أنت ويمكنك العثور على وظيفة وعلامة تجارية تناسب شخصيتك. نحن ندعمك للنمو والتعلم كل يوم، مع التأكد من أن العمل يضيف هدفًا لحياتك، حتى تتمكن أثناء رحلتك معنا من مواصلة استكشاف إمكانات Accor غير المحدودة.<br>
بانضمامك إلى Accor، كل فصل من قصتك هو لك لتكتبه ومعًا يمكننا تخيل ضيافة الغد.<br>
افعل ما تحب، واعتنِ بالعالم، وتجرأ على تحدي الوضع القائم! #لاحدود</p>
<h4>وصف الوظيفة</h4>
<h4>المخرجات الأساسية والمسؤوليات</h4>
<h4>التخطيط والتنظيم:</h4>
<ul>
<li>تعزيز الكفاءة والثقة واللباقة ومستوى عالٍ جدًا من المهارات الاجتماعية.</li>
<li>تعزيز العلاقات بين الأقسام بشكل عام وضمانها.</li>
<li>إظهار سلوك لطيف وموقف إيجابي في جميع الأوقات والترويج لصورة إيجابية للشركة أمام الضيوف والزملاء.</li>
<li>إظهار الفخر بمكان العمل والمظهر الشخصي في جميع الأوقات عند تمثيل الفندق، مما يدل على مستوى عالٍ من الالتزام.</li>
<li>مساعدة مساعد المدير / مدير المطعم في أي مهمة يحددها هو/هي.</li>
<li>إعطاء وقت للتعرف على الضيوف والالتزام بتوفير خدمة مميزة.</li>
<li>تقديم خدمة صادقة ودافئة ومتحمسة، مع ضمان رضا الضيوف.</li>
</ul>
<h4>العمليات:</h4>
<ul>
<li>مراقبة جداول الدوام للفريق المعني.</li>
<li>العمل نحو إعداد قسم المأكولات والمشروبات المعين في الوقت المحدد، وفق إعدادات الوجبات وبما يتماشى مع ساعات العمل.</li>
<li>التأكد من عدم ترك باب المدخل دون إشراف تحت أي ظرف من الظروف.</li>
<li>المساهمة في تلبية وتحقيق ميزانية الإيرادات الشهرية للقاطع المعني.</li>
<li>العمل بتعاون وثيق مع المطبخ والتموين وكذلك كاشيرات المطعم لضمان تشغيل سلس.</li>
<li>إجراء أو حضور جلسات تدريب منتظمة مع الفريق المعين وفقًا لإجراءات القسم التشغيلية القياسية، مثل العناية بالضيوف والمعرفة بالمنتجات ومعايير الزينة والبيع الزائد، إلخ.</li>
<li>الإبلاغ عن أي أعطال في المعدات أو مشاكل لقسم الصيانة.</li>
<li>إحالة أي طلبات صيانة إلى قسم الصيانة.</li>
<li>المشاركة في أي برامج تدريب أو تطوير كما توصي بها الإدارة العليا.</li>
<li>التأكد من المظهر اللازم (حالة الزي) ونظافة موظفي القسم المعينين.</li>
<li>التعامل مع استقبال الضيوف الجدد ومقاعدهم من خلال المضيفة، عند عدم توفرها.</li>
<li>الحفاظ على علاقة مهنية وودودة مع رواد القسم لضمان رفاهيتهم.</li>
<li>الإلمام بكافة القوائم والعروض الترويجية وغيرها من القضايا المتعلقة بالقسم (معرفة المنتجات).</li>
<li>المساهمة في الحفاظ على قاعدة بيانات الضيوف المنتظمين للقسم.</li>
<li>الإبلاغ عن النظافة وقضايا الصيانة للمشرف المباشر أو الأقسام المعنية.</li>
<li>حل شكاوى الضيوف مباشرة أو استشارة المشرف المباشر.</li>
<li>أداء جميع أعمال الاستعداد وفق متطلبات الخدمة طوال اليوم.</li>
<li>إعداد جميع طلبات المستودع للتوقيع (مواد تشغيلية، منتجات غذائية ومشروبات) والتأكد من تسليم البضائع بدقة.</li>
<li>حضور اجتماعات القسم بانتظام وإجراء إحاطات نيابة عن الآخرين، مساهمة في تواصل مفتوح داخل فريق العمل المعين.</li>
<li>أن يكون على دراية بقائمة القسم وأنشطته الترويجية.</li>
<li>التعرف على سياسات الشركة الداخلية وإجراءات السلامة.</li>
<li>إجراء مهام أو واجبات أخرى متعلقة يتعهد بها قسم الغذاء والشراب من حين لآخر.</li>
<li>فهم كامل والالتزام بسياسة Mövenpick Hotels & Resorts المتعلقة بالحريق والنظافة والصحة والسلامة.</li>
<li>الإلمام بجميع الوثائق المتعلقة بالشركة، خاصة دليل المعايير التشغيلية ذات الصلة للقسم.</li>
<li>القيام بأي واجبات ومسؤوليات معقولة أخرى كما تُكلف.</li>
</ul>
<h4>الإدارة:</h4>
<ul>
<li>مساعدة مدير القاعة بالتقارير التالية:</li>
<li>الإضافي والساعات الإضافية المستهلكة شهريًا.</li>
<li>دفتر السجل اليومي.</li>
<li>الجدول الزمني أسبوعيًا.</li>
<li>جدول الإجازات سنويًا.</li>
<li>بطاقات أسماء البوفيه وطباعة القوائم.</li>
</ul></p><p></p>
<p>We're hiring for two fully remote roles: Personal Assistant Freelance Translator / Data Entry (Retyping)</p><p><br></p><p style="font-size: 11px;">Experience: Any level (Part time | Full time)</p><p style="font-size: 11px;"><br></p><p style="font-size: 11px;">Location: Open Worldwide</p><p style="font-size: 11px;">Work from home. Flexible hours. Open to immediate starters.</p><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><p><br></p>
<p>Hiring - Remote Work.</p><p>We're hiring for two fully remote roles: Personal Assistant Freelance Translator / Data Entry (Retyping)</p><p><strong>Desired Candidate Profile</strong></p><p>Experience: Any level (Part time | Full time)</p><p>Location: Open Worldwide</p><p>Work from home. Flexible hours. Open to immediate starters</p>